Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
č. OLP/
interní číslo KASRO 17076
„servisně-materiálová smlouva“
uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Liberecký kraj
se sídlem Liberec 2, U Jezu 642/2a, 461 80
IČ: 70891508
DIČ: CZ70891508
zastoupený Martinem Půtou, hejtmanem, v plné moci Ing. Pavlem Tvrzníkem, vedoucím odboru
informatiky
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 19-7964200287/0100
dále jen „objednatel“
a
KASRO spol. s r.o.
se sídlem Kamenická 814/29, 170 00 Praha
IČ: 60276258
DIČ: CZ60276258
osoba oprávněná podepsat smlouvu: Ing. Štěpán Hyk, jednatel
bankovní spojení: ČSOB a.s.
číslo účtu: 224128257/0300
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka
229676
dále jen „poskytovatel“
takto:
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu
s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených
údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních
údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to
požádá jedna ze smluvních stran.
2. Poskytovatel prohlašuje:
- že se detailně seznámil, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy,
- že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci
předmětu plnění této smlouvy,
- že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této smlouvy
provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje dodat zařízení specifikované v příloze č. 3 této smlouvy do sídla
objednatele a provést jeho instalaci.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele níže specifikované
služby.
Článek II.
Specifikace služeb
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby materiálově servisní k zakoupenému
zařízení, specifikované v příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
Článek III.
Čas a místo splnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 4 let od nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Místem plnění předmětu smlouvy je budova sídla objednatele.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen:
1. Umístit zařízení na vhodném místě dle jeho technické specifikace a návodu k použití a užívat
jej v souladu s jeho technickými specifikacemi, návodem k použití, jakož i pokyny pověřených
techniků poskytovatele,
2. Chránit zařízení před jeho poškozením,
3. Neprovádět na zařízení jakékoliv zásahy přesahující rámec běžné údržby dle návodu k použití a
tyto zásahy svěřit výlučně pověřeným technikům poskytovatele,
4. Užívat pro provoz zařízení pouze spotřební materiál dodaný poskytovatelem s výjimkou
papíru.
5. Neprodleně informovat poskytovatele o poruše zařízení a potřebě jeho opravy přesahující
rámec běžné údržby dle návodu k použití,
6. Informovat poskytovatele o veškerých změnách týkajících se jeho osoby, zejm. změnách jeho
obchodního jména, sídla, bankovního účtu apod.,
7. Zajistit vhodné podmínky pro provedení servisních prací dle této smlouvy a poskytnout
pracovníkovi pověřeného poskytovatelem nezbytnou součinnost.
8. Objednatel nesmí žádným způsobem zasahovat do počítadla zařízení.
Poskytovatel je povinen:
1. Dodat zařízení do sídla objednatele. Dále pak dodávat tonerové náplně, spotřební materiál,
náhradní díly, servisní sady a provádět servis a údržbu.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět služby s odbornou péčí a obstarat vše, co je k jejich provedení
potřeba. Poskytovatel je povinen zajistit, aby služby odpovídaly obecně platným právním
předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž
závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.
3. Poskytovatel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mu
mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny
stanovené touto smlouvou.
4. Služby bude poskytovatel provádět osobně.
5. Po ukončení této smlouvy předá poskytovatel objednateli servisní kódy k dodaným strojům.
Článek V.
Cena za služby a platební podmínky
1. Cena zařízení je jednorázově sjednána ve výši 470 000 Kč bez DPH, tj. 568 700 Kč vč. DPH.
Faktura bude vystavena do 14 dní od dodaní na základě předávacího protokolu.
2. Odměna za provádění služeb je sjednána jako cena za určitý počet výtisků zařízením
zhotovených za uplynulý kalendářní měsíc dle cen v příloze č. 2 a bude hrazena na základě
měsíčních faktur vystavených poskytovatelem.
3. Počet výtisků skutečně zhotovených tiskovým zařízením bude zaslán pověřeným pracovníkem
objednatele vždy na konci měsíce dle stavu počítadla (případně vytištěná stavová stránka
tiskového zařízení). Objednatel je povinen umožnit kontrolní zjištění počtu zhotovených výtisků.
4. Cena za služby dle přílohy č. 2 je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré
náklady nezbytné k řádnému splnění závazků poskytovatele, včetně inflace.
5. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 14 dnů od doručení objednateli.
6. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:
označení osoby poskytovatele včetně uvedení sídla a IČO (DIČ),
označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČO a DIČ,
evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
den uskutečnění plnění,
označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,
označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.
7. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad) obsahovat
náležitosti dle příslušných právních předpisů.
8. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle
příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit
poskytovateli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu
ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu) objednateli.
9. Dohodnutou cenu za služby uhradí objednatel na základě faktury (daňového dokladu), která
obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy,
bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který
poskytovatel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy.
Článek VI.
Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení a náhrada škody
1. V případě, že poskytovatel nedodrží termín odstranění poruchy služby dle článku II. – přílohy č.
1 této smlouvy (3 pracovní dny), je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200,--
Kč za každý i započatý den prodlení.
2. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje.
Poskytovatel je povinen na výzvu objednatele uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i před
zánikem utvrzené povinnosti, v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná ve lhůtě
10 dnů od doručení písemné výzvy poskytovateli.
3. Smluvní pokuta je za účelem jejího započtení proti pohledávce poskytovatele na zaplacení ceny
za služby splatná ihned po zániku utvrzené povinnosti. Úrok z prodlení vzniklý v důsledku
včasného neuhrazení smluvní pokuty je za účelem jeho započtení proti pohledávce poskytovatele
na zaplacení ceny za služby splatný ihned po jeho vzniku.
4. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit poskytovateli úrok z prodlení
ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení.
5. Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti
poskytovatelem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti,
která je utvrzena smluvní pokutou, má objednatel právo na náhradu škody, která dohodnutou
smluvní pokutu převyšuje. Poskytovatel rovněž odpovídá objednateli za škodu, která mu vznikne
v důsledku jednání poskytovatele, kterým je porušen zákon o veřejných zakázkách.
Článek VII.
Odstoupení od smlouvy a výpověď
1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo touto
smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud poskytovatel poruší jakoukoli svoji
povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud poskytovatel vstoupí do likvidace nebo je proti
němu zahájeno insolvenční řízení.
3. Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit výpovědí, a to z jakéhokoli důvodu nebo bez
uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce ode dne doručení výpovědi druhé straně.
4. Poskytovatel se zavazuje ke dni skončení této smlouvy k odstranění veškerých případných
zaheslování, případně k předání všech hesel.
Článek VIII.
Zástupci smluvních stran a doručování písemností
1. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně objednatele:
Ing. Pavel Tvrzník, tel.: 485 226 502, pavel.tvrznik@kraj-lbc.cz
Ing. Jitka Balounová, tel.: 485 226 501, jitka.balounova@kraj-lbc.cz
2. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně poskytovatele:
Ing. Štěpán Hyk, tel.: 606 111 335, stepan.hyk@kasro.cz
Jan Archalous, tel.: 606 111 335, jan.archalous@kasro.cz
3. Určení zástupci smluvních stran jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících
s plněním této smlouvy, zejména podepisují zápisy z jednání smluvních stran a předávací
protokol. Určený zástupce objednatele též vykonává kontrolu poskytovatele při poskytování
služeb, je oprávněn oznamovat za objednatele vady při poskytování služeb a činit další
oznámení, žádosti či jiné úkony podle této smlouvy.
4. Změna určení výše uvedených zástupců smluvních stran nevyžaduje změnu této smlouvy.
Smluvní strana, o jejíhož zástupce jde, je však povinna takovou změnu bez zbytečného odkladu
písemně sdělit druhé smluvní straně.
5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní
doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou.
Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích zástupců uvedené v této smlouvě
nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.
6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo
doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou
poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného
komunikačního kanálu.
Článek IX.
Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH
včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní objednatel
v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015
Sb., o registru smluv. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných
dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu v registru smluv objednatelem
zveřejněny.
2. Poskytovatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
Článek X.
Ostatní ustanovení
1. Poskytovatel není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu objednatele žádnou pohledávku,
kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy.
2. Poskytovatel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský zákoník.
Článek XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků a to
prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost originálu.
Objednatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude
zveřejněna objednatelem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to i
v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto dnem.
