Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

VŠB TECHNICKÁ a

| | | | UNIVERZITA
OSTRAVA
číslo smlouvy Objednatele: S1125/24-9600-01

Smlouva o zajištění ubytování pro výjezdní zasedání IT4I

uzavřená dle $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jako „smlouva“)

Poskytovatel:

HOTEL KAMZÍK s. r. o.

sídlem: Kalvodova 121/23, Pisárky, 602 00 Brno
jednající: Michal Sorge, na základě plné moci

IČ: 29288410

DIČ: CZ29288410

vedená u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 71284
Bankovní spojení: 246068988/0300

(dále jen „poskytovatel“)

Objednatel:
Vysoká škola báňská — Technická univerzita Ostrava
IT4Innovations národní superpočítačové centrum

se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
jednající: doc. Mgr. Vítem Vondrákem, Ph.D., ředitelem
IČ: 61989100

DIČ: CZ61989100

veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/1998 Sb., nezapisuje se do obchodního rejstříku
bankovní spojení: 100954151/0300
(dále jako „IT4I“ či „objednatel“)

I. Předmět smlouvy a plnění

1. Předmětem plnění této smlouvy je zajištění ubytování, konferenčních prostor, občerstvení a
veškerých vztahujících se služeb, včetně zajištění parkovacích míst, pro účastníky výjezdního
zasedání IT4Innovations (objednatele), a to v Hotelu Kamzík v Karlově pod Pradědem v termínu 6.
— 7. června 2024 za podmínek dále stanovených v této smlouvě, především v příloze č. 1 smlouvy
(Specifikace).

2. Za podmínek uvedených níže poskytovatel dodá a ve prospěch objednatele provede předmět plnění
(službu) a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli dohodnutou úplatu (cenu služby).

3. Smluvní strany se dohodly, že konkrétní druh a počet ubytování, jakož i přesný počet porcí
občerstvení, bude přesně specifikován ze strany objednatele nejpozději 5 pracovních dnů před
počátkem výjezdního zasedání.

II. Místo a termín konání konference
1. Výjezdní zasedání se bude konat v Hotelu Kamzík, Karlov pod Pradědem 182, 793 36, Malá Morávka
ve dnech 6. 6. 2024 — 7. 6. 2024. Check-in bude probíhat dne 6. 6. 2024 od 12,00 hodin, check-out
bude probíhat 7. 6. 2023 do 11,00 hodin.

VŠB TECHNICKÁ ní
| 1 UNIVERZITA
OSTRAVA

II. Cena a platební podmínky

1. Cena ubytování a stravy (vč. coffee breaků) bude účtována dle skutečného počtu osob, které se
zúčastní výjezdního zasedání, a to na základě přesné specifikace dle čl. | odst. 3 smlouvy. Cena
nápojů ve smyslu přílohy č. 2 smlouvy bude účtována dle skutečné spotřeby, avšak nejvýše do
celkového limitu uvedeného v příloze č. 2 smlouvy. K ceně bez DPH ve smyslu přílohy č. 2 smlouvy
bude připočítána daň z přidané hodnoty dle platných právních předpisů.

2. Výše ceny jednotlivých položek dle přílohy č. 2 smlouvy byla poskytovatelem předložena jako
nabídka v objednatelem provedeném průzkumu trhu a v této výši byla akceptována objednatelem.
Tato cena jednotlivých položek zůstane neměnná po celou dobu trvání výjezdního zasedání a slouží
jako podklad pro výpočet konečné ceny poskytnutých služeb.

3. Sjednaná cena je cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit pouze v případě změny —
zvýšení sazby DPH, a to tak, že poskytovatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané
hodnoty v procentní sazbě odpovídající úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

4. Do sjednané ceny jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele včetně nákladů na dopravu, mzdy,
obsluhu apod.

5. Jakékoli další práce či dodávky doplňující či nahrazující plnění dle této smlouvy musí být smluvními
stranami předem písemně dohodnuty, a to včetně dohody o změně ceny plnění v důsledku
provedení dalších prací či dodávek, a to plně v souladu s relevantními právními předpisy, zejm.
s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů. V případě, že poskytovatel provede další práce či dodávky v rozporu s tímto
odstavcem této smlouvy, nemá vůči objednateli nárok na zaplacení ceny takových dalších prací či
dodávek ani na jinou náhradu.

