Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy příkazce:
Číslo smlouvy příkazníka:
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
I.
Smluvní strany
1. Správa silnic Olomouckého kraje, příspěvková organizace
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr,
vložka 100
se sídlem: Lipenská 753/120, 779 00 Olomouc
IČO: 70960399, DIČ: CZ70960399
zastoupena: Ing. Ivo Černým, ředitelem organizace
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Olomouc
č. účtu: 27-4230410257/0100 (dále jen „příkazce“)
2. PT Advisory & Consulting s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 108460,
ze dne 3. 10. 2018
se sídlem: Jihlavská 731/38, Bosonohy, 642 00 Brno
zastoupený: Mgr. Petr Lysek - jednatel
e-mail:
IČO: 07516002
DIČ: neplátce DPH
bankovní spojení: ČSOB, a.s.
č.ú.: 320626192/0300
(dále jen „příkazník“)
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto příkazní smlouvu dle § 2430 a následujících zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I smlouvy jsou v souladu s právní
skutečností v době uzavření smlouvy.
3. Příkazník prohlašuje, že je držitelem platného oprávnění k podnikání, které jej
opravňuje k realizaci předmětu smlouvy.
4. Smluvní strany se zavazují, že změny údajů uvedených v této příkazní smlouvě
oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
III.
Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje, že jménem příkazce vykoná zadavatelské činnosti k veřejné
zakázce „Poskytování služeb fyzické ostrahy“, formou otevřeného nadlimitního
řízení, a to v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) tj., že zajistí průběh zadávacího
řízení spočívající zejména ve:
• zpracování návrhu zadávacích podmínek a předpokládaných termínů plnění,
• zveřejnění oznámení o zakázce ve Věstníku veřejných zakázek (dále jen
„VVZ“),
• zpracování konečného znění zadávacích podmínek,
• vymezení předmětu dle referenční kvalifikace (CPV),
• zpracování návrhu způsobu hodnocení nabídek,
• veškeré uveřejňování na profilu zadavatele (TENDER ARENA),
• veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu
se zákonem,
• zpracování, popřípadě zajištění zpracování odpovědí na dotazy dodavatelů
k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich zveřejnění,
• zabezpečení celého průběhu zadávacího řízení,
• organizačním vedení jednání komise pro otevírání nabídek, pro posouzení
kvalifikace a pro posouzení a hodnocení nabídek,
• účasti na všech jednáních komisí,
• zpracování materiálů z jednání komisí (prohlášení, zprávy, protokoly),
• zpracování návrhu rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky, případně vyloučení,
• vypracování a rozeslání oznámení rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky,
případně vyloučení,
• vypracování a uveřejnění údajů a informací o veřejné zakázce v souladu se
zákonem a prováděcími vyhláškami v ISVZ, pokud se oznámení uveřejňuje,
• vypracování všech dalších dokumentů a podkladů nutných pro řádný průběh
veřejné zakázky,
• kompletaci dokumentace o zadání veřejné zakázky,
• zastupování příkazce před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže,
• zajištění a výkon činností souvisejících s přidělením zakázky s výjimkou
vlastního rozhodnutí příkazce o přidělení veřejné zakázky a vlastního
rozhodnutí příkazce o námitkách, zejména pak:
o vypracování stanoviska zadavatele k námitkám v termínu stanoveném
zákonem o veřejných zakázkách,
o návrh rozhodnutí zadavatele o námitkách a odůvodnění návrhu,
o vypracování stanoviska zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů
zadavatele orgánem dohledu v termínu stanoveném zákonem o veřejných
zakázkách,
o předání příslušné dokumentace veřejné zakázky vztahující se
namítanému porušení zákona orgánu dohledu spolu s vyjádřením
příkazce k návrhu stěžovatele,
Strana 2 (celkem 9)
o úkony směřující k řádnému dokončení zadávacího řízení po rozhodnutí
orgánu dohledu,
o příprava podkladů, které by ve smyslu zákona byl zadavatel povinen
poskytnout orgánu dohledu na základě výzvy,
o vypracování stanoviska v řízení o uložení sankce v termínu stanoveném
zákonem o veřejných zakázkách.
3. Pokud v tomto demonstrativním výčtu dílčích činností nejsou některé činnosti
uvedeny, pak vždy platí, že příkazník je povinen připravit pro zadavatele veškeré
podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady vyplývající ze
znění zákona.
4. Pokud příkazník některou z těchto činností neprovede nebo nezajistí, považují to
obě strany za podstatné porušení smlouvy.
5. Jako výsledek činnosti příkazníka předá příkazník příkazci veškerou dokumentaci
o průběhu soutěže.
