Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
(podle § 2586 a násl. a § 2631 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů)
I.
SMLUVNÍ STRANY
OBJEDNATEL: Sociální služby města Pardubic
se sídlem: Kpt. Jaroše 726, 531 81 Pardubice
ID DS: 9hzk7z6
IČ: 75090970
DIČ: CZ 75090970
Bankovní spojení: ČSOB Pardubice
Číslo účtu: 212446805/0300
Zastoupený:
ve věcech smluvních: Ing. Petr Krejčí, LL.M., ředitel
ve věcech technických: Roman Plžik, technický ředitel
tel.: 602 485 221, e-mail: roman.plzik@ssmpce.cz,
Zapsaný v OR vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 1003,
na straně jedné, dále jen „objednatel“
a
DODAVATEL: Mgr. Jiří Florian
se sídlem: Olšová 356, Pardubice – Staré Čívice
ID DS: d53ihtv
IČ: 63287323
DIČ: CZ7106301257
Bankovní spojení: KB Pardubice
Číslo účtu: 107-5236740227/0100
Zastoupený:
ve věcech smluvních a technických: Mgr. Jiřím Florianem
tel.: +420 603207984, e-mail: florian@gpsoft.cz
Zapsaný u živnostenského úřadu v Pardubicích
na straně druhé, dále jen „dodavatel“
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen
„smlouva“):
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je zajišťování a údržba sítě LAN, výpočetní techniky a programového vybavení,
které se touto smlouvou zavazuje dodavatel pro objednatele zajišťovat na všech zařízeních
objednatele.
Dodavatel bude na základě smlouvy pro objednatele zajišťovat a provádět všechny činnosti v rozsahu
uvedeném v příloze č. 1 a č. 2 této smlouvy.
Stránka 1 z 6
Dodavatel prohlašuje, že činnosti, které jsou předmětem smlouvy, spadají do předmětu jeho
podnikání a má veškerá oprávnění k výkonu jejich provádění. Pro tyto činnosti je plně kvalifikován,
bude je vykonávat samostatně pod vlastním jménem, na vlastní odpovědnost.
Závaznými podklady pro uzavření této smlouvy se rozumí zadávací dokumentace vedená
objednatelem pod č.j. SsmP 359/2024/2074/RP s názvem „Zajištění správy počítačové sítě a
výpočetní techniky“ a nabídka dodavatele ze dne 21.3.2024. Dodavatel podpisem této smlouvy
potvrzuje, že nabídku uvedenou v tomto bodě zpracoval v souladu se závaznými podklady a
požadavky objednatele, s jejichž obsahem se seznámil a nemá vůči obsahu a podobě těchto
podkladů a požadavků žádné výhrady.
III.
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
Místem plnění předmětu smlouvy jsou všechna zařízení užívané objednatelem:
Ředitelství SsmP, Kpt. Jaroše 726, 531 81 Pardubice,
Domov pro seniory U Kostelíčka, Štrossova 357, 530 03 Pardubice,
Domov pro seniory Dubina, Blahoutova 646-649, 530 12 Pardubice,
Denní stacionář Slunečnice, Artura Krause 1995, 530 02 Pardubice,
Denní stacionář Slunečnice, Artura Krause 2371, 530 02 Pardubice,
Kavárna Slunečnice, Jilemnického 2226, 530 02 Pardubice,
Pečovatelská služba, Sedláčkova 446, 530 09 Pardubice,
Pečovatelská služba, Erno Košťála 1016-1017, 530 12 Pardubice.
Dodavatel je povinen plnit předmět smlouvy od 1.4.2024 do 31.3.2029.
Celkový rozsah požadované činnosti dodavatele je 100 hodin/měsíc.
V případě nouzových stavů je požadována dostupnost dodavatele na telefonu.
IV.
CENA
Smluvní cena za provádění činností specifikovaných v příloze č. 2 smlouvy činí částku ve výši:
1 920 000 Kč bez DPH za období uvedeném v čl. III této smlouvy. Smluvní cena je stanovená
dohodou smluvních stran jako nejvýše přípustná.
Ve smluvní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele, které bude muset vynaložit k řádnému a
včasnému plnění předmětu smlouvy.
V.
PLATEBNÍ PODMÍNKY, FAKTURACE
Smluvní cena bude hrazena měsíčně na základě vystaveného daňového dokladu (dále jen „faktura“),
a to na účet dodavatele uvedený ve smlouvě. Fakturovaná měsíční částka bude odpovídat nabídce
dodavatele vykázaného rozsahu 100 hodin jeho činnosti pro objednatele, za jednotkovou cenu
32 000 Kč bez DPH.
