Smlouvy Dotace Platy Úřady Zakázky ▶ PastVina
❤ Podpořte nás Přihlásit se Registrace

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28839972: Smlouva Licenční smlouva_oprávnění k výkonu práva užít počítačový

Příloha SMLOUVA_RS_202405210005.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        O ORTEX spol. s r.o. IČ: 00529745
Resslova 935/3 DIČ: CZ00529745
m | 500 02 Hradec Králové

Prováděcí projekt na dodávku a
implementaci skupiny úloh IS Orsoft
Open „Evidence veřejných zakázek a

jejich schvalování pomocí workflow“

Datum: 20.3. 2024
Verze: 3

Autoři za ORTEX:


ORTEX spol. s r.o.

Obsah

1.  UVOD...........................00 000000000 ee eee eee oo KKK KEKS POKR S POKR S PKR S POKR SS SOR A PERO POKR SS OPR SK KSS SOR R SS PERO SO KK SS SERA PERO SO RR SS OK RSK RSS 3
1.1. | Sumářizácé Projektu ssumešssííěšěě 0000008000ARA800 OVVAROKVAAVAV VK OKVAVVVVVAANAV VK VVAVVKVVAK NAV VKVVKVVKVVEVN AKVA VVKVAVV AVN AK ARVA VR VVVK Veš ěk vv VR 3
1.2.. Doporučení pro vrcholové vedení — upozornění na kritické MOMEnNtY .................... <<. <<< -|8- 6-
Zobrazení Úpravy Nástroje Připojit Výstupy
Číslo VZ Název VZ OP Předpokládaná cena m cena | Dodavatel = =
Obsahuje « | Začíná na Začíná na Stejné Začíná na ka

K R O O O

Číslo Veřejné zakázky | Název VZ
Druh VZ dle hodnaty Stav
Odpovědný pracovník E Jméno a přijmení oprávněné osoby
Referent lži Dodavatel
Parametry vz Obchodní podmínky Hodnotící komise | Požadavky na uchazeče | Zásady OVZ | Zadávací doku Dodavatel | Dok zakázky | Finanční plnění | Správa
Platební podmínky
Dodací podminky
Záruční podmínky
Další obchodní podminky

Rozdělení na části

Smlouva
Servisní smlouva

Další specifika veřejné zakázky mající vliv na jeji plnění

P- Čá

Popisné pole k „Servisní smlouvě“ bude mít číselník s texty, které bude možné dotáhnout jako výchozí obsah pro

další úpravu.

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 11

ORTEX spol. s r.o.

=

E B M C o E -8
Zobrazení Úpravy Nástroje Připojit Výstupy
Číslo VZ Název VZ OP Předpokládaná cena | Vysoutěžená cena | Dodavatel Stav -
Obsahuje v | Začíná na « | Začíná na « | Stejné « | Stejné « | Začíná na č

„
Číslo Veřejné zakázky | Název VZ
Druh VZ dle hodnoty se Stav
Odpovědný pracovník E Jméno a přijmení oprávněné osoby
Referent E Dodavatel |
Parametry VZ | Obchodní podmínky Hodnotící komise Požadavky na uchazeče | Zásady OVZ | Zadá |

Cod bal | Dak
Jmenování členů komise

==
III

- E1Y 34 He B+E|U» s- | B-

í ástroj Připojit Výstupy — | Nabídka
Osobní číslo |Příjmení 1 [jméno Aktivní |Login Skupina |Přezdívka | Útvar
Stejné « | Začíná na « | Začíná na

900000052 | Andel Andel

skupina
282|Anděl Martin 282
3288|Andersova Pavlina 328 I

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 12

= ORTEX spol. s r.o.

=- OBR B EEJY- 514-880 B? Ed- %-| E- 6-
Zobrazení Úpravy Nástroje Připojit Výstupy
Číslo VZ Název VZ Op Předpokládaná cena |Vysoutěžená cena | Dodavatel Stav z
Obsahuje v | Začíná na « | Začíná na v | Stejné « | Stejné « | Začíná na v | začín... <
v
Číslo Veřejné zakázky Název VZ
Druh VZ dle hodnoty Stav
Odpovědný pracovník Jméno a přijmení oprávněné osoby
Referent Dodavatel
Parametry VZ Obchodní podmínky | Hodnotící komise Požadavky na uchazeče | Zásady OVZ | Zadávací dol ce | Dod || Dol zakázky | Finanční plnění | Správa

