Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
Č. 4200013408
uzavřená mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem
se sídlem: Ve Smečkách 33, Praha 1, 110 00
IČO: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
Zastoupeným:
číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“) na straně jedné
a
Veletrhy Brno, a.s.
se sídlem: Výstaviště 405/1, 603 00 Brno
IČO: 25582518
DIČ: CZ25582518
Zastoupená:
číslo účtu: 3401803/0300
zapsaná/-ý: v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B vložka 3137
(dále jen „zajišťovatel“) na straně druhé
(dále společně také jen „smluvní strany“)
Čl. I.
Úvodní ustanovení
Smluvní strany, dnešního dne, měsíce a roku, v souladu s ust. § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“), uzavírají tuto: „Smlouvu
o zajištění služeb“ (dále jen „Smlouva“) za podmínek níže této Smlouvy uvedených.
Čl. II.
Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek:
a) zajišťovatele, spočívající v pronájmu a realizaci výstavního stánku a souvisejícího mobiliáře a poskytnutí
dalších služeb, souvisejících s provozem stánku včetně pronájmu plochy a příslušného výstavářského
zařízení a zajištění objednatelem stanoveného počtu vstupenek, to vše na výstavě TECHAGRO, která se
koná v termínu 7. – 11. 4. 2024 na výstavišti v Brně. Rozpis nákladu za jednotlivé položky předmětu plnění
a jejich popis je uveden v Příloze č. 1 této smlouvy;
b) objednatele zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy,
smluvními stranami dohodnutou celkovou konečnou odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.
Čl. III.
Povinnosti zajišťovatele
a) Zajišťovatel je povinen při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, v termínech stanovených
touto smlouvou a podle pokynu objednatele.
Platí od: 2021 Verze 2 1
b) Zajišťovateli je uložena povinnost zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v
souvislosti s prováděním předmětných činností. V případě, že zajišťovatel bude uskutečňovat část
smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, vztahuje se také na ně povinnost mlčenlivosti.
c) Zajišťovatel je povinen sdělovat objednateli veškeré informace s plněním podle této smlouvy související,
nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen
neprodleně podat zprávu o tom, jak jsou jím plněny smluvní povinnosti.
d) Zajišťovatel se zavazuje chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž
prostřednictvím či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
e) Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat obezřetně,
dodržovat obecně závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby
zabránil vzniku situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele. V případě nevhodných
pokynu objednatele je zajišťovatel povinen na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní
osobu objednatele.
f) Zajišťovatel se zavazuje užívat všechna loga SZIF a kvalitních potravin jen ke grafice expozice SZIF, dle
požadavku SZIF. Je oprávněn převést své výše uvedené oprávnění k užívání log na třetí osobu
jen s výslovným písemným souhlasem objednatele. Za užívání log touto třetí osobou v souladu s
podmínkami této smlouvy a písemným souhlasem objednatele nese odpovědnost zajišťovatel. Zajišťovatel
si je vědom toho, že jakékoliv užívání log v rozporu s ustanoveními této smlouvy včetně třetí osoby,
bude považováno za závažné porušení povinnosti zajišťovatele dle této smlouvy s právem objednatele
odstoupit od této smlouvy. Právo objednatele na náhradu případně vzniklé škody tímto odstoupením
nebude dotčeno.
g) Zajišťovatel je povinen provádět veškeré činnosti a plnění tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné
prodlení.
Čl. IV.
Povinnosti objednatele
a) Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této
smlouvy cenu ve výši a termínech dle čl. V. této smlouvy.
b) Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora uvedené
akce.
Čl. V.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné splnění blíže specifikované v čl. III a IV. této Smlouvy náleží zajišťovateli od objednatele odměna:
- celková konečná dohodnutá odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 294.825,-Kč (slovy: dvě
stě devadesát čtyři tisíc osm set dvacet pět korun) bez DPH, ke které bude připočtena DPH v aktuální zákonné
výši (dále jen „odměna“).
2. Pokud součástí plnění podle této Smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy osob,
jsou splněny podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“). V této
souvislosti objednatel uvádí, že nepoužije nakupované služby/zboží pro svou ekonomickou činnost.
3. Za účelem ověření předpokládané hodnoty veřejné zakázky, na jejímž základě byla uzavřena tato Smlouva,
se zajišťovatel zavazuje současně s fakturou za Akci předložit objednateli kopii daňového dokladu (faktury) za
dopravu osob, jež byla zajištěna v rámci realizace Akce dle čl. II. a III. této Smlouvy.
4. Celková odměna bude uhrazena objednatelem na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
Platí od: 2021 Verze 2 2
5. Splatnost faktury je 21 (dvacátého prvního) kalendářního dne od jejího doručení objednateli. Za den úhrady
odměny se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní
účet zajišťovatele.
