Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: R-15/2023
Příkazní smlouva
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů
I.
Smluvní strany
Příkazník: JUDr. Ladislav Renč - ELER
sídlo: Sulova 1248, Praha 5, PSČ 156 00
IČO: 664 87 994
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
e-mail:
telefon:
id datové schránky: 3crrusd
Živnostenský list č.j. ŽO/91/99/F/Z, ev.č. 310019-5681 vydaný živnostenským odborem
Místního úřadu městské části Praha-Zbraslav
Příkazce: Město Horšovský Týn
Sídlo: náměstí Republiky 52, 346 01 Horšovský Týn
IČO: 00253383
DIČ: CZ00253383
jednající: Ing. Josef Holeček - starosta města
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 27-3284670287/0100
telefon/fax: +420 379 415 111 / 377 387 223
e-mail: epodatelna@muht.cz
II.
Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje v zájmu příkazce vykonávat zadavatelskou činnost podle zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“), v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou (dále jen „smlouva“).
Zadavatelskou činnost vykoná příkazník v rámci veřejné zakázky zadávané v otevřeném
řízení podle § 56 zákona s názvem „IT infrastrukturní technologie“ (dále jen „VZ“). VZ je
zadávána na základě Výzvy č. 4 IROP Kybernetická bezpečnost - SC 1.1 (PR) - název
projektu „Zvýšení kybernetické bezpečnosti města Horšovský Týn“ (registrační číslo
projektu CZ.06.01.01/00/22_004/0000097) a Výzvy č. 9. výzva IROP - eGovernment - SC
1.1 (PR) – název projektu Rozvoj eGovernmentových služeb města Horšovský Týn
(registrační číslo projektu CZ.06.01.01/00/22_009/0001236), investiční priorita „Zvýšení
výkonu veřejné správy“.
2. Příkazce se zavazuje příkazníkovi poskytnout za činnost dle předchozího odstavce smluvní
odměnu.
1
III.
Rozsah plnění
1. Touto smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce provede níže uvedené úkony a
činnosti v rozsahu vyžádaném příkazcem. Příkazník v rámci realizace zadávacího řízení
provádí v rozsahu požadovaném příkazcem podle způsobu zadávání:
a) konzultace ke způsobu zadávání veřejné zakázky,
b) přípravu a zajištění průběhu zadávacího řízení VZ podle příslušných ustanovení zákona a
pravidel dotačního programu, zejména provedením následujících činností:
- převzetí zakázky,
- zajištění podkladů k vydání rozhodnutí příkazcem o realizaci veřejné zakázky,
- zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace s příkazcem (dále též
„zadavatel“),
- zpracování návrhu hodnotících kritérií a jejich konzultace s příkazcem,
- zpracování návrhu způsobu hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií,
- zpracování návrhu kvalifikačních předpokladů a jejich konzultace se zadavatelem,
- zpracování textové části zadávací dokumentace na základě podkladů předaných
zadavatelem,
- zpracování textu k uveřejnění Předběžného oznámení a Oznámení o zahájení
zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek (VVZ) a spolupráce se zadavatelem
při uveřejnění ve VVZ a Věstníku EU (TED),
- spolupráce se zadavatelem při uveřejnění zadávací dokumentace na profilu
zadavatele,
- příjem žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace, spolupráce při zajištění
zapracování změny nebo vysvětlení do zadávací dokumentace, zajištění poskytování
změn nebo vysvětlení zadávací dokumentace dodavatelům a spolupráce se
zadavatelem při uveřejnění změn nebo vysvětlení zadávací dokumentace na profilu
zadavatele a ve VVZ a TED,
- zajištění podkladů k jmenování členů komise pro otevírání nabídek a komise pro
posouzení a hodnocení nabídek, vypracování znění prohlášení o střetu zájmů členů
komisí pro potřeby zadavatele,
- příjem a evidence nabídek v elektronickém nástroji zadavatele (dále jen „EN“),
- organizace otevírání nabídek v EN a zpracování protokolu o otevírání nabídek,
- organizační zajištění jednání komise pro posouzení kvalifikace,
- zpracování podkladů pro vyhodnocení nabídek účastníků zadávacího řízení (dále jen
„účastník“) z hlediska splnění kvalifikace,
- vypracování návrhů žádostí o objasnění předložených údajů a dokladů a doplnění
nebo předložení chybějících dokladů k prokázání kvalifikace účastníky,
- účast na jednání komise pro posouzení kvalifikace,
- vypracování zápisu o posouzení kvalifikace v rozsahu požadovaném zákonem,
vypracování podkladů k vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění
kvalifikace,
- v případě potřeby zpracování zásad pro posouzení a hodnocení nabídek pro činnost
hodnotící komise,
- zpracování podkladů pro posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí,
- organizace průběhu jednání hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek a
zpracování zápisu o jednání hodnotící komise,
- účast na jednání hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek,
- vyhodnocení nabídek účastníků z hlediska obsahové správnosti, úplnosti a splnění
zadávacích podmínek v rozsahu neodborných skutečností,
- vypracování návrhů žádostí o objasnění předložených údajů a dokladů a doplnění
nebo předložení chybějících dokladů,
- vypracování návrhů žádostí o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
2
- vypracování podkladů k vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění
zadávacích podmínek, nedoplnění nebo neobjasnění údajů nebo dokladů, neprokázání
složení jistoty, nezdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a při zjištění údajů a
dokladů neodpovídající skutečnosti,
- zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka zadávacího řízení a
zajištění odeslání oznámení o vyloučení účastníkovi,
- vyhodnocení vhodnosti nabídek – vypracování stručné charakteristiky neodborných
dílčích hodnotících kritérií k posouzení jednotlivých nabídek pro potřeby členů
komise,
- zpracování písemné zprávy o hodnocení nabídek,
- zpracování písemných podkladů k vydání rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele
nebo o zrušení VZ,
- zpracování oznámení účastníkům o výběru dodavatele, resp. zrušení VZ a jeho
rozeslání,
- zpracování výzvy k součinnosti vybranému účastníkovi a její odeslání,
- vyhodnocení předložených dokladů v rámci součinnosti k uzavření smlouvy,
- spolupráce se zadavatelem při zjišťování skutečného majitele z příslušného registru,
- zpracování oznámení o výsledku zadávacího řízení ve VVZ a uveřejnění ve VVZ a
TED,
- vrácení, resp. ověření vrácení poskytnutých jistot účastníkům,
- spolupráce se zadavatelem při řešení případných námitek účastníků,
- zpracování písemných podkladů k vydání rozhodnutí o námitkách,
- zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o námitce a odeslání oznámení
stěžovateli,
- zpracování a kompletace podkladů pro potřeby Úřadu pro ochranu hospodářské
soutěže v případě přezkumu zákonnosti úkonů zadavatele,
- kontrola úplnosti dokladů k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem,
- spolupráce se zadavatelem při uveřejnění uzavřené smlouvy na profilu zadavatele,
- zpracování písemné zprávy zadavatele o veřejné zakázce a spolupráce se zadavatelem
při uveřejnění této zprávy na profilu zadavatele,
- kompletace, uspořádání a předání veškeré dokumentace o zadání veřejné zakázky
zadavateli.
2. Předmětem plnění dle smlouvy je též poskytování odborných konzultací včetně zajištění
výkladu jednotlivých ustanovení zákona podle požadavků příkazce.
3. Předmětem plnění dle smlouvy není zpracování technické (odborné) části zadávacích
podmínek a zadávací dokumentace tj. zejména stanovení předpokládané hodnoty veřejné
zakázky, určení předmětu plnění a technické specifikace, ocenění dodávek, činností či
soupisu položek, zajištění zpracování technické (odborné) části žádostí o vysvětlení
zadávací dokumentace, zajištění zapracování technické (odborné) části změny nebo
vysvětlení zadávací dokumentace, žádostí o objasnění předložených údajů a dokladů a
doplnění nebo předložení chybějících dokladů technické (odborné) části a posuzování
mimořádně nízké nabídkové ceny. Dále předmětem plnění není provádění úkonů příkazce
požadovaných od něj zřizovatelem, plnění povinností příkazce vůči poskytovateli dotace
včetně úkonů spojených s administrací dotace, jmenování členů komisí, uveřejňování na
profilu zadavatele příkazce, webových stránkách příkazce a poskytovatele dotace a
v registru smluv příkazce, zjišťování skutečného majitele z příslušného registru, uzavření
smlouvy s vybraným dodavatelem a úkony, které jsou výhradním právem zadavatele
podle § 43 odst. 2 zákona (tj. rozhodnutí o realizaci veřejné zakázky, rozhodnutí o
vyloučení účastníka zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách, rozhodnutí o výběru
dodavatele popř. rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení).
