Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
/
C XhVuiL£O4OůdOOOs 1
SMLOUVA O RECIPROČNÍ SPOLUPRÁCI
uzavřená mezi smluvními stranami
Firma: Výstaviště Flora Olomouc, a.s.
Sídlo: Wolkerova 37/17, 779 00 Olomouc
IČ: 25848526
DIČ: CZ25848526
Obchodní rejstřík: OR Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 2255
Peněžní ústav: Raiffeisenbank 8384368002/5500
Zastoupená: Ing. Eva Fugličková, předsedkyně představenstva
Mgr. Richard Šrámek,Ph.D., člen představenstva
(dále jen Flora Olomouc)
a
2. Firma: Český zahrádkářský svaz, z. s.
Rokycanova 15, 130 00 Praha 3
Sídlo: 00443182
CZ00443182
IČ: Stanislav Kozlík, předseda ČZS
JUDr Jarmila Štroblová, místopředsedkyně ČZS
DIČ :
Zastoupená:
(dále jen ČZS)
podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku v tomto znění:
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany, ve prospěch vzájemné činnosti a podpory aktivit společnosti Flora Olomouc
a ČZS uzavírají smlouvu o vzájemném poskytnuti služeb.
2. Smluvni strany se zavazuji vyvíjet činnost vzájemně prospěšnou pro obé strany v oblasti
reklamy a propagace, kdy jejím cílem bude podpora vlastních aktivit jak Výstaviště Flora
Olomouc, tak ČZS.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek ČZS poskytnout Floře Olomouc plnění spočívající
v reklamě a propagaci výstav Flora Olomouc a dalších akcí, realizaci expozice ČZS při
výstavách Flora Olomouc, popřípadě dalších plněních, která jsou níže ve smlouvě
specifikovaná. Za poskytnutá plnění ze strany ČZS se Flora Olomouc zavazuje zaplatit
v dohodnutém terminu smluvenou cenu a případnou částku DPH uplatněnou v souladu
s platnými předpisy.
I
2. Flora Olomouc se zavazuje poskytnout ČZS plnění spočívající v reklamě a propagaci,
službách při výstavách Flora Olomouc, popřípadě dalších plněních, která jsou níže ve smlouvě
specifikovaná Za poskytnutá plnění ze strany Flora Olomouc se ČZS zavazují zaplatit v
dohodnutém terminu smluvenou cenu a případnou částku DPH uplatněnou v souladu s
platnými předpisy.
III.
Cenová a platební ujednání
1. Smluvní ceny za plnění poskytnutá Výstavištěm Flora Olomouc, a s.:
Výstava: Flora Olomouc, 25. 4. - 28. 4. 2024 120 000 Kč bez DPH
Výstava: Flora Olomouc - Hortikomplex, 3. 10. - 6. 10. 2024: 120 000 Kč bez DPH
2. Smluvní cena ČZS 240 000 Kč bez DPH
za zveřejněni inzerátů dle jednotlivých výstav činí
3. Flora Olomouc a ČZS se budou podílet na tržbě ze vstupného. Podíl ČZS bude činit:
Výstava: Flora Olomouc, 25. 4. - 28. 4. 2024: 40 000 Kč bez DPH
Výstava: Flora Olomouc - Hortikomplex, 3. 10. - 6. 10. 2024 40 000 Kč bez DPH
4. Obé smluvní strany vystaví faktury (plátci DPH daňové doklady se všemi náležitostmi), na
základě kterých bude účtována smluvní cena za poskytnutá plnění a v souladu s platnými
předpisy uplatněna případná DPH. Úhrada pohledávek vzniklých z této smlouvy bude
provedena formou vzájemného zápočtu do výše, ve které se pohledávky střetnou. Rozdíl ve
fakturovaných částkách uhradí dlužná strana na výše uvedený účet druhé smluvní strany, a
to nejpozdéji do 21 dnů ode dne doručení dokladu na adresu svého sídla.
Faktury budou vystaveny po ukončeni každé výstavy, vždy do posledního dne příslušného
měsíce, ve kterém akce proběhla:
Flora Olomouc 30. 4. 2024
Flora Olomouc - Hortikomplex 31.10. 2024
Faktury budou označeny „NEPLATIT - RECIPROCE'4.
