Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28710995: 345/OŠK/24 - Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

                        Evidenční značka smlouvy: 345/OŠK/24

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

Článek I

Smluvní strany
Poskytovatel: statutární město Havířov
Sídlo: 736 01 Havířov-Město, Svornosti 86/2
Zastoupen: XxxXxXxX, MBA, vedoucí odboru školství a kultury
IČO: 00297488
DIČ: CZ00297488
ID datové schránky: © 7zhbótn
Bankovní spojení: XXXXX
Číslo účtu: XXXXX (výdajový)

XXXXX (příjmový)
není zapsán ve veřejném rejstříku
(dále jen „poskytovatel“)

Příjemce: Dětský domov a Školní jídelna, Havířov-Podlesí,
Čelakovského 1, příspěvková organizace

Sídlo: 736 01 Havířov-Podlesí, Čelakovského 1270/1

Zastoupen: XXXXX, ředitelkou

IČO: 48004774

ID datové schránky: iijnpvv

Bankovní spojení: — XXXXX

Číslo účtu: XXXXX

není zapsán ve veřejném rejstříku
(dále jen „příjemce“)

Článek II
Předmět smlouvy a výše dotace

1. Předmětem této veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (dále jen „smlouva“)
je závazek poskytovatele poskytnout příjemci podle dále sjednaných podmínek účelově
určenou dotaci a závazek příjemce tuto dotaci přijmout, použít na stanovený projekt
a dotaci vyúčtovat.

2. Poskytovatel poskytne příjemci na rok 2024 účelově určenou neinvestiční dotaci ve výši
68 000,00 Kč, slovy: šedesátosmtisíc korun českých (dále jen „dotace“), a to jednorázovým
převodem na účet příjemce uvedený v ČI. I, do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti této
smlouvy.

3. Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.

4. Příjemce se zavazuje dotaci užít na úhradu uznatelných nákladů, tj. na úhradu nákladů

vynaložených v souladu s účelovým určením dotace a za podmínek stanovených touto
smlouvou a Zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Havířova

schválenými Zastupitelstvem města Havířova dne 13. 12. 2021, usn. č. 777/22ZM/2021,
zveřejněnými na webových stránkách města Havířova www.havirov-city.cz, V Části
Životní situace — oddíl Dotace (dále jen „Zásady“). Je-li v této smlouvě ke dni účinnosti
této smlouvy obsaženo ustanovení, které se liší od ustanovení obsaženého v Zásadách, má
přednost ustanovení obsažené v této smlouvě.

-Článek IMI
Učel použití dotace

1.. Dotaci poskytovatel poskytuje výhradně za účelem úhrady nákladů souvisejících
s realizací projektu příjemce: „Vysněné prázdniny“ (dále jen „projekť“), a to v souladu
s předloženou žádostí o dotaci čj. MMH/260685/2023 ze dne 19. 10. 2023.

2. Příjemce je oprávněn použít finanční prostředky poskytnuté dotace výhradně k úhradě
nákladů souvisejících s projektem, přičemž poskytnutou dotaci nelze čerpat na úhradu
výdajů za položky specifikované jako nezpůsobilé výdaje v čl. III, odstavci 6. Zásad.

3.. Příjemce je oprávněn finanční prostředky z dotace poskytnuté na jeho projekt v roce 2024
čerpat do data uvedeného v ČI. IV odst. 2 písm. f) této smlouvy.

Článek IV
Závazky příjemce

1. Příjemce dotace se zavazuje při použití peněžních prostředků splnit tyto podmínky:

a)

b)

použít poskytnutou dotaci v souladu s jejím účelovým určením dle ČI. III této smlouvy
a platnými Zásadami,

vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté dotace zpět na účet takto:

provede-li příjemce vyúčtování dotace v kalendářním roce, v němž byla dotace
poskytnuta, vrátí nevyčerpanou část dotace na výdajový účet poskytovatele
č. xxxxx do 7 kalendářních dnů od předložení závěrečného vyúčtování poskytovateli
dotace;

provede-li příjemce vyúčtování dotace v lednu následujícího kalendářního roku, vrátí
nevyčerpanou © Část dotace na  příjmový účet © poskytovatele © Č.  XXXXX
do 31. 1. následujícího roku po roce, v němž byla dotace poskytnuta.

