Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Ing. Lenka Žlebková *M*MHHMMPP09PJQP0I0Z9* J AA0743
Q0IZ* MHMPP09JQ0IZ
2024.03.26 12:37:57
NÁJEMNÍ SMLOUVA č. S24-00130
Digitálně podepsal:
Číslo smlouvy nájemce:
CN=Ing. Lenka Žlebková
C=CZ NAO/61/05/01M64H7M4P/P20092JQ40IZ
O=Kongresové centrum Praha, a.s.
2.5.4.97=NTRCZ-63080249 na akci Schola Pragensis
Veřejný klíč: a na dobu nájmu od 18.11.2024 do 25.11.2024
RSA/2048 bits
Kongresové centrum Praha, a.s.
se sídlem 5. května 1640/65, Nusle, 140 00 Praha 4, Česká republika
IČO: 63080249, DIČ: CZ63080249 (plátce DPH)
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. B 3275
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
č.ú. 6502790257/0100 IBAN: CZ0501000000006502790257 / KOMBCZPPXXX
zastoupena generální ředitelkou Ing. Lenkou Žlebkovou,
(dále jen „Pronajímatel”)
a
Hlavní město Praha
se sídlem Mariánské náměstí 2/2 , Praha 1, 110 01, Česká republika
IČO: 00064581, DIČ: CZ00064581
typ plátce DPH: plátce v ČR
zastoupena Mgr. Lenkou Němcovou, na základě usnesení Rady hl. m. Prahy č. 334
ze dne 4.3.2024
(dále jen „Nájemce”)
sjednaly dnešního dne tuto smlouvu:
1. Předmět a účel smlouvy
1.1. Pronajímatel přenechává Nájemci do užívání nebytové prostory v budově sídla Pronajímatele
(dále jen „Budova“) specifikované v příloze č. 2 této smlouvy (dále jen „prostory“) a Nájemce
přijímá tyto prostory do svého užívání a zavazuje se uhradit Pronajímateli nájemné
specifikované tamtéž. Nájemce je oprávněn čerpat, v rámci sjednaného nájemného, služby
poskytované Pronajímatelem v souvislosti s nájmem specifikované v příloze č. 1 této smlouvy
Příloha č. 2 je předmětem obchodního tajemství Pronajímatele.
1.2. Pronajímatel se zavazuje poskytnout Nájemci služby dle požadavku Nájemce v rozsahu
specifikovaném v příloze č. 3 této smlouvy a Nájemce se zavazuje uhradit Pronajímateli za tyto
služby odměnu specifikovanou tamtéž. Příloha č. 3 je předmětem obchodního tajemství
Pronajímatele.
1.3. Dodatečné služby, jiné než související s nájmem anebo objednané Nájemcem, je Nájemce
povinen písemně objednat u Pronajímatele a oprávněn čerpat nejdříve okamžikem písemného
potvrzení kalkulace Pronajímatele. Pronajímatel si vyhrazuje právo poskytnutí dodatečných
služeb vázat na jejich okamžitou úhradu a/nebo poskytnutí dodatečných služeb odmítnout
s ohledem na provozní možnosti Pronajímatele.
1.4. Účelem nájmu je užívání prostor pro pořádání akce Schola Pragensis, druh akce: Výstava /
Prezentace / Prodej (dále jen „Akce“).
1.5. Nájemce je povinen dodržovat v rámci realizace Akce Všeobecné podmínky realizace akcí v
prostorách společnosti Kongresové centrum Praha, a.s. vydané v souladu s ustanovením § 1751
zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Nájemce podpisem
této Smlouvy potvrzuje, že mu Všeobecné podmínky realizace akcí v prostorách společnosti
Kongresové centrum Praha, a.s. byly zaslány elektronickou poštou ve formátu „pdf“ společně s
návrhem nájemní smlouvy Pronajímatele. Nájemce dále potvrzuje, že se s těmito podmínkami
seznámil, souhlasí s nimi a zavazuje se jimi řídit. Všeobecné podmínky realizace akcí v
prostorách společnosti Kongresové centrum Praha, a.s. jsou platné a účinné ode dne 11. 3. 2024
1
Elektronický podpis - 15.4.2024
Certifikát autora podpisu :
Jméno : Mgr. Lenka Němcová
Vydal : ACAeID3.2 - Issuing Certificate
Platnost do : 23.8.2024 11:26:44-000 +02:00
a tvoří přílohu č. 4 této smlouvy. Aktuální verze těchto Podmínek je vždy dostupná na
internetové adrese https://www.praguecc.cz/cz/kontraktacni-podmínky.
2.Platební podmínky
2.1. Nájemce se zavazuje uhradit Pronajímateli sjednané nájemné za prostory a odměnu za služby ve
výši a lhůtách sjednaných v přílohách č. 2 a č. 3 této smlouvy s tím, že úhrada 100% ceny
pronájmu prostor a 75% ceny objednaných služeb musí být připsána na účtu Pronajímatele
nejpozději 7 dnů před zahájením užívání prostor Pronajímatele. Nájemce je povinen provést
příslušné platby bezhotovostním převodem na bankovní účet Pronajímatele uvedený v záhlaví
této smlouvy, pod variabilním symbolem shodným s číslem této smlouvy. K zálohovým platbám
Nájemce vystavuje a zasílá Pronajímateli daňový doklad po obdržení příslušné platby na účet.
Finální platby Nájemce hradí na základě faktur Pronajímatele vystavených v souladu se
sjednaným platebním harmonogramem se splatností 14 dnů (v případě nájemce z ČR), resp. 30
dní (v případě nájemce ze zahraničí) ode dne doručení Nájemci.
2.2. Pokud se Nájemce ocitne v prodlení s úhradou faktury Pronajímatele, zaplatí za každý den
prodlení úrok ve výši 0,1 % z dlužné částky.
2.3. Náklady (poplatky) spojené s provedením plateb dle této smlouvy jdou k tíži Nájemce.
2.4. K nájemnému za prostory a odměně za služby, jakož i k částkám za dodávku energií, bude
připočtena DPH dle platných právních předpisů.
2.5. Nájemce je povinen specifikovat veškeré požadované služby nejpozději 7 pracovních dnů před
začátkem akce. V případě, že stanovená lhůta nebude dodržena, je Pronajímatel oprávněn cenu
služeb, které budou doobjednány v těchto 7 dnech, navýšit až o 100 %.
2.6. Vystavená faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí obsahovat minimálně tyto
údaje:
- označení Nájemce a Pronajímatele, jejich sídla, jejich IČO a DIČ, bankovní spojení a údaj o
zápisu v obchodním, živnostenském nebo obdobném rejstříku, včetně spisové značky,
- předmět a číslo smlouvy,
- číslo faktury, den vystavení faktury, datum splatnosti, den uskutečnění plnění a
fakturovanou částku,
- základ daně (DPH), sazbu daně a její výši.
3. Podmínky realizace Akce
3.1. Pronajímatel je oprávněn pořizovat fotografie, obrazové a zvukové záznamy z průběhu akce pro
vlastní archivní a propagační potřebu, zejména za účelem propagace na webových stránkách, v
prezentacích Pronajímatele atp. Vždy však v souladu s platnými právními předpisy ve věci
ochrany osobnosti a osobních údajů.
3.2. Osobou pověřenou k zařizovaní záležitostí souvisejících s plněním této smlouvy za
Pronajímatele j
obchodní od
ddělení produkce, osobou pověřenou zařizování záležitostí
souvisejících s Eemmretosmlouvy za
V záležitostech požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví
při práci je za Pronajímatele oprávněn jednat
těchto osob je oprávněna provést každá ze
smluvních stran jednostranně a o takové změně je povinna včas vhodným způsobem informovat
druhou smluvní stranu.
3.3. Pronajímatel a Nájemce se dohodli, že v případě znemožnění konání Akce v důsledku zásahu
opatření orgánů veřejné moci, vydaných formou normativních a individuálních aktů přímo nebo
nepřímo v souvislosti s šířením onemocnění COVID-19, se zavazují uskutečnit Akci
v náhradním termínu konání Akce, jenž bude blíže specifikován dohodou smluvních stran,
avšak Akce v náhradním termínu proběhne nejpozději do 31.12.2025. Veškeré zálohové platby
uhrazené Nájemcem a obdržené Pronajímatelem určené na pořádání akce v termínu od
2
18.11.2024 do 25.11.2024 budou použity za účelem úhrady zálohových plateb na pořádání akce
v dohodnutém náhradním termínu. Při konání akce v náhradním termínu se nepoužijí ustanovení
o stornopoplatcích uvedené v bodě 4.2 této Smlouvy.
4. Následky porušení povinností Nájemce
4.1. V případě, že je Nájemce v prodlení s plněním svých povinností dle smlouvy a Pronajímatel z
tohoto důvodu přeruší zcela nebo částečně svou součinnost na přípravě Akce až do okamžiku,
kdy bude toto pochybení Nájemcem napraveno, není Pronajímatel po tuto dobu v prodlení
s plněním svých povinností a neodpovídá za škodu Nájemci vzniklou v důsledku takového
pozastavení plnění povinností Pronajímatelem dle Smlouvy.
4.2. Pronajímatel je oprávněn uplatnit vůči Nájemci v případech níže uvedených storno poplatky:
4.2.1. Nájemce zruší Akci
• méně než 8 měsíců a nejpozději 6 měsíců (včetně) před zahájením Akce, storno
poplatek činí 30 % ze sjednaného nájemného prostor;
• méně než 6 měsíců a nejpozději 3 měsíce (včetně) před zahájením Akce, storno
poplatek činí 50 % ze sjednaného nájemného prostor;
• méně než 3 měsíce a nejpozději 1 měsíc (včetně) před zahájením Akce, storno
poplatek činí 75 % ze sjednaného nájemného prostor;
• méně než 1 měsíc před zahájením Akce, storno poplatek činí 100 % ze sjednaného
nájemného prostor.
