Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2024/OKS/PR/28568
Severočeské doly a.s.
A člen skupiny ČEZ
dd SMLOUVA
o reklamní činnosti a propagačních službách
uzavřená ve smyslu $ 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“)
číslo 31/2024
Severočeské doly a.s.
Sídlo: „Boženy Němcové 5359, 430 01 Chomutov m
zastoupena: HLB: ses: : Kýho s vn 6 obe Pa nea.
o ČL oo
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem ta nad oben Oda B, vložka 495.
IČO: 49901982
DIČ: CZ699005746
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 34005491/0100
IBAN r pz 63 ky a 2491 i
Telefon: ohon na z k ; pak k Ek Sh ní ALS Baar ny „on p
Fakturační adresa: A ameské = a.s., 28. října 3123/152, 702 00 Ostrava — pro faktury v listinné
podobě nebo fakturace Asdas.cz — pro faktury v elektronické podobě
(dále jen „Objednatel“)
a
Město Kadaň
Sídlo:
zastoupena: A á
IČO: 00261912
DIČ: CZ00261912
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 19-1725441/0100
Telefon: Zá al a ar vn Sm oTESAD
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společné též „Smluvní strany“)
1. Účel a předmět Smlouvy
1.1. Účelem Smlouvy je zlepšení povědomí o Objednateli a propagace obchodní firmy Objednatele
spočívající v prezentaci Objednatele v souvislosti s činností a aktivitami Poskytovatele při přípravě a
realizaci kulturně společenského projektu „Císařský den 2024, (dále jen „Projekt“), který se uskuteční
dne 24. srpna 2024 v Kadani.
1.2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat za úplatu služby při zajišťování reklamy a propagace ve prospěch
Objednatele dle Smlouvy (dále jen „Předmět plnění“). Objednatel se zavazuje za Předmět plnění
Poskytovateli zaplatit cenu dle Smlouvy.
Stránka | I
Interní
1.1.
11.2.
11.3.
11.4.
1.5.
11.6.
11.7.
11.8.
2024/OKS/PR/28568
Smlouva se sjednává na dobu určitou ode dne podpisu Smlouvy do 31. 12. 2024.
II. Práva a povinnosti Smluvních stran
Poskytovatel se zavazuje k poskytování Předmětu plnění v rozsahu dle přílohy č. 1 Smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn s písemným souhlasem Objednatele poskytovat Předmět plnění i
prostřednictvím odborně způsobilé třetí osoby, přičemž odpovídá jako by Předmět plnění poskytoval
sám.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Předmět plnění v nejvyšší možné kvalitě, s odbornou péčí, na
svůj náklad a nebezpečí, v souladu s platnou právní úpravou, Smlouvou, pokyny Objednatele a dle
Objednatelem dodaných brandových vzorů. Brandové vzory Objednatele v elektronické podobě
dodá Objednatel na vyžádání Poskytovatele, a to na e-mailové adrese' Aaa odd dooodnká
Poskytovatel se zavazuje předložit Objednateli v dohodnuté formě a termínu a nechat jim schva
návrhy na realizaci Předmětu plnění. Objednatel je povinen se k předloženým návrhům písemně
vyjádřit ve Ihůtě do 7 dnů od jejich předložení, nebude-li v konkrétním případě sjednána jiná lhůta.
Pokud se Objednatel k předloženým návrhům vtéto lhůtě písemně nevyjádří, souhlasí s nimi.
V případě připomínek Objednatele je Poskytovatel povinen návrhy upravit s ohledem na požadavky
Objednatele a nechat si provedené úpravy Objednatelem znovu odsouhlasit. Poskytovatel nenese
odpovědnost za prodlení Objednatele se schválením či neschválením návrhů.
Poskytovatel je povinen vést o poskytování Předmětu plnění průběžnou dokumentaci. Poskytovatel
se zavazuje předložit Objednateli V termínu stanoveném V příloze č. 2 Smlouvy (jinak do 10 dnů od
ukončení Smlouvy) kompletní dokumentaci Předmětu plnění. Předání a převzetí této dokumentace
potvrdí Objednatel na předávacím protokolu. Předávací protokol bude Poskytovatelem vyhotoven ve
2 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží Objednatel a 1 Poskytovatel.
Součástí předávacího protokolu musí být kompletní dokumentace Předmětu plnění prokazující jeho
řádné splnění (fotodokumentace atd.). Tato kompletní dokumentace bude vedle její listinné podoby
Objednateli předána, nebude-li písemně dohodnuto jinak, i V elektronické podobě na USB flash disku.
Detailnější podmínky prokázání řádného splnění Smlouvy pro Poskytovatele závazné jsou uvedeny V
příloze č. 2 Smlouvy.
