Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Čj. ND/3774/600301/2024
SMLOUVA
o poskytování bezpečnostních služeb
číslo: THS SO 07/2024
Smluvní strany
1. Národní divadlo-
se sídlem:
Ostrovní 1, 112 30 Praha 1
IČ:
00023337
DIČ:
CZ00023337
zastoupené:
prof. MgA. Janem Burianem, generálním ředitelem
bankovní spojení:
xx
(dále jen „Objednatel“)
a
2. INDUS FACILITY, spol. s r.o.
se sídlem:
U Hostivařského nádraží 556/12, 102 00 Praha 10
zapsaný u rejstříkového soudu Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 207289
IČ:
01484559
DIČ:
CZ01484559
jednající/zastoupená:
PhDr. Luděk Kula, MBA., LL.M., jednatel
bankovní spojení:
xx
(dále jen „Dodavatel“)
(společně také jen „Smluvní strany“)
3. INDUS SERVICE, spol. s r.o.
se sídlem:
U Hostivařského nádraží 556/12, 102 00 Praha 10
zapsaný u rejstříkového soudu Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 207289
IČ:
04128885
DIČ:
CZ04128885
jednající/zastoupená:
ing. Pavel Kudrna., jednatel
bankovní spojení:xx
(dále jen „Dodavatel“)
(společně také jen „Smluvní strany“)
Preambule
Smluvní strany se v souladu se zněním § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, (dále jen "občanský zákoník") dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí tímto zákonem a dnešního dne, měsíce a roku uzavírají tuto smlouvu o poskytování bezpečnostních služeb, ostrahy majetku a osob (dále jen „Smlouva“).
I.
Prohlášení Dodavatele
1.1. Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. Dodavatel prohlašuje, že je na základě vydané koncesní listiny Ostraha majetku a osob, č. jednací ZUMB/20621/2009/Hul/14, ze dne 15.10.2009 oprávněn vykonávat ostrahu majetku a osob.
II.
Předmět Smlouvy
2.1 Předmětem této Smlouvy je poskytování služeb fyzické ostrahy a recepčních služeb v prostorách Objednatele uvedených v čl. III. Smlouvy. Fyzickou ostrahou je ochrana věcí movitých a nemovitých, prostor či jiných chráněných zájmů Objednatele, včetně ochrany zdraví a života zaměstnanců Objednatele a ostatních osob přítomných v těchto prostorách, dozor nad instalovanými bezpečnostními prvky technické a režimové ochrany, v 24-hodinovém režimu případně jiném režimu podle požadavku Objednatele. Objednatel se zavazuje za poskytování služeb fyzické ostrahy Dodavateli zaplatit za podmínek stanovených touto Smlouvou.
2.2 Předmět plnění bude realizován v souladu se Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy a recepční služby, která tvoří přílohu č. 2 Smlouvy.
III.
Místo a doba plnění
3.1 Místem plnění předmětu Smlouvy jsou prostory Objednatele na adrese:
· Provozní budova Státní opery, Legerova 75/57, 110 00 Praha 1
· Historická budova Státní opery, Wilsonova 4/101, 110 00 Praha 1
3.2 Plnění předmětu Smlouvy zajistí Dodavatel na určených stanovištích, v požadované době, požadovaným počtem bezpečnostních pracovníků. Stanoviště ostrahy, doba výkonu ostrahy a počty bezpečnostních pracovníků jsou specifikovány v následující přehledové tabulce.
Specifikace stanoviště
Doba výkonu ostrahy
Typ a Počet bezpeč. pracovníků
Počet hodin týdně
Počet hodin za rok
1
Recepce PB SO
Po - Ne
07 – 19 hod.
Recepční
1
84
4 380
2
Recepce PB SO, kontrola objektů PB a HB vč. parteru
Nepřetržitá
24h / 7
Strážný
1
168
8 760
3
Recepce PB SO, kontrola objektů PB a HB vč. parteru
Po - Ne
19 – 07 hod.
