Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SKM_C36824041811120
C smdoury GAL} 06 56/207
SMLOUVA
o poskytnuti nada¢niho pYispévku
Cislo 241110086
Smluvni strany:
Nadace OKD
se sidlem: Karola Sliwky 149/17, Fry8tat, 733 01 Karvina
IC: 278 32 813
bankovni spojeni: Po €.U.: Po
zastoupena: Ing. Jitim Bubikem, MBA, pfedsedou spravni rady, na zakladé volby ze dne
13. 6. 2021
zapsana v nadacnim rejsttiku, vedeném Krajskym soudem v Ostravé, oddil N, vlozka 280
tel: RE «=i:
datova schranka: sbs7qgj
(dale jen "poskytovatel" nebo ,,Nadace“)
Nazev organizace: Statutarni mésto Karvina
se sidlem: FryStatska 72/1, 73324 Karvina
IC: 00297534
bankovni spojeni
C.U.: V.S.
zastoupena: Ing. Janem Wolfem, primatorem, na zakladé volby ze dne 17. 10. 2022
osoba povérena vedenim projektu:
tel: e-mail:
datova schranka:
(dale jen "prijemce")
uzaviraji podle zakona ¢. 89/2012 Sb., obéanského zakoniku, v platném znéni tuto
smlouvu o poskytnuti nadatniho prispévku (dale jen ,,smlouva‘):
Uvodni ustanoveni
Uéelem Nadace je podpora a rozvoj duchovnich a humanitdrnich hodnot, podpora
Zivotniho prostfedi, vzdélani, sportu, socidIné-zdravotni oblasti, kultury, hornickych
tradic, dale podpora regionu a evropskych projekti neziskovych organizaci na vySe
uvedené téely.
Piedmétem této smlouvy je zAvazek poskytovatele poskytnout piijemci nadacni
prispévek, zavazek prijemce nadaéni prispévek prijmout a pouzit ho v souladu s jeho
iéelovym uréenim za podminek stanovenych touto smlouvou a urteni postupu pri
porusen{ nebo nedodrZeni zavazkt smluvnich stran stanovenych touto smlouvou.
Nadaéni prispévek dle této smlouvy je poskytovan z programu: Pro region.
C1. I.
Nadatni prispévek
Poskytovatel se zavazuje za dale v této smlouvé uvedenych podminek poskytnout
ptijemci nadatni ptispévek ve vysi 200 000 Ké (slovy: dvé sté tisic korun Ceskych)
Géelové uréeny na realizaci prijemcem predloZzeného projektu pod nazvem Vybaveni
pro kon4ni celoméstskych akci v arealu Lodénice (dale jen ,,Projekt*), prijemce se
nadatni ptispévek zavazuje prijmout a pouzit jej vyhradné na tento Projekt.
Nadatni piispévek byl prijemci na zakladé jeho podané Zadosti o poskytnuti nadatniho
prispévku schvalen na zasedani spravni rady nadace dne 26. 2. 2024.
Nadatni ptispévek se poskytuje na hradu ndkladii spojenych s realizaci Projektu podle
rozpottu, ktery je nedilnou soucasti smlouvy jako pfiloha a).
Pokud spravni rada nadace schvalila nadatni piispévek niZsi, neZ prijemce na zakladé
své ZAdosti poZadoval, upravi prijemce rozpocet na schvdlenou vy%i, ktery odsouhlasi
poskytovatel a z néhoz je prikazné, Ze piijemce za niZ&i nadaéni piispévek zrealizuje
ucelenou &ast Projektu. Upraveny rozpo¢et je pak povazovan za rozpocet ve smyslu
této smlouvy.
Nadatni piispévek se poskytovatel zavazuje poskytnout pfijemci bezhotovostnim
prevodem na téet uvedeny v zahlavi této smlouvy ve spl4tk4ch podle nasledujiciho
rozpisu takto:
1. splatku ke dni uvedenému v Projektu jako den jeho zahajeni, jinak nejpozdéji do
45 kalenddinich dni ode dne prokazatelného doruceni origindlu této smlouvy
podepsaného obéma smluvnimi stranami poskytovateli,
2. splatku nejpozdéji do 45 kalendainich dna po pisemném schvaleni Zavérecne
zpravy o realizaci projektu a Zavéreéného vyuétovani nadatniho prispévku
poskytovatelem prispévku, ne v8ak diive nez ke dni ukonéeni Projektu.
Sr.
1.
1. ve vy8i 140 000 (slovy: jedno sto étyricet tisic korun éeskych)
2. ve vySi 60 000 (slovy: Sedesat tisic korun éeskych)
V pripadé, ze prijemce nesplni podminky pro poskytnuti jednotlivych splatek nadaéniho
prispévku uvedené dle predchoziho odstavce 5, Nadace neni povinna proplatit zbyvajici
splatky, popf. Nadace proplati pouze prokazatelné vyéerpanou Cast. Ostatni sankce viti
prijemci nadatniho pfispévku vyplyvajici z této smlouvy pii nespInéni jeho povinnosti
nejsou timto ustanovenim dotéeny.
Piijemce dava timto pfedchozi souhlas, Ze Nadace je opravnéna zapotitat jakoukoli svou
pohledavku (at’ jiz splatnou ¢i nesplatnou) za prijemcem proti jakémukoli zavazku (at’ jiz
splatnému Ci nesplatnému), ktery vici prijemci ma z jakékoliv smlouvy.
Cl. IIL.
Doba realizace Projektu
Prijemce se zavazuje zahajit realizaci Projektu od 1. 3. 2024 a ukonéit Projekt nejpozdéji
do 31. 8. 2024.
Naklady, které pfijemce poZaduje financovat z nadatniho pfispévku, musi vzniknout a
byt uhrazeny ze strany pfijemce v dobé realizace Projektu dle Cl. III odst. 1 v souladu
s rozpoctem, jinak takové naklady nebudou poskytovatelem uznany.
Pokud pfijemce realizaci Projektu nezahaji ve stanoveném terminu dle Projektu, oznami
tuto skuteténost do 15 kalendaéfnich dni po marném uplynuti terminu zahajeni pisemné
poskytovateli a soucasné vrati poskytnuty nadaéni prispévek neprodlené zpét na ucet
poskytovatele.
Pokud pfrijemce pozaduje zménit termin ukonéeni realizace Projektu, je povinen zazadat
o tuto zménu, a to prostiednictvim elektronického formulate ZAdost o zménu realizace
projektu. Poskytovatel vyhovi zadosti ptijemce o prodlouZeni terminu realizace Projektu
pouze v pfipadé, ze prijemce neni schopen realizaci Projektu ukon¢tit z divodu
nepredvidatelnych a neovlivnitelnych faktort, za pfedpokladu, Ze o nich bez zbyteéného
odkladu poté, kdy nastaly, ptijemce pisemné informoval poskytovatele pred uplynutim
vySe uvedené doby realizace Projektu.
CL. IV.
Zavazky prijemce
Prijemce se zavazuje za uéelem fadného prokazani pouZiti nadatniho prispévku:
a. Zajistit oddélené vedeni nadaéniho prispévku v Ucetnictvi prijemce tak, aby bylo
mozné jednoznatné prokazat a prezkoumat pouZziti nadatniho pfispévku k utéelu
uvedenému v Cl. II. odst. 1 této smlouvy,
b. oznacit origindly vSech téetnich dokladi vztahujicich se k Projektu. Na original
kazdého Uéetniho dokladu tykajiciho se Projektu uvede pfijemce rutné
2.
a.
nebo razitkem ¢4stku, kterou na danou poloZku nadace pfispéla a to takto: ,,Z grantu
é. (uvedte cislo projektu) Nadace OKD éerpano (uved'te Cdstku) KE,
predlozit poskytovateli Zavéretnou zpravu o realizaci projektu se Zavéretnym
vyuctovanim projektu v terminech uvedenych v ¢1. V.,
prikazné doloZit pouZiti nadaéniho prispévku, zejména predlozit originaly Ci ufedné
ovétené kopie téetnich a jinych dokladi prokazujicich pouziti nadatniho prispévku
vyhradné k uéelu uvedenému v Cl. II. odst. 1 této smlouvy, pokud to bude nadace
pozadovat,
umoZnit poskytovateli a jim povéfenym subjektim pouziti nadatniho prispévku
v celém rozsahu prezkoumat,
umoZnit poskytovateli nadaéniho pfispévku pofidit si kopie ucetnich dokladd
a poskytnout pozadovana vysvétleni a nezbytnou soucinnost,
dolozit na ZAdost poskytovatele dal8i zdroje financovani projektu z jinych zdroju
v pripadé, kdy je prispévek poskytovan pouze na Castetné pokryti pozZadavku.
Prijemce je povinen:
DodrZet vécnou skladbu nakladi na Projekt dle schvaleného rozpottu, ktery je
prilohou této smlouvy; v pripadé odiivodnéné potieby muZe prijemce provést zménu
vécné skladby ndkladii bez souhlasu poskytovatele az do vySe 15 % (véetné)
schvéleného nadaéniho pfispévku a je povinen o této zméné poskytovatele
informovat. Zména vécné skladby nakladii nad 15 % poskytnutych prostfedkt a
zatazeni nové nakladové polozky, musi byt odsouhlasena poskytovatelem. Prijemce
je povinen zménu poskytovateli pfedem oznamit prostfednictvim ZAdosti o zménu
realizace projektu s odivodnénim navrhované zmény.
