Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění „Lyžařského výcvikového kurzu 2025“
uzavřená podle § 1724 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění (dále
jen „občanský zákoník“) takto:
Smluvní strany:
Základní škola Přerov, Trávník 27
se sídlem: Přerov, Přerov I – Město, Trávník 27
IČ: 45180091
jednající: Mgr. Kamila Burianová
dále jako „objednatel“
a
Relax centrum Kolštejn s.r.o., Husitská 150/9, 779 01 Olomouc – Nové Sady, IČ 01810481, DIČ
CZ01810481
Jednající: Ing. Karel Tomeček
dále jen „poskytovatel“
Článek I.
Účel smlouvy
1) Účelem této smlouvy je komplexní zajištění Lyžařského výcvikového kurzu 2025
Zvolena byla organizační varianta:
Varianta B:
1. Turnus:
Předpokládaný počet žáků: celkem 39 (třicet devět) žáků
Předpokládaný počet členů doprovodu: celkem 4 (čtyři) osoby
2. Turnus:
Předpokládaný počet žáků: celkem 35(třicet pět) žáků
Předpokládaný počet členů doprovodu: celkem 4 (čtyři) osoby
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je odborně způsobilý k řádnému zajištění předmětu plnění
dle této smlouvy.
Článek II.
Předmět smlouvy
Předmětem plnění této smlouvy je závazek poskytovatele komplexně zajistit lyžařský výcvikový
kurz (dále jen „LVK“) pro:
Varianta B:
1. Turnus:
Předpokládaný počet žáků: celkem 39 (třicet devět) žáků
Předpokládaný počet členů doprovodu: celkem 4 (čtyři) osoby
v období od 5.1. do 10.1. 2025 v jednom 6denním turnusu od neděle do pátku
2. Turnus:
Předpokládaný počet žáků: celkem 35 (třicet pět) žáků
Předpokládaný počet členů doprovodu: celkem 4 (čtyři) osoby
v období od 19.1. do 24.1. 2025 v jednom 6denním turnusu od neděle do pátku
a) zajistit ubytování účastníků pobytu v lokalitě Branná 56, 78825 Branná a ubytovacím zařízení
Hotel garni Kolštejn *** dle požadavků objednatele
b) zajistit stravování účastníků dle požadavků objednatele
c) Realizace lyžařského výcvikového kurzu proběhne výhradně v lokalitě, která splňuje podmínky
vybavenosti, jež jsou nezbytné pro zdárnou realizaci lyžařského výcvikového kurzu. Vzdálenost
lyžařského areálu od místa ubytování nesmí překročit cca 10 minut chůze.
V případě vyšší vzdálenosti ubytovacího zařízení, než je stanoveno, zajistí poskytovatel na své
náklady dopravu všech účastníků k vlekům do lyžařského areálu a zpět (4 x denně). Tuto
skutečnost dopředu prodiskutuje a dohodne s vedoucím kurzu. Poskytovatel je zodpovědný za
zajištění bezpečnosti žáků při přepravě do lyžařského areálu a zpět.
Požadavky na vybavení a služby lyžařského areálu:
• Sjezdové tratě minimálně: 3 oddělené s různou obtížností, z toho jedna s nejnižší
obtížností (modrá) pro začátečníky. Dvě tratě pro pokročilé lyžaře střední obtížnosti (červené),
popřípadě jedna černá (těžká). Délka každé tratě se střední či těžkou obtížností minimálně 500
m.
• Součástí lyžařského areálu musí být minimálně dva na sebe vzájemně nenavazující vleky
(pozn. přibližovací lano není vlek).
• Nezbytnou součástí vybavení lyžařského areálu musí být nekonečné lano pro začínající
lyžaře, které bude k dispozici po celou dobu pobytu.
Objednatel se zavazuje poskytovateli zaplatit za řádně poskytnutý předmět dle této smlouvy cenu
dohodnutou dle článku IV. této smlouvy.
Článek III.
Rozsah poskytovaných služeb
1) Poskytovatel se zavazuje realizovat LVK podle této smlouvy v ubytovacím zařízení, které
beze zbytku odpovídá hygienickým standardům pro LVK podle právních předpisů a
hygienických, bezpečnostních a jiných norem (zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně
veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
vyhláška č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších
předpisů, vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti,
ve znění pozdějších předpisů).
2) Ubytování bude zajištěno ve 2 – 6 lůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením. Na
každou zúčastněnou osobu připadne jedna samostatná, pevná postel, tzv. přistýlky ze
sedacích souprav zadavatel připouští. Patrovou postel s pevným rámem zadavatel připouští s
tím, že požadujeme zabezpečit horní lůžko zábranou. Pokoje budou vybaveny skříněmi a
policemi pro ukládání věcí v kapacitě odpovídající obsazenosti pokoje. Zadavatel si
vyhrazuje právo ověřit si kvalitu a rozsah nabízených služeb osobní návštěvou, a to ještě před
podpisem smlouvy.