Splatnost faktury je 14 dní od jejího doručení objednateli elektronicky na e-mail: info@ssmpce.cz.
Faktura musí obsahovat náležitosti předepsané zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude úplná nebo nebude obsahovat
zákonem předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit dodavateli s tím, že dodavatel je
následně povinen vystavit novou bezvadnou a úplnou fakturu s novým termínem splatnosti.
Stránka 2 z 6
Objednatel je oprávněn nepřijmout fakturu, která nesplňuje výše uvedené náležitosti. V tomto případě
zadavatel do 10 pracovních dnů od obdržení faktury vyzve dodavatele k doplnění faktury. Dodavatel
je povinen fakturu doplnit a následně odeslat objednateli.
V případě, že termínem zdanitelného plnění bude konec měsíce, je z důvodu uzávěrkových
činností objednatele, nezbytně nutné vystavit a doručit fakturu objednateli neprodleně,
nejpozději do 5 – ti dnů po termínu zdanitelného plnění.
VI.
PRÁVA A POVINNOSTI DODAVATELE
Dodavatel se zavazuje provádět ve smlouvě uvedenou činnost s odbornou péčí a v souladu
s platnými právními předpisy, doporučeními normami a se zájmy objednatele.
Dodavatel se při plnění této smlouvy bude řídit pokyny objednatele a postupovat v úzké součinnosti
s objednatelem.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele nechat se při výkonu
činností dle této smlouvy zastupovat třetí osobou. Za třetí osobu nejsou považováni pověření
zaměstnanci dodavatele.
Dodavatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od objednatele k vyřizování záležitostí dle této
smlouvy i za škody na věcech převzatých pro objednatele při zařizování takových záležitostí.
Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
v souvislosti s plněním této smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti platí i po ukončení tohoto smluvního
vztahu.
Dodavatel je povinen řídit se čl. 28 a 29 Nařízení EU 2019/679, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „nařízení“), a to zejména v následujících oblastech:
a) zajistit, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje u dodavatele byly zavázány
k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
b) přijmout všechna bezpečnostní, technická, organizační a jiná opatření požadovaná v čl. 32
nařízení, ve znění pozdějších předpisů, s přihlédnutím k povaze, účelu, kontextu a rozsahu
zpracování, k zabránění jakéhokoli narušení poskytnutých osobních údajů;
c) nezapojit do zpracování dat žádné další osoby bez předchozího písemného souhlasu
objednatele;
d) zpracovávat osobní údaje pouze pro plnění smlouvy.
Dodavatel garantuje objednateli kvalitu poskytovaných služeb, odpovídá mu za veškeré vady a škody
způsobené porušením jeho povinností vyplývajících z této smlouvy a je povinen nahradit mu škodu,
jestliže vznikla prokazatelným porušením povinností dodavatele vyplývajících z této smlouvy a z
zákonných požadavků objednatelem, na které při své činnosti prokazatelně neupozornil. Dodavatel
prohlašuje, že je na činnosti související s předmětem smlouvy pojištěn a případné škodní události,
které vzniknou jeho zaviněním, se zavazuje uplatnit u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
VII.
SERVISNÍ ZÁSAHY DODAVATELE
Pro hlášení servisního zásahu slouží elektronický systém pro zadávání a sledování požadavků
objednatele.
Dodavatel zajistí v případě poruchy nebo havarijního stavu jejich odstranění nebo náhradní provoz
dle požadované priority.
Stránka 3 z 6
Veškeré havarijní servisní zásahy nad rámec běžných zásahů v rámci smlouvy jsou zpoplatněny.
Dodavatel je povinen garantovat servisní zásahy v pracovní dny nepřetržitě 24 hodin denně. Do
veškerých výše a níže uvedených časových lhůt se nezapočítávají volné dny (státem uznané svátky,
dny pracovního volna či klidu).
Systém požadavků a záznamů obsahuje mimo jiné požadavky na řešení oprav budov a vybavení,
elektrických zařízení, IT zásahů, oprav automobilů a běžných nákupů v zařízeních objednatele. Tento
systém umožňuje sledování postupu řešení ohlášených závad a současně zpětnou vazbu pro
objednatele.
Systém požadavků pošle automatickou notifikaci na emailovou adresu dodavatele při zadání nového
požadavku a zobrazí notifikaci u příslušné ikony na webovém rozhraní podle vybrané priority.
• Priorita: Okamžitě – odstranění závady do 24 hodin
• Priorita: Urgentní/Vysoká – odstranění závady do 72 hodin
• Priorita: Normální – Odstranění závady či vyřešení požadavku do dohodnutého termínu
přesahujícího 72 hodin
V případě nedodržení termínu servisního zásahu bude poté strana objednatele požadovat slevu ve
výši 10% z měsíční servisní fakturace, a to za každé překročení termínu odstranění závady či
požadavku dle uvedené priority.