Strážný
1
84
4 380
3.3 Mimořádné požadavky Objednatele na bezpečnostní přepravy nebo doprovody při přepravě finančních hotovostí nebo cenností budou prováděny na vyžádání formou vystavené písemné objednávky Objednatelem nejméně 1 pracovní den předem. Objednávka musí obsahovat datum, dobu přepravy nebo doprovodu a počet bezpečnostních pracovníků k zajištění požadavku v souladu s cenami uvedenými v článku IV. odst. 4.3 této Smlouvy.
3.4 Mimořádné požadavky Objednatele na ostrahu při akcích pořádané Objednatelem týkající se konání společenských, kulturních a komerčních aktivit nad rámec běžného provozu budou prováděny na vyžádání formou elektronické komunikace zaslané kontaktní osobou Objednatele na kontaktní mail Dodavatele min. 24 hodin předem. Požadavek musí obsahovat datum a dobu zajištění mimořádné ostrahy, účel, rozsah a počet bezpečnostních pracovníků, včetně požadavků na jednotlivé stanoviště a celkovou cenu za ostrahu v souladu s hodinovou sazbou uvedenou v článku IV. odst. 4.4 této Smlouvy.
IV.
Cena
4.1 Podrobná specifikace ceny za poskytování služeb fyzické ostrahy je uvedena v příloze č. 1 Smlouvy. Cena je uvedena bez DPH. Dodavatel je oprávněn navýšit takto stanovenou cenu o příslušnou sazbu DPH.
4.2 Ceny dle přílohy č. 1 Smlouvy jsou konečné a nepřekročitelné a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady Dodavatele spojené s plněním dle této Smlouvy. Jakákoliv opomenutí Dodavatele v celkové ceně jdou k tíži Dodavatele.
4.3 Cena za zajištění mimořádného výkonu bezpečnostního pracovníka nad rámec kalkulovaného rozsahu hodin uvedeného v odstavci 3.2 této smlouvy je shodná shodná s cenou uvedenou za 1 hodinu výkonu daného bezpečnostního pracovníka uvedené v Příloze č.1 této Smlouvy
V.
Platební podmínky
5.1. Odměna Dodavatele je splatná měsíčně pozadu, a to na základě Dodavatelem vystavené faktury, jejíž nedílnou součástí bude výkaz činností s počtem odpracovaných hodin v příslušném kalendářním měsíci odsouhlasený Objednatelem. Dodavatel je povinen zaslat výkaz činností s počtem odpracovaných hodin v příslušném kalendářním měsíci do 5 pracovních dnů po skončení kalendářního měsíce. Objednatel se zavazuje odsouhlasit či zaslat Dodavateli zpět k přepracování výkaz činnosti, a to do 5 pracovních dnů od jeho obdržení.
5.2. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v účinném znění.
5.3. Splatnost faktury je třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. V případě pochybností se má za to, že faktura byla doručena třetí pracovní den po odeslání. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z bankovního účtu Objednatele.
5.4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Dodavateli bez zaplacení fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti a nebo obsahuje nesprávné údaje. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta její splatnosti a běží znovu nová lhůta splatnosti dle odst. 5.3 tohoto článku Smlouvy ode dne doručení opravené faktury Objednateli.
5.5. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.