Kritéria pro hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek
Zdůvodnění:

Požadavky na stanovení požadavků kvalifikačních předpokladů
Základní způsobilost
Profesní způsobilost

Ekonomická kvalifikace

Technická kvalifikace

Způsob oslovení uchazečů
Požadavky na písemnou formu nabidky Přilahy k návrhu zadání

Prohlídka mista plnění VZ

Pro „ekonomickou výhodnost nabídky“ bude možné přednabídnout text do pole pro specifikaci kritérií hodnocení,
který referent bude moci upravit. Příklad:

— zvolená kritéria hodnocení (v součtu 100%)

a) cena za dodávku / službu / stavební práce v Kč bez DPH. %

b) cena za hodinu provozního servise v Kč/hod bez DPH %

c) cena za provedení BIK v Kč/ks bez DPH. ;5 záskok adu eáěíoidoad da oudosd %

d) náklady za cestovné - cena za ujetý km v Kč bez DPH %

e) ... (jiné KriLériUM) .........«..++.r++++*4+4e*4494404444e0444Fe04GGRGGR RKK KRKA RAKA KPA %
O

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 13

E ORTEX spol. s r.o.

Cágt M

EY-214-MO|B+E a- ?-| 8- 6- |
Zobrazení Úpravy Nástroje Připojit Výstupy

Číslo VZ Název VZ OP Předpokládaná cena |Vysoutěžená cena | Dodavatel Stav =
Obsahuje « | začíná na « | začíná na « | Stejně « | Stejně « | Začíná na « | začín... «

Číslo Veřejné zakázky | Název VZ
Druh VZ dle hodnoty M Stav
Odpovědný pracovník | JE Jméno a přijmení oprávněné osoby
Referent | Dodavatel |
Parametry VZ | Obchodní podmínky | Hodnotící komise | Požadavky na uchazeče Zásady OVZ (Zadávací | Dod, Di zakázky | Finanční plnění | Správa
Zásady sociálně a envi alně odpovědného zadávání
Sociálně odpovědné zadávání
Environmentálně odpovědné zadávání
Inovace

Pokud bylo vyhodnoceno jako možné použití některých výše uvedených podminek, tak budou popsány na samostatném Kontralním listu.

Poslední dvě záložky budou obsahovat Finanční plnění VZ:

OH am Ev- 514- E 0 | B? E- %- E- 6-

—

Zobrazení Úpravy Nástroje Připojit Výstupy

Číslo VZ Název VZ OP Předpokládaná cena |Vysoutěžená cena | Dodavatel Stav =
Obsahuje « | Začíná na « | Začíná na « | Stejné v | Stejné « | Začíná na « | začin... «

Číslo Veřejné zakázky | Název VZ

Druh WZ dle hodnoty “ Stav

Odpovědný pracovník | Jméno a přijmení oprávněně osoby

Referent | Dodavatel

Parametry VZ | Obchodní podminky | Hodnotící komise | Požadavky na uchazeče | Zásady OVZ | Zadávací dok Dod || Dak zakázky F ční plnění | Správa

Smlouva | Objednávka | Došlá faktura

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 14

ORTEX spol. s r.o.

A Správu VZ- definice oprávněných osob pro přístup a vzory formulářů pro výstupy:

Odpovědný pracovník.
Referent

E
Ej

Hl Veřejná zakázka = č
= |O EJ Y + 1á-AH 8 »* E a- %- A+ 8-
Zobrazení Úpravy Nástroje Připojit výstupy
Číslo VZ Název VZ OP Předpokládaná cena |Vysoutěžená cena | Dodavatel Stav
Obsahuje « | Začíná na « | Začiná na Stejné « | Stejné « | Začíná na « | začin... «
Číslo Veřejné zakázky Název VZ
Druh VZ dle hodnoty Stav

Jméno a přijmení oprávněné osoby
Dodavatel

Parametry VZ | Obchodní podmínky | Hodnotící komise | Požadavky na uchazeče | Zásady OVZ | Zadávací dokumentace | Dodavatel | Dokumentace zakázky | Finanční plnění Správa

Vzory výstupů | Oprávněné osoby

3.1.16.

Číselníky a specifikace obsahu parametrů VZ

Dle předaného materiálu je potřeba pro některé vyplňované parametry VZ specifikovat jejich obsah pomocí

číselníků. Tím bude uživatel veden ke správnému vyplnění a zamezí se omylům. Zároveň bude možné tyto číselníky

doplňovat a rozšiřovat o další možnosti vyplnění parametrů.

