Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PARTNERSKÁ SMLOUVA
SYNERGYS – SYSTÉMY PRO ENERGETICKOU SYNERGII
Program: Operační program Spravedlivá transformace (OPST)
Níže uvedeného dne uzavřely smluvní strany
Univerzita Karlova – Přírodovědecká fakulta
IČO: 00216208
typ žadatele: veřejnoprávní
sídlo: Praha 1, Staré Město, Ovocný trh 560/5
zastoupená: prof. RNDr. Jiřím Zimou, CSc., děkanem
Česká geologická služba ředitelem
IČO: 00025798
typ partnera: veřejnoprávní
sídlo: Praha 1, Malá Strana, Klárov 131/3
zastoupená:
České vysoké učení technické v Praze
IČO: 68407700
typ partnera: veřejnoprávní
sídlo: Praha 6, Dejvice, Jugoslávských partyzánů 1580/3
zastoupené: doc. RNDr. Vojtěchem Petráčkem, CSc., rektorem
pracoviště: Univerzitní centrum energeticky efektivních budov
zastoupené: I , ředitelem
Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
IČO: 44555601
typ partnera: veřejnoprávní
sídlo: Ústí nad Labem-město, Ústí nad Labem-centrum, Pasteurova 3544/1
zastoupená: , rektorem
Geofyzikální ústav AV ČR, v. v. i. , ředitelem
IČO: 67985530
typ partnera: veřejnoprávní
sídlo: Praha 4, Záběhlice, Boční II 1401/1a
zastoupený:
Město Litoměřice
IČO: 00263958
typ partnera: veřejnoprávní
se sídlem: Mírové náměstí 15/7, 412 01 Litoměřice
zastoupené: , starostou
dle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů
tuto partnerskou smlouvu
takto:
I. DEFINICE POJMŮ
1. Pojmy používané ve Smlouvě s velkým počátečním písmenem mají pro účely Smlouvy
níže uvedený význam:
Duševní vlastnictví výsledky duševní činnosti vymezené v čl. XI odst. 2
Smlouvy
Důvěrné informace informace splňující definici v čl. X odst. 1 a 2 Smlouvy
Hlavní manažer fyzická osoba vymezená v čl. V odst. 14 a násl. Smlouvy
Výzkumná infrastruktura hmotná část výstupu Projektu, která slouží k provozu jako
SYNERGYS výzkumná infrastruktura
Partner Projektový partner ve smyslu A.3.1 Pravidel, tj. subjekt,
který spolu s Žadatelem realizuje Projekt, a to nikoli na bázi
dodavatelsko-odběratelského vztahu
Pokyny VZ Pokyny pro zadávání zakázek v Operačním programu
Životní prostředí pro období 2021-2027 (Platné pro
Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027),
které tvoří přílohu č. 6 Pravidel
Poskytovatel Ministerstvo životního prostředí nebo Státní fond životního
prostředí České republiky, pokud vystupují v souvislosti s
podporou (jako řídící orgán nebo zprostředkující subjekt ve
smyslu A.3.1 Pravidel)
Pravidla Pravidla pro žadatele a příjemce podpory v Operačním
programu Spravedlivá transformace pro období 2021–
2027
Projekt Projekt SYNERGYS – systémy pro energetickou synergii,
který je Projektem ve smyslu A.3.1 Pravidel a který má
status strategického projektu dle Výzvy
Rozhodnutí rozhodnutí o poskytnutí podpory na Projekt vydané
Poskytovatelem (rovněž také jako Právní akt)
Řídící výbor společný orgán ustanovený Účastníky pro řízení Projektu,
který je vymezen v čl. V odst. 4 a násl. Smlouvy
Smlouva tato partnerská smlouva na Projekt
Účastník smluvní strana Smlouvy, tj. Partner nebo Žadatel
Výzva Výzva č. OPST 2/2022 – Strategické projekty Ústeckého
kraje
Zadání Projektu Rozhodnutí a v něm označené dokumenty, které jsou pro
Účastníky závazné v rámci Projektu, a to včetně studie
proveditelnosti
Žadatel Účastník, který podá žádost o podporu jako oprávněný
žadatel dle Výzvy a který se po vydání Rozhodnutí stane
příjemcem podpory
2/21
II. ÚVODNÍ A VÝKLADOVÁ USTANOVENÍ
1. Účastníci mají společný zájem realizovat Projekt v rámci Výzvy, jakožto projekt zahrnující
nezávislý výzkum a experimentální vývoj a vybudování Výzkumné infrastruktury
SYNERGYS. Projekt má status strategického projektu přiznaného Regionální stálou
konferencí Ústeckého kraje a jeho realizace je podporovanou aktivitou dle Výzvy.
2. Účastníci uzavírají Smlouvu za účelem upravení práv a povinností při přípravě, provedení,
zajištění udržitelnosti a vypořádání Projektu.
3. Účastníci mají zájem realizovat Projekt jako Žadatel a Partneři s finančním příspěvkem
v rámci Výzvy. Žadatel není oprávněn uzavřít smlouvu o partnerství na Projekt s jinými
osobami a účast dalšího Partnera je možná výlučně jeho přistoupením ke Smlouvě
dodatkem. Projekt bude realizován výlučně v případě, že Poskytovatel vydá Rozhodnutí,
nedohodnou-li se Účastníci písemně jinak do 3 (tří) měsíců ode dne zamítnutí žádosti o
podporu dle Výzvy. V případě, že nebude vydáno Rozhodnutí v rámci Výzvy, ponese
každý Účastník samostatně své náklady na přípravu Projektu.
4. Účastníci prohlašují, že jsou si vědomi práv, povinností a rizik spojených s realizací a
financováním Projektu. Účastníci prohlašují, že jsou si vědomi možnosti změn v Projektu,
k nimž může dojít v rámci přípravy a realizace Projektu, a to mimo jiné vzhledem
k doplněním a upřesněním před podáním žádosti o podporu; tímto ujednáním není dotčen
mechanismus změn Projektu dle Smlouvy a Pravidel.
5. Účastníci se zavazují dodržovat veškerá závazná pravidla a povinnosti spojené s realizací
Projektu dle právních předpisů, Rozhodnutí, Zadání Projektu, Výzvy a navazující
dokumentace, Pravidel a metodických pokynů. Účastníci jsou povinni se seznámit s výše
uvedenými dokumenty včetně jejich změn vždy alespoň v rozsahu relevantním pro jejich
činnost v rámci Projektu a plnění Smlouvy. Účastníci se zavazují po vydání Rozhodnutí
upravit své závazky dodatkem ke Smlouvě takovým způsobem, aby jejich závazky ze
Smlouvy byly v souladu s Rozhodnutím a Zadáním Projektu (zejména se studií
proveditelnosti schválenou Poskytovatelem).
6. Účastníci se zavazují realizovat Smlouvu v souladu s principy partnerství dle Pravidel a
způsobem, který zajistí splnění podmínek Rozhodnutí a povede k dosažení cílů Projektu
včetně účelného, hospodárného a efektivního využívání zdrojů a kapacit. Účastníci se
zavazují plnit Smlouvu způsoby, kterými budou minimalizovány zásahy do práv a
oprávněných zájmů ostatních Účastníků. Účastníci se zavazují v rámci Projektu
s dostatečným předstihem vzájemně informovat o skutečnostech, které mohou mít vliv na
plnění Projektu tak, aby bylo možné najít vhodná řešení k zajištění plnění Projektu.
7. Účastníci berou na vědomí, že jednotliví Účastníci přijali opatření v oblasti
transparentnosti, střetu zájmů a protikorupčního úsilí, rovných příležitostí a rovného
zacházení, ochrany životního prostředí a udržitelnosti, jejichž plnění se vztahuje též na
Projekt. Účastníci se budou vzájemně informovat o povinnostech spojených s plněním
těchto opatření v rozsahu, v němž se vztahují na ostatní Účastníky a jejich zaměstnance
v rámci plnění Projektu a Smlouvy.
8. Účastníci sjednávají, že každé ujednání Smlouvy včetně jejích změn musí být vykládáno
v souladu s čl. II. odst. 1 až 7 Smlouvy.
III. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O PROJEKTU A KONTAKTNÍ ÚDAJE ÚČASTNÍKŮ
1. Vybrané údaje o Projektu dle přílohy č. 10 Výzvy:
3/21
Název Projektu: SYNERGYS – systémy pro energetickou synergii
Místo realizace Projektu: Litoměřice – lokalita ul. Na Vinici– areál bývalých kasáren
Předpokládané souhrnné náklady na Projekt: 1.208.707.454,39 Kč vč. DPH
z toho investiční náklady: 986.009.500,- Kč vč. DPH
neinvestiční náklady: 143.623.634,94 Kč vč. DPH
věcný příspěvek (5% spolufin.): 55.299.067,21,- Kč vč. DPH
předpokládaná výše dotace: 1.200.000.000,- vč. DPH.