5.6. Smluvní strany se dohodly, že se nepřipouští zálohová fakturace.
5.7. Po dohodě smluvních stran má Dodavatel právo maximálně jednou za kalendářní rok navýšit paušální platby za poskytování služeb fyzické ostrahy o částku odpovídající průměrné roční míře inflace v České republice vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen zjištěného a oficiálně zveřejněného Českým statistickým úřadem za měsíce leden až prosinec uplynulého kalendářního roku proti průměru ledna až prosince předchozího kalendářního roku, publikované Českým statistickým úřadem (dále jen „míra inflace“), a to pouze za podmínky, že míra inflace překročí hodnotu 1,5 % (jeden a půl procenta). Zvýšení plateb Dodavatel vypočte a Objednateli písemně sdělí neprodleně po zveřejnění míry inflace. Zvýšení plateb na základě písemné žádosti Dodavatele o zvýšení paušálních plateb musí být vždy odsouhlaseno ze strany Objednatele. Bez souhlasu Objednatele nelze výši plateb měnit. Zvýšení se vztahuje na všechny platby na náklady připadající na celý kalendářní rok, v němž ke zvýšení dochází, tedy i na platby, které byly v příslušném kalendářním roce již zaplaceny před oznámením o zvýšení. V době od ledna každého kalendářního roku do oznámení o zvýšení bude Objednatel platit platby ve výši stanovené pro minulý kalendářní rok. Po dohodě smluvních stran ohledně navýšení paušálních plateb Objednatel Dodavateli doplatí rozdíl mezi dosud zaplacenými platbami a platbami zvýšenými a nadále bude platit Dodavateli platby zvýšené. Pokud by míra inflace přestala být Českým statistickým úřadem sledována a zveřejňována, budou paušální platby na náklady zvýšeny podle oficiálně zveřejňovaných ukazatelů, které míru inflace nahradí, a to po dohodě smluvních stran.
VI.
Povinnosti Dodavatele
6.1 Provádění ostrahy se řídí touto Smlouvou a zejména pak Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy, která stanoví povinnosti Dodavatele a způsob komunikace Smluvních stran.
6.2 Dodavatel se zavazuje poskytovat služby v požadovaném rozsahu, řádně a vynaložit veškerou odbornou péči odpovídající sjednaným podmínkám zajišťování fyzické ostrahy k ochraně majetku Objednatele před odcizením, poškozením, zničením nebo zneužitím a ochraně osob v objektech Objednatele.
6.3 Dodavatel je zejména povinen:
6.3.1 provádět fyzickou ostrahu objektu na stanovištích a v době dle čl. III odst. 3.2 Smlouvy ;
6.3.2 zajistit ochranu dalších movitých věcí a majetku Objednatele, majetku třetích osob (např. nájemců), majetku zaměstnanců a externích spolupracovníků,
6.3.3 zajistit mimořádné požadavky Objednatele na ostrahu na akce pořádané Objednatelem týkající se konání společenských, kulturních a komerčních aktivit v souladu s čl. III odst. 3.4 a čl. IV. odst. 4. této Smlouvy,
6.3.4 zajistit činnosti spojené s provozem vrátnice nebo recepce, tj. režim vstupu
a kontroly osob, režim vjezdu a kontroly vozidel, režim návštěv, režim pohybu věcí a materiálu do/z objektu, klíčový režim, kontrolní obchůzkovou činnost, poskytování informací návštěvníkům, vyřizování telefonických dotazů mimo obvyklou pracovní dobu případně další činnosti podle požadavků Objednatele,
6.3.5 zajistit činnosti spojené s provozem „řídícího bezpečnostního pracoviště objektu“ případně vrátnice, tj. činnosti dohledového a řídícího centra bezpečnostní směny na objektu s obsluhou systémů technické ochrany (tj. mechanických zábranných prostředků, poplachového zabezpečovacího a tísňového systému, kamerového systému a systému kontroly vstupů) a rovněž obsluhu elektrické požární signalizace.