6. Úhrada odměny (celkové ceny) proběhne na základě řádně vystavené faktury (daňového dokladu)
zajišťovatelem, která bude obsahovat jednotlivé objednané a poskytnuté služby a plnění. Zajišťovatel je
oprávněn vystavit daňový doklad až po skončení Akce a podpisu Protokolu z Akce. Daňový doklad (faktura)
musí vždy obsahovat náležitosti řádného daňového a účetního dokladu podle příslušných platných a účinných
právních předpisů, zejména pak náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty, dále také
číslo této Smlouvy. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti dle této Smlouvy,
je objednatel oprávněn jej zaslat ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k opravě a/nebo doplnění, aniž se tak
dostane do prodlení se zaplacením. Lhůta splatnosti poté počíná běžet znovu s novou lhůtou splatnosti v délce
21 (dvacet jedna) kalendářních dnů od opětovného doručení náležitě doplněného a/nebo opraveného
daňového dokladu. Při korespondenci mezi objednatelem a zajišťovatelem, je zajišťovatel povinen vždy uvádět
číslo této smlouvy.
7. Mezi smluvními stranami bylo dohodnuto, že zajišťovatel nemá v průběhu zajišťování služeb na Akci pro
objednatele nárok na žádné finanční plnění ze strany objednatele formou finanční zálohy.
Čl. VI.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. V. této Smlouvy,
je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši
stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. písm. a) této Smlouvy ze strany zajišťovatele, je objednatel
oprávněn Akci zrušit, přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení Akce
zakládá nárok objednatele vůči zajišťovateli na úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. III této Smlouvy ze strany zajišťovatele, nevzniká zajišťovateli
vůči objednateli nárok na úhradu služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena
takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1%
z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. III. odst. 2 této Smlouvy, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla
poskytnuta řádně.
Čl. VII.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Smlouvy dojít, smluvní strany
se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679
(dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování
povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5,
čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně
reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto
povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny
poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany
berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby smluvních stran:
a) za objednatele:
b) za zajišťovatele:
2. Práva a povinnosti neupravené touto Smlouvou se řídí občanským zákoníkem a právními předpisy
souvisejícími.
3. Tato Smlouva může být měněna pouze písemně, a to formou písemných číslovaných dodatků,
odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.
Platí od: 2021 Verze 2 3
4. Tato Smlouva byla vyhotovena ve 3 (třech) originálních stejnopisech, přičemž zajišťovatel obdrží 1 (jedno)
vyhotovení a objednatel 2 (dvě) vyhotovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném
projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně
nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
6. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany berou na vědomí, že Státní zemědělský intervenční fond coby osoba povinná ve smyslu zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv.
V Praze dne __.__.____. V Brně dne __.__.____.
Za objednatele: Za zajišťovatele:
_______________________________ _______________________________
Státní zemědělský intervenční fond Veletrhy Brno, a.s.
_______________________________
Veletrhy Brno, a.s.
Platí od: 2021 Verze 2 4
Příloha č.1: Podrobný rozpočet
Stánek SZIF – TECHAGRO 2024
Počet ks Cena/ks Cena celkem
Registrační poplatek 1
Pronájem plochy + 3 vystavovatelské průkazy 30
Výstavba expozice 1
Grafika 1
LCD / Plazmový displej – 42“ (montáž, demontáž) 1
Propagace 1
Elektro 6,9 kW 1
Revize 1
Noční proud 2
Přívod vody a odpadu 1
Úklid + generální úklid 1
Hostesky po dobu veletrhu 2
Vstupenky pro vystavovatele 4
Vstupenky čestné (vedení SZIF) 5
Vstupenky volné 80
Rezervované parkovací místo 6
Infopult uzamykatelný 2
Barové židle k pultům 4
Stojan na letáky 2
Stůl kulatý 2
Židle 8
Regál kovový se 4 policemi do kuchyňky 2
Chladnička 2
Dřez s průtokovým ohřívačem 1
Kuchyňský pult se skříňkou 1
Elektrický dvouvařič 1
Koš na odpadky 4
věšák 2
Sada hrnků na čaj 6 ks 3
Sada kávových šálků 6ks 3
Platí od: 2021 Verze 2 5
Sada pivních sklenic 6ks 294 825 Kč
Sada likérových sklenic 6ks 61 913 Kč
Sada vinných sklenic 6ks
Sada dezertních talířků 6ks 356 738 Kč
Sada mělkých talířů 6ks
Sada kávových lžiček 6ks
Sada příborů 6ks
podnos
Hrnec s pokličkou
Otvírák lahví na víno
Kuchyňský nůž
Papírové utěrky
Houbičky, hadříky na mytí nádobí
Rychlovarná konvice
jar
Tekuté mýdlo
Celkem bez DPH
DPH 21%
Celková částka
Platí od: 2021 Verze 2 6