3
IV.
Rozsah výkonů příkazníka
1. Příkazník provede úkony dle smlouvy v rámci zajištění realizace zadávacího řízení, a to
v rozsahu požadovaném příkazcem.
2. Provede-li příkazník v rámci plnění smlouvy úkon ústně případně telefonicky, je povinen na
žádost příkazce vydat nejpozději do 3 pracovních dnů příkazci písemně (faxem, mailem nebo
dopisem) obsah provedeného ústního úkonu.
3. Úkony, které ze zákona přísluší výhradně příkazci - zadavateli, příkazník zpracuje formou
návrhu na vydání rozhodnutí.
4. Zadávacím řízením se pro účely této smlouvy rozumí zadávání veřejné zakázky ve smyslu
zákona. Zadávání je ukončeno uzavřením smlouvy nebo zrušením zadávacího řízení.
V.
Doba a místo plnění
1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou. Příkazník bude činnosti podle čl. III provádět ode dne
podpisu smlouvy do dne předání kompletní dokumentace veřejné zakázky příkazci.
2. Veškerá jednání se budou uskutečňovat v sídle příkazníka, pokud nebude smluvními stranami
dohodnuto jinak nebo nebude nutné jednat v místě jiném.
VI.
Odměna příkazníka
1. Odměna za splnění předmětu této smlouvy se stanovuje dohodou ve výši 48 000,- Kč bez
DPH. Výše odměny je konečná, příkazník není plátce DPH.
2. Odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré vynaložené náklady a výdaje vzniklé
příkazníkovi v rámci plnění smlouvy.
3. Příkazník je oprávněn fakturovat odměnu po ukončení plnění, tj. po předání zkompletované
dokumentace veřejné zakázky.
4. V případě zrušení zadávání VZ z rozhodnutí zadavatele nebo z rozhodnutí některého
z orgánů státní správy, přísluší příkazníkovi odměna v poměrné výši k provedeným úkonům,
pokud k takovému zrušení nedošlo v důsledku vadného plnění ze strany příkazníka. Poměrná
výše činí
a) 20 000,- Kč, bylo-li zadávání VZ zrušeno před odesláním k uveřejnění ve VVZ a TED,
b) 30 000,- Kč, bylo-li zadávání VZ zrušeno před koncem lhůty pro podání nabídek,
c) 35 000,- Kč, bylo-li zadávání VZ zrušeno před jednáním komise pro hodnocení nabídek,
d) 42 000,- Kč, bylo-li zadávání VZ zrušeno po vydání rozhodnutí o výběru dodavatele.
5. Fakturu příkazník vystaví po předání zkompletované dokumentace veřejné zakázky příkazci.
Splatnost faktury se stanoví na 30 dnů ode dne obdržení faktury příkazcem.
6. Smluvní strany výslovně dohodly, že odměnu je oprávněn fakturovat po dohodě s
příkazníkem podnikatel Ing. Kateřina Branžovská, se sídlem Gončarenkova 1491/11, 147 00
Praha 4, IČO: 49653351 (neplátce DPH), zapsaný v živnostenském rejstříku Úřadu městské
části Praha 4, poskytující administrativní služby příkazníkovi. Smluvní strany se výslovně
dohodly, že fakturací uvedený podnikatel Ing. Kateřina Branžovská nepřebírá žádné závazky
ani odpovědnost za plnění příkazníka podle této smlouvy, zejména za případné vady plnění.
4
VII.
Práva a povinnosti příkazníka
1. Příkazník se zavazuje dodržovat při plnění této smlouvy obecně závazné právní předpisy a
dojednaná smluvní ujednání, postupovat podle pokynů příkazce, podle jím předaných vý-
chozích a dalších podkladů a informací, v souladu s rozhodnutími a závaznými stanovisky
příslušných orgánů.