Pokud ma projekt pfijemce néjaky termin akce (napf. turnaj, vystoupeni, soutéz,
prehlidku, soustiedéni apod.), je povinen prijemce o tomto terminu akce informovat
predem poskytovatele.
Po dobu 5 let ode dne nabyti vlastnického prava k dlouhodobému hmotnému
majetku s provozné technickou funkei del8i nez 5 let pofizenému z prostiedku
nadaéniho prispévku tento majetek nezcizit na tfeti subjekt.
Dodrzovat zdsady upravujici postup pri zpracovani a ochrané osobnich udaji
poskytovanych v podminkach smlouvy o poskytnuti nada¢niho prispévku Nadace
OKD podle Nafizeni Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.
Zajistit si souhlas s pofizenim a uZitim fotodokumentace, audio nebo video osob,
kterych se to tyka, vsouvislosti vyuzitim propagatnich uteli pfijemce a
poskytovatele.
Uvefejnit tuto smlouvu v registru smluv, pokud tato smlouva podléha uvefejnéni
v registru smluv dle zdkona Gislo 340/2015 Sb., o zvla8tnich podminkach UCinnosti
nékterych smluv, uvefejfovani téchto smluv a o registru smluv, ve znéni pozdéjsich
predpist.
P¥ijemce neni opravnén jakékoliv pravo ¢i pohledavku vzniklou z této smlouvy, véetné
nadaéniho ptispévku postoupit ti prevézt na tfeti osobu bez piedchoziho pisemného
souhlasu nadace. Bez tohoto predchoziho pisemného souhlasu nadace je postoupeni Ci
prevod pohledavky nebo nadaéniho pfispévku na tfeti osobu neplatné.
4. Pfijemce se zavazuje informovat nadaci a verejnost vhodnym zptsobem o realizaci
Projektu a o jeho podpoye nadaci. Za téelem prezentace Projektu se zavazuje prijemce
rovnéZ poskytnout poskytovateli priméfenou soucinnosti na zakladé pozadavku
poskytovatele (nap*. pfedat:nebo pofidit vlastni fotodokumentaci, audio nebo video).
5. Nadace muze pofizovat a uZivat ziskanou fotodokumentaci, audio nebo video v ramci
projektu a dalSich aktivit prijemce ke svym propagatnim uéeltim.
6. Prijemce prohlaSuje, Ze je opravnén ke dni podpisu této smlouvy a v souladu s
platnymi pravnimi pfedpisy a zfizovacimi dokumenty zajistit splInéni veSkerych
nezbytnych podminek a schvaleni nebo pfedbéznych souhlasu, které jsou nezbytné k
podpisu této smlouvy za prijemce.
7. Pfijemce na sebe pyebira v souladu s § 1765 obéanského zakoniku nebezpeti zmény
okolnosti.
8. Prijemce je povinen zajistit spolufinancovani Projektu ve vy8i minimalné 20 %
z celkového poskytnutého nadaéniho piispévku uvedeného vCl. II. odst. 1 této
smlouvy, a to za podminek dale stanovenych poskytovatelem v Pokynech pro pyijemce,
které jsou nedilnou souéasti této smlouvy. V pripadé, Ze bude spolufinancovani
prokazané na strané pfijemce v Zavéreéném vyittovani projektu niZSi, nezZ je
stanoveno vpfedchozi vété, ma poskytovatel narok snizit v odpovidajici mife i
schvaleny nadatni prispévek.
Cl. V.
Zpravy a kontrola
1. Prijemce je povinen predlozit Nadaci OKD:
a) Zavérecénou zpravu o realizaci projektu a Zavéreéné vyuctovani projektu
zpracované dle instrukci v pfiloze ,,Pokyny pro pfijemce“. Zavéreénou zpravu o
realizaci Projektu a Zavéreéné vyuétovani Projektu zaSle prijemce poskytovateli,
a to do 30 kalendafnich dnt ode dne ukonéeni Projektu dle ¢. HII odst. 1 této
smlouvy.
2. PHijemce miZe vdobé realizace Projektu uvedeného vCl. III. odst. 1 ptedem
elektronicky pozadat poskytovatele o zménu prodlouzZeni terminu predloZeni Zavéreéné
zpravy o realizaci projektu se Zavéreénym vylctovanim projektu (dale jen ,,Zpravy“
a,,Vyuctovani“). V zadosti musi prijemce pozadavek na zménu terminu zdiivodnit.
3. V ptipadé, Ze piijemce realizaci Projektu pfedéasné ukonci, je povinen pfedloZit
poskytovateli Zavéreéné vytétovani projektu, a to nejpozdéji do 30 kalendafnich dni
od ukonéeni realizace Projektu, a vratit nevyéerpané finanéni prostiedky nadaéniho
ptispévku na Ucet poskytovatele, a to do 15 kalenddainich dni ode dne piedlozeni
Vyutétovani.
tt
. V_ ptipadé, Ze pfijemce nevyéerpaé vSechny pfidélené prostfedky, bude mu
poskytovatelem ponizena posledni splatka nadatniho prispévku o tuto nedocerpanou
éastku, ktera nebyla prokazatelné éerpana dle Zavéreéného vytctovani.
. V pripadé, Ze prijemce nevyéerpa vSechny pridélené prostiedky a nebude uplatnén postup
dle Cl. V odst. 4 této smlouvy, je piijemce povinen vratit nevyterpané prostfedky
nadaéniho pfispévku do 15 kalendainich dnd ode dne predlozeni Vytttovani, nejpozdéji
vsak 30 kalendafnich dnd po terminu ukonéeni Projektu dle 1. III odst. 1 této smlouvy.
. Nevyéerpané celkové prostfedky do vySe 50,- Ké véetné (slovy: padesat korun €eskych)
se nevraceji.
. Postup vraceni nevyéerpané é4stky je podrobné popsan v pfiloze ,,Pokyny pro prijemce™.
Cl. VI.
Sankce
Je-li pfijemce v prodleni s pfedlozenim Zpravy nebo Vyt¢tovani dle Cl. V. této smlouvy
0 vice nez 30 kalenddéfnich dni avSak méné nez 60 kalendainich dnt, je poskytovatel
opravnén poZadovat od piijemce smluvni pokutu ve vySi 10 % schvaleného nadatniho
pfispévku.
Je-li prijemce v prodleni s pfedlozenim Zprav nebo Vyuctovani dle Cl. V. této smlouvy
o vice nez 60 kalendafnich dni je poskytovatel opravnén pozadovat od pjijemce
smluvni pokutu ve vy8i 25 % schvaleného nadaéniho piispévku.
Neodstrani-li pfijemce ve Ihité 15 kalendafnich dnt dle vyzvy stanovené
poskytovatelem nedostatky predloZenych Zprav nebo Vytctovani nebo nedodrzi Ihutu
pro pfepracovani Zprav nebo Vytétovani, je poskytovatel opravnén pozZadovat od
prijemce smluvni pokutu ve vy8i 0,05 % schvaleného nadaéniho pfispévku za kazdy
zapoéaty den prodleni.
Je-li pifjemce v prodleni s vracenim poskytnutého nadacniho ptispévku podle Cl. V
odst. 3 a 5, Cl. VI odst. 6 a Cl. VII odst. 3 této smlouvy, je poskytovatel opravnén
poZadovat smluvni pokutu ve vy8i 0,05 % z dluzné ¢astky za kazdy zapocaty den
prodleni.
Nastane-li situace, Ze je na prijemce nadatniho prispévku vyhlaSeno insolventni fizeni
podle zakona &. 182/2006 Sb., insolvenéni zakon, ve znéni pozdéjsich zmén, je
prijemce povinen poskytovatele o této situaci informovat. Zahajenim insolvenéniho
tizeni zanika prijemci narok na profinancovani dal8i €asti nadaténiho prispévku.
Pfijemce nadatniho piispévku je povinen vykazat véas a radné Vyuctovani projektu
a v pfripadé, ze nebude schopen dolozit poZadovanym zptsobem v souladu se
smlouvou, rozpottem a Pokyny pro Pfijemce financovani Projektu nebo neumoZni jeho
kontrolu, bude muset neprokdzané vyuZitou ¢dst nadatniho pfispévku neprodlené
navratit poskytovateli, a to do 15 kalendafnich dni ode dne dorugeni vyzvy
poskytovatele k jejich vraceni.
Pfijemce se zavazuje smluvni pokutu uhradit vzdy do 15 kalenddfnich dni ode dne
doruéeni vyzvy poskytovatele k jeji Uhradé. Ujednanim o smluvni pokuté neni dotéeno
pravo poskytovatele na nahradu Skody, ktera ji poruSenim povinnosti prijemce vznikla.
Povinnost uhrady uplatnéné smluvni pokuty a nahrady Skody trvé i po skonéeni
platnosti této smlouvy.
Prijemce bere na védomi svou trestnépravni odpovédnost v pripadé, Ze pouZije nadatni
prispévek na jiny nez sjednany uéel dle é1. II. odst. 1 této smlouvy.
Cl. VII.
Ukonéeni smlouvy
Tato smlouva mtZe byt ukonéena dohodou smluvnich stran nebo odstoupenim.