4.2.2. Nájemce zruší objednané služby
• 20-12 dnů před zahájením Akce, storno poplatek činí 30 % ze sjednané ceny
každé zrušené služby
• 11-6 dnů před zahájením Akce, storno poplatek činí 50 % ze sjednané ceny každé
zrušené služby
• 5-0 dnů před zahájením Akce, storno poplatek činí 100 % ze sjednané ceny každé
zrušené služby
4.2.3. Nájemce poníží rozsah objednaných prostor a/nebo služeb
• ponížení do 10 % celkového rozsahu objednaných prostor a/nebo služeb
Pronajímatel akceptuje bez jakéhokoli storna
• ponížení nad 10 % celkového rozsahu objednaných prostor a/nebo služeb podléhá
storno poplatkům uvedeným v bodech 4.2.1 a 4.2.2 s tím, že procentuální výše
poplatku se počítá z ceny rušeného rozsahu prostor a služeb
4.3. Pronajímatel je oprávněn uplatnit vůči Nájemci v případech níže uvedených smluvní pokuty:
4.3.1. Nájemce překročí dobu nájmu prostor
• 10 % ze sjednané 12hodinové ceny nájmu prostoru za každou započatou hodinu
nad rámec sjednané doby nájmu
4.3.2. Nájemce překročí dobu čerpání služby
• 20 % ze sjednané hodinové ceny dotčené služby za každou započatou hodinu nad
rámec sjednané doby čerpání služby
4.3.3. Nájemce překročí dobu nájmu movité věci
• cena nájmu dotčené movité věci za jeden den zvýšená o 20 %
4.4. Pronajímatel je oprávněn od této smlouvy s okamžitou účinností odstoupit v následujících
případech:
• Nájemce porušuje tuto smlouvu podstatným způsobem;
3
• Platby Nájemce ve výši dle čl. 2.1. této smlouvy nejsou připsány ve stanoveném
termínu na účet Pronajímatele
• Nájemce změní oproti původně dohodnutým podmínkám předmět, účel nebo
obsah Akce, byť i jen částečně, bez předchozího písemného souhlasu
Pronajímatele;
• Pronajímatel zjistí v prostorách nebo na straně Nájemce skutečnosti, které mohou
ohrozit veřejnou bezpečnost nebo pořádek nebo s sebou nesou riziko poškození
obchodní pověsti Pronajímatele, újmy na zdraví nebo poškození majetku či jiného
porušení právních předpisů;
• Nájemce vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční, exekuční
nebo trestní řízení.
4.5. Nájemce je oprávněn od této smlouvy s okamžitou účinností odstoupit v následujících
případech:
• Pronajímatel porušuje tuto smlouvu podstatným způsobem;
• Pronajímatel změní oproti původně dohodnutým podmínkám předmět nebo účel
smlouvy, byť i jen částečně, bez předchozího písemného souhlasu Nájemce;
• Nájemce zjistí v prostorách nebo na straně Pronajímatele skutečnosti, které mohou
ohrozit veřejnou bezpečnost nebo pořádek nebo s sebou nesou riziko poškození
pověsti Nájemce, újmy na zdraví nebo poškození majetku či jiného porušení
právních předpisů;
• Pronajímatel vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční nebo
exekuční řízení.
5. Odpovědnost za škodu
5.1. Nájemce nese po dobu přípravy, průběhu a likvidace Akce odpovědnost za majetek
Pronajímatele, který mu byl poskytnut Pronajímatelem v souvislosti s realizací Akce, za vlastní
věci vnesené do pronajatých prostor a za bezpečnost osob v prostorách. Této odpovědnosti se
zprostí, jestliže prokáže, že škoda byla způsobena vyšší mocí.
5.2. Událostí vyšší moci se rozumí jakákoli skutečnost či událost, která je mimořádná,
nepředvídatelná, neodvratitelná, nezaviněná a mimo kontrolu stran, jako je válka, teroristické
činy, vládní nařízení (kromě opatření přijatých orgány veřejné moci, vydaných ve formě
normativních nebo individuálních aktů přímo nebo nepřímo v souvislosti s COVID-19),
občanské nepokoje, požár, povodeň, zemětřesení, revoluce. Smlouva může být ukončena bez
odpovědnosti za škodu v případě, že nastanou takovéto události vyšší moci. Možnost ukončit
tuto smlouvu bez odpovědnosti podle tohoto odstavce je podmíněna doručením písemného
oznámení druhé straně s uvedením základu pro takové ukončení, jakmile to bude rozumně
možné, ale v žádném případě ne déle než pět (5) dnů poté, co se dotčená strana o vzniku takové
okolnosti dozvěděla. Zálohy budou vráceny do čtyřiceti pěti (45) dnů od ukončení z důvodu
vyšší moci.
5.3. Nájemce je povinen nahradit Pronajímateli újmu, která mu vznikne v souvislosti s přípravou,
průběhem a likvidací Akce z důvodů na straně Nájemce. Nájemce se zavazuje dodržovat po
celou dobu přípravy, průběhu a likvidace Akce pravidla bezpečnosti, požární ochrany, hygieny
a ekologie stanovená obecně závaznými právními předpisy České republiky.
5.4. Pronajímatel neodpovídá za škodu vzniklou bez jeho zavinění na věcech ve vlastnictví či držení
Nájemce, umístěných po dobu trvání nájmu v předmětu nájmu. Vnesením těchto věcí ani jejich
ponecháním v předmětu nájmu se nezakládá smlouva o úschově nebo skladování mezi
Nájemcem a Pronajímatelem.
5.5. Povinnosti k náhradě škody se škůdce zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti z této
smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka
vzniklá nezávisle na jeho vůli, avšak pouze od okamžiku vzniku takové překážky do okamžiku
jejího pominutí.
4
6. Ochrana informací
6.1. Nájemce prohlašuje, že všechny informace, které se v souvislosti s touto smlouvou od
Pronajímatele dozví, jsou důvěrné povahy.
6.2. Pronajímatel považuje za chráněné informace dle tohoto ustanovení obchodní tajemství
společnosti, osobní údaje a důvěrné informace, které jsou jako důvěrné označené, popř.
výslovně sdělené. Smluvní strany se zavazují zachovávat o chráněných informacích mlčenlivost
a chráněné informace používat pouze k plnění předmětu této smlouvy. Povinnost zachovávat
mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by chráněné
informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich
účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě
jakékoliv využití těchto chráněných informací.
6.3. Nájemce je oprávněn předat chráněné informace třetí osobě v případě, kdy mu tato povinnost
vyplývá ze zákona nebo jiného právního předpisu nebo z pravomocného rozhodnutí soudu.
Nájemce se zavazuje v takovém případě spolupracovat a učinit všechna možná opatření nutná k
ochraně zájmů druhé smluvní strany.
7. Závěrečná ustanovení
7.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv. Smlouva se sjednává se na dobu určitou od 18.11.2024 do
25.11.2024.
7.2. Tato smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.
Smluvní strany určují dohodou ve smyslu § 89a občanského soudního řádu (zákon č. 99/1963
Sb., v platném znění) pro řešení sporů z této smlouvy místní příslušnost Obvodního soudu pro
Prahu 1.
7.3. Následující ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“) se neuplatní na práva a povinnosti dle této smlouvy: § 558 odst.
2, § 647, § 1740 odst. 3, § 1793 až 1795, § 1805 odst. 2, § 1951, § 1971, § 2218, 2219 odst. 2,
§ 2223, § 2232, § 2233 odst. 2, § 2303, 2308 až 2311.
7.4. Smluvní strany se dohodly, že k započtení jsou způsobilé pohledávky nesplatné, avšak řádně
vyúčtované a druhé smluvní straně známé; ustanovení § 1987 odst. 1 občanského zákoníku se
nepoužije. Pohledávky nejisté či neurčité k započtení způsobilé nejsou.
7.5. Úhradou smluvní pokuty a/nebo storno poplatku dle této smlouvy není dotčen ani omezen nárok
oprávněné smluvní strany na náhradu škody v celém rozsahu.
7.6. Smluvní strany se dohodly, že obsah přílohy č. 2 a přílohy č. 3 této smlouvy lze měnit na
základě písemného odsouhlasení aktuální verze přílohy vyhotovené Pronajímatelem Nájemcem,
která v takovém případě nahrazuje odpovídající přílohu této smlouvy, výjimečně a s ohledem na
provozní potřeby lze přílohu č. 3 této smlouvy měnit poskytnutím a čerpáním služby s tím, že
čerpáním Nájemce akceptuje službu, vč. obvyklých podmínek jejího poskytnutí. Takto čerpané
služby se Nájemce zavazuje potvrdit Pronajímateli bezprostředně po skončení Akce postupem
dle věty první tohoto odstavce.
7.7. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky.
7.8. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě v 1 vyhotovení v českém jazyce s elektronickými
podpisy obou Smluvních stran v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících
důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. Nájemce připojuje svůj
elektronický podpis na první stranu dokumentu, jelikož mu technické prostředky neumožňují
podepsat na konec dokumentu. Důvěryhodné kontaktní údaje pro účely elektronického
podepisování jsou:
Za Pronajímatele: Ing. Lenka Žlebková, generální ředitelka,
Za Nájemce: Mgr. Lenka Němcová, ředitelka odboru školství, mládeže a sportu MHMP
7.9. V souladu s ustanovením § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění
pozdějších předpisů tímto Nájemce potvrzuje, že uzavření této smlouvy schválila Rada hlavního
města Prahy usnesením č. 334 ze dne 4.3.2024.
7.10. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva, byla uvedena v Centrální evidenci
smluv (CES) vedené Nájemcem, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních
stranách, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a text této smlouvy. Smluvní
5
strany prohlašují, že skutečnosti, vyjma ceny, kalkulace ceny a plánů budov, uvedené v této
smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují
svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
7.11. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů zajistí nájemce.
7.12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou Všeobecné podmínky realizace akcí v prostorách
společnosti Kongresové centrum Praha, a.s. jsou platné a účinné ode dne 11. 3. 2024, jež tvoří
přílohu
č. 4 této smlouvy a následující přílohy:
příloha č. 1 – Specifikace služeb poskytovaných spolu s nájmem
příloha č. 2 – Specifikace předmětu nájmu a nájemného
příloha č. 3 – Specifikace objednaných služeb
příloha č. 4 – Všeobecné podmínky realizace akcí v prostorách společnosti Kongresové centrum
Praha, a.s.