6. Celková cena bude objednatelem uhrazena na základě vystavené faktury (daňového dokladu) po
řádném provedení/dodání služby ve všech jejích částech dle této smlouvy. Faktura bude odpovídat
struktuře přílohy č. 2 smlouvy. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních
dnů od převzetí faktury objednatelem.

7. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu objednatele na účet poskytovatele uvedený
ve smlouvě. Nebude-li faktura obsahovat některé náležitosti nebo bude chybně vyúčtována cena či
nesprávně vyplněn název objednatele, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty
splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy.

8. Ve vrácené faktuře vyznačí objednatel důvod vrácení. Druhá strana provede opravu
a vystaví novou fakturu. Vrátí-li objednatel fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní
lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vystavené faktury.

IV. Odpovědnost za vady

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady — dodání služby poskytovatelem v kvalitě, která
neodpovídá předmětu smlouvy a nabídce podané poskytovatelem, je objednatel oprávněn
požadovat po poskytovateli její bezplatné odstranění ve lhůtě, kterou objednatel poskytovateli za
tímto účelem stanoví, aby byl dodržen předmět a účel smlouvy. Objednatel má vůči poskytovateli
dále následující práva z odpovědnosti za vady:
a) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad,
b) | právo na odstoupení od smlouvy, pokud jsou vady takového charakteru, že stěžují či dokonce

brání naplnění účelu a předmětu smlouvy.

2. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být provedeno neprodleně po jejich zjištění. Poskytovatel
se zavazuje odstranit případné vady bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem.

3. V případě, kdy budou poskytovatelem odstraněny vady, za které dle této smlouvy poskytovatel
neručí, objednatel mu následně uhradí vzniklé náklady do 30 dnů od jejich písemného uplatnění
poskytovatelem.

VŠB TECHNICKÁ ní
| 1 UNIVERZITA
OSTRAVA

V. Náhrady škod
1. Veškeré škody na majetku způsobené účastníky konference budou hrazeny v souladu
s občanskoprávními, resp. pracovněprávními předpisy.

VI. Ukončení smlouvy

1. V případě podstatného porušení smluvních povinností dle této smlouvy poskytovatelem je
objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Podstatným porušením ve smyslu předchozí věty
se rozumí především nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění. Smluvní
strany jsou srozuměny s tím, že v případě plnění této smlouvy se jedná o tzv. fixní závazek. Pokud
tedy poskytovatel bude v prodlení s provedením plnění této smlouvy, náhradní plnění pro
objednatele již nemá význam.

2. Odstoupení je třeba provést v písemné formě a je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.
Odstoupením se smlouva od počátku ruší, nejsou jím však dotčena ustanovení smlouvy, pokud
z jejich povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení od smlouvy.

VII. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena jako elektronický originál, přičemž po jejím uzavření obdrží každá
smluvní strana po jednom vyhotovení. Smlouva nabývá platnosti podpisem smlouvy poslední
smluvní stranou, účinnosti smlouva nabývá uveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly,
že uveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.

2. Měnit nebo doplňovat znění této smlouvy lze jen formou písemných | dodatků,
které budou platné a účinné jen, budou-li potvrzeny a podepsány zástupci obou stran.

3. Všechny případné spory, které by mezi poskytovatelem a objednatelem během realizace této
smlouvy vznikly, se strany zavazují řešit dohodou. Obě strany jsou povinny se neprodleně
informovat o všech změnách, ke kterým dojde po uzavření této smlouvy.

4. Tato smlouva a právní vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky, s vyloučením kolizních
norem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

5. Přílohy smlouvy:

a. Příloha č. 1— Specifikace plnění
b. Příloha č. 2— Nabídka poskytovatele/rozpočet

V Ostravě, dne .......... V Brně, dne „o
doc. Mgr. Vít Vondrák, Ph.D. Michal Sorge
ředitel IT4Innovations na základě plné moci

VŠB TECHNICKÁ a

| 1 UNIVERZITA
OSTRAVA

Příloha č. 1— Specifikace plnění

Základní informace

1. cca 120 osob
2. termín6.— 7.6. 2024
3.. harmonogram:
1. 1.den
1.. příjezd na oběd
2.. odpoledne 3 hodiny společné přednášky
3. volnočasové aktivity
4.. raut / grilování volná zábava

1. dopoledne velký sál + jedna až dvě menší místnosti (možno řešit i
v restauraci spojenými stoly)

2. po obědě odjezd

Konferenční prostory

1. den 14-17 hod. / 2. den 9-12 hod.

max 120 míst, uspořádání školně, ale může být i divadelně.

