Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
Z ROZPOČTU MĚSTA BEROUN
ev. č.: 197/2024/DOT/OŠVA
Smluvní strany:
Město Beroun
se sídlem Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
IČO: 00233129
Bankovní spojení: KB Beroun, číslo účtu: 326131/0100
zastoupené starostkou RNDr. Soňou Chalupovou
(dále jen „poskytovatel“)
a
TC R.A.K., z.s.
se sídlem Česká 56, Beroun-Centrum, 26601 Beroun
IČO: 26648032
zapsaný u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou L 14224
Bankovní spojení: Fio banka, a.s., číslo účtu: 2901039331/2010
zastoupený předsedou spolku Janem Liškou, DiS. MBA
(dále jen „příjemce“)
uzavírají v souladu s § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „správní řád“), podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon o obcích“) a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“), tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu města Beroun
Článek I.
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční dotace (dále jen „dotace“) z rozpočtu města
Beroun na akci: „Celovečerní představení TC R.A.K." (dále jen „akce“). Specifikace akce je
součástí žádosti příjemce předložené dne 15. 1. 2024, evidované pod č.j. MBE/04111/2024/OŠVA
(dále jen „žádost“).
1.2. Termín realizace akce: 12. 6. 2024.
1.3. Příjemce dotaci bez výhrad přijímá a zavazuje se, že ji použije pouze k účelu a za podmínek
uvedených v této smlouvě v souladu s Obecnými zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu
města Beroun ze dne 1. 9. 2023 (dále jen „Zásady“), uveřejněnými na internetových stránkách
města Beroun www.mesto–beroun.cz.
1.4. Příjemce prohlašuje, že vedle dotace bude akce financována také z jiných zdrojů a že výše dotace
nemá vliv na realizaci celé akce dle předložené žádosti.
Článek II.
Výše dotace a její uvolnění
2.1. Výše dotace činí 50.000 Kč (slovy padesát tisíc korun českých).
2.2. Dotace bude poskytnuta bezhotovostním převodem z účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této
smlouvy na účet příjemce uvedený tamtéž do 30 dnů ode dne účinnosti této smlouvy.
Článek III.
Podmínky použití dotace a povinnosti příjemce
3.1. Příjemce je povinen použít dotaci hospodárně, efektivně, účelně a za podmínek uvedených v této
smlouvě.
3.2. Finanční prostředky z dotace mohou být použity výhradně na částečné krytí neinvestičních
způsobilých výdajů dle odst. 7.9 Zásad, spojených s přípravou a realizací akce
a uhrazených od 1. 1. 2024 do 60 kalendářních dnů od data realizace akce, a to pouze na tyto
účely: pronájem sportovní haly, projekce (světla, zvuk a hudba) a moderátor.
3.3. Minimální spoluúčast příjemce na financování akce z vlastních nebo jiných zdrojů (mimo dotace od
poskytovatele) je 10 % z celkových skutečně vynaložených způsobilých výdajů souvisejících s její
realizací.
3.4. V případě, že akce nebude realizována zcela nebo částečně, je příjemce povinen o této
skutečnosti neprodleně písemně informovat poskytovatele. Příjemce je povinen prokazatelně
informovat poskytovatele také o veškerých změnách v průběhu realizace akce, a to nejpozději do
14 dnů ode dne, kdy se o takových změnách dozví. Změny realizace akce vyžadující změnu této
smlouvy je možné uskutečnit až po uzavření dodatku k této smlouvě.
3.5. Příjemce je při propagaci akce povinen zveřejnit informaci o tom, že akce se uskutečňuje za
finanční podpory města Beroun a uvádět tuto skutečnost na všech svých propagačních materiálech
či jiných výstupech souvisejících s akcí. Poskytovatel souhlasí s použitím loga města Beroun na
propagačních materiálech příjemce a na vyžádání příjemce mu pro takové případy bude logo
poskytnuto.