V Praze dne __.__ V ________ dne __.__
________________________________ __________________________________
Ing. Lenka Žlebková Mgr. Lenka Němcová
Generální ředitelka Ředitelka odboru školství, mládeže a sportu
Kongresové centrum Praha, a.s. Magistrátu hlavního města Prahy
Hlavní město Praha
6
Příloha č. 1
Specifikace služeb poskytovaných spolu s nájmem
Pronajímatel poskytuje v souvislosti s nájmem, v ceně nájemného, následující služby:
- Stavba jednacích sálů – pro akci 1 varianta stavby jednacího sálu, pokud bude varianta sálu
přesně specifikována alespoň 14 dní před konáním akce, v ceně pronájmu není zahrnuta
stavba podií a řečnických pultů
- Mobiliář do jednacích sálů – židle, stoly, bílé ubrusy na stoly – jedná se o pouze mobiliář z
nabídky Pronajímatele
- Foyer – jako rozptylový prostor bez využití k programu či cateringu – bude specifikováno v
Příloze č. 2 smlouvy
- Základní informační systém – využití stabilního informačního systému v Budově, možnost
využití stojek mobilního informačního systému (pokud bude nárokovaný počet oznámen
alespoň 14 dní před akcí), nutno využít jako informační systém akce, v nepronajatých
prostorech nelze použít pro reklamní účely
- Osobní výtahy, eskalátory – využití těchto výtahů a eskalátorů klienty a návštěvníky akce v
rámci přístupových cest, využití nákladního výtahu max. 5 hodin při návozu a max. 5 hodin
při likvidaci akce pro kongresy s doprovodnou výstavou – pokud bude požadavek oznámen
alespoň 14 dní před akcí
- Šatna pro návštěvníky akce s obsluhou, sálová služba pro kulturní akce v Kongresovém a
Společenském sále
- Toalety – se zajištěním úklidu v průběhu akce
- Úklid jednacích a rozptylových prostor – po přípravě akce, po každém dni vlastní akce a po
likvidaci akce (základní úklid v pronajatých prostorech Pronajímatele, očištění mobiliáře v
pronajatých prostorech Pronajímatele)
- Úprava plochy pódia ve Společenském sále, pokud bude specifikováno alespoň 14 dní před
akcí
- Požární bezpečnostní služba – hasičský sbor v Budově, hlásiče požáru, automatický hasicí
systém
- Základní Wi-Fi připojení pro účastníky akce do 100 Mbit, omezení 2 Mbit/uživatel
- Místnost pro první pomoc
V ceně nájemného je rovněž zahrnuta cena energií související s:
- Základní osvětlení – hlavní osvětlení pronajatého prostoru
- Klimatizace, vytápění – zajištění kvality a teploty vzduchu v Budově podle platných norem
ČR a EU
- Elektrická energie – umožnění odběru elektrické energie v pronajatých prostorách ze
stávajících rozvodů, spotřeba elektrické energie, limity spotřeby el. energie: velké sály –
max. 60 kW, 3 fáze 400 V jištění 32 A, střední sály – max. 30 kW, 3 fáze 400 V jištění 16
A, malé sály – max. 10 kW, 1 fáze 220 V jištění 16 A – (pokud bude specifikováno alespoň
14 dní před akcí), neplatí pro doprovodné výstavy
7
Příloha č. 2 - Rozpočet cen prostor (specifikace předmětu nájmu, určení výše ceny prostoru a splatnosti) ČÍSLO SMLOUVY: S24-00130
Název akce: Schola Pragensis
Den Prostor Název dle klienta Od Do Fáze Patro Varianta Využití Kapacita Cena
18.11.2024 po
Salonek 3.5 Salonek 3.5 07:00 21:00 PK 3. "U" Zázemí 25 20 141,41
7 362,03
Salonek 3.6 Salonek 3.6 07:00 21:00 PK 3. Tabule Zázemí 10
19.11.2024 út 137 160,00
92 363,68
Sál Panorama Sál Panorama 08:00 20:00 PK 1. Výstava Výstava 454
184 727,36
Kongresové foyer 1. Kongresové foyer 1. 08:00 20:00 PK 1. Výstava Výstava 309 184 727,36
229 754,65
patro A patro A 115 454,60
122 381,88
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 2. Výstava Výstava 503 103 909,14
111 990,96
patro A 2.patro A
0,00
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 2. Výstava Výstava 490 20 141,41
patro B 2.patro B 7 362,03
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 2. Výstava Výstava 796 137 160,00
118 110,00
patro C 2.patro C
92 363,68
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 08:00 20:00 PK 3. Výstava Výstava 593 184 727,36
184 727,36
patro A patro A 229 754,65
115 454,60
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 08:00 20:00 PK 3. Výstava Výstava 593 122 381,88
103 909,14
patro B patro B 111 990,96
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 4. Výstava Výstava 547 0,00
20 141,41
patro A 4.patro A
7 362,03
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 4. Výstava Výstava 547
137 160,00
patro B 4.patro B 67 310,00
30 480,00
Vchod 10 Vchod č. 10 08:00 20:00 HA 0. Volný prostor Jednání 28 575,00
30 480,00
Salonek 3.5 Salonek 3.5 07:00 21:00 PK 3. "U" Zázemí 25 67 310,00
67 310,00
Salonek 3.6 Salonek 3.6 07:00 21:00 PK 3. Tabule Zázemí 10 78 740,00
20.11.2024 st
130 084,35
Sál Panorama Sál Panorama 08:00 20:00 PK 1. Výstava Výstava 454 *
Zimní zahrada Zimní zahrada 08:00 18:00 PK 0. Výstava Výstava 527 118 110,00
92 363,68
Kongresové foyer 1. Kongresové foyer 1. 08:00 20:00 PK 1. Výstava Výstava 309
184 727,36
patro A patro A 184 727,36
229 754,65
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 2. Výstava Výstava 503 115 454,60
122 381,88
patro A 2.patro A
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 2. Výstava Výstava 490
patro B 2.patro B
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 2. Výstava Výstava 796
patro C 2.patro C
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 08:00 20:00 PK 3. Výstava Výstava 593
patro A patro A
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 08:00 20:00 PK 3. Výstava Výstava 593
patro B patro B
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 4. Výstava Výstava 547
patro A 4.patro A
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 08:00 20:00 PK 4. Výstava Výstava 547
patro B 4.patro B
Vchod 10 Vchod č. 10 08:00 20:00 HA 0. Volný prostor Jednání
Salonek 3.5 Salonek 3.5 07:00 21:00 PK 3. "U" Zázemí 25
Salonek 3.6 Salonek 3.6 07:00 21:00 PK 3. Tabule Zázemí 10
21.11.2024 čt
Sál Panorama Sál Panorama 08:00 20:00 HA 1. Výstava Výstava 454
Klub E Klub E 08:00 19:00 HA 1. Divadlo Jednání 170
Klub D Klub D 08:00 19:00 HA 1. Divadlo Jednání 70
Klub C Klub C 08:00 19:00 HA 1. Divadlo Jednání 70
Klub B Klub B 08:00 19:00 HA 1. Divadlo Jednání 70
Klub A Klub A 08:00 19:00 HA 1. Divadlo Gastro 160
Klub H Klub H 08:00 20:00 HA 1. Divadlo Jednání 170
Severní sál Severní sál 08:00 19:00 HA 2. Divadlo Prezentace 220
Kongresové foyer Kongresové foyer 07:00 19:00 HA 0. Volný prostor Rozptylový prostor
přízemí A přízemí A
Kongresové foyer Kongresové foyer 07:00 19:00 HA 0. Divadlo Rozptylový prostor
přízemí B přízemí B
Zimní zahrada Zimní zahrada 08:00 20:00 HA 0. Výstava Výstava 527
Kongresové foyer 1. Kongresové foyer 1. 07:00 19:00 HA 1. Výstava Výstava 309
patro A patro A
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 07:00 19:00 HA 2. Výstava Výstava 503
patro A 2.patro A
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 07:00 19:00 HA 2. Výstava Výstava 490
patro B 2.patro B
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 07:00 19:00 HA 2. Výstava Výstava 796
patro C 2.patro C
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 07:00 19:00 HA 3. Výstava Výstava 593
patro A patro A
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 07:00 19:00 HA 3. Výstava Výstava 593
Schola Pragensis 1 29.1.2024 10:55
Příloha č. 2 - Rozpočet cen prostor (specifikace předmětu nájmu, určení výše ceny prostoru a splatnosti) ČÍSLO SMLOUVY: S24-00130
Název akce: Schola Pragensis
Den Prostor Název dle klienta Od Do Fáze Patro Varianta Využití Kapacita Cena
patro B patro B 07:00 19:00 HA 4. Výstava Výstava 547 103 909,14
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 111 990,96
patro A 4.patro A 07:00 19:00 HA 4. Výstava Výstava 547
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer *
patro B 4.patro B 08:00 20:00 HA 1. Rozptylový prostor Rozptylový prostor 300 *
Foyer Klubů A Foyer Klubů A 08:00 20:00 0,00
08:00 20:00 16 891,00
Foyer Klubů B Foyer Klubů B 08:00 20:00 HA 1. Rozptylový prostor Rozptylový prostor 200 20 141,41
07:00 23:00 7 362,03
Vchod 10 Vchod č. 10 07:00 23:00 HA 0. Volný prostor Jednání 16 891,00
08:00 20:00
Salonek 0.1 Salonek 0.1 HA 0. Divadlo Zázemí 40 137 160,00
67 310,00
Salonek 3.5 Salonek 3.5 HA 3. "U" Zázemí 25 30 480,00
28 575,00
Salonek 3.6 Salonek 3.6 HA 3. Tabule Zázemí 10 30 480,00
67 310,00
Jižní salonek 221 Jižní salonek 221 HA 2. Tabule Jednání 20