Projektové období: Q1/2023 – Q12/2027
Etapa I - Příprava a výzkum Q1/2023 – Q12/2026
Etapa II - Realizace technologií Q1/2027 – Q12/2027
Etapa III - Demonstrace
Období udržitelnosti 2028 - 2037
2. Kontaktní osoby Partnerů v době uzavření Smlouvy:
Univerzita Karlova – Přírodovědecká fakulta: p
Česká geologická služba:
České vysoké učení technické v Praze - UCEEB:
Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem:
Geofyzikální ústav AV ČR, v.v.i.:
Město Litoměřice:
3. Bankovní účty Účastníků pro platby a vypořádání podpory:
Univerzita Karlova – Přírodovědecká fakulta: 38533021/0100
Česká geologická služba: 87530011/0710
České vysoké učení technické: 107-4413090217/0100
Univerzita J.E. Purkyně v Ústí nad Labem: 260112295/0300
Geofyzikální ústav AV ČR, v. v. i.: 94-13525041/0710
Město Litoměřice: 94-11618471/0710
4. Popis základní činnosti jednotlivých Účastníků:
Univerzita Karlova – Přírodovědecká fakulta: je Žadatelem Projektu a jeho hlavním
koordinátorem; v rámci Projektu zodpovídá za celkové věcné a finanční řízení projektu
v rámci pracovního balíčku (také jako „work package“ - WP) č. 1 (management,
administrace a publicita) a za výzkum cílové lokality v rámci pracovního balíčku č. 2
(výzkum a charakterizace rezervoáru) a realizaci seismické monitorovací sítě;
4/21
Česká geologická služba: je Partnerem zodpovědným za pracovní balíček č. 3 (vrtné
práce a testování).
České vysoké učení technické v Praze: se na Projektu podílí prostřednictvím
Univerzitního centra energeticky efektivních budov (UCEEB), který je jeho
vysokoškolským ústavem: je Partnerem odpovědným za realizaci nadzemních technologií
a jejich integraci v rámci pracovního balíčku č. 4. (využívání a integrace energetického
systému) a jejich testování a demonstraci v rámci pracovního balíčku č. 5 (demonstrace
systému).
Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem: je Partnerem zodpovědným
za výzkumné práce pracovního balíčku č. 6 (průřezové aktivity) a aktivity zaměřené na
sociálně-ekonomické a environmentální aspekty Projektu.
Geofyzikální ústav AV ČR, v.v.i.: je Partnerem zodpovědným za výzkumné práce
zaměřené na geotermickou charakteristiku a vyhodnocení potenciálu mělkých úložišť
BTES a hlubinného systému EGS a jejich dlouhodobý monitoring.
Město Litoměřice: je Partnerem zajišťujícím funkci závodního města, který je
zodpovědný za postup vrtných prací dle vydaného rozhodnutí zvláštního zásahu do
zemské kůry (ZZZK) a zajišťujícím sanaci, rekultivaci a budoucí likvidaci vrtů dle ZZZK,
pro které tvoří příslušné finanční rezervy dle ZZZK; je zodpovědný za aktivity spojené
s lokální a regionální publicitou Projektu a zodpovídá za komunikaci s místními
stakeholdery.
Podrobnější popis činnosti jednotlivých Účastníků je obsažen v Zadání Projektu (studii
proveditelnosti, kap. 2). Na činnostech výslovně neupravených se podílí Účastníci dle své
odbornosti nebo v rozsahu určeném Řídícím výborem.
IV. SPOLUPRÁCE ÚČASTNÍKŮ PŘED VYDÁNÍM ROZHODNUTÍ
1. Účastníci uzavírají Smlouvu před podáním žádosti o podporu Poskytovateli. Účastníci
berou na vědomí, že ke dni uzavření Smlouvy není znám konkrétní obsah Rozhodnutí,
neboť se jedná o nový operační program a novou výzvu, jejichž podmínky jsou dosud
Poskytovatelem upřesňovány.
2. Účastníci se společně podílí na přípravě žádosti o podporu včetně jednotlivých jejích částí
a příloh. Příprava a koordinace činnosti Účastníků před podáním žádosti o podporu náleží
Žadateli. Každý Účastník má právo podílet se a ovlivnit podobu věcné části žádosti o
podporu (zejména studie proveditelnosti), a to vždy alespoň v rozsahu jeho účasti na
Projektu.
3. Účastníci se zavazují vytvořit, poskytnout a doplnit informace, doklady a podklady pro
žádost o podporu, a to vždy alespoň v rozsahu jejich předpokládané účasti na Projektu a
dokumentů vztahujících se k jejich osobě. Účastníci se zavazují zapracovat připomínky
Poskytovatele nebo Žadatele kdykoliv v průběhu přípravy žádosti o podporu a v průběhu
řízení o žádosti o podporu.
4. Žadatel se zavazuje předložit Partnerům k jejich vyjádření žádost o podporu před jejím
podáním Poskytovateli. Partner se zavazuje zkontrolovat všechny části žádosti, které se
týkají jeho osoby, činnosti v rámci Projektu a věcné odbornosti, a upozornit Žadatele na
jakékoliv nedostatky žádosti o podporu. Partner je oprávněn vyjádřit nesouhlas
s jakoukoliv částí žádosti o podporu, přičemž v takovém případě Žadatel není oprávněn
5/21
podat žádost o podporu před vypořádáním nesouhlasu Partnera. V případě pochybností
platí, že vyjádření Partnera není nesouhlasem se žádostí o podporu.
5. Žadatel se zavazuje podat žádost o podporu Poskytovateli řádně a včas. Účastníci se
zavazují poskytnout si vzájemně nezbytnou součinnost potřebnou pro řádné a včasné
podání žádosti o podporu. Účastníci pro vyloučení pochybností prohlašují, že Žadatel není
povinen posuzovat věcnou či formální správnost dokladů předložených Partnery;
odpovědnost Žadatele dle Pravidel tímto není dotčena.
6. Žadatel se zavazuje informovat Partnery o průběhu a výsledku řízení o žádosti o podporu
a o vydání Rozhodnutí včetně předložení konečné verze všech dokumentů.
V. ŘÍZENÍ PROJEKTU
1. Účastníci budou společně řídit realizaci Projektu na úrovni strategické, administrativní a
implementační. Účastníci ustanoví na strategické úrovni Řídící výbor jako společný orgán,
na úrovni administrativní Hlavního manažera a administrativní tým a na úrovni
implementační stanoví pravidla pro oblast výstavby infrastruktury a technologií a oblast
výzkumných prací a experimentálního vývoje. Bližší podmínky řízení Projektu jsou
upraveny v Zadání Projektu (studii proveditelnosti).
2. Ujednání tohoto článku V Smlouvy se plně použije po vydání Rozhodnutí; do doby vydání
Rozhodnutí plní koordinační a exekutivní úkoly Žadatel, nevyplývá-li ze Smlouvy nebo
dohody Účastníků odlišně.
3. Žadatel za účelem koordinace zřídí cloudové uložiště se sdílením dokumentů Projektu
(data a dokumentace Projektu, vč. zápisů z jednání, monitorovacích zpráv atp.) a poskytne
přístup k němu všem Účastníkům.
Řídící výbor
4. Řídící výbor je společným orgánem Účastníků při řízení Projektu po celou dobu jeho
realizace a udržitelnosti, jemuž náleží rozhodování, strategické řízení a kontrola plnění
Projektu.
5. Řídící výbor má 6 (šest) členů, jež jmenují Účastníci jako své zástupce. Členové Řídícího
výboru jsou oprávněni přizvat hosty na jednání Řídícího výboru (např. zástupce
Poskytovatele), přičemž ti nedisponují hlasovacím právem. Každý Účastník jmenuje
jednoho svého zástupce v Řídícím výboru a je oprávněn jmenovat stálého náhradníka
člena Řídícího výboru nebo jmenovat náhradníka pro jednotlivé zasedání Řídícího výboru.
Účastník je oprávněn kdykoliv odvolat svého člena Řídícího výboru či jeho náhradníka,
přičemž o takové změně nejpozději do 3 pracovních dnů informuje Hlavního manažera,
který vede seznam členů Řídícího výboru a náhradníků. V případě vyloučení člena
Řídícího výboru jmenuje nového člena jako svého zástupce daný Účastník.
6. Úvodní zasedání Řídícího výboru svolá Žadatel do 3 (tří) měsíců ode dne účinnosti
Smlouvy.