Objednatel je oprávněn využít jakýchkoliv výstupů spojených s poskytnutým Předmětem plněním,
např. plakátů, bannerů, letáků, filmové dokumentace a fotodokumentace pořízené Poskytovatelem
nebo třetí osobou dle Smlouvy pro své potřeby (např. mediální a reklamní), k čemuž mu Poskytovatel
podpisem Smlouvy postupuje veškerá práva a uděluje výslovný souhlas.
Nesplní-li Poskytovatel Předmět plnění v požadovaném rozsahu, je povinen Objednateli neprodleně
nabídnout poskytnutí adekvátního náhradního plnění. V případě, že nebude možno takové náhradní
plnění poskytnout nebo Objednatel takové náhradní plnění odmítne, je Poskytovatel povinen
poskytnout Objednateli slevu z ceny Předmětu plnění, a to ve výši odpovídající míře neplnění. Pokud
nedojde mezi Smluvními stranami k dohodě o slevě z ceny Předmětu plnění, bude její výše určena
soudním znalcem, přičemž veškeré náklady s tím spojené nese V plné výši Poskytovatel.
Objednatel má právo Předmět plnění kontrolovat nebo zařídit jeho prohlídku, a to i ve stavu jeho
rozpracovanosti, přičemž Poskytovatel je povinen mU poskytnout za účelem takové kontroly
veškerou nezbytnou součinnost. Poskytovatel se také zavazuje předložit Objednateli, do 10 dnů od
doručení písemného požadavku Objednatele, průběžnou dokumentaci poskytování Předmětu plnění
poskytnutého Poskytovatelem do dne doručení takového požadavku Objednatele. Pro takový případ
se přiměřeně použijí ustanovení přílohy č. 2 Smlouvy. Zjistí-li Objednatel V průběhu realizace
Předmětu plnění, že Poskytovatel provádí plnění v rozporu S platnou právní úpravou, ustanoveními
Stránka |2
11.9.
11.10.
1.11.
11.12.
11.13.
I.
111.2.
111.3.
Ni.4.
11.5.
2024/OKS/PR/28568
Smlouvy, či individuálními pokyny Objednatele, je Poskytovatel povinen na žádost Objednatele
neprodleně, nejpozději do následujícího dne, zjednat nápravu a nadále provádět Předmět plnění
řádným způsobem.
Věci a služby, které jsou potřebné k řádné realizaci Předmětu plnění a k jejichž opatření není dle
Smlouvy výslovně zavázán Objednatel, je povinen zajistit na vlastní náklady Poskytovatel, včetně
případné autorskoprávní ochrany, spočívající v zajištění výslovného souhlasu autora, popř. autorů,
s postoupením majetkových práv ke zhotovené věci, kterou Poskytovatel nezhotovuje, na
Objednatele. Poskytovatel je povinen s předměty zhotovenými dle Smlouvy nakládat jen v souladu
se Smlouvou. Nebezpečí škody na těchto věcech nese Poskytovatel, který se zavazuje neprodleně
škody na věcech odstranit nebo poškozené věci nahradit nepoškozenými.
Poskytovatel se zavazuje dbát na dobré jméno Objednatele a zdržet se jakéhokoliv jednání, které by
mohlo dobré jméno Objednatele, jakkoliv ohrozit nebo poškodit. Poskytovatel je odpovědný za
porušení práv Objednatele z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví v souvislosti s realizací
Předmětu plnění. Uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči Objednateli, zavazuje se
Poskytovatel na vlastní náklady poskytnout veškerou možnou součinnost k odvrácení vzniku škody na
straně Objednatele a zavazuje se případně nahradit jakoukoli újmu nebo škodu způsobenou
Objednateli.
Smluvní strany se zavazují po dobu trvání Smlouvy zdržet se veškerého jednání, jímž by mohly
poškodit zájmy druhé Smluvní strany.
Po dobu účinnosti Smlouvy se Poskytovatel zavazuje neuzavřít smlouvu o reklamě a propagaci či
jinou obdobnou smlouvu s žádným subjektem, který by byl vůči Objednateli v postavení soutěžitele
(tj. zejm. „konkurenční firmou“),
Smluvní strany vylučují možnost postoupení pohledávek vzniklých Smlouvou na třetí osobu.
