Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
JID: PCR19ETRpo31661567
SMLOUVA
O ZAJIŠTĚNÍ SERVISNÍ ČINNOSTI
KRPK-27671-8/ČJ-2024-1900IT
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a dalších ustanovení zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, mezi níže uvedenými smluvními
stranami:
1. „objednatel“
Česká republika – Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje
Zastoupená:
Sídlo: Závodní 386/100, 360 06 Karlovy Vary - Dvory
IČO: 72051612
DIČ: CZ72051612
Bankovní ústav:
Číslo účtu: upshp5u
Kontaktní osoba:
Telefon:
E-mail:
ID DS:
2. „poskytovatel“
Název: NON STOP SERVIS s.r.o.
Zastoupená: M. Rovenské 992/5, Karlovy Vary 360 17
Sídlo: 28045360
IČO: CZ28045360
DIČ:
Bankovní ústav: u2fqf3e
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
Telefon:
E-mail:
Datová schránka:
JID: PCR19ETRpo31661567
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele, zajistit pro objednatele,
na základě jeho časových požadavků, komplexní servis spočívající v údržbě,
opravě a výměně originálních náhradních dílů nebo náhrad (dále jen servisní
činnost) tiskových zařízení. U zařízení neuvedených v příloze č. 1 bude originální
díl nebo náhrada originálního dílu volena objednatelem po konzultaci
s poskytovatelem. Servisní činnost bude probíhat u tiskových zařízení
provozovaných objednatelem. V současné době jde o následující typy zařízení:
Tisková zařízení HP LJ PRO 400 COLOR M451
BROTHER HL-3170CDW HP LJ PRO COLOR M477
CANON I-SENSYS LBP 6670 HP LJ PRO MFP M130NW
CANON I-SENSYS LBP 7780C MINOLTA BIZHUB 163
CANON I-SENSYS MF643CDW MINOLTA BIZHUB 20
CANON IR C1028 OKI B431
CANON IR1133 OKI C5600
CANON IR2525I OKI C610
GESTETNER MP 1600 OKI MB760DNF
GESTETNER MP 161 OKI MC860DN
HP COLOR LJ 3800 RICOH AFICIO 1018D
HP COLOR LJ CP2025 RICOH AFICIO 161
HP LJ 1320 RICOH AFICIO 2000
HP LJ 2015 RICOH AFICIO 2015
HP LJ 2300 RICOH AFICIO SP C410
HP LJ M130 SAMSUNG SCX-3405
HP LJ M1522NF
Účelem plnění ze smlouvy je zabezpečení stálé provozuschopnosti tiskových
zařízení v prostorách objednatele v rámci celého Karlovarského kraje.
II.
Povinnosti objednatele
1. Kontaktní osoba objednatele, nebo osoba v zastoupení, učiní servisní objednávku
telefonicky na telefonním čísle poskytovatele nebo písemně na
mailovém spojení poskytovatele
2. Objednatel se zavazuje vytvořit pro pracovníky poskytovatele takové podmínky,
aby servisní práce probíhaly plynule.
JID: PCR19ETRpo31661567
III.
Povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel prohlašuje, že je držitelem oprávnění pro výkon činností sjednaných
v této smlouvě a servisní činnost bude provádět podle stanovených technických
parametrů pro jednotlivá tisková zařízení.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět sjednané servisní práce včas a bez zbytečného
odkladu, nejpozději do 24 hodin od nahlášení servisní potřeby objednatelem.
3. V rámci servisní činnosti bude poskytovatel předkládat vyměněné nefunkční díly
objednateli, a tyto, až po odsouhlasení ze strany objednavatele, ekologicky
likvidovat. V případě potřeby provede při servisní návštěvě bezplatně doškolení
obsluhy. Tonery a papír poskytovat nebude.
4. Místem servisních prací jsou všechny provozovny, kde objednatel provozuje
tisková zařízení a v případě závažnější opravy, a se souhlasem objednatele, může
být servisním místem místo poskytovatelem určené. Nebude-li tiskové zařízení
zprovozněno do pěti dnů od započetí servisní činnosti, zajistí poskytovatel
objednateli na vlastní náklady náhradní tiskové zařízení.
5. V případě potřeby, vystaví poskytovatel pro objednatele bezúplatně potvrzení
o neopravitelnosti tiskového zařízení.
6. Způsobí-li poskytovatel v rámci servisní činnosti na majetku objednatele škodu,
uhradí ji v plné výši dle příslušných ustanovení občanského zákoníku do 30 dnů
od písemné výzvy objednatele.
7. Poskytovatel dává na provedenou servisní činnost záruku 6 měsíců ode dne
poskytnutí servisu. Na dodaný originální díl nebo náhradu podle čl. I. odst. 1. této
smlouvy, poskytuje záruku jakosti v délce stanovené výrobcem a není-li výrobcem
záruční doba určena, poskytne záruku nejméně 24 měsíců od okamžiku instalace
nového dílu do tiskového zařízení.
IV.
Cenové a platební podmínky
1. Cena byla stanovena na základě cenové nabídky poskytovatele a zahrnuje činnosti
specifikované v „naceňovací tabulce“, která je přílohou č. 1 této smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje, že pro případ, kdy bude muset být při servisní činnosti
použit takový náhradní díl, který se v oceňovací tabulce nevyskytuje, nepřesáhne
cena takového náhradního dílu cenu obvyklou, uplatňovanou poskytovatelem vůči
jeho jiným zákazníkům.
JID: PCR19ETRpo31661567
3. Faktura vystavená poskytovatelem musí obsahovat všechny náležitosti daňového
dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a § 28 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.
4. Objednatel požaduje vyhotovit fakturu vždy nejpozději k poslednímu kalendářnímu
dni daného měsíce.