7. Řádné zasedání Řídícího výboru se koná dvakrát ročně, a to vždy před odevzdáním
pravidelné monitorovací zprávy Projektu. Zasedání svolává Hlavní manažer nejméně 5
(pět) pracovních dnů před termínem zasedání. Úvodní zasedání svolá Žadatel. Zápisy z
jednání Řídícího výboru jsou zasílány Účastníkům a členům Řídícího výboru.
8. Řídícímu výboru předsedá člen jmenovaný Žadatelem. Zasedání Řídícího výboru se
6/21
účastní Hlavní manažer a dále zaměstnanci Účastníků podílejících se na Projektu
(zejména vedoucí řešitelé) a dodavatelé či jejich zástupci, jejichž přítomnost navrhl
kterýkoliv člen Řídícího výboru nebo Hlavní manažer; o přítomnosti osob na svém
zasedání hlasuje Řídící výbor.
9. Řídící výbor rozhoduje v oblasti schvalování projektových a dílčích etapových zpráv,
řízení zajištění kvality, monitorování a zmírňování rizik, strategického řízení Projektu a
evaluace výsledků a řešení případných etických otázek. Úkolem Řídícího výboru je zajistit,
aby jednotlivé dílčí etapy Projektu z hlediska výstupů (rozsahu), kvality, času a rozpočtu
byly v souladu s cíli a harmonogramem a odpovídá za úspěch Projektu vůči Účastníkům
(dosažení plánovaných cílů Projektu včetně naplnění plánovaných hodnot indikátorů).
Vyžádá-li si realizace Projektu změnu (zejm. podstatnou či zakládající změnu Právního
aktu), nebo je-li identifikováno riziko s podstatným dopadem na realizaci Projektu, přísluší
Řídícímu výboru strategicky vyhodnotit nastalou situaci a rozhodnout.
10. Řídící výbor je dále oprávněn ve vztahu k Projektu rozhodovat o všech otázkách, které
nejsou výlučně vyhrazeny Účastníkům, nestanoví-li Zadání Projektu jinak.
11. Členové Řídícího výboru jsou dále zodpovědní za zajištění potřebné komunikace ohledně
Projektu v rámci jejich organizace, včetně komunikace s vedením a kontrolními orgány
daného Účastníka. Každý člen Řídícího výboru je oprávněn si vyžádat předložení
dodatečných informací od Hlavního manažera.
12. Řídící výbor je usnášeníschopný, pokud jsou přítomni alespoň 4 členové Řídícího výboru,
a rozhoduje většinou hlasů, není-li dále stanoveno jinak.
13. Řídící výbor rozhoduje jednomyslně o:
a) podání žádosti o podstatnou změnu Projektu zakládající změnu Právního aktu;
b) pozastavení výkonu práv Účastníka v Projektu;
c) návrhu na vyloučení některého Účastníka z další účasti v Projektu;
d) vyloučení člena Řídícího výboru;
e) rozhodování o správci Výzkumné infrastruktury SYNERGYS z řad Účastníků a o
zahájení řízení a podmínkách řízení na výběr správce (třetí osoby) dle čl. VIII odst.
2 Smlouvy a o jejich odvolání/ukončení smlouvy na správu;
f) nákladech dle čl. VIII odst. 7 Smlouvy a rozdělení příjmů z Výzkumné infrastruktury
SYNERGYS, jež byly do projektu vloženy jeho Partnery.
V Řídícím výboru nehlasuje zástupce Účastníka, o jehož vyloučení se jedná. Podmínkou
účinnosti rozhodnutí Řídícího výboru je rozhodnutí Poskytovatele ve všech případech, kdy
tak stanoví Rozhodnutí nebo Pravidla.
Hlavní manažer a administrativní tým
14. Hlavního manažera jmenuje a odvolává Žadatel. Hlavní manažer odpovídá za průběžné
řízení Projektu a vede administrativní úroveň projektového řízení. Hlavní manažer je
hlavní kontaktní osobou Projektu vůči Poskytovateli, Účastníkům a navenek; hlavní
manažer není statutárním orgánem Žadatele (či jiného Účastníka), ani jeho statutárním
zástupcem.
15. Hlavní manažer je odpovědný Řídícímu výboru za realizaci rozhodnutí Řídícího výboru
týkajících se Projektu a je povinen koordinovat pracovní skupiny a přípravu veškerých
dokumentů týkajících se Projektu. Hlavní manažer může být členem Řídícího výboru.
16. Hlavní manažer řídí administrativní tým, který je zodpovědný zejména za každodenní
7/21
koordinaci projektových aktivit, organizační a provozní stránku Projektu a zajišťování
efektivní komunikace na všech úrovních realizace Projektu směrem k Poskytovateli,
Řídícímu výboru, Účastníkům a jednotlivým pracovníkům či uživatelům Projektu.
Administrativní tým je popsán v Zadání Projektu.
17. Hlavní manažer ukládá úkoly administrativnímu týmu a kontroluje jejich plnění, zajišťuje
součinnost Účastníků a nasazení potřebných zdrojů Účastníků pro Projekt. Hlavní
manažer odpovídá za věcnou správnost administrativy Projektu, např. za vedení
operativní evidence, administraci změn Projektu, vedení provozní korespondence,
adresářů, statistik, věcnou přípravu zpráv o realizaci, uchovávání materiálů a
dokumentace k Projektu, dodržování pravidel publicity, plnění úkolů Řídícího výboru a
každodenní koordinaci projektových prací. Hlavní manažer je dále odpovědný za řízení
rizik Projektu, vyhodnocování průběhu Projektu a přípravu a správnost monitorovacích
zpráv, správnost změn v Projektu, řádný průběh Projektu v souladu s harmonogramem,
sledování naplňování indikátorů Projektu, účast na kontrolách Projektu a další.
18. Hlavní manažer je odpovědný za vyžádání si stanoviska a pokynů Řídícího výboru
v záležitostech neupravených předchozími rozhodnutími Řídícího výboru.
19. Další povinnosti Hlavního manažera a úkoly administrativního týmu jsou uvedeny v popisu
řízení projektu v rámci Zadání Projektu (studii proveditelnosti).
Implementační úroveň
20. Implementační úroveň je rozdělena pro oblast výstavby infrastruktury a technologií a pro
oblast výzkumných prací a experimentálního vývoje. V rozsahu, který není stanoven
v Zadání Projektu (studii proveditelnosti), upraví povinnosti na implementační úrovni
Řídící výbor na návrh Hlavního manažera.
21. Oblast výstavby a infrastruktury zajišťují Účastníci převážně dodavatelsky a ve spolupráci
s externími odborníky. Účastníci postupují vždy tak, aby byl zajištěn dozor nad činností
dodavatelů a kontrola plnění dodavatelů v činnostech spadajících mimo kompetence
Účastníků a členů administrativního týmu (např. dozor projektantů).
22. Technická poradní rada je nezávislým orgánem, jehož členy jmenuje a odvolává Řídící
výbor z řad tuzemských a zahraničních odborníků, a to na návrh člena Řídícího výboru,
Hlavního manažera nebo Účastníka. Technická poradní rada monitoruje organizaci a
průběh vrtných a souvisejících prací, upozorňuje na rizika spojená zejména s vrtnými
pracemi. Technická poradní rada pomáhá eliminovat tato rizika a poskytuje podporu
Řídícímu výboru při přijímání rozhodnutí a projektovému týmu při tvorbě pracovních
balíčků (zadávání úkolů, poskytování pokynů). Technická poradní rada dohlíží na přípravu
technické části zadávací dokumentace pro veřejné zakázky na vrtné práce a další
technologické celky.
23. Oblast výzkumných prací a experimentálního vývoje tvoří odborné týmy organizované v 6
výzkumný oblastech (work package - WP) Projektu, které jsou řízeny a koordinovány
vedoucími řešiteli (garanty) jednotlivých výzkumných oblastí (WP) Projektu. Vedoucí
řešitelé jednotlivých WP Projektu řídí spolupráci mezi Účastníky v rámci svých dílčích
aktivit a poskytují veškeré potřebné informace Řídícímu výboru a Hlavnímu manažerovi.
Vedoucí řešitelé jednotlivých WP mají celkovou odpovědnost za dílčí projekt a organizují
pravidelná setkání osob spolupracujících na dílčím projektu. Vedoucí řešitelé jednotlivých
WP připraví pravidelnou zprávu o pokroku v dílčím projektu a poskytnou ji Řídícímu
výboru. Vedoucí řešitelé jednotlivých WP budou neprodleně informovat Hlavního
manažera v případě jakýchkoli kritických rizik, zpoždění nebo jiných změn v rámci dílčího
projektu.
