Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
NR/S/ 34 /2024
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
(dále jen „smlouva“)
Novoměstská radnice, příspěvková organizace
se sídlem: Karlovo nám. 1/23, 120 00 Praha 2
zastoupena: Mgr. Albertem Kubištou, ředitelem
IČ: 75092972
DIČ: CZ75092972
bankovní spojení: Fio Banka. a.s.
číslo účtu: 2401851809/2010
(dále jen „NR“)
a
Asociace starožitníků, z.s.
se sídlem: Valentinská 7, 110 00 Praha 1
zastoupené: Ing. Janem Neumannem, prezidentem AS
IČO: 43003303
DIČ: CZ43003303
e-mail: antique@asociace.com
(dále jen „spolupořadatel“)
(jednotlivě dále také jako „smluvní strana“ nebo společně dále také jen „smluvní strany“)
Článek I
1.1 NR prohlašuje, že je příspěvkovou organizací Městské části Praha 2 a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněna tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Spolupořadatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3 Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o vzájemné spolupráci při uskutečňování dále vymezeného společného projektu s tím, že nemají v úmyslu uzavřít smlouvu o společnosti podle § 2716 a násl. občanského zákoníku, ale dohodu o koordinaci činnosti, kterou budou uskutečňovat každý vlastním jménem a na vlastní odpovědnost.
Článek II.
Účel smlouvy
2.1 Účelem smlouvy je dohoda smluvních stran o tom, jaké převezmou závazky pro uskutečnění společného projektu, kterým je realizace akce veletrh starožitností ANTIQUE (dále jen „akce“), která se uskuteční na Novoměstské radnici v termínu od 12. 4. 2024 do 22. 4. 2024. Harmonogram akce:
NR se zavazuje poskytnout prostor potřebný pro konání akce od 12. 4. 2024 do 22. 4. 2024, samotná akce se pro veřejnost uskuteční ve dnech 18. – 21. 4. 2024, přístupná pro veřejnost bude od 10:00 hodin do 19:00 hodin. Přístup vystavovatelům bude umožněn každý den 30 minut před zahájením veletrhu. Návozy stavby i expozic budou probíhat z Karlova náměstí a přes dvůr.
· 12. 4. 2024 umožní NR realizační firmě návoz výstavného fundusu v době od 17.00 hod. do 24 hod.
· 13. – 16. 4. 2024 umožní NR realizační firmě návoz výstavního fundusu v době od 6.00 hod. do 24.00 hod.
· 17. 4. 2024 umožní NR vystavovatelům návozy exponátů v době od 8.00 hod. do 24.00 hod.
· 21. 4. 2024 od 17.00 hod. do 22. 4. 2024 do 14.00 hod. umožní NR odvozy exponátů vystavovatelům a demontáž – provádí realizační firma
2.2 Každá ze smluvních stran je povinna na vlastní náklad prezentovat prostřednictvím logotypu či slovně druhou smluvní stranu a její další smluvní partnery (spolupořadatele, dárce nebo mediální partnery), kteří přispěli na činnosti nezbytné pro konání akce, na propagačních materiálech. Grafické řešení odsouhlasí obě smluvní strany.
2.3 NR se zavazuje nepoužívat logo a název „Veletrh starožitností ANTIQUE“ po skončení platnosti smlouvy.
Článek III.
Trvání smlouvy
3.1 Závazky smluvních stran podle této smlouvy jsou sjednány na dobu ode dne podpisu této smlouvy do 6.5.2024. Smluvní strany prohlašují, že veškeré úkony každá z nich provádí vlastním jménem a na vlastní odpovědnost a že nemá oprávnění zavazovat druhou smluvní stranu této smlouvy.
Článek IV.
Poskytnutí věcí a činností ze strany NR
4.1 Pro uskutečnění společného projektu NR uhradí náklady na přípravu akce podle níže uvedených bodů.
4.2 NR se zavazuje:
a) zajistit a poskytnout prostory po dobu konání akce (viz čl. 4.3.)
b) zajistit přístupové komunikace a přístup do prostor vchodem do svatební haly v přízemí (místnost č. 3) a zázemí (viz čl. 4.3).