Jedná se o tyto parametry:

číselnik/varianta upřesnění číselnik/varianta číselnik/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ
druh VZ stavební práce stavební práce stavební práce
dodávky dodávky dodávky
služby služby služby
číselník/varianta upřesnění číselník/varianta číselnik/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ
schválení nákupu v plánu © investice investice investice
neinvestice neinvestice neinvestice
nákupy nákupy nákupy
opravy opravy opravy
budgety budgsty budgety
číselnik/varianta upřesnění číselník/varianta číselník/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ
druh řízení otevřená výzva otevřené řízení otevřené řízení
přímý nákup důvod ZPŘ JŘBU
uzavřená výzva JŘBU JŘSU
průzkum trhu identifikace firem atd JŘSU UŽŠÍ Ř
cenový průzkum UŽŠÍ Ř
nabídky
hodnocení
výběr dodavatele

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“

strana 15

ORTEX spol. s r.o.

číselnik/varianta upřesnění číselnik/varianta číselnik/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ
smlouva ano platební podmínky ano ano platební podmínky

dodací podmínky dodací podminky
záruční podmínky záruční podmínky
sankční podmínky sankční podmínky
další podmínky další podmínky
požadavky, které musí požadavky, které musí být

ne být ve smlouvě ne ne ve smlouvě

čiselnik/varianta upřesnění čiselnik/varianta číselnik/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ
smlouva servisní ano podmínky servisu ano ano podmínky servisu
požadavky, které musí požadavky, které musí být
ne být ve smlouvě ne ne ve smlouvě

číselniík/varianta upřesnění číselnik/varianta číselník/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ
zásady OVZ ano/ne nemusí být ano/ne ano/ne sociální aspekty
environmentální aspekty
inovace
čiselník/varianta upřesnění čiselnik/varianta číselnik/varianta upřesnění
VZMR |PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ
rozdělení na části ano popis části ano ano popis částí
PH PH
číselnik/varianta upřesnění číselnik/varianta číselník/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ
způsob hodnocení cena 100% cena 100% cena 100% odůvodnění

ek. Výhodnost

popis kritérií a váhy

ek. Výhodnast

ek. Výhodnost

popis kritérií a váhy

číselník/varianta upřesnění číselník/varianta číselnik/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ

oslovení dodavatelů vz přidělena dle výjimky odůvodnění
průzkumem trhu doložení cen. Průzkumu
profil zadavatele profil zadavatele profil zadavatele
oslovení mailem kontakty//min 3
číselník/varianta upřesnění číselník/varianta číselnik/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ

požadavky na kvalifikaci základní ČP Z 2 dle ZZVZ
profesní PZ PZ dle ZZVZ
ano/ne popis popis popis
ekonomická EK EK dle ZZVZ
ano/ne ano/popis ano/popis ano/popis dle ZZVZ
technická TK TK dle ZZVZ
ano/ne ano/popis ano/popis ano/popis dle ZZVZ
číselník/varianta upřesnění číselník/varianta číselnik/varianta upřesnění
VZMR PODLIMITNÍ NADLIMITNÍ

jiné požadavky jiné požadavky ano/popis ano/popis ano/popis v souladu se ZZVZ

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“

strana 16

ORTEX spol. s r.o.

Další číselníky:
-  StavVZ

- © Způsob výběru dodavatele

Plnění všech parametrů je součástí přílohy tohoto dokumentu.

3117 Vedení historie smlouvy

U smlouvy bude vedena historie osob, které smlouvy aktualizovali. Historie bude vedena formou „poznámkového
logu“, který bude obsahovat:

- © Změny referenta/vedoucího VZ
- © Kdo, kdy, koho jmenoval + poznámka ke změně (co bylo vypracováno, co je třeba udělat)

- © Průběžná poznámková historie bude zobrazena na formuláři VZ.

U změny referenta/vedoucího VZ bude odeslán mail na novou osobu. Automaticky/ručně.

3.2. Oblasti, které nebudou součástí navrhované evidence veřejných
zakázek

Součástí evidence VZ nebudou realizovány tyto oblasti související s VZ:

1) Sběr a vyhodnocení požadavků na nové VZ, které jsou mimo interní objednávky.
Lze případně řešit SÚ „Žádanky“ v IS Orsoft Open.

2) Správa změn a verzování VZ.
Historie změn vlastností VZ a případné vrácení změny.

