Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o výkonu správy nemovitosti
uzavřená zejména podle ust. § 2430 až § 2444 občanského zákoníku, v platném znění
Společenstvím vlastníků jednotek pro dům Ovesná 308/17,309/19,310/21 v Olomouci
Statutární orgán: Alena Zapletalová, bytem Ovesná 308/17, 779 00 Olomouc
předseda výboru
Naděžda Opletalová, bytem Ovesná 310/21, 779 00 Olomouc
člen výboru
Se sídlem: Olomouc-Hejčín, Ovesná 308/17, PSČ 77900
IČ: 26880440
(dále jen "společenství"
nebo „objednatel“)
a
Správce: Správa nemovitostí Olomouc, a. s.
Zastoupena: Ing. Romanem Zelenkou, ředitelem a.s.
Se sídlem: Školní 202/2a, 771 41 Olomouc
IČ: 25898736
(dále jen "správce"
nebo „SNO, a.s.“)
Smluvní strany se dohodly, že níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají následující smlouvu o
zajišťování správy domu.
(dále jen “smlouva“)
Čl.1
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy domu Ovesná 308/17, 309/19, 310/21
v k.ú. Hejčín, obec Olomouc.
1.2 Obstaravatelská činnost spočívá v právních úkonech v rozsahu uvedeném v příloze č. 1
smlouvy jménem společenství na jeho účet na základě plné moci udělené správci, která tvoří
přílohu č. 2 této smlouvy. V rozsahu oprávnění je správce zejména oprávněn za podmínek
stanovených v této smlouvě k veškerým jednáním a uzavírání příslušných smluv, včetně
výkonu práv a povinností z nich vyplývajících.
1.3 Správu bude správce vykonávat na svém bankovním účtu, na kterém bude vést finanční
prostředky společenství, k čemuž je tímto společenství výslovně zmocňuje.
Čl. 2
Rozsah správy domu, povinnosti a oprávnění správce
2.1 Správce bude zajišťovat běžnou správu domu v rozsahu dle této smlouvy a pokynů
objednatele. Odstranění havarijního stavu zajistí správce i na základě požadavku kteréhokoliv
člena společenství. Odstranění závad zjištěných na základě předepsaných kontrol, zkoušek a
revizí technických zařízení zajistí správce na základě doporučení a v termínech uvedených v
těchto zprávách v souladu s přílohou č. 1 smlouvy. Správce při výkonu správy odpovídá za
škodu, která by byla způsobena nedodržením pokynů nebo překročením plné moci.
2.2 Základní rozsah správy je vymezen v příloze č. 1 této smlouvy.
2.3 Správce je povinen vykonávat správu soustavně, řádně a s odbornou péčí v zájmu
objednatele. Správce při plnění těchto povinností však nenese odpovědnost za případné
škody způsobené třetí osobou.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -1-
2.4 Správce je povinen vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se
správou domu, a to odděleně na úseku záloh na služby spojené s užíváním domu, a zvlášť na
úseku příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) příspěvků na odměny a
vedení účetní evidence. Na požádání zmocněných osob je správce povinen umožnit
statutárnímu orgánu objednatele nahlédnout do účetních knih a dokladů.
2.5 Správce je oprávněn nakládat s finančními prostředky fondu oprav výhradně
na základě pokynů a souhlasu výboru společenství. Správce nese hmotnou zodpovědnost za
škody, které by vznikly nedodržením této povinnosti.
2.6 Správce nemá právo jakýmkoliv způsobem nakládat s nemovitým majetkem společenství a
jeho členů.
2.7 Správce, na základě písemného vyžádání, předloží společenství jednou ročně, a to k 30.6.
následujícího roku, písemnou zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření účtu
fondu oprav.