Poskytovatel mize od této smlouvy odstoupit v pripadé, Ze prijemce:
a. vsouvislosti sposkytnutim nadatniho pfispévku, jeho Vytttovanim nebo
provadénim kontroly sdéli poskytovateli nepravdivé udaje,
b. pouZzije nadaéni prispévek nebo jeho éast k jinému Uéelu nez k realizaci Projektu,
c. poruSi-li povinnosti ve vztahu k vécné skladbé nakladi na Projekt stanovené v Cl. IV
odst. 2 pism. a) této smlouvy,
d. odmitne-li prijemce pouziti nadatniho pfrispévku prikazné dolozit nebo neumoZni
poskytovateli pfezkoumani ¢i kontrolu pouZiti nadatniho pfispévku,
e. nepfedlozi Zpravy nebo Vytttovani se vsSemi pfredepsanymi pfilohami a
pozadovanymi doklady ani do 60 kalendafnich dnt po terminu, v némz mély byt dle
této smlouvy predlozeny,
f. ze na prijemce bude zahdjeno insolvenéni fizeni podle zakona & 182/2006 Sb.,
insolvenéni zakon, ve znéni pozdéjsich zmén,
g. porusi jakoukoli dal8i z povinnosti podle této smlouvy a neodstrani takové poruSeni
ve lhité 30 kalendafnich dni ode dne doruéeni vyzvy poskytovatele k dodrZeni
smluvnich zavazkt nebo v kratsi Ihité ptimé%ené povaze takového poruSeni.
Odstoupi-li poskytovatel od této smlouvy, je pitijemce povinen vratit poskytnuty
nadatni prispévek v plné vy8i do 15 kalendafnich dnt ode dne doruéeni odstoupeni
poskytovatele.
Poskytovatel mize stanovit, Ze se nadatni pfispévek vraci s prihlédnutim k téelné
vynalozenym nakladtim pouze ve vy8i poskytovatelem uréené.
Smluvni strany se dohodly, Ze v ramci zabranéni jakémukoli jednani, jez by bylo
Vv rozporu s dobrymi mravy, nebudou poZadovat ani nabizet jakékoli vyhody, odmény,
dary, projevy pohostinnosti, Uhrady vydajii at’ uz ptimo nebo nepfimo osobé nebo od
osoby na pozici kteréhokoli zaméstnance nebo ¢lena statutarniho orgénu smluvnich
stran za icelem obdrzeni, ponechani nebo ovlivnéni poskytovani nadatnich prispévka
nebo zajisténi jakékoli jiné vyhody pri uzavieni a realizace této smlouvy. Nadace si
vyhrazuje pravo odstoupit od smlouvy, pokud shleda, Ze prijemce se pfi realizaci této
smlouvy primo nebo prostfednictvim svého zastupce dopustil jednani v rozporu
s dobrymi mravy a nepfijal véas uspokojivé opatieni k napravé.
Cl. VII.
Zavérecna ujednani
. Smluvni strany se dohodly, Ze jejich vzajemné pisemnosti souvisejici s touto smlouvou se
doruéuji osobné, prostéednictvim datové schranky nebo prostiednictvim provozovatele
poStovnich sluzeb na adresy prijemce a poskytovatele uvedené v zahlavi této smlouvy.
V pripadé doruéovani prostéednictvim provozovatele poStovnich sluzeb se pisemnosti
povazuji za doruéené také v pfipadé, Ze danou pisemnost adresat odmitne pfevzit,
dorugovatel (provozovatel poStovnich sluzeb) pisemnost oznati za nedoruCitelnou na
adresu udanou odesilateli adresdétem nebo adresdt si pisemnost u dorucovatele
(provozovatele postovnich sluzeb) v ulozni lhtité nevyzvedne; dnem doruceni je pak den,
kdy se pisemnost vratila odesilateli.
. Osobni udaje poskytnuté prijemcem v této smlouvé jsou zpracovany korektné a
zakonnym zpisobem dle Nafizeni Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro
uéely tohoto projektu. Zpracovani udaji je nezbytné pro splnéni smlouvy o nadatnim
prispévku a pro uéely opravnénych zajmu poskytovatele.
. ShromaZd’ované Udaje jsou ulozeny ve formé elektronické a pisemné umoZiujici
identifikaci ptijemce a jejich kontaktnich osob, véetné udaji poskytnutych ze Zprav po
dobu maximalné 10 let.
. Osobni Udaje jsou zpristupnény zaméstnanctim nadace a na vyzadani spravnich organi
poskytovatele a darcii nadace.
. Nadace odpovida za dodrZeni vSech principt na ochranu osobnich udaji a je schopna toto
dodrzeni souladu doloZit.
. Tato smlouva nabyva platnosti a uéinnosti dnem jejiho podpisu druhou ze smluvnich
stran.
. Zménit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvni strany pouze formou pisemnych,
vzestupné Cislovanych dodatkd, které budou za dodatky této smlouvy vyslovné oznateny
a které budou podepsany opravnénymi zastupci smluvnich stran.
. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, véetné povinnych priloh s platnosti
originalu a s lf¥edné ovéfenym podpisem pfijemce, pritemz poskytovatel obdrzi jedno a
prijemce jedno vyhotoveni smlouvy.
9. Pokud se nékteré ustanoveni této smlouvy stane v jakémkoli ohledu nezdkonnym,
neplatnym nebo nevymahatelnym, nebude tim dotéena ani oslabena pravoplatnost
a vymahatelnost ostatnich ustanoveni této smlouvy.
Cl. IX.
Prilohy
1. Nedilnou a pevné spojenou souéasti této smlouvy je:
a. Rozpoéet projektu
b. Pokyny pro prijemce
2. Pfijemce se zavazuje tyto dokumenty uvedené v él. [IX dodrZovat. Zaroveti prijemce
prohlasuje a stvrzuje podpisem smlouvy, Ze byl s témito dokumenty seznamen.
Smluvni strany podpisem této smlouvy stvrzuji, Ze si smlouvu pred jejim podpisem
preéetly, Ze souhlasi s jejim obsahem, ktery je uréity a pro smluvni strany plné
srozumitelny a je projevem jejich svobodné a vazné vile, a Ze smlouva nebyla
uzavrena V tisni ¢i za napadné nevyhodnych podminek.
) a
7,202 vy KARUME ane E404
V Karviné dne 0132025 ti‘i;~i:;é«CW TAY =. DL Me
za poskytovatele a prijemce
Podle ovéfovaci knihy Magistratu mésta Karviné
Pof. €. legalizace 13/2024
éné uznal podpis na listiné za vlastni
Jan Wolf,
jméno/a, pfijmeni, datum a misto narozeni Zadatele
adresa mista trvalého pobytu adresa mista pobytit na-tizomi Ceské-republiky
Gruh a Cislo dokladu, na zakladé kterého byty zjistény osobni tidaje
W Karin ce 1504202 po
dméno/a a piijmeni ovéfujici osoby, ktera legalizaci provedla
Priloha a) Smlouvy o poskytnuti nadaéniho prispévku Nadace OKD €. 241110086
Rozpoéet projektu €. 241110086
Nazev nakladové polozky
Celkem Ké
Schvaleno z grantu
Nadace OKD Ke
die autorského honorase)
1. Osobni naklady (Pracovni smlouva, DPC, DPP a honorafe do 10 000 KE - podnikajici
2. Investice (DHM nad 80 000,-)
3. Materidlové naklady (nap¥r. kancelarské potreby, DDHM do 40 000,- za 1ks atd.)
33 ks rozkladacich pivnich seti 98 967 65 000
68 ks Zidli : - 125800/ = = =~ -75.000|
17ks stoli 67 983 45 000
5 ks zahradnich sett dievénych 27 500 15 000
Trvala pamétni deska 19 941 0
4. Cestovné (cestovni prikaz)
atd.)
5. Sluzby (poStovné, najem, hovorné, lektorné, smlouvy o dilo, honorare nad 10 000 Ké;
Je treba vzdy vyplnit oba sloupce rozpottu. Sloupec ,,celkova Castka* zahrnuje vSechny
nakladové polozky, které v ramci projektu vzniknou. Sloupec ,,pozadovana Castka“
zahrnuje pouze ty polozky, které pozadujete uhradit z grantu Nadace OKD.
| Celkem za projekt Ké
| 340 191 |
200 000 |
P¥iloha b) Smlouvy o poskytnuti nadaéniho pfispévku Nadace OKD €. 241110086
Pokyny pro prijemce grantu Nadace OKD v roce 2024.
10
Vazeni prijemci granti Nadace OKD, snazime se, aby systém pridélovani, vyhodnocovani
i Uctovani nadaénich prispévkt pro vas byl srozumitelny. Zarovenh ale odpovidame za to,
Ze je Cinnost nadace transparentni, a proto je nezbytné splnit vSechny povinnosti dané
zakonem a vyhlaSkami. Z tohoto divodu po vSech prijemcich vyzadujeme dolozeni ¢erpani
nadatniho pfispévku a dodrzeni zakladnich pravidel pi vypliovani formulart
a dalSich administrativnich tkonech. Tyto pokyny by vas mély doprovazet pfi celé
realizaci vaSeho projektu. Dovite se takové informace, které by vam mély ulehéit a
vysvétlit vSe podstatné.
V ptipadé jakychkoliv dalsich dotazt se s davérou obrat’te na administratora programu.
Pfejeme mnoho uspéchu pfi realizaci vaSeho projektu.
