Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi těmito
smluvními stranami:
SUPRAPHON a. s.
se sídlem Palackého 740/1, 112 99 Praha 1
IČ: 48038725; DIČ: CZ48038725
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 9167
kterou zastupuje prokurista ing. Libor Holeček
(na jedné straně; dále jen „Agentura“)
a
FILHARMONIE Hradec Králové, o.p.s.
zastoupena ředitelem: Bc. Vladimírem Šrámkem
Bankovní spojení: KB a.s.; 35-7873770217/0100
IČ: 27504247, DIČ CZ27504247 Spol. je vedena v rejstříku obecně prospěšných spol. u Krajského
soudu v Hradci Králové, oddíl O, vložka č. 140, FHK je plátce DPH, v hlavní činnosti se však jedná o
plnění osvobozené od DPH dle §61, pís. „e“ českého Zákona o DPH, Kontaktní osoba: Marcela
Jakubská (tel.: 724 614 505), Barbora Hamáčková (tel.: 774 694 486)
(na druhé straně; dále jen „Pořadatel“)
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Agentury zajistit na vlastní účet a na vlastní odpovědnost pro
Pořadatele účast Umělce a provedení uměleckého vystoupení Umělcem při akci pořádané
Pořadatelem dle specifikací níže sjednaných a závazek Pořadatele za to Agentuře zaplatit sjednanou
cenu zahrnující též odměnu Umělce.
2. Specifikace Umělce a podrobností týkajících se jeho vystoupení zajištěného pro Pořadatele
Agenturou podle této smlouvy (dále jen „Vystoupení“) v rámci akce pořádané Pořadatelem (dále jen
„Akce“) je obsažena v následující tabulce:
Umělec MICHAL HORÁK
Datum 8.+ 9.4.2024
Místo konání Vystoupení Eliščino nábř. 777/5, 500 03 Hradec Králové 3
Název Akce Michal Horák & FHK
1
3. Pro účely plnění této smlouvy strany specifikují své kontaktní osoby způsobilé k operativní
komunikaci a oprávněné jednat jménem stran ve věcech plnění této smlouvy a jejich kontaktní údaje:
Zástupce Pořadatele pro organizační věci BcA. Barbora Hamáčková
Telefon / e-mail 774 694 486 / hamackova@fhk.cz
Zástupce Agentury pro organizační věci Martin Havlátko
Telefon / e-mail
martin.havlatko@supraphon.cz /
Zástupce Agentury pro finanční věci
Telefon / e-mail 603189328
Zástupce Agentury pro technické věci
Telefon / e-mail Ing. Libor Holeček
Zástupce Agentury pro marketingové věci finance@supraphon.cz
Telefon / e-mail
Martin Havlátko
martin.havlatko@supraphon.cz /
603189328
Lukáš Kadeřábek
lukas.kaderabek@supraphon.cz /
776317179
4. Pořadatel zajistí pro Umělce a jeho doprovod na své náklady a na svou odpovědnost ubytování.
Tento požadavek bude vždy upřesněn 14 před konáním akce.
5. Pořadatel zaplatí Agentuře za zajištění Umělce a provedení jeho Vystoupení při Akci následující
cenu (dále jen „Cena“), která zahrnuje též všechny náklady na straně Agentury (včetně odměny
Umělce), s následujícími daty splatnosti (převodem na bankovní účet Agentury uvedený na příslušné
faktuře); ke všem splátkám (jsou uvedeny v českých korunách) bude přičtena DPH (21%) a
Agentura vystaví na jednotlivé splátky Ceny faktury - daňové doklady, resp. zálohové listy, jsou-li
sjednány zálohy:
Cena 180.000 Kč
Splatnost a způsob platby 23.4.2024 – převodem na základě faktury
6. Agentura prohlašuje, že na základě své smlouvy s Umělcem je oprávněna tuto smlouvu uzavřít a
plnění Umělce pro účely jeho Vystoupení při Akci zajistit.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Agentura zajistí, aby se Umělec dostavil do místa Vystoupení ve sjednaný čas a aby provedl
Vystoupení podle podmínek této smlouvy, ve sjednaném rozsahu (zejména při dodržení sjednané
délky Vystoupení, s tolerancí plus minus 5 minut). Agentura zajistí pro Umělce kostýmy, hudební
nástroje a nástrojovou aparaturu (je-li vystoupení živé), záznamy s hudebními základy (je-li
vystoupení na playback nebo halfplayback) a dopravu Umělce do místa a z místa konání
Vystoupení. Případné další závazky Agentury týkající se Vystoupení Umělce, např. závazky
k zajištění zvukové a/nebo světelné či projekční techniky nebo závazky k dodání propagačních
materiálů týkajících se Umělce, jsou součástí přílohy této smlouvy (RIDER). Pořadatel je oprávněn
od této smlouvy odstoupit, pokud Agentura nezajistí účast Umělce tak, že bude ohroženo jeho
Vystoupení, tj. v případě, že se Umělec nedostaví ani do plánovaného začátku jeho Vystoupení;
v takovém případě má Pořadatel právo na náhradu škody, maximálně však ve výši Ceny dle čl. I.