22.11.2024 pá 130 084,35
*
Sál Panorama Sál Panorama 08:00 20:00 HA 1. Výstava Výstava 454
08:00 19:00 118 110,00
Klub E Klub E 08:00 19:00 HA 1. Divadlo Jednání 170 92 363,68
08:00 19:00
Klub D Klub D 08:00 19:00 HA 1. Divadlo Jednání 70 184 727,36
08:00 19:00 184 727,36
Klub C Klub C 08:00 19:00 HA 1. Divadlo Jednání 70 229 754,65
115 454,60
Klub B Klub B HA 1. Divadlo Jednání 70 122 381,88
103 909,14
Klub A Klub A HA 1. Divadlo Gastro 160 111 990,96
Kongresové foyer Kongresové foyer HA 0. Volný prostor Rozptylový prostor *
přízemí A přízemí A *
Kongresové foyer Kongresové foyer 08:00 19:00 HA 0. Divadlo Rozptylový prostor 0,00
přízemí B přízemí B 16 891,00
Zimní zahrada Zimní zahrada 08:00 20:00 HA 0. Výstava Výstava 527 20 141,41
08:00 19:00 Výstava 7 362,03
Kongresové foyer 1. Kongresové foyer 1. HA 1. Výstava 309 16 891,00
patro A patro A
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 19:00 HA 2. Výstava Výstava 503 137 160,00
patro A 2.patro A 195 126,41
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 19:00 HA 2. Výstava Výstava 490
patro B 2.patro B *
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 19:00 HA 2. Výstava Výstava 796 118 110,00
patro C 2.patro C 138 545,36
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 08:00 19:00 HA 3. Výstava Výstava 593 277 090,72
patro A patro A 277 090,72
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 08:00 19:00 HA 3. Výstava Výstava 593 344 631,58
patro B patro B 173 181,70
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 08:00 19:00 HA 4. Výstava Výstava 547 183 572,60
patro A 4.patro A 155 863,53
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 08:00 19:00 HA 4. Výstava Výstava 547 167 986,25
patro B 4.patro B
Foyer Klubů A Foyer Klubů A 08:00 20:00 HA 1. Rozptylový prostor Rozptylový prostor 300 0,00
08:00 20:00 16 891,00
Foyer Klubů B Foyer Klubů B 08:00 20:00 HA 1. Rozptylový prostor Rozptylový prostor 200 20 141,41
08:00 20:00
Vchod 10 Vchod č. 10 07:00 20:00 HA 0. Volný prostor Jednání 7 362,03
07:00 20:00 16 891,00
Salonek 0.1 Salonek 0.1 08:00 20:00 HA 0. Divadlo Zázemí 40
8 056,56
Salonek 3.5 Salonek 3.5 HA 3. "U" Zázemí 25
29.1.2024 10:55
Salonek 3.6 Salonek 3.6 HA 3. Tabule Zázemí 10
Jižní salonek 221 Jižní salonek 221 HA 2. Tabule Jednání 20
23.11.2024 so
Sál Panorama Sál Panorama 08:00 20:00 HA, LK 1. Výstava Výstava 454
08:00 22:00
Kongresové foyer Kongresové foyer HA, LK 0. Volný prostor Rozptylový prostor
přízemí A přízemí A
Kongresové foyer Kongresové foyer 08:00 22:00 HA, LK 0. Divadlo Rozptylový prostor
přízemí B přízemí B
Zimní zahrada Zimní zahrada 08:00 20:00 HA 0. Výstava Výstava 527
08:00 22:00 Výstava
Kongresové foyer 1. Kongresové foyer 1. HA, LK 1. Výstava 309
patro A patro A
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 22:00 HA, LK 2. Výstava Výstava 503
patro A 2.patro A
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 22:00 HA, LK 2. Výstava Výstava 490
patro B 2.patro B
Kongresové foyer 2. Kongresové foyer 08:00 22:00 HA, LK 2. Výstava Výstava 796
patro C 2.patro C
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 08:00 22:00 HA, LK 3. Výstava Výstava 593
patro A patro A
Kongresové foyer 3. Kongresové foyer 3. 08:00 22:00 HA, LK 3. Výstava Výstava 593
patro B patro B
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 08:00 22:00 HA, LK 4. Výstava Výstava 547
patro A 4.patro A
Kongresové foyer 4. Kongresové foyer 08:00 22:00 HA, LK 4. Výstava Výstava 547
patro B 4.patro B
Vchod 10 Vchod č. 10 08:00 20:00 HA 0. Volný prostor Jednání
08:00 20:00
Salonek 0.1 Salonek 0.1 07:00 23:00 HA 0. Divadlo Zázemí 40
07:00 23:00
Salonek 3.5 Salonek 3.5 08:00 17:00 HA, LK 3. "U" Zázemí 25
Salonek 3.6 Salonek 3.6 HA, LK 3. Tabule Zázemí 10
Jižní salonek 221 Jižní salonek 221 HA 2. Tabule Jednání 20
25.11.2024 po
Salonek 3.5 Salonek 3.5 09:00 14:00 LK 3. "U" Zázemí 25
Schola Pragensis 2
Příloha č. 2 - Rozpočet cen prostor (specifikace předmětu nájmu, určení výše ceny prostoru a splatnosti) ČÍSLO SMLOUVY: S24-00130
Název akce: Schola Pragensis
Den Prostor Název dle klienta Od Do Fáze Patro Varianta Využití Kapacita Cena
Salonek 3.6 Salonek 3.6 09:00 14:00 LK 3. Tabule Zázemí 10 2 944,81
0,0 %
Celkem 8 784 464,17
Sleva -4,17
Celkem za prostory 8 784 460,00
* *Cena prostor s využitím pro gastronomické účely je určena 15% banketní přirážkou v případě využití služeb generálního dodavatele gastronomických služeb
v KCP. Konečná cena za prostory pro gastronomické účely bude určena po skončení akce ve finální faktuře na základě konečné ceny za gastronomické
*Lokace rozptylových prostor může být změněna v závislosti na koordinaci s dalšími akcemi pořádaných v KCP.
Poznámka Při překročení času využití prostor či jejich doobjednání bude rozdíl v ceně doúčtován klientovi v konečné faktuře.
Kapacita foyer při využití na výstavy, poster sekce či registrace je uvedena v metrech čtverečních. Jedná se o výměru hrubé výstavní plochy.
Ceny v rozpočtu jsou uvedeny v CZK (bez DPH).
Legenda PK - příprava klientem, HA - hlavní akce, LK - likvidace klientem.
Dokument vystavil: Kongresové centrum Praha, a.s.; Jakub Lukáš
Schola Pragensis 3 29.1.2024 10:55
Příloha č. 2 - Rozpočet cen prostor (specifikace předmětu nájmu, určení výše ceny prostoru a splatnosti) ČÍSLO SMLOUVY: S24-00130
Název akce: Schola Pragensis
Prostor Název dle klienta Od Do Dny Cena
Sál Panorama Sál Panorama 19.11 23.11. út-so 685 800,00
22.11.
Klub E Klub E 21.11 22.11. čt-pá 134 620,00
22.11.
Klub D Klub D 21.11 22.11. čt-pá 60 960,00
22.11.
Klub C Klub C 21.11 21.11. čt-pá 57 150,00
21.11.
Klub B Klub B 21.11 23.11. čt-pá 60 960,00
23.11.
Klub A Klub A 21.11 23.11. čt-pá 134 620,00
23.11.
Klub H_________________ Klub H_________________ 21.11 23.11. čt 67 310,00
23.11.
Severní sál Severní sál 21.11 23.11. čt 78 740,00
23.11.
Kongresové foyer přízemí A Kongresové foyer přízemí A 21.11 23.11. čt-so 455 295,12
23.11.
Kongresové foyer přízemí B Kongresové foyer přízemí B 21.11 23.11. čt-so
22.11.
Zimní zahrada Zimní zahrada 20.11 22.11. st-so 472 440,00
23.11.
Kongresové foyer 1. patro A Kongresové foyer 1. patro A 19.11 23.11. út-so 508 000,08
25.11.
Kongresové foyer 2. patro A Kongresové foyer 2.patro A 19.11 25.11. út-so 1 016 000,16
23.11.
Kongresové foyer 2. patro B Kongresové foyer 2.patro B 19.11 út-so 1 016 000,16
Kongresové foyer 2. patro C Kongresové foyer 2.patro C 19.11 út-so 1 263 650,20
Kongresové foyer 3. patro A Kongresové foyer 3. patro A 19.11 út-so 635 000,10
Kongresové foyer 3. patro B Kongresové foyer 3. patro B 19.11 út-so 673 100,11
Kongresové foyer 4. patro A Kongresové foyer 4.patro A 19.11 út-so 571 500,09
Kongresové foyer 4. patro B Kongresové foyer 4.patro B 19.11 út-so 615 950,10
Foyer Klubů A Foyer Klubů A 21.11 čt-pá
Foyer Klubů B Foyer Klubů B 21.11 čt-pá
Vchod 10 Vchod č. 10_____________ 19.11 út-so 0,00
Salonek 0.1__________________ SSaalloonneekk00..11___________________________ 2211..1111 čt-so_______________________________ 50 673,00
Salonek 3.5 SSaalloonneekk33..55 1188.1.111 po-po 128 905,04
Salonek 3.6 SSaalloonneekk33..66 1188.1.111 po-po 47 117,02
Jižní salonek 221______________ JJiižžnníí ssaalloonneekk 222211_______________________ 2211..1111 čt-so_______________________________ 50 673,00
Celkem 8 784 464,17
-4,17
Sleva 0,00%%
Celkem za prostory_________________________________________________________________________________________________ 8 784 460,00
**Cena prostor s využitím pro gastronomické účely je určena 15% banketní přirážkou v případě využití služeb generálního dodavatele gastronomických
služeb v KCP. Konečná cena za prostory pro gastronomické účely bude určena po skončení akce ve finální faktuře na základě konečné ceny za
*Lokace rozptylových prostor může být změněna v závislosti na koordinaci s dalšími akcemi pořádaných v KCP.
Poznámka Při překročení času využití prostor či jejich doobjednání bude rozdíl v ceně doúčtován klientovi v konečné faktuře.
Ceny jsou uvedeny v CZK (bez DPH).
Rozčlenění úhrady ceny za prostory
Položka SKP Sazba DPH Cena bez DPH DPH Cena s DPH
Pronájem 70.20.12D 21% 8 387 368,27 1 761 347,34 10 148 715,61
Energie 397 091,73 83 389,26 480 480,99
CELKEM 19E 21%
8 784 460,00 1 844 736,60 10 629 196,60
Poznámka Ceny jsou uvedeny v CZK.
