Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28475735: Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení

                        Smlouva o vystoupení hudební skupiny VISACÍ ZÁMEK

Smluvní strany:

1. Název organizace

Kulturní centrum Labuť Říčany,
příspěvková organizace
ul. 17. listopadu 214
251 01, Říčany
IČ: 00354082
nejsme plátci dph.

Produkce:
Ondřej Pátek xxxxxxxxxxxxxxxxxx

dále jen „pořadatel“

a

2. Agentura Wink, s.r.o.
Adresa: Revoluční 1403/28, Praha 1
IČO: 29148570
DIČ: CZ29148570
Kontaktní osoba: Martina Jablanovská, kor. adresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
GSM: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Dále jen „dodavatel“

                                               Předmět smlouvy

Shora označené smluvní strany uzavřely smlouvu o uskutečnění koncertu hudební skupiny
VISACÍ ZÁMEK

DNE: 19.4.2024

V MÍSTĚ: KC Labuť, 17. Listopadu 214, 251 01 Říčany

                                            Povinnosti pořadatele

Pořadatel je povinen na svůj náklad:
) Zajistit adekvátní prostor pro uskutečnění koncertu, pořadatelskou službu a další věci potřebné pro
zdárný průběh akce.
) Zajistit dodržení časového plánu akce.

        Čas zvukové zkoušky: 18:00 – 19.00
        Čas vystoupení od / do: 20:00 (standardní koncert 1,5h až 2h)
        Zajistit technické požadavky pro PA systém odpovídající silou a kvalitou prostoru konání akce a
včasnou přítomnost technického personálu.
) Zajistit splnění podmínek na zvukový a světelný aparát podle Input listu a Světelného rideru kapely
(přílohy č.2 a č.3), který je přílohou této smlouvy. Dbát veškerých technických požadavků!!!
) Pořadatel odpovídá za bezporuchový provoz a za bezpečnost zvukových, světelných a technických
jevištních zařízení včetně elektrické instalace.
) Postarat se o propagaci vystoupení v potřebném rozsahu. Požadovaný počet plakátů 50ks

                                                                                                                                                                                           1
) Zajistit parkovací místo v blízkosti vykládky hudební aparatury a pomoc při stěhování hudební
aparatury – min. 2 pomocníci.

) Zajistit SAMOSTATNOU uzamykatelnou šatnu, se sezením a stolem pro 12 osob. – přístup pouze pro
členy skupiny Visací Zámek a jejího teamu.

) Připravit v šatně 5 ručníků, občerstvení a nápoje pro 12 osob dle přílohy č.1 „Rider – Visací Zámek“
této smlouvy.

) Zajistit ubytování pro 12 osob v blízkosti konání koncertu. - je-li potřeba
Pořadatel se minimálně 5 dní před uskutečněním koncertu telefonicky spojí s dodavatelem skupiny a
dohodne veškeré podrobnosti.

  Povinnosti dodavatele

Dodavatel je povinen zajistit:
) Přítomnost skupiny na místě konání koncertu podle časového plánu uvedeného v bodu 2 této smlouvy.
) Hudební produkci skupiny podle časového plánu uvedeného v bodu 2 této smlouvy.
) V průběhu akce se bude řídit pokyny zástupce pořadatele a touto smlouvou.
) Bude o akci informovat na svých web. stránkách

                                     IV. Platební podmínky

Pořadatel je povinen vyplatit zástupci dodavatele předem dohodnutý honorář ve výši:
     xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
     Výše honoráře je považována za obchodni tajemství.

Honorář bude vyplacen zástupci skupiny před vystoupením na základě zálohové faktury.

