Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28712407: Smlouva na zajištění poradenství

                        VěZP VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA
o ČESKÉ REPUBLIKY

Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky

se sídlem: Praha 9, Drahobejlova 1404/4

jejímž jménem jedná: Ing. Josef Diessl, generální ředitel

IČO: 47114975

bankovní spojení:ČNB

číslo účtu: 2011300091/0710

zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle A, vložce 7564

(dále jen „Objednatel" či „VoZP ČR“)
a L
j
EMC, a.s.
se sídlem: Praha 2, Štěpánská 535/6
vah tva jedná: Pavel Kočiš, předseda správní rady
IČO: 46357424
bankovní spojení: ČSOB, Praha 1
číslo účtu: 191770760/0300
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B., vložce 2750

(dále jen „Dodavatel")
(společně též jako „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením $ 1746 odst. 2 zákona č.

89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a za podmínek dále
uvedených, tento dokument s názvem

w „

„Smlouva na zajištění poradenství“

(dále jen „Smlouva“)


VóoZP | VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA
o ČESKÉ REPUBLIKY

1

2

-—

I.
Předmět Smlouvy

. Předmětem této Smlouvy je zajištění poradenství (dále jen „služby“) ze strany Dodavatele, za
které se Objednatel zavazuje včas zaplatit Dodavateli sjednanou cenu ve smyslu čl. III. odst. 1
Smlouvy.

. Poskytování služeb ze strany Dodavatele představuje komunikační strategii projektu na
podporu změny přerozdělení v oblasti plátců zdravotního pojištění za příslušníky Armády ČR a
dále zahrnuje:

* © vstupní analýza — mediální zdroje, zdroje VOZP, legislativa, otevřené zdroje;
* © příprava komunikační strategie v rámci řešení projektu;

e © konzultace se zástupci pojišťovny dokladované zápisy;

e © management projektu — příprava itineráře projektu po etapách;

e © pravidelný reporting.

I.
Doba a místo plnění

. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na období měsíce května 2024.
. Místem plnění je Česká republika.

Hl.
Cena a platební podmínky

„ Za služby v rámci České republiky poskytované ze strany Dodavatele dle článku I. Smlouvy
zaplatí Objednatel Dodavateli částku 247.934,- Kč (dvě stě čtyřicet sedm tisíc devět set třicet
čtyři korun českých). K uvedené částce bude připočtena DPH se sazbou podle právních
předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. VoZP ČR vtéto souvislosti
prohlašuje, že u tohoto plnění nejedná jako osoba povinná k dani ve smyslu $ 92a odst. 2 a
odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „, zákon č. 235/2004 Sb.“) a na zdanitelná plnění se neuplatní režim přenesené daňové
povinnosti.

. Částka dle čl. III. odst. 1 Smlouvy bude uhrazena jednorázově po uskutečnění plnění bankovním
převodem na bankovní účet Dodavatele specifikovaný v záhlaví této Smlouvy na základě
daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Dodavatelem. Právo fakturovat vzniká
Dodavateli na základě vyhotoveného © položkového | výkazu poskytnutých | služeb,
odsouhlaseného Objednatelem.

. Zálohy Dodavateli Objednatel neposkytuje.

Všechny částky v Kč poukazované mezi Objednatelem a Dodavatelem na základě Smlouvy
musí být prosté jakýchkoli bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na
jejich účty.
. Řádně vystavená faktura je splatná do 30 (třiceti) dnů od jejího doručení Objednateli. Objednatel
má právo před uplynutím lhůty splatnosti faktury požádat Dodavatele o vystavení nové faktury,
aniž by došlo k prodlení s její úhradou, neobsahuje-li původní faktura náležitosti nebo údaje
stanovené Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy. Nová lhůta splatnosti v délce
30 kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení nové faktury Objednateli.