4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Př. č. 1 – specifikace služeb
Př. č. 2 – cenová kalkulace
Př. č. 3 - specifikace zařízení a jeho cena
V Liberci dne: V Praze dne:
……………………………… …………………………
Ing. Štěpán Hyk, jednatel
KASRO spol. s r. o.
Příloha č. 1 specifikace služeb
Dodání a instalace zařízení dle přílohy č. 3 do sídla objednatele. Dále pak dodávat originální
tonerové náplně, spotřební materiál, náhradní díly, servisní sady a provádět servis a údržbu
zařízení.
Zahrnuté služby
Papír ne
Originální tonerové náplně a spotřební
mat. ano
náhradní díly a servisní práce ano
servisní sady (maintanence kits) ano
cestovné a dopravné zahrnuto
předzásobení spotřebním materiálem ano, 1 ks od každé barvy
Profylaxe, servis ano
Servisem zařízení se rozumí pravidelná údržba zařízení nezbytná pro zajištění jeho řádného
fungování, která musí být prováděna v intervalech podle počtu zařízením vyhotovených
výtisků dle doporučení výrobce, dle servisní knížky (součástí záručního listu), odstraňování
závad zařízení, montáž nezbytných náhradních dílů, dodávání spotřebního materiálu
nezbytného pro řádný provoz a užívání zařízení bez dodávek kancelářského papíru.
Servis zařízení nezahrnuje:
a) opravy a údržbu zařízení, jejichž potřeba byla vyvolána vyšší mocí nebo použitím
spotřebního materiálu, který není určen pro zařízení, nebo chybnou obsluhou zařízení
v rozporu s návodem k použití a technickou specifikací zařízení,
b) opravy a údržbu zařízení, jejichž potřeba byla vyvolána užíváním zařízení v rozporu
s účelem, pro který je určeno,
c) opravy a údržbu zařízení, jejichž potřeba byla vyvolána poškozením zařízení
v důsledku neodborné údržby či provádění oprav nepovolaných osob.
d) opravy a údržbu zařízení, jejichž potřeba byla vyvolána v důsledku porušení smlouvy
nebo těchto smluvních podmínek zákazníkem,
e) opravy a údržbu zařízení, jejichž potřeba byla vyvolána kolísáním napětí nebo
selháním klimatizace či systému zvlhčování vzduchu, používáním nevhodných
provozních prostředků, nosičů dat nebo jiného nevhodného příslušenství, neodborným
zacházením či změnou konfigurace,
f) stěhování zařízení včetně veškerých úkonů a prací s tím souvisejících.
Poskytování služeb
Objednatel se zavazuje zahájit odstranění nahlášené závady v co nejkratší době nejpozději
však v termínu sjednaném touto smlouvou.
Poskytování služeb a servisních zásahů bude zahajováno na základě ohlášení objednatelem.
Telefonicky na tel. čísle 606 111 335
e-mailem na kasro@kasro.cz
jinak XXXXXXX
Objednatel se zavazuje zahájit servisní zásah do 8 pracovních hodin poté, co mu je servisní
zásah nahlášen objednatelem.
Servis je prováděn v rámci běžné pracovní doby tj. pondělí až pátek od 8.00 hod. do 16.00
hod. Servis zařízení či poskytnutí služby provedené na žádost objednatele mimo pracovní
dobu není zahrnut ve sjednané odměně.
Reakční doby od nahlášení
Čas odezvy: 8 pracovních hodin
Čas opravy: 3 pracovní dny
Poskytnutí náhradního plnění: 4. pracovní den
Odstranění vady bude ukončeno do 3 pracovních dní po nahlášení. V případě, že poskytovatel
není schopen odstranit závadu ani po uplynutí 3 pracovních dnů od jejího nahlášení
objednatelem, zajistí poskytovatel náhradní plnění počínaje čtvrtým dnem po uplynutí
uvedené lhůty. Náhradní plnění spočívá v dočasném poskytnutí zařízení se shodnou nebo
vyšší funkcionalitou.
Náklady na dopravu uskutečněnou za účelem provedení servisu nese poskytovatel.
Příloha č. 2 Cenová kalkulace Kč bez DPH
0,10
cena za černobílou stránku A4 0,50
cena za barevnou stránku A4