Dokument vystavil: Kongresové centrum Praha, a.s.;
Schola Pragensis 4 29.1.2024 10:55
Splátkový kalendář - prostory
Příloha č. 2 - Rozpočet cen prostor (specifikace předmětu nájmu, určení výše ceny prostoru a splatnosti) ČÍSLO SMLOUVY S24-00130
Název akce: Schola Pragensis
Pořadí zálohové platby Vydání výzvy Splatnost Cena bez DPH DPH Cena s DPH
1 15.05.2024 29.05.2024 4 392 230,00 922 368,30 5 314 598,30
2 01.10.2024 15.10.2024 4 392 230,00 922 368,30 5 314 598,30
CELKEM 8 784 460,00 1 844 736,60 10 629 196,60
Poznámka: Ceny jsou uvedeny v CZK.
Dokument vystavil: Kongresové centrum Praha, a.s.; Jakub Lukáš
V Praze dne
Pronajímatel Nájemce
Kongresové centrum Praha, a.s. Hlavní město Praha
se sídlem 5. května 65, Praha 4, 140 21, se sídlem Mariánské náměstí 2/2 , Praha 1, 110 01
Česká republika Česká republika
IČ: 63080249; DIČ: CZ63080249 IČ: 00064581; DIČ: CZ00064581
Schola Pragensis 5 29.1.2024 10:56
Seznam služeb ČÍSLO SMLOUVY: S24-00130
Příloha č. 3 - Rozpočet objednaných služeb (specifikace služeb - druh, množství, cena, splatnost).
Název akce: Schola Pragensis
Název služby Prostor Od Do Počet Jednotka Počet Jednotková SKP č. stánku Sazba Cena bez DPH DPH Cena s DPH
DPH
jednotek kusů cena 71 21% 22 500,00 4 725,00 27 225,00
74.84.15 21% 43 000,00 9 030,00 52 030,00
LCD obrazovka 75" Celá rezervace 21.11.24 23.11.24 3 den 1 7 500,00 71.40.13 21% 12 500,00 2 625,00 15 125,00
Klub E 74.84.15 21% 19 350,00 4 063,50 23 413,50
Konferenční technika dle specifikace klienta Klub A 21.11.24 22.11.24 1 43 000,00 21% 5 400,00 1 134,00 6 534,00
Severní sál 71 21% 30 000,00 6 300,00 36 300,00
Maxi lounge Severní sál 21.11.24 22.11.24 1 dílčí akce 1 12 500,00 90.00.21 21% 48 000,00 10 080,00 58 080,00
Celá rezervace 74.70.1 21% 7 350,00 1 543,50 8 893,50
Konferenční technika dle specifikace klienta Celá rezervace 21.11.24 21.11.24 1 19 350,00 70.32.12 21% 7 350,00 1 543,50 8 893,50
Celá rezervace 70.32.12 21% 255 360,00 53 625,60 308 985,60
Mobilní pódium 6 x 3 m s kobercem, sukýnkou a schůdky Celá rezervace 21.11.24 21.11.24 1 den 1 5 400,00 21% 50 000,00 10 500,00 60 500,00
Celá rezervace 74.60 21% 1 400,00 1 694,00
Likvidace odpadu (odvoz odpadu, odpadový kontejner - 9 m3) Celá rezervace 18.11.24 25.11.24 5 6 000,00 74.84.15 294,00
Celá rezervace 63.21.24 21% 1 800,00 2 178,00
Nadstandardní úklid 18.11.24 25.11.24 1 48 000,00 378,00
Celá rezervace 21% 110 000,00 133 100,00
Výtah K s řidičem výtahu 19.11.24 23.11.24 21 hodina 1 350,00 21% 9 600,00 23 100,00 11 616,00
Celá rezervace 21% 48 000,00 2 016,00 58 080,00
Výtah G s řidičem výtahu Celá rezervace 19.11.24 23.11.24 21 hodina 1 350,00 10 080,00
Kongresové foyer 2. 21% 9 500,00 11 495,00
Ostraha (česky hovořící) - minimum 4 hodiny patro C 19.11.24 23.11.24 56 hodina 12 380,00 681 110,00 1 995,00 824 143,10
Salonek 3.5 143 033,10
Služby spojené s realizací výstavy 18.11.24 25.11.24 1 50 000,00
Parkovací karta pro organizátora na Jižní venkovní terasu - 21.11.24 21.11.24 1 den 4 350,00
max.24 hod.
Parkovací karta pro organizátora na Jižní venkovní terasu - 5 - 6 18.11.24 23.11.24 2 900,00 63.21.24
dnů
Digitální navigace dle specifikace klienta 18.11.24 25.11.24 1 110 000,00 74.40.11
21.11.24 23.11.24 3 200,00 64.20.17
Internet LAN (včetně kabelu) - 100 Mbit 21.11.24 23.11.24 3 den 1 6 000,00 45.33.20VS
Instalace rozvodu a odpadu vody ve výstavních prostorách KCP - 1 dílčí akce 8
instalace, servis, vodné, stočné
Internet LAN (včetně kabelu) - 30 Mbit 19.11.24 23.11.24 5 den 1 1 900,00 64.20.17
CELKEM
Poznámka: Při překročení času využití služby bude toto navýšení klientovi doúčtováno v konečné faktuře.
Ceny jsou uvedeny v CZK.
Dokument vystavil: Kongresové centrum Praha, a.s.;
Schola Pragensis 1 29.1.2024 10:57
Splátkový kalendář - služby
Příloha č. 3 - Rozpočet objednaných služeb (specifikace služeb - druh, množství, cena, splatnost). ČÍSLO SMLOUVY: S24-00130
Název akce: Schola Pragensis
Pořadí zálohové platby Vydání výzvy Splatnost Cena bez DPH DPH Cena s DPH
1 01.10.2024 15.10.2024 510 832,50 107 274,82 618 107,32
CELKEM 510 832,50 107 274,82 618 107,32
Poznámka: Ceny jsou uvedeny v CZK.
Dokument vystavil: Kongresové centrum Praha, a.s.;
V Praze dne
Pronajímatel Nájemce
Kongresové centrum Praha, a.s. Hlavní město Praha
se sídlem 5. května 65, Praha 4, 140 21, Mariánské náměstí 2/2 , Praha 1, 110 01
Česká republika Česká republika
IČ: 63080249; DIČ: CZ63080249 IČ:00064581; DIČ: CZ00064581
Schola Pragensis 2 29.1.2024 10:57
Všeobecné podmínky VOP 8/2023 ze dne 1. srpna 2023
Všeobecné podmínky realizace akcí
v prostorách společnosti Kongresové centrum Praha, a.s.
3. verze VOP
Článek I.
PŘEDMĚT A ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1 SMLUVNÍ STRANY
Tyto všeobecné podmínky realizace akcí (dále jen „Podmínky“) jsou nedílnou součástí nájemní smlouvy
(dále jen „Smlouva“) sjednané mezi společností Kongresové centrum Praha, a.s. (dále jen
„Pronajímatel“) a fyzickou nebo právnickou osobou (dále jen „Nájemce“) za účelem konání Akce.
2 POJEM AKCE
Pro účely Podmínek se Akcí rozumí zejména uspořádání: kongresu, konference, výstavy, prezentace,
společenské, kulturní a sportovní či jiné obdobné události, pro kterou budou pronajaty nebytové prostory
Pronajímatele v budově sídla Pronajímatele (dále jen „Budova“) nebo Pronajímatelem zajištěny též
související práce a služby.
Článek II.
POVINNOSTI NÁJEMCE
1 ORGANIZACE A PROPAGACE AKCE
1.1 V zájmu přípravy Akce předá Nájemce 20 dní před začátkem Akce Pronajímateli konkrétní informace o
organizačních záležitostech souvisejících s přípravou a konáním sjednané Akce (zejména, časový
harmonogram Akce, počet osob, plánky, požadavky na služby, apod.). Pokud nebude rozsah služeb
specifikován nejpozději 14 dní před začátkem Akce, vyhrazuje si Pronajímatel právo služby
neposkytnout. Pronajímatel garantuje služby objednané 13 a méně dní před začátkem Akce pouze po
zpětném potvrzení ze strany Pronajímatele. Pronajímatel je oprávněn cenu služeb, které budou
doobjednány v těchto 13 dnech navýšit až o 100 %.
1.2 Budou-li se Akce účastnit osoby se sníženou schopností orientace nebo pohybu, je Nájemce povinen
sdělit tuto skutečnost Pronajímateli s dostatečným předstihem. V případě, že Nájemce informační
povinnost nesplní i přes upozornění Pronajímatele, může Pronajímatel svou součinnost na přípravě Akce
zcela nebo částečně přerušit až do okamžiku, kdy bude pochybení Nájemcem napraveno. Pro takový
případ Pronajímatel neodpovídá za újmu takto nebo v důsledku toho vzniklou, a to ani v případě, kdy
Pronajímatel obnoví součinnost s Nájemcem na přípravě Akce.
1.3 Není-li výslovně sjednáno jinak, zajišťuje propagaci Akce Nájemce, přičemž je povinen postupovat v
souladu s příslušnými právními předpisy. K výlepu tištěných reklamních materiálů (plakátů) může
Nájemce využít pouze k tomu určené (oficiální) plochy na základě dohody s jejich vlastníkem nebo
provozovatelem.
1.4 Nájemce je povinen poskytnout veškeré podklady pro realizaci služeb navigace nejpozději 48 hodin před
začátkem Akce. V případě, že stanovená lhůta nebude dodržena, je Pronajímatel oprávněn cenu služeb
navigace navýšit o 50 % ceny za zpracování těchto podkladů.