II. Cenové a platební podmínky
Za poskytování Předmětu plnění se Objednatel zavazuje uhradit Poskytovateli částku v celkové výši
400 000,- Kč bez DPH
(slovy: čtyři sta tisíc korun českých) bez DPH (dále jen „Cena“), přičemž Cena zahrnuje veškeré
náklady Poskytovatele spojené s Předmětem plnění. KCeně bude připočtena DPH vsazbě podle
právních předpisů účinných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
Cena včetně příslušné DPH bude Objednatelem uhrazena na základě faktury (daňového dokladu)
vystavené Poskytovatelem bez zbytečného odkladu po účinnosti Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje, že faktura bude splňovat náležitosti účetního a daňového dokladu dle
příslušných právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Faktura může být v listinné nebo elektronické podobě. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu na
sídlo Objednatele a doručit ji na fakturační adresu Objednatele (obojí uvedeno v záhlaví Smlouvy).
Faktura (účetní doklad) v listinné podobě musí být v listinném formátu A4, jednostranného tisku, na
standardním kancelářském papíru o hmotnosti cca 80g/m2, kopírovatelném černobíle bez ztráty
informační hodnoty, čitelném a o maximálním rozsahu do 5 stran. Faktura (účetní doklad) v
elektronické podobě musí být ve formátu PDF/A, ISDOC nebo ISDOCX o velikosti max 2 MB. Pro
zmenšení velikosti souboru nesmí být používána komprimace dat. Případné přílohy faktury musí být
Stránka | 3
Interní
111.6,
11.7.
11.8.
111.9.
2024/OKS/PR/28568
ve stejném souboru jako faktura. Název souboru musí být složen pouze z alfanumerických znaků, bez
mezer (mezery lze nahradit podtržítkem) a nesmí přesáhnout 40 znaků. Pro zmenšení velikosti
souboru nesmí být používána komprimace dat. Soubor nesmí být uzamčen; uzamčení souboru brání
jeho dalšímu zpracování.
Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené či Smlouvou sjednané náležitosti a/nebo v ní budou
nesprávně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit takovou fakturu Poskytovateli s uvedením
důvodu vrácení a s požadavkem na vystavení bezvadné faktury. Poskytovatel je povinen vystavit
bezvadnou fakturu. Vrácením faktury přestává běžet doba splatnosti faktury a nová doba splatnosti
začne běžet okamžikem doručení bezvadné faktury Objednateli.
Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli.
“
Smluvní strany se dohodly, že pokud se Objednatel ocitne v pozici ručitele dle 5 109 zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDPH“), prodlužuje
se doba splatnosti konečné faktury o 3 pracovní dny. Okamžikem doručení faktury je den jejího
prokazatelného přijetí, který vyznačí prezentačním razítkem podatelna Objednatele. Připadne-li
poslední den splatnosti faktury na sobotu, neděli nebo svátek, je dnem splatnosti konečné faktury
nejbližší následující pracovní den.
Úhrada Ceny vč. DPH bude Objednatelem provedena výhradně formou bezhotovostního převodu na
bankovní účet Poskytovatele. Smluvní strany se dohodly, že pokud se Objednatel ocitne v pozici
ručitele dle $ 109 ZoDPH, je Objednatel oprávněn uhradit DPH přímo správci daně Poskytovatele;
zaplacení DPH na účet správce daně Poskytovatele (a zaplacení Ceny Poskytovateli) bude považováno
za splnění závazku Objednatele uhradit Cenu vč. DPH. Poskytovatel se zavazuje v případě, kdy se
Objednatel ocitne v pozici ručitele dle $ 109 ZoDPH, bez zbytečného odkladu poskytnout Objednateli
veškerou nezbytnou součinnost za účelem řádné a včasné úhrady DPH na účet správce daně
Poskytovatele, zejména pak Poskytovatel poskytne Objednateli údaj o tom, ke kterému správci daně
je Poskytovatel příslušný.
IL10.V případě předčasného ukončení Smlouvy má Objednatel právo na vrácení poměrné části Ceny
IV.1.
IV.2.
IV.3.
IV.4.
s ohledem na provedenou část Předmětu plnění.
IV. Ochrana informací
Objednatel tímto | prohlašuje | veškeré informace © předávané © Poskytovateli | v souvislosti
s poskytováním Předmětu plnění za důvěrné informace. Důvěrnou informací se konkrétně rozumí
zejména text Smlouvy včetně příloh. Poskytovatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o
důvěrných informacích, a i jinak zajišťovat jejich utajení.
Poskytovatel se tedy zejména zavazuje, že bude zajišťovat utajení důvěrných informací a že zejména
bez písemného souhlasu Objednatele neposkytne třetí osobě důvěrné informace. | v případě, že
důvěrné informace s takovým souhlasem poskytne, je Poskytovatel povinen takovou třetí osobu
písemně zavázat zachovávat mlčenlivost o všech sdělených skutečnostech v rozsahu obdobném jako
v tomto článku Smlouvy.