Stránka 2z 8

VóZP VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA
o ČESKÉ REPUBLIKY

7. Faktura bude obsahovat náležitosti obchodní listiny dle S 435 OZ a dále též:

a) úplné bankovní spojení Dodavatele, přičemž číslo účtu bude odpovídat číslu účtu uvedenému v
záhlaví Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu
postupem dle Smlouvy;

b) veškeré náležitosti dle $ 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 235/2004 Sb.“), pokud bude Dodavatel ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění plátcem DPH.

8. Dodavatel prohlašuje, že není veden vregistru nespolehlivých plátců DPH a že číslo
bankovního účtu Dodavatele uvedené ve Smlouvě či později písemně oznámené Objednateli je
ohledně Dodavatele řádně uvedeno v registru plátců DPH, jako bankovní účet určený ke
zveřejnění. Dodavatel se zavazuje, že stane-li se po dobu trvání Smlouvy nespolehlivým
plátcem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., oznámí tuto skutečnost neprodleně písemně
Objednateli. Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč pro
případ porušení povinnosti Dodavatele oznámit Objednateli, že se Dodavatel stal nespolehlivým
plátcem a/nebo pro případ, že Dodavatel, jako číslo bankovního účtu pro účely hrazení faktur,
sdělí Objednateli bankovní účet, který nebyl ohledně Dodavatele zveřejněn v registru plátců
DPH.

IV.
Trvání a platnost Smlouvy

1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na období měsíce května 2024.

2. Smlouvu je možné předčasně ukončit písemnou dohodou smluvních stran či odstoupením
některé ze smluvních stran výhradně za podmínek dle Smlouvy. Smluvní strana je dále
oprávněna odstoupit od Smlouvy V případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem
poruší Smlouvu.

3. Za podstatné porušení Smlouvy Dodavatelem se považuje následující:

* | vpřípadě porušení Smlouvy, kdy Dodavatel nesplní povinnost podle Smlouvy, na které byl
Objednatelem písemně upozorněn, ani v dodatečné lhůtě 7 pracovních dnů počítaných
ode dne následujícího po dni doručení písemného upozornění s uvedením konkrétního
porušení smluvní povinnosti;

* v případě, že s Dodavatelem bude zahájeno insolvenční řízení, správní řízení k odnětí
živnostenského oprávnění nebo vstoupí do likvidace.

4. Za podstatné porušení Smlouvy Objednatelem se považuje výhradně jeho prodlení s úhradou
platby dle řádně vystavené faktury o více než 30 pracovních dnů a/nebo prodlení Objednatele
s poskytnutím součinnosti o více jak 30 pracovních dnů ode dne doručení druhé opakované
písemné výzvy Dodavatele, ve které byla znovu podrobně specifikována požadovaná nezbytná
součinnost.

5. Odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno písemně. Odstoupení je účinné ode dne, kdy
bude doručeno druhé smluvní straně. Odstoupením od Smlouvy nezanikají povinnosti
smluvních stran k náhradě újmy a k úhradě smluvních pokut za závazky, které byly porušeny
některou ze smluvních stran před doručením oznámení o odstoupení, a dále ty závazky, které
mají vzhledem ke své povaze trvat i po skončení Smlouvy, zejména povinnost mlčenlivosti a
ochrany osobních údajů.

6. Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se:
a) smluvních pokut;
b) práva na náhradu újmy vzniklé z porušení smluvní povinnosti a

3z8

V6ZP VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA
Oo ČESKÉ REPUBLIKY

c) ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i
nadále.

V.
Práva a povinnosti smluvních stran

. Dodavatel se zavazuje v případě zájmu Objednatele zajistit souhlas autorů k bezplatnému a

výlučnému užití jejich děl Objednatelem pro účely Smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že bude mít
vypořádána veškerá autorská práva s autory takových děl. V případě, že se toto prohlášení
ukáže nepravdivým, odpovídá za škodu takto vzniklou Dodavatel.

. Dodavatel se zavazuje být připraven reagovat na aktuální potřeby Objednatele každý pracovní

den od 9.00 do 18.00 hodin.