odst. 5.
2. Pořadatel se zavazuje, že na svou odpovědnost a na své náklady:
a) zabezpečí v obvyklém rozsahu, profesionálně a s vynaložením všech svých zkušeností
organizaci a propagaci Akce / Vystoupení,
b) zabezpečí kvalitní zvukovou a světelnou aparaturu a její rozmístění dle technických požadavků
Agentury, které jsou uvedeny v příloze této smlouvy (RIDER), vždy však tak, aby zvuková
2
aparatura vykazovala výkon alespoň 15W na každého návštěvníka v rámci maximální kapacity
prostoru, nejméně však 2 x 1.200W v celém pásmu.
c) zabezpečí personální zajištění Akce včetně pořadatelské služby, bezpečnosti účastníků, Umělce
a jeho doprovodu.
d) zabezpečí i další plnění související s Vystoupením Umělce podle přílohy této smlouvy
(RIDER).
e) zprostředkuje kontakt svého technického personálu odpovědného za přípravu Vystoupení
s odpovědnými osobami na straně Agentury / Umělce, jejichž kontakty jsou uvedeny v této
smlouvě, za účelem řádné přípravy a koordinace.
f) řádně připraví místo pro konání Vystoupení, včetně zázemí dle přílohy této smlouvy (RIDER).
g) zajistí pro Umělce a jeho doprovod přístup v místě Akce do všech míst, kde je to třeba pro
řádnou přípravu a provedení Vystoupení, včetně možnosti řádné instalace techniky a
dostatečného času pro přípravu.
h) zajistí realizaci zvukové zkoušky ve sjednaném rozsahu.
i) zajistí přítomnost odpovědných osob pro produkci a technické zabezpečení v místě Akce po
celou dobu přípravy a realizace Vystoupení a jejich součinnost s Umělcem a jeho personálem.
j) zajistí zastřešení a dostatečné zabezpečení proti klimatickým / povětrnostním podmínkám
pódia, technické přípravny i zázemí pro Umělce, v případě, že se Vystoupení koná v exteriéru
(Pořadatel odpovídá za škodu způsobenou na majetku Umělce / Agentury / personálu Umělce
způsobenou nedostatečnou ochranou těchto prostor proti větru, dešti a jiným povětrnostním
podmínkám).
k) zajistí možnost propagace partnerů Umělce / Agentury.
l) zajistí možnost prezentace Agentury v místě Akce a prodeje doplňkového zboží (merchandise)
Agenturou nebo jejími zástupci způsobem a v rozsahu sjednaném v příloze této smlouvy
(RIDER)
m) zajistí zabezpečení a hlídání instalované techniky a hudebních nástrojů a ostatního majetku
Umělce / jeho doprovodu / Agentury v místě Vystoupení proti poškození, zničení nebo zcizení.
Poruší-li Pořadatel závazky týkající se organizace a zabezpečení Vystoupení dle tohoto odstavce
nebo podle jiných ustanovení této smlouvy, a nenapraví-li po zjištění vad takový stav bezodkladně
na výzvu Agentury, Umělce nebo člena jeho doprovodu, je Agentura oprávněna od této smlouvy
odstoupit (nejdéle však do řádného ukončení Vystoupení) a zmocňuje Umělce, aby tak učinil
v jejím zastoupení, nebo (nevyužije-li odstoupení od smlouvy a Vystoupení bude realizováno) je
oprávněna požadovat (a Pořadatel je povinen jí zaplatit) smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za
každé jednotlivé porušení povinnosti.