2. Příkazník se zavazuje vykonávat veškeré činnosti z této smlouvy pro něho vyplývající
v souladu se zájmy příkazce a na náležité odborné úrovni a s odbornou péčí.
3. Příkazník prohlašuje, že má podnikatelské oprávnění potřebné k výkonu činností podle této
smlouvy a zavazuje se neprodleně oznámit příkazci jeho případnou změnu nebo zánik.
4. Příkazník prohlašuje, že splňuje požadavek nepodjatosti ve smyslu § 44 zákona.
5. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy
v projektových, technických a realizačních podkladech, jakož i o jiných skutečnostech, o
kterých se při plnění smlouvy dozví.
6. Příkazník se zavazuje ke spolupráci s příkazcem při provádění úkonů zadavatele, které jsou
jeho výhradním právem a jiných úkonů nad rámec této smlouvy podle požadavků příkazce.
VIII.
Spolupůsobení příkazce
1. Příkazce se zavazuje předat příkazníkovi před zahájením zadávacího řízení výchozí podkla-
dy (specifikaci předmětu zakázky, rozhodnutí a závazná stanoviska příslušných orgánů
apod.) a postupně podle potřeby včas další podklady a doplňující informace potřebné pro je-
ho činnost v jednotlivých fázích plnění smlouvy.
2. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi všechnu potřebnou součinnost tak, aby příkaz-
ník mohl všechny své úkony uskutečnit včas, v souladu se zákonem a smlouvou, a dále je
povinen zajistit potřebnou spolupráci a informovanost všech osob zúčastněných na předmět-
ném zadávacím řízení a bez odkladu upozorňovat příkazníka na změny a překážky mající
přímý vliv na plnění jednotlivých úkonů.
3. Příkazce se zavazuje poskytovat příkazníkovi v nezbytném rozsahu bez odkladu, nejpozději
však do 48 hodin, potřebnou spolupráci při zajišťování vyjádření, stanovisek a informací od
třetích osob a orgánů.
4. Za přípravu veškerých podkladů ke zpracování zadávacích podmínek a úplnost a věcnou
správnost odborných podkladů a zadávací dokumentace odpovídá ve smyslu § 43 odst. 1 zá-
kona v plném rozsahu příkazce. Příkazník nezpracovává ve smyslu § 36 odst. 4 zákona žád-
nou část zadávací dokumentace, vyjma administrativní (textové) části výzvy resp. zadávací
dokumentace.
5. Příkazce se zavazuje bez odkladu informovat a následně, nejpozději však do 24 hodin od
doručení, odeslat příkazníkovi veškeré písemné i jiné zásilky související se zadávacím říze-
ním předmětné veřejné zakázky.
6. Příkazce je povinen provádět úkony nezbytné k zákonnému průběhu zadávacího řízení,
zejména zajistit účast svých zástupců na jednání komisí, zajistit včasné uveřejňování infor-
mací o veřejné zakázce, ve stanovených lhůtách vydávat a případně i odesílat rozhodnutí, jež
jsou jeho výhradním právem a zajistit součinnost s vybraným dodavatelem k uzavření
smlouvy.
IX.
Odpovědnost za vady
5
1. Zákonná odpovědnost příkazníka za vadné plnění se stanovuje v délce 24 měsíců ode dne
ukončení zadávacího řízení. Příkazník odpovídá za faktické vady plnění (kvantitativní,
kvalitativní) a právní vady plnění, spočívající v tom, že
- se odchýlil bez předchozího upozornění a souhlasu od pokynů a podkladů příkazce, ač si
souhlas mohl vyžádat, popř. od správních rozhodnutí a jiných závazných stanovisek třetích
osob a statutárních orgánů, ačkoli mu byly známy,
- nepostupoval s potřebnou odbornou péčí, popř. v souladu s právními předpisy.
2. Příkazce je povinen oznámit zjevné vady příkazníkovi do 5 dnů ode dne jejich zjištění. Ostat-
ní vady do 10 dnů ode dne jejich zjištění, nejpozději však do 2 měsíců ode dne převzetí kom-
pletní dokumentace veřejné zakázky.
3. Příkazník je povinen napravit vady plnění bez odkladu po oznámení takových vad příkazcem.
4. Příkazník neodpovídá za plnění smluvního vztahu vzniklého na základě zadání veřejné za-
kázky mezi příkazcem a dodavatelem plnění předmětu veřejné zakázky.
