Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1. VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
se sídlem Ruská 3077/135, Zábřeh, 700 30 Ostrava
vedená u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka B 2600
IČ: 25911368
DIČ: CZ25911368
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. ú.: 42272004/2700
jednající: Mgr. Petr Handl, předseda představenstva
Ing. Jaroslav Kovář, člen představenstva
(dále jen „poskytovatel“)
a
2. OCG SHOW s.r.o.
se sídlem Prusinovského 351/5, 767 01 Kroměříž
vedená u Krajského soudu v Brně, spisová značka C 132036
IČ: 17902002
DIČ: CZ 17902002
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s., č. ú.: 318106390/0300
jednající: Ondřej Ševců, jednatel
(dále jen „odběratel“)
uzavírají následující smlouvu
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je služba poskytovatele odběrateli spočívající v poskytnutí sportovního zařízení
OSTRAVAR ARÉNA (dále jen „hala“ nebo „sportovní zařízení“) na adrese Ostrava – Zábřeh, Ruská
3077/135 včetně zabezpečení jeho provozování a všech s tím souvisejících služeb v rozsahu
specifikovaném v čl. II. za účelem uspořádání akce PŘEKONÁNÍ GRAVITACE - adrenalinová
freestyle motocross show (dále jen „Akce“) dne 2. listopadu 2024
od 19:00 hod.
Celková doba poskytnutí plnění dle této smlouvy je od 1. 11. 2024, 0:01 hod. do 3. 11. 2024,
12:00 hod. včetně přípravy a likvidace Akce.
II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje:
1) poskytnout odběrateli vnitřní prostor haly, tj. plochu a tribuny vyjma veškerých prostor v hale
sloužících k občerstvení (bufety, restaurace, výčepy) a V.I.P. prostoru +15,20m dle specifikace
uvedené v Příloze č.1 této smlouvy;
2) poskytnout odběrateli skyboxy č. 1, 2, 3, 4, 7, 9, 10, 11, 14, 15, 16 a 17 a umožnit odběrateli
jejich podnájem třetím stranám v den konání Akce v době od 17:00 do skončení Akce;
3) poskytnout šatny a místnosti pro potřeby odběratele a účinkujících v rozsahu specifikovaném
odběratelem písemně nejpozději do 25. 10. 2024;
4) poskytnout 2 reklamní plochy nad vchody do haly (1x hlavní vchod z ulice Závodní, 1x boční
vchod z ulice Ruská) k umístění reklamních poutačů o vel. max. 5,10 x 2,40 m (billboard)
propagujících Akci v termínu dle dohody; odběratel se zavazuje zajistit výrobu reklamních
poutačů a tyto dodat poskytovateli nejpozději 1 týden před plánovaným datem výlepu;
stránka 1/5
5) poskytnout pro účely propagace Akce v prostorách OSTRAVAR ARÉNY a v termínu dle dohody
prezentační rámy pro umístění plakátů vyrobených a dodaných odběratelem, a to minimálně
v počtu 6x formát A0, 10x formát A1, 40x formát A4;
6) zajistit propagaci Akce formou prezentace audiovizuální či obrazové reklamy v délce trvání
20-45s vyrobené a dodané odběratelem dle technické specifikace sdělené poskytovatelem, a to
na multimediální „kostce“ minimálně 1x při každém domácím extraligovém hokejovém utkání
A-týmu mužů HC VÍTKOVICE RIDERA hraném v období od podpisu smlouvy do termínu konání
Akce, nejdříve však po dodání této reklamy odběratelem, přičemž reklama musí být dodána
nejpozději 2 pracovní dny před prvním utkáním, v jehož rámci by měla být prezentována;
7) zajistit propagaci Akce sdílením Akce na sociálních sítích poskytovatele;
