Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění prezentace potravin značky kvality KLASA na akci
SRPNOVÉ HODOVÁNÍ KUTNÁ HORA 2016
(dále jen „smlouva“)
Č. 4200010618
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem
se sídlem: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
zastoupený: Mgr. Janem Havlíčkem, ředitelem Sekce správních činností
IČ: 48133981
DIČ: CZ48133981
bankovní spojení: Česká národní banka Praha 1, bankovní účet č.:40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“)
a
Dedeman, s.r.o.
zapsanou v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 154184
se sídlem: Praha 3, Husinecká 903/10, PSČ 130 00
zastoupen: Ing. Alešem Konopáskem, jednatelem společnosti
IČ: 289 353 90
DIČ: CZ28935390
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
číslo účtu: 4064132/0800
(dále jen „poskytovatel “)
I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je reklamní činnost a poskytnutí propagačních služeb při konání VIII.
ročníku SRPNOVÉHO HODOVÁNÍ a doprovodného závodu historických vozidel VETERAN
RALLYE, který proběhne v Kutné Hoře v termínu 19. - 21. 8. 2016. Poskytovatel prohlašuje, že
je jediným oprávněným subjektem organizovat SRPNOVÉ HODOVÁNÍ a toto oprávnění
neposkytuje žádným třetím osobám a je oprávněným organizovat reklamní činnost a zajišťovat
propagační služby na této akci.
1.2 Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele reklamní aktivity spojené s propagací
značky kvality KLASA na akci SRPNOVÉ HODOVÁNÍ (dále jen „akce“), která se koná
19. - 21. 8. 2016 v Kutné Hoře, zejména:
umístit logo značky kvality KLASA (dále jen „logo Klasa“) na inzerci propagující akci:
Časopis Svět potravin (měsíčník), Auto Tip (čtrnáctideník), PR článek – Časopis Svět
potravin (měsíčník);
umístit logo KLASA na billboardech - Kutná Hora – 2ks v termínu 8/2015;
umístit logo KLASA na plakátech A1 (Kutná Hora, Kolín, Čáslav, Přelouč)
Velikost loga: 3 x 2,5 cm
Celkový počet: 100 ks
Termín kampaně: 11. 8. 2016 – 22. 8. 2016;
Umístit logo KLASA na www.veterani-kh.cz s proklikem na stránky objednatele a Facebooku
závodu;
1
zajistit odvysílání loga KLASA na banneru umístěném na trati závodu v rámci reportáže o
závodu v pořadu Svět motorů na ČT sport, odvysílaném do měsíce od akce (banner o
velikosti 3 x 0,8 m s logem KLASA 260 x 35 cm);
umístit logo KLASA na věžích na podiu
(banner o velikost 210 x 550 cm, velikost loga 40 x 35 cm);
prezentace moderátorem během akce, poděkování moderátorem akce 8x (na zahájení,
během dne, vyhlášení soutěží značky kvality KLASA a předání cen);
realizace promotion – distribuce reklamních letáků, dotazník, soutěž, výstupní data
z dotazníkového šetření;
prezentační plocha pro umístění stánku a doprovodného programu, včetně zajištění el.
přípojky, odvoz odpadů (7x stánek KLASA – celkem 42m2; čili 5 stánků pro 10 výrobců, 1
stánek podpora prodeje 9m2, 1 x stánek zázemí 9m2, dětský koutek s ohrazením 40m2, 3x
mobilní WC);
zajištění prodejních stánků;
výroba bannerů s názvy výrobců;
zajištění potřebného mobiliáře do prodejních stánků, zázemí, podpory prodeje;
zajištění potřebného mobiliáře a odborného personálu dětského koutku;
zajištění výroby 1000ks drobných dárků pro děti do dětského koutku;
zajištění programu dětského koutku – 20. - 21. 8. 2016 (soutěže, klaun s balonky);
Objednatel poskytne 50 ks pastelek;
zajištění 1 promotéra do každého prodejního stánku k producentům, 2 promotérů do
promočního stanu k soutěžím a 2 promotérů do dětského koutku;
zajištění potravinových košů v počtu 5 ks v rámci soutěže pro návštěvníky;
prezentace potravin KLASA dne 19. 8. 2016 - zařazení potravin KLASA do menu pro
účastníky v hotelu Mědínek;
prezentace potravin KLASA dne 20. 8. 2016 - zajištění ochutnávky řízené kuchaře v rámci
slavnostního setkání včetně foodstylingu v rámci rautu (párátka, ubrousky KLASA, označení
potravin);
prezentace potravin KLASA – zajištění drobného občerstvení do tašek pro účastníky
závodu;
prezentace značky KLASA – obslužný personál v oblečení KLASA;
umístit Logo KLASA na startovní a cílové bráně;
umístit logo KLASA na banneru u registrace;
umístit logo KLASA na ostatních nosičích závodu (doprovodného programu akce) –
startovní čísla, prapor závodu;
zajištění potravinových košů - cen pro vítěze závodu – 5 ks;
distribuce propagačních materiálů mezi účastníky (poskytne Objednatel);
komplexní zajištění – komunikace s držiteli ocenění značky kvality KLASA;
zajistit 4 ks pozvánek pro zástupce objednatele na slavnostní raut konaný dne 20. 8. 2016
do hotelu Mědínek v Kutné Hoře;
zajistit pozvánku pro 2 zástupce objednatele na slavnostní oběd 21. 8. 2016 v rámci akce
do hotelu Mědínek v Kutné Hoře;
Předložit SZIF fotodokumentaci ve formě CD a hodnotící zprávu z akce v tištěné podobě,
která bude předána SZIF nejpozději do 14 dnů po skončení akce.