c) zajistit vybavení prostor mobiliářem – 60 židlí typu Petra pro vystavovatele a 12 radničních stolků
d) umožnit vjezd osobních automobilů do nádvoří NR za účelem naložení a vyložení exponátů,
e) zajistit část inzerce (řádková inzerce v kulturních přehledech),
f) zajistit informování médií na tiskových konferencích NR,
g) zajistit výlep plakátů na informačních stojkách v prostorách NR a transparent nad vjezd do dvora z Vodičkovy ulice a Karlova náměstí
h) zajistit propagaci na svých webových stránkách,
i) zajistit za NR produkčního pověřeného realizací této smlouvy: Vojtěch Paluska
j) zajistit kopírování spolupořadatelem dodaných materiálů,
k) půdorysy výstavních prostor jako podklad pro architekta veletrhu,
l) poskytnout uzavřený prostor jako skládek pro organizátory
m) zajistit dohled NR během přípravy a likvidace akce a pracovníka pověřeného produkcí akce,
n) zajistit provoz prostoru po dobu přípravy akce, jejího trvání a likvidace – k tomu je nezbytné zajištění: elektrické energie, vody, technické údržby, zabezpečení společných prostor prostřednictvím strážní firmy,
o) upozornit spolupořadatele na ohlašovací povinnost k místnímu poplatku ze vstupného stanovené par. 4 vyhl. č. 10/2011 Sb. hl. m. Prahy a par. 14 a zák. ČNR č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích
p) uhradit polovinu nákladů na dodávku elektrocentrály a spotřebu elektrického proudu dle faktury vystavené PRE a.s. po ukončení akce
nebo se spolupořadatelem na zajištění věcí a činností uvedených pod písm. a) až p) tohoto odstavce spolupracovat.
4.3 Poskytnuté prostory jsou následující: místnost č. 30, 38, 40, 41, 3, 4, 133, 134, 101, 102, 123, 122, 113 - 115, 103
Jako přístupové prostory včetně práva užití prostory: místnost č. 31-37, 38-103, 124-127
Článek V.
Poskytnutí věcí a činností ze strany spolupořadatele
5.1 Spolupořadatel se zavazuje, že k dosažení společného projektu uhradí náklady na pořízení položek podle odst. 5.2 tohoto článku.
5.2 Spolupořadatel se zavazuje k dosažení společného projektu na vlastní náklad:
a) zajistit paušální úhradu části základních služeb, spojené s realizací veletrhu, poskytovaných v prostoru ve výši 28 000,00 Kč + platná sazba DPH, celkem tedy 33 880,00 Kč vč. DPH; úhrada bude poukázána na účet NR na základě faktury vystavené po ukončení akce; splatnost faktury je 14 dní ode dne vystavení faktury
b) zajistit odbornou přípravu akce,
c) zajistit grafické návrhy tiskovin na akci a jejich výrobu,
d) zajistit propagaci výstavy prostřednictvím mediálních partnerů,
e) rozeslat pozvánky na TK a na výstavu,
f) zajistit a dodat dle dohody materiály, tiskové zprávy a anotaci týkající se předmětné akce v českém a anglickém jazyce kdy za formální správnost plně odpovídá spolupořadatel a jejich předání pověřenému pracovníkovi NR v dostatečném časovém předstihu na základě dohody, nejméně však 7 dní před zahájením projektu
g) zajistit architektonické řešení prostoru, rozmístění vystavovatelů a exponátů a prezentací,
h) zajistit akreditaci a účast vystavovatelů, vybrání účastnických poplatků
i) zajistit pokyny pro vystavovatele, včetně kompletní péče o vystavovatele, akvizic a produkce
j) zajistit propagaci akce dle běžných postupů spolupořadatele,
k) zajistit produkční část akce,
l) dohodnout přesně rozsah pojistných podmínek,
m) spolupořadatel se zavazuje, že bude dodržovat pokyny a předpisy NR
n) spolupořadatel se zavazuje nijak nemanipulovat svévolně s klavírem umístěným v místnosti 134
o) zajistit na vlastní náklady úklid prostorů během otevírací doby veletrhu pro veřejnost
p) uvádět logo NR a jejího zřizovatele na všech propagačních materiálech
q) uhradit polovinu nákladů na dodávku elektrocentrály a spotřebu elektrického proudu dle faktury vystavené PRE a.s. po ukončení akce
r) zajistit zprávu o revizi silnoproudé elektroinstalaci výstavních stánků, jeden výtisk předat vedení NR
s) spolupořadatel (Asociace starožitníků, z.s.) je povinen na svůj náklad a na svoji odpovědnost dodržovat veškeré právní předpisy vztahující se na pořádání akce, a to zejména předpisy vztahující se k ochraně života a zdraví všech zúčastněných osob, hygienické předpisy apod.