3. Propagační materiály připravené Pořadatelem, budou-li obsahovat vyobrazení Umělce, podléhají
předchozímu schválení Agenturou. Pořadatel se zavazuje Agentuře na její žádost sdělit rozsah a
povahu realizované propagace Akce / Vystoupení.
4. Tato smlouva neopravňuje Pořadatele k využití jmen, podobizen či jiných projevů osobní povahy
Umělce pro jiné účely než pro přímou propagaci Vystoupení Umělce. Taková propagace nesmí být
přímou nebo nepřímou propagací třetí osoby, ani jejích výrobků nebo služeb; má-li být
v souvislosti s Vystoupením Umělce propagována třetí osoba, její výrobky nebo služby, podléhá
taková propagace předchozímu písemnému souhlasu Agentury. V případě porušení povinnosti
podle předchozích vět tohoto odstavce je Agentura oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty
ve výši 200.000 Kč. Pořadatel se zavazuje, že Akce / Vystoupení nebude realizována(o)
v souvislosti s žádnou propagací politické strany nebo hnutí a v případě porušení této povinnosti se
zavazuje zaplatit Agentuře smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč. V případě porušení kterékoli
povinnosti podle tohoto odstavce je Agentura oprávněna od této smlouvy odstoupit (nejdéle však
do řádného ukončení Vystoupení) a zmocňuje Umělce, aby tak učinil v jejím zastoupení; takovým
odstoupením od smlouvy není dotčeno právo na sjednanou smluvní pokutu a náhradu způsobené
újmy.
5. Agentura předá Pořadateli nejpozději v den Vystoupení repertoárový list obsahující specifikace
hudebních děl provedených Umělcem při Vystoupení. Pořadatel se zavazuje na svou odpovědnost a
na svůj účet získat oprávnění k jejich užití smlouvou uzavřenou s kolektivním správcem práv
k hudebním dílům (OSA, SOZA apod.) a uhradit odměnu touto smlouvou sjednanou.
3
6. Agentura poskytuje Pořadateli podlicenci k živému sdělování veřejnosti uměleckých výkonů
Umělce, případně včetně doprovodné kapely (resp. ke sdělování výkonů ze záznamu v případě a
v rozsahu základů pro playback nebo half-playback) pouze v rozsahu Vystoupení. Pořadatel není
oprávněn (a zavazuje se totéž zajistit u osob zúčastněných Vystoupení) k pořizování
profesionálních zvukových ani zvukově obrazových záznamů Vystoupení Umělce ani k přenosu
Vystoupení nebo jeho části, není-li výslovně s Agenturou nebo Umělcem dohodnuto něco jiného,
v písemné nebo emailové dohodě.
7. Pořadatel odpovídá za dodržení hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání
Akce. Pořadatel odpovídá za škody na zdraví a na majetku, vzniklé Umělci či jeho doprovodným
osobám v souvislosti s Vystoupením Umělce, pokud nebyly prokazatelně zaviněny Umělcem či
jeho doprovodnými osobami, tj. pokud vzniknou v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti a
ochraně zdraví, při nedodržení technických norem a obecně závazných přepisů ze strany
Pořadatele. Agentura ani Umělec neodpovídá za žádnou škodu způsobenou třetím osobám v rámci
Akce (Vystoupení) s výjimkou té, jež jimi byla zaviněně způsobena.
8. Pořadatel je povinen umožnit na Akci do potřebných míst vstup členům doprovodu Umělce a
umožnit, aby technici Umělce obsluhovali zvukovou a světelnou aparaturu, pokud o to Umělec
požádá. Pořadatel je povinen zajistit, že nastavení zvukové aparatury nebude mezi ukončením
zvukové zkoušky Umělce a jeho vystoupením měněno, ledaže operativní nastavení umožňuje
povaha mixážního pultu (digitální pult).
9. V případě odstoupení od této smlouvy ze strany Agentury podle odst. 2 nebo 3 tohoto článku
(poslední věty) je Pořadatel povinen zaplatit Agentuře plnou Cenu dle čl. I. odst. 5 jako náhradu
způsobené škody. Odpovědnost za jinou škodu, než ušlý zisk tím není dotčena.