2 BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ, VSTUP DO PROSTOR A POHYB V PROSTORÁCH
PRONAJÍMATELE
2.1 Nájemce je povinen dodržovat bezpečnostní opatření stanovená Pronajímatelem související se vstupem,
pohybem a pobytem v Budově (místnostech, sálech nebo garážích), zejména:
ZÁKAZU:
a) vnášet do Budovy jakékoliv zbraně (střelné, chladné);
Stránka 1 z 8
Všeobecné podmínky VOP 8/2023 ze dne 1. srpna 2023
b) kouření (včetně elektronických cigaret) v celé Budově;
c) rozdělávání a používání otevřeného ohně;
d) vjezdu do Budovy vozidel na plynový pohon (LPG);
e) vnášení alkoholických nápojů, omamných a psychotropních látek a vstupu do Budovy pod jejich
vlivem;
f) používání v Budově vlastního vysokozdvižného vozíku;
g) skladování materiálu v bočních chodbách Budovy
h) pořizování schémat, náčrtů, fotografií nebo videozáznamů technologických zařízení Budovy bez
předchozího písemného souhlasu pronajímatele,
i) používání osobních výtahů nebo eskalátorů k přepravě jakýchkoliv nákladů,
j) zastavení nebo stání na místech vyznačených zákazem zastavení nebo stání,
PŘÍKAZU:
k) dodržení maximální výšky vjíždějících vozidel 3.30 m
l) při pohybu na návodové trase používat vždy reflexní vestu. Lze jí za kauci zapůjčit na vjezdu do Budovy
č. V-3 – vjezdová vrátnice
m) mít připravený seznam dovážených a vyvážených věcí a umožnit případnou kontrolu nákladu ostrahou
Pronajímatele,
n) parkovat na nájezdové trase pouze na dobu nezbytně nutnou pro nakládku a vykládku
o) k přepravě nákladu používat pouze nákladní výtahy určené na Akci
p) při manipulaci s nákladem počínat si tak, aby nedošlo k poškození nebo znečištění Budovy či jejího
zařízení a vybavení
r) podřídit se pokynům oprávněných zaměstnanců Pronajímatele, zejména ostrahy, HZS a produkce.
Pronajímatel může upravit shora uvedené povinnosti osob pohybujících se v Budově za použití
odpovídajících piktogramů.
2.2. Nájemce je povinen zajistit přísné dodržování zákazů a příkazů uvedených v čl. 2.1. svými zaměstnanci,
dodavateli, odběrateli či jinými osobami, které získají přístup do Budovy pro účely Nájemce, přičemž za
jejich porušení odpovídá Nájemce jako by jednal sám.
2.3. Za každé jednotlivé porušení zákazů a příkazů uvedených v čl. 2.1., písm. a)-h) a r) je Pronajímatel
oprávněn požadovat po Nájemci smluvní pokutu ve výši 20.000,. Kč (slovy: dvacet tisíc Kč) za každý
případ porušení.
2.4. Za každé jednotlivé porušení zákazů a příkazů uvedených v čl. 2.1. písm. i)-p) je Pronajímatel oprávněn
požadovat po Nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000.- Kč (slovy: deset tisíc Kč) za každý případ
porušení.
2.5 Mimo prostory pronajaté Nájemci není Nájemce oprávněn provádět prodej či nabídku výrobků či služeb
třetím osobám, pokud nebyl Pronajímatelem předem udělen písemný souhlas. Pro případ porušení této
povinnosti na straně Nájemce je Pronajímatel oprávněn požadovat za každé jednotlivé porušení této
povinnosti smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc Kč) a náhradu škody, kterou Pronajímatel
v konkrétním případě v této souvislosti utrpí.
3 PŘEVZETÍ A VRÁCENÍ PRONAJATÝCH PROSTOR
3.1 Pronajímatel předá a Nájemce převezme prostory, jejich zařízení a vybavení před zahájením Akce. O
předání prostor, jejich zařízení a vybavení bude pořízen protokol o předání. Nájemce je povinen v tomto
protokolu nebo jeho příloze písemně sdělit a popsat veškeré závady, které stran převzatých prostor,
zařízení a vybavení shledal.
3.2 Nájemce nesmí překročit kapacitu pronajatých prostor.
3.3 Nájemce uvede ke dni ukončení nájemního vztahu pronajaté prostory a jejich zařízení a vybavení do
původního stavu a odstraní veškeré předměty a zařízení, která byla do pronajatých prostor vnesena. O
převzetí prostor a jejich zařízení a vybavení bude mezi Pronajímatelem a Nájemcem pořízen protokol o
převzetí. V případě, že při převzetí prostor Pronajímatelem budou zjištěny škody na jeho majetku, budou
tyto ze strany Pronajímatele popsány a Nájemci sděleny. Nájemce je povinen uhradit Pronajímateli
Stránka 2 z 8
Všeobecné podmínky VOP 8/2023 ze dne 1. srpna 2023
náhradu škod ve výši odpovídající nákladům na opravu věci nebo na pořízení nové věci v případě, kdy je
věc neopravitelná.
4 ÚPRAVY PROSTOR
4.1 Nájemce je oprávněn v pronajatých prostorách provádět úpravy, instalovat těžké nebo objemné předměty
nebo technická zařízení, dekorace, reklamní poutače, plakáty nebo jiné propagační předměty a zařízení
výhradně po předchozím písemném souhlasu Pronajímatele. Při přípravě, realizaci a likvidaci Akce je
Nájemce povinen řídit se provozními pokyny Pronajímatele a technická aj. zařízení ve vlastnictví
Pronajímatele je oprávněn využívat jen s předchozím souhlasem Pronajímatele a dle jeho pokynů.
4.2 Jakékoli vybavení Nájemce nesmí být připevněno či se opírat o sloupy, skleněné stěny, obvodové zdi,
mřížky klimatizace nebo jiné interiérové prvky. Vhodnost umístění předmětů Nájemce je podmíněno
předchozí konzultací s Pronajímatelem či jím určenou osobou.
4.3 V případě, že bude v pronajatých prostorách realizována výstava, je nutné respektovat ustanovení bodu 7
těchto Podmínek. Podmínkou konání výstavy je předchozí souhlas Pronajímatele s umístěním
jednotlivých stánků a dalších součástí výstavy v pronajatých prostorách. Umístění výstavních stánků musí
respektovat schválený rastr.
4.4 Veškeré změny pronajatých prostor provádí Nájemce výhradně s předchozím písemným souhlasem
Pronajímatele a na svůj náklad. Dojde-li změnou pronajatých prostor k jejich zhodnocení, nemá Nájemce
po skončení nájmu právo na úhradu žádného vyrovnání, a to bez ohledu na to, z jakého důvodu došlo
k ukončení nájemního vztahu.
4.5 V prostorách Budovy není dovoleno:
a) Vrtání, šroubování nebo přibíjení na stěny, stropy nebo sloupy.
b) Zavěšování jakýchkoliv materiálů a konstrukcí na stěny, vyústky vzduchotechniky na podhledy nebo
sloupy není dovoleno.
c) U skleněných ploch pláště vně budovy nesmí být umístěn žádný hořlavý nebo hoření podporující
materiál.
d) Skladování, používání a jakékoli manipulace s hořlavými a hoření podporujícími látkami a
kapalinami, včetně zábavné pyrotechniky, propan-butanovými hořáky, vařiči a přímotopy, tlakovými
nádobami (lahvemi) s technickými plyny, např. propan-butanem, a manipulace s otevřeným ohněm.
Z tohoto zákazu může být učiněna výjimka pouze s předchozím souhlasem Pronajímatele, přičemž po
celou dobu manipulace s uvedenými látkami nebo zařízeními je Nájemce povinen zajistit dodržování
příslušných právních a technických norem a pokynů Pronajímatele.
e) Provádění svářečských nebo řezacích prací ve veškerých prostorách Pronajímatele je možné pouze s
předchozím souhlasem Pronajímatele. Pronajímatel nenese odpovědnost za technické závady vzniklé
na zařízení instalovaném Nájemcem ani za újmy v důsledku takových závad vzniklé.
f) Zavěšování log a bannerů ze stropů bez předchozí konzultace s Pronajímatelem nebo osobou
Pronajímatelem určenou.
g) Lepit plakáty nebo reklamní poutače na stěny či sloupy.
h) Jakákoli demontáž zařízení Pronajímatele bez předchozího písemného souhlasu
i) Zakrývat hlavice sprinklerového hasicího zařízení
j) Zakrývat vyústky vzduchotechniky
k) Umisťovat k prostorovým teplotním čidlům tepelné zdroje
4.6 Technické vybavení ve vlastnictví Pronajímatele může být provozováno pouze personálem Pronajímatele
nebo jinými osobami pověřenými Pronajímatelem.
4.7 Nájemce je oprávněn používat jen technická zařízení splňující veškeré podmínky stanovené právními
předpisy pro jejich používání, a jen způsobem, který je příslušnými právními a/nebo technickými předpisy
či normami pro jejich používání stanoven. S tímto technickým zařízením mohou nakládat jen osoby
odborně a zdravotně způsobilé.
4.8 Nájemce je oprávněn používat vlastní audiovizuální zařízení pouze po předchozím písemném souhlasu
Pronajímatele.
5 NOUZOVÉ VÝCHODY, BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ V PRONAJATÝCH
PROSTORÁCH
Stránka 3 z 8
Všeobecné podmínky VOP 8/2023 ze dne 1. srpna 2023
5.1 Chodby a nouzové východy, bezpečnostní osvětlení, hasicí přístroje a požární alarmy budou po celou
dobu přípravy, průběhu a ukončení Akce zajištěny podle příslušných právních předpisů, přičemž Nájemce
zajistí, aby tyto prostory a vstupy do pronajatých prostor byly ponechány bez překážek. Průchod musí být
volný zejména tam, kde jsou únikové dveře, rozvaděče pro elektřinu, přívod vody a protipožární vybavení
(hydranty, senzory, apod.).
5.2 Výstavní stánky musí být rozmístěny podle rastru předem schváleného Pronajímatelem a průchozí cesty
mezi nimi musí zůstat volné, bez překážek. Průchozí ulička mezi stánky musí být alespoň 2m široká.
Mezi stánky, které jsou postaveny jednotlivě, musí být volný prostor šíře alespoň 85cm.
5.3 Maximální povolené zatížení podlahy v prostorách Pronajímatele je 400 kg/m2, s výjimkou jeviště
Kongresového sálu, kde je povolené zatížení 500kg/m2
5.4 Sloupy v prostorách Pronajímatele mohou být zakryty pouze v případě, že nedojde k jejich poškození.
5.5 Práce, při kterých vzniká drobný hořlavý odpad (hoblovačky, drtiny, apod.), podléhají předchozímu
povolení Pronajímatele a podmínce, že použité stroje a nářadí mají instalovány vaky nebo odsávání.
5.6 U instalací Nájemce, jejichž součástí je vlastní elektroinstalace, bude před připojením k rozvodné
napájecí síti Pronajímatele typu TN-S požadovaná platná revizní zpráva.
