Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zpracování mzdové agendy
Markéta Volšická
Jana Karafiáta 178
190 11 Praha – 9
IČO 64892727
CZ6951040118
Dále jen „Dodavatel“
a
Za Trojku, příspěvková organizace
Čajkovského 12a/12
130 00 Praha 3
IČO 00879738
Zastoupená ředitelkou MgA. Marií Kašparovou
Dále jen „Odběratel“
Uzavřeli smlouvu o zpracování mzdové a personální agendy
Čl. I
Oprávnění k vedení účetnictví
1.1 Dodavatel je na základě živnostenského listu vydaného dne 31. 10. 2000 pod č.j. T277/2000, ev. č. 310025-
7989-00, jehož kopie je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č.1, oprávněn k vedení účetnictví.
Čl. II
Povinnosti dodavatele
2.1 Dodavatel se zavazuje vést odběrateli zpracování mzdové agendy, týkající se jeho činnosti. Vedení mzdové
agendy Odběratele zahrnuje:
a) Zpracování a likvidace mezd a podkladů pro vyplacení mezd a dávek nemocenského pojištění včetně
evidence přesčasové práce jednotlivých zaměstnanců a včetně výpočtu výše přídělu do FKSP.
b) Zabezpečení agendy sociálního a zdravotního pojištění, daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
a daně z příjmů fyzických osob – vybírané srážkou podle zvláštní sazby.
c) Vedení agendy o příjmech zaměstnanců.
d) Provádění dobrovolných i povinných srážek ze mzdy včetně zpracování příkazu k úhradě těchto srážek.
e) Zajištění archivace dokladů o mzdách, podkladů pro výplatu dávek nemocenského pojištění a
evidenčních listů.
f) Zpracování povinných statistických hlášení, popř. předávání dílčích podkladů pro statistická hlášení dle
požadavků Příkazce.
g) Zpracování a předkládání přehledu pro zdravotní pojištění a PSSZ.
h) Zabezpečení včasných podkladů (příkaz k úhradě) pro odvod zdravotního a sociálního pojištění a daně
z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti v dané lhůtě splatnosti.
i) Provedení ročního zúčtování daní z příjmů fyzických osob.
j) Vypracování potvrzení o zdanitelných příjmech na základě žádostí státních institucí a zaměstnanců.
k) Příprava podkladů a účinná spolupráce s kontrolami oprávněných institucí.
l) Zpracování měsíčních podkladů pro externí účetní Odběratele..
m)Čtvrtletní zpracování příkazu k úhradě pro platbu na zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele
za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání (dále jen „zákonné pojištění odpovědnosti
zaměstnavatele“).
2.2 V rámci tohoto závazku pro Odběratele:
a) Při nástupu pracovníka Dodavatel provádí:
- sepsání pracovní smlouvy
- přepočet praxe
- nahlášení do zdravotní pojišťovny
- stanovení daňových úlev
- stanovení nároku na dovolenou a dodatkové dovolené
- kontrolu úplnosti dokladů
- zadání srážek
b) Při ukončení pracovního poměru pracovníka Dodavatel provádí:
- sepsání dohody o skončení pracovního poměru
- odhlášení ze zdravotní pojišťovny
- vyhotovení zápočtového listu (dovolená, srážky)
- vyhotovení a odeslání evidenčního listu pro Pražskou správu důchodového zabezpečení
(PSSZ)
- vystavení potvrzení o příjmech ze závislé činnosti
c) Dodavatel měsíčně provádí:
- vystavení různých potvrzení o příjmech pro peněžní ústavy, soudy, sociální odbory apod.