II.
Cenové a platební podmínky
2.1 Objednatel se zavazuje za služby dle bodu čl. I bodu 1.2 zaplatit poskytovateli odměnu ve výši
1.499.900,- Kč bez DPH a DPH ve výši 21%, splatnou do 14 dnů od doručení faktury.
Celková výše odměny včetně DPH činí 1.814.879,- Kč (milion osm set čtrnáct tisíc osm set
sedmdesát devět korun českých). Platba bude považována za uhrazenou v okamžiku odepsání
příslušné částky z účtu objednatele.
2.2 V případě, že faktura nebude mí náležitosti stanovené touto smlouvu nebo příslušnými
právními předpisy, je objednatel oprávněn vrátit ji poskytovateli zpět k opravě či doplnění.
Nová lhůta splatnosti v tomto případě začíná běžet okamžikem doručení opravené nebo
doplněné faktury objednateli.
2.3 Práce či služby nad rámec této smlouvy se budou řídit podmínkami sjednanými zvláštní
smlouvou nebo objednávkou.
2
III.
Odpovědnost za vady
3.1 Objednatel je povinen reklamovat zjevné vady kvality a rozsahu služeb okamžitě při jejich
zjištění, nejpozději však do čtrnácti dnů ode dne provedení služby nebo do čtrnácti dnů ode
dne, kdy měla být tato provedena.
3.2 V případě, že reklamovaná vada není řádně a v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem
odstraněna, má objednatel právo na slevu 20 % z celkové výše odměny ve smyslu čl. II. této
smlouvy.
3.3 Objednatel nemá právo na slevu z ceny podle předchozího bodu tohoto článku, pokud svým
zaviněným jednáním neumožní druhé smluvní straně odstranit oprávněně reklamovanou vadu
podle bodu 3.2 tohoto článku smlouvy.
IV.
Další ujednání
4.1 Do smluvních vztahů s jinými subjekty pro šíření reklamy a informací v médiích vstupuje
poskytovatel svým jménem.
4.2 Poskytovatel odpovídá objednateli za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných
služeb, a za dodržování norem a předpisů při PR činnosti.
4.3 Objednatel se zavazuje k potřebné součinnosti, zejména poskytovat pravdivé a aktuální
informace. Pro plnění tohoto článku bude vymezen alespoň jeden pracovník (zaměstnanec)
objednatele, který bude za koordinaci organizačních potřeb odpovídat. Objednatel se zavazuje
jmenovat tohoto pracovníka a písemně toto jmenování oznámit poskytovateli nejpozději do 30
dnů před konáním akce.
4.4 Objednatel se zavazuje, že ve smluvním období nebude zajišťovat PR aktivity související
s předmětem smlouvy pro své potřeby, bez předchozí konzultace s poskytovatelem,
prostřednictvím jiného subjektu než poskytovatele.
4.5 Obě smluvní strany se zavazují chránit obchodní tajemství druhé strany a vyvarovat se
jednání, kterým by byla nebo mohla být druhá smluvní strana poškozena. Ochranu obchodního
tajemství jsou obě smluvní strany povinny zajistit i u svých pracovníků (zaměstnanců). Toto
ustanovení je platné i po skončení smluvního období (termínu kampaně dle čl.I. bod 1.2).
4.6 Obě smluvní strany se zavazují nejpozději při ukončení smlouvy vrátit druhé straně veškeré
písemnosti a další materiály, které ji náleží.
4.7 Jakákoliv změna smlouvy je možná pouze písemnými dodatky.
4.8 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze
smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu
oběma smluvními stranami
Příloha č. 1. Rozpočet
V Praze dne
………………………………… ……………………………………...
Mgr. Jan Havlíček
Ing. Aleš Konopásek ředitel Sekce správních činností
jednatel Dedeman, s.r.o.
3