6. Příkazník není oprávněn bez písemného souhlasu příkazce přenechat výkon
zadavatelské činnosti třetí osobě.
IV.
Provádění předmětu smlouvy
1. Příkazník je povinen zejména po ukončení veřejné zakázky předat příkazci
dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
2. Příkazce je povinen:
• předat podklady pro vyhotovení zadávacích podmínek, za jejichž obsah
odpovídá
• oznámit příkazníkovi předpokládanou hodnotu veřejné zakázky
• vyjádřit se písemně k návrhům a stanoviskům příkazníka
• oznámit příkazníkovi neprodleně všechny okolnosti, které mohou mít vliv na
průběh veřejné zakázky
• předávat ihned veškeré písemnosti, které příkazce obdržel od dodavatelů
• rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky, případně o vyloučení nebo
o zrušení zadávacího řízení
• o rozhodnutí o výběru nebo vyloučení ihned informovat příkazníka
• rozhodnout o námitkách, a to 10 dnů ode dne jejich doručení
• rozhodnout o nápravě dle ust. § 49 zákona
• oznámit příkazníkovi datum uzavření smlouvy s vítězným uchazečem, a to
ihned po jejím uzavření
• písemně potvrdit převzetí dokumentace o zadání veřejné zakázky.
Strana 3 (celkem 9)
3. Příkazník je povinen řídit se pokyny příkazce, postupovat s odbornou péčí
a v souladu se zájmy příkazce, pokud nejsou v rozporu s platnou a účinnou
legislativou.
4. Všechny dokumenty uveřejňované prostřednictvím elektronického nástroje
podléhají schválení příkazce.
5. Příkazce je povinen předat příkazci věci, které za něho převzal při plnění této
smlouvy.
6. Vzájemná komunikace mezi příkazcem a příkazníkem bude probíhat poštou na
adresy uvedené v záhlaví smlouvy, telefonicky nebo e-mailem.
7. Adresou pro doručování všech písemností zasílaných zadavateli je adresa
příkazníka uvedená v záhlaví této smlouvy.
8. Příkazník je povinen včas upozornit příkazce na úkony, které musí příkazce ze
zákona vykonat sám.
9. Veřejná zakázka se považuje za ukončenou:
• uveřejněním výsledku veřejné zakázky ve VVZ, pokud se uveřejňuje, pokud se
výsledek neuveřejňuje, pak uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem, nebo
• rozhodnutím příkazce o zrušení veřejné zakázky.
V.
Odměna
1. Odměna je stanovena dohodou smluvních stran jako odměna nejvýše přípustná
a činí:
cena celkem bez DPH ...........................................…………36 000,00 Kč
DPH v zákonné výši .......................................................... neplátce DPH
cena celkem včetně DPH ............................................ … neplátce DPH
(slovy: třicet šest tisíc korun českých)
2. Odměna zahrnuje veškeré náklady příkazníka spojené s realizací předmětu
smlouvy.
3. Příkazník je oprávněn odměnu vyúčtovat v souladu s ust. čl. VI. této smlouvy.
VI.
Platební podmínky
1. Příkazce neposkytuje zálohy. Provedené práce budou uhrazeny ve dvou
samostatných splátkách, vždy na základě daňového dokladu (faktury) příkazníka.
První faktura ve výši 50 % odměny dle čl. V. odst 1. této smlouvy bude příkazníkem
vystavena do 14 dnů po otevírání nabídek.
Strana 4 (celkem 9)
Druhá faktura bude příkazníkem vystavena do 14 dnů po ukončení veřejné zakázky
dle čl. IV. odst. 9. této smlouvy.
2. Splatnost faktur je 30 dnů od jejich doručení příkazci.
3. Dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu příkazce.
4. Faktury budou doručovány v elektronickém formátu PDF prostřednictvím datové
schránky ID ur4k8nn.
5. Faktury příkazníka musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Dále musí faktury obsahovat číslo smlouvy příkazce, den jejího uzavření a název
akce.
6. V případě, že některá faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat
nesprávné údaje, nebo nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je
příkazce oprávněn vrátit ji příkazníkovi k opravě nebo doplnění. V takovém
případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout
dnem doručení opravené, či oprávněně vystavené faktury příkazci.
7. Pokud z jakéhokoliv důvodu na straně příkazce bude zadávací řízení po jeho
uveřejnění kdykoliv v jeho průběhu zrušeno rozhodnutím příkazce, je příkazník
oprávněn vyfakturovat pouze část sjednané odměny, a to takto:
• při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení před otevíráním nabídek ve výši
50 % ze sjednané odměny,
• při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po otevírání nabídek, ale před
posouzením a hodnocením nabídek ve výši 65 % ze sjednané odměny,
• při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po posouzení a hodnocení nabídek
ve výši 85 % ze sjednané odměny.
