Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
M U N IPO LIS
DODATEK K OBJEDNÁVCE O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU
MUNIPOLIS ZE DNE 15.2. 20219 ^
Uživatel Poskytovatel
Název: Město Krnov MUNIPOLIS s.r.o.
IČ: 00296139 29198950
DIČ: CZ00296139 CZ29198950
Sídlo:
dále jen Hlavní Náměstí 96/1, Londýnské náměstí
79401 Krnov 886/4, 639 0 0 Brno
„ uživatel" „poskytovatel"
I. Předmět dodatku
Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na dobu trvání
smluvního vztahu, a to v rozsahu a způsobem potřebnými pro užívání služeb v souladu s jejich určením. Komunikační
systém MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
1. Systém pro SMART komunikaci s občany (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a slabozraké, e-maily, zprávy do
aplikace)
2. Mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS s více než 100 0 0 0 staženími)
3. Dynamický webový profil samosprávy na www.munipolis.cz.
4. Systém na správu podnětů od občanů (s dispečinkem kontrolujícím relevantnost hlášení)
5. Systém pro tvorbu anket a participativních rozpočtů (s ověřením unikátnosti hlasu)
6. Systém automatického propojení s facebookovými stránkami samosprávy
7. Systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace I.2 a na webový profil I.3)
Systém pro SMART komunikaci pro školy, školky a další instituce je možné objednat samostatně.
II. Licence a cena
MUNIPOLIS “OPTIMAL"
Cena 12 490 Kč bez DPH / měsíc
Licence obsahuje celý systém (I.1-I.7) pro všechny typy komunikace. Cena licence je uvedena při roční platbě.
Online / telefonické školení ZDARMA. Balíček propagačních materiálů (aktuální FB posty, texty, manuál FB
komunikace, bannery na web, články do zpravodaje) je k dispozici ZDARMA.
III. Platby, trvání smluvního vztahu, jednoduché ukončení
Začátek doby plnění Trvání plnění do Počet obyv. uživatele Interval platby (počet Cena služeb celkem
let)
1.5. 2024 30.4.2027 23397 1 449 640 Kč bez DPH
Uživatel se zavazuje poskytovateli řádně a včas hradit cenu stanovenou v této objednávce. Objednávka se uzavírá na
dobu určitou. Pokud kterákoliv smluvní strana písemně formou dopisu neoznámí druhé smluvní straně, že trvá na
ukončení smluvního vztahu, a to nejpozději 2 měsíce před sjednaným datem ukončení poskytování služeb dle
objednávky, tak po uplynutí doby trvání smluvního vztahu se objednávka automaticky prodlužuje o jeden rok, a to
opakovaně.
Ceny dle čl. II a III této objednávky za průběžně poskytovaná a placená plnění mohou být dle uvážení poskytovatele
každoročně zvyšovány o procento odpovídající kladnému procentu meziroční inflace vyhlášené Českým
statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností nejdříve od prvního dne měsíce následujícího
po měsíci, v němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Při výpočtu nové výše ceny v důsledku inflace se bude
vždy vycházet z aktuální výše ceny, tj. z ceny případně již zvýšené o inflaci. K prvnímu zvýšení může dojít nejdříve po
uplynutí 12 měsíců od začátku doby plnění. Případná záporná procentní hodnota meziroční inflace nemá na tyto ceny
vliv.
IV. Ceny komunikačních kanálů
SMS zpráva do ČR4 Hlasová zpráva Zpráva do mobilní E-mailová zpráva Podnět od občana
do ČR aplikace
® M U N IPO LIS
0,99 Kč bez DPH/ks 0,99 KČ bez DPH/30 s ZDARMA ZDARMA ZDARMA
4Cena za S M S je účtována při reg istra ci a zm ěně údajů občana, p ři přihlášen í uživatele do systém u a p ři rozesílce zp rá v
U vedené cen y kom unikačních kanálů jso u platné ke dni uzavření této o b je d n á vk y Při zm ěně Ceníku kom unikačních kanálů
M UN IPO LIS oproti této o b jedn á vce jso u platné cen y uvedené v Ceníku kom unikačních kanálů M UNIPOLIS, a to ode dne jeh o
účinnosti.
V. Ochrana osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů adresátů sdělení pro
fungování systému MUNIPOLIS. Zavazují se dodržovat platné právní předpisy, zejména obecné nařízení o ochraně
osobních údajů (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů. Uživatel se zavazuje poskytnout přístupy do systému
jen oprávněným osobám. Uživatel je plně odpovědný za obsah a formu jím komunikovaných sdělení, včetně
odpovědnosti autorskoprávní. V případě marketingových sdělení se uživatel zavazuje zajistit dodržování všech
norem o regulaci reklamy a o zasílání obchodních sdělení podle platného zákona. Má-li být podle všech okolností
příjemcem informace (adresátem notifikačního sdělení) nezletilá osoba, zejména pak osoba mladší 15 let (např.
v rámci školních kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje zajistit souhlas jeho zákonného zástupce se zasíláním
takových sdělení. Uživatel bere na vědomí, že jeho odpovědnost dle tohoto článku objednávky nezaniká žádnou
činností poskytovatele, jelikož stále zůstává odesílatelem sdělení.
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem a poskytovatel je
zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně
vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil
úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů, u nichž
poskytovatel smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů,
Práva a povinnosti uživatele a poskytovatele jsou dále konkrétně upravena v Podmínkách komunikačního systému
MUNIPOLIS.
VI. Závěrečné ujednání
Nedílnou součástí objednávky je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému MUNIPOLIS
(dostupná v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS), Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS
(„Podmínky“; www.munipolis.cz/obchodni-podminky) a Ceník komunikačních kanálů MUNIPOLIS („Ceník“; čl. V této
objednávky a v platném znění dostupný v administračním rozhraní systému MUNIPOLIS). S těmito dokumenty se
uživatel před podpisem této objednávky seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn jednostranně měnit
Podmínky nebo jejich část, Technickou specifikaci a Ceník při změně technických, provozních, obchodních či
organizačních podmínek na své straně nebo při změnách na trhu, a to v celém rozsahu. O všech změnách bude
uživatel informován písemně nebo elektronickými prostředky s využitím údajů poskytnutých uživatelem, a to
nejméně měsíc před nabytím účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými Podmínkami, Technickou
specifikací nebo novým Ceníkem nebude souhlasit, je oprávněn tuto objednávku vypovědět s měsíční výpovědní
dobou - do uplynutí výpovědní doby platí pro uživatele původní znění dokumentů. K výpovědi doručené po nabytí
účinnosti změn se nepřihlíží. V případě, že uživatel objednávku nevypoví, má se za to, že se změnou souhlasí.
Jakékoliv oznámení uživatele o tom, že nesouhlasí se změnou, má stejné účinky, jako výslovná výpověď objednávky.
Zodpovědný obchodník (Jméno, Tel., E-mail)______________ Poznámka__________________________________________
Přizpůsobení designu mobilní aplikace zdarma.
Všechny ceny jso u uvedeny bez DPH.
V Brně dne............... V .................... dne...................................
O n d řej Digitálně podepsal Il nl i ny . T1Un lmlldáb šinDgig.iTtáolmněápšoHdreapdsilal
Švrček Ondřej Švrček
Datum: 2024.04.23 U r - r |:| Datum: 2024.04.08
za poskytovatele 17:06:08 +02'00' n íd U II 15:52:29+02'00'
za uživatele
Jméno, Příjmení, funkce