                                         V. Zvláštní ujednání

a) Obě strany se zavazují, že druhé straně uhradí škody vzniklé nesplněním smluvních podmínek a škody
vzniklé vlastním přičiněním v průběhu akce.
b) Pokud se jedná o samostatný koncert kapely Visací Zámek (tedy s vyjimkou festivalů), dodavatel si
vyhrazuje nárok na stanovení maximální ceny vstupného ve výši xxxxx Kč. V opačném případě je nutno
konzultovat s dodavatelem.
c) Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídané události (přírodní katastrofa, nemoc apod.),
mají obě strany právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu.
d) Bude-li vystoupení zrušeno ze strany pořadatele z jiných důvodů, než uvedených v bodě b) tohoto
odstavce, je pořadatel povinen sdělit dodavateli tuto skutečnost nejpozději do 30 dnů před konáním akce.
Pokud tak neučiní, je pořadatel povinen uhradit dodavateli 50% z předem dohodnuté částky z odstavce IV
této smlouvy. Oznámí-li ovšem pořadatel tuto skutečnost méně, než 7 dní před konáním akce, je povinen
uhradit dodavateli 90% z předem dohodnuté částky z odstavce IV této smlouvy.
e) 2 výtisky potvrzené a vyplněné smlouvy i její dodatek č.1 pořadatel pošle obratem na níže uvedenou
adresu dodavateli. Korespondenční adresa: Martina Jablanovská, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

                                         VI. Závěrečná ujednání

) Tato smlouva a vztahy v ní výslovně neuvedené se v dalším vždy řídí platnými předpisy autorského
    práva a příslušnými ustanoveními souvisejících právních předpisů.

) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
) Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu uzavřít.
) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jedné.

                                                                                                                                                                                           2
) Smlouva je základním souhrnem technických a organizačních požadavků, jejichž splnění je důležité
    pro zdárný průběh vystoupení.

) V případě nemožného splnění jakéhokoli bodu smlouvy je nutná předchozí vzájemná konzultace.
) Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy Rider, Input list, Stage plán, Repertoárový list.

V Říčanech, 28.3.2024

Pořadatel                                  Dodavatel

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx                      xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
                                           --------------------------------
-----------------------------------------
        ______________

                                                                             3
Příloha č. 1 - RIDER– VISACÍ ZÁMEK

KONTAKTY:
Road manager: Martina Jablanovská xxxxxxxxxxxxxxxxxx

1. Příjezd a vyložení zařízení
Pořadatel zajistí přítomnost minimálně 2 tělesně zdatných a STŘÍZLIVÝCH osob, které budou schopny
pomoci účinkujícím při vykládání a nakládání zařízení v dohodnuté době příjezdu a odjezdu.

2. Šatna
Pořadatel zajistí dvě čisté, uzamykatelné a SAMOSTATNÉ šatny (kuřáckou a s vlastním WC), do které
není vidět a která bude k dispozici pouze účinkujícím. Klíče od této šatny převezme zástupce účinkujících
ihned po jejich příjezdu. Šatna musí být dobře osvětlena, musí se v ní nacházet zrcadlo, 5 tmavých froté
ručníků a přívod elektrického proudu. V šatně by měla téci teplá a studená voda a být pohodlné sezení
pro 10 osob. Přístup účinkujících ze šatny na pódium NESMÍ být skrze publikum.

3. Parkování
Pořadatel zajistí na své vlastní náklady možnost parkování v blízkosti klubu (podia) pro vozidla
účinkujících (1 x dodávka, 2 x osobní automobil).

4. Prodej
Pořadatel souhlasí s tím, že dodavateli poskytne zdarma možnost prodeje předmětů, jako jsou trička,
suvenýry a podobně ve svém prodejním místě, pokud je zřízeno.

5. Listina hostů
Pořadatel poskytne dodavateli 12 volných vstupů pro hosty kapely. Pořadatel je také povinen předem
konzultovat s dodavatelem nebo jeho zástupcem celkový počet hostů, kteří navštíví dané vystoupení.
Veškeré osoby, s oprávněním přístupu do zákulisí, musí být označeny „Visací Zámek identifikační
páskou“, kterou předá v místě konání dodavatel.

6. P.A. a světla
Pořadatel zajistí špičkový PA a světelný systém dle !!Input listu a Světelného rideru kapely (viz Příloha č.
2 a č. 3)!!. Pořadatel je srozuměn s tím, že účinkující má pro samostatný koncert nárok na 50 minut
zvukové zkoušky bez přítomnosti publika. Minimální doba pro zapojení a zvukovou zkoušku na festivalu
je 30 minut! Pro samostatný koncert nebo při absenci monitorového zvukaře požadujeme minimální
dobu na zapojení a zvukovou zkoušku 50 minut.