6.3.6 neprodleně reagovat na poplachové signály poplachových systémů, zajišťovat součinnost s centrálním dispečinkem ND, součinnost se složkami integrovaného záchranného systému, plnit hlásnou povinnost, vést záznamy o průběhu služby a ostatní požadované záznamy a evidence,
6.3.7 zajišťovat vybrané činnosti na úseku požární ochrany, tj. zabezpečení požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době v souladu s zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, v platném znění. Rozsah těchto činností je upraven ve Směrnici pro výkon fyzické ostrahy;
6.3.8 evidovat závady a požadovat jejich odstranění prostřednictvím odpovědné osoby Objednatele;
6.3.9 vést písemnou evidenci o průběhu služby dle Směrnice pro výkon fyzické ostrahy;
6.3.10 bezpečnostní pracovníky vystrojit služebním stejnokrojem, zřetelně označeným nápisem či logem, identifikační kartou s fotografií, jménem a osobním číslem bezpečnostního pracovníka;
6.3.11 trvale zajistit fyzickou ostrahu v požadovaném rozsahu a kvalitě;
6.3.12 zajistit nepravidelné a nárazové zvýšení počtu bezpečnostních pracovníků s požadovanými znalostmi na základě písemného požadavku obdrženého nejpozději 24 hodin před zahájením plnění požadavku;
6.3.13 zajistit výkon fyzické ostrahy bezúhonnými bezpečnostními pracovníky v požadované kvalifikaci a odborné způsobilosti a zajistit, aby každý z bezpečnostních pracovníků měl certifikaci Strážný / strážná 68-008-E dle národní soustavy kvalifikací;
6.3.14 zajistit na své náklady v potřebném rozsahu elektronická fonická (dorozumívací) zařízení (mobilní telefon) pro pracovníky ostrahy.
6.4 Dodavatel je povinen dnem zahájení provádění fyzické ostrahy zavést Knihu služeb a tuto vést po celou dobu trvání této Smlouvy. Do Knihy služeb budou zapisovány všechny skutečnosti a zjištění podstatné pro výkon služby, například jména bezpečnostních pracovnků vykonávajících fyzickou ostrahu, začátek a konec výkonu ostrahy na dané směně a průběh služby. Dále začátek a konec vzdálení se z určeného stanoviště v důsledku plnění zvláštních úkolů či kontrolní obchůzky, vzniklé mimořádné události, čas a obsah přijatých opatření, další zjištění, návrhy apod. Knihu služeb předkládá vedoucí ostrahy objektu odpovědné (pověřené) osobě Objednatele ke kontrole, na vyžádání bezodkladně a v případě mimořádné události bezodkladně sám předložení iniciuje.
6.5 Dodavatel je povinen provádět kontrolu výkonu fyzické ostrahy, nepravidelně, nejméně 1x týdně. Nejméně polovina kontrol musí být provedena v „mimoprovozní“ době. Záznam o kontrole, včetně zjištění zapíše do Knihy služeb.
6.6 Dodavatel odpovídá za ochranu zdraví a bezpečnost pracovníků Dodavatele.
6.7 Bezpečnostní pracovníci Dodavatele jsou povinni ve všech prováděných činnostech aktivně prosazovat pravidla ochrany životního prostředí a pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
6.8 Dodavatel je povinen realizovat snížení počtu bezpečnostních pracovníků nejpozději do 1 týdne po písemném oznámení Objednatele o takové změně na základě aktuálního stavu, který umožňuje snížení počtu bezpečnostních pracovníků bez zvýšení bezpečnostního rizika (např. instalace systému technické ochrany, případně částečné nebo úplné opuštění prostor Objednatelem apod.).
6.9 Dodavatel je povinen zajistit vystřídání bezpečnostního pracovníka do 1 hodiny od vyžádání odpovědnou osobou Objednatele, která požádá odpovědnou osobu Dodavatele, na základě zjištění nedostatků ve výkonu služby (např. požití (vliv) alkoholu nebo jiných návykových látek bezpečnostním pracovníkem na směně nebo před jejím nástupem, hrubé chování k zaměstnacům Objednatele, návštěvám nebo k veřejnosti; neprovedení obchůzky nebo nedůsledné provádění výkonu fyzické ostrahy, porušování předpisů k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany). V případě opakovaného porušování povinností má Objednatel právo od Smlouvy odstoupit.
