Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28779082: Smlouva o hudební produkci

                        SMLOUVA O HUDEBNÍ
PRODUKCI

Vladimír KOUPIL

DADE Music

Zálužanská 368, 403 39 Chlumec
IČ: 03589331; DIČ: CZ831226289
číslo účtu:

n- adresa:

(na jedné straně; dále jen „Agentura“)
a

Město Bílina — Kulturní centrum Bílina (organizační složka města Bílina)
Břežánská 50/4, 418 01 Bílina (umístění org. sl. Želivského 54/7, 418 01 Bílina)
IČ: 00266230

Zastoupení: Ing. Pavlína Petržilková

(na druhé straně; dále jen „Pořadatel“)

1. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je spolupráce účastníků smlouvy při realizaci uměleckého vystoupení
interpreta:
David Deyl (dále jen „umělec“), které se podle dohody účastníků uskuteční:
a) dne: 30.11.2024
b) v místě konání: Mírové náměstí, Bílina
c) podle následujících časových údajů:
příjezd umělce do: 16.00
zvuková zkouška od: 16.30
vlastní vystoupení od: 17.00
druh uměleckého vystoupení umělce: David Deyl + DJ — HP 45 min.
d) vystoupení umělce je součástí akce: Rozsvícení vánočního stromu

e) kontaktní osoba na místo: [jjj

2. Pořadatel se zavazuje na své náklady a na svůj účet hudební produkci uspořádat a
profesionálně © zajistit potřebné vybavení a personální zajištění akce, stejně jako všechny
související zákonné požadavky. Agentura se zavazuje pro účely hudební produkce zajistit
účast umělce, za což se pořadatel zavazuje agentuře zaplatit sjednanou odměnu. Podrobné

povinnosti smluvních stran jsou dále specifikovány v této smlouvě, případně její příloze.

Smlouva David DEYL 1

I. Povinnosti Pořadatele

1. Pořadatel se zavazuje zajistit kvalitní ozvučení odpovídající živému hudebnímu vystoupení
výkonného umělce s výkonem 15 W na každého předpokládaného návštěvníka, minimálně
však 2x1200W v celém pásmu.

2. Pořadatel se zavazuje zajistit technické podmínky a zvukovou aparaturu. Interpret dodá
základy na flashce a použije svůj mikrofon.

3. Pořadatel se zavazuje zajistit:
a) přístup na místo konání, možnost instalování techniky v dostatečném předstihu a
zkoušky před zahájením hudební produkce
b) možnost zvukové zkoušky dle časového harmonogramu uvedeného v čl.l, odst.1
c) v případě pořádání autogramiády umělce v místě vystoupení, zajistí pořadatel ve
vyhrazeném prostoru pro konání autogramiády stůl, židli a bezpečností službu na
ochranu umělce.

4. Pořadatel se dále zavazuje zajistit níže uvedené provozní podmínky:

a) přítomnost odpovědného pracovníka — zástupce Pořadatele

b) vjezdová povolení k místu konání akce pro tři motorová vozidla a bezůplatné hlídané
parkování v místě konání akce,

c) samostatnou, uzamykatelnou nebo hlídanou šatnu se zrcadlem, v blízkosti místa
konání základní hygienické vybavení (WC s toaletním papírem, umyvadlo, mýdlo,
ručník)

d) občerstvení pro umělce, a to: 2x voda neperlivá 1,5L, 2x neperlivá voda 0.5I na
podium, 1x cola Zero 1L,1x ovocná mísa,1x obložená mísa

e) pódium min. 4x3 m na halfplayback

f) spolupracovat s technickým doprovodem výkonného umělce

5. Pořadatel se zavazuje, Že vystoupení Davida Deyla ohlásí Ochrannému svazu
autorskému a uhradí příslušné autorské odměny, a to na základě repertoárového listu
dodaného umělcem v příloze ke smlouvě číslo 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.

6. Budou-li v rámci hudební produkce užity výkony výkonných umělců ze záznamu, zavazuje se
Pořadatel uzavřít příslušnou licenční smlouvu na užití zvukového záznamu při hudební
produkci se společností Intergram. Pořadatel se zároveň zavazuje vypořádat závazky
vyplývající z této licenční smlouvy.

7. Pořadatel se zavazuje na vlastní náklady prezentovat umělce vhodným způsobem a v
dostatečném rozsahu v rámci propagace hudební produkce.

8. Pořadatel odpovídá za bezproblémový a bezpečný průběh hudební produkce a za tímto
účelem zajistí kvalitní pořadatelskou a bezpečnostní službu.