3) Ubytovací objekt bude obsahovat zařízení pro využívání volného času a prostor pro sušení
oděvů a obuvi a ukládání sportovních potřeb. V objektu bude možné využívat společenskou
místnost, popř. s kapacitou 45 osob pro pořádání večerního programu nebo výukových
aktivit či přednášek. Místnost by měla být vybavena audiovizuální technikou např.
(dataprojektor). Tato místnost bude vyhrazena pouze pro uzavřenou skupinu objednatele bez
možnosti využití této místnosti jinými skupinami (osobami) po celou dobu pobytu.
4) V objektu bude k dispozici prostor pro uchování lyžařské výzbroje (lyžárna, botárna),
odpovídající kapacitě dle zvolené varianty. Lyžárna v ubytovacím zařízení musí být
vybavena vysoušeči bot. K uschování lyží je také možné po předchozí dohodě využít předem
vyhrazený, uzamykatelný prostor (lyžárnu) přímo ve ski areálu.
5) Součástí vnitřního vybavení ubytovacího areálu bude prostor určený k pohybovým aktivitám
(tělocvična, sál apod.). Tento prostor bude určen výhradně pro použití v rámci uzavřené
skupiny objednatele.
6) Poskytovatel je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je
v souladu s § 21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých
souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, schválený příslušným orgánem ochrany
veřejného zdraví a je povinen jej objednateli kdykoliv na požádání předložit.
7) Poskytovatel se zavazuje zajistit pobyt celkem pro:
1. Turnus pro celkem 39 (třicet devět) žáků a 4 osoby doprovodu v délce 6 dní tj. 5 na sebe
navazujících nocí.
2. Turnus pro celkem 35 (třicet pět) žáků a 4 osoby doprovodu v délce 6 dní tj. 5 na sebe
navazujících nocí.
Zároveň zajistí pro každý turnus vždy min. 1 volný pokoj pro případnou izolaci nemocných osob
po celou dobu pobytu.
8) Poskytovatel je povinen zajistit, aby stravování z čerstvých surovin pro účastníky pobytu
bylo v souladu se zásadami zdravé výživy a odpovídala věku dětí (podle vyhlášky č.
107/2005 Sb. o školním stravování, ve znění pozdějších předpisů) tak, aby podávané pokrmy
vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové
vlastnosti a splňovaly výživové požadavky. Jídelníček poskytovatele musí být v souladu
s požadavky uvedenými zejména v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o
změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a § 7 vyhlášky č.
106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších
předpisů. Poskytovatel je povinen dodržet podmínky stanovené prováděcím právním
předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., který stanoví potraviny, jež nesmí poskytovatel na
zotavovací akci podávat ani používat k přípravě pokrmů, ledaže budou splněny podmínky
upravené příslušným prováděcím právním předpisem.
9) Strava bude v průběhu pobytu zajištěna pro žáky účastnící se LVK i pro doprovodný
personál tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána: snídaně (švédské stoly),
oběd (teplý) skládající se z polévky a hlavního chodu, svačina, večeře (teplá) a druhá
večeře (studená). V případě potřeby zajistí poskytovatel možnost dietního stravování
(např. bezlepková strava, diabetes) dle pokynu objednatele, bez nároku na zvláštní
příplatek. Současně bude zajištěn nepřetržitý dostatečný pitný režim po celou dobu pobytu.
Poskytovatel je povinen po celých 24 hodin denně zajistit volně dostupné odběrné místo
s dostatečnou zásobou tekutin včetně jejich průběžného doplňování (např. teplý čaj), nápoje
s vysokým obsahem cukru není poskytovatel oprávněn v rámci tohoto pitného režimu žákům
poskytovat) z pitných nádob, vše v souladu s hygienickými pravidly. Případné zvláštní
požadavky na stravování jednotlivých žáků je objednatel povinen písemně oznámit
poskytovateli nejpozději týden před začátkem turnusu, kterého se tito žáci mají účastnit.
10) Pobyt bude začínat obědem a končit poslední den snídaní. Den příjezdu a odjezdu se
započítává jako stravovací den.
11) Poskytovatel je povinen zajistit, aby ubytovací zařízení a veškeré služby jím zajišťované a
poskytnuté v rámci plnění povinností dle této smlouvy splňovaly veškeré bezpečnostní,
hygienické a další právní předpisy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č.