5.3 Spolupořadatel se dále zavazuje:
a) že bude dodržovat pokyny a předpisy NR
b) respektovat zákaz lepení jakýchkoli lepenek na podlahy a zdi
c) uhradit jakékoli a veškeré škody, ke kterým dojde během přípravy, průběhu a zakončení akce, ačkoli tyto škody mohly být způsobeny jednáním třetích osob
d) respektovat zákaz kouření
Článek VI.
Povinnosti smluvních stran
6.1 Obě smluvní strany jsou navzájem povinny se neprodleně informovat o všech okolnostech, které by mohly mít vliv na uskutečňování společného projektu, zejména úspěch akce, její přípravu a realizaci.
6.2 Smluvní strany si touto smlouvou dále umožňují užívat své logotypy či slovní prezentace po předchozím schválení ze strany smluvní strany, které logotyp náleží. Logotyp či slovní prezentace nesmí být užity k jiným účelům, než je společný projekt podle této smlouvy.
6.3 Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s platnými právními normami a smluvní strany prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná. Na místo neúčinného nebo neplatného ustanovení nastoupí pravidlo, které se co nejvíce blíží účelu neúčinného nebo neplatného ustanovení. Ve všech takovýchto případech vynaloží smluvní strany své nejlepší úsilí na vyjednání vzájemně uspokojivého dodatku k této smlouvě.
6.4 Bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany nelze tuto smlouvu nebo práva z této smlouvy plynoucí postoupit jinému subjektu.
Článek VII. - Podíly účastníků
7.1. Smluvní strany se dohodly, že na akci bude vybíráno vstupné a účastnické poplatky prostřednictvím pracovníků spolupořadatele.
7.2. Strany se dohodly, že vybrané vstupné náleží spolupořadateli. Výtěžek ze vstupného bude rozdělen následovně: NR náleží paušální částka ve výši 224.520,48 Kč + platná sazba DPH, zbytek vybrané částky náleží spolupořadateli. Paušální částku je spolupořadatel povinen uhradit NR i v případě, že vybrané vstupné nedosáhne výše této paušální částky.
7.3. Na základě této dohody musí NR do 6.5. 2024 spolupořadateli vystavit platný daňový doklad, na jehož základě bude ze strany spolupořadatele uhrazena uvedená částka.
Článek VIII.
Účastníci jednají po všech stránkách samostatně, jsou však povinni se zdržet jednání, které by mařilo nebo ztěžovalo uskutečnění společného projektu.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
9.1. Smluvní strany své vzájemné závazky vzniklé touto smlouvou navzájem přijímají bez jakýchkoliv podmínek, příkazů nebo jiných vedlejších ujednání.
9.2 Uzavřením této smlouvy pozbývají platnosti veškeré předchozí výslovné i nevýslovné dohody uzavřené mezi smluvními stranami smlouvy.
9.3 Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen formou písemných dodatků, stvrzených oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9.4. Veškerá ostatní ujednání či jednostranná sdělení, než která jsou uvedena v předchozím odstavci (např. o zajištění a utvrzení dluhů, pokynech, požadavcích, příkazech), musí být uskutečněna písemně, jinak jsou neplatná, dovolá-li se toho druhá ze smluvních stran, vůči níž úkon zakládá povinnost, a to i v případech, kdy tak zákon nevyžaduje.
9.5. Obě smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu není možné vypovědět v období 90 dní předcházejících prvnímu dni termínu konání akce dle čl. II. odst. 2.1 této smlouvy; výpověď doručená v tomto období není platná, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak; smluvní strana, která takovou smlouvu druhé smluvní straně doručila, odpovídá za veškerou případnou škodu tímto způsobenou druhé smluvní straně. Lhůta uvedená v přechozí větě neplatí v případě, že má spolupořadatel jakékoliv splatné závazky vůči NR. V případě, že veletrh bude zrušen či přesunut z důvodů nezávislého na vůli Asociace (zejména z důvodu státních omezení souvisejících s pandemií viru COVID-19, či jiných zásahů vyšší moci), je Asociace oprávněna od smlouvy odstoupit.
9.6. Případný spor smluvních stran z výkladu či realizace této smlouvy bude řešen u místně a věcně příslušného soudu.
9.7. Tato smlouva byla sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jedno paré.
9.8. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, a to až do doby, dokud se tyto informace nestanou obecně známými. Tato povinnost trvá i po skončení smluvního vztahu.
9.9. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je sjednána na dobu určitou.
V Praze dne V Praze dne
…………………………… ………………………………
za spolupořadatele za NR
6