2.8 Při ukončení správy je správce povinen před účinností výpovědi nebo dohody o zrušení této
smlouvy, předat výboru společenství veškerou dostupnou dokumentaci k domu, a svěřené
věcné či finanční prostředky, nebude-li stanoveno v písemné dohodě jinak. Po nabytí
účinnosti výpovědi nebo dohody je správce povinen provést vyúčtování, a to neprodleně,
nejdéle do čtyř kalendářních měsíců od nabytí účinnosti výpovědi nebo dohody, nebude-li
dohodnuto jinak.
Čl. 3
Povinnosti a oprávnění společenství
3.1 Společenství je zejména povinno:
a) řádně a včas platit úhradu za správu domu,
b) zajistit včasnou úhradu záloh na služby spojených s užíváním jednotlivých bytových a
nebytových jednotek, hrazenou jednotlivými vlastníky jednotek, včetně případného nedoplatku
za vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek za předchozí kalendářní rok. V případě
neuhrazení záloh nebo neuhrazení nedoplatku z vyúčtování služeb ze strany jednotlivých
vlastníků, se společenství zavazuje veškeré tyto dluhy správci uhradit bez zbytečného
odkladu po té, co bude správcem vyzváno,
c) předat správci veškerou dokumentaci a spisy potřebné k řádnému zajišťování správy domu,
d) předat správci bez zbytečného odkladu veškeré věci, které převzal, nebo převezme od třetích
osob, a které souvisejí s provozem spravovaného domu,
e) informovat vlastníky bytových a nebytových jednotek v domě o povinnosti nahlásit správci
písemnou formou každou skutečnost rozhodnou pro změnu sjednaných záloh, rozúčtování
nákladů na služby, změny v počtu členů domácnosti, a to neprodleně, nejpozději do 30-ti dnů
od jejich vzniku. Pokud nedojde ke splnění této povinnosti ze strany člena společenství, je
oprávněn počet osob nahlásit správci i výbor společenství,
f) do 31.1. každého roku sdělit správci, jak společenství požaduje jednotlivé služby rozúčtovat
(dle předpisu č. 67/2013 Sb., po osobách, po bytech, dle výměry bytů, dle platných zákonů a
vyhlášek – voda). V případě, že tuto skutečnost nesdělí, bude vyúčtování provedeno stejně
jako v předchozím kalendářním roce,
g) do 5. pracovního dne v lednu následujícího roku sdělit správci konečný stav hlavního
(fakturačního) vodoměru, nebude-li odečtem za úplatu pověřen správce,
h) do 15.1. každého kalendářního roku sdělit správci spotřebu studené vody po jednotlivých
jednotkách za celý předcházející kalendářní rok, jsou-li jednotky vybaveny bytovými vodoměry
na studenou vodu, nebude-li odečtem za úplatu pověřen správce. Nebudou-li stavy vodoměrů
nahlášeny a společenství správci nesdělí jakým způsobem službu vyúčtovat (viz. čl.3, odst. f),
bude vyúčtování provedeno dle platné legislativy,
i) při výběru zálohy v hotovosti na drobný nákup předloží zástupce společenství správci do 30
dnů po převzetí zálohy účetní doklady k vyúčtování a zaúčtování, nejpozději však do 20.12.
příslušného roku.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -2-
Čl. 4
Odměna za zajišťování správy domu
4.1 Odměna za výkon správy je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy s ohledem na sjednaný
rozsah výkonu správy.
4.2 Odměna bude hrazena měsíčně na účet správce, a to vždy do 20. dne příslušného
kalendářního měsíce.
4.3 Výše odměny se dohodou smluvních stran může změnit, vyžádá-li si to situace.
4.4 Odměna za výkon správy dle této smlouvy může být správcem v případě inflačního nárůstu
každoročně navyšována o inflaci předcházejícího kalendářního roku. Při výpočtu inflačního
nárůstu bude postupováno podle indexu růstu spotřebitelských cen (ISC) za předcházející
kalendářní rok, který publikuje Český statistický úřad. Přepočet bude proveden zpětně
s účinností od 1.1. příslušného roku.
Čl. 5.