258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve
znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby,
ve znění pozdějších předpisů a vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na
zotavovací akci pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je zejména povinen
zajistit zásobování vodou a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu
s hygienickými požadavky upravenými prováděcím právním předpisem k zákonu č.
258/2000 Sb., dodržet hygienické požadavky na prostorové a funkční členění staveb a
zařízení, jejich vybavení a osvětlení, ubytován, úklid, stravování a režim dne dle prováděcího
právního předpisu k zákonu č. 258/2000 Sb.
12) Poskytovatel je povinen zajistit, že voda, kterou použije pro zajištění předmětu plnění dle
této smlouvy, bude výhradně pitná voda a její dodávka bude zabezpečena osobou
oprávněnou dodávat pitnou vodu pro veřejnou potřebu.
13) Poskytovatel zajistí v průběhu pobytu v případě nenadálého onemocnění žáka jeho odvoz
automobilem do nejbližšího zdravotnického zařízení s pedagogickým doprovodem
objednatele.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1) Cena za předmět plnění podle této smlouvy je stanovena takto:
Cena bez DPH v Kč: 313 500,-
DPH: 42 750,-
Cena včetně DPH v Kč: 356 250,-
2) Sjednaná cena je pevná a konečná stanovená na základě předchozí cenové nabídky
poskytovatele.
3) Cena za předmět plnění je uvedena včetně DPH s tím, že poskytovatel je oprávněn tuto upravit
v položce DPH dle platné právní úpravy v den vystavení příslušné faktury, o této skutečnosti
není potřebné uzavírat dodatek ke smlouvě.
4) Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých úkonů,
služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých poskytovatelem při plnění jeho závazků
dle této smlouvy.
5) Nedojde-li k uskutečnění pobytů ve sjednaném termínu, rozsahu nebo kvalitě dle této smlouvy,
je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli jen cenu poměrně sníženou vypočtenou na základě
cenové nabídky dle odst. 2 tohoto článku smlouvy
6) Poskytovatel je oprávněn objednateli fakturovat po kompletním uskutečnění pobytu dětí a
doprovodného personálu odpovídající poměrnou část sjednané ceny plnění za realizovaný pobyt
odpovídajícího počtu dětí a doprovodného personálu. Faktury budou mít náležitosti daňového
dokladu a bude obsahovat podrobný rozpis jednotlivých fakturovaných částek tak, aby ceny byly
rozlišeny na položky týkající se dětí a položky týkající se doprovodného personálu.
7) Lhůta splatnosti faktur je stanovena 14 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli.
8) Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti nebo v ní bude chybně vyúčtována cena, je
objednatel oprávněn takto vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli
bez zaplacení k provedení opravy, a to doporučeným dopisem, kde uvede údaje, které považuje
za nesprávné. Řádně vrácenou fakturu je poskytovatel povinen opravit a doručit objednateli,
přičemž původní lhůta splatnosti počíná běžet. Nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení
opravené faktury.
9) Objednatel neposkytuje zálohy.
Článek V.
Doba plnění
1) Poskytovatel se zavazuje realizovat pobyt v termínu:
Varianta B–2 turnusy
1. Turnus od 5.1. do 10.1.2025
2. Turnus od 19.1. do 24.1.2025
2) Konkrétní počet dětí a doprovodného personálu LVK sdělí objednatel poskytovateli písemně ve
lhůtě 30 dnů před realizací akce (objednatel požaduje pro pobyt volnou kapacitu minimálně ve
variantě B: vždy 45 míst).
Článek VI.
Povinnosti poskytovatele
1) Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na
plnění jeho závazku dle této smlouvy, a to neprodleně, tj. nejpozději následujícího pracovního
dne poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by mohla nastat.
2) Poskytovatel se zavazuje poskytnout na základě písemné výzvy objednatele zprávu o stavu
přípravy a realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a to i opakovaně.
3) Poskytovatel je povinen umožnit objednateli na jeho žádost kontrolu plnění závazků dle této
smlouvy, zejména mu umožnit prohlídku ubytovacích zařízení, včetně prostor určených
k přípravě stravy.
Článek VII.
Ostatní ujednání
1) Osoby ubytované na základě této smlouvy (ubytované osoby) jsou oprávněny řádně užívat
prostory, které jim byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné prostory ubytovacích zařízení a
užívat služeb, jejichž poskytování je s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí
ubytované osoby bez souhlasu poskytovatele provádět žádné podstatné změny.
2) Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád a požární řád poskytovatele, se kterými
je poskytovatel povinen je seznámit na začátku jejich pobytu.
3) V celém prostoru ubytovacích objektů je zakázáno manipulovat s otevřeným ohněm. Používání
venkovního ohniště je povoleno pouze při dodržení požárního řádu ohniště.