5.7 V prostorách Pronajímatele platí pro Nájemce zákaz:
V areálu Pronajímatele platí zákaz vjezdu všech vozidel na plynový pohon (LPG).
5.8 Broušení, svářečské práce, práce s otevřeným ohněm, apod. podléhají předchozímu písemnému souhlasu
Pronajímatele. V uvedených případech bude na náklady Nájemce zajištěn dohled hasičů Pronajímatele.
Při práci, která je prašná (broušení, řezání, apod.) musí být vypnuta a zakryta vzduchotechnika v podlaze
podél skel a vypnuty odtahy klimatizace příslušného prostoru.
5.9 Nájemce je povinen předložit Pronajímateli atesty o nehořlavé úpravě použitých materiálů a
vystavovaného zboží v rámci Akce.
6 CATERING
6.1 Nájemce je s předchozím písemným souhlasem Pronajímatele oprávněn zajistit cateringové a
gastronomické služby prostřednictvím třetích osob dle svého výběru, a to u akcí, u nichž celkový počet
všech účastníků (tj. včetně vystavovatelů, doprovodných osob, řečníků a neplatících účastníků akce)
nepřesáhne 799 osob. Počet účastníků akce prokazuje Nájemce doložením finálním objednávky
cateringových a gastronomických služeb od takovýchto třetích osob. V takovém případě je Nájemce
povinen zajistit, aby poskytování cateringových služeb bylo v souladu s právními a hygienickými
předpisy, a odpovídá za veškeré škody způsobené Pronajímateli v důsledku takové činnosti poskytovatele
cateringových služeb. Nájemce je současně povinen pronajmout si gastronomické zázemí určené
Pronajímatelem a řídit se interními předpisy Pronajímatele. Interní předpisy týkající se poskytování
cateringových služeb v prostorách Pronajímatele, poskytne Pronajímatel nájemci na vyžádání.
6.2 Označení dle zápisu v obchodním nebo jiném rejstříku poskytovatele cateringových nebo
gastronomických služeb zajištěného Nájemcem musí být umístěno na podkladu ve tvaru obdélníku, jehož
kratší strana bude mít rozměr nejméně 8 cm. Nápis bude orientován na šířku a proveden vhodným, dobře
čitelným fontem písma (popř. hůlkovým písmem) tak, aby výška písma přesahovala 3 cm. Pokud Nájemce
nezajistí umístění tohoto označení nebo toto označení nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, popř.
bude-li označení nečitelné, je Pronajímatel oprávněn požadovat po Nájemci smluvní pokutu ve výši
50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc Kč). Pro vyloučení pochybností, zde uvedená povinnost neplatí pro
poskytovatele cateringových a gastronomických služeb Pronajímatele, kterým je společnost Zátiší
Catering Group, a.s. (IČ: 15269574).
6.3 V případě akcí, v rámci nichž dojde k překročení počtu účastníků (tj. včetně vystavovatelů, doprovodných
osob, řečníků a neplatících účastníků) nad 799 osob, poskytuje cateringové a gastronomické služby
v prostorách Pronajímatele výhradně společnost Zátiší Catering Group, a.s. Nájemce se při pořádání akce
v takovém případě zavazuje uzavřít smlouvu na poskytnutí cateringových a gastronomických služeb se
společností Zátiší Catering Group, a.s. a respektovat platební a kontraktační podmínky Zátiší Catering
Group, a.s., pokud se s Pronajímatelem písemně nedohodne jinak.
7 AKCE S DOPROVODNOU VÝSTAVOU
7.1 Nájemce je povinen Pronajímateli předem předložit ke schválení přesný plánek s rozměry stánků a
popisy. Všechny stánky musí být zakresleny ve výstavním rastru. Tyto rastry jsou k dispozici na
Stránka 4 z 8
Všeobecné podmínky VOP 8/2023 ze dne 1. srpna 2023
webových stránkách Pronajímatele: https://www.praguecc.cz/cz/planky-a-vystavni-rastry. Totéž platí i
pro Nájemce, kteří si objednají výstavní fundus u Pronajímatele. V jednotlivých stáncích musí být
zakresleny přívody elektřiny, vody, slaboproudé rozvody, apod.
7.2 U atypických instalací Nájemce (vyšší než 2,8m, dvoupatrové, apod.) je třeba předložit Pronajímateli
k odsouhlasení technické výkresy s popisem stavby a vyjádřením statika. Pokud je taková konstrukce
schválena, Pronajímatel vyžaduje od Nájemce oprávnění pro práci ve výškách v případech, kdy
konstrukce přesahuje 2,8m.
7.3 Z bezpečnostních důvodů není dovoleno skladovat jakýkoliv materiál za stánkem.
7.4 Nepoužité informační materiály, prospekty a jiný odpad musí být odstraněny z pronajatých prostor po
ukončení Akce. V případě ponechání na místě, Pronajímatel bude Nájemci účtovat likvidaci odpadu.
7.5 Výška prostor Pronajímatele je od 2,80m do 11m, proto výška stánku může být omezena místem, kde je
stánek instalován.
7.6 Rozměry základny sloupů ve foyeru jsou 45cm x 45cm.
7.7 U skleněných ploch uvnitř Budovy musí být mezi stánky a skleněnými plochami ponechán tzv. Požární
dělící pás o minimální šířce 150 cm.
7.8 Do prostor, kde je podlaha pronajatých prostor pokrytá mramorem, doporučuje Pronajímatel použití
koberce k prevenci škod na podlaze.
7.9 U stánků se zvýšenou podlahou, tj. nad 50cm, požaduje Pronajímatel technické osvědčení. Jakákoliv část
ze skla, která je na povrchu podlahy, musí být zalaminovaná a minimálně 0,5cm silná.
7.10 Pronajímatel doporučuje instalovat podlahy pro stánky, kde je náročnější elektrická instalace. Hrany této
podlahy musí být upravené a bezpečné. Podlahy musí být umístěny podle daného ohraničení stánku. Tyto
podlahy nesmí zamezit v pohybu handicapovaným osobám. Z tohoto důvodu je vhodné instalovat
nájezdové rampy.
7.11 Povinnosti Nájemce ve vztahu ke službám čerpaným během výstav:
7.11.1 Úklid výstavy a odstranění odpadu
Nájemce je zodpovědný za odstranění veškerého odpadu z prostoru stánku a výstavních prostor
7.11.2 Pronajímatele. Pronajímatel v tomto případě doporučuje, aby si Nájemce objednal v předstihu
7.11.3 úklid stánků pro každý den Akce. Jakýkoliv odpad (včetně promo materiálů), který zůstává v
7.11.4 prostorách před, během nebo po výstavě bude odstraněn na náklady Nájemce. Úklid společných
7.11.5 komunikací je v ceně pronájmu prostor.
Revize stánku
7.11.6 Pokud Nájemce nerespektuje protipožární a bezpečnostní pravidla, Pronajímatel může
rozhodnout o odstranění stánku. V tomto případě Pronajímatel nenese odpovědnost za případnou
finanční ztrátu Nájemce.
Rozvod vody a odpadu
Přípojná místa jsou vyznačena na výstavním rastru a je nutné tuto službu objednat předem.
Odpovědnost za zapůjčené vybavení
Nájemce podepisuje před Akcí „Předávací protokol“ a je odpovědný za veškeré zapůjčené
vybavení, jako např. standardní stánek, AV technika. V případě jakékoliv ztráty nebo poškození
bude škoda účtována Nájemci.
Uskladnění prázdných obalů
Žádný odpad nebo prázdné obaly (jako například krabice, přepravky, atd.) nesmí být ponechány
v postranních uličkách, ani za stánkem. Pokud Nájemce zanechá tyto předměty v těchto
prostorách, Pronajímatel může toto odstranění odpadu vyúčtovat Nájemci. Doporučujeme, aby
Nájemce v takovém případě kontaktoval spediční firmu SCHENKER spol. s r.o. a domluvil se
na uskladnění prázdných obalů během Akce.
Dohled nad výstavou a bezpečnost
Pronajímatel nenese odpovědnost za předměty nebo zboží ve stáncích. Pronajímatel není
odpovědný za škody nebo za ztrátu vneseného zboží.
Nájemce je odpovědný za vystavované zboží během Akce v prostorách Pronajímatele, a to
během dne i noci. Nájemci se doporučuje, aby věnoval pozornost vystavovanému zboží v čase
přípravy Akce a její následné likvidace. Je nezbytné, aby Nájemce zajistil stánek proti poškození
a krádeži zboží. Takové předměty by měly být přes noc uloženy např. v uzamykatelné skříni
nebo vitríně, která je součástí stánku. Pronajímatel není odpovědný za odcizené zboží z výstavy.
Nájemce si před Akcí může objednat ostrahu.
Stránka 5 z 8
Všeobecné podmínky VOP 8/2023 ze dne 1. srpna 2023
7.11.7 Pojištění
7.11.8 Pojištění vystavovaných předmětů, zboží nebo obalů zajistí Nájemce. Pronajímatel nenese
žádnou odpovědnost za škody, ztrátu či krádež předmětů nebo ublížení na zdraví. Nájemce nese
náklady pojištění a záležitosti s tímto spojené.
Vystavování motorových vozidel
a) obsah paliva v nádrži max. 5 litrů
b) odpojená autobaterie automobilu
Vozidlo umístěné v interiéru Budovy nesmí být za žádných okolností uvedeno do provozu. Je-li
vozidlo vystaveno déle jak 24 hodin, odevzdá Nájemce pronajímateli klíče od umístěného
exponátu, které budou předány místnímu HZS, který v případě ohrožení auto odveze.
8 POUŽÍVÁNÍ KOMUNIKACÍ A VEŘEJNÝCH PROSTOR PRONAJÍMATELE
8.1 Nájemce není bez souhlasu Pronajímatele oprávněn činit nic, co by vedlo k omezení provozu na
účelových komunikacích Pronajímatele, zásobovací a návozové komunikaci v 1. podzemním podlaží
nebo jiných veřejných prostorách Pronajímatele; za omezení provozu se považuje zejména umisťování
předmětů (beden, nábytku, přepravních vozíků apod.) na tyto komunikace a stání vozidel mimo prostor
pro nakládku a vykládku.
8.2 Veškerá přeprava materiálu, zboží, vybavení, atp. Nájemce je umožněna pouze přes návozovou trasu v 1.
podzemním podlaží, nebude-li dohodnuto jinak.