7. Pódium
Pořadatel na svoje náklady zajistí čisté a rovné pódium o minimálních rozměrech 6m x 8m
(optimálně větší) a minimální výškou stropu 4 m. Pohyblivý tah v zadní části podia na zavěšení
banneru o délce nejméně 3 m. Praktikábl pro bicí soupravu o minimálních rozměrech 2 x 2m
V bezprostřední blízkosti vstupu na pódium musí být umístěn zastřešený a osvětlený prostor (min. 3 x 3
m) pro přípravu techniky (platí pro open air akce).
Dodavatel si vyhrazuje právo zamezit přístup fotografů do prostoru před, na a za podium.
Pořadatel je povinen konzultovat s dodavatelem jakýkoli zásah do vystoupení – především moderaci před,
během a po vystoupení kapely, včetně zvukové zkoušky.

8. Technik
Pořadatel také zajistí přítomnost plně kvalifikovaného technika, a to nejen během zvukové zkoušky, ale i
během celého vystoupení.

9. Ochranka
Pořadatel zajistí ochranku tak, aby byla zajištěna bezpečnost účinkujících, střežení jejich zařízení,
kostýmů a osobních věcí účinkujících, a to před, během a po vystoupení. Dále musí být zajištěna ochrana

                                                                                                                                                                                           4
prostoru šatny, pódia a mixážního pultu. Dále musí být zajištěna bezpečnost zařízení účinkujících v době
jeho vykládky a nakládky.
Pořadatel zajistí volný prostor ve vzdálenosti minimálně 1 metr od podia, kam bude znemožněm přístup
osobám bez „Visací Záměk identifikační pásky“.

10. Občerstvení
Pořadatel zajistí na vlastní náklady toto občerstvení pro 9 osob, které se musí nacházet v šatně při
příjezdu účinkujících:

30 lahví 12° !!Pilsner Urquell!! (lahve, plechovky)
1 lahve červeného vína
1 lahve bílého vína
4 litrů nealko (Cola, Coca Cola Light)
10 litrů neperlivé vody v PET lahvi
1 lahev Jameson
4 Birell
4 Redbull

+ teplé jídlo pro 11osob (z toho 1 vegetariánské – ne smažený sýr)
+ ovocná mísa, salámovo-sýrová mísa + pečivo
+ 5 x fidorka, nebo jiná sušenka

    • káva, čaj (i zelený), cukr, mléko
    • kelímky, skleničky, otvíráky, příbory
12. Plánek příjezdu
Pořadatel se zavazuje zaslat dodavateli nejpozději 4 dny před vystoupením plánek trasy příjezdu do místa
vystoupení a přesnou adresu pro GPRS.

13. Promotion
Pořadatel je povinen poskytnout dodavateli do 4 dnů od požádání kompletní soupis propagačních aktivit a
jejich rozsahu týkajících se vystoupení účinkujících.
Pořadatel je povinen se řídit pokyny dodavatele týkajícími se propagace skupiny VISACÍ ZÁMEK je
povinen používat pouze materiály dodané nebo schválené dodavatelem.

14. Sponzoring
Pořadatel je povinen předem informovat dodavatele o veškerých možných sponzorských či partnerských
závazcích týkajících se z jeho strany vystoupení účinkujícího a předložit veškeré tyto nabídky předem ke
schválení.

15. Ubytování - upřesníme
Pořadatel zajistí na svoje náklady ubytování se snídaní pro 12 osob v blízkosti konání koncertu – v 2
lůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením, oddělenými postelemi a checkoutem nejdříve v
11:30.

16. Smluvní pokuty
Pořadatel je povinen předat přílohy odpovědným osobám (zejména zvukový a světelný rider a stageplan
technikům) a zajistit splnění veškerých podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách. Pořadatel
souhlasí se smluvní pokutou ve výši 2000,- Kč za každý jednotlivý nesplněný bod. Při nesplnění více než
3 bodů smlouvy (včetně příloh) je kapela oprávněna nevystoupit, honorář bude v takovém případě
vyplacen v plné výši.

                                                                                                                                                                                           5