- vedení evidence pracovníků v mimoevidenčním stavu
- vedení evidence dlouhodobě nemocných a zpracování hlášení pro ošetřujícího lékaře a PSSZ
- komplexní zpracování mzdové agendy za uplynulý měsíc
- provedení odběratelem nahlášených změn v evidenci zaměstnanců (daňové bonusy atp.)
d) Dodavatel čtvrtletně provádí:
- výpočet průměru pro náhrady – dovolená, nemocenská
- vyhotovení čtvrtletních statistických sestav
e) Dodavatel ročně provádí:
- roční zúčtování daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků dle
platných předpisů
- vyhotovení mzdových listů
- vyhotovení ELDP
- vyhotovení statistických výkazů
Čl. III
Cena
3.1 Odběratel pověřuje Dodavatele činnostmi uvedenými v článku II této smlouvy a zavazuje se za tyto služby
zaplatit cenu, která se sjednává dohodou dle následující specifikace:
3.1.1 Za měsíční zpracování ve výši Kč 280 Kč měsíčně / zpracována mzda – osoba bez zákonem
stanovené DPH.
3.1.2 Sjednaná cena bude hrazena Odběratelem na základě Dodavatelem vystavených faktur a to
nejpozději v den splatnosti uvedeném na každé faktuře. V případě pozdní úhrady má dodavatel
právo účtovat smluvní penále 0,5 % z dlužné částky za každý den.
3.2 Sjednaná cena může být změněna na základě oboustanné dohody při rozsahu uvedených činností a při růstu
míry inflace nad 5 % ročně o výši inflace stanovené ČSU a to od kalendářního měsíce následujícím po
měsíci, v němž změna rozsahu požadovaných činností nastala. Změna ceny se sjednává písemným
dodatkem k této smlouvě.
Čl. IV
Povinnosti Odběratele
4.1 Odběratel je povinen poskytnou Dodavateli potřebnou součinnost, zejména je povinen předat doklady ke
zpracování do měsíční mzdové uzávěrky do 4. kalendářního dne následujícího po uplynutí zpracovávaného
měsíce.
4.2 Odběratel je povinen si převzít doklady k podpisu.
4.3 Odběratel v plné míře odpovídá za splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností.
Čl. V
Odpovědnost dodavatele
5.1 Dodavatel je povinen sjednané činnosti pro odběratele provádět podle platných zákonů.
5.2 Dodavatel odpovídá za včasné vyhotovení dokladů, výkazů a dalších dokumentů, které se zavázal provádět
dle Čl.II, které jsou vázány ze zákona termínem odevzdání a úhrady a ke kterým obdržel o odběratele v
termínu potřebně podklady.
5.3 Dodavatel neodpovídá za výsledky zpětně vzhledem k již vyhotoveným výkazům v případě opožděného
předání dokladů. Dále nenese odpovědnost za doklady předané zpět odběrateli.
5.4 Dodavatel se zavazuje včas informovat Odběratele o jeho oznamovacích a registračních povinnostech
5.5 Dodavatel se zavazuje zachovávat obchodní tajemství odběratele. Tento závazek se vztahuje i na veškeré
další skutečnosti týkající se odběratele.
Čl. VI
Sankce penále a pokuty
6.1 V případě penalizace ze strany FU, SSZ a ZP za zaviněné nedostatky za které Dodavatel odpovídá dle čl. V
této smlouvy, uhradí výměřené penále Odběrateli Dodavatel.
6.2 V případě penalizace za zaviněné nedostatky dle č. IV hradí vyměřené penále Odběratel.
Čl. VII
Platnost smlouvy
7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností ode dne 1. 1. 2022. Lze ji ukončit vzájemnou
dohodou nebo výpovědí s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od 1. dne měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi.
Čl. VIII.
Předání dokladů
8.1 V případě ukončení smlouvy budou veškeré doklady Odběrateli předány Dodavatelem až po vyrovnání
všech finančních závazků, týkajících se jejich smluvních vztahů.
8.2 Dodavatel se zavazuje, že v případě ukončení smlouvy poskytne součinnost při předávání veškeré (výše
uvedené) mzdové agendy novému zpracovateli určenému Odběratelem.
Čl. IX
Závěrečná ustanovení
9.1 Ve věcech touto smlouvou neupravených platí ustanovení obchodního zákoníku o smlouvě mandátní (§566
a násl.).
9.2 Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu podepsali o vlastní vůli a tuto skutečnost stvrzují svým podpisem.
9.3 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
9.4 Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy případně
její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny a to i v registru
smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré
informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
V Praze dne
…………………………………… …………………………………..
dodavatel odběratel