Provedené změny budou logovány do historie pouze pomocí „poznámky referenta“.

3) Verzování přiložených dokumentů.
Automatické verzování přikládaných příloh.

4) Seznam oslovených / přihlášených dodavatelů a jejich vyřazení.
Jednotliví oslovení dodavatelé, nebo přihlášení do zadávacího/výběrového řízení.
Evidence dodaných nabídek.
Doplňující dotazy a jejich zodpovězení.
Zdůvodnění vyřazení + vyřízení případného odvolání (ÚOHS, ...).

5) Evidence a plánování případných kontrol VZ ze strany dotačních a jiných orgánů.

6) Komunikace se systémy profilu zadavatele, e-tržiště, apod.

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 17

ORTEX spol. s r.o.

Jedná se o tyto oblasti, které nebudou součástí navrhované evidence veřejných zakázek:

Oslovení dodavatelé

Přihlášení dodavatelé

Podané nabidky

Doplňující dotazy
a odpovědi

Vybraní dodavatelé
(subdodavatelé)

Vyřešené námitky

Evidence a plánování
kontrol WZ

3.3. Stručná charakteristika podpory procesu „Schvalování veřejných
zakázek“ funkcí IS Orsoft Open „Schvalování veřejných zakázek“

Cílovým stavem realizace schvalovacího workflow je nastavení celého procesu v elektronické podobě v IS Orsoft

Open. Předpokladem úspěšné realizace schvalování veřejných zakázek v úplném rozsahu je splnění následujících

bodů.

3.3.1. Nastavení schvalovacího workflow Veřejných zakázek

Workflow nad VZ bude mít dva oběhy:

- © Kontrola VZ

Spouští OP/poslední referent — poslání VZ ke kontrole na oddělení VZ během vypracování.

- © Schválení VZ

Spouští OP/poslední referent — pro schválení připravené VZ pro její vypsání.

Schvalovací workflow bude nastaveno dle Schvalovacího oběhu pro schvalování VZ.

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 18

ORTEX spol. s r.o.

Pořízení veřejné
zakázky

v

Schvalovací WF
veřejně zakázky

v

Oprávněná osoba

:

Ekonomický
náměstek

v

Vedoucí oddělení
VI

hd

Ředitel

v

Schválená
Veřejná zakázka

,

Předání na
oddělení
Veřejných zakázek

Po vlastním schválení bude VZ doručena na Oddělení veřejných zakázek její realizaci.

Zadávací dokumentace

odsouhlasení OP a ředitelem

zadávací řízení

dotazy k OP

námitky

VZ + právníci + ředitel

jednání komise

členové komise

ukončení VZ

oddělení VZ

podpis smlouvy

VZ+ OP + ředitel

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“

strana 19

ORTEX spol. s r.o.

Po podpisu smlouvy je smlouva zařazena do Smluv a přiložen sken smlouvy.

Tímto začíná plnění smlouvy (objednávky) a finanční plnění prostřednictvím Došlých faktur a Plateb.

3.4. Stručná charakteristika podpory procesu „Finanční toky veřejných
zakázek“

Cílovým stavem realizace zobrazení finančních toků je porovnání předpokládané ceny, vysoutěžené ceny a

aktuálního finančního plnění.
Finanční plnění je realizování prostřednictvím Smlouvy — Objednávky — Došlé faktury — Platby.

Součástí evidence VZ bude zobrazení Smlouvy/Objednávky a Došlé faktury s Platbou.

4. Návrh harmonogramu dodávky a implementace

Zhotovitel dodá předmět plnění dle uvedeného harmonogramu. Uvedené termíny plnění se prodlužují o tyto
doby:
a) o dobu prodlení objednatele s úhradou zálohového (kteréhokoliv) vyúčtování,

b) o dobu prodlení s plněním milníků, za které objednatel zodpovídá,
c) o dobu prodlení objednatele s poskytnutím další písemně vyžádané součinnosti nutné ke splnění předmětu

plnění.
Zodpovíd
Etapa, fáze Doklad dílčího á Termín
plnění
Licenční smlouva a
START: - Podpis smlouvy, zálohová faktura zaplacení ORTEX, T
zálohové faktury SLL JL (do 5.4. 2024)
MILNÍK A: - Dodávka a implementace předmětu plnění dle ORTEX T +8 týdnů
(do 31.5.
schváleného Prováděcího projektu 2024)
MILNÍK B: - Zaškolení a zahájení ověřovacího provozu ORTEX, T+ 12 týdnů
(do 28.6.
SLL JL 2024)
END: - Ukončení ověřovacího provozu a zahájení rutinního
provozu Akceptační protokol SLL JL T+ 14 týdnů
(do 12.7.
2024)

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 20

ORTEX spol. s r.o.