5. Příkazník neodpovídá za vady plnění, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů
a věcí vyhotovených nebo předaných mu příkazcem, nebo postupem neodporujícím stano-
viskům zveřejněným příslušnými orgány státní správy, zejména Ministerstvem pro místní
rozvoj a Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, nebo kdy vadné úkony byly způsobeny
v důsledku nesplnění povinnosti příkazce dle této smlouvy nebo zákona, nebo v důsledku
úkonů provedených příkazcem bez součinnosti příkazníka nebo přes upozornění příkazníka
na jejich nevhodnost.
6. Předchozími ustanoveními není dotčena odpovědnost příkazce za přípravu veškerých pod-
kladů ke zpracování zadávacích podmínek a úplnost a věcnou správnost odborných podkladů
a zadávacích podmínek ve smyslu § 43 odst. 1 zákona. Nárok příkazce vůči příkazníkovi na
náhradu škody se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů. Příkazce je obeznámen, že příkazník má podle § 717 zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, smluvený režim oddělených jmění.
7. Smluvní strany sjednávají nápravná opatření a smluvní pokutu pro případ porušení smluvené
povinnosti v následujícím rozsahu:
a) v případě zrušení zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, kromě
zrušení na základě oprávněného rozhodnutí zadavatele, se příkazník zavazuje provést
organizační zajištění tohoto zadávacího řízení bezplatně. To vše za předpokladu, že
zrušení zadávacího řízení nebylo způsobeno použitím chybných podkladů, informací a
pokynů převzatých od příkazce,
b) v případě uznání návrhu stěžovatele důvodným Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže
a následné nařízení nového výběru nebo provedení nápravných opatření, provede
příkazník tyto činnosti na vlastní náklady, ale pouze za předpokladu, že důvodem pro
uznání návrhu stěžovatele bylo zaviněné jednání nebo opomenutí příkazníka,
c) v případě zjištění porušení zákona zaviněného příkazníkem se sjednává smluvní pokuta
- v případě zrušení zadávacího řízení zadavatelem nebo Úřadem pro ochranu hospodářské
soutěže, mající za následek krácení nebo nepřidělení dotace, ve výši 15 000,- Kč,
- v případě závažné vady, mající vliv na výběr dodavatele k plnění zakázky (nejvýhodnější
nabídky) v případě krácení nebo nepřidělení dotace, ve výši 15 000,- Kč,
- v případě vady, nemající vliv na výběr dodavatele k plnění zakázky v případě krácení
nebo nepřidělení dotace, ve výši 8 000,- Kč,
- v případě nepodstatné nebo administrativní vady v případě krácení dotace ve výši 500,-
Kč za každý zjištěný případ.
8. Smluvní pokuta je splatná do 30 dní ode dne doručení faktury příkazníkovi.
X.
Závěrečná ujednání
6
1. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě podepsané platným uznávaným
elektronickým podpisem osob oprávněných jednat za smluvní strany.
2. Příkazce uděluje touto smlouvou příkazníkovi plnou moc ke všem úkonům, které bude pří-
kazník při plnění předmětu smlouvy vykonávat. Podle potřeby vystaví příkazníkovi plnou
moc samostatně.
3. Výchozí a další písemné podklady a informace poskytnuté příkazcem uchovává příkazník do
doby ukončení plnění smlouvy u sebe, poté je předá příkazci.
4. Smluvní vztahy účastníků smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. Jakékoliv změny nebo doplňky smlouvy lze provádět pouze formou písemných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Ukončení platnosti smlouvy nezbavuje smluvní strany povinnosti vyrovnat závazky z ní
vyplývající.
7. Smluvní strany prohlašují, že předem souhlasí s možným zpřístupněním, či zveřejněním celé
této smlouvy v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou
souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít.
8. Účastníci smlouvy prohlašují, že tato byla uzavřena dle jejich pravé a svobodné vůle,
srozumitelně a vážně. Na znamení souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své podpisy.
9. Smlouva byla schválená na 14. schůzi RM dne 19.04.2023.
Příkazník Příkazce
V Praze V Horšovském Týně
JUDr. Ladislav Renč Ing. Josef Holeček
starosta města
7