4) Náklady na energie, vodu, vytápění a provoz ubytovacích zařízení včetně kuchyně jsou součástí
ceny dle čl. IV této smlouvy.
5) Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu.
6) Nástup k pobytu je do 11,30 hod. v den příjezdu a ubytovací prostory budou předány
poskytovateli do 10 hod. v den odjezdu, pokud se účastníci této smlouvy nedohodnou jinak.
Článek VIII.
Sankční ujednání
1) V případě neuskutečněného pobytu z důvodu na straně poskytovatele se poskytovatel zavazuje
uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za pobyt jednoho dítěte nebo jedné osoby
doprovodného personálu.
2) V případě porušení povinnosti poskytovatele mít či dodržovat platný provozní řád ubytovacího
zařízení podle čl. III odst. 2 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 15.000, - Kč za každé jednotlivé porušení těchto povinností.
3) V případě porušení povinnosti poskytovatele vyplývající z čl. III odst. 5 a 6 této smlouvy je
poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé
porušení této povinnosti.
4) V případě, že porušení povinnosti, jejíž dodržování je zajištěno smluvní pokutou dle bodů 1, 2 a
3 tohoto článku smlouvy, má trvající charakter, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli
smluvní pokuty uvedené v těchto odstavcích tohoto článku smlouvy za každý kalendářní den,
kdy porušení těchto povinností trvá.
5) V případě zjištění porušení dle odst. 2, 3 a 4 tohoto článku smlouvy vyzve objednatel zároveň
s uplatněním smluvní pokuty poskytovatele k odstranění příčin porušujících podmínky uzavřené
smlouvy.
6) Objednatel se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. IV této smlouvy zaplatit
poskytovateli úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se stanoví výše úroků
z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku.
7) Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla poskytovateli doručena
písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na účet objednatele uvedený v této výzvě.
8) Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčena povinnost poskytovatele závazek
splnit ani právo objednatele na náhradu škody bez ohledu na sjednanou a případně uhrazenou
smluvní pokutu.
9) Dále si zadavatel vyhrazuje právo, aby poskytovatel neúčtoval storno poplatky za dítě,
které se nezúčastní pobytu z vážných rodinných či zdravotních důvodů.
Článek IX.
Závěrečná ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2) Tuto smlouvu lze změnit jen formou písemných vzestupně číslovaných oboustranně podepsaných
dodatků.
3) Smluvní strany mohou kdykoliv ukončit závazkový vztah založený touto smlouvou písemnou
dohodou.
4) Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení
poskytovatelem s tím, že za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména neposkytnutí
předmětu plnění, a to i částečně v termínech sjednaných dle čl. V této smlouvy, nebo jeho
neposkytnutí v dohodnutém rozsahu nebo kvalitě. Odstoupením se smlouva k okamžiku doručení
písemnosti o odstoupení poskytovateli.
5) Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že objednatel nesplní svou
povinnost uhradit poskytovateli dohodnutou cenu za plnění podle této smlouvy dle platebních
podmínek sjednaných v této smlouvě ani v dodatečné lhůtě stanovené poskytovatelem v písemné
výzvě ke splnění povinnosti objednatele zaplatit. Stanovená lhůta nesmí být delší než 15
kalendářních dnů od doručení písemné výzvy poskytovatele objednateli.
6) Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti
plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
7) Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž objednatel obdrží jedno vyhotovení a
poskytovatel jedno vyhotovení.
8) Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy v Registru smluv na Portálu veřejné správy
České republiky a na Profilu zadavatele Ministerstva pro místní rozvoj České republiky, včetně
výzvy k podání nabídky.
9) Smluvní strany souhlasně konstatují, že tato smlouva je uzavřena na základě výzvy o podání
nabídky vyhlášeného objednatelem a provedeného dle zadávacích podmínek pro „Lyžařský
výcvikový kurz 2024“, v němž byl poskytovatel vybrán. Zadávací podmínky, jakož i další
podmínky zadávacího řízení vyhlášeného objednatelem, a to zejména podmínky uvedené ve
výzvě k podání nabídky, jsou součástí povinností poskytovatele dle této smlouvy a
poskytovatel se výslovně zavazuje tyto podmínky dodržovat. Pro plnění povinností
poskytovatele dle této smlouvy je dále závazná nabídka předložená poskytovatelem
v zadávacím řízení vyhlášeném objednatelem na výše uvedenou veřejnou zakázku.
10) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich shodné vůle,
svobodně, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a stvrzují
ji svými podpisy.
V Přerově dne 16. 4. 2024 V Branné dne 16. 4. 2024
-------------------------------------- -----------------------------------------------
Mgr. Kamila Burianová Ing. Karel Tomeček
ředitelka školy osoba oprávněná jednat za poskytovatele