8/21
24. Účastníci plní své povinnosti v oblasti výzkumu a vývoje primárně prostřednictvím členů
odborných týmů, kteří jsou jejich zaměstnanci.
VI. SPOLUPRÁCE ÚČASTNÍKŮ
1. Žadatel plní v souvislosti s Projektem povinnosti žadatele a příjemce podpory vůči
Poskytovateli a dalším subjektům.
2. Účastníci se zavazují aktivně podílet na plnění Projektu a Smlouvy. Účastníci se zavazují
při plnění Projektu poskytnout si součinnost vždy alespoň v rozsahu, který je účelný pro
splnění Projektu a Smlouvy. Účastníci se zavazují zohledňovat a chránit oprávněné zájmy
ostatních Účastníků, pokud se tyto nepříčí závazkům z Projektu nebo Smlouvy. Účastníci
se zavazují zajistit řádné plnění všech závazků svými zaměstnanci a dodavateli.
3. Účastník je povinen informovat ostatní Účastníky o veškerých skutečnostech, které
mohou mít vliv na realizaci Projektu a plnění Smlouvy ostatními Účastníky; zvýšenou
informační povinnost má Žadatel vůči Partnerům v rozsahu, v němž informování
nezajišťuje či nezajistí Hlavní manažer nebo Řídící výbor.
4. Účastníci se zavazují dodržovat opatření uvedená v čl. II odst. 7 Smlouvy a plnit Smlouvu
v souladu s péčí řádného hospodáře a dobrými mravy. Účastníci se zavazují vytvářet
otevřené (inkluzivní) prostředí pro vědu a výzkum v rámci Projektu.
5. Žadatel je oprávněn v případě, kdy Partner, Řídící výbor či osoba podílející se na Projektu
nebo plnění Smlouvy nesplní svou povinnost nebo neudělí souhlas/schválení vyžadované
Smlouvou, pokud jsou tyto nezbytné ke splnění povinností příjemce podpory nebo
k zabránění vzniku újmy (škody), tyto učinit samostatně. Žadatel je postup dle věty první
tohoto článku oprávněn využít pouze jako mimořádné prevenční opatření v případě, pokud
by ostatní možnosti postupu zřejmě nevedly k včasnému splnění povinnosti; Žadatel o
využití tohoto postupu neprodleně informuje všechny Účastníky, Řídící výbor a Hlavního
manažera.
6. Účastníci mají společný zájem realizovat další vědecko-výzkumné projekty (zejména v
rámci Výzkumné infrastruktury SYNERGYS) a zavazují se vzájemně informovat a
spolupracovat na jejich přípravě.
7. Účastníci berou na vědomí, že podpora bude poskytnuta v režimu nezakládající veřejnou
podporu. Účastníci jsou povinni postupovat tak, aby neporušili pravidla veřejné podpory.
8. Účastník odpovídá za zadání veřejných zakázek a jejich změny v souladu s právními
předpisy a Pokyny VZ. Účastník je povinen předložit Hlavnímu manažerovi zadávací
dokumentaci k zajištění připomínek nejméně 10 (deset) pracovních dnů před plánovaným
zahájením zadávacího řízení Účastníkem a každý Účastník má právo se k zadávacím
podmínkám vyjádřit v této lhůtě; povinnost se nevztahuje k výběrovým řízením na veřejné
zakázky malého rozsahu zadávané mimo zadávací řízení v souladu s právními předpisy.
9. Účastník je oprávněn k zadání veřejné zakázky využít externího administrátora veřejných
zakázek (např. advokáta/ku), který bude dle Zadání Projektu vysoutěžen Žadatelem, jako
smluvního zástupce zadavatele nebo k právní konzultaci konkrétní otázky spojené se
zadáním zakázky. V případě, že Účastník zadává veřejnou zakázku bez využití
administrátora dle věty první tohoto odstavce, je Účastník povinen zohlednit připomínky
administrátora k zadávací dokumentaci nebo písemně odůvodnit, proč konkrétní
připomínku nezohlednil; povinnost se nevztahuje k výběrovým řízením na veřejné zakázky
malého rozsahu zadávané mimo zadávací řízení v souladu s právními předpisy.
9/21
10. Účastník je povinen bezodkladně sdělit Hlavnímu manažerovi informaci o nezbytnosti
nebo účelnosti změny Projektu.
11. Účastníci se zavazují dodržovat pravidla publicity dle Pravidel, Výzvy a Zadání Projektu.
12. Účastník je povinen zachovat veškeré doklady, u kterých tak stanoví právní předpisy,
Rozhodnutí, Pravidla, Výzva nebo Zadání Projektu, a to po nejdelší dobu stanovenou pro
daný doklad.
13. Účastníci jsou povinni spolupůsobit při výkonu kontroly, auditu či evaluace Projektu a
smluvně zavázat k takovému spolupůsobení své dodavatele. Účastník je povinen
informovat Hlavního manažera ve lhůtě 5 (pěti) pracovních dnů o všech u něj provedených
auditech a kontrolách týkajících se Projektu, jakož i o všech navržených nápravných
opatřeních, která jsou výsledkem těchto kontrol, a o jejich splnění.
14. Účastník je povinen neprodleně realizovat opatření k odstranění nedostatků zjištěných při
kontrole či auditu, anebo výzvu Poskytovatele k nápravě.
15. Účastník je povinen zajistit splnění podmínek pro monitorování Projektu a vyhodnocování
projektových aktivit v rozsahu, v němž se podílí na Projektu. Účastník je zejména povinen
zajistit přípravu zpráv o projektu a dalších informací určených Poskytovateli.
16. Účastník je povinen poskytnout Hlavnímu manažerovi v požadované formě údaje
nezbytné k průběžnému sledování přínosů Projektu, a to zejména pro účely řízení
Projektu, přípravě monitorovacích zpráv, informací o pokroku, průběžné zprávy o realizaci
projektu, závěrečné zprávy o realizaci projektu a přípravy jiných informací poskytovaných
Poskytovateli.
VII. ROZPOČET A FINANCOVÁNÍ
Financování realizace Projektu
1. Projekt bude financován z prostředků podpory poskytnutými v souladu s Rozhodnutím.
2. Finanční prostředky podpory budou čerpány v souladu se závazným rozpočtem Projektu,
který je v Zadání Projektu a tvoří přílohu Smlouvy (příloha B) Rozpočet Projektu).
3. Celkový finanční podíl Žadatele a jednotlivých Partnerů na Projektu činí:
Žadatel/partneři Celkový finanční podíl v Kč* (zaokrouhleno)
Univerzita Karlova – Přírodovědecká fakulta 618.201.636
235.811.607
Česká geologická služba 252.013.969
České vysoké učení technické v Praze 15.672.364
Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem 20.465.127
10.098.108
Geofyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Město Litoměřice
*bez věcného příspěvku
4. Účastník je oprávněn čerpat maximální výši podpory, která je mu určena v Zadání
Projektu, přičemž u každého výdaje musí být zachován maximální podíl podpory určený
10/21
v zadání Projektu. Účastník je oprávněn čerpat podporu v souladu se svým rozpočtem
stanoveným v Zadání Projektu a příloze B) Smlouvy. Účastník je povinen dodržovat
strukturu výdajů v členění na položky rozpočtu. Účastníci se mohou dohodnout na přesunu
části rozpočtu v souladu s Pravidly a se souhlasem Poskytovatele.
5. Žadatel zašle Účastníkovi podporu na jeho bankovní účet uvedený v čl. III Smlouvy.
Účastník má povinnost zajistit vedení svého bankovního účtu uvedeného v čl. III Smlouvy
do úplného vypořádání všech závazků ze Smlouvy.
6. Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci Projektu budou hrazeny Partnerům tak, že v případě
poskytnutí předfinancování (záloh) Poskytovatelem, Žadatel poskytne Partnerovi zálohu
v takové výši, která odpovídá podílu Partnera na rozpočtu Projektu na příslušné realizační
období Projektu.
7. Zálohu (a každou další platbu) je Žadatel povinen poskytnout Partnerovi nejpozději do 15
(patnácti) dnů od připsání platby podpory na účet Žadatele, případně po připsání
prostředků finanční podpory odpovídající schválené zprávě o realizaci/žádosti o platbu,
jejíž součástí bylo vyúčtování Partnera. Žadatel poskytne Partnerovi finanční prostředky
maximálně ve výši stanovené Rozhodnutím.
8. Účastník je povinen hradit veškeré své způsobilé výdaje Projektu tak, jak na něj připadají
dle rozpočtu Projektu. V případě, kdy výdaj Účastníka bude následně prohlášen za
nezpůsobilý, jedná se o výdaj (náklad) výlučně tohoto Účastníka, který jej realizoval.