8. Sjednání odměny v případě nutnosti opakovat zadávací řízení:
Příkazce má právo požadovat a příkazník je povinen poskytnout vykonání
zadavatelských činností v případě, že zadávací řízení podle čl. IV. odst. 2 této
smlouvy bude zrušeno a zadání veřejné zakázky bude nutné opakovat. Pro
opakované řízení bude použito stejné řízení jako dle článku III. odst. 1 nebo formou
jednacího řízení bez uveřejnění. Cena za opakované řízení se sjednává s ohledem
na použitelnost již zpracovaných podkladů na částku 65% z ceny uvedené
v nabídce pro příslušný typ řízení.
VII.
Odpovědnost za vady a škody
1. Příkazník odpovídá za případné vady plnění a vzniklé škody způsobené příkazci
v souvislosti s plněním předmětu smlouvy vyjma škod vzniklých vinou příkazce.
Strana 5 (celkem 9)
2. Příkazník poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění
celého průběhu zadání veřejné zakázky dle zákona v následujícím rozsahu:
• v případě zrušení zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže
se příkazník zavazuje provést následné zadání veřejné zakázky bezplatně,
• v případě uznání návrhu uchazeče za důvodný. Úřadem pro ochranu
hospodářské soutěže a následného nařízení nového výběru nebo provedení
nápravných opatření provede příkazník tento nový výběr nebo nápravná
opatření na vlastní náklady,
• v případě udělení majetkové sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže
jde tato sankce v plné výši k tíži příkazníka, pokud důvodem udělení sankce
není pochybení příkazce.
3. Příkazník je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn proti odpovědnosti
za škodu způsobenou při své činnosti v minimální výši dle zákona.
4. Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých
od příkazce.
VIII.
Platnost a účinnost smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu do ukončení zadávacího řízení a zaplacení odměny
podle této smlouvy.
2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění
pozdějších předpisů.
IX.
Termíny plnění
1. Příkazník se zavazuje uveřejnit oznámení o zakázce ve VVZ v termínech, které si
smluvní strany dohodly.
2. Příkazník se zavazuje předat příkazci nabídku vítězného uchazeče nejpozději do 5
pracovních dnů ode dne rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky.
3. Příkazník se zavazuje předat příkazci veškeré podklady ze zadávacího řízení
vč. nabídek jednotlivých uchazečů do 10 pracovních dnů ode dne uveřejnění
oznámení o zadání zakázky ve VVZ.
4. V případě podání návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže budou podklady ze zadávacího řízení
vč. nabídek jednotlivých uchazečů příkazci předány bez zbytečného odkladu
(nejpozději do 5 pracovních dnů) po vrácení dokumentace Úřadem pro ochranu
hospodářské soutěže.
Strana 6 (celkem 9)
X.
Smluvní sankce
1. V případě prodlení příkazce se zaplacením odměny je příkazník oprávněn
požadovat po příkazci zaplacení úroku z prodlení dle platných právních předpisů.
2. V případě prodlení příkazce s plněním povinnosti dle čl. IX. odst. 1. této smlouvy
je příkazník oprávněn požadovat po příkazce smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč za
každý i započatý den prodlení.
3. V případě prodlení příkazníka se splněním některé z povinností dle čl. IX. odst. 2.,
3. nebo 4. této smlouvy je příkazce oprávněn požadovat po příkazníkovi smluvní
pokutu ve výši 500,00 Kč za každý i započatý den prodlení se splněním jednotlivé
povinnosti.
4. V případě, že příkazník neodstraní případné vady a nedodělky v dohodnutém
termínu, je příkazce oprávněn požadovat po příkazníkovi smluvní pokutu ve výši
1 000,00 Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním každé vady nebo
nedodělku.
5. V případě, že příkazník nebude při výkonu zadavatelských činností jménem
příkazce dle této smlouvy postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je příkazce
oprávněn požadovat po příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč za každý
případ takového porušení povinnosti.
6. Příkazník ručí za zákonný průběh zadávacího řízení a nese náklady vzniklé
porušením zákona (zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření) a je
povinen uhradit příkazci prostřednictvím svého pojistitele vzniklou škodu, pokud
vznikla porušením povinností příkazníka. Za tímto účelem je příkazník pojištěn
pojistnou smlouvou s Česká podnikatelská pojišťovna, a.s., Vienna Insurance
Group, č. 0025941127 ze dne 10. 8. 2022 na odpovědnost za škodu do výše
10.000.000,- Kč.
7. Uplatněním smluvních pokut dle této smlouvy není dotčeno právo smluvních stran
na náhradu vzniklých škod.
XI.