8) poskytnout parkovací místa pro odběratele, účinkující a techniku ve vjezdu ze strany od hotelu
Clarion a na parkovišti E v předem dohodnutém rozsahu mimo služební parkovací místa
poskytovatele a HC VÍTKOVICE RIDERA;
9) poskytnout pokrytí ledové plochy Ice Covertanem včetně zpětné demontáže;
10) poskytnout demontáž ochranných plexiskel a mantinelů dle požadavků odběratele včetně zpětné
montáže;
11) poskytnout úpravu konfigurace haly dle požadavků odběratele a technických možností
poskytovatele;
12) poskytnout požadované elektropráce (el. přípojky) dle technických požadavků a v souladu s ČSN;
13) poskytnout potřebnou dodávku el. energie a vody; odběratel bere na vědomí, že poskytovatel
není odpovědný za případné přerušení dodávky elektrické energie a vody v důsledku výpadku
distribuční soustavy a není tedy schopen zajistit nepřerušovanou dodávku elektrické energie
a vody pro veškeré činnosti spojené s konáním Akce;
14) poskytnout dle potřeby odběratele pomocné práce spojené s přípravou a likvidací Akce (mimo
nakládku a vykládku techniky) a VZV (nosnost do 2 t) s obsluhou v předem dohodnutých časech;
15) poskytnout úklid poskytnutých prostor před a po Akci, během Akce služba úklidové čety;
16) poskytnout stálou službu elektrikáře po dobu přípravy, konání a likvidace Akce;
17) poskytnout službu zvukaře, instalatéra a technické čety během konání Akce;
18) poskytnout dle požadavků odběratele případně další zapůjčení inventáře (stoly, židle, silniční
zábrany apod.) v rozsahu služeb nabízených poskytovatelem dle Přílohy č. 2 této smlouvy,
přičemž poskytovatel prohlašuje, že místnosti v hale určené pro personál odběratele a pro
vystupující, budou standardně vybaveny (např. stoly, židle, WC, sprchy) a že cena sjednaná v čl.
IV. této smlouvy obsahuje pronájem tohoto vybavení;
19) poskytnout službu požární hlídky a zdravotní asistence pro diváky;
20) poskytnout odbornou konzultaci a schválení odběratelem zaslaného „rigging plotu“;
21) poskytnout multimediální „kostku“ (pouze jako zobrazovací zařízení bez obsluhy);
22) umožnit odběrateli po dobu Akce prezentaci reklamních partnerů Akce v hale za podmínek
respektování bodu 9) v čl. III.;
23) poskytnout zakrytí všech reklam v hale vyjma prezentace Statutárního města Ostravy,
Kofola a.s., Pivovary Staropramen s.r.o. a DELIKOMAT s.r.o.; toto jsou partneři známí ke dni
uzavření smlouvy a v případě jakékoliv změny se poskytovatel zavazuje o této skutečnosti
odběratele neprodleně informovat;
24) poskytnout potřebnou dodávku tepla dle požadavku odběratele; odběratel bere na vědomí, že
poskytovatel není odpovědný za případné přerušení dodávky tepla v důsledku výpadku
distribuční soustavy a není tedy schopen zajistit nepřerušovanou dodávku tepla pro veškeré
činnosti spojené s konáním Akce;
25) zajistit kvalifikovanou a proškolenou pořadatelskou službu obeznámenou s provozem haly, a to
v dostatečném počtu s ohledem na očekávanou návštěvnost a charakter Akce;
26) zajistit otevření bufetů s občerstvením pro návštěvníky;
27) zabezpečit provoz placeného parkoviště pro návštěvníky;
28) nepořádat ani neumožnit jiným pořadatelům pořádání akce charakteru obdobného Akci v
prostorách OSTRAVAR ARÉNY v období od podpisu smlouvy do 31. 12. 2024.
stránka 2/5
III.