Příjemce je povinen informovat město Beroun o konání akce, případně zaslat pozvánky v
případech, kdy to charakter akce umožňuje, na e-mail: osva@muberoun.cz. Příjemce je povinen
požádat o zařazení akce do kalendáře akcí Informačního centra Beroun prostřednictvím e-mailu:
mic@mkcberoun.cz nebo zajistit zveřejnění informace o konání akce přes tlačítko přímo na
stránkách infocentrumberoun.cz, případně prostřednictvím odkazu:
http://infocentrumberoun.cz/kalendar/propagace-akce.
3.6. Příjemce je povinen vést o použití dotace ve svém účetnictví průkaznou oddělenou analytickou
evidenci v souladu s obecně platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v případě, že žadatel nevede podvojné účetnictví, vést
o použití dotace průkaznou evidenci, umožňující kontrolu jejího použití a dotaci vyúčtovat dle odst.
3.7. tohoto článku. V době od poskytnutí dotace do jejího vyúčtování je příjemce povinen podat
poskytovateli na jeho vyžádání zprávu o průběžném čerpání dotace.
3.7. Příjemce je povinen předložit poskytovateli závěrečnou zprávu a finanční vyúčtování dotace ve
lhůtě do 60 kalendářních dnů od data realizace akce nebo do 10. 2. následujícího kalendářního
roku podle toho, který termín nastane dříve.
Závěrečná zpráva musí obsahovat celkové vyhodnocení splnění účelu a přínosu realizované akce
a dokumentaci její realizace obsahující nejméně 1 originální exemplář všech propagačních
materiálů, které byly k propagaci akce použity (např. pozvánky, plakáty, katalogy, průvodci, jiné
tiskoviny, CD atd.) a z nichž je zřejmé splnění informační povinnosti příjemce dle odst. 3.5. tohoto
článku.
Vyúčtování musí obsahovat celkovou částku skutečných příjmů a celkovou částku skutečných
způsobilých výdajů (v členění na výdaje hrazené z dotace a výdaje hrazené z vlastních zdrojů)
příjemce souvisejících s realizací akce a soupis dokladů o způsobilých výdajích skutečně
uhrazených z poskytnuté dotace na financování akce (např. faktury, účtenky, paragony) s
uvedením čísla a označení dokladu, účelu platby, výše částky celkem a částky hrazené z dotace a
data úhrady. Je-li příjemce plátcem DPH, výdaje, u nichž může uplatnit odpočet DPH, uvádí bez
DPH.
Příjemce s vyúčtováním dále předloží kopie všech účetních dokladů, jimiž prokazuje výši a úhradu
způsobilých výdajů uvedených v soupisu dle předchozího textu odst. 3.7. tohoto článku (např.
faktury, účtenky, paragony a k nim příslušející doklady o jejich úhradě – výpisy z bankovního účtu
nebo výdajové pokladní doklady). Na originálech účetních dokladů musí být viditelně uvedeno
označení „Město Beroun a číslo veřejnoprávní smlouvy“ na základě, které byla dotace od města
2
poskytnuta, a pokud celá částka nebyla hrazena z dotace, musí být uvedena také částka, která
byla hrazena z dotace. Označení těmito údaji musí být provedeno před pořízením kopií dokladů
předkládaných s vyúčtováním dotace tak, aby bylo zřejmé i z těchto kopií.
Závěrečná zpráva i vyúčtování bude obsahovat datum vyhotovení a podpis příjemce dotace.
Závěrečná zpráva ani vyúčtování nejsou vyžadovány v případě, že akce nebude realizována,
příjemce nevyužije poskytnutou dotaci na dohodnutý účel a veškeré poskytnuté prostředky vrátí
zpět poskytovateli v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě.
3.8. Příjemce je povinen zčásti nebo zcela nevyčerpané finanční prostředky z dotace vrátit zpět na účet
poskytovatele pod stejným variabilním symbolem, pod jakým byla dotace poskytnuta, a to
nejpozději do 15 dnů poté, co zjistí, že dotaci nemůže zcela nebo zčásti vyčerpat. V případě
vrácení dotace v termínu do 31. 12. příslušného kalendářního roku budou finanční prostředky
poukázány na číslo účtu 326131/0100. Pokud bude dotace vrácena po termínu 31. 12. příslušného
kalendářního roku, budou finanční prostředky poukázány na číslo účtu 123-1213850257/0100.
Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o výše uvedené skutečnosti. Rozhodným
dnem pro vrácení finančních prostředků je den, kdy je platba připsána na účet poskytovatele.
3.9. Příjemce je povinen vrátit zpět na účet poskytovatele uvedený v odst. 3.8. tohoto článku a ve lhůtě
pro vyúčtování dotace dle odst. 3.7. tohoto článku:
a) část dotace překračující maximální limit pro poskytnutí dotace dle čl. 7 odst. 7.3 Zásad
v případě, že k překročení tohoto limitu dojde v důsledku nižších skutečně vynaložených
způsobilých výdajů na realizaci akce, než byla jejich předpokládaná výše uvedená v žádosti o
dotaci, a nebude dodržena minimální spoluúčast příjemce dle odst. 3.3. tohoto článku;
b) poměrnou část dotace připadající na část podporované aktivity, která nebyla realizována.
3.10. Příjemce je povinen závěrečnou zprávu a finanční vyúčtování dotace, jakož i veškeré písemné
informace a sdělení související s dotací zasílat poskytovateli prostřednictvím Městského úřadu
Beroun, odboru školství a volnočasových aktivit, Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01
Beroun.
Článek IV.
Kontrola použití dotace
4.1. Dotace je podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční
podporou. Využití finančních prostředků z dotace podléhá veřejnosprávní kontrole podle tohoto
zákona.
4.2. Poskytovatel je oprávněn provádět u příjemce kontrolu způsobu využití dotace a použití finančních
prostředků, a to jak z hlediska věcného plnění akce, tak i z hlediska čerpání
a hospodárného a účelového použití dotace v návaznosti na příjemcem předložený předpokládaný
rozpočet akce. Kontrola může být prováděna i v průběhu realizace akce.
4.3. Příjemce je povinen umožnit provedení kontroly, poskytnout potřebnou součinnost k jejímu
provedení a na požádání předložit kontrolnímu orgánu veškeré doklady vztahující se k poskytnuté
dotaci.
4.4. Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace je
považováno za porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb.
4.5. Podle této Smlouvy se porušením méně závažné povinnosti rozumí porušení povinnosti stanovené
v čl. III odst. 3.4. a 3.7. Za porušení těchto povinností (tj. nastavených časových lhůt) se stanoví
odvod v následující výši. V případě prodlení se stanovenými lhůtami o méně než 15 kalendářních
dní včetně, odvod činí 1.000 Kč. Dojde-li k prodlení o více než 15 kalendářních dní, odvod činí
2.000 Kč. V případě nesplnění jednoho ze dvou odst. bodu 3.5. v čl. III se stanoví odvod ve výši
1.000 Kč. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové
kázně sčítají.
4.6. Stanovení odvodu za porušení rozpočtové kázně, stanovení penále za prodlení s odvodem
a prominutí odvodu nebo penále a související záležitosti se řídí § 22 zákona č. 250/2000 Sb.
Článek V.
3
Závěrečná ustanovení
5.1. Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením § 167 odst. 1 písm. a)
správního řádu. Taková dohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly
k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a povinností smluvní stran.
5.2. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných číslovaných dodatků.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že příjemce není oprávněn postoupit svá práva a povinnosti vyplývající
z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
5.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru
smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do
registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi
smluvními stranami.
5.5. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v
registru smluv.
5.6. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž poskytovatel obdrží dvě
a příjemce jedno vyhotovení.
5.7. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně
vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.
5.8. Poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Beroun dne 6. 3. 2024
usnesením 128/35/RM/2024. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona
č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny
podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
V Berouně dne: 18. 4. 2024 V Berouně dne: 15. 4. 2024
.............................................. ...................................................
RNDr. Soňa Chalupová Jan Liška, DiS. MBA
starostka města předseda spolku
Vysvětlivky:
PO – právnická osoba
FO – fyzická osoba
PFO – podnikající fyzická osoba
NFO – nepodnikající fyzická osoba
4