Povinnost zajišťovat utajení důvěrných informací trvá po celou dobu trvání Smlouvy
a 5 let po ukončení účinnosti Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že informace se nepovažují za důvěrné informace a osoby, kterým budou
zpřístupněny, nemají žádný závazek s ohledem na jejich utajení v případě, že splňují jednu z
následujících podmínek:
Stránka | 4
V
IV.5.
IV.6.
IV.7.
IV.8.
IV.9.
IV.10.
IV.11.
IV.12.
IV.13.
2024/OKS/PR/28568
a. byly osobám, kterým budou poskytnuty, prokazatelně známé již před uzavřením Smlouvy a tyto
osoby nebyly povinny je chránit před zpřístupněním třetí osobě,
b. osoby, kterým budou poskytnuty, je prokazatelně legálně obdržely od třetí strany bez omezení a
porušení Smlouvy,
c. osoby, kterým budou poskytnuty, je vytvořily nezávisle za podmínky, že osoba nebo osoby, které
je vytvořily, nemají přístup k důvěrným či tajným informacím Smluvních stran,
d. jde o zpřístupnění státním orgánům na základě požadavku státního orgánu a osoby, kterým budou
poskytnuty, zajistí, aby se s takovými informacemi zacházelo jako s obchodním tajemstvím, nebo
e. povinnost zveřejnění vyplývá ze zákona.
Smluvní strany si navzájem ujednávají, že v případě, že je jakékoli Smluvní straně uloženo soudem
nebo správním orgánem sdělení důvěrné informace, je tato Smluvní strana povinna o takové žádosti
nebo výzvě bez zbytečného odkladu informovat druhou Smluvní stranu a tato Smluvní strana je
oprávněna důvěrnou informaci nebo její část sdělit pouze poté, co učiní nezbytná opatření, aby
nedošlo ke zneužití nebo jinému zpřístupnění důvěrné informace třetím osobám.
Smluvní strana, která poruší povinnost chránit důvěrné informace sjednanou ve Smlouvě, odpovídá
druhé Smluvní straně za škodu v plné výši, a to bez ohledu na zavinění.
Žádné veřejné prohlášení týkající se Smlouvy nesmí být učiněno bez předchozího písemného
souhlasu druhé Smluvní strany s textem takového prohlášení.
Po ukončení účinnosti Smlouvy je každá Smluvní strana povinna vrátit druhé Smluvní straně všechny
poskytnuté materiály, potřebné k poskytnutí služeb, které byly označeny jako důvěrné, včetně jejich
případně pořízených kopií. O předání a převzetí se sepíše protokol.
Smluvní strany berou na vědomí, že Smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany si při sjednávání Smlouvy vymezily informace (např. obchodní tajemství), které jsou z
povinnosti uveřejnění prostřednictvím registru smluv vyjmuty. Tyto informace jsou ve Smlouvě
podtrženy, či jinak vhodně zvýrazněny, pokud si je Smluvní strany nevymezily jiným způsobem.
Objednatel se zavazuje uveřejnit tuto Smlouvu prostřednictvím registru smluv bez zbytečného
odkladu po jejím podpisu, vymezení informací, které jsou z povinnosti uveřejnění prostřednictvím
registru smluv vyjmuty, a anonymizaci Smlouvy, nejpozději však do 30 dnů od uzavření Smlouvy.
Smlouva nabývá platnosti dnem uzavření a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v
souladu se zákonem o registru smluv.
Smluvní strany jsou obecně při plnění Smlouvy povinny postupovat v souladu se zákonem č.
110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů („zzoÚ“), a s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů („Nařízení“).
Budou-li si Smluvní strany za účelem plnění Smlouvy zpracovávat osobní údaje, uzavřou za tím
účelem smlouvu o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 odst. 3 Nařízení a se ZZOÚ.
V. Ukončení Smlouvy
Smlouva zaniká:
a) písemnou dohodou Smluvních stran;
Stránka | 5
Interní
k
2024/OKS/PR/28568
b) uplynutím doby, na kterou byla sjednána;
c) výpovědí Smluvní strany s okamžitou účinností v případě vydání rozhodnutí insolvenčního soudu o
způsobu řešení úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších
předpisů, na druhou Smluvní stranu;
d) písemnou výpovědí Smluvní strany z důvodů a za podmínek sjednaných ve Smlouvě;
e) písemnou výpovědí Smluvní strany bez uvedení důvodu s jednoměsíční výpovědní dobou, která
začne běžet dnem doručení výpovědi druhé Smluvní straně; nebo
f) odstoupením Smluvní strany od Smlouvy dle odst. V.2. či V.3. Smlouvy.