8.3 Vozidlům vezoucím pro Nájemce příslušný náklad bude (po předchozím ohlášení tohoto vjezdu
Pronajímateli) umožněn vjezd na návozovou trasu s tím, že při vjezdu bude muset být (za účelem předejití
vzniku škody) věnována náležitá pozornost rozměrům průjezdu a podjezdu. Všichni řidiči Nájemce a jeho
dodavatelů jsou povinni dodržovat dopravní předpisy na pozemních komunikacích, svou jízdu přizpůsobit
podmínkám na návozové trase, zohlednit rozměry průjezdu/podjezdu pro příjezd tak, aby svým vozidlem
nezpůsobili škodu, jakož i dodržovat pokyny zmocněných pracovníků Pronajímatele.
8.4 Použití veřejných prostor Pronajímatele pro nakládku nebo vykládku věcí pro účely Akce je vymezeno
takto:
8.4.1 Stání vozidel pro účely nakládky nebo vykládky je povoleno jen ve vymezeném prostoru, jímž
se rozumí střežený prostor na venkovních plochách Pronajímatele ohraničený vstupní závorou,
střežený prostor ohraničený závorou u vrátnice V 3 – suterén budovy Pronajímatele, 1. podzemní
podlaží,
(dále jen "prostor pro nakládku a vykládku"), a ve vymezeném čase 1 hodiny (vozidlo do 3,5t),
resp. 2 hodin (vozidlo nad 3,5t).
8.4.2 Vjezd a stání vozidel Nájemce nebo dopravce sjednaného Nájemcem do prostor pro nakládku a
vykládku je podmíněn, není-li dohodnuto jinak, složením kauce ve výši:
a) 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce Kč) za každé motorové vozidlo o hmotnosti do 3,5 t,
b) 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce Kč) za každé motorové vozidlo o hmotnosti nad 3,5 t.
Vykládkou se rozumí vyložení věcí z vozidla do prostoru pro nakládku a vykládku. Nakládkou
se rozumí naložení věcí z prostoru pro nakládku a vykládku do vozidla.
8.4.3 Kauce bude Nájemci vrácena za předpokladu, že nakládka/vykládka bude provedena:
a) v případě vozidla o hmotnosti do 3,5 t v časovém limitu 1 hodiny (60 minut) od vjezdu
vozidla do prostoru pro nakládku a vykládku,
b) v případě vozidla o hmotnosti nad 3,5 t v časovém limitu 2 hodin (120 minut) od vjezdu
vozidla do prostoru pro nakládku a vykládku.
8.4.4 Pokud vozidlo neopustí prostor pro nakládku a vykládku během 1 hodiny (60 minut) následující
po skončení příslušného časového limitu, je Pronajímatel oprávněn požadovat po Nájemci za
každou následující započatou hodinu parkovné ve výši 500,- Kč (slovy: pět set Kč).
8.4.5 Přístup na zásobovací a návozovou komunikaci v 1. podzemním podlaží Budovy je možný pouze
v reflexní výstražné vestě.
8.4.6 Osoby pohybující se po návozové trase jsou povinny dbát pokynů ostrahy nebo oprávněných
pracovníků Pronajímatele.
8.4.7 Nájemce bere na vědomí, že při vstupu/vjezdu do Budovy může proběhnout bezpečnostní
kontrola osob/vozidel.
Stránka 6 z 8
Všeobecné podmínky VOP 8/2023 ze dne 1. srpna 2023
8.4.8 Do podzemních garáží Budovy k vrátnici V3, která je v blízkosti nákladních výtahů, mohou vjet
výlučně nákladní vozidla nepřevyšující následující rozměry a váhu: výška 3,3m, šířka 3,5m,
délka 10m, váha 10t.
8.4.9 Nákladní vozy, které nesplňují výše uvedené limity, musí být vyloženy/naloženy mimo
návozovou trasu a do budovy dopraveny vozíky.
8.4.10 Před Budovu, pojezdová část komunikace Jižní terasy, mohou vjet výlučně nákladní vozidla
nepřevyšující následující rozměry a váhu: délka 15m, váha 6t na jednu nápravu.
8.4.11 Pohyb vozidel na Jižní terase je možný pouze po šedém návozovém pruhu, stání a vykládka jsou
možné na červeném pruhu – je zakázáno stání na deskách a pohyb po nich.
8.5 Nákladní výtahy jsou oprávněni obsluhovat výlučně pověření pracovníci Pronajímatele. Obsluha výtahu
podléhá hodinové sazbě dle platného ceníku Pronajímatele. Parametry nákladních výtahů: (K) šířka 2,4m,
výška 2,5m, hloubka 5m, nosnost 5t, (G) šířka 2m, výška 2,4m, hloubka 2,85m, nosnost 2t. Přístupová
trasa k nákladním výtahům má šířku 220cm a výšku 225cm.
Nájemce bere na vědomí, že Pronajímatel nezajišťuje jakoukoli logistickou pomoc. Nájemci se
doporučuje využít interní logistickou společnost - SCHENKER spol.s r.o., kontaktní osoba Pavel Trnka,
Pavel.trnka@dbschenker.com, tel. 724 959 669. .
8.6 Návoz materiálu do pronajatých prostor Nájemce je povolen pouze vozíky, které jsou vybaveny
gumovými koly nohy přepravních klecí, musí být podloženy, aby nedošlo k poškození podlahy. Použití
vozíků uvnitř budovy není povoleno.
9 PROVOZNÍ OPATŘENÍ
9.1 Pronajímatel v dostatečném časovém předstihu před zahájením Akce Nájemce seznámí s příslušnými
provozními, technickými a bezpečnostními opatřeními. Nájemce je povinen se před zahájením Akce s
těmito pokyny seznámit.
9.2 Nájemce je povinen prokázat požárně technické charakteristiky (PTCH – hořlavost I., II. nebo III. stupně)
všech látek, předmětů, zboží a jiných movitých věcí, které budou v době konání, přípravy nebo likvidace
Akce umístěny v kterémkoli objektu Pronajímatele, v němž se koná Akce (pro účely výstavy, prodeje,
skladování aj. využití).
9.3 V podzemních garážích Pronajímatele v Budově je zakázáno parkování vozidel vybavených trvalým nebo
alternativním pohonem na stlačený zemní plyn nebo propan-butan (PB).
10 ZVLÁŠTNÍ SMLUVNÍ PARTNEŘI
10.1 Činnosti zajišťované Nájemcem, pro jejichž výkon je z hlediska ochrany zdraví nebo bezpečnosti nutno
splnit určité podmínky, mohou vykonávat pouze osoby s příslušnou kvalifikací, předem schválené
Pronajímatelem. Takové schválení nebude bezdůvodně odkládáno nebo odpíráno.
11 POVOLENÍ, PROVOZOVACÍ A AUTORSKÁ PRÁVA
11.1 V případě, že úpravy prostor nebo činnost zařízení nebo jiná činnost Nájemce zamýšlená Nájemcem v
souvislosti s realizací Akce vyžaduje povolení příslušných orgánů státní správy nebo jiných orgánů či
osob, budou taková povolení či přivolení zajištěna Nájemcem na náklady Nájemce.
11.2 Nájemce je povinen samostatně na vlastní náklady zajistit u příslušných osob a orgánů povolení k výkonu
či užití zákonem chráněných práv spojených s realizací Akce.
11.3 V případě, že Nájemce shora uvedená povolení neobstará a Pronajímateli z tohoto důvodu bude uložena
pokuta či jiná sankce, zavazuje se Nájemce uhradit Pronajímateli tuto pokutu, jinou sankci, případně
veškeré další náklady s touto sankcí spojené (odměna právního zástupce, poplatky, atd.), a to do 15 dnů
od okamžiku, kdy bude k úhradě vyzván.
12 PODMÍNKY NÁJMU MOVITÝCH VĚCÍ
12.1 Ceny uvedené v nabídce služeb se vztahují na 1 kalendářní den čerpání služeb, pokud není v záhlaví
nabídky služby uvedeno jinak.
12.2 Nájemce je odpovědný za zkontrolování stavu movité věci při převzetí. O předání bude vyhotoven
předávací protokol.
Stránka 7 z 8
Všeobecné podmínky VOP 8/2023 ze dne 1. srpna 2023
12.3 Nájemce odpovídá za eventuální vzniklou újmu na najatých movitých věcech v plném rozsahu.
12.4 Nájemce vrátí movitou věc v den a hodinu dle dohody smluvních stran. Pronajímatel je povinen převzít
věc zpět a překontrolovat její stav. O převzetí a případném zjištění odchylek je proveden zápis za
přítomnosti obou stran. V případě jakékoliv škody je vypracován škodní protokol. Pronajímatel se
nezbavuje práva na uplatnění náhrad za skryté poškození zařízení, které prokazatelně souvisí s použitím
zařízení na Akci.
12.5 Jsou-li na pronajatých věcech při zpětném převzetí zjištěny jakékoliv nedostatky oproti původnímu stavu
(vizuální poškození, funkční poškození, neschopnost provozu, ztráta), je Nájemce povinen nahradit
Pronajímateli tuto škodu, a to ve výši odpovídající nákladům na jejich opravu nebo na pořízení nové věci
v případě, kdy je věc neopravitelná.
13 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Tyto Podmínky jsou vydány v souladu s ustanovením § 1751 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012
Sb., v platném znění) a jsou jimi upravena některá práva a povinnosti Pronajímatele a Nájemce v rámci
smluvního vztahu založeného Smlouvou.
13.2 Nájemce vyjadřuje svůj souhlas s Podmínkami okamžikem uzavření Smlouvy.
13.3 V návaznosti na uzavření Smlouvy, ustanovení Podmínek nahrazují veškeré předchozí dohody
Pronajímatele a Nájemce, učiněné v jakékoli formě, v rozsahu oblastí upravených v Podmínkách.
13.4 Odchylná ustanovení Smlouvy mají vždy přednost před ustanoveními těchto Podmínek.
13.5 Tyto Podmínky jsou platné a účinné ode dne 1. srpna2023. Aktuální verze těchto Podmínek je vždy
dostupná na internetové adrese https://www.praguecc.cz/cz/kontraktacni-podminky .
Stránka 8 z 8