Tym Nadace OKD
OBSAH:
ZAKLADNI INFORMACE PRO PRIJEMCE NADACNIHO PRISPEVKU............. 12
PREZENTACE NADACE OKD 13
NADACNI NAVSTEVY 13
ZAKLADNI PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU 13
11
SMLOUVA 14
ZMENY V PROJEKTU 15
ZMEny UVNItE OTYANIZACE «05... eeeeceseseeeeseesessesenecseeeeeceeseeeecseeseaevsessesstesseecsesseecseseessesees 15
Zméeny terminu realizace projektu oo... sees ecceseeessessesseneeseeeesseseeseseeeseeeseeeesensesees 16
ZMENY V rOZPOCtu ProjektU ee eescescsscseessesecsssssseesseseesseeeseseesensessesseeeeseeneeesenseeees 16
DOLOZENI REALIZACE PROJEKTU 17
Doklady prokazujici Cerpani grant... cee ese sseneeeeeeeresseseneeeesseseetseeesssseneneeeeesnaee 18
Prokazani finanéni spolutasti ......... cece eeeeceeeneenereeeeeeeeeseseesensecsecsersessesseeseessesseseesee 18
NaleZitosti ProbéZné a Zavérené Zpravy .........ec cece esses seee esses eeneeeeenecseeneeeeeeseseeeeees 19
Jak postupovat krok za krokem pfi odevZdani Zpravy..........ccccccceescsessesenseseeseteeseeeessesenes 20
KONTAKTY 22
PRILOHY 22
ZAKLADNIi INFORMACE PRO PRIJEMCE NADACNIHO PRISPEVKU
1. 3. 2024
Zverejnéni vysledki grantového kola na webu Nadace OKD (www.nadaceokd.cz) a prvni
mozny termin pro zahajeni realizace projektu. Naklady vzniklé Gi hrazené pyed timto
datem, véetné zaloh, nebudou z grantu financovany.
Do 4. 3. 2024
Vyrozuméni Zadatele o schvdleni nadatniho pfispévku naleznete v informatnim
databazovém systému Grantys u svého projektu. Jaké podklady ke Smlouvé o poskytnuti
nadaéniho pfispévku doloZit zjistite z dopisu o vyrozuméni, ktery je vlozen k vaSemu
projektu do systému Grantys.
Do 28. 4. 2024
P¥ijemce vlozi do Grantysu vSechny dokumenty potiebné k vyhotoveni Smlouvy o
poskytnuti nadaéniho pfispévku, v opatném pripadé nadace od rozhodnuti o poskytnuti
nadaéniho pfispévku miiZe odstoupit. O vloZeni vSech podkladt nas emailem informujte.
Do 30 dni od doruéeni kompletni dokumentace k vyhotoveni smlouvy (v elektronické
podobé)
Piijemci bude vlozen v Grantysu navrh smlouvy ke kontrole a nasledné k podpisu.
Do 10 dni od viozeni navrhu smlouvy prijemci
P¥ijemce je povinen v dané thaté smlouvu zkontrolovat, vytisknout 2x smlouvu véetné
rozpocttu a pokynii pro pyijemce, které jsou soucasti smlouvy. VSechny stranky svazte
(stati seSivackou) a nechte Ufedné ovérit podpis statutarniho zastupce (staci na jednom
vytisku). Nasledné zasilate poStou nebo osobné prineste do Nadace OKD.
Ke dni uvedenému v Projektu jako den jeho zahajeni, jinak nejpozdéji do 45 dnu od
podpisu smlouvy obéma stranami
Zaslani 1. splatky grantu na uéet prijemce, 50 — 70 % schvalené Castky.
Dle terminu uvedeného ve smlouvé
Odevzdani PribéZné zpravy, prokazani 30 % ¢erpani z 1. splatky. V PribéZné zpravé
nemusite dodavat doklady prokazujici finanéni spolutéast.
Nejpozdéji do 45 dni po schvaleni PribéZné zpravy povérenou osobou v Nadaci OKD
Zaslani 2. splatky grantu na uéet prijemce, 30 % schvalené Castky.
Do 30 dni od ukonéeni projektu dle smlouvy/dle posledni schvalené zadosti o zménu
12
Odevzdani Zavéretné zpravy v elektronické formé..
Nejpozdéji do 45 dni po schvaleni ZAvéreténé zpravy povérenou osobou v Nadaci
OKD, ne vSak drive nez ke dni ukonéeni Projektu
Zaslani 3. splatky grantu na uéet prijemce, 20 — 30 % schvalené Castky, uzavieni projektu.
Nutno predfinancovat si tuto Cast projektu.
PREZENTACE NADACE OKD
Nechceme, aby byl mezi n4mi pouze vztah finanéni, chceme se stat soucasti vaSeho
projektu, proto se na nds miZete vzdy s divérou obratit. Zajimd nds, jak vam to
s projektem jde, co chystate a co se u vas naopak zménilo. MizZete nas pozvat na slavnostni
otev¥eni, turnaj, vystoupeni, tabor, radi se prijedeme podivat.
Kazdy projekt je jedinetny a vyzaduje specificky pfistup v jeho komunikaci. Na
prezentaci_donatora by se vSsak nemélo nikdy zapomenout. Na nasich webovych
strankach je ke staZeni naSe logo, které miZete vyuzZivat. Také mame vlastni banner,
ktery vim miiZeme zapijéit. V naSich moZnostech je prezentovat va projekt na naSich
webovych strankach, facebookovém profilu, instagramu a twitteru. Ve8keré novinky,
dilezité zpravy a upozornéni vkladame na nage socialni sité, proto vam doporucujeme
jejich sledovani. Abyste prezentovali dondtora spravné, vyuZijte prislu!né dokumenty,
které naleznete na webovych strankach Nadace OKD.
Mezi tyto dokumenty pati:
Pravidla pro praci se znaékou Nadace OKD
Logo Nadace OKD
Pokud budete pouZzivat logo Nadace OKD, jste povinni si navrh nechat schvalit Nadaci
OKD.
Spoluprace s médii
Podstatnou éAsti projektu je informovani verejnosti o jeho realizaci a prezentace
nadace. Mate webové stranky? Socialni sité? Nasténku v klubu? Tak nezapomefite tyto
komunikaéni kandly vyuzivat a svdj projekt propagovat. Vitanym krokem je také
informovani médii, jako jsou televize, rozhlas nebo noviny. Muzete vydat Clanek ve vaSich
informagnich materialech ¢i obecnim zpravodaji.
NADACNi NAVSTEVY
Cilem Nadace OKD je kromé podpory smysluplnych projektt také zkvalithovani vzajemné
komunikace a informovanosti a z toho plynouci podpora neziskového sektoru. Zastupci
Nadace OKD proto prib&éZné navstévuji jednotlivé projekty. Na misté se nejen presvéddi o
prabéhu projektu a o Géelném vynakladani finanénich prostiedkt, ale zaroven ziskaji
zpétnou vazbu potifebnou pro dal8i ¢innost nadace. Nadace OKD si vyhrazuje pravo
kdykoli projekt navStivit a zkontrolovat postup jeho realizace véetné originalu
uéetnich dokladt tykajicich se projektu.
ZAKLADNI PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU
1) P¥eét&te si dikladné smlouvu, rozpotet a pokyny pro prijemce jeSté pred tim, nez
zatnete projekt realizovat. USettite si tim mnohé nepfijemnosti a nedopatfeni.
2) Data zahajeni a ukonéeni projektu (tzv. doba realizace projektu) jsou velice
dilezit! Tato data naleznete ve smlouvé, viz Cl. III odst. 1. Vedkeré doklady, které
13
budete chtit v ramci svého projektu proplatit z grantu Nadace OKD, museji svym
datem vzniku (dle DUZP') a hrady (mimo vyjimky mazdy, cestovné
a sluzby napf. najem, telefonni poplatky, poplatky za internet, el. energie, plyn, voda,
je mozno zat¢tovat a prokazat i po ukonéeni terminu realizace projektu, a to
nejpozdéji do 20. dne, véetné, nasledujiciho mésice) spadat do obdobi mezi
zahajenim a ukoncéenim projektu. Naklady vzniklé a uhrazené pied datem
zahajeni a po datu ukonéeni nebudou z grantu proplaceny. Tato doba realizace se
vztahuje i na zalohové faktury/platby.
3) Jste povinni prokazat finanéni spolutiéast ve vySi 20 % z celkového poskytnutého
nadatniho pfispévku (podrobny popis najdete vkapitole snazvem Prokazani
finanéni spoludéasti).
4) POZOR, PRIIMOVE POKLADNI DOKLADY NEUZNAVAME! Musite doloZit,
ze platba prosla vaSim ttetnictvim (pouze vypis z Uétu nebo vas vydajovy pokladni
doklad.
5) VeSkeré doklady prokazujici ¢erpani grantu musi byt vystaveny pouze
na organizaci, ktera je ve smlouvé o poskytnuti prfispévku oznatena jako prijemce
nadatniho piispévku.
6) VeSkeré zmény a problémy v projektu FeSte véas (v obdobi realizace projektu)
s administratorem nadaénich programd prostiednictvim Zddosti o zménu, pfipadné
na zakladé pfedchozi konzultace.
7) V8echny podklady a formulafe (vyittovani, zmény projektu apod.) najdete
v databazovém systému Grantys u svého projektu v sekci ,,Ke stazeni“ (v horni modré
li8té). Nadace OKD bude provadét namatkové kontroly projekt véetné kontrol
original. dokladii prokazujici ¢erpani grantu. Tuto kontrolu provede poskytovatel
nadatniho pfispévku nebo jina povéfena osoba.