. Objednatel bude Dodavateli operativně poskytovat potřebné informace a podklady, nezbytné

pro plnění povinností Dodavatele, vyplývajících ze Smlouvy. K tomu je Dodavatel povinen
Objednatele s přiměřeným předstihem písemně vyzvat.

. Objednatel se zavazuje zabezpečit zejména:

* | předávání informací, podkladů a materiálů pro komunikaci s novináři a médii;

* | informovanost Dodavatele o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly
mít vliv na realizaci účelu Smlouvy.

9. Dodavatel není oprávněn Objednatele jakkoli právně zavazovat.

10.

11.

. Komunikace mezi smluvními stranami je činěna písemně, není-li Smlouvou stanoveno jinak.

Písemná komunikace se činí prostřednictvím datových zpráv do datové schránky či v listinné
podobě doručované prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. Smluvní strany výslovně
vylučují ustanovení $ 573 OZ. Dodavatel se zavazuje, že v případě změny sídla bude o této
změně Objednatele písemně informovat nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne změny, avšak

při této změně se nepostupuje dle čl. IX. odst. 9 Smlouvy a není nutné vyhotovovat dodatek ke
Smlouvě. :

. Běžná pracovní komunikace mezi smluvními stranami a vytýkání vad může být činěno ve formě

prosté emailové zprávy bez nutnosti jejího zaručeného elektronického podpisu zaslané osobou
oprávněnou jednat za smluvní stranu na kontaktní emailové adresy uvedené ve Smlouvě,
případně na emailové adresy později písemně oznámené druhé smluvní straně; touto formou
však nemůže dojít ke změně podmínek a/nebo ukončení Smlouvy.

. Dodavatel není, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, oprávněn použít ve svých

dokumentech, prezentacích či reklamě odkazy na obchodní firmu (název) Objednatele nebo
jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl, byť i nepřímo, vést k identifikaci Objednatele.

. Dodavatel se dále zavazuje:

informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle Smlouvy,
plnit řádně a vždy ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající ze Smlouvy,

na vyžádání Objednatele se zúčastnit osobní schůzky, pokud Objednatel požádá o schůzku
nejpozději pět (5) pracovních dnů předem; v mimořádně naléhavých případech je možno tento
termín pro výzvu zkrátit, a to na 1 pracovní den předem,

Smluvní strany si ve smyslu ustanovení 8 1765 odst. 2 a ust. $ 2620 odst. 2 OZ ujednaly, že
Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.

Veškeré činnosti je Dodavatel povinen provádět s náležitou péčí a odbornou způsobilostí.

Stránka 4z8

VóZP | VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA
o ČESKÉ REPUBLIKY

Všechna plnění musí být poskytnuta v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení.

VI.

Kontrola poskytování služby, odpovědnost Dodavatele

1. Oprávněnou osobou Objednatele k průběžné kontrole poskytování služby a jejího plnění je
kontaktní osoba Objednatele dle čl. IX. odst. 7 Smlouvy.

2. Při zjištěných závadách v plnění služby bude Dodavatel neprodleně telefonicky informován
kontaktní osobou. Zároveň bude Dodavateli zaslán požadavek na odstranění závad písemnou
formou. Dodavatel má za povinnost neprodleně tyto závady odstranit. V případě tří (3)
opakovaných závad v plnění služby může Objednatel na základě těchto skutečností ukončit tuto
Smlouvu s výpovědní dobou 1 týden.

3. Vznikne-li vadným plněním služby Dodavatele Objednateli škoda, je Dodavatel povinen nahradit
ji Objednateli v plném rozsahu. Dodavatel je povinen učinit veškerá potřebná opatření k
odvrácení škody, nebo k jejímu zmírnění.