Jako variabilní symbol platby uvede příjemce vždy své IČO, bylo-li mu přiděleno.
Příjemce, kterému nebylo přiděleno IČO, uvede jako variabilní symbol evidenční
značku veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace.

Rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků poskytnuté dotace zpět na účet
poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce.

oznámit poskytovateli prostřednictvím odboru školství a kultury písemně nebo ústně
do písemného protokolu skutečnost, že realizaci projektu nezahájí, anebo projekt
nedokončí, přičemž uvede důvody. Toto oznámení podá do 7 dnů od vzniku rozhodné
skutečnosti, která vedla k nezahájení či nedokončení projektu. Příjemce dotace
je následně povinen vrátit dotaci zpět poskytovateli v plné výši na výdajový účet

poskytovatele Č.  XxXxxXx, a. to. nejpozději © do 14 | kalendářních © dnů
od vzniku rozhodné skutečnosti, která vedla k nezahájení či nedokončení projektu.

Rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků dotace zpět na účet
poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce.

2. Příjemce se zavazuje dodržet tyto podmínky související s účelem, na který byly finanční
prostředky z dotace poskytnuty:

a)

zrealizovat projekt vlastním jménem a na vlastní odpovědnost, a naplnit účelové určení
dle CI. III této smlouvy,

b) dosáhnout stanoveného účelu, tj. zrealizovat projekt, nejpozději do 31. 8. 2024.

c)

vést oddělenou účetní evidenci projektu, a to v členění na náklady financované
z finančních prostředků poskytnuté dotace a náklady financované z jiných zdrojů,

d) náklady projektu musí být prokázány účetními doklady s náležitostmi podle zákona

e)

č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Čestné prohlášení příjemce
o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného
projektu není považováno za účetní doklad,

uvést na všech originálech účetních dokladů, k jejichž úhradě byla dotace použita,
evidenční značku této smlouvy a text „Dotace z rozpočtu statutárního města Havířova“,
případně zkráceně „Dotace města Havířova“. V případech, kdy je částka hrazená
z dotace nižší než celková částka uvedená na dokladu, uvést výši částky, která byla
použita na náklady projektu,

předložit poskytovateli na předepsaných formulářích v souladu s Čl. IX Zásad
závěrečné vyúčtování realizovaného projektu, které je finančním vypořádáním
ve smyslu $ 10a odst. I písm. d) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve | znění | pozdějších předpisů (dále jen | „zákon
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů“ ), včetně:

« závěrečné zprávy jako slovního popisu realizace projektu s uvedením jeho výstupů
a celkového zhodnocení, vč. informace a dokladů o provedené propagaci města
v souladu s článkem V této smlouvy,

e chronologicky, vzestupně dle data provedené platby seřazeného seznamu účetních
dokladů vztahujících se k uznatelným nákladům projektu, včetně uvedení obsahu
jednotlivých účetních dokladů (vyplnění tabulky „Přehled výdajů“, která je součásti
formuláře závěrečné vyúčtování nebo předložení účetních sestav nahrazujících
tabulku „Přehled výdajů“ ve stejném řazení),

e řádně označených kopií účetních dokladů prokazujících použití dotace, a to včetně
dokladů prokazujících úhradu uznatelných nákladů, s tím, že tyto doklady musí být
správné, úplné, průkazné, srozumitelné, čitelné a průběžně chronologicky vedené
způsobem zaručujícím jejich trvalost (předložené doklady musí být chronologicky
seřazené a označené číselnou řadou dle data provedené platby tak, aby jejich řazení
odpovídalo zápisu v tabulce „Přehled výdajů“, případně v doložených účetních
sestavách),

nejpozději do 30. 9. 2024.

Závěrečné finanční vypořádání (vyúčtování) dotace se považuje za předložené
poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb
(rozhoduje otisk úředního razítka), osobním podáním na podatelně Magistrátu města
Havířova, okamžikem dodání datové zprávy do schránky MMH (ID:7zhbótn) nebo

okamžikem doručení vyúčtování v elektronické podobě s uznávaným elektronickým
podpisem.

g) uchovat řádně, v souladu s právními předpisy, minimálně po dobu 5 let od prvního dne
roku následujícího po dni poskytnutí dotace, originály všech účetních dokladů
vztahujících se k podpořenému projektu,

h) umožnit poskytovateli v souladu s právními předpisy řádné provedení průběžné
a následné kontroly hospodaření s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace,
a to zejména kontroly dodržení účelu použití dotace stanoveného touto smlouvou
a provedení kontroly faktické realizace projektu na místě, a dále předložit ke kontrole
všechny potřebné podklady (účetní doklady a další písemnosti), kterými prokáže použití
poskytnuté dotace.