TIP: Udalosti tykajici se vaSeho projektu mUZete sledovat prostiednictvim on-line
databaze Grantys (www.nokd-granty.cz). Naleznete je v levém menu zalozku Udadlosti.
SMLOUVA
Podklady ke smlouvé vkladate do databaze Grantys k vaSemu projektu, dle dopisu o
vyrozuméni. Postup vkladani soubori je podrobné popséno v Manualu k systému
Grantys, bod 5.3. Bude-li vSe v pofadku, pfipravime smlouvu.
Nadace kontroluje aktualnost predlozenych tidajii, zda jsou v souladu s rejstrikem
(justice, ares). Pri zjiSténi neshody, nebude s prijemcem sepsana smlouva.
Vyplnénou smlouvu, rozpoéet a pokyny pro prijemce vam ke kontrole vloZime opét do
systému Grantys. Zkontrolujte petlivé veskeré uidaje v nich obsazené. Poté smlouvu,
rozpoéet a pokyny pro pfijemce dvakrat vytisknéte, vSe pevné k sobé svaZte (stati
seSivatkou) a u¥edné ovérte podpis statutarniho zastupce vaSi organizace (na jednom
vytisku).
Tato podepsana a tredné ovéfena vyhotoveni nam zaglete poStou nebo pyineste na adresu
nadace. Poté, co bude smlouva podepsana povéfenou osobou Nadace OKD, vam smlouvu
zaSleme zpét na adresu organizace uvedenou ve smlouvé a bude vam zaslana prvni splatka
dle podminek smlouvy.
‘ Datum uskuteénéni zdaniteiného pInéni — okamZik, kdy dojde k udalosti (poskytnuti sluzby nebo
objednani zbozi)
14
Na vyzadani vam podepsanou smlouvu zaSleme do vasi datové schranky.
Podklady, které je nutno dodat ke smlouvé:
e Kopii dokladu registrace organizace (napf. stanovy);
e Kopii dokladu ustavujici statutarniho zastupce organizace (napf. plné moc, doklad
0 volbé nebo jmenovani), aktualné platny;
e Kopii dokladu o vedeni Gétu organizace u bankovni instituce;
Tyto tii doklady vloZte v systému Grantys pod Muj subjekt do zalozky Soubory, naleznete
je vlevém menu. Vkladate vSe, pokud jste novy prijemce nebo jen v pripadé zmény
dokumenti u jiz podpofenych organizaci z minulych grantovych kol.
¢ Kopii potvrzeni prislusného finanéniho tiadu o bezdluzZnosti organizace (ne starSi
3mésici ode dne_ schvdleni podpory projektu§ spravni = radou
a prokazujici neexistenci dafiovych nedoplatka), v opaéném pfipadé mize nadace
od rozhodnuti o poskytnuti nadatniho prispévku odstoupit;
e Upraveny rozpoéet projektu dle rozhodnuti spravni rady, pokud byl pirijemce k upravé
vyzvan.
Tyto dal8i podklady vloZte do systému Grantys k podpofenému Projektu do zalozky
Soubory, naleznete je v levém menu po rozkliknuti konkrétniho projektu.
V pripadé vysadeb ¢i stavebnich Uprav nebo instalaci zafizeni na pozemku/objektu
dokladate také:
Kopii vypisu z katastru nemovitosti jako potvrzeni o viastnictvi pozemku ¢i objektu
(ne starSi 3 mésic) a souhlas majitele pozemku/objektu s realizaci projektu, anebo
Zavazek nasledné pé€e v pripadé vysadeb. Formulaéy souhlasu majitele a zavazek
nasledné péte je dostupny po prihlaseni do systému Grantys a rozkliknuti prislusného
projektu v sekci ,,Ke stazeni“ (v horni modré listé). Soubory jsou fazeny podle
grantovych vyzev, proto je potteba si dat pozor, abyste v nabidce vybrali relevantni
grantovou vyzvu.
Prilohy vloZte v co nejbliz8im moZném terminu (vystizné pojmenovany), nejpozdéji vSak
do 28. 4. 2024. V pfipadé nedodrzeni tohoto terminu je Nadace OKD opravnéna od
rozhodnuti o poskytnuti nadaéniho prispévku odstoupit.
ZMENY V PROJEKTU
O _vSechny uvedené zmény je nezbytné Zadat_diive, neZ nastane datum _ukonéeni
realizace projektu dle smlouvy!
Zmény uvnitr organizace
A. Statutarni zmény - 0 této zméné je nezbytné informovat nadaci prost¥ednictvim
elektronického formulae ,,ZAdost o zménu“, ktery najdete v systému Grantys pod
svym projektem. V levém menu kliknéte na ,,Zprdvy“ a poté kliknéte na tlatitko
w» Vytvorit Zadost o zménu projektu“, potvrd'te a vypliite. Soucasti Zadosti je v pripadé
zmény statutarniho zastupce kopie dokladu o jeho volbé.
B. Zména sidla organizace - o této zméné je nezbytné informovat nadaci
prostiednictvim elektronického formulae ,,ZAdost o zménu“, ktery najdete v systému
15
Grantys pod svym projektem. V levém menu kliknéte na ,,Zprdvy“ a poté kliknéte na
tlacitko ,, Vytvorit Zadost o zménu projektu“, potvrd'te a vyplite.
C. Zména Cisla bankovniho uétu - o této zméné je nezbytné informovat nadaci
prostfednictvim elektronického formulafe ,ZAdost o zménu“, ktery najdete v systému
Grantys pod svym projektem. V levém menu kliknéte na ,,Zprdvy“ a poté kliknéte na
tlatitko ,,Vytvorit Zddost o zménu projektu“, potvrd’'te a vypliite. Soucasti Zadosti o
zménu bankovniho Uétu je kopie dokladu o zrizeni nového uctu.
D. Zména osoby zodpovédné za realizaci projektu a jejich kontaktnich udaji -
o této zméné je nezbytné informovat nadaci prostfednictvim elektronického formulare
Zadost o zménu“, ktery najdete v systému Grantys pod svym projektem. V levém
menu kliknéte na ,Zprdvy“ a poté kliknéte na tlatitko ,,Vytvorit Zadost o zménu
projektu“, potvrd’te a vypliite. Soucasti Zadosti je poskytnuti kontaktnich udajii nové
zodpovédné osoby.
Zmény terminu realizace projektu
Pokud vznikne pfijemci povinnost pfedkladat PribéZnou zpravu, je pri jejim podani
povinen prokdzat ¢erpdni minimalné 30 % zprvni poskytnuté splatky. V pfipadé,
ze okolnosti neumoZni tuto vy8i prokazat, je povinen pozadat o zménu terminu podani
PribéZzné zpravy. Se zménou terminu se méni i termin vyplacené druhé splatky.
V pripadé, Ze okolnosti neumoZfuji ukonéit vas projekt vterminu stanoveném
ve smlouvé, je mozné zazadat o prodlouzeni realizace projektu. Maximalni mozna doba
prodlouzZeni realizace projektu Cini 12 mésici od data ukonéeni uveden¢ho ve Smlouvé
o poskytnuti nadaéniho pfispévku. Zaroveii musite splnit podminku, Ze svij projekt
ukon€ite nejpozdéji do 30. 9. 2025.
O uvedenou zménu je nezbytné ZAdat drive, neZ nastane datum ukonéeni realizace
projektu dle smlouvy. Se zménou terminu realizace projektu se automaticky posunuje
i termin odevzdani Zavéretné zpravy, kterou je prijemce povinen odevzdat do 30 dni
od ukonéeni realizace projektu. Zadosti o prodlouzZeni terminu realizace projektu
prijaté aZ po terminu ukonéeni realizace uvedeném ve Smlouvé o poskytnuti
nadaéniho prispévku nebudou akceptovany!
Termin zahajeni realizace projektu neni moZné zménit. Termin uvedeny ve smlouvé
o poskytnuti nadaéniho pfispévku je zavazny a neménny. Naklad vznikly (dle DUZP)
nebo hrazeny v terminu pfed timto datem nelze z prostiedkt grantu Nadace OKD uhradit.
ZaAdost o zménu terminu realizace projektu proved’te prost¥ednictvim elektronického
formulaire ,,ZAdost o zménu“, ktery naleznete po prihlaSeni do systému Grantys a
rozkliknuti p¥islu’ného projektu. V levém menu kliknéte na ,,Zprdvy“ a poté kliknéte
na tlacitko ,, Vytvorit Zddost o zménu projektu“, potvrd'te a vypliite.
Zmény v rozpoctu projektu
Zmény rozpoctu jsou mozné ve tech pripadech:
1. Zmény do 15 % (véetné) z celkového pyiznancho nadatniho prispévku. Tuto castku
miuzete rozdélit pouze do schvalenych poloZek. Pyijemce je povinen o této zméné
neprodlené v okamZziku jejiho zjisténi informovat nadaci.
Zmény rozpoétu do 15 % je mozné kumulovat, pritemZ celkova vySe jednotlivych
zmén za celé obdobi realizace projektu nesmi pfesahnout 15 % celkového pfiznaného
nadaéniho prispévku.