4. Dodavatel závazně prohlašuje, že je na základě příslušného oprávnění oprávněn vykonávat
činnost směřující k poskytování služeb dle této Smlouvy, že disponuje všemi právními,
technickými i personálními předpoklady, kapacitami a odbornými znalostmi všech předpisů
které jsou nutné k poskytování služby dle této Smlouvy, a že je tak schopen zajistit splnění
sjednaného předmětu Smlouvy, že se seznámil s veškerými podklady Objednatele v
souvisejícím výběrovém řízení, které mu byly Objednatelem poskytnuty a nemá vůči nim žádné
výhrady, připomínky ani požadavky a považuje je za vhodné a dostatečné pro řádné plnění
předmětu Smlouvy, a že je schopen podle tohoto zadání předmět Smlouvy odborně provést v
požadovaném rozsahu a za cenu uvedenou v nabídce Dodavatele. Dále Dodavatel prohlašuje,
že bude v maximální míře chránit zájmy Objednatele před veškerými ztrátami, škodami a
zbytečnými výdaji.

VII.
Mlčenlivost a ochrana osobních údajů

1. Není-li dále stanoveno jinak, je Dodavatel povinen během plnění Smlouvy i po uplynutí doby,
na kterou je Smlouvy uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se
dozví od Objednatele v souvislosti s jejím plněním. Této povinnosti může Dodavatele zprostit
pouze Objednatel. Zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být učiněno písemně. Výše uvedenou
povinností mlčenlivosti není dotčena možnost Dodavatele uvádět činnost dle Smlouvy jako svou
referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném
Objednatelem, Dodavatel je však vždy povinen dodržet povinnost dle ustanovení čl. V. odst. 8
této Smlouvy.

2. Dodavatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací Smlouvy přijde on, jeho pověření
zaměstnanci nebo osoby, které pověřil prováděním povinností dle Smlouvy do styku s osobními
nebo citlivými údaji ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - GDPR a
zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
"Předpisy o OOŮ"), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich
jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil Předpisy o OOÚ. Dodavatel je
povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž

5z8


VoZP VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA
o ČESKÉ REPUBLIKY

zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení
Smlouvy.

3. Povinnost mlčenlivosti a závazek k ochraně informací dle čl. VII. odst. 1 a odst. 2 Smlouvy se
nevztahuje na:

a) informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich
ochrany,

b) informace získané na základě postupu nezávislého na Smlouvě nebo druhé smluvní straně,
pokud je Dodavatel schopen tuto skutečnost doložit,

c) informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti
jejich ochrany a

d) informace, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.

4. Dodavatel se zavazuje uhradit Objednateli či třetí straně, kterou porušením svých povinnosti
mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti Dodavatele
vyplývající z ustanovení příslušných právních Předpisů o OOÚ nejsou ustanoveními tohoto
článku dotčeny.

5. Budou-li informace, o nichž se Dodavatel dozví nebo má dozvědět při plnění Smlouvy nebo
v její souvislosti, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle Předpisů OOÚ,
zavazuje se Dodavatel zabezpečit řádně a včas splnění všech povinností vyplývajících z těchto
předpisů, a je-li to nutné, včas písemně informovat Objednatele o potřebě zajistit předepsané
souhlasy subjektů osobních údajů se zpracováním údajů a poskytnout další nezbytnou
součinnost. Této povinnosti se Dodavatel nemůže zprostit.

VIII.
Sankční ujednání

1. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením oprávněně vystavené faktury
Dodavateli, je Objednatel povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení v zákonné výši.

2. V případě, že Dodavatel bude v prodlení se zahájením termínu poskytování služby dle čl. II.
odst. 1 Smlouvy, zavazuje se Dodavatel zaplatit Objednateli za každý započatý týden prodlení
plnění smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč.

3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VII. odst. 1 Smlouvy se Dodavatel zavazuje zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ, a to i v případě, že
k porušení povinnosti dojde po řádném dodání plnění dle Smlouvy.

4. Za porušení povinnosti ochrany osobních údajů dle čl. VII. odst. 2 Smlouvy se zavazuje
Dodavatel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ
porušení, a to i v případě, že k porušení povinnosti dojde po řádném dodání plnění dle Smlouvy.