5. Splatnost faktury se stanovuje na 30 kalendářních dnů ode dne jejího vyhotovení.
Faktury musí být vystaveny na adresu kupujícího: Krajské ředitelství policie
Karlovarského kraje, Závodní 386/100, 360 06 Karlovy, IČ 72051612, datová
schránka: upshp5u, (v případě elektronických faktur e-mail:
a a musí obsahovat č. j. uvedené v záhlaví této smlouvy.
6. Bude-li faktura obsahovat nesprávné náležitosti, nebo bude-li na faktuře některá
náležitost chybět, bude objednatel oprávněn fakturu do data splatnosti
poskytovateli vrátit. Splatnost opravené faktury bude rovněž 30 kalendářních dnů
ode dne jejího vystavení.
7. Faktura se považuje za uhrazenou odepsáním příslušné částky z účtu objednatele
ve prospěch účtu poskytovatele.
VI.
Smluvní pokuta
1. Při prodlení poskytovatele s provedením prací dle čl. III odst. 2 této smlouvy, je
poskytovatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč
za každý, byť i započatý den prodlení.
2. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů od obdržení výzvy druhé smluvní
strany k jejímu zaplacení.
VII.
Odstoupení od smlouvy a výpověď
1. V souladu s ustanovením § 2001 občanského zákoníku se objednatel
a poskytovatel dohodly, že poruší-li jeden z nich smlouvu podstatným způsobem,
může druhá strana bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Podstatné je
takové porušení povinnosti, o němž strana porušující smlouvu věděla nebo musela
vědět, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
JID: PCR19ETRpo31661567
2. V souladu s ustanovením § 1998 občanského zákoníku se smluvní strany dohodly,
že tuto smlouvu lze vypovědět písemně kteroukoliv ze smluvních stran, přičemž je
dohodou stanovena výpovědní lhůta 30 dnů, běžící ode dne následujícího, kdy byla
výpověď doručena druhé smluvní straně.
3. Objednatel může tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní lhůty jen v těchto
případech:
a) poskytovatel opakovaně odmítne provést servisní činnost anebo ji neprovede
včas a bez zbytečného odkladu, jak stanoví článek III. odst. 2 této smlouvy
b) poskytovatel si účtuje jiné než faktické náklady na servisní činnost
c) objednatel opakovaně nachází nedostatky v kvalitě servisní činnosti
Zhotovitel může vypovědět tuto smlouvu bez výpovědní lhůty za předpokladu,
že objednatel opakovaně, nejméně 2x, neuhradil vystavené faktury.
4. Z důvodů uvedených v předchozím odstavci č. 3, skončí smlouva dnem doručení
výpovědi druhé straně.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy,
nejdříve však od 19. 4. 2024, nebo do vyčerpání finančního limitu 100.000,- Kč
s DPH.
2. Dojde-li po uzavření této smlouvy ke změnám, budou řešeny písemným dodatkem
této smlouvy.
3. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
4. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv
v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
5. Tato smlouva je vyhotovena pouze v elektronické podobě.
6. Smlouva se řídí občanským zákoníkem a dále souvisejícími právními předpisy.
JID: PCR19ETRpo31661567
7. Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani
za jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své elektronické
podpisy.
Příloha č. 1 – Naceňovací tabulka
Poskytovatel: Objednatel:
Naceňovací tabulka pro hodnocení nabídek uchazečů Příloha č. 1 ke Smlouvě o zajištění servisní činnosti
Ceny uvádějte v Kč bez DPH. Vyplňte prosím všechna BÍLÁ PŘÍSTUPNÁ pole. Neúplně vyplněná tabulka je důvodem k vyřazení nabídky ze
soutěže, protože není porovnatelná s ostatními nabídkami. U všech položek požadujeme zadat cenu originálních dílů. Vyplňte prosím
jméno, telefon a email osoby odpovědné za správnost vyplněných údajů.
Tabulka pro hodnocení nabídek uchazečů. OKI MB 760 CANON IR 1133 CANON I-SENSYS LBP MINOLTA BIZHUB 20
18 26 6670 10
Počet strojů u KŘP Kvk - orientační informace 24
1 hodina práce technika (zahrnující - viz poznámky)
30 297,00
1 km dopravy
Servisní zásah v Sokolově - uveďte počet km, které budou účtovány
ze servisního místa uvedeného níže (viz poznámky)
Přesná adresa servisního místa, ze kterého vyjíždí technik k
servisnímu zásahu do Sokolova
Hodnotící číslo dopravy (viz poznámky)
OPTICAL PHOTOCONDUCTOR / optický válec
JEDNOTKA obsahující fotoválec, stěrku a developer
FIXAĆNÍ JEDNOTKA
Součet hodnot
Hodnotící číslo
Za správnost údajů doplněných uchazečem odpovídá: telefon email
jméno
Poznámky:
1 hodina práce technika - zahrnuje činnosti jako jsou servisní úkony, údržba, oprava, vyčištění stroje atd...
Servisní zásah v Sokolově - vzhledem k tomu, že samotný údaj cena za 1 km dopravy nemá z hlediska hodnocení nabídky dostatečnou výpovědní hodnotu, je posuzován
vzorový příklad - servisní zásah v Sokolově. Uveďte zde počet km, které skutečně budete účtovat podle svého výjezdního místa do města Sokolov, Karlovarský kraj.
Hodnotící číslo dopravy - součin ceny dopravy za 1 km a počtu účtovaných km při servisním zásahu v Sokolově
Hodnotící číslo - součet cen všech zadaných náhradních dílů, hodnotících čísel dopravy a zadaných cen 1 hodiny práce u jednotlivých typů strojů