16
2. Zmény nad 15 % celkového nadatniho prispévku mezi schvalenymi poloZkami
nakladti' dle smlouvy musi odsouhlasit poskytovatel. Prijemce je povinen o tuto
zménu pozadat d¥ive, neZ k této zméné dojde, a to s patfi¢nym odtvodnénim.
3. Zadost o zm&nu je také nutné podat v piipadé potieby za¥azeni nové vzniklych
polozek nakladi do rozpottu projektu, a to i v pripadé, Ze vySe prostiedkt na tuto
polozku nedosahuje 15 % limitu. Tyto zmény musi odsouhlasit poskytovatel.
Vypoéet 15 % - jedna se 0 15 % z poskytnutého finanéniho pfispévku Nadace OKD
Priklad: Pfijemce ziskal od nadace pfispévek na projekt ve vy8i 100 000,- Ké. Dle pravidia
si muze pfesunout mezi schvalenymi polozkami Caéstku maximainé 15 000,- Ké
(100 000 * 15 %), a to v celkovém souétu zmén.
P¥iznano z Zmeény Ccerpani
Celkové z grantu
Nazev nakladové| naklady v aie Nadace OKD Pont
7 : o adace Parts NavySent
polozky jednotlivych OKD (nova vySe v
polozkach ecbvalent) odpovidajicich
polozkach)
Polozka ¢. 1 55 000,00 50 000,00 35 000,00 0,00
Polozka €. 2 30 000,00 20 000,00 30 000,00 10 000,00
Polozka €. 3 45 000,00 30 000,00 35 000,00 5 000,00
Celkem 130 000,00 100 000,00 | 700 000,00 15 000,00
Takto zjistite pfesnou sumu pfresunu, a zda je to nad, nebo pod 15 %.
Zménu rozpottu proved’te prostfednictvim elektronického formulate Zadost o zménu“.
Soutasti Zadosti je tabulka ,,P¥iloha k ZAdosti 0 zménu rozpottu“, kterou naleznete
v systému Grantys po pfihlaseni k pfisluSnému projektu v sekci ,,Ke stazeni“ (v horni
modré 1i8té). Zménu Ize provést také pfimo v systému Grantys u pfrisluSného projektu
v zalozce ,,Z4dost o zménu“ rozpoctu. V horni édsti je uveden navod k Gpravé ¢i zméné
polozek.
Ostatni zmény projektu
V ptipadé, Ze pii realizaci vaSeho projektu dojde kjiné neZ vyS8e uvedené zméné,
kontaktujte neprodlené Nadaci OKD.
Ve smyslu §559 zakona ¢.89/2012 Sb., obéanského zaékoniku je tato Zadost o zménu
a stanovisko k ni vystavené akceptovano jako forma dodatku ke smlouvé. Dle zakona
é. 340/2015 Sb., o registru smluv, mate povinnost zvefejnit tento dodatek, respektive
Zadost o zménu realizace projektu zékonem stanovenym zpisobem a ve stanovené lhité
do registru smluv.
DOLOZENi REALIZACE PROJEKTU
Nadace OKD v souladu se svym statutem vyZaduje od pfijemct nadaénich prispévkt
dolozeni nakladani s timto pfispévkem.
Pyijemce je povinen dolozit PribéZnou a Zavéretnou zpravu (povinnost dolozit jednu
nebo dvé zpravy stanovi smlouva) véetné vSech naleZitosti. Zpravy musi byt odeslany dle
termind uvedenych ve Smlouvé o poskytnuti nadaéniho prispévku.
17
Zprava se odesila velektronické podobé prostfednictvim systému Grantys
(www.nokd-granty.cz) a to véetné nasledujicich priloh: tabulka
pribéZzného/zavéreéného vyiittovani (excel), doklady prokazujici erpani grantu, doklady o
zaplaceni, fotografie (min. 5 kust) a propagace.
Doklady prokazujici ¢erpani grantu
JelikoZ si Nadace OKD zaklada na transparentnosti, vyZaduje konkrétni typy dokladt,
které pfikladate k vyittovani. Pokud nedodate spravny typ dokladu, nebude vam
polozka uznana.
Prokazani kazdého nakladu musi obsahovat podklad k platbé a doklad 0 zaplaceni.
Podklad k platbé ma pouze tyto podoby (dale jen doklad):
e Faktura
e Paragon (uc¢tenka)
e Smlouva
® Cestovni prikaz
e = Interni ucetni doklad (vyplatni listek)
Doklad o zaplaceni ma tyto podoby:
e Vypis z tétu organizace
e Vydajovy pokliadni doklad (vzdy fadné a kompletné vyplnény)
POZOR: PRIJMOVE POKLADNi DOKLADY NEUZNAVAME!
V ptipadé, Ze se jedna o doklad k platbé nepfesahujici 10 000 K¢, mizZe podnikatel vystavit
tzv. zjednoduSeny doklad (paragon dafiovy doklad). Pokud tuto Castku pfesahne,
vystavuje se béZny datiovy doklad se vSemi naleZzitostmi (faktura).
Podrobny popis, jak naklady prokazovat ve vyictovani dle polozek v rozpottu, najdete
v p¥iloze ¢. 1 tohoto dokumentu.
V pfiloze &. 2 uvadime také seznam neuznatelnych nakladut projektu.
V pfipadé, Ze jste provadéli platbu v cizi méné, je treba prepocist naklady na CZK,
a to dle st¥edniho kurzu CNB k datu provedeni platby. Pokud jste provadéli platbu
bezhotovostnim prevodem, pouZijte kurz uvedeny v bankovnim vypise. |
Prokazani finanéni spolutéasti 7
Finanéni spolutéast ve vySi minimdlné 20 % (viz smlouva Cl. IV odst. 8) z celkového
poskytnutého nadaétniho piispévku, prokazujete v Zavéretné zpravé (v tabulce excel).
Finantni spolutéast prokazujete prostfednictvim ,.Formulafe finantni spoluiéast*,
kterou naleznete po prihlaSeni do systému Grantys a rozkliknuti prisluSného projektu
vsekci ,,Ke stazeni“ (v horni modré listé) a je soucasti formulafe Zavéretného
vyuctovani.
Dokladate kopie dokladi prokazujici povinnou finan¢éni spoluvéast projektu
prostfednictvim uéetnich dokladii a dokladii o platbé (vydajovy pokladni doklad nebo
vypis z Uttu), které jste hradili z jinych finanétnich zdroji nez z prispévki Nadace OKD.
18
Tyto kopie dokladi nemusf byt ozna¢eny povinnym popiskem die smlouvy o poskytnuti
nadatniho pfispévku, Cl. IV, odst. 1b, ale doporucujeme oznacit napr. slovem
,kofinancovani“ nebo je jinak odlisit. USetiite nam tak praci.
Naklady, které hodlate zahrnout do prokazani finanéni spoludéasti, musi byt
vsouladu s nakladovymi polozkami uvedené ve smlouvé, naklady musi vzniknout a byt
uhrazeny v dobé realizace projektu a nesmi mit charakter neuznatelnych nakladi projektu,
viz p¥iloha é. 2 Neuznatelné naklady.
Priklad: Vypocet finantni spoluvcasti
Celkovy/skuteény rozpoéet projektu (dle
zadosti = celkové vydaje projektu)
Skuteéné vycerpany/poskytnuty
(schvaleny) prispévek
Financni = spoluic¢ast ik prokazani
(minimainé 20 % z poskytnutého|20 000,00
prispévku)
Minimalné musim prokazat 20 % z 100 000 = 100 000 * 20/100 = 20 000,- Ké.
V zavéreéném vytétovani projektu musite prokazat naklady ve vy8i prispévku Nadace
OKD tj. 100 000,- Ké + finanéni spoluvéast projektu ve vy8i minimalné 20 % celkové
éastky tj. 20 000,- Ké. Tzn. Ze vase skuteténé celkové naklady na projekt musi byt
minimalné 120 000,- Ké.
130 000,00
100 000,00
NaleZitosti Prubézné a Zavéretné zpravy
Prubézna zprava
e Textova zprava
e Formulay Prabézné vyiétovani (excel tabulka)
(musite prokazat ¢erpani naékladi min. ve vysi 30 % z prvni uhrazené splatky
grantu)
e Kopie dokladt prokazujici éerpani grantu
e U hromadnych akci jmenny seznam ucastniki (napr. zajezd, tabory, soustiedéni,
apod.)
e Informaéni materialy
(fotografie, ukézka élanku, tiskovych zprav, letakt, plakatd)
Zavéretna zprava
e Textova zprava
® Formulaf Zavéreéné vyiétovani (excel tabulka)
e Formulaf Finanéni spoludéasti (je soucasti excel tabulky Zavéretného vytttovani)
® Kopie dokladt prokazujici éerpani grantu
e U hromadnych akci jmenny seznam uéastniki (napf. zajezd, tabory, soustiedéni,
apod.)
e Informaéni materialy
(fotografie, ukazka ¢lanki, tiskovych zprav, letaku, plakatu)
19
Jak postupovat krok za krokem p¥i odevzdani zpravy
1.
Na www.nokd-granty.cz se prihlaste k vaSemu uZivatelskému Uctu.
Oteviete prisluSny projekt.