6.10 Dodavatel je dále povinen:
6.10.1 zajišťovat plnění všech činností dle předmětu Smlouvy způsobilými pracovníky, za které nese Dodavatel plnou odpovědnost;
6.10.2 počínat si tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví osob, majetku nebo k neoprávněnému prospěchu na úkor Objednatele;
6.10.3 neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a k výkonu dalších činností souvisejících s výkonem ostrahy;
6.10.4 nejpozději k datu platnosti této smlouvy předat Objednateli jmenný seznam bezpečnostních pracovníků (strážných a recepčních), kteří budou vykonávat fyzickou ostrahu a recepční službu a kteří musí splňovat veškeré profesní požadavky a odbornou způsobilost uvedenou v příloze č.2 této smlouvy; Objednatel si vyhrazuje právo na kontrolu splnění profesních požadavků a odborné způsobilosti dle přílohy č. 2 této smlouvy u jednotlivých bezpečnostních pracovníků a v případě zjištění nedostatků může Objednatel takové bezpečnostní pracovníky odmítnout a Dodavatel má povinnost je nahradit pracovníky jinými; Dodavatel má povinnost o každé změně v jmenném seznamu bezpečnostních pracovníků písemně informovat Objednatele a to nejpozději do 24 hodin od provedení změny a každá změna musí být zástupcem Objednatele odsouhlasena; Objednatel si vyhrazuje právo změnu pracovníka odmítnout a to pouze v případě, že daný pracovník nebude plnit podmínky a požadavky dle této smlouvy, v takovém případě je Dodavatel povinnen nahradit daného pracovníka jiným;
6.10.5 oznámit zahájení střežení objektu Objednatele místně příslušným oddělením Policie ČR a Městské policie před zahájením střežení a dohodnout si součinnost pro řešení případných mimořádných událostí;
6.10.6 upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod;
6.10.7 podrobit se externímu bezpečnostnímu auditu auditora, který se prokáže plnou mocí Objednatele, umožnit auditorovi(ům) kontrolu dokumentace pro výkon fyzické ostrahy a praktického výkonu služby.
6.10.8 plnit stanovená opatření při vzniku mimořádných událostí jako je havárie vody, záplavy, výpadky elektrické energie apod.;
6.10.9 zajistit, aby odpovědná osoba Dodavatele proškolila všechny pracovníky Dodavatele z bezpečnosti práce a požární ochrany v daném objektu a prováděla periodická (roční) školení těchto pracovníků;
6.10.10 na vyzvání Objednatele doložit, že všichni pracovníci Dodavatele byli proškoleni odpovědnou osobou Dodavatele a splňují požadovanou odbornou kvalifikaci a odbornou způsobilost;
6.10.11
zajistit, aby pracovníci Dodavatele dodržovali platné právní předpisy, které jsou dostupné na webové stránce: : xx k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany, včetně místních bezpečnostních předpisů (vnitřních norem Objednatele), s nimiž byli řádně seznámeni, aby se podrobili na vyzvání oprávněného zaměstnance Objednatele dechové zkoušce nebo lékařskému vyšetření ke zjištění přítomnosti alkoholu nebo jiných návykových látek v organizmu. K plnění povinnosti dle tohoto odstavce jsou zaměstnanci nebo jiné osoby Dodavatele povinni při kontrolách a činnostech souvisejících se zajištěním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci spolupracovat s oprávněnými zaměstnanci Objednatele a řídit se jejich pokyny.
VII.
Práva a povinnosti Objednatele
7.1. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za poskytnuté služby dohodnutou cenu.
7.2. Objednatel se zavazuje poskytnout pro bezpečnostní pracovníky Dodavatele prostory zařízené pro výkon fyzické ostrahy včetně příslušného sociálního zázemí.
7.3. Objednatel se zavazuje zajistit Dodavateli telefonní spojení na kontaktní (odpovědné) osoby Objednatele a dále na Policii ČR, hasiče a zdravotnickou službu s právem vést hovory v nezbytném rozsahu. V případě zjištění použití telefonického spojení nad tento rámec je Objednatel náklady na hovorné oprávněn fakturovat Dodavateli a ten je povinen tyto uhradit.
7.4. Objednatel je povinen poskytovat ke splnění smluvních závazků Dodavateli potřebnou součinnost, zejména tím, že odpovědnou osobu Dodavatele bude včas informovat o všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro plnění předmětu Smlouvy.
7.5. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu výkonu fyzické ostrahy, nepravidelně, každé stanoviště fyzické ostrahy samostatně. Záznam o kontrole, včetně zjištění, zapíše do Knihy služeb.