Riziko neuznatelnosti svých výdajů (nákladů) nese samostatně každý Účastník a není
oprávněn tyto výdaje přímo či nepřímo přenášet na ostatní Účastníky.
9. Žadatel se zavazuje informovat Účastníka o rozhodnutí/sdělení Poskytovatele o
nezpůsobilosti výdaje, o jehož výdaj se jedná, a to do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne
obdržení takového rozhodnutí/sdělení. Žadatel je povinen podat proti rozhodnutí
Poskytovatele dle věty první tohoto odstavce opravný prostředek na základě údajů
poskytnutých Účastníkem a Žadatel je oprávněn o výši nezpůsobilých výdajů snížit
poskytnutí finančních prostředků Partnerovi až do okamžiku pravomocného konečného
rozhodnutí Poskytovatele.
10. Vynaloží-li Účastník výdaj (náklad), jenž bude následně prohlášen příslušným orgánem
za nezpůsobilý, či vynaložil-li Účastník výdaj, který byl od samého počátku nezpůsobilý,
jedná se o výdaj výlučně tohoto Účastníka.
11. Účastník je povinen oznámit Hlavnímu manažerovi informaci o tom, že dosáhl úspory na
svých způsobilých výdajích Projektu, zejména při realizaci veřejných zakázek, a to v
případě, že úspora přesáhne 50.000,- Kč, čímž není dotčena obecná povinnost informovat
Hlavního manažera o důležitých skutečnost souvisejících s finančními aspekty realizace
projektu.
12. Účastník odpovídá za dodržení pravidel k zamezení dvojího financování.
Vedení účetnictví
13. Účastník je povinen vést účetnictví v souladu s právními předpisy, podmínkami Pravidel,
Výzvy, Rozhodnutím, Zadáním Projektu a pokyny Poskytovatele.
14. Účastník je povinen vést oddělenou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících
se k Projektu, a to včetně oddělení nákladů hrazených z podpory, nákladů hrazených
z kofinancování a vlastního vkladu, pokud je pro Účastníka relevantní.
11/21
15. Účastník se zavazuje vést (na základě zákonné povinnosti) odděleně hospodářské
činnosti a nehospodářské činnosti (byť v projektu nejsou plánované žádné hospodářské
činnosti) v souladu s pravidly veřejné podpory, a to po celou dobu realizace a udržitelnosti
Projektu. Tato povinnost musí být po celou uvedenou dobu stanovena ve vnitřních
předpisech každého z Účastníků.
16. Veškeré účetní doklady související s Projektem musí být označeny registračním číslem
Projektu; za podmínek Pravidel označí Účastník tímto číslem Projektu účetní doklad sám.
17. Veškeré účetní doklady musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v
písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost, v opačném
případě nemusí být akceptovány.
18. Účastník nesmí umožnit získání tzv. nepřímé veřejné podpory podnikům.
VIII. SPRÁVA VÝZKUMNÉ INFRASTRUKTURY SYNERGYS PO DOBU REALIZACE A
UDRŽITELNOSTI PROJEKTU
1. Účastníci sjednávají, že úspěšnou realizací Projektu vznikne Výzkumná infrastruktura
SYNERGYS, jež dle záměru Účastníků má být primárně výzkumnou infrastrukturou nebo
její částí a obsahovat zdroje a úložiště energie. Výzkumná infrastruktura SYNERGYS se
bude skládat z částí, jež budou společně nezbytné k jejímu provozu a jež budou nebo
mohou být ve vlastnictví různých Účastníků.
2. Účastníci mají společný zájem zajistit dlouhodobě udržitelný provoz Výzkumné
infrastruktury SYNERGYS a její využití jednak pro výzkum, vývoj a inovace včetně
(experimentálních) zdrojů a úložiště energie dle Smlouvy, jednak jako platformu pro další
projekty a rozvoj areálu kasáren určené pro vědecko-výzkumné účely.
Účastníci prohlašují, že vzhledem k povaze činnosti a zapojení jednotlivých Účastníků do
Projektu, vlastnickým právům Města Litoměřice k předmětným pozemkům a k
držení povolení pro hornickou činnost – zvláštní zásah do zemské kůry Městem
Litoměřice a k plánovanému budoucímu rozvoji a využití celého areálu, bude Město
Litoměřice správcem výrobní části Výzkumné infrastruktury SYNERGYS, nedohodnou-li
se Účastníci na návrh Řídícího výboru výslovně jinak.
Město Litoměřice je oprávněno využít k části správy Výzkumné infrastruktury SYNERGYS
výlučně třetí osobu, jejímž je jediným zakladatelem, zřizovatelem nebo společníkem,
nerozhodne-li Řídící výbor jinak. Řídící výbor je oprávněn pověřit správou výrobní části
Výzkumné infrastruktury SYNERGYS třetí osobu na základě zadávacího nebo
výběrového řízení učiněného v souladu s právními předpisy a Pravidly (Pokyny VZ).
3. Účastníci se zavazují po dobu realizace a udržitelnosti Projektu využít veškerý majetek
získaný v rámci Projektu k provozu Výzkumné infrastruktury SYNERGYS, nevyplývá-li
z povahy konkrétní věci nebo výslovné dohody Účastníků jinak.
4. Do uplynutí doby udržitelnosti Projektu budou Účastníci využívat Výzkumnou
infrastrukturu SYNERGYS výlučně k nehospodářským činnostem Projektu, které jsou
uvedeny v Zadání Projektu, a neumožní jiné užití Výzkumné infrastruktury SYNERGYS.
5. Účastníci se zavazují nejpozději do konce r. 2026 (předpokládané skončení
implementační fáze) uzavřít dohodu o způsobu provozu Výzkumné infrastruktury
SYNERGYS. Do doby dohody Účastníků spravuje Výzkumnou infrastrukturu SYNERGYS
Účastník uvedený v čl. VIII odst. 2 Smlouvy nebo dohodnutý Účastníky dle téhož
ustanovení a trvá povinnost Účastníků dle čl. VIII odst. 3 Smlouvy. Při uzavření dohody
12/21
budou v případě partnera Česká geologická služba respektovány specifické podmínky
nakládání s majetkem státu.
6. Účastníci vedou společnou evidenci příjmů z Výzkumné infrastruktury SYNERGYS v
souladu s čl. VIII odst. 4 Smlouvy. Předpokládané příjmy z Výzkumné infrastruktury
SYNERGYS však budou nehospodářské povahy, tak jak je definováno v CBA (viz kap. 11
studie proveditelnosti) jako “další vědecké granty pro prohlubování vědeckého poznání
(„External funding from CZE & EU projects"). Účastníci sjednávají, že vyrobená energie,
jež nebude spotřebována v rámci Projektu nebo provozu Výzkumné infrastruktury
SYNERGYS, bude nabídnuta třetím subjektům k dalšímu využití, pokud to umožní
Pravidla a nebudou porušena pravidla veřejné podpory.
7. Příjmy z Výzkumné infrastruktury SYNERGYS (Projektu) budou užity v souladu
s Rozhodnutím a Zadáním Projektu, a to předně na zajištění provozu, údržby, obnovy a
rozvoje (reinvestice) Výzkumné infrastruktury SYNERGYS a na výzkum a vývoj
(nehospodářskou činnost) uskutečňované Účastníky v rámci Výzkumné infrastruktury
SYNERGYS.
8. Příjmy projektu poskytnuté Partnery projektu v rámci příspěvku na chod infrastruktury
převyšující výdaje dle čl. VIII odst. 7 Smlouvy budou v souladu s rozhodnutím Řídícího
výboru převedeny Účastníkům, které tyto prostředky poskytli, na základě jejich poměru
účasti na realizaci Výzkumné Infrastruktury SYNERGYS, a to s výjimkou Žadatele a
České geologické služby, jejichž podíl bude převeden Městu Litoměřice. Pro účely věty
první je účast na Výzkumné infrastruktuře SYNERGYS stanovena ve výši poměru
rozpočtů Účastníků, v němž se podílí na Projektu a provozu Výzkumné infrastruktury
SYNERGYS dle přílohy A Smlouvy a CBA analýzy (kap. 11 - část CBA).
9. Účastníci pro vyloučení pochybností souhlasně potvrzují, že součástí příjmů z Projektu a
příjmů Účastníků nejsou jakékoliv příjmy, které obdrží Město Litoměřice v souvislosti
s poskytnutím práv vyplývajících z povolení k hornické činnosti – zvláštnímu zásahu do
zemské kůry (ZZZK), dokumentaci ZZZK a dalším projektům/dokumentacím, které nebyly
ani částečně hrazeny z Projektu.