V levém menu kliknéte na Zprdvy a zvolte piisluSnou zpravu, kterou chcete odevzdat,
a oteviete ji. Otevie se vam formulaf zpravy, ktery vyplitujte stejnym zpisobem jako
zadost, tj. kliknéte do pole, které chcete vyplnit a piSte. Zpravu miZete pribéZné
ukladat, kdyz kliknete na pole ,,Ulozit zmény“ v levém menu.
Neklikejte na ,,Odeslat“, nebude moci uz do zpravy pridavat jakékoliv soubory nebo
textovou Cast upravovat!
Originaly dokladié prokazujici éerpani grantu si rozdélte na dvé CAsti.
Prvni Cast se bude tykat dokladd, které prokazuji €erpani nadacniho prispévku.
Druha édst jsou doklady hrazené z jinych zdroji prokazujici finanéni spoludéast.
Prvni ¢ast si rozdéite do prislusnych kapitol dle schvaleného rozpoctu.
Tyto origindly dokladi prokazujici Cerpani grantu opat¥ete_povinnym_popiskem
ruéné nebo razitkem dle smlouvy o poskytnuti nadaéniho prispévku, Cl. IV, odst. 1b
vétou: Z grantu &. (uvedte cislo projektu) Nadace OKD Cerpano (uvedte Castku) KE.
Oznaéeni, prosim, neuvadéjte na vydajové pokladni doklady.
U mzdovych nakladé uvadéjte povinny popis na vyplatni listek zaméstnance, a pokud
nemate vyplatni listek, uvadéjte popisek na smlouvu.
Jestli se vam povinny popisek nevejde napy. mate paragon/uctenka, uved’te aspon Cislo
projektu.
Jakmile budete mit doklady oznaéené, mizZete udélat jejich kopie.
Dale na kopie dokladt uved’te (do horni Asti) po¥adové Cislo dokladt.
Tato Gisla budou vzestupna (1,2,3,4 ....), tak jak budete postupné zapisovat do tabulky
(netislujte kaZdou kapitolu rozpoétu zvlast’) a jsou jen pro orientaci! Nejsou to vaSe
Cisla ucetnich dokladt.
K témto kopiim dokladi pfifad’te rovnou kopie vydajového pokladniho dokladu
nebo vypisu z bankovniho uétu prokazujici ihradu nakladu, na ktery napiSte
stejné poradové Cislo, které mate na dokladu (fakture).
Doklady hrazené z jinych zdroji pouZijete k prokazani finanéni spoluvéasti (podrobny
popis najdete v kapitole s nazvem Prokazani finan¢ni spoluvéasti).
Stéhnéte si tabulku PréibéZného/Zavéretného vyictovani dostupnou po pfihlaseni do
systému Grantys a rozkliknuti pfisluiného projektu v sekci ,,Ke stazeni“ (v horni modré
liSté).
6.
Vyphite tabulku Pribézného/Zavéretného vyictovani takto:
Poradové Cislo dokladu Uved'te pofadové Cislo dokladu. Uéetni doklady
Cislujte vzestupné (1, 2, 3, 4, ....) jednou Ciselnou
fadou prochazejici celou tabulkou. Ne¢islujte
kapitoly jednotlivé!
20
Cislo dokladu v Géetnim systému Uved'te Cislo dokladu ve va’em uéetnim
systému (napi. VD0108, FP0209 apod.)
Nazev polozky dle smlouvy napiste nazev polozky, kterou jste uvedli
Vv rozpocétu u smlouvy. Musi tam byt tedy presny
nazev polozky tak, jak je uveden ve smlouvé.
Uéel platby Uved'te nazev (predmét) nakupu/pofizené sluzby.
Hruba mzda + soc. a zdr. poj. Pouze v kapitole osobni naklady.
zaméstnavatele nebo dané Uved'te hrubou mzdu za danou osobu a mésic a to
véetné socidlniho a zdravotniho pojisténi
hrazeného zaméstnavatelem nebo dané z pfijmu.
Nerozepisujte naklady na jednotlivé polozky.
Celkova Castka uvedena Vepiste celkovou éastku uvedenou na dokladu
na dokladu prokazujicim ¢erpani grantu, a to i v pripadé,
ze jste z prostfedktii Nadace OKD uhradili jen cast
dancho vydaje.
Castka hrazend z grantu Uved'te éAstku hrazenou z grantu. Musi se
shodovat s é4stkou uvedenou v oznaceni dokladu
(viz smlouva Cl. IV odst. 1b).
Datum thrady Uved’'te datum uhrady nakladu dle vydajového
pokladniho dokladu/vypisu z tétu. Naklady
vzniklé dle DUZP nebo uhrazené pfed dnem
zahajeni projektu uvedenym ve smlouvé nebo
po terminu realizace projektu nelze z grantu
Nadace OKD profinancovat. Mzdy, cestovné
a sluzby (najem, telefonni poplatky, poplatky
za internet, el. energie, plyn, voda) je moZzno
zauctovat a prokazat i po ukonteni terminu
realizace projektu, a to nejpozdéji do 20. dne
(véetné) nasledujiciho mésice.
Jednotlivé platby tykajici se grantu na bankovnich vypisech prosim dusledné
zvyraznéte a popiste, o co jde, pripadné uved’te cislo polozky z tabulky vytctovani,
ke které se vztahuje.
V PribéZném vyutétovani jste povinni dolozit vSechny dosud hrazené naklady
od zaéatku realizace projektu a prokazat ¢erpani nakladi min. ve vy8i 30 % z prvni
uhrazené splatky grantu. V opa¢ném pripadé vam nemizeme vyplatit dal8i splatku
grantu. .
V pripadé, Ze jste podavali Pribézné vytttovani, obsahuje tabulka Zavéreténého
vyuictovani pouze doklady k nakladim, které byly v ramci projektu uhrazeny po datu
odevzdani PribéZné zpravy. Pokud se objevi v zavéretném vyuctovani naklad, ktery
datem spada do pribéZné zpravy, jedna se o neuznatelny naklad a Castka podpory bude
snizena.
21
9. Vyplnénou vyiittovaci tabulku na pfedepsaném formulafi ulozte do systému Grantys
ve formatu .xls (neni tfeba podepisovat a skenovat!) do sekce Zprdvy a zde pod odkaz
Soubory (opét v levém menu) a fadné a vystiZné pojmenujte (,, Zdvérecné vyuctovani
projektu 241110...).
10. Nahrajte informatni materidly (plakat, letak, pozvanku, tiskové zpravy, ¢lanky
v novinach, na internetu apod.) jako soubor k elektronické verzi PribéZné/Zavéretné
zpravy na www.nokd-granty.cz. P¥ilohu Fadné a vystizné_pojmenujte. Nevkladejte
prosim celé vytisky periodik a obecnich zpravodajii.
11. Vlozte minimalné 5 (max.7!) digitalnich fotografii ve formatu jpg, jpeg, png jako
soubor k elektronické verzi PribéZné/Zavéretné zpravy na www.nokd-granty.cz.
Fotografie Fadné a vystizné pojmenujte. Nenahravejte a neposilejte fotografie
ti8téné a ani v souborech .doc a .pdf — fotografie musi byt pouzitelné pro dal8i
zpracovani. Pokud mate a chcete nam zaslat vétSi potet fotografii, vlozte je na CD a
zaslete na adresu nadace nebo nam je zaSlete emailem.
12. VypInénou zpravu se vSemi pfyilohami v predepsaném formatu odeSlete zelenym
tlatitkem Odeslat. Po odeslani jiz zpravu nemiuzZete ménit.
Podrobny postup vkladani PribéZné/Zavéretné zpravy véetné vSech pfiloh naleznete
v dokumentu ,,Manual pro praci s Grantys“, dostupny po prihlaSeni do systému Grantys
a rozkliknuti prislu’ného projektu v sekci ,, Ke stazeni“ (v horni modré list).
V pripadé, Ze zprava nebude obsahovat vSechny néleZitosti, vyzve nadace pfijemce
k doplnéni_ prostiednictvim Grantysu. Pfijemce je povinen zpravu doplnit do 15
kalendaFnich dni ode dne doruéeni této v¥zvy k doplInéni. V pripadé nedodrzeni lhity
se na prijemce vztahuji sankce uvedené ve smlouvé.
PribéZné a Zavéretné zpravy se povazuji za schvalené aZ po odsouhlaseni povérenou
osobou Nadace OKD. Stanovisko o schvaleni zpravy bude vlozeno do_,, Uddlosti“
v systému Grantys. Do 45 dni od schvaleni PribéZné zpravy vam bude vyplacena 2.
splatka nadaéniho pfispévku, do 45 dni od schvaleni Zavéretné zpravy, ne vSak difive nez
ke dni ukonéeni Projektu, vim bude vyplacena posledni splatka prispévku.
KONTAKTY
Nadace OKD
Karola Sliwky 149/17
733 01 Karvina - Frystat
PRILOHY
Pyiloha & 1 Zpisob prokaézani nékladd véetné uhrad nakladu ve vyictovani projekt
Pyiloha &. 2 Neuznatelné naklady projektu v jednotlivych programech
PYiloha ¢. 1
Zpisob prokazani nakladi véetné thrad nakladii ve vyictovani projekti
1. Osobni naklady
22
Sa
V této nakladové polozce se prokazuje pouze vztah mezi zaméstnancem
a zaméstnavatelem prostiednictvim pracovni smlouvy, dohody o provedeni prace,
dohody o pracovni ¢innosti a honorax‘i (do 10 000 Ké u osob OSVC). Jiné naklady zde
nepatii. Udaje pokladame za ditvérné a nadace j je dale nerozSiruje.