Doba trvání smlouvy
5.1 Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
5.2 Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou nebo jednostrannou výpovědí s tříměsíční
výpovědní lhůtou, která počne běžet prvého dne v měsíci, který následuje po doručení
výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď i dohoda musí být písemná.
Čl. 6
Závěrečná ustanovení
6.1 Jakákoliv změna smlouvy nebo příloh této smlouvy, které jsou její nedílnou součástí, je možná
na základě vzájemné písemné dohody obou smluvních stran formou průběžně číslovaných
dodatků.
6.2 Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy
dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Nedojde-li k dohodě, platí, že pro řešení sporů
mezi oběma stranami platí příslušný zákon.
6.3 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná
ustanovení obecně závazných právních předpisů platného právního řádu.
6.4 Nedílnou součástí této smlouvy jsou stanovy společenství a zápis do obchodního rejstříku.
6.5 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma stranami.
6.6 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních se dvěma přílohami. Každé vyhotovení má
platnost originálu, z nichž 1 vyhotovení obdrží správce a jedno společenství.
6.7 Dnem účinnosti této smlouvy pozbývá platnosti a účinnosti Smlouva o výkonu správy
nemovitosti uzavřená mezi smluvními stranami dne 1.1.2002.
V Olomouci dne: 7.8.2017
za správce: za společenství :
------------------------- --------------------------- -----------------------------
Roman Zelenka Alena Zapletalová Naděžda Opletalová
předseda výboru
ředitel, a.s. člen výboru
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -3-
PŘÍLOHA Č. 1 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
1. Tato příloha vymezuje rozsah vykonávané správy a je nedílnou součástí smlouvy uzavřené
mezi Správou nemovitostí Olomouc, a.s. (SNO, a. s.) a Společenstvím vlastníků jednotek pro
dům Ovesná 308/17,309/19,310/21 v Olomouci. Správce bude jménem společenství zajišťovat
správu domu v tomto rozsahu:
a) spolupráce při uzavírání smluv na dodávky služeb spojených s užíváním bytových a nebytových
jednotek (dodávky elektrické energie pro společné prostory, studené vody, atd.),
b) stanovení záloh na služby spojené s užíváním bytových a nebytových jednotek, včetně
aktualizace v návaznosti na změny cenových a právních předpisů,
c) výběr záloh na služby prostřednictvím České pošty, event. jiného bankovního ústavu, popřípadě v
hotovosti v pokladně SNO, a. s., Školní ul. 2a, a to vždy do 20. dne příslušného měsíce. Z těchto
záloh bude správce hradit faktury a zálohy za služby dodavatelům služeb. V případě prodlení
s platbou některého z vlastníků na službách spojených s užíváním bytu nebo nedoplatku za
vyúčtování služeb za předcházející rok, se správce zavazuje vyhotovit písemnou upomínku do 20.
následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána konkrétnímu vlastníkovi a na vědomí výboru SVJ,
d) výběr záloh na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) na základě předloženého
písemného požadavku výboru společenství na bytovou či nebytovou jednotku a vedení účetní
evidence samostatného účtu fondu oprav. Výběr bude prováděn prostřednictvím České pošty,
event. jiného bankovního ústavu, popřípadě v hotovosti v pokladně SNO, a. s., Školní ul. 2a, a to
vždy do 20. dne příslušného měsíce V případě prodlení s platbou některého z vlastníků jednotek
na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) se správce zavazuje vyhotovit písemnou
upomínku do 20. následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána konkrétnímu vlastníkovi a na
vědomí výboru SVJ,
e) opravy a údržbu společných prostor si vlastníci budou zajišťovat sami, faktury za provedené
opravy, po odsouhlasení výborem společenství, budou předány správci k zaplacení z příspěvků
na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav),