10.Pořadatel se zavazuje informovat Agenturu o tom, že je ohroženo splnění některé jeho povinnosti
podle této smlouvy, bez zbytečného odkladu poté, co se o tom dozví, aby bylo umožněno případně
dospět vzájemným jednáním k úpravě smluvních podmínek.
11.Pořadatel se zavazuje mít sjednáno platné pojištění odpovědnosti za škodu pro případ odpovědnosti
za škodu způsobené Agentuře nebo Umělci podle této smlouvy s limitem pojistného krytí alespoň
500.000 Kč a je povinen poskytnout Agentuře / Umělci, způsobí-li jim škodu, za kterou odpovídá
podle této smlouvy, součinnost k uplatnění práva na pojistné plnění přímo vůči příslušné
pojišťovně.
III.
Cena
1. Výše a splatnost Ceny jsou uvedeny v čl. I. odst. 5 výše.
2. Je-li součástí obchodní dohody záloha a/nebo platba předem (včetně platby, která má být
provedena v místě Vystoupení před jeho zahájením), je Agentura oprávněna od této smlouvy
odstoupit v případě jejího nezaplacení ve lhůtě splatnosti (ust. čl. II. odst. 9 zde platí obdobně);
k odstoupení v místě konání Vystoupení zmocňuje Agentura Umělce. Pro případ prodlení
s placením Ceny nebo její části se sjednává smluvní pokuta ve výši 1% dlužné částky denně.
3. Sjednaná Cena zahrnuje náklady na straně Agentury, včetně dopravy Umělce, vlastního
nástrojového vybavení, honoráře Umělce a členů jeho doprovodu a dalších plnění, které má podle
této smlouvy zajistit Agentura.
4. Plnění povinností Pořadatele dle této smlouvy zajišťuje Pořadatel na svůj účet a na svou
odpovědnost.
5. Každý daňový doklad – faktura, vystavený Agenturou musí splňovat podmínky platných právních
předpisů státu sídla Agentury. Jestliže některé podmínky daňový doklad splňovat nebude, pak je
Pořadatel oprávněn fakturu vrátit, je však povinen tak učinit do sedmi dnů od přijetí faktury.
4
IV.
Vyšší moc a zrušení Vystoupení
1. Tato smlouva zaniká a smluvní strany vůči sobě nebudou mít žádné vzájemné nároky (s výjimkou
dle následující věty) v případě, že konání Akce resp. Vystoupení Umělce na akci bude zabráněno
v důsledku závažné nepředvídatelné nebo neodvratitelné události ležící mimo vliv smluvních stran,
která realizaci Akce / Vystoupení přímo brání a nelze ji překonat ani s vynaložením veškerého
úsilí, které lze po příslušné smluvní straně spravedlivě požadovat, např. v důsledku přírodní
katastrofy, epidemie, úředního zákazu, nemoci nebo úrazu Umělce, úmrtí v jeho rodině apod. Ta
smluvní strana, na jejíž straně ona nepředvídatelná okolnost nastala, je povinna o tom bez odkladu
informovat druhou smluvní stranu, jinak odpovídá za vzniklou škodu. Sjednává se však, že
důvodem podle tohoto odstavce není (i) nepříznivé počasí (vítr, sníh, déšť apod.), nemá-li tak
extrémní povahu, že by realizace Vystoupení byla nebezpečná pro zdraví a život zúčastněných
osob, aniž by takový stav způsobil Pořadatel nedostatečným zabezpečením, ani (ii) malý zájem o
vstupenky a nízké tržby z jejich prodeje.
2. Pořadatel se zavazuje, že zaplatí Agentuře celou Cenu dle čl. I odst. 5 i v případě, že se Akce nebo
Vystoupení Umělce neuskuteční za podmínek dle této smlouvy z jiných důvodů na straně
Pořadatele než z důvodů uvedených v odstavci 1 tohoto článku, např. z důvodů časových prodlev
v návaznosti jednotlivých vystoupení, která mají být součástí Akce, z důvodů nezajištění
sjednaného technického vybavení apod.
3. Pořadatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, rozhodne-li se pro zrušení Akce / Vystoupení.
V takovém případě je povinen Agentuře zaplatit odstupné (do 15 dnů po odstoupení od smlouvy, se
zápočtem již poskytnutého finančního plnění) takto:
a) Bude-li oznámení o odstoupení doručeno Agentuře nejpozději 60 dnů před dnem Vystoupení,
odstupné se neplatí.
b) Bude-li oznámení o odstoupení doručeno Agentuře později než 60 dnů, avšak nejpozději 30
dnů před dnem Vystoupení, činí odstupné 50% sjednané ceny dle čl. I. odst. 5 této smlouvy.
c) Bude-li oznámení o odstoupení doručeno Agentuře později než 30 dnů před dnem Vystoupení,
činí odstupné 100% sjednané ceny dle čl. I. odst. 5 této smlouvy.
4. Agentura je oprávněna od této smlouvy odstoupit, rozhodne-li se pro zrušení Vystoupení, avšak
jedině tak, aby oznámení o dostoupení bylo doručeno Pořadateli nejpozději 30 dnů před sjednaným
dnem Vystoupení. V případě takového odstoupení strany vůči sobě nebudou mít žádné nároky.
V.
Zvláštní a závěrečná ustanovení
1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy jsou platné pouze tehdy, pokud byly sjednány písemně a
v listinné podobě; povinnost písemné formy se vztahuje i na dohodu o změně povinné formy.
2. Smluvní strany se zavazují navzájem se bez odkladu informovat o všech okolnostech, které by
mohly negativně ovlivnit plnění této smlouvy. Smluvní pokuty nejsou vázány na zavinění, není-li
výslovně sjednáno jinak a neomezují nárok oprávněné strany na náhradu způsobené újmy, není-li
sjednáno jinak.
3. Tato smlouva představuje úplné ujednání stran ohledně jejího obsahu a nahrazuje všechna
předchozí jednání a výměny návrhů a informací mezi stranami v souvislosti s obsahem a
vyjednáváním této smlouvy. Obě strany prohlašují, že měly možnost uplatnit výhrady a návrhy v
rámci jednání o smlouvě; výraz připouštějící různý výklad použitý poprvé některou ze stran, nelze
vykládat k tíži takové strany, ledaže druhá strana při jednání na možnost různého výkladu
upozornila a první strana na jeho použití přesto trvala. Odpovědnost Agentury za škodu
způsobenou porušením povinnosti dle této smlouvy je limitována výší Ceny dle čl. I. odst. 5.
4. Pořadatel se zavazuje, že informace, které mu v souvislosti s plněním této smlouvy byly poskytnuty
a označeny za důvěrné, zachová v tajnosti a nebude je dále šířit a zajistí, že nebudou zneužity ve
prospěch třetích osob. Svěřené informace nesmí být poskytnuty bez písemného souhlasu Agentury
5
třetím osobám, s výjimkou osob zajišťujících realizaci smlouvy. Agentura označuje za důvěrný
obsah celé smlouvy.
5. Smluvní vztah z této smlouvy se řídí českým právním řádem, a to zejména občanským zákoníkem
(zákon č. 89/2012 Sb.) a autorským zákonem (zákon č. 121/2000 Sb., ve znění pozdějších
předpisů). Spory z této smlouvy budou rozhodovat výlučně české soudy.
6. Jakékoli vzdání se práva nebo nevymáhání plnění povinnosti druhé strany podle této smlouvy
nezbavuje příslušnou stranu práva domáhat se splnění této smlouvy v ostatním rozsahu a uplatnit v
té souvislosti všechna svá práva. Ustanovení o náhradě újmy a o sankcích přetrvají zánik této
smlouvy.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po
jednom. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem pozorně přečetly a souhlasí
s jejím obsahem, což potvrzují svými podpisy. Strany stvrzují, že nebyla učiněna žádná vedlejší
ústní ujednání.
8. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem svého podpisu oběma smluvními stranami.
9. Přílohy této smlouvy tvoří její nedílnou součást. Přílohy mohou být změněny a doplňovány jen
způsobem, uvedeným v odst. 1 tohoto článku.
V Praze dne ______________ V ________ dne
Agentura: Pořadatel:
………………………………………. …………………………………..
6