7.6. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli veškeré informace o střeženém objektu (objektech), o specifikacích či zvláštnostech, které mohou mít vliv na řádné plnění předmětu Smlouvy.
7.7. Objednatel je povinen včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která sníží nebo zcela vyloučí rizika, na která upozornil Dodavatel dle čl. VI odst. 6.10 bod 6.10.6 této Smlouvy.
VIII.
Smluvní pokuty
8.1 Při závažném porušení povinností, obsažených ve Směrnici pro výkon ostrahy, má Objednatel právo uplatnit sankci (smluvní pokutu) dle následujícího přehledu:
Charakter porušení pravidel výkonu služby (fyzické ostrahy)
Sankce za každý zjištěný případ
Poznámka
nedodržení podmínek odborné způsobilosti bezpečnostních pracovníků dle bodu 3. Přílohy č. 2 této smlouvy, Směrnice pro výkon fyzické ostrahy a recepční služby nebo dle čl. 6.3.13 této smlouvy
1 000,-
četba v průběhu výkonu služby jiného textu, kromě služební dokumentace nebo jednorázových pokynů oprávněné osoby Objednatele
1 000 Kč
neprovedení kontroly zavazadel zaměstnanců v prostoru personálního vstupu při jejich odchodu v případě, že tyto kontroly budou stanoveny v pravidlech pro výkon fyzické ostrahy (Směrnice pro výkon fyzické ostrahy)
1 000 Kč
nevhodné nebo nedostatečné ustrojení bezpečnostního pracovníka (chybějící část stejnokroje, osobní věcné bezpečnostní prostředky, civilní košile nebo kalhoty)
1 000 Kč
zdržování se na místech, která odpovědná osoba Objednatele označí jako nevhodná pro přítomnost strážného
2 000,-Kč
bezpečnostní pracovníci musí být prokazatelně seznámeni s těmito místy
prokazatelná neznalost ustanovení pravidel pro výkon fyzické ostrahy (Směrnice pro výkon fyzické ostrahy)
5 000 Kč
spaní při výkonu fyzické ostrahy
10 000 Kč
neprovedení kontrolní obchůzky
10 000 Kč
nedodržení navrženého termínu výměny nezpůsobilého bezpečnostního pracovníka
10 000 Kč
za každou hodinu prodlení (za nezpůsobilost bude považována neschopnost pracovníka ostrahy vykonávat ostrahu bez ohledu na to, zda vznikla v důsledku onemocnění, úrazu či jiné zdravotní indispozice, v důsledku požití či aplikace alkoholu, drog či jiných návykových látek nebo nedostatečné znalosti cizího jazyka, v případě, že byla tato znalost uvedena v podmínkách smlouvy)
nedodržení navrženého termínu odstranění zjištěných nedostatků ve výkonu fyzické ostrahy
1 000 Kč
za každou hodinu prodlení
Ztráta klíčů od objektu:
Autonomní, skupinový, generální klíč
klíč
5 000,- Kč
Za každý jednotlivý klíč
neodůvodněné opuštění místa výkonu fyzické ostrahy
10 000 Kč
neobsazení strážního stanoviště
10 000 Kč
zjištění požití alkoholu nebo jiné návykové látky
40 000 Kč
porušení stanovených pravidel obsluhy EPS
5 000 Kč
porušení povinnosti Dodavatele uvedené v čl. VI. odst. 6.3.5 nebo odst. 6.3.6 Smlouvy
10 000Kč
za každý jednotlivý případ
porušení povinnosti Dodavatele uvedené v čl. VI. odst. 6.4 smlouvy
5 000 Kč
za každý jednotlivý případ
Porušení povinnosti Dodavatele uvedené v čl. X. odst. 10.5
5 000 Kč
za každé jednotlivé porušení
8.2 Smluvní pokuty a vyúčtování úroku z prodlení jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné straně.
8.3 Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Dodavatele s úhradou smluvní pokuty je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.