Řešení havarijních případů:
vlastníci, popřípadě podnájemníci nahlásí správci vzniklou závadu ve společných prostorách
domu a správce po prověření zajistí opravu ihned, bez předchozího souhlasu výboru
společenství. Správce bude v mezích možností o nastalé situaci informovat výbor
společenství. Faktura, po odsouhlasení výborem, bude proplacena z příspěvků na správu
domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav),
f) vedení operativní evidence domu včetně vyúčtování služeb, které se provádí 1 x ročně (do 30.4.),
g) vedení podvojného účetnictví v souladu se zákonem č. 563/91 Sb. v platném znění a sestavení
účetní závěrky na základě dokladů předaných výborem společenství (Hlavní kniha, účetní rozvrh,
inventura účtů atd. v souladu s účetními předpisy). Zaslání účetní závěrky na rejstříkový soud SVJ
za uplynulý rok v elektronické podobě ve formátu PDF, bude-li to vyžadovat zákon anebo
vyhláška,
h) součinnost při soudním vymáhání dluhu na fondu oprav, zálohách na služby a vyúčtování služeb,
i) dodavatelské zajišťování technických revizí a prohlídek podle platných předpisů na základě
písemného požadavku předsedy SVJ (revize elektroinstalace ve společných prostorách domu,
revize a kontroly plynoinstalace, revize hromosvodů, kontrola HP a hydrantů, požárně preventivní
prohlídky ve společných prostorách domu, kontrola komínů a spalinových cest). Náklady budou
hrazeny z příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav), nebude-li zástupcem
objednatele stanoveno jinak (úhrada ze služeb, úhrada jednotlivými vlastníky),
j) umožnit vlastníkům nahlížet do účetních knih a dokladů nebo jiných dokladů souvisejících se
správou domu, pouze se souhlasem výboru společenství.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -4-
2. a) odměna za výkon správy se stanoví částkou xxxx,- Kč bez DPH měsíčně za bytovou či
nebytovou jednotku. K této ceně bude účtována DPH ve výši platné dle zákona o DPH.
b) odměna za vystavení účetní závěrky vč. tisku přísl. výkazů (výsledovky a rozvahy, v souladu se
zákonem č. 563/91 Sb.), se stanoví částkou xxxxx,- Kč bez DPH. K této ceně bude účtována
DPH ve výši platné dle zákona o DPH.
V Olomouci dne: 7.8.2017
za správce: za společenství :
------------------------- --------------------------- -----------------------------
Roman Zelenka Alena Zapletalová Naděžda Opletalová
předseda výboru
ředitel, a.s. člen výboru
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -5-
PŘÍLOHA Č. 2 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
PLNÁ MOC
Společenstvím vlastníků jednotek pro dům Ovesná 308/17,309/19,310/21 v Olomouci
Statutární orgán: Alena Zapletalová, bytem Ovesná 308/17, 779 00 Olomouc
předseda výboru
Se sídlem: Petr Coufal, bytem Ovesná 309/19, 779 00 Olomouc
IČ: místopředseda výboru
(dále jen "zmocnitel") Naděžda Opletalová, bytem Ovesná 310/21, 779 00 Olomouc
člen výboru
Olomouc-Hejčín, Ovesná 308/17, PSČ 77900
26880440
zmocňuje
Správu nemovitostí Olomouc, a. s. (dále jen „SNO, a.s.“)
Zastoupenou: Ing. Romanem Zelenkou, ředitelem a. s.
se sídlem: Olomouc, Školní 2a, PSČ 771 41
IČ: 25898736
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx
(dále jen "zmocněnec")
aby jejich jménem vykonávala veškeré právní úkony ve smyslu smlouvy o výkonu správy
nemovitostí předmětného domu, jakož i činila veškeré další právní úkony, jejichž provedení je
k výkonu nebo zajištění správy domu potřeba.
Zmocnitelé souhlasí s tím, aby zmocněnec ke splnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy o
výkonu správy nemovitosti použil jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám.
V Olomouci dne: 7.8.2017
Za zmocnitele:
--------------------------- -----------------------------
Alena Zapletalová Naděžda Opletalová
. předseda výboru člen výboru
Tuto plnou moc přijímám.
---------------------------------
Ing. Roman Zelenka
ředitel a. s.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -6-