Zpracování a ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany se zavazují, v souvislosti s touto smlouvou, postupovat v souladu se
Směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. října 1995, o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. K vyloučení všech
pochybností smluvní strany prohlašují, že jsou jim známy účinky platného
Obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne
27. dubna 2016 (dále jen „Nařízení“).
2. Příkazník bere na vědomí, že se ve smyslu všech výše uvedených právních
předpisů považuje a bude považovat za Zpracovatele osobních údajů, se všemi pro
něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Příkazce je a bude nadále považován za
Správce osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
Strana 7 (celkem 9)
3. Ustanovení o vzájemných povinnostech příkazce a příkazníka při zpracování
osobních údajů zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů
týkajících se Subjektů údajů ani k jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany.
Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění odpovídajících opatření
k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod Subjektů údajů
při zpracování osobních údajů Zpracovatelem.
4. Příkazník se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou
nutné k výkonu jeho činnosti dle této smlouvy.
5. Příkazník je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle této smlouvy pouze a výlučně
po dobu účinnosti této smlouvy, stanovené v čl. IX Termíny plnění smlouvy.
6. Příkazník je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem stanoveném
v předmětu smlouvy.
7. Příkazník je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny
příkazce, budou-li mu takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou
formu se považuje i elektronická komunikace, včetně emailu. Příkazník je povinen
neprodleně příkazce informovat, pokud dle jeho názoru udělený pokyn příkazce
porušuje Nařízení nebo jiné předpisy na ochranu osobních údajů.
8. Příkazník je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této smlouvy,
se zavážou k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto smlouvou,
zejm. pak k mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít
přístup, nebo s kterými přijdou do kontaktu.
9. Příkazník je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky,
náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě
pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob,
vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení
odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému či
nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám,
zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s Nařízením.
10. Příkazník je povinen písemně seznámit příkazce s jakýmkoliv podezřením na
porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle
ustanovení této smlouvy, např.: jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů,
odchylkou od sjednaného přístupu pro příkazce, plánovaným zveřejněním,
upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo
zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti,
jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny,
zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování
osobních údajů v rozporu s Nařízením. Správce bude neprodleně seznámen
s jakýmkoliv podstatným porušením těchto ustanovení o zpracování dat.
11. Příkazník není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, zapojit do zpracování osobních
údajů dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího
schválení a písemného souhlasu příkazce.
Strana 8 (celkem 9)
12. Příkazník je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se příkazcem, o kterou
bude požádán v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo
vyplývá z Nařízení. Příkazník je povinen na vyžádání zpřístupnit příkazci svá
písemná technická a organizační bezpečnostní opatření a umožnit mu případnou
kontrolu dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních
opatření.
13. Po skončení účinnosti této smlouvy je příkazník povinen všechny osobní údaje,
které má v držení vymazat, a pokud je dosud nepředal příkazci, předat je příkazci a
dále vymazat všechny existující kopie. Povinnost uvedená v tomto článku neplatí,
stanoví-li právní předpis EU, případně vnitrostátní právní předpis příkazníku osobní
údaje ukládat i po skončení účinnosti této smlouvy.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Ustanovení této smlouvy lze měnit pouze písemnými dodatky vzestupně
číslovanými a odsouhlasenými oběma smluvními stranami.
2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou nebo písemnou výpovědí s 14 denní
výpovědní lhůtou, která začíná běžet dnem doručení druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany prohlašují, že se všemi ustanoveními smlouvy souhlasí a že
smlouva byla sepsána dobrovolně, což stvrzují svými podpisy.
4. Smlouva je vyhotovena elektronicky a podepsaná zaručeným elektronickým
podpisem.
5. Obě strany se dohodly, že tato smlouva a obchodní podmínky nebudou
považovány za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a je
možné ji uveřejnit na profilu zadavatele ve smyslu § 219 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a dále je možné ji
uveřejnit v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů uveřejněno v registru
smluv.
V Olomouci dne:(viz elektronický podpis) V Brně dne: (viz elektronický podpis)
Za příkazce: Za příkazníka:
Elektronický podpis: 2.5.2024 Mgr. Petr Lysek
Certifikát autora podpisu: Mgr. PetrC=CZ, CN=Mgr. Petr
Jméno: Ing. Ivo Černý Lysek, SN=Lysek, GN=
Petr, serialNumber=
Vydal: PostSignum Qualified CA 4
Lysek P465636
…………………………… Platnost do: 16.3.2025 00:00 +01:00 2024.04.17
Ing. Ivo Černý 11:33:52
ředitel
…………………+…02'…00' ……
Mgr. Petr Lysek
jednatel
Strana 9 (celkem 9)