1) nezcizit (neprodat, nedarovat) bez souhlasu poskytovatele dotace movitý majetek
pořízený z prostředků získaných z dotace poskytnuté na základě této smlouvy, nebo
vyřadit tento majetek po dobu nejméně 5 let ode dne nabytí majetku do vlastnictví,
nejde-li o věci, které jsou předem určeny k darování a předměty spotřební povahy
s dobou použitelnosti kratší než jeden rok,

j) oznámit písemně poskytovateli prostřednictvím odboru školství a kultury neprodleně,
nejpozději však do 14 dnů, případnou změnu svých identifikačních údajů uvedených
v žádosti o poskytnutí dotace nebo v této smlouvě a všechny změny související
s čerpáním dotace. V případě změny účtu je příjemce povinen rovněž doložit vlastnictví
k účtu, a to kopii příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Z důvodu změn
identifikačních údajů smluvních stran či změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě
dodatek,

k) dodržet povinnou propagaci a publicitu projektu či činnosti dle článku V této smlouvy,

I oznámit písemně poskytovateli prostřednictvím odboru školství a kultury neprodleně,
nejpozději však do 14 dnů skutečnosti, které mohou mít za následek jeho přeměnu nebo
zrušení s likvidací jako právnické osoby; v případě přeměny oznámit jeho právního
nástupce, a zda má zájem, aby na jeho právního zástupce přešla práva
a povinnosti z této smlouvy,

m) předložit poskytovateli před svou přeměnou nebo svým zrušením jako právnické osoby
vyúčtování dotace dle odst. 2 písm. f) tohoto článku, nastane-li tato skutečnost před
datem, který byl pro vyúčtování stanoven v odst. 2 písm. f) tohoto článku, nedohodnou-
li se smluvní strany jinak.

3. Příjemce se zavazuje řídit se při použití dotace a při vyúčtování dotace touto smlouvou,
podmínkami uvedenými v Zásadách a právními předpisy.

4. Příjemce se zavazuje nepřevést poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt, nedohodnou-li
se smluvní strany jinak.

5. Příjemce se zavazuje, že bude-li podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, v němž bude
příjemce označen jako dlužník, neprodleně, nejpozději však do 5 kalendářních dnů,
o této skutečnosti prokazatelně informovat poskytovatele prostřednictvím odboru školství
a kultury. Bude-li insolvenční řízení zahájeno před vyplacením dotace, je poskytovatel
oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní lhůta se sjednává v délce 7 dnů
a počíná běžet prvním dnem, následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.

Článek V
Povinnosti příjemce při prezentaci poskytovatele dotace, použití loga města

1. Příjemce je povinen v průběhu realizace podpořeného projektu prokazatelným,
vhodným způsobem informovat veřejnost o poskytnutí dotace statutárním městem Havířov
a prezentovat statutární město Havířov jako poskytovatele dotace © minimálně
V tomto rozsahu:

a) informovat veřejnost o poskytnutí dotace statutárním městem Havířov na svých
webových stránkách a na svých stránkách na sociálních sítích, jsou-li zřízeny,
umístěním loga statutárního města Havířova buď vsekci partneři, nebo přímo
u podporovaného projektu, a uvedením informace, že projekt je finančně podporován
z rozpočtu | statutárního © města © Havířova, | případně © informovat © veřejnost
o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Havířova také tiskovou zprávou,

b) umístit na propagačních materiálech a klubovém oblečení hrazených z dotace
poskytnuté z rozpočtu statutárního města Havířova logo statutárního města Havířova
nebo text: „Projekt.............. (název akce) je finančně podporován statutárním městem
Havířov“,

c) umožnit účast zástupců statutárního města Havířova na aktivitách projektu
či při činnosti příjemce dotace,

d) doručit poskytovateli dotace na jeho žádost bez zbytečného odkladu zprávu o realizaci
dotovaného projektu.