V.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě:
a) porušení povinností stanovených v čl. IV. Smlouvy Poskytovatelem;
b) prodlení Poskytovatele se zahájením řádného poskytování Předmětu plnění ve sjednaném
termínu;
c) vadné poskytování Předmětu plnění Poskytovatelem, pokud Poskytovatel nezjednal i přes
prokazatelné upozornění Objednatele nápravu ve sjednané lhůtě;
d) poskytování Předmětu plnění Poskytovatelem způsobem, který poškozuje dobré jméno
Objednatele.
V.3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě prodlení Objednatele s úhradou oprávněně
vystavené faktury po dobu delší než 60 dní.
V.4. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení
druhé Smluvní straně.
V.5. Odstoupení od Smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvních pokut, náhrady škody, ochrany
informací a dalších ustanovení Smlouvy, která podle dohody Smluvních stran nebo vzhledem ke své
povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy.
V.6. Vpřípadě předčasného ukončení Smlouvy dle tohoto článku Smlouvy má Objednatel právo na
vrácení poměrné části zaplacené Ceny, a to s ohledem na provedenou část Předmětu plnění.
VI. Sankční ujednání, úrok z prodlení, odpovědnost za újmu
VI.1. Pro případ porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele specifikované vči. II. Smlouvy sjednávají
Smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení povinnosti Poskytovatelem.
VI.2. Pro případ porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele specifikované v čl. IV. Smlouvy sjednávají
Smluvní strany pokutu ve výši 10.000,- Kč.
VI.3. V případě prodlení Poskytovatele s předáním předávacího protokolu k podpisu nebo s předložením
předávacího protokolu bez kompletní dokumentace Předmětu plnění nebo s předložením průběžné
dokumentace Předmětu plnění dle odst. 11.8. Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny za každý i započatý kalendářní den prodlení s předáním
protokolu, resp. doplněním chybějící dokumentace.
VI.4. Pro případ nezaplacení bezvadné faktury do dne splatnosti je Poskytovatel oprávněn účtovat
Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % zdlužné částky za každý den prodlení, nebude-li
dohodnuto jinak.
VI.5. Pro splatnost smluvní pokuty a úroků z prodlení platí přiměřeně čl. III. Smlouvy.
Stránka | 6
VI.6.
VI.7.
Vl.8.
VI.9.
VI.10.
VI.11.
VII.1.
VI.2.
VII.3.
2024/OKS/PR/28568
Každá ze Smluvních stran odpovídá za újmu, která vznikla druhé Smluvní straně porušením jejích
povinností stanovených Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy.
Smluvní strany tímto výslovně vzájemně vůči sobě ujednávají povinnost nahradit případnou
nemajetkovou újmu její náhradou v penězích, zejména pak újmu vzniklou porušením Smlouvy, nebo
právního předpisu, které by mělo za následek ohrožení, nebo poškození dobrého jména druhé
Smluvní strany.
Smluvní strany se zavazují přijmout všechna jim dostupná opatření k tomu, aby se předešlo vzniku
škod a aby případné vzniklé škody byly co nejmenší,
Žádná ze Smluvních stran nebude považována za odpovědnou za nesplnění některého ustanovení
Smlouvy, pokud jí splnění smluvní povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná
nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli ve smyslu $ 2913 OZ (dále
jen „Vyšší moc“).
Smluvní strana, která porušuje svou povinnost, nebo která s přihlédnutím ke všem okolnostem má
vědět, že poruší svou povinnost založenou Smlouvou, nebo která se dozví o okolnosti Vyšší moci
bránící plnění povinnosti dle Smlouvy, je povinna oznámit písemně druhé Smluvní straně povahu
překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti a o jejích důsledcích. Zpráva musí být
podána bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů poté, kdy se povinná Smluvní
strana o překážce dověděla nebo při náležité péči dovědět mohla. Druhá Smluvní strana je povinna
přijetí takové zprávy bez zbytečného odkladu písemně potvrdit. Stejným způsobem musí být
obeznámena druhá Smluvní strana o ukončení okolností Vyšší moci bránících splnění povinností
vyplývajících ze Smlouvy.
Nárok na náhradu újmy, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, není ustanoveními o smluvních
pokutách nijak dotčen a smluvní pokuta se na náhradu újmy nezapočítává.
VII. Zásady etického jednání ve smluvním vztahu a compliance audit
Poskytovatel se zavazuje, že bude dodržovat platné a účinné právní předpisy, pravidla a způsoby
chování, které plně odpovídají Etickému kodexu Skupiny ČEZ a její politice dodržování právních a
etických zásad v podnikání, včetně Závazku etického chování. Poskytovatel se s tímto Závazkem
etického chování seznámil na internetových stránkách www.cez.cz (v sekci O společnosti — Pro
dodavatele). Podpisem Smlouvy se Poskytovatel zavazuje, že bude Závazek etického chování
dodržovat při plnění Smlouvy i případné jiné smlouvy, a to i ve vztazích se třetími osobami. Zároveň
se Poskytovatel zavazuje na výzvu Objednatele dodržování Závazku etického chování prokázat.