8.4 Smluvní strany výslovně souhlasí, že Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje, a vylučují použití ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
8.5 Udělení sankce neznamená upuštění od vymáhání náhrady za škodu dle odstavce 9.1. této smlouvy.
IX.
Odpovědnost za škodu
9.1 Dodavatel a Objednatel odpovídají za škodu, jež vznikla druhé smluvní straně porušením jejích povinností stanovených touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy. Na odpovědnost za škodu a náhrady škod se vztahují ustanovení § 2894 - §2971 občanského zákoníku. Obě smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci již vzniklých škod.
9.2 Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu trvání této smlouvy uzavřenu v postavení pojištěného pojistnou smlouvu s pojišťovnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti dle této smlouvy nebo platný pojistný certifikát vystavený pojistitelem Dodavatele platný pro Dodavatele s jednorázovým pojistným plněním minimálně ve výši 10 mil. Kč (deset miliónů korun českých) za jednu škodnou událost. Objednatel požaduje předložení pojistné smlouvy dle předchozí věty kdykoliv po dobu jejího trvání do 5 pracovních dní ode dne doručení výzvy Dodavateli.
9.3 V případě změn v pojištění je Dodavatel povinen bezodkladně předložit Objednateli originál nebo ověřenou kopii dokladu o uzavření nové pojistné smlouvy, případně jejího dodatku.
9.4 Porušení povinnosti dle čl. IX odst. 9.2 a čl. X odst. 10.3 této Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy na straně Dodavatele.
9.5 Náklady na pojištění nese Dodavatel a má je zahrnuty ve sjednané úplatě za splnění předmětu Smlouvy.
9.6 Dodavatel se zavazuje uplatnit veškeré pojistné události související s poskytováním plnění dle této Smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
X.
Ochrana důvěrných informací a obchodního tajemství
10.1 Smluvní strany se vzájemně zavazují, že budou chránit a utajovat před třetími osobami důvěrné informace a skutečnosti tvořící obchodní tajemství (dále jen souhrnně „důvěrné informace“), které byly vzájemně smluvními stranami poskytnuty s odkazem na tuto Smlouvu. Důvěrnými informacemi jsou informace, u kterých lze vzhledem k jejich povaze předpokládat, že se nejedná o veřejně známé informace, které se týkají Smlouvy a jejího plnění, smluvních stran, či se jedná o informace, pro nakládání, s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim ochrany. Jestliže si smluvní strany vzájemně poskytnou důvěrné informace, nesmí je smluvní strana, které byly tyto důvěrné informace poskytnuty, zpřístupnit třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
10.2 Veškeré informace o provozu Objednatele, pracovním režimu i osobních údajích zaměstnanců Objednatele (pokud nevyplývají z veřejně přístupných informačních zdrojů), jsou pro potřeby této Smlouvy považovány za důvěrné. Veškeré informace, vztahující se k zajištění bezpečnosti, zejména režim provozu poplachového zabezpečovacího a tísňového systému a oblast specifických postupů při mimořádných událostech, jsou považovány za důvěrné. Dodavatel se zavazuje zároveň ochraňovat skutečnosti, které jsou předmětem obchodního tajemství Objednatele (§ 504 občanského zákoníku), pokud bude mít zaměstnanec Dodavatele k těmto skutečnostem přímý přístup nebo bude-li pozitivně zjištěno, že se zaměstnanec Dodavatele o této skutečnosti dozvěděl.
10.3 Závazek ochrany a utajení důvěrných informací trvá po celou dobu trvání důvěrnosti informací.
10.4 Stejným způsobem budou smluvní strany chránit skutečnosti tvořící obchodní tajemství a důvěrné informace třetí osoby, které mají být chráněny a utajovány a které byly touto třetí osobou některé ze smluvních stran poskytnuty se svolením jejich dalšího použití.
10.5 Za každé jednotlivé porušení povinnosti týkající se mlčenlivosti této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat od Dodavatele zaplacení smluvní pokuty ve výši sjednané v čl. VIII. Smluvní pokuty.
XI.