2. Při použití loga města Havířova postupuje příjemce dotace v souladu se Statutem užívání
loga města Havířova a stanoveným manuálem, zveřejněnými na webových stránkách města
Havířova www.havirov-city.cz, přičemž příjemci, kteří použijí logo z důvodu ustanovení
této smlouvy, nemusí žádat o udělení souhlasu s použitím loga města.

3. Příjemce dotace je povinen doložit způsob prezentace statutárního města Havířova, a to jako
povinnou součást závěrečného vyúčtování realizovaného projektu. Prezentaci poskytovatele
dle tohoto článku doloží příjemce fotodokumentací, e-mailovou korespondencí či jinou
průkaznou formou (např. výstřižek z novin, propagační letáček, vytištěný sken obrazovky).

4. Veškeré náklady, které příjemce vynaloží na splnění povinností stanovených v tomto článku
smlouvy, jsou neuznatelnými náklady.

Článek VI
Důsledky porušení podmínek

1. Pokud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně, poskytovatel postupuje dle $ 22
zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.

2. Neoprávněné použití nebo nevrácení dotace ve stanoveném termínu (zadržení dotace)
je porušením rozpočtové kázně ve smyslu $ 22 zákona o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů.

3. Dotace či její část se považují za vrácené dnem, kdy byly odepsány z účtu příjemce
ve prospěch účtu poskytovatele.

4. Porušení podmínek uvedených v ČI. IV odst. 2 písm. c), e), f), j), k), I) a m) této smlouvy
je považováno za porušení méně závažné ve smyslu ust. $ 10a odst. 6 zákona
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Odvod za toto porušení rozpočtové kázně
se stanoví následujícím procentem:

a) předložení finančního vypořádání (vyúčtování) dotace podle Čl. IV odst. 2 písm.
f) této smlouvy po stanovené lhůtě:

do 7 kalendářních dnů 5 % poskytnuté dotace,

od 8 do 30 kalendářních dnů 10% poskytnuté dotace,
od 31 do 50 kalendářních dnů 20% poskytnuté dotace,
b) porušení podmínky stanovené v Čl. IV odst. 2 písm.
c), e),j) al) této smlouvy: 5% poskytnuté dotace,
c) porušení podmínky stanovené v ČI. IV odst. 2 písm.
k) a m) této smlouvy: 10% poskytnuté dotace.
Článek VII
Doložka platnosti

Doložka platnosti právního jednání dle $ 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů:

Poskytnutí předmětné dotace a uzavření této smlouvy schválilo Zastupitelstvo města Havířova
dne 11.3. 2024 usnesením čís. 321/9ZM/2024.

Článek VIII
Zvláštní ujednání

1. Příjemce prohlašuje, že byl řádně seznámen se způsobem finančního vypořádání
(vyúčtování) dotace.

2. Příjemce souhlasí stím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené
na Magistrátu města Havířova.

3. Příjemce podpisem této © smlouvy uděluje souhlas se zveřejněním | informací
o poskytnutí dotace na webových stránkách statutárního města Havířova, příp. v tisku
a sdělovacích prostředcích.

4. Tato smlouva, její případné dodatky či dohody o ukončení tohoto smluvního vztahu budou
uveřejněny v Registru smluv na https://smlouvy.gov.cz/. Poskytovatel zajistí zveřejnění
smlouvy v Registru smluv do 15 pracovních dnů od uzavření této smlouvy.

Clánek IX
Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva je uzavřena dle $ 10a odst. 5 zákona o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů a dle Zásad.

2.. Případné změny a doplňky této smlouvy budou smluvní strany řešit písemnými, vzestupně
číslovanými dodatky k této smlouvě, které budou výslovně za dodatky této smlouvy
označeny.

3. Tato smlouva se vyhotovuje ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž 1 obdrží
příjemce dotace a zbývající 2 si ponechá poskytovatel.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém
jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

5. "Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje
jako druhá v pořadí, tj. dnem uzavření. Učinnosti tato smlouva nabývá dnem uveřejnění
v Registru smluv.

Havířov dne 3. 5. 2024 Havířov dne 16. 5. 2024
Za poskytovatele: Za příjemce:

XXXXX, V.. XXXXX, V..

vedoucí odboru školství a kultury ředitelka

Za správnost: xxxxx, referent odboru školství a kultury
Havířov dne 16. 5. 2024