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn sám či prostřednictvím jiné osoby ze Skupiny
ČEZ kontrolovat plnění povinností Poskytovatele plynoucích ze Závazku etického chování (dále také
jen „Audit“), Audit provádí pověřená osoba, kterou může být zaměstnanec Skupiny ČEZ, popř. osoba
pověřená Objednatelem k výkonu Auditu (dále také jen „Auditor“). Auditor je při výkonu své činnosti
vázán mlčenlivosti.
Cílem Auditu je ověření schopnosti Poskytovatele zajistit dodržování závazků plynoucích ze Závazku
etického chování. Základní metodou Auditu je zjišťování, prováděné zpravidla formou compliance
dotazníku, rozšiřující metodou je ujišťování, zpravidla formou cílené komunikace, případně
dokladování relevantních skutečností. Navazující metodou Auditu je externí ověřování, zpravidla
formou osobních jednání se zaměstnanci a nahlížení do vybraných dokumentů a záznamů v
objektech Poskytovatele (kontrola na místě).
Stránka | 7
Interní
h
2024/OKS/PR/28564
VII.4. Poskytovatel je povinen Audit strpět a poskytnout Objednateli potřebnou součinnost k ověření
dodržování Závazku etického chování, tj. zejména v přiměřené lhůtě:
a) vyplnit na výzvu compliance dotazník a poskytnout v něm uvedené podklady;
b) poskytnout na výzvu doplňující informace či podklady;
c) umožnit Objednateli provedení externího ověřování, včetně kontroly na místě.
VII.5. Auditor je povinen předem informovat Poskytovatele o provedení Auditu v nezbytném rozsahu, a
to v případě externího ověřování nejméně 3 pracovní dny předem prostřednictvím oznámení. V
tomto oznámení Auditor uvede, jaké činnosti budou ověřovány, v jakém rozsahu a jaká data mají
být zpřístupněna nebo poskytnuta.
VII.6. V případě, že Auditor v rámci Auditu shledá porušení Závazku etického chování ze strany
Poskytovatele, je Objednatel či jiná společnost Skupiny ČEZ oprávněna na zjištěná porušení písemně
upozornit a vyzvat Poskytovatele k odstranění zjištěných porušení v přiměřené lhůtě. O odstranění
porušení Závazku etického chování je Poskytovatel povinen informovat Objednatele, včetně doložení
potřebných dokladů. Tímto není dotčeno právo Objednatele na ukončení Smlouvy pro hrubé
porušení Závazku etického chování dle odst. VII.8. Smlouvy.
VII.7. Pokud Poskytovatel neposkytne Objednateli potřebnou součinnost ani po opakované výzvě, nebo
uvádí v rámci Auditu nepravdivé, neúplné či zavádějící informace (včetně nepravdivého vyplnění
compliance dotazníku), či pokud ve stanovené lhůtě neodstraní zjištěná porušení odst. VIII.6.
Smlouvy, jedná se o hrubé porušení Závazku etického chování.
VII.8. V případě, kdy Poskytovatel
a) hrubě poruší Závazek etického chování; či
b) opakovaně poruší Závazek etického chování méně závažným způsobem;
jedná se o porušení Smlouvy podstatným způsobem a Objednatel má právo odstoupit ad Smlouvy
jako celku, nebo případně pouze od dílčího plnění, Smlouvu vypovědět a/nebo pozastavit odběr
Předmětu plnění do doby, než bude závadný stav odstraněn.
VlI.9. Smluvní strany se dále dohodly, že:
a) Poskytovatel je povinen zajistit dodržování Závazku etického chování jeho zaměstnanci, příp.
poddodavateli;
b) Poskytovatel není povinen dodržet požadavky Závazku etického chování v případě, pokud by jeho
dodržení způsobilo porušení povinnosti mlčenlivosti založenou dle předpisů veřejného práva,
kterou má Poskytovatel vůči třetím osobám, či porušení platných a účinných předpisů veřejného
práva, tuto skutečnost je Poskytovatel povinen oznámit Objednateli;
c) Poskytovatel bude uchovávat záznamy ohledně jeho plnění pro Objednatele způsobem sjednaným
ve Smlouvě, jinak způsobem u Poskytovatele obvyklým, minimálně však v souladu s požadavky
platné a účinné právní úpravy;
d) Poskytovatel poskytne přiměřeně Auditorům přístup k záznamům a informacím vztahujícím se k
plnění Poskytovatele pro Objednatele za účelem ověření dodržování Závazku etického chování,
ale nebude nucen poskytnout Objednateli nebo jeho Auditorům neomezený fyzický přístup do
svých záznamů či své sítě;
Stránka | 8
VIII..