5. Obě smluvní strany souhlasí stím, že daňové doklady budou zasílány a doručovány e-
mailem v elektronické podobě ve formátu PDF.
Adresa pro doručování na straně ČZS: ustredi@zahradkari.cz
Adresa pro doručování na straně VFO: sekretariat@flora-ol.cz
IV.
Doba platnosti a převzetí plnění
1. Platnost a účinnost smlouvy se sjednává na dobu určitou ode dne jejího podpisu a platí do
31. 12. 2024.
2. Za Floru Olomouc je ve věcech smlouvy oprávněn jednat:
2
(oddělení marketingu a PR).
3. Za ČZS je ve věcech smlouvy oprávněn jednat:
V.
Závazky smluvních stran
I . Plnění ze strany Výstaviště Flora Olomouc při akcích uvedených v bodě III.:
a) Výstaviště poskytne ČZS výstavní plochu a navazující služby:
a. Flora Olomouc 2024
• zapůjčení fundusu. substrátů včetně manipulace, stavbu expozice
b Flora Olomouc - Hortikomplex 2024
• zapůjčení fundusu, substrátů včetně manipulace, stavbu expozice
b) Výstaviště vystaví pro potřeby ČZS při prezenci před každou výstavou služební
průkazy, vjezdové/parkovaci karty a volné vstupenky v těchto počtech:
a. Flora Olomouc
• 15 vícedenních vjezdových karet
• 30 vystavovatelských průkazů
• 100 volných vstupenek
b. Flora Olomouc Hortikomplex
• 30 vícedenních vjezdových karet
• 50 vystavovatelských průkazů
• 200 volných vstupenek
c) Výstaviště Flora dále poskytne reklamní služby:
• Loga časopisu Zahrádkář a ČZS na plakátech, letácích a v katalogu u akci
definovaných v odstavci III.
• Prezentace loga časopisu Zahrádkář a loga ČZS v pavilonu A v návaznosti na
podobu hlavní expozice, tj. na TV/LED obrazovce, roli upu s logy partnerů VFO.
Konkrétní umístění bude dáno podobou a uspořádáním hlavní expozice.
• Odkaz na mediálního partnera výstavy www.izahradkar.cz na webových stránkách
VFO u jednotlivých akcí definovaných v odstavci III.
• Uvedení ČZS mezi partnery VFO v sekci Naši partneři na webu VFO s proklikem na
w w w .https://www.zahradkari.cz.
• 1 strana barevné reklamy v katalogu výstav jarni Flora, podzimní Flora
• Výstaviště zajistí grafiku v rozsahu označeni expozic ČZS při výstavách Flora
• Výstaviště poskytne pro organizované zájezdy 30% slevu členům ČZS pro akce Flora
Olomouc 2024 a Flora Olomouc - Hortikomplex 2024.
• Poskytnuti prostoru pro floristické soutěže u výstav Flora Olomouc
3
Ý
• Distribuce remitendy dodané vlastními silami ČZS na akcích Flora Olomouc 2024 a
Flora Olomouc - Hortikomplex 2024.
2. Plnění ze strany ČZS:
a) ČZS bude aktivně a iniciativně provádět nábor svých členů k návštěvě akce Flora Olomouc
2024, Flora Olomouc - Hortikomplex 2024 a Vyznání rúžim 2024 všemi dostupnými
svazovými prostředky (obesílání organizaci ČZS letáčky, e-mailing, informace o slevách
pro zájezdy ve Zpravodaji ČZS, propagace akci na zasedáních a schůzích ČZS aj ).
b) Pobočné spolky ČZS budou pořádat svazové zájezdy na výstavy Flora Olomouc
c) ČZS informuje o akcích Flora Olomouc 2024, Flora Olomouc - Hortikomplex 2024 a
Vyznání rúžim 2024 na webových stránkách www.izahradkar.cz. www.zahradkar.org a
www.zahradkari cz nejméně měsíc před každou výstavou.