10. Účastníci berou na vědomí, že v případě, že nebudou zajištěny předpokládané příjmy
podle CBA, jsou povinni financovat předpokládané náklady z vlastních zdrojů s výjimkou
Žadatele a České geologické služby, jejichž podíl převezme Město Litoměřice. Odhad
těchto nákladů je uveden v příloze kap. 11 - část CBA (tabulka udržitelnost-příjmy-
náklady) a odpovídá poměru rozpočtů Účastníků stanovených v Projektu.
IX. VLASTNICTVÍ
1. Vlastnictví věci financované z podpory náleží Účastníkovi, z jehož části rozpočtu Projektu
bylo hrazeno její pořízení, nedohodnou-li se Účastníci v souladu s právními předpisy
a podmínkami Projektu v konkrétním případě jinak. Vlastnictví věci, která není
spolu/financována z podpory nebo z rozpočtu Projektu a která má být nebo bude užita
v rámci Projektu (vnesený majetek), není jejím užitím v rámci Projektu jakkoliv dotčeno.
2. Účastníci se zavazují zacházet s majetkem nabytým či užívaným v rámci Projektu s péčí
řádného hospodáře, zejména jej musí zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení.
3. Účastníci se zavazují, že do skončení doby udržitelnosti Projektu nebude bez předchozího
písemného souhlasu Poskytovatele majetek nabytý či užívaný v rámci Projektu převeden,
prodán, vypůjčen či pronajat jiné osobě, a dále nesmí být k tomuto majetku po tuto dobu
bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele zřízeno věcné břemeno či zástavní
právo, ani nesmí být vlastnické právo jinak omezeno.
13/21
4. Změna vlastnictví je možná v souvislosti se zánikem účasti Účastníka v Projektu. Partner
se zavazuje, že v případě zániku své účasti v Projektu převede bezplatně nespotřebovaný
majetek spolu/financovaný z podpory na ostatní Účastníky; Partner převede vlastnické
právo k majetku pořízeného z podpory v rámci Projektu na ostatní Účastníky v členění dle
dohody Účastníků, jinak na Žadatele.
5. Majetek financovaný z podpory a vnesený majetek mohou Účastníci užívat po celou dobu
realizace a udržitelnosti Projektu v souladu se Zadáním Projektu, pokud z povahy
takového majetku či z účelu jeho pořízení nevyplývá, že má sloužit jen některým
Účastníkům (např. majetek určený výlučně k činnosti odborného týmu, jehož součástí
nejsou zaměstnanci daného Účastníka).
6. Účastníci sjednávají pro majetek nabytý v rámci Projektu, který po instalaci naplní podle
účinné právní úpravy znaky technického zhodnocení majetku jiného Účastníka,
následující podmínky:
a) Účastníci si tímto navzájem poskytují písemný souhlas k technickému zhodnocení
svého majetku za účelem realizace Projektu a splnění závazků ze Smlouvy,
b) Účastník vlastnící majetek, který byl technicky zhodnocen, umožní Účastníkovi,
který pořídil technické zhodnocení, přístup k majetku představujícímu technické
zhodnocení za účelem řádného užívání tohoto majetku,
c) Pokud při instalaci, provozu nebo údržbě technického zhodnocení vznikne škoda na
zhodnoceném majetku v souvislosti s technickým zhodnocením, odpovídá za tuto
škodu Účastník, který technické zhodnocení pořídil; způsob odstranění škody bude
projednán neprodleně s vlastníkem majetku, který byl zhodnocen;
d) Účastníci se zavazují poskytnout si vzájemně potřebnou součinnost v souvislosti
s evidencí a účtováním (odpisy) technického zhodnocení majetku jiného Účastníka.
Technické zhodnocení bude v majetkové evidenci Účastníka, který technické
zhodnocení pořídil.
7. Žadatel je odpovědný Poskytovateli za řádné použití podpory a splnění povinností
vyplývajících z Rozhodnutí. Partner je odpovědný Žadateli za řádné použití jemu přidělené
části podpory a splnění povinností z Rozhodnutí, Zadání Projektu a Smlouvy.
8. Účastník odpovídá za škodu vzniklou Žadateli, jinému Účastníkovi nebo ostatním
Účastníkům, kterou způsobil svým jednáním v rozporu se Smlouvou.
9. Pro vyloučení pochybností Účastníci souhlasně prohlašují, že škodou je i nevyplacená
podpora nebo její část, stejně jako jakákoliv sankce uložená Poskytovatelem nebo jiným
kontrolním či auditním orgánem.
10. V případě, že Žadateli bude vykonatelným rozhodnutím příslušného státního orgánu
uložen odvod, korekce či jiná finanční sankce z důvodů, které jsou zcela způsobeny
některým z Účastníků, je tento Účastník povinen uhradit Žadateli na základě jeho žádosti
regresně takovou sankci včetně vyměřeného penále (sankce). V případě, že Žadateli
bude uložena sankce z důvodů, které jsou z části způsobeny jiným Účastníkem, má tento
Účastník povinnost uhradit Žadateli na jeho žádost poměrnou část takové platby včetně
poměrné části penále. V případě sporu Účastníků bude poměrná část sankce určena
Řídícím výborem, a to dle rozsahu, v jakém jednotliví dotčení Účastníci rozhodnutí o
odvodu dotace nebo jiné sankce způsobili (resp. rozsahu jejich odpovědnosti).
11. Žadatel se zavazuje podat proti rozhodnutí příslušného orgánu o odvodu nebo jiné sankce
v souvislosti s Projektem dostupné opravné prostředky, pokud nebude s dotčeným
Účastníkem sjednáno výslovně jinak. Při formulaci opravného prostředku si je Žadatel
14/21
oprávněn vyžádat součinnost Účastníků a zavazuje se přihlédnout k jejich podkladům a
informacím pro sepsání opravného prostředku.
12. V případě, že má Partner uhradit Žadateli sankci, škodu, nevyčerpanou část dotace anebo
má vůči Žadateli provést jinou úhradu peněžních prostředků, je Žadatel oprávněn až do
úplného splnění povinnosti Partnera zadržovat tomuto Partnerovi veškeré platby od
Poskytovatele.
X. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
1. Důvěrnou informací se pro účely Smlouvy rozumí informace poskytnutá kterýmkoliv
Účastníkem jinému Účastníkovi v souvislosti s přípravou a plněním Projektu nebo plněním
Smlouvy, která byla Účastníkem označena jako důvěrná, má skutečnou nebo alespoň
potenciální materiální či nemateriální hodnotu a zároveň není v příslušných obchodních
nebo vědecko-výzkumných kruzích běžně dostupná.
2. Důvěrnou informací však není informace, která
a) je v době jejího zpřístupnění Účastníku již dostupná veřejnosti;
b) se stane veřejnosti dostupná jinak než jejím nepovoleným a neoprávněným
zveřejněním;
c) je poskytnuta Účastníkovi třetí osobou, která je oprávněna tuto informaci
zpřístupnit.
3. Účastníci mají právo bezúplatně užít stranou vnesené Důvěrné informace a předměty
duševního vlastnictví včetně know-how v rámci realizace Projektu a plnění Smlouvy.
4. Účastníci se zavazují zajistit ochranu Důvěrných informací před jejich zpřístupněním
třetím osobám, a to s výjimkou následujících případů:
a) dotčený Účastník udělil jinému Účastníkovi předchozí písemný souhlas s
takovým zpřístupněním;
b) právní předpis nebo povinnost uložená na základě právního předpisu stanoví
Účastníkovi povinnost zpřístupnit Důvěrnou informaci;
c) povinnost zpřístupnění Důvěrné informace je stanovena Poskytovatelem,
Smlouvou nebo Zadáním Projektu;
d) zpřístupnění Důvěrné informace je nezbytné pro realizaci Smlouvy.
5. Účastníci si tímto vzájemně udělují obecný souhlas k poskytnutí Důvěrných informací, a
to výhradně těmto osobám: právnímu zástupci, auditorovi, účetnímu, daňovému nebo
jinému odbornému poradci Účastníka, zaměstnanci Účastníka nebo jinému oprávněnému
zástupci Účastníka. Podmínkami poskytnutí Důvěrné informace těmto osobám jsou
skutečnosti, že daná osoba je vázána povinností mlčenlivosti ve vztahu k Důvěrným
informacím nejméně ve stejném rozsahu jako Účastník a současně je poskytnutí Důvěrné
informace dané osobě nezbytné pro plnění povinností dané osoby plynoucích z obecně
závazných právních předpisů. Každý Účastník je povinen zajistit, aby osoba, které jsou
na základě tohoto odstavce Důvěrné informace poskytnuty, tyto Důvěrné informace
jakýmkoliv způsobem nezpřístupnila třetí osobě ani nedopustila jejich získání třetí osobou.