Kontaktní a odpovědné osoby
11.1. Objednatel a Dodavatel určují pro vzájemný styk z hlediska plnění předmětu Smlouvy tyto odpovědné osoby:
· za Objednatele:
xxxx
· za Dodavatele:
xx
11.2. V případě vyhlášení stavu nouze, poplachu, ekologických havárií, eventuálně dalších mimořádných situací vyžadujících okamžité řešení, mohou osoby určené dle havarijního plánu v místě plnění zadávat úkoly službu konajícím pracovníkům Dodavatele.
11.3. Odpovědné osoby Objednatele dle čl. XI odst. 11.1 tohoto článku Smlouvy jsou oprávněny:
· ověřit způsobilost pracovníka Dodavatele k výkonu služby použitím prostředků detekce alkoholu, přičemž pracovník Dodavatele je povinen takové ověření strpět;
· provádět kontrolní činnost vůči službu konajícím pracovníkům Dodavatele;
· společně s odpovědnými pracovníky Dodavatele projednávat a řešit veškeré problémy, jež souvisí s předmětem plnění Smlouvy.
11.4. Pracovníci Dodavatele se při výkonu služby řídí:
· obecně závaznými právními předpisy včetně předpisů pro mimořádné situace;
· interním(i) předpisem(sy) Objednatele k zajišťování bezpečnosti, se kterými byli seznámeni a Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy a recepční služby;
· příkazy nebo pokyny odpovědných osob Objednatele a Dodavatele.
XII.
Doba trvání a ukončení Smlouvy
12.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou od 1.6.2024
12.2 Dodavatel i Objednatel jsou oprávněni písemně odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení závazků z ní vyplývajících druhou smluvní stranou. Odstoupení je účinné dnem následujícím po dni doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.
12.3 Podstatným porušením závazků na straně Objednatele je zejména prodlení se zaplacením ceny po dobu delší než 30 dnů nebo opakované neposkytování potřebné součinnosti pro plnění povinností Dodavatele po písemném upozornění Objednatele na jeho nesoučinnost.
12.4 Podstatným porušením závazků na straně Dodavatele je opakované porušení povinností Dodavatele uvedených VI. této Smlouvy nebo hrubé porušení povinností podle Směrnice pro výkon fyzické ostrahy.
12.5 Objednatel je oprávněn vypovědět Smlouvu kdykoliv, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí tři kalendářní měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď Objednatele doručena Dodavateli.
12.6 Dodavatel je oprávněn vypovědět Smlouvu kdykoliv, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí šest kalendářních měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď Dodavatele doručena Objednateli.
XIII.
Řešení sporů
13.1 Práva a povinnosti touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zvláště ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
13.2 Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou především smírnou cestou. Spory, jež nebude možné ve lhůtě do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne oznámení sporné otázky druhé Smluvní straně vyřešit smírem, budou předloženy příslušnému soudu.
XIV.
Závěrečná ustanovení
14.1 Dodavatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření této Smlouvy ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
14.2 Dodavatel podpisem této Smlouvy výslovně stvrzuje, že ho Objednatel seznámil s předpisy požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro daný objekt.
14.3 Smlouva je vyhotovena jen v elektronické podobě s elektronickými podpisy smluvních stran. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
14.4 Pokud by se kterékoli ustanovení vyplývající z této Smlouvy ukázalo jako neplatné či nevymahatelné nebo by se takovým po dobu trvání účinnosti této Smlouvy stalo, nemá taková skutečnost vliv na ostatní ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit platným ustanovením, které je svým obsahem původnímu ustanovení nejbližší.
14.5 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
14.6 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Ceny za poskytování bezpečnostních služeb
Příloha č. 2: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy
Příloha č. 3: Jmenný seznam bezpečnostních pracovníků
Za Dodavatele:
...............................................................
Za Objednatele:
............................................................
PhDr. Luděk Kula, MBA, LL.M.
prof. MgA. Jan Burian
Jednatel za INDUS FACILITY, spol. s r.o.
Generální ředitel Národního divadla
10/11