5. Cenová kalkulace

5.1. Software

Systém: Orsoft Open Spektrum Operační systém
var. C/S s tenkým klientem Server: Windows 2016 Server a vyšší
8 DB Oracle Pracovní stanice: WINDOWS 10 a vyšší
Sys. PS SÚ Var. Název Počet Cena bez DPH
lic. Kč

Server: Windows 2016 Server a vyšší / 15 uživ.

04 61 NÁKUP:

04 61 NE - Evidence veřejných zakázek

04 61 NV - Schvalování veřejných zakázek

pomocí workflow
Celkem Kč

5.2. Služby spojené s dodávkou

Název M.j. Cena bez DPH
dny Kč

- Vedení projektu

- Testování, implementace

- Zakázková úprava Evidence veřejných zakázek
Celkem Kč

5.3. Celková rekapitulace cen

Název Cena bez DPH DPH DPH Cena celkem
Kč % Kč Kč
Software
Služby spojené s dodávkou
Celkem Kč
Pozn.:
1. Všechny služby mohou být realizovány pomocí vzdálené správy. V případě servisní návštěvy činí cestovní
náklady Kč/km a Kč/hod ztráta času na cestě.
2. Řešitelský servis činí měsíčně Kč bez DPH. Jeho fakturace bude zahájena k 1. dni následujícího kalendářního

měsíce po podpisu Akceptačního protokolu, viz MILNÍK END.
3. DPH bude vyúčtováno dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

6. Metrika pro akceptaci implementace

Akceptace implementace proběhne ověřením požadované funkcionality na vybraných činnostech a dokladech.

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 21

ORTEX spol. s r.o.

6.1. Akceptační protokol
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL

Zhotovitel: ORTEX spol. s r.o., Resslova 935/3, 500 02 Hradec Králové
IČ: 00529745

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Hradci Králové, v odd. C, vložka 38.
Zastoupený:

Objednatel: Státní léčebné lázně Jánské Lázně státní podnik, náměstí Svobody 272, 542 25 JANSKÉ LÁZNĚ
IČ: 24007
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 253.

Zastoupený:

Zhotovitel předává objednateli k akceptaci předmět plnění „Dodávka a implementace Evidence veřejných zakázek a
jejich schvalování pomocí workflow" na základě Smlouvy xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Tímto akceptačním protokolem se
potvrzuje, že zhotovitel ve shodě s prováděcím projektem provedl realizaci díla a předal ho objednateli do rutinního
provozu s ověřovací lhůtou a objednatel ukončil ověřovací lhůtu rutinního provozu a dílo akceptoval. Akceptační
kritéria:
Ověření požadované funkcionality na vybraných zástupcích činností a výstupních dokladů:

- © Pořízení veřejné zakázky včetně všech parametrů a oblastí.

- © Tisk Návrhů na zadání VZ dle přiložených šablon vzorů.

- © Doplnění dokumentace.

- © Funkčnost oprávnění na aktualizaci a prohlížení VZ dle zadání.

- © Schválení Veřejné zakázky schvalovacím workflow.

- © Doplnění vysoutěženého dodavatele, vazba na Smlouvu/Objednávku
- © Kontrola finančního plnění VZ

Seznam výhrad objednatele (podrobně viz druhá strana):

Způsob a postup vypořádání výhrad (podrobně viz druhá strana):

Rozhodnutí o akceptaci: Akceptováno / Akceptováno s výhradami / Neakceptováno

Dne:

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 22

ORTEX spol. s r.o.

Zhotovitel: Objednatel:

7.Přílohy

bl Použitá terminologie
PP — prováděcí projet (např. tento dokument)
IS — informační systém.
Doklad — datový záznam např. faktury.

(Elektronický) Dokument, příloha — do pdf vytištěný obraz faktury případně do pdf naskenovaný tvar papírového
dokumentu.

Druh dokumentu - rozlišení podle obsahu a logického umístění, např. došlá faktura, objednávka, smlouva apod.
Typ dokumentu - rozlišení dle formátu, např. pdf, isdoc, docx apod.