Práva a povinnosti odběratele
Odběratel se zavazuje:
1) zajistit produkčně a finančně veškeré náležitosti týkající se Akce;
2) zajistit na vlastní náklady propagaci Akce a prodej vstupenek;
3) projednat s odpovědným zástupcem poskytovatele rozsah případně použitých pyrotechnických
efektů nejpozději 14 dnů před zahájením Akce;
4) umožnit fotografovi poskytovatele pořizovat obrazové záznamy v rozsahu daném podmínkami
Akce;
5) předat dodavateli k odsouhlasení rigging plot;
6) dodržovat přiměřeně Závazné podmínky, které jsou nedílnou součástí a Přílohou č. 3 této
smlouvy, řídit se podmínkami poskytovatele k zaslanému „rigging plotu“ a dodržovat podmínky
sdělené osobou pověřenou poskytovatelem, přičemž nedodržení těchto podmínek ze strany
odběratele je důvodem k okamžitému odstoupení od smlouvy. Poskytovatel a odběratel činí
nesporným, že na odběratele se nevztahuje zejména čl. V. Závazných podmínek (zákaz
fotografování a filmování), když poskytovatel uděluje odběrateli pro tam zakázanou činnost po
dobu trvání Akce souhlas;
7) respektovat exkluzivitu značky OSTRAVAR, přičemž v případě prezentace značek, log a/nebo
výrobců piva a nápojů na bázi sladu, kteří jsou v konkurenčním postavení ke značce
OSTRAVAR, bude umožněna prezentace pouze ve vnitřním prostoru haly, a to maximálně
v rozsahu 2 ks reklamních bannerů o velikosti max. 3 m2 á banner s tím, že výjimku tvoří jakákoliv
prezentace konkurenční společnosti zakomponovaná do scény Akce (prostor pódia, instalované
techniky, LED obrazovky, projekce atd.), a dale, že:
a) u prodejních míst nabízejících nápoje vč. piva nebo nápojů na bázi sladu, ať už značky
OSTRAVAR nebo jiných v konkurenčním postavení, je povolen prodej pouze v rozsahu: 2x
stánek o rozměrech max. 3 x 3 m á prodejní místo (přičemž jedno prodejní místo může mít
max. 1 dvoukohoutový výčep);
b) nabídka dalšího sortimentu občerstvení podléhá schválení poskytovatelem;
8) nahlásit Akci na OSA, popř. jiné organizace a uhradit poplatky vyplývající ze zákona č. 121/2000
Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých
zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů;
9) uvádět při veškeré propagaci Akce (tj. na plakátech, letácích, vstupenkách, pozvánkách,
v inzerci, rádiové a televizní reklamě apod.) a označování místa konání Akce výhradně tento
název: OSTRAVAR ARÉNA, a to pod sankcí smluvní pokuty Kč za porušení tohoto
bodu; uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody přesahující výši smluvní
pokuty;
10) v případě TV přenosu nebo TV natáčení projednat s poskytovatelem jeho podmínky;
11) předložit k připomínkování seating plan před spuštěním prodeje vstupenek;
12) informovat poskytovatele o partnerech a počtu nosičů, jež budou zavěšovány v prostoru haly,
konzultovat a nechat si poskytovatelem schválit veškeré aktivity a nabízený sortiment svých
partnerů;
13) umožnit v době konání Akce jiným smluvním uživatelům nebytových prostor haly vstup a užívání
těchto prostor (bufety, občerstvovací automaty, prostory hokejového klubu, skyboxy
nevyjmenované v čl. II, bodě 2); seznam a počty těchto osob budou poskytovatelem dodány
nejpozději v den Akce; v případě využití prostor skyboxů nevyjmenovaných v čl. II, bodě 2 uhradí
poskytovatel odběrateli za každou distribuovanou vstupenku nad rámec 30 míst cenu v hodnotě
nejnižší ceny oficiálně distribuovaných vstupenek na Akci;
14) poskytnout poskytovateli 20 ks vstupenek pro účely technicko-organizačního zajištění Akce;
15) konzultovat s poskytovatelem pronájem ostatních prostor haly tematicky nesouvisejících s Akcí;
16) respektovat prezentaci smluvních partnerů poskytovatele v rozsahu uvedeném výše v čl. II., bodu
23) této smlouvy;
17) zaplatit sjednanou cenu za poskytnutí sportovního zařízení včetně služeb spojených s jeho
provozováním;
18) odběratel je zejména oprávněn do prostoru haly umístit zvukovou, světelnou a pódiovou techniku
za podmínky dodržení všech bezpečnostních a požárních předpisů a v souladu se Závaznými
podmínkami.
stránka 3/5
IV.