6. Ochranou Důvěrných informací nemůže být dotčena publikace výsledků Projektu
v souladu s obecně závaznými předpisy, Zadáním Projektu a etickými pravidly.
7. Povinnost ochrany Důvěrných informací dle tohoto článku X Smlouvy zůstává pro
Účastníky v platnosti po dobu 10 let po skončení platnosti Smlouvy nebo jejich účasti v
Projektu.
15/21
XI. DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ PROJEKTU
1. Právní vztahy vzniklé v souvislosti s ochranou duševního a průmyslového vlastnictví při
plnění Smlouvy se řídí obecně závaznými předpisy v účinném znění a žádné ujednání
Smlouvy nevylučuje, ani neoslabuje ochranu duševního a průmyslového vlastnictví
Účastníků.
2. Duševním vlastnictvím se pro účely Smlouvy rozumí jakýkoliv výsledek duševní činnosti,
na jehož základě vznikne hmotný či nehmotný výsledek, který je objektivně zachytitelný,
který má faktickou či potenciální výrobní, průmyslovou či vědeckou hodnotu. Jedná se
zejména o vynálezy a zlepšovací návrhy, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory,
ochranné známky, autorská díla, know-how a další výsledky duševní činnosti. Duševním
vlastnictvím se pro účely Smlouvy vždy rozumí jakýkoliv výsledek duševní činnosti, který
je chráněn českým právním řádem jako průmyslové vlastnictví nebo jako autorské dílo.
3. Účastníci se zavazují užívat Duševní vlastnictví výhradně v souladu s účelem vyplývajícím
z Projektu a Smlouvy a neužít duševní vlastnictví v rozporu s jeho účelem a účelem
vzájemné spolupráce vyplývajícím z Projektu a Smlouvy. Účastníci se zavazují neužít
duševní vlastnictví ve prospěch třetích osob v rozporu se Smlouvou.
4. Žádným ujednáním Smlouvy není dotčeno publikování a šíření výsledků výzkumu
v souladu se Zadáním Projektu, nezasahuje-li do výlučných práv některého z Účastníků.
Background
5. Backgroundem se pro účely Smlouvy rozumí Duševní vlastnictví ve vlastnictví Účastníka,
které bude do Projektu vneseno a pro řešení Projektu užito.
6. Užitím Backgroundu v rámci realizace Projektu a plnění Smlouvy není dotčeno vlastnictví
Účastníka, jenž Background vnesl.
7. Účastníci vymezí písemně do 1 (jednoho) měsíce ode dne účinnosti Smlouvy vnesený
Background, práva k jednotlivému Backgroundu a případné informace o omezení
nakládání a užití jednotlivého Backgroundu v rámci Projektu.
8. Vyvstane-li v průběhu plnění Smlouvy potřeba užít další Background, vymezí Účastník
písemně Background, a to včetně stanovení práv a omezení nakládání s tímto
Backgroundem a možností užití tohoto Backgroundu.
9. Neurčí-li Účastník, který vnesl Background jinak, jsou Účastníci oprávněni Background
použít takovým způsobem a v takovém rozsahu, aby bylo možné dosáhnout cílů a
výsledků Projektu a splnění Smlouvy.
10. Účastník je povinen si v případě pochybností (možnosti použití, omezení atd.) ve vztahu
k Backgroundu vyžádat prostřednictvím Hlavního manažera stanovisko Účastníka, který
Background vnesl.
Foreground
11. Foregroundem se pro účely Smlouvy rozumí Duševní vlastnictví, které má být nebo bude
vytvořeno Účastníky v rámci realizace Projektu a plnění Smlouvy.
12. Předpokládaný a vytvořený rozsah Foregroundu schvaluje Řídící výbor a jeho evidenci
zajišťuje Hlavní manažer ve spolupráci s vedoucími řešiteli odborných týmů.
16/21
13. Účastníci se zavazují nakládat s Foregroundem v souladu se Zadáním Projektu, právními
předpisy a pravidly veřejné podpory. Účastníci si vzájemně poskytují bezúplatnou licenci
k užití Foregroundu v rámci Projektu a Výzkummné infrastruktury SYNERGYS po dobu
trvání majetkoprávní ochrany k Foregroundu.
14. Nebude-li dohodnuto Účastníky písemně pro konkrétní Foreground jinak, mají všichni
Účastníci, kteří se na vytvoření daného Foregroundu alespoň částečně přímo podíleli,
nárok na stejný podíl na vytvořeném Foregroundu.
15. Účastníci se zavazují zajistit potřebná dispoziční práva k Foregroundu, kterému je
poskytována autorskoprávní ochrana tak, aby mohlo být užito, a to zejména publikováno.
16. V případě, že vytvořený Foreground bude splňovat požadavky národních právních
předpisů na právní ochranu jako průmyslové vlastnictví, zavazují se Účastníci poskytnout
si vzájemně veškerou potřebnou součinnost k podání příslušného návrhu za účelem
zajištění ochrany takového Foregroundu.
17. Účastníci se zavazují uzavřít dohodu o společném využití Foregroundu, který náleží více
z nich. V případě, že dotčení Účastníci nedosáhnou jednomyslné dohody na společném
využití Foregroundu, rozhodnou dotčení Účastníci o využití Foregroundu hlasováním,
v němž má každý dotčený Účastník 1 (jeden) hlas. Nedohodnou-li se Účastníci
jednomyslně jinak, má každý Účastník, který je spoluvlastníkem Foregroundu, právo
k užití Foregroundu v rámci vlastní činnosti.
18. Účastníci sjednávají, že Foreground bude společně využit v souladu s pravidly veřejné
podpory nevýhradním způsobem, ledaže se všichni dotčení Účastníci v konkrétním
případě dohodnou písemně jinak. Rozdělení zisku z komerčního užití Foregroundu bude
odpovídat podílům dotčených Účastníků na danému Foregroundu, nedohodnou-li se daní
Účastníci na odlišném podílu.
19. K převodu spoluvlastnického podílu k Foregroundu na třetí osobu je nezbytný souhlas
všech Účastníků, kteří jsou spoluvlastníky Foregroundu. Převádí-li se spoluvlastnický
podíl k Foregroundu na třetí osobu, mají předkupní právo ke spoluvlastnickému podílu
nejprve ti Účastníci, kteří jsou spoluvlastníci Foregroundu, a poté ostatní Účastníci. Na
třetí osobu může Účastník, který je spoluvlastníkem Foregroundu, převést svůj
spoluvlastnický podíl jen v případě, že žádný z dalších spoluvlastníků nepřijme ve lhůtě 1
(jednoho) měsíce písemnou a prokazatelně doručenou nabídku k převodu předmětného
spoluvlastnického podílu na Foregroundu.
Sideground
20. Sidegroundem se pro účely Smlouvy rozumí Duševní vlastnictví, které vytvoří jeden či
více Účastníků v době účasti na Projektu mimo Zadání Projektu a které není potřebné pro
realizaci Projektu nebo využití Foregroundu.
21. Sideground může vzniknout zejména výzkumem a vývojem jednoho či více Účastníků na
náklady nehrazené z Projektu. Veškerá práva k Sidegroundu náleží
Účastníkovi/Účastníkům, kteří Sideground vytvořili.
22. Účastníci se zavazují informovat Řídící výbor o vytvoření Sidegroundu.
17/21
XII. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Účastníci se zavazují řešit veškeré spory vzniklé ze Smlouvy a Projektu nebo souvislosti
s nimi předně dohodou. Účastníci se zavazují předcházet sporům a vést ke smírnému
řešení sporů též své zaměstnance, kteří se podílí na Projektu.
2. V případě sporu na úrovni zaměstnanců zapojených do Projektu má každý právo obrátit
se na Hlavního manažera, který dle povahy sporu přijme nebo doporučí opatření
k nápravě či jiné vhodné řešení sporu. Člen odborného týmu má právo obrátit se na
vedoucího řešitele výzkumné oblasti (work package), který dle povahy sporu přijme nebo
doporučí opatření k nápravě či jiné vhodné řešení sporu. Hlavní manažer je jako opatření
k nápravě oprávněn přijmout též rozhodnutí o vyloučení fyzické osoby k účasti na
Projektu. Nesouhlasí-li Účastník s rozhodnutím vedoucího řešitele VO nebo Hlavního
manažera, přijme konečné rozhodnutí Řídící výbor.
