Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o zajištění ubytovaní a stravovacích služeb
I. Smluvní strany
A) Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o.
Tylova 1581/46, 301 00 Plzeň
Zastoupení: Ing. Stanislavem Audy Martínkem, Ph.D., MBA
Ing. Jitkou Justovou, jednatelé
IČ: 47718684
DIČ: CZ47718684
Kontaktní osoba: Bc. Hana Malinová, DiS., tel. 371 430 700, e-mail:
malinova@vzuplzen.cz
(dále jen „objednatel“)
B) H-LEVEL GROUP, s.r.o.
Masarykova 750/316, 400 01 Ústní nad Labem
Zastoupená: Elenou Grachevou, jednatelkou, tel. 778 050 085
IČ: 05089573
(dále jen „dodavatel“)
II. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zabezpečení akce „EAN 2024“ v Hotelu Praha, Boží dar 45,
362 62 Boží Dar, jehož je dodavatelem a provozovatelem.
Doba pobytu: III. Doba pobytu, počet lůžek, stravování
3.6. – 6.6.2024
Předběžný počet účastníků: 98 účastníků
Stravování: plná penze s doprovodným stravováním tj.:
3x oběd, 3x večeře, 5x CoffeBreak
První jídlo, kterým pobyt začíná: večeře/ 3.6.2024
Poslední jídlo, kterým pobyt končí: oběd/6.6.2024
IV. Cenová ujednání
Cena je rozdělena na dvě části:
1) Samostatné ubytování se snídaní, které si hradí sami hosté:
Pokoje Poznámka Sazba
3 a vícelůžkové pokoje - 1.100, - Kč za osobu a
noc
2-lůžkový pokoj - 1.300, - Kč za osobu a
noc
2-lůžkový pokoj Pokoj pro 1 hosta 1.500, - Kč za osobu a
noc
V ceně ubytování je neomezený vstup do bazénu.
2) Příplatky, které hradí objednatel:
Frekvence Typ Forma občerstvení Sazba
5x CoffeBreak Občerstvení po dobu konference 150,-Kč/1 osoba
Forma bufetu (polévka, hlavní jídlo, 300,-Kč/1 osoba
3x Oběd salát a dezert)
Forma bufetu (3 hlavní jídla, 3 200,-Kč/1 osoba
3x Večeře přílohy, 2 polévky, dezert a ovoce)
3) Ostatní
Popis Sazba
Parkoviště/garáž 100,-Kč za 1 osobní vozidlo/1 noc
Pronájem sálu vč. techniky 15.000, -Kč/1 den
Rekreační poplatek pro osoby od 18-70 let je stanoven místní vyhláškou města
- Parkoviště/garáž si hradí jednotlivý účastníci konference samostatně.
- Pronájem sálu vč. techniky hradí objednatel v plné výši.
Způsob úhrady:
Jednotliví účastníci konference „EAN 2024“ budou ubytování platit na místě hotově,
případně platební kartou.
Celková suma pro objednatele bude fakturována bankovním převodem ve lhůtě 15
dní od převzetí faktury objednatelem po skončení konference.
Od celkové sumy se odečte záloha ve výši 30 %, která bude vystavena a bude
vyplacena na bankovní účet dodavatele před zahájením konference nejpozději do
28.2.2024.
Náklady na stravování budou účtovány podle skutečného počtu hostů nahlášeného
po příjezdu a následně odečtena záloha ve výši 30 %. Objednatel tak na rozdíl od
dodavatele není předběžným počtem účastníků nijak vázán.
Identifikace Pořadí Popis Kalkulace Výpočet
1. 3 x obědy 900,- * 98 účastníků 88 200,- Kč
Jídlo 2. 3 x večeře 600,- * 98 účastníků 58 800,- Kč
3. 5 x Coffe break 750,- * 98 účastníků 73 500,- Kč
Sál 4. Prontáejecmhnsikáylu vč. 15 000,- * 3 dny 45 000,- Kč
Celková cena – souhrn: 265 500,- Kč
Kalkulace Záloha ve výši 30 % 30 % z 265 500,-Kč 79 650,- Kč
zálohy
V. Práva a povinnosti smluvních stran
Dodavatel je povinen:
- Poskytnout objednateli ubytovací a stravovací služby podle platných právních
předpisů;
- Odevzdat objednateli prostory vyhrazené m k ubytování, stravování a dalším
činnostem ve stavu způsobilém pro řádné užívání a zajistit mu nerušený výkon
jeho práv a povinností spojených se zabezpečením úkolů akce;
- Zabezpečit řádný úklid všech poskytnutých prostor v rámci platných hygienických
norem a předpisů;
- Poskytnout objednateli stravování v množství a kvalitě stanovené platnými
stravovacími předpisy a limity;
- Dodržovat platné hygienické, bezpečnostní a požární předpisy.
Objednatel je povinen:
- Zaplatit dodavateli za poskytnuté služby cenu ve výši a lhůtách stanovených
v této smlouvě;
- Užívat prostory mu poskytnuté smlouvou řádně a bez souhlasu dodavatele
v těchto prostorách nesmí provádět žádné podstatné změny;
- Po skončení pobytu předat všechny užívané prostory a věci, které užíval ve stavu,
v jakém je převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení;
- Nahradit případnou vzniklou škodu na majetku dodavatele, způsobenou
prokazatelně účastníky pobytu.
Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu:
- v případě, že výpověď bude dodavateli ze strany objednatele z důvodu zrušení
konference oznámeno do 2 měsíců předtím, než má dojít k realizaci akce, není
dodavatel oprávněn nárokovat si vůči objednateli zaplacení jakéhokoli
odstupného či storno poplatku za zrušení plnění,
- v případě, že výpověď bude dodavateli ze strany objednatele z důvodu přírodní
katastrofy, nemoci, pandemie a s ní související opatření orgánů veřejné moci
znemožňující či ztěžující (např. omezení shromažďování osob) realizaci akce
oznámeno nejpozději do 24 hodin předtím, než má dojít k realizaci akce, není
dodavatel oprávněn nárokovat si vůči objednateli zaplacení jakéhokoli
odstupného či storno poplatku za zrušení plnění,
- v ostatních případech má dodavatel nárok na storno poplatek ve výši 0,05 % ze
sjednané částky.
VI. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami a
účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv
podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana si
ponechá jedno vyhotovení.
V Plzni, dne _______ 2024 V Božím Daru, dne _______ 2024
Ing. Stanislav Audy Martínek, Ph.D., Elena Gracheva
MBA Dodavatel
Ing. Jitka Justová
Objednatel