Mo2Zné podoby dokladt
e Pracovni smlouva
Dohoda o provedeni prace (DPP)
Dohoda o pracovni ¢innosti (DPC)
Smlouva o honorafi
Platovy vymér, popf. jiné dolozeni vySe mzdy/platu (pokud neni uvedeno
ve smlouvé)
Pracovni napln (pokud neni uvedeno ve smlouvé)
e Zakonné odvody na socialni a zdravotni pojisténi hrazené zaméstnavatelem —
prokazujete vyplatnim listkem nebo internim dokladem
e Zakonné trazové pojisténi — dolozeni sazby a vypottu ze zptsobilych mezd
a vypoctené castky
° Vyplatni listek (nezapomeiite na povinné oznaéeni — viz Smlouva Cl. IV, odst. 1b)
Pozor: Men’i organizace u DPP nevystavuji vyplatni listek, povinné oznaéeni
umistéte primo na smlouvu.
Doklad prokazujici Ghradu:
e Vydajovy pokladni doklad (vZdy tadné a kompletné vyplnény)
¢ Bankovni vypis — dusledné zvyraznéte a popiste polozky, které se vztahuji
kdanému nakladu (Cista mzda, socidlni, zdravotni a urazové poji8téni, daft).
Posilejte bankovni vypis (nebo vydajovy doklad), kterym mzdu odesilate, ale i
vypis prokazujici zaplaceni soc. éi zdrav. pojisténi nebo dané a to pokud ji uvadite
v polozce hrazené z grantu.
2. Investice
Do této nakladové polozky fadime pouze dlouhodoby hmotny majetek s pofizovaci
cenou nad 80 000 Ké za 1 kus.
MoZné podoby dokladu:
e Faktura se zfejmou identifikaci pfedmétu plnéni
e Smlouva
Doklad prokazujici Ghradu:
e Vydajovy pokladni doklad (vzdy f4dné a kompletné vypInény)
e Bankovni vypis — disledné zvyraznéte a popiste polozky, které se vztahuji
k danému nakladu
3. Materidlové naklady
Jedna se o predméty hmotného charakteru, které dal vyuzZivate nebo zpracovavate.
Mezi tyto naklady mUzZe patiit kancelafsky materidl (papiry, tonery), ceny pro vitéze,
potraviny, které dale zpracovavate, PHM (pouze do sluzebnich vozt a stroji' v majetku
organizace), drobny majetek apod.
Mozné podoby dokladi
23
Faktura
Paragon
Pyislusna smlouva a objednavka
U PHM navic: .
— Kniha jizd
— Karta majetku
e P¥edavaci protokol (u odmén pro téastniky sjednotkovou hodnotou vyS%8i nez
500 Ké a to véetné) — formula? naleznete ke stazeni na strankéch Nadace OKD,
S podpisy prijemct.
e® ¢ 6 @
Doklad prokazujici Ghradu:
@ Vydajovy pokladni doklad (vZdy radné a kompletné vyplnény)
e Bankovni vypis — dusledné zvyraznéte a popiste polozky, které se vztahuji
k danému nakladu
4. Cestovné
Jedna se o cestovni nahrady vyuzZitim dopravnich prostfedki a soukromého vozidla
pro uéely projektu dle zakoniku prace. Nejedna se o zaji8téni dopravy soukromym
dopravcem, nebo jizdenek za klienty — to spada do sluzeb.
Stravné je uznatelnym nakladem pouze pfi prokazani také cestovnich nahrad.
a) Cestovné vyuzitim dopravnich prostredki
Dokladate:
e Cestovni prikaz
¢ Jizdni doklady — MHD, viak...
Doklad prokazujici uhradu:
@ Vydajovy pokladni doklad (vzdy fadné a kompletné vypInény)
¢ Bankovni vypis — disledné zvyraznéte a popiste polozky, které se vztahuji
k danému nakladu
b) Cestovné vyuZitim soukromého vozidla pro ucely projektu
Vzoreéek pro vypocéet cestovni nahrady na | km:
Pramérna spot¥eba vozidla = (spotieba ve mésté + mimo mésto + kombinovana) / 3 = @
Jednotlivé spotieby naleznete ve velkém technickém prikazu
Sazba na 1 Km = (@/ 100) x primérna cena pohonnych hmot pro dany rok + amortizace
Takto vypoctena sazba dle zakoniku prace je maximalni uznatelna Castka na 1 km cesty.
VaSe smérnice v organizaci miZe stanovit jinou vy8i, ale nikdy nesmi presahnout zakonné
maximum.
Dokladate:
¢ Cestovni prikaz
e Velky technicky prikaz vozidla
e Vnitini predpis zaméstnavatele o pracovnich cestach (smérnice)
Doklad prokazujici uhradu:
e Vydajovy pokladni doklad (vzdy fadné a kompletné vyplnény)
24
e Bankovni vypis — disledné zvyraznéte a popiste polozky, které se vztahuji
k danému nakladu
5. Sluzby
Jedna se o sluzby zprostfedkované dodavatelem napf. tisk propagatnich materiali,
smlouva o dilo, honorafe (nad 10000 Ké). Do této polozky rovnéz fadime provozni
naklady jako je najem, energie, telefonni poplatky apod.
Této kapitoly nakladt se tyka vyjimka, kdy sluzby souvisejici s provozem jsou uznatelnym
nakladem i pri uhradé do 20. dne ndsledujicfho mésice po ukonéeni projektu.
MoZzné podoby dokladu:
e Faktura
Smlouva o dilo (nezapomerite na povinné oznaéeni — viz Smlouva Cl. IV, odst.1b)
Smlouva o honorafi
Smlouva
Popf. doklad k zadavacimu fizeni, pokud bylo realizovano
oo ¢ @ @
Doklad prokazujici hradu:
e Vydajovy pokladni doklad (vzdy fadné a kompletné vypInény)
¢ Bankovni vypis — dusledné zvyraznéte a popiste polozky, které se vztahuji
k danému nakladu
PYiloha ¢. 2
Neuznateiné naklady projektu
e Naklady prokazany pouze prijmovym pokladnim dokladem;
e DPH vpiipad’, ze je p¥ijemcem piispévku Zadatel, ktery je platcem DPH
a neni osvobozen;
¢ Pohonné hmoty (PHM) mimo PHM do sluzebnich vozidel, stroji a zatizeni
Vv navaznosti na aktivity projektu;
Stravné bez prokazatelného cestovniho pfikazu;
Cestovni nahrady spojené s realizaci zahraniéni pracovni cesty;
Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku;
Nakup vypoéetni techniky a dalSiho vybaveni, pokud neni jasné prokazana ptima
vazba na projekt;
Stfelné zbrané a jejich prisluSenstvi, véetné stieliva
e Vydaje na pofizeni pozemkt, staveb véetné budov, byti a nebytovych prostor,
uméleckych dél a sbirek;
e Naklady na rekonstrukci a zafizeni budov/prostor, pokud neni jasné prokézdna
prima vazba na projekt a vztah k poskytovani sluZeb klientim ¢i pacientim
v dlouhodobém horizontu;
e Rekonstrukce budov/prostor je mozné pouze u vlastnich budov/prostor nebo
s pisemnym souhlasem majitele, ktery ma pravni formu jako opravnéni Zadatele;
Poskytovani zaloh, jejichZ termin zi¢ttovani pfesahne termin realizace projektu;
Vznik a platba zaloh pfed terminem zahajeni projektu;
Naklady vzniklé a uhrazené pred zahajenim nebo po ukonéeni projektu;
Auditorské sluZby;
Pravni sluzby;
25
* @ @ @ @
Supervize;
Celni, spravni a soudni poplatky;
Ceniny (poStovni, dalnitni znamky, kolky, stravenky, telefonni a PHM karty);
Kredit do mobilnich telefont;
Akontace leasingu, leasingové splatky a najem véci s naslednym odkupem, splaceni
bankovnich uvérd, bankovnich poplatki, Grok z bankovniho uvéru a ostatnich
prijatych vypomoci;
Obéerstveni realizatniho tymu a Utastniki, pokud nema jasnou vazbu
na projekt (nap. obéerstveni v restauraci);
Alkoholické napoje;
Poskytovani finanénich i nefinanénich dart (darovaci smlouva);
V pripadé nefinanénich odmén nad 500,- Ke (napf. Uéastnici soutéZzi)
se mlze o uznatelny naklad jednat pouze v pripadé, Ze soucasti zavéretného
vyctovani budou predavaci protokoly o predani odmény vitézi (vzor pfedavaciho
protokolu je k dispozici na webu Nadace OKD);
Vydaje na pofizeni dlouhodobého a kratkodobého finanéniho majetku.
Naklady, které dle data uhrady spadaji ¢asové do Pribézného vytctovani
a objevily se v Zavéreéném vytctovani;
Tvorba strategického, marketingového a dalSich planu, pripadné uzemniho planu.
26
Osvédéeni
ve smyslu ust. § 102 odst. 3 zakona ¢islo 128/2000 Sb., 0 obcich, v platném znéni,
schvaleno usnesenim Rady mésta Karviné ¢. 1274 ze dne 10.04.2024
Vyhotovil: Magistrat mésta Karviné, Odbor Skolstvi a rozvoje
Datum: 11.04.2024 Podpis: