Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
„Údržba a opravy tiskáren a kopírovacích strojů“
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
(dále jen “OZ“)
I.
Smluvní strany
1. Česká republika – Krajské státní zastupitelství v Praze
se sídlem: Husova 11, 110 01 Praha 1
jejímž jménem jedná: JUDr. Martin Staněk, krajský státní zástupce v Praze
IČO: 000 26 018
DIČ: není plátce DPH
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: XXXXXXX/0710
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
2. CZ MARUTO s.r.o.
se sídlem: Bělocerkevská 1037/38, 100 00 Praha 10 – Vršovice
provozovna: Kloboukova 11/1178, 148 00 Praha 11 – Chodov
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 82276
jejímž jménem jedná: Michal Hoza, jednatel
IČO: 264 39 093
DIČ: CZ26439093
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: XX-XXXXXXXXXX/0100
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
uzavřely na základě podkladů uvedených v článku II. tuto smlouvu (dále jen
„Smlouva“):
II.
Závazné podklady pro uzavření smlouvy
Závaznými podklady pro uzavření této smlouvy (dále jen „Závazné podklady“) se rozumí:
Nabídka zhotovitele ze dne 10.4.2024.
Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky ze dne 12.4.2024, pod sp. zn.
5 SPR 107/2024.
III.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem smlouvy je zajištění oprav a údržby kancelářských kopírovacích strojů,
multifunkčních zařízení a tiskáren (dále jen „strojů“) ve vlastnictví objednatele uvedených
v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Tento seznam bude aktualizován
dodatkem smlouvy v případě, že dojde ke změně v těchto seznamech. Opravy strojů budou
prováděny na základě jednotlivých objednávek učiněných oprávněnou osobou objednatele.
2. Cena opravy nebo údržby bude účtována hodinovou sazbou za práci, cenou za dopravu a
cenou za použité náhradní díly. Zhotovitel se zavazuje zajistit servis a opravy autorizovanými
techniky a za použití originálních náhradních dílů výrobce zařízení. Výčet všech použitých
náhradních dílů bude uveden v dodacím listu zhotovitele. Ceny náhradních dílů budou
stanoveny dle aktuálního ceníku zhotovitele ke dni předložení konkrétní dílčí objednávky a
jejich použití schváleno oprávněnou osobou objednatele. V případě, že je objednatel
schopen zajistit náhradní díly levněji nebo z vlastních zdrojů, použijí se tyto.
IV.
Podmínky plnění
1. Zhotovitel se zavazuje zajistit reakční dobu servisního zásahu v pracovních dnech (kromě
státních svátků, sobot a nedělí) do 24 hodin od nahlášení nefunkčnosti stroje na servisním
dispečinku zhotovitele. Kontakt na servisní dispečink je v pracovních hodinách zhotovitele na
tel.: 777 575 566 nebo nepřetržitě na e-mail zhotovitele: XXXXXX@maruto.cz; osoba
pověřená jednáním v technických věcech s pracovníky objednatele je XXXXXX XXXXX,
vedoucí servisu.
2. Pracovními hodinami se rozumí doba od 8.00 hodin do 16.00 hodin v pracovních dnech.
3. Zhotovitel se zavazuje provést jednotlivá dílčí plnění dle čl. III. odst. 1 této smlouvy tak,
aby do 24 hodin od reakce servisního dispečinku byl zajištěn opětovný chod stroje.
V případě oprav s výměnou náhradních dílů lze, na základě dohody obou smluvních stran,
lhůtu prodloužit.
4. Opravy strojů většího rozsahu budou řešeny objednávkou odsouhlasenou vedoucí
oddělení ekonomického KSZ v Praze (XXXXXXXX XXXXXXX, tel.: XXX XXX XXX, e-mail:
XXXXXXXX@ksz.pha.justice.cz) nebo vedoucím oddělení IT (XXXX XXXX XXXXX, tel.: XXX
XXX XXX, e-mail: XXXXXX@ksz.pha.justice.cz).
5. V případě, kdy zhotovitel zjistí po provedení diagnostiky závady a následné kalkulaci
nákladů na opravu zařízení, že je tato oprava nerentabilní, zavazuje se objednatele na tuto
skutečnost upozornit a dále postupovat výhradně podle jeho pokynu. Nerentabilitou opravy
se rozumí taková oprava, jejíž cena včetně náhradních dílů bude převyšovat 50 % obvyklé
pořizovací hodnoty stejného nebo obdobného zařízení.
V.
Čas a místo plnění
1. Servisní smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30.4.2028 nebo do vyčerpání finančního
limitu 603 790,- Kč včetně DPH, nastane-li tato skutečnost dřív.
2. Místem provádění servisu, údržby a oprav strojů jsou pracoviště objednatele na adrese:
Krajské státní zastupitelství v Praze, Husova 243/11, 110 01 Praha 1
Okresní státní zastupitelství v Benešově, Poštovní 2079, 256 01 Benešov
Okresní státní zastupitelství v Berouně, Wagnerovo nám. 1249/2, 266 01 Beroun
Okresní státní zastupitelství v Kladně, Pavlisova 2818, 272 80 Kladno
Okresní státní zastupitelství v Kolíně, Politických vězňů 573, 280 42 Kolín
Okresní státní zastupitelství v Kutné Hoře, Radnická 178, 284 01 Kutná Hora
Okresní státní zastupitelství v Mělníku, Vodárenská 210, 276 75 Mělník
Okresní státní zastupitelství v Mladé Boleslavi, S.K. Neumanna 544, 293 80 Mladá Boleslav
Okresní státní zastupitelství v Nymburce, Boleslavská 139, 288 14 Nymburk
Okresní státní zastupitelství Praha - východ, Husova 243/11, 110 01 Praha 1
Okresní státní zastupitelství Praha - západ, nám. Kinských 5, 150 00 Praha 5
Okresní státní zastupitelství v Příbrami, U Nemocnice 89, 261 80 Příbram
Okresní státní zastupitelství v Rakovníku, Na Letné 2175, 269 23 Rakovník.
2. Opravy většího rozsahu mohou být prováděny v servisním středisku zhotovitele.
VI.
Cena díla
1. Cena za provádění oprav a údržby strojů, dle čl. III. odst. 1 této Smlouvy, byla dohodnuta
v celkové výši 13 590,72 Kč (slovy: třináct tisíc pět set devadesát korun českých sedmdesát
dva haléře) včetně DPH. Cena za jednotlivé hodinové sazby práce technika a dopravné,
která je uvedena v příloze č. 1, je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná,
zahrnující veškeré náklady zhotovitele a vycházející z nabídkové ceny zhotovitele a je platná
po celou dobu trvání servisní smlouvy.
Rozpis ceny v Kč za provedení oprav strojů (účtováno dle skutečně provedených
oprav – dílčích plnění):
➢ cena bez DPH 11 232,00 Kč
(slovy: jedenáct tisíc dvě stě třicet dvě koruny české)
➢ DPH 2 358,72 Kč
(slovy: dva tisíce tři sta padesát osm korun českých sedmdesát dva haléře)
➢ celková cena vč. DPH 13 590,72 Kč
(slovy: třináct tisíc pět set devadesát korun českých sedmdesát dva haléře).
3. Náhradní díly budou účtovány v cenách uvedených v platném ceníku zhotovitele.
VII.
Platební podmínky
1. Objednatel neposkytuje pro realizaci díla zálohy a ani jedna smluvní strana neposkytne
druhé smluvní straně závdavek.
2. Úhrada ceny díla bude prováděna v české měně. Zhotovitel bude po dobu trvání servisní
smlouvy vystavovat daňové doklady (faktury). Přílohou každé faktury bude vždy
objednatelem odsouhlasený a oboustranně podepsaný servisní protokol/dodací list (vzor
v příloze č. 3).
3. Faktury vystavené zhotovitelem musí mít náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 OZ. Splatnost faktury
je stanovena v délce 14 kalendářních dnů od doručení objednateli. Povinnost úhrady je
splněna okamžikem předání pokynu k úhradě peněžnímu ústavu. Pokud faktura nemá
sjednané náležitosti, objednatel je oprávněn ji do 14 kalendářních dnů vrátit zhotoviteli a
nová lhůta splatnosti počíná běžet až okamžikem doručení nové, opravené faktury
objednateli.
VIII.
Další povinnosti objednatele a zhotovitele
1. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli předmět plnění na základě jednotlivých
objednávek nejpozději do 2 pracovních dnů. Termín může být změněn pouze po vzájemné
dohodě obou smluvních stran.