VIII.
PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
Objednatel se zavazuje za činnosti dodavatele dle této smlouvy zaplatit dodavateli částku sjednanou
v této smlouvě.
Objednatel je povinen předat dodavateli veškeré požadované podklady a informace pro jeho činnost,
pokud z povahy nevyplývá, že je má obstarat dodavatel, včetně informace o fyzických osobách, které
se mohou s jeho vědomím zdržovat na zařízení, poskytovat mu potřebnou součinnost a zavázat
všechny odpovědné osoby, popřípadě jiné osoby k součinnosti s dodavatelem po celou dobu jeho
činnosti.
Objednatel je povinen poskytovat dodavateli nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné plnění jeho
závazku dle této smlouvy.
IX.
SANKCE, SMLUVNÍ POKUTY
Nesplní-li dodavatel řádné povinnosti vyplývající mu ze smlouvy nebo je bez prokazatelně
oprávněných důvodů nesplní ve stanoveném termínu, je objednatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli
smluvní pokutu ve formě krácení měsíční úhrady za poskytované služby. Na možnost krácení úhrady
v rámci měsíční fakturované částky musí objednatel dodavatele předem písemně upozornit. Pokud
dodavatel neodstraní bezodkladně důvody pro uplatnění pokuty, bude mu fakturovaná částka krácena
o 10% - 100% v souvislosti s rozsahem a vážností porušení povinností.
V případě prodlení objednatele se zaplacením smluvní ceny na základě vystavené faktury, je
dodavatel oprávněn uplatnit vůči objednateli úrok z prodlení ve výši 1% fakturované částky za každý
den prodlení po dni splatnosti vystavené faktury.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody.
Úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení jejich písemného uplatnění druhé straně.
Stránka 4 z 6
Smluvní pokuta formou krácení fakturované částky je uplatnitelná následující měsíc po upozornění
dodavatele na možnost uplatnění smluvní pokuty, pokud nedojde do té doby k odstranění příčiny
jejího uplatnění.
V případě, že nelze, například z důvodu výpovědi či konce smluvního vztahu uplynutím doby, uplatnit
sankci v měsíci následujícím po písemném upozornění, lze ji v tomto případě uplatnit i v daném
měsíci.
X.
UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
Tento smluvní vztah může být ukončen:
1. oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost předmětné
smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;
2. jednostranným odstoupením od smlouvy při porušení závazků smluvních stran smlouvou
přijatých, tj. porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i po té, co byla k jejich plnění
písemně vyzvána a na možnost výpovědi výslovně upozorněna;
3. výpovědí jedné ze smluvních stran.
Smluvní strany mohou tuto smlouvu písemně vypovědět s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která začíná
běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Jestliže je smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před dokončením předmětu plnění,
smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci plnění veškerých činností provedených k datu,
kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazku a
pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
XI.
KONTAKTNÍ OSOBY
Kontaktními osobami ve věci plnění předmětu smlouvy jsou:
na straně dodavatele:
ve věcech smluvních i technických: Mgr. Jiří Florian
Kontaktní telefon pro poskytování služeb: +420 603207984
Kontaktní telefon pro nouzové volání: +420 603207984
Kontaktní e-mail: obchod@gpsoft.cz
Kontaktní e-mail pro požadavkový systém: florian@gpsoft.cz
na straně objednatele:
ve věcech smluvních i technických: Ing. Petr Krejčí, LL.M., ředitel SsmP
ve věcech technických: Roman Plžik, technický ředitel SsmP
XII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Dodatky a přílohy jsou nedílnou součástí smlouvy.
Smlouvu je možno měnit nebo doplňovat pouze ve formě písemných a číslovaných dodatků ke
smlouvě, podepsaných k tomu oprávněními zástupci obou smluvních stran.
Stránka 5 z 6
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě a dodavatel jedno
vyhotovení.
Právní vztahy výslovně neupravené smlouvou se řídí občanským zákoníkem a dalšími právními
předpisy souvisejícími s předmětem plnění dle této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s celým textem smlouvy včetně jejich příloh a s celým
obsahem smlouvy souhlasí. Současně prohlašují, že tato smlouva nebyla sjednána v tísni ani za jinak
jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Pardubicích dne: …………………… Za dodavatele :
Za objednatele : ________________________
Mgr. Jiří Florian
________________________
Ing. Petr Krejčí, LL.M.
ředitel
Stránka 6 z 6