9. Pořadatel odpovídá za zajištění ochrany zdraví a bezpečnosti umělce včetně jeho týmu a
odpovídá za majetkové škody vzniklé při hudební produkci dle platných právních předpisů.
Zajistí také hlídání pódia, aparatury umístěné v sále (prostranství) a zamezení pohybu
nepovolaných osob na pódiu a v zákulisí bezpečnostní službou.

Smlouva David DEYL 2.

10. Pořadatel se zavazuje zajistit, že nebude bez svolení Agentury pořizován profesionální
zvukový, zvukově obrazový nebo obrazový záznam z hudební produkce (to se týká i
fotografování) nebo prováděn přenos hudební produkce (jiný než v místě samém-např. na
obrazovkách v sále, ve vestibulu, venkovním prostranství apod.). Toto ustanovení se
nevztahuje na pořizování fotodokumentace a zvukového a zvukově obrazového záznamu za
účelem prezentace produkce (formou krátkých výňatků) a archivních účelů Pořadatele.

11. Pořadatel se zavazuje, že hudební produkce interpreta, v jejímž rámci bude realizováno
vystoupení výkonného umělce dle této smlouvy, nebude bez písemného souhlasu
výkonného umělce nijak spojena s jakýmkoliv komerčním nebo politickým subjektem a na
scéně nevystoupí kromě výkonných umělců dle bodového scénáře schváleno výkonným
umělcem žádná osoba spojená s politickou stranou či jinak veřejně činná. Pro případ
porušení tohoto závazku je výkonný umělec oprávněn odstoupit od smlouvy a požadovat na
objednateli smluvní pokutu ve výši celkového honoráře za vystoupení dle bodu IV. 1. této
smlouvy. Uhrazená cena bude považována za uhrazenou smluvní pokutu.

12. Pokud by pořadatel požadoval spojit produkci interpreta s aktivitami uvedenými v bodě 11.
tohoto článku, musí být uzavřena samostatná dohoda mezi Agenturou a pořadatelem.

13. Pořadatel zajistí a uhradí ubytování pro 0 osob (...x SINGL, ....x DBD) ze .......... na ..........
2024. Ubytování min. *** kvality se snídaní, pokoje vč. příslušenství, se soc. zařízením a
hlídaným parkovištěm. Pořadatel dodá včas Agentuře přesné místo a adresu ubytování.

11. Povinnosti Agentury

1. Agentura se zavazuje, že na svůj účet, na svou odpovědnost a v souladu s uvedeným
časovým rozvrhem:

a) zajistí, aby umělec dodržel sjednanou délku vystoupení; bude-li však časový
harmonogram porušen z důvodů nikoli na straně Agentury, má umělec právo čas
konce vystoupení upravit při zachování původně sjednané délky vystoupení

b) zajistí účast a dopravu umělce a jeho technického doprovodu na místo konání hudební
produkce a zpět

c) zajistí kompletní nástrojovou aparaturu umělce (tj. hudební nástroje a nástrojové
aparáty); zajišťuje-li však některé části nástrojového aparátu Pořadatel, jsou uvedeny
v čl. II., případně v příloze k této smlouvě

d) předá Pořadateli na jeho Žádost v den konání produkce seznam autorských děl, která
budou při hudební produkci provozována, není-li již přílohou této smlouvy

e) předá Pořadateli dle dohody propagační materiály o výkonném umělci

IV. Cena za hudební produkci a platební podmínky
2.. Smluvní cena za hudební produkci včetně nákladů Agentury spojených s plněním této
smlouvy (tj. i včetně účasti technických pracovníků a doprovodu umělce, dopravy) činí
dle platných předpisů (21 %) splatná převodem na účet následující den
po konání akce na základě faktury vystavené Agenturou.
v. Ostatní ujednání

1.. Změny podmínek konání hudební produkce Ize provést pouze na základě vzájemné dohody a
na základě písemného dodatku k této smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami.

Smlouva David DEYL 3.

2. Malý zájem o vstupenky na vystoupení nebo nepříznivé počasí není důvodem ke zrušení
smlouvy či důvodem pro nekonání vystoupení. V případě nepříznivého počasí, pokud bylo
vystoupení plánováno do venkovních prostor pod širým nebem, je pořadatel povinen zajistit
pro konání vystoupení srovnatelné podmínky v krytých prostorech. Neuskutečnění vystoupení
z důvodu nezajištění vhodných náhradních prostor je důvodem pro výkonného umělce od této
smlouvy odstoupit, přičemž odstoupení za žádných okolností nezbavuje objednatele
povinnosti zaplatit odměnu v plné výši podle bodu IV. 1. této smlouvy.

3. Pořadatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit s tím, že v takovém případě je povinen
uhradit agentuře smluvní pokutu ve výši ve výši 50% smluvní ceny hudební produkce bez
DPH sjednané dle článku IV., odstavec 1, pokud odstoupí v době, která bude činit 31 dnů a
více před sjednaným datem konaní hudební produkce. Pokud k odstoupení ze strany
pořadatele dojde v době, která bude činit 30 dnů a méně před sjednaným datem konání
hudební produkce, činí smluvní pokuta při odstoupení od této smlouvy ze strany pořadatele
100% smluvní ceny hudební produkce bez DPH sjednané dle článku IV., odstavec 1.

4. Agentura je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že umělci budou bránit v
provedení hudební produkce závažné překážky, zejména vyšší moc, nemoc, úraz, bez
jakéhokoliv finančního plnění pořadateli.

5. Odstoupení od smlouvy podle odstavce 3 a 4 tohoto článku musí mít písemnou formu a musí
být doručeno druhé smluvní straně. Učinky odstoupení nastávají dnem doručení druhé
smluvní straně.

6. Pořadatel se zavazuje okamžitě informovat Agenturu, jakmile se dozví, že je ohroženo
splnění některé jeho povinnosti tak, aby mohlo být předem dosaženo oboustranné dohody o
případné změně rozsahu těchto povinností s cílem řádné realizace hudební produkce.

7. Pořadatel se zavazuje zaplatit Agentuře smluvní pokutu ve výši [jjžžj€€cĎ pokud poruší
některou ze svých povinností dle této smlouvy, a to za každý jednotlivý případ. Za takové
porušení se také považuje nedodržení časového harmonogramu zvukové zkoušky a
vystoupení ze strany Pořadatele. Pokud z toho důvodu nedojde k realizaci hudební produkce,
činí smluvní pokuta namísto částky uvedené v první větě částku ve výši smluvní ceny za
hudební produkci bez DPH.

8. Agentura je oprávněna odmítnout provedení hudební produkce a odstoupit od smlouvy, pokud
nebudou splněny všechny podmínky pro její konání v souladu s touto smlouvou, a to i tehdy,
pokud toto bude zjištěno až po příjezdu umělce do místa konání hudební produkce. V
takovém případě se zavazuje pořadatel zaplatit Agentuře smluvní pokutu ve výši celé smluvní
ceny.

9. Pokud nedojde k uskutečnění hudební produkce v důsledku porušení závazků Agentury dle
této smlouvy, je Agentura povinna nahradit pořadateli veškerou škodu v důsledku toho
vzniklou.

10. Pořadatel je povinen uhradit Agentuře smluvní pokutu ve výši 0,3 % z dlužné částky za každý
den prodlení s úhradou finančního plnění dle této smlouvy.

11. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu navzájem informovat o veškerých

skutečnostech, které by mohly negativně ovlivnit schopnost splnit závazky vyplývající z této
smlouvy. Pořadatel je povinen nahradit Agentuře i újmu nemajetkovou, pokud ji způsobí.

Smlouva David DEYL 4.

VI. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní vztah z této smlouvy se řídí českým právním řádem, a to zejména občanským
zákoníkem (zákon č.89/2012 Sb.) a autorským zákonem (zákon č. 121/2000 Sb., ve znění
pozdějších předpisů).

2. Tato smlouva představuje úplné ujednání stran ohledně jejího obsahu a nahrazuje všechna
předchozí jednání a výměny návrhů a informací mezi stranami v souvislosti s obsahem a
vyjednáváním této smlouvy. Obě strany prohlašují, že měly možnost uplatnit výhrady a návrhy
v rámci jednání o smlouvě.

3. Pořadatel se zavazuje, že informace, které mu v souvislosti s plněním této smlouvy byly
poskytnuty a označeny za důvěrné, zachová v tajnosti a nebude je dále šířit a zajistí, že
nebudou zneužity ve prospěch třetích osob. Svěřené informace nesmí být poskytnuty bez
písemného souhlasu Agentury třetím osobám, s výjimkou osob zajišťujících realizaci
smlouvy. Agentura označuje za důvěrný obsah celé smlouvy.

4. Kontaktní osoby:
Za Pořadatele:
za Agenturu:

5. Veškeré změny a doplňky této smlouvy jsou platné pouze tehdy, pokud byly sjednány
písemně a v listinné podobě, povinnost písemné formy se vztahuje i na dohodu o změně
povinné formy.

6. Tato smlouva byla vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží
po jednom. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem pozorně přečetly a
souhlasí s jejím obsahem, což potvrzují svými podpisy. Strany stvrzují, že nebyla učiněna
žádná vedlejší ústní ujednání.

7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

Smlouva David DEYL 5.