VIII.2.
2024/OKS/PR/28568
e) Ustanovení Závazku etického chování týkající se duševního vlastnictví, vnitřních a důvěrných
informací a jejich ochrany či vracení podkladů důvěrného nebo interního charakteru, se neuplatní
v tom rozsahu, v jakém je v této Smlouvě, případně i jiné smlouvě, sjednán odchylný postup;
f) Povinnost dodržovat právní předpisy proti praní špinavých peněz a financování terorismu (AML)
včetně předpisů o evidenci skutečného majitele se na Poskytovatele vztahuje v rozsahu platných a
účinných právních předpisů, kterým Poskytovatel podléhá.
VlI.10.Poskytovatel se podpisem Smlouvy zavazuje a prohlašuje, že:
a) Řádně a včas plní své závazky vůči státu, zejména řádně a včas hradí daň z přidané hodnoty a
předkládá řádně, včas a průkazným způsobem přiznání k dani z přidané hodnoty.
b) Nenachází se v takové ekonomické situaci, V důsledku, které by byla ohrožena jeho schopnost plnit
řádně a včas své závazky z obchodního styku a/nebo závazky vůči státu, včetně daňových závazků;
a současně ani s ohledem na jeho ekonomickou, hospodářskou a obchodní situaci nehrozí takový
stav, kdy by pozbyl schopnost řádně hradit své závazky z obchodního styku či vůči státu, včetně
závazků daňových.
c) Nebylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení a že ani zahájení takového řízení nehrozí, jelikož není
v situaci, kterou by bylo možné kvalifikovat dle právních předpisů jako úpadek a ani vznik takovéto
situace u něho nehrozí.
d) Nikdy nebyl účasten a ani nehrozí, že kdy v budoucnu bude účasten, na krácení daňových
povinností či dokonce sám, aby krátil své daňové povinnosti, tzn., aby se choval v rozporu s
právními předpisy, a dále že nikdy nebyl účasten toho, aby byla vylákána daňová výhoda, a že ani
nikdy nebude sám jednat takovým způsobem, který by bylo možné kdykoli v budoucnu
kvalifikovat za vylákání daňové výhody či podobně.
e) Zajistí, aby veškerá jeho prohlášení a ujištění, která poskytl Objednateli, byla platná a účinná,
pravdivá a úplná, po celou dobu trvání smluvního vztahu.
f) Poskytovatel na požádání předloží Objednateli potvrzení správce daně o tom, že nemá daňové
závazky po lhůtě splatnosti.
g) Poskytovatel neprodleně, nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne, kdy se dozví a/nebo může
při vynaložení řádné péče dozvědět, písemně a prokazatelně informuje Objednatele o tom, že
nastala jakákoli změna v prohlášeních definovaných v bodech a) - f), včetně přesného vymezení
změny.
h) Poskytovatel bere na vědomí, že pokud v průběhu plnění nastane u něho takováto změna, která
bude oznámena, a/nebo nastane změna, která nebude oznámena, ale Objednatel bude schopen
prokázat, že k takové změně došlo apod., jedná se o porušení Smlouvy podstatným způsobem a
Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy jako celku, nebo případně pouze od dílčího plnění,
Smlouvu vypovědět a/nebo pozastavit odběr Předmětu plnění od Poskytovatele do doby, než
bude stav odstraněn.
VIII. Závěrečná ujednání
Změny a dodatky Smlouvy lze provádět pouze písemnou formou.
Veškeré spory vznikající ze Smlouvy, včetně sporů ze vztahů se Smlouvou souvisejících, se Smluvní
strany zavazují řešit nejprve smírnou cestou. Nedojde-li ke smírnému vyřešení sporu do 30 dnů ode
dne, kdy byl předmět sporu oznámen druhé ze Smluvních stran, jsou Smluvní strany oprávněny
takový spor předložit výhradně místně příslušnému soudu České republiky dle sídla Objednatele.
Stránka | 9
Interní
—=
2024/OKS/PR/2856
VIII.3. Smlouva je vyhotovena ve 4 exemplářích, každý s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží 1
vyhotovení a Poskytovatel 3 vyhotovení.
VIII.4. Smluvní strany se dohodly, že pokud některé ustanovení Smlouvy je nebo se stane neúčinným, nebo
je či bude v rozporu s právními předpisy, účinnost ostatních ustanovení Smlouvy tím nebude dotčena.
Jakékoli neúčinné ustanovení, či ustanovení v rozporu s právními předpisy bude Smluvními stranami
nahrazeno účinným a právně přípustným ustanovením, jehož obsah se bude co nejvíce blížit obsahu
nahrazovaného ustanovení.
VIII.5. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:
e Příloha č. 1— Specifikace Předmětu plnění.
* Příloha č. 2— Dokladování Předmětu plnění.
Objednatel: Poskytovatel:
V Kadani dne: PLP LOT
., E PrC2 Ě i EE F. tě - ". - .
kl od cna Je
k-
ZA BMP Eo AE tk
: k
MP aE u onancch
PLM Son ší tí
k
EE i
or
u
=
4
:
jé dne ah a BA kit bio př z 1,
cela PT an nk Kk
Pa Se
kn POR SKÉ ko sr, a
M
Ee Z Ě
ARON ok th
P A
O pm R ho E Paky
1
Ba kk Posko dj řé
Z Eo EOST Se Ho Ri pastok l
Stránka | 10
2024/OKS/PR/28568
Příloha č. 1 Smlouvy — Specifikace Předmětu plnění
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Předmět plnění v následujícím rozsahu:
a)
b)
c)
d)
umístění loga/reklamního symbolu Objednatele ve všech svých propagačních materiálech dle pokynu
Objednatele, a to v minimálním počtu 1000 ks/Projekt,
umístění minimálně 4 ks loga/reklamního symbolu Objednatele v prostorách, ve kterých bude Projekt
realizován (Hlavní pódium na Mírovém náměstí, Turistické informační centrum Kadaň, Smetanovy sady,
městské hradby — parkány),
umístění loga/reklamního symbolu na webových stránkách Poskytovatele spojených s prezentací
Projektu (www.kadan.eu, www.kultura-kadan.cz),
prezentace spolupráce Smluvních stran v médiích, (Kadaňské noviny, Deník Chomutovska, TV Focus),
poděkování v průběhu veškerých akcí organizovaných Poskytovatelem souvisejících s Projektem.
Logo/reklamní symbol v elektronické podobě dodá Objednatel na vyžádání Poskytovatele, a to na e-mailové
adrese:; kte eosné
OE
E
Stránka | 11
Interní
"
2024/OKS/PR/28568
Příloha č. 2 - Dokladování Předmětu plnění
Termín: do 10 dnů po skončení poskytování Předmětu plnění (tj. do 10.1.2025) Poskytovatel předá
Objednateli kompletní dokumentaci Předmětu plnění založenou v šanonu/deskách (v tištěné i
elektronické podobě), dle následující specifikace,
Obsah šanonu/desek:
1. Kopie Smlouvy (v tištěné i v elektronické podobě)
2. Předávací protokol (v tištěné i v elektronické podobě)
3. Dokumentace Předmětu plnění řazená podle bodů Přílohy č. 1 Smlouvy, veškerá dokumentace
popsaná jednotlivými body podle Přílohy č. 1 Smlouvy
4. Veškerá dokumentace plnění bude umístěna na USB/CD nosiči
Forma plnění:
1. Poskytovatel doloží originál tiskoviny, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele v případě Předmětu plnění dle písmena a) Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i
elektronické podobě).
2. Poskytovatel doloží fotografie z konání projektu, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele, označené příslušným bodem Přílohy č. 1 Smlouvy a popisem, a to v případě Předmětu
plnění dle písmena b) Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
3. Poskytovatel doloží printscreen příslušné webové stránky, kde byl logotyp/logo Objednatele
umístěn a období, kdy byl logotyp/logo Objednatele na webu umístěn v případě Předmětu plnění
dle písmena c) Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
4. V případě poskytování Předmětu plnění dle písmena d) Přílohy č. 1 Smlouvy prostřednictvím TV a
rádií, Poskytovatel doloží mediaplán vysílaných spotů, reportáží s logotypem/logem Objednatele
nahraný na USB (v tištěné i elektronické podobě).
5. V případě poskytování Předmětu plnění dle písmena d) Přílohy č. 1 Smlouvy prostřednictvím tisku,
Poskytovatel doloží originál tiskoviny s logotypem/logem Objednatele (v tištěné i elektronické
podobě).
6. U verbální propagace Objednatele musí být zmíněno, že proběhla verbální propagace Objednatele
nebo musí být sepsáno čestné prohlášení, případně doloženo video sverbální propagací
Objednatele a vyznačena minuta, kdy se plnění na videu vyskytuje (v tištěné i elektronické podobě
= tam, kde není tištěná forma možná, postačuje jen forma elektronická).
Stránka | 12
interní
“