3. 2. denvelký sál pro 60 osob / jedna až dvě menší místnosti po 20 osobách (možno řešit i
v restauraci spojenými stoly)

4. Pokrytí celého sálu Wifi signálem

Občerstvení

1. společný oběd 2x — dopředu výběr ze 3 menu, vč. možnosti pro vegetariány a bezlepkovou
dietu, jeden nápoj na osobu

2. odpolední CB (slané, sladké, káva, čaj)

3. voda po celou dobu

4. večerní raut nebo grilování

5. nápoje večer — rozléváno víno, pivo, nealko
Ubytování

1. pro všechny účastníky včetně snídaně

VŠB TECHNICKÁ LINNOVA
| 1 UNIVERZITA
OSTRAVA

Příloha č. 2- Nabídka poskytovatele/Rozpočet

KORDA OR ZARU OO U DURUN L ER U
Č. j.VSB/24/039655

vsboes92087783

Cena v Kč bez DPH 1 osoba množství 120 osob
Ubytování vč. snídaně — pokoj obsazený více 1 134 Kč 119.070 Kč
osobami 105
Ubytování vč. snídaně — pokoj obsazený jednou 1 701 Kč 25 515 Kč
osobou 15
Coffee break 180 Kč 120 21 600 Kč
2x oběd (180Kč/oběd /osoba) 360 Kč 120 43 200 Kč
Nápoje u oběda ale BRUHSNÉ max 7 200 Kč
spotřeby
Večerní raut 600 Kč 120 72 000 Kč
. , m % v ceně v ceně
Pronájem konf. místností (vč. vybavení) ubytování ubyřování
v ceně v ceně
Voda po celou dobu ubytování ubytování

Nápoje u večeře — nealko, pivo, víno

dle skutečné

max 48 000 Kč

spotřeby

Wellness i 4500 Kč (paušál

- pro skupinu)

Celkem 341 085 Kč
hladinka 65,- Kč
Plzeň šnyt 54,- Kč
mlíko 54,- Kč
čochtan 65,- Kč
hladinka 55,- Kč
s šnyt 44,- Kč
mlíko 44,- Kč
čochtan 55,- Kč
Vína 0,21 62,- Kč
0,751 399,- Kč
Coca cola 54,- Kč/0,33I
Sprite 54,- Kč/0,33I
Fanta 54,- Kč/0,33I
Nealko |Kinley tonic 54,- Kč/0,33I
Kofola čepovaná 10,- Kč/0,1I
Cappy džus 54,- Kč/0,25I
Domácí limonáda 66,- Kč/0,351
Espresso 61,- Kč
Espresso lungo 67,- Kč
Espresso machiato 61,- Kč
Turecká káva 61,- Kč
Cappuccino 71,-Kč
S- Latté machiato 74,- Kč
Víděňská káva 74,- Kč
Alžírská káva 84,- Kč
Ledová káva 71,- Kč
Caffe affogato 76,- Kč
Expresso tonic 76,- Kč
Frapé se zmrzlinou 76,- Kč
Čaj Oxalis - dle nabídky 66,- Kč

VŠB TECHNICKÁ m

| 1 UNIVERZITA
OSTRAVA

Raut — nabídka pro výjezdní setkání IT4Innovations 2024
Cena: 600 Kč/osoba
Obložené mísy 80g/os.

« | Výběr tuzemských sýrů — gouda, blaťácké zlato, madeland, niva, plísňové sýry, balkanský sýr...
« | Hovězí tatarák

« | Smažené vepřové řízečky

« | Smažené kuřecí řízečky

« | Kanapky (2 ks/osoba)

« | Slané výrobky z listového těsta

Saláty 120g/os.

« | Salát z červené čočky

« | Odlehčený bramborový salát

« | Salát z čerstvé zeleniny doplněn o sýr feta (balkánský sýr)

Hlavní pokrmy 200g/os.

« | Pečené kuřecí paličky v BBO marinádě

« | Hovězí guláš

« | Grilované sýry

Přílohy 200g/os.

Pečivo 50g/os.

Dezerty 2ks/os.

« | Ovocný koláč

« Sorbet

PLNÁ MOC

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28746786: Smlouva o zajištění ubytování pro výjezdní zasedání IT4I - zajištění

Příloha 1125-24-9600-01.pdf

10 let ztěžujeme život korupčníkům