Ujednání o ceně
1) Smluvní strany se dohodly, že za poskytnutí sportovního zařízení a služeb spojených
s pořádáním Akce dle bodů 1) až 23) a 26) až 28) v čl. II. se sjednává cena dohodou ve výši
Kč (slovy: ) + příslušná sazba DPH platná ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění.
2) Cena za bod 24) v čl. II. bude účtována podle skutečné spotřeby na základě dodavatelské ceny.
3) Cena za bod 25) v čl. II. bude účtována podle předem vzájemně odsouhlasených sazeb
poskytovatele pořadatelské služby a dle vzájemně odsouhlaseného skutečného rozsahu
poskytnuté služby.
4) Veškeré služby požadované nad rámec této smlouvy budou vyčísleny zvlášť a odsouhlaseny
odběratelem.
5) Fakturu-daňový doklad za bod 13) v čl. III. této smlouvy vystaví odběratel poskytovateli na
základě vzájemně odsouhlaseného počtu distribuovaných vstupenek na Akci (předávací protokol,
kontrolní ústřižky, popř. jiná prokazatelná forma).
6) Odběratel nemá v souvislosti s plněním této smlouvy vůči poskytovateli nárok na žádnou odměnu
nebo náhradu nákladů.
7) DPH bude stanoveno v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
V.
Způsob platby
1) Odběratel se zavazuje uhradit na bankovní účet VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.:
a) zálohu ve výši 100 % sjednané ceny uvedené v čl. IV., bodu 1) včetně DPH na základě
vystaveného zálohového listu splatného dne 30. 9. 2024;
b) zúčtovatelnou zálohu na služby dle čl. II., bodu 24) ve výši Kč na základě
vystaveného zálohového listu splatného dne 30. 9. 2024.
Datem provedení úhrady, resp. splnění závazku se rozumí den připsání částky na účet
poskytovatele. Daňový doklad na přijatou platbu (zálohu) bude vystaven následně do 15 dnů ode
dne přijetí platby.
2) Daňový doklad (konečná faktura), ve kterém bude zohledněna poskytnutá záloha, bude vystaven
do 15 dnů ode dne zdanitelného plnění, které nastává dnem 3. 11. 2024, se splatností 14 dní ode
dne vystavení faktury.
VI.
Sankce
1) V případě neuhrazení jakéhokoliv peněžitého závazku na základě této smlouvy v dohodnuté lhůtě
je odběratel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý
den prodlení.
2) V případě, že odběratel poruší svou povinnost uvedenou v čl. III., bodu 7) této smlouvy, je
odběratel povinen zaplatit poskytovateli za každý případ takovéhoto porušení smluvní pokutu ve
výši Kč se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši
smluvní pokuty.
3) V případě nezaplacení zálohy dle čl. V., bodu 1), odstavec a) a b) do 30. 9. 2024 je odběratel
povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši Kč se splatností 3 dnů ode dne
doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení a má právo od této smlouvy odstoupit. Zaplacením
smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní
pokuty.
4) V případě, že pronajaté prostory nebudou odběratelem řádně vyklizeny a předány poskytovateli
do 3. 11. 2024 do 12:00 hod., je odběratel povinen platit poskytovateli smluvní pokutu ve výši
Kč za každou, byť jen započatou hodinu prodlení se splatností 3 dnů ode dne
doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok
poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty ani právo provést vyklizení
prostor na náklady odběratele, které za tímto účelem smluvní strany sjednávají.
stránka 4/5
VII.