d) ČZS se účastní výstav Flora Olomouc 2024 a Flora Olomouc- Hortikomplex 2024 s vlastní
odbornou expozicí
e) ČZS na vlastní náklady zajistí poradenskou službu ze zahrádkářské problematiky pro
návštěvníky výstav Flora Olomouc 2024 a Flora Olomouc - Hortikomplex 2024. Služba
bude k dispozici po celou dobu konání obou výstav.
f) ČZS se zavazuje uveřejnit v časopise Zahrádkář:
• 1/4 inzerce (90 x 130 mm na zrcadlo) číslo 4/24, uzávěrka podkladů 29. 2. 2024,
vychází 27. 3. 2024 (Flora Olomouc 2024)
• 1/4 inzerce (90 x 130 mm na zrcadlo) v čísle 6/24, uzávěrka podkladů 2. 5. 2024,
vychází 27. 5. 2024 (Vyznání růžím 2024)
• 1/2 inzerce (210 x 148 mm + 3 mm /na spad/) v čísle 10/24 uzávěrka podkladů 29 8.
2024, vychází 26. 9. 2024 (Flora Olomouc - Hortikomplex 2024)
• 1/4 inzerce (210 x 80 mm na spad) v čísle 1/25, uzávěrka podkladů 29. 11. 2024,
vychází 23. 12. 2024 (Program akcí VFO na rok 2025)
g) ČZS se zavazuje uveřejnit na webech www.izahradkar.cz. www.zahradkari cz a na všech
sociálních sítích, jimiž disponuje:
• PR článek k akci Flora Olomouc 2024, datum vydáni 17. 4. 2024 (článek včetně
fotek/grafiky dodá 12. 4. 2024 VFO)
• PR článek k akci Vyznáni rúžim 2024, datum vydáni 28 5. 2024 (článek včetně
fotek/grafiky dodá 23. 5. 2024 VFO)
• PR článek k akci Flora Olomouc - Hortikomplex 2024, datum vydání 25. 9. 2024
(článek včetně fotek/grafiky dodá 21.9. 2024 VFO)
• PR článek k akci Vánoce Flora (prac. název akce - může se změnit), datum vydání 1.
12. 2024 (článek včetně fotek/grafiky dodá 28. 11. 2024 VFO)
• PR článek k programu akcí Výstaviště Flora na rok 2024, datum vydáni 15. 1. 2025
(článek včetně fotek/grafiky dodá 11.1. 2025 VFO)
VI.
Společná a závěrečná ustanovení
1. Smlouvu lze zrušit po vzájemné dohodě smluvních stran.
4
2. Od smlouvy může odstoupit kterákoliv smluvní strana v případech, kdy okolnosti, z nichž
smluvní strany vycházely při uzavírání této smlouvy, se do té míry změnily, že nelze na
smluvní straně rozumně požadovat, aby závazek ze smlouvy byl splněn Tímto ustanovením
není dotčeno právo na náhradu škody
3. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnou formou po dohodě obou smluvních stran
4. Práva a povinnosti smlouvou výslovné neupravená se řídí ustanoveními zák.89/2012 Sb.
občanským zákoníkem.
5. Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oběma smluvními stranami. Rozhodující je
pozdější datum.
6. Smlouva je uzavřena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno.
7. Obé smluvní strany souhlasí se zpracováním osobních údajů dle zákona č 101/2000 Sb. O
ochraně osobních údajů a Nařízení EU 2016/679 (GDPR)
8. Flora Olomouc v souladu se zákonem 340/2015 Sb. zveřejní smlouvu v registru smluv, což
ČZS bere na vědomi.
9. V případě, že některá akce VFO bude v souvislosti s onemocněním Covid -19 zrušena na
základě opatření vlády zakazující pořádání výstav nebo jiným zásahem vyšší moci a bude
stanoven náhradní termín, dojde k převodu vzájemného plněni z této akce k náhradnímu
termínu. V případě, že akce bude v daném roce zrušena bez náhrady, dojde ke kráceni
vzájemného plnění v odpovídajícím rozsahu formou dodatku k této smlouvě
1 l 04. ?024 V Olomouci dne A 2 . V 2024
V Praze d n e .......................... 2024
✓
ÓosKvzííhróc/:. cien preasiavensiva
Rokycanova 3 ' o ' 'o
130 00 Praha 3 \C0. 25848SH. \ í -
5