5. Smluvní pokuty dle Smlouvy jsou splatné do 30 pracovních dnů od doručení oprávněné výzvy
k její úhradě spolu s fakturou vystavenou oprávněnou smluvní stranou. Uplatněním práva na
zaplacení jakékoli smluvní pokuty ani její úhradou dle Smlouvy není dotčeno ani omezeno právo
oprávněné smluvní strany na náhradu újmy způsobené porušením povinnosti, na kterou se
vztahuje daná smluvní pokuta podle Smlouvy, v plné výši. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně
a za každý jednotlivý případ.

IX.
Závěrečná ustanovení

Stránka 6 z 8


VóoZP VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA
Oo ČESKÉ REPUBLIKY

1. Tato Smlouvy nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti tato
Smlouva nabývá dnem uveřejnění v Registru smluv, a to dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany prohlašují, že
se podmínkami této Smlouvy na základě vzájemné dohody řídily již ode dne dojednání této
Smlouvy, tj. ode dne 2. 5. 2024, a veškerá svá vzájemná plnění poskytnutá ode dne dojednání
této smlouvy do dne nabytí účinnosti této smlouvy považují za plnění poskytnutá podle této
smlouvy.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva podléhá uveřejnění podle zákona o registru
smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato Smlouva bude uveřejněna v Registru
smluv bez jakýchkoliv omezení.

3. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této Smlouvy, se řídí
právním řádem České republiky.

4. Smluvní strany se dohodly, že postoupení jakýchkoliv splatných i nesplatných pohledávek, práv
a závazků Dodavatele vůči Objednateli z této Smlouvy nebo z její části na třetí osobu
(postupníka) bez předchozího písemného souhlasu Objednatele je vyloučeno a současně je
vyloučeno osvobození Dodavatele (postupitele) podle S 1898 OZ, pokud by k takovému
postoupení došlo.

5. Závazky vyplývající z této Smlouvy přecházejí i na případné právní nástupce obou smluvních
stran.

6. Pro vyloučení pochybností smluvní strany prohlašují, že jejich vzájemná plnění dle této Smlouvy
jsou vyrovnaná, tj. nejsou k sobě v hrubém nepoměru.

7. Kontaktními osobami pro účely Smlouvy jsou:

Za Objednatele:
Ing. Josef Diessl

generální ředitel VoZP ČR
Email:

Za Dodavatele:

EMC a.s.

Štěpánská 535/6, 120 00 Praha 2

Email: gSSSSSSSSSSSSSSSSK
Tel.: NN-R- -E

V případě změny kontaktní osoby musí být o této skutečnosti druhá smluvní strana neprodleně
písemně informována, avšak při změně těchto kontaktních osob se nepostupuje dle čl. IX. odst.
9 této Smlouvy a není tedy nutné vyhotovovat dodatek ke Smlouvě. Písemná forma pro změnu
kontaktní osoby je zachována taktéž při využití emailové komunikace na zde uvedené adresy.
Účinnost změny nastává okamžikem doručení písemného oznámení příslušné smluvní straně.

728


V6ZP VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA
o ČESKÉ REPUBLIKY

8. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno vyhotovení

10.

1%.

Praha dne: MX oh

obdrží Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Dodavatel. V případě elektronického podpisu se
toto ustanovení nepoužije.

„ Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných

oběma smluvními stranami.

Pokud se jakékoliv ustanovení Smlouvy stane neplatným, právně neúčinným nebo
nevymahatelným, zůstanou zbývající ustanovení v plné platnosti a účinnosti. Smluvní strany se
dohodly nahradit neplatné, právně neúčinné a nevymahatelné ustanovení takovými platnými,
právně účinnými a vymahatelnými ustanoveními, jež se svým významem co nejvíce přiblíží
smyslu a účelu dotčených ustanovení.

Smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že tato Smlouva byla uzavřena na základě vzájemné
dohody, a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísní za nápadně nevýhodných podmínek
jakéhokoli druhu, a na důkaz toho připojují smluvní strany své podpisy.

o T K Praha dne: „X e

Stránka 8z8