Závěrečná ujednání
1) Odběratel je povinen pojistit věci movité, včetně jejich součástí a příslušenství, které byly
umístěny nebo vneseny do haly proti rizikům poškození odcizení či zničení. Odběratel také
odpovídá za veškeré škody, které by v důsledku její produkce vznikly na majetku poskytovatele
i třetích osob, vyjma případu, kdy škody způsobí návštěvníci Akce, neboť pořadatelskou službu
zajišťuje ke své tíži poskytovatel. Při propagaci své Akce také odpovídá za veškeré následky
porušení autorských práv děl při propagaci využitých.
2) Poskytovatel má uzavřenou pojistnou smlouvu na škody způsobené z titulu výkonu své činnosti.
3) Odběratel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že dojde-li v důsledku protiprávního jednání
odběratele spočívajícím v porušení smluvního závazku odběratele uvedeného v čl. III., bodu 6)
této smlouvy ke vzniku škody (újmě na majetku, penězi ocenitelných majetkových právech nebo
na zdraví), odpovídá za ni v plném rozsahu odběratel. Odpovědnost za škodu a její rozsah se
pak řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů.
4) Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech majících
charakter důvěrných údajů či obchodního tajemství, popř. autorských práv. Poskytovatel
zejména neumožní bez souhlasu odběratele vstup třetích osob v době zkoušek nebo představení
včetně pořizování jakýchkoliv záznamů.
5) Za poskytovatele jsou oprávněni jednat:
ve věcech smluvních, finančních
a organizačního zabezpečení Mgr. Petr Handl,
6) Za odběratele jsou oprávněni jednat: Marek Hořava,
ve věcech smluvních, finančních
a organizačního zabezpečení
7) Tato smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran, ať ústní či písemná, pokud
se týkají předmětu smlouvy a řídí se právními předpisy České republiky, zejména zákonem
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8) Ujednání této smlouvy lze měnit jen písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými
oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9) Smlouva je platná dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinná dnem
zveřejnění v registru smluv.
10) Poskytovatel může od smlouvy písemně odstoupit pouze v případě nesplnění závazku
vyplývajícího z čl. V., bodu 1), odstavce a) a b) nebo z čl. III., bodu 7).
11) Odběratel je oprávněn tuto smlouvu zrušit zaplacením částky ve výši Kč poskytovateli
jako odstupné. Odběratel je povinen částku ve výši Kč jako odstupné zaplatit
poskytovateli do 3 dnů ode dne, kdy bylo poskytovateli doručeno písemné oznámení odběratele
o využití svého práva zrušit tuto smlouvu.
12) Kterýkoli z účastníků může od této smlouvy písemně odstoupit také v případě, že nebude možno
realizovat předmět této smlouvy v důsledku tzv. vyšší moci, tj. živelných či jiných katastrof či
výrazných klimatických změn, teroristických útoků, epidemie a jiných společenských poruch.
Smluvní strany prohlašují, že § 577 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,
se nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je
pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do smlouvy jakkoli
zasahovat.
Dle § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, na sebe obě smluvní
strany převzaly nebezpečí změny okolností. Před uzavřením této smlouvy smluvní strany plně
zvážily hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy.
Tuto smlouvu tedy nelze měnit rozhodnutím soudu.
13) Odběratel bere na vědomí, že společnost VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. je dle zákona č. 340/2015
Sb. osobou, která je povinna uveřejňovat smlouvy v registru smluv. V rámci tohoto uveřejnění
budou z uveřejnění v registru smluv vyloučena metadata týkající se ceny, či hodnoty předmětu
smlouvy, jelikož tyto informace (jakož i případně více takto uveřejněných informací zároveň) jsou
obchodním tajemstvím společnosti VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
stránka 5/5
14) V souladu s § 4 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, smluvní
strany, respektive jejich zástupci, posoudily obsah této smlouvy a neshledávají jej rozporným, což
stvrzují svými podpisy.
V Ostravě dne ………………… V Kroměříži dne ..............................
Za poskytovatele: Za odběratele:
Mgr. Petr Handl Ondřej Ševců
předseda představenstva jednatel
Ing. Jaroslav Kovář
člen představenstva
stránka 6/5