2. Zhotovitel se zavazuje, že v případech, kdy o to bude objednatelem z důvodu mimořádné
naléhavosti požádán, vyvine maximální úsilí k tomu, aby zkrátil lhůtu pro poskytnutí
předmětu plnění dle čl. VIII. odst. 1 této smlouvy na minimum.
3. Zhotovitel je povinen ke každému jednotlivému dílčímu plnění přiložit servisní
protokol/dodací list, který musí obsahovat alespoň následující údaje: cenu za
➢ označení objednatele a zhotovitele,
➢ jednoznačné označení objednávky, na jejímž základě je plněno,
➢ identifikace dodávaného zboží či poskytovaných služeb a množství,
➢ jednotkovou a celkovou cenu za dodávané zboží a služby a dále souhrnnou
kompletní dílčí plnění,
➢ jméno a podpis oprávněné osoby zhotovitele,
➢ datum dodání.
4. Další povinnosti zhotovitele:
➢ zhotovitel bude jednat tak, aby zajistil dodávky originálních náhradních dílů, příp.
spotřebního materiálu pro objednatele za optimálních kvalitativních a cenových
podmínek,
➢ veškeré práce na díle budou prováděny za provozu objednatele; zhotovitel nesmí při
plnění povinností dle této smlouvy omezit provoz objednatele nesouvisející
s prováděním údržby a oprav strojů,
➢ zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu objednatele nakládat s jeho
majetkem ani povolit takové nakládání s majetkem, který má objednatel ve svém
držení, úschově či pod svou kontrolou,
➢ zhotovitel se zavazuje, že bude respektovat pravidla bezpečnosti práce, požární
ochrany a ostatní pravidla platná na pracovištích objednatele.
5. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli součinnost potřebnou k činnosti dle této
Smlouvy, a to v rozsahu požadovaném zhotovitelem. Objednatel tak zejména umožní
zhotoviteli bezodkladně přístup k tiskárnám a kopírkám za účelem provádění údržby a oprav.
6. Objednatel se zavazuje po poskytnutí služeb uvedených v čl. III. odst. 1 této Smlouvy
potvrdit pracovníkovi zhotovitele servisní protokol/dodací list.
7. Objednatel umožní vstup na svá pracoviště za podmínek dodržování mlčenlivosti o všech
skutečnostech, o kterých se pracovníci zhotovitele dozví.
IX.
Oprávněné osoby
1. Mimo osoby uvedené v čl. I. Smlouvy jsou oprávněni objednatele zastupovat ve věcech
technických, objednávek dílčího plnění, hlášení oprav a údržby: XXXX XXXX XXXXX,
vedoucí oddělení IT, tel.: XXX XXX XXX, e-mail: XXXXXX@ksz.pha.justice.cz; XXXXXXXX
XXXXXXX, vedoucí oddělení ekonomického, tel.: XXX XXX XXX, e-mail:
XXXXXXXX@ksz.pha.justice.cz. nebo XXXXX XXXXXXX, správce rozpočtu, tel.: XXX XXX
XXX, email: XXXXXXXX@ksz.pha.justice.cz.
2. Mimo osoby uvedené v čl. I. Smlouvy je kontaktní osobou zhotovitele Michal Hoza (tel.:
XXX XXX XXX, e-mail: XXXX@maruto.cz).
3. Seznam osob oprávněných objednatele zastupovat ve věcech hlášení oprav, převzetí díla,
potvrzení servisních protokolů a odsouhlasení faktur tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy.
4. Obě strany se vzájemně dohodly, že změna pověřených pracovníků uvedených v příloze
č. 3 této Smlouvy nebo rozsahu jejich oprávnění bude provedena neprodleně písemným
vyrozuměním objednatele, a to formou předání aktualizované přílohy č. 3 této Smlouvy.
.
X.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. Zhotovitel poskytuje objednateli až do uplynutí záruční doby záruku za jakost díla, tedy
přejímá závazek, že dílo bude v průběhu příslušných záručních dob odpovídat výsledku
určenému v této Smlouvě, že nedojde ke zhoršení parametrů, standardů a jakosti.
2. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost v trvání 6 měsíců na dílo a 24 měsíců na každý kus
vyměněného komponentu, v níž je objednatel oprávněn zhotoviteli vady oznámit a požadovat
jejich odstranění. Záruční doba za jakost běží pro každé dílčí plnění zvlášť a počíná běžet
ode dne převzetí dílčího plnění objednatelem.
3. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou se předmětné části díla v důsledku
zjištěného nedostatku nemohly provozovat. Pro vyměněné nebo nově dodané díly poskytne
zhotovitel záruku v původním rozsahu dle odstavce 2, která začne platit ode dne výměny
nebo odstranění reklamované vady.
4. V případě, že se v záruční lhůtě vyskytne vada díla, má objednatel právo na její bezplatné
odstranění. V protokolu o nahlášení vady smluvní strany potvrdí lhůtu pro odstranění vady a
rovněž den, kdy je vada skutečně odstraněna.
5. V případě, že objednatel uplatní v záruční době nárok z odpovědnosti za vady, zahájí
zhotovitel práce na odstranění vad do 2 pracovních dnů od písemného oznámení vad a
práce provede ve lhůtě 15 dnů ode dne písemného oznámení objednatelem.
6. Nároky z vad plnění se nedotýkají práv objednatele na náhradu újmy vzniklé objednateli
v důsledku vady ani na smluvní pokutu vážící se na porušení povinnosti, jež vedlo ke vzniku
vady.
XI.
Úrok z prodlení a smluvní pokuty
1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb podle čl. VII. odst. 3 této Smlouvy, je povinen
uhradit zhotoviteli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za
každý den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem.
2. V případě, že zhotovitel neprovede jednotlivá dílčí plnění ve lhůtách stanovených v čl. IV.
odst. 3 této Smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý
následující den prodlení s provedením dílčích plnění.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. VIII. odst. 7 této Smlouvy je
zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč, a to za každý
jednotlivý případ porušení povinnosti.
4. Za porušení povinnosti odstranit v záruční době vadu ve lhůtách stanovených v čl. X. odst.
5 této Smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za
každý započatý následující den prodlení se započetím prací.
5. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy způsobené porušením
povinnosti, pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány.
6. Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut platí
obdobně ustanovení čl. VII. této Smlouvy.
7. Odstoupením od Smlouvy dosud vzniklý nárok na úhradu smluvní pokuty nezaniká.
XII.
Ukončení Smlouvy
1. Odstoupit od Smlouvy lze v případech podstatného porušení smluvní povinnosti ve
smyslu ustanovení § 2106 a násl. OZ.
2. Objednatel je oprávněn od Smlouvy písemně odstoupit bez udání důvodu v dvouměsíční
výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž
byla zhotoviteli výpověď doručena.
3. Zhotovitel je oprávněn od Smlouvy písemně odstoupit bez udání důvodu v dvouměsíční
výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž
byla objednateli výpověď doručena.
XIII.
Zvláštní ustanovení
1. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle této Smlouvy, jsou povinny se o tomto bez
zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění
této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení Smlouvy
v tomto bodě nedopustila.
2. Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se
v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým
ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému
ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající
úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
3. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při
výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných
výdajů.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Na právní vztahy touto Smlouvou založené a v ní výslovně neupravené se použijí
příslušná ustanovení občanského zákoníku.
2. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 OZ vylučují použití obchodních
zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této Smlouvy.
3. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato Smlouva není smlouvou uzavřenou
adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. OZ. Ustanovení § 1799 a § 1800
OZ se nepoužijí.
4. Jsou-li v této Smlouvě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.
5. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy musí být učiněny písemně ve formě číslovaného
dodatku k této Smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
7. Účastníci této Smlouvy prohlašují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé
a svobodné vůle, že si její obsah přečetli a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými
vlastnoručními podpisy.
8. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oběma smluvními stranami a v účinnost
dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Uveřejnění Smlouvy v souladu se zákonem č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, zajistí objednatel.
XV.
Seznam příloh
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Cenová kalkulace
Příloha č. 2 – Zakázkový list
Příloha č. 3 – Seznam oprávněných osob objednatele
V Praze dne ............……….. V Praze dne .......................
. Za zhotovitele:
Za objednatele:
……………………………………. …………………………………..
JUDr. Martin Staněk Michal Hoza
jednatel
krajský státní zástupce v Praze