3. Spory na úrovni Účastníků se předkládají Řídícímu výboru. Podle povahy sporu Řídící
výbor přijme nebo doporučí opatření k nápravě či jiné vhodné řešení sporu. Řídící výbor
je oprávněn jako opatření k nápravě přijmout rozhodnutí o uložení lhůty ke splnění
povinnosti Účastníka, upozornění Účastníkovi na porušení smluvní povinnosti a pokyn
Účastníkovi k nápravě.
XIII. UŽÍVÁNÍ NEMOVITOSTÍ
1. Projekt bude realizován v objektu RINGEN č.p. 2318 na pozemku p.č. 4008/113 a
4008/131 ve vlastnictví Partnera Univerzity Karlovy - Přírodovědecké fakulty. Dále bude
projekt realizován na pozemcích p.č. 4008/74, 4008/90, 4008/91, 4008/93, 4008/95,
4008/102, 4008/103, 4008/105, 4008/119, 4008/124 ve vlastnictví Partnera Města
Litoměřice, vše v k.ú. Litoměřice (nemovitosti), jejichž část bude rovněž sloužit jako tzv.
věcný příspěvek projektu. Univerzita Karlova - Přírodovědecká fakulta a Město Litoměřice
z pozici vlastníka nemovitostí tímto smluvním stranám a i sobě navzájem za účelem
realizace Projektu a zajištění jeho udržitelnosti poskytují bezplatný přístup na nemovitosti,
právo užívání nemovitostí, právo změnit a upravit nemovitosti, instalovat zařízení
na/v nemovitostech a provádět další činnosti na/v nemovitostech, a to vše v souladu s
plněním aktivit a cílů Projektu.
XIV. TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Účastníci uzavírají Smlouvu na dobu určitou, která uplyne jeden rok po skončení doby
udržitelnosti Projektu, není-li dále stanoveno jinak. Ukončením účinnosti Smlouvy nejsou
dotčeny povinnosti, které vyplývají Účastníkům ze Smlouvy a mají trvat i po skončení
účinnosti Smlouvy či účasti daného Účastníka (archivační povinnosti, povinnost
mlčenlivosti).
2. Nedohodnou-li se Účastníci na provozu Výzkumné infrastruktury SYNERGYS dle čl. VIII
odst. 5 Smlouvy, je Účastník povinen sdělit ostatním Účastníkům nejpozději 2 roky před
uplynutím doby udržitelnosti Projektu, že nemá zájem podílet se na dalším provozu
Výzkumné infrastruktury SYNERGYS.
3. Ukončení účasti Účastníka v době do ukončení doby udržitelnosti Projektu je možné
výlučně na základě písemné dohody Účastníka se všemi Účastníky, nebo na základě
vyloučení Účastníka.
4. Vyloučení Účastníka je možné pouze v případě, že Účastník zvlášť závažným způsobem
nebo opětovně závažným způsobem poruší povinnost/i vyplývající ze Smlouvy. O
18/21
vyloučení Účastníka rozhoduje Řídící výbor a jeho rozhodnutí potvrzují všichni ostatní
Účastníci. Účinnost vyloučení Účastníka je podmíněna rozhodnutím (předběžným
souhlasem) Poskytovatele, nestanoví-li Pravidla jinak. Ode dne rozhodnutí Řídícího
výboru o vyloučení Účastníka se pozastavuje Účastníkovi výkon jeho práv, nestanoví-li
Řídící výbor odůvodněně jinak. Povinnost Účastníka počínat si tak, aby nedocházelo
k ohrožení Projektu či vzniku škody, není pozastavením jeho práv dotčena. Pro vyloučení
pochybností Účastníci souhlasně prohlašují, že není způsobilým důvodem pro vyloučení
Účastníka, pokud porušení Smlouvy tímto Účastníkem bylo zapříčiněno osobou (osobami)
na straně Účastníka a Účastník danou osobu (osoby) vyloučí z další účasti na Projektu a
prokáže ostatním Účastníkům dostatečné personální zajištění ke svému pokračování na
Projektu.
5. Účastníci se zavazují, že pro případ rozhodnutí o ukončení účasti Účastníka na Projektu
vypořádají veškerá práva a povinnosti daného Účastníka. Nebude-li dohodnuto Účastníky
jinak, zavazují se Účastníci převzít závazky daného Účastníka, a to kromě závazků
finančních. Součástí dohody ostatních Účastníků bude dohoda na rozdělení majetku
pořízeného z dotace a přidělení dosud nečerpané části dotace tímto Účastníkem. Dohoda
o vypořádání účasti nabude účinnosti nejdříve dnem účinnosti odpovídající změny
Projektu dle rozhodnutí Poskytovatele.
6. V případě výměny Účastníka se postupuje přiměřeně dle článku XIII odst. 3 a 4 Smlouvy.
7. Smlouva zaniká (rozvazovací podmínka) v případě, že Poskytovatel zamítne žádost o
podporu dle Výzvy a zároveň se Účastníci písemně nedohodnou jinak do 3 (tří) měsíců
ode dne zamítnutí žádosti o podporu dle Výzvy.
XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Jakékoliv změny Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody všech Účastníků formou
písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci Účastníků, není-li výslovně
sjednáno jinak.
2. Vztahy Účastníků výslovně Smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými právními
předpisy České republiky.
3. Smlouva nezakládá novou právnickou osobu, ani společnost dle občanského zákoníku.
4. Tato smlouva ruší a plně nahrazuje Partnerskou smlouvu uzavřenou mezi smluvními
stranami dne 24.7.2023.
5. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu všech Účastníků a účinnosti dnem uveřejnění
prostřednictvím registru smluv. Uveřejnění prostřednictvím registru smluv zajistí dle
dohody Účastníků Žadatel do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne uzavření Smlouvy.
Účastníci prohlašují, že vyjma osobních údajů neobsahuje text Smlouvy informace
vyloučené z uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
6. Smlouva je vyhotovena v elektronické formě. Poslední podepisující zajistí, aby každý
z Účastníků a Poskytovatel obdržel tuto smlouvu s podpisy všech smluvních stran, a to
neprodleně po uzavření této smlouvy.
7. Samostatnou přílohou této smlouvy jsou:
Příloha A: Rozpočet Projektu
19/21
8. Účastníci prohlašují, že Smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle,
nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
V Praze dne __.__.2024 V Praze, dne __.__.2024
Univerzita Karlova – Přírodovědecká fakulta Česká geologická služba
prof. RNDr. Jiří Zima, CSc., děkan
V Praze, dne __.__._2024 V Ústí nad Labem, dne __.__.2024
České vysoké učení technické Univerzita Jana Evangelisty Purkyně
v Ústí nad Labem
V Praze, dne __.__.2024 V Litoměřicích, dne __.__.2024
Geofyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Město Litoměřice
20/21
Příloha A: Rozpočet Projektu
Celkové náklady projektu SYNERGYS
2023 2024 2025 2026 2027 CELKEM
0,00 133 200 000,00 986 009 500,00
Investiční náklady 84 252 000,00 469 350 500,00 299 207 000,00
Budovy a 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
stavby
hmotný 0,00 5 800 000,00 177 252 500,00 48 557 000,00 10 000 000,00 241 609 500,00
Majetek movitý 0,00 350 000,00 500 000,00 100 000,00 50 000,00 1 000 000,00
0,00 100 000,00 400 000,00 250 000,00 1 000 000,00
Majetek nehmotný 0,00 250 000,00
2 639 975,98 78 002 000,00 291 198 000,00 250 300 000,00 122 900 000,00 742 400 000,00
Ostatní materiál 40 751 061,10 38 235 920,25 33 930 160,36 143 623 634,94
28 066 517,26
Služby
Neinvestiční náklady
Majetek hmotný 0,00 400 000,00 120 000,00 80 000,00 130 000,00 730 000,00
movitý 0,00 240 000,00 120 000,00 170 000,00 120 000,00 650 000,00
0,00 300 000,00
nehmotný 2 604 975,98 60 000,00 80 000,00 80 000,00 80 000,00 109 751 207,60
35 000,00 35 249 811,10 26 891 232,75 23 337 238,49 21 667 949,29 4 427 427,34
Ostatní materiál 0,00 27 765 000,00
184 798,32 1 351 250,00 964 687,50 1 012 921,88 1 063 567,97 79 074 319,45
Osobní 3 450 000,00 10 060 000,00 9 250 000,00 5 005 000,00
8 750 214,28 35 531 049,42 23 319 601,23 11 288 656,21
Cestovné
Služby
Paušální sazba 7 %
Celkové 2 824 774,29 133 753 275,37 543 117 469,67 356 456 761,59 172 555 173,46 1 208 707 454,39
náklady
dle let
21/21