Workflow/WF/Oběh — zpracování dokladu/dokumentu/spisu, a to ve smyslu schválení nebo neschválení všemi
schvalovateli.

vz — veřejná zakázka
VZMR - veřejná zakázka malého rozsahu
VZP | -veřejná zakázka podlimitní

VZN | — veřejná zakázka nadlimitní

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 23

ORTEX spol. s r.o.

7 Použitá terminologie VZ

Podnik, Zadavatel

Veřejná zakázka (VZ)

ZZVZ

Veřejná zakázka dle ZZVZ

Veřejná zakázka malého rozsahu (VZMR)

Centralizované zadávání

Centrální zadavatel

Předpokládaná cena

Státní léčebné lázně Janské Lázně, s.p.

Zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi Zadavatelem a jedním či
více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či
služeb nebo úplatné provedení stavebních prací.

Zákon č. 134/2016Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota přesahuje v případě
zakázky na dodávky nebo služby Kč bez DPH av případě
zakázky na stavební práce Kč bez DPH.

Veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne v případě
veřejné zakázky na dodávky nebo služby Kč bezDPHav
případě veřejné zakázky na stavební práce Kč bez DPH.
VZMR není Podnik povinen zadávat podle ZZVZ, avšak je nutné při jejich
zadávání respektovat a dodržovat zásady transparentnosti, přiměřenosti,
rovného zacházení a zákazu diskriminace.

V souladu s usnesením vlády ČR je Podnik povinen nakupovat některé
komodity prostřednictvím institutu Centrálního zadavatele.
Povinnost centralizovaného zadávání je uvedena v číselníku NIPEZ.
Kompletní číselník NIPEZ je uveřejněn:

Zadavatel, který v souladu s ustanovením $ 9 ZZVZ provádí centralizované
zadávání veřejných zakázek, a který je v resortu určen jako centrální
zadavatel; určeno může být zároveň více centrálních zadavatelů v resortu,
Centrální zadavatel pro Podnik zajišťuje nákup vybraných komodit na
základě uzavřené smlouvy.

Předpokládaná výše peněžitého závazku vyplývajícího z plnění VZ za
stanovené období. Při stanovení předpokládané hodnoty je vždy
rozhodná

cena bez DPH ke dni vyhlášení VZ u zakázky dle ZZVZ a ke dni zadání u
VZMR.

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 24

ORTEX spol. s r.o.

Hodnotící kritéria

Profil zadavatele

Elektronický nástroj

Elektronické tržiště

Věstník veřejných zakázek

Návrh na zadání VZ

Zadávací dokumentace

Hodnotící kritéria musí být stanovena v souladu s $ 114 ZZVZ a v případě
VZMR analogicky k $ 114 ZZVZ. Hodnotící kritéria musí být vždy
jednoznačně vymezena a popsána, a musí být stanovena vždy tak, aby
předložené nabídky byly porovnatelné.

Elektronický nástroj, prostřednictvím kterého Zadavatel uveřejňuje podle
ZZNVZ a této směrnice informace a dokumenty ke svým VZ způsobem,
který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup.

Programové vybavení, případně jeho součásti, které jsou spojeny se sítí
nebo službou elektronických komunikací a umožňují prostřednictvím této
sítě nebo služby příjem nabídek, předběžných nabídek, žádostí o účast,
žádosti o zařazení do systému kvalifikace, žádostí o účast nebo návrhů v
soutěži o návrh, nebo aukčních hodnot v elektronické aukci, ato v
elektronické podobě, včetně jejich zpracování zahrnujícího digitální
kompresi a uchovávání dat a pořízení záznamů o provedených úkonech,
jež jsou nedílnou součástí jejich programového vybavení, certifikátu
shody, který vydal subjekt posuzování shody akreditovaný vnitrostátním
akreditačním orgánem na základě jiného právního předpisu dle $ 213
odst. 4 ZZVZ.

Webová aplikace, která umožňuje elektronické zadávání veřejných
zakázek. E-tržiště je plně elektronický systém, všechny úkony v zadávacím
řízení provádí Zadavatel i dodavatel v elektronické podobě

Část informačního systému o veřejných zakázkách, který zabezpečuje
uveřejňování informací o veřejných zakázkách

Interní dokument pro specifikaci základních zadávacích podmínek,
obchodních podmínek, technických parametrů, požadavků na kvalifikaci
dodavatele, popř. uvedení údajů o průzkumu trhu a jiných údajů dle této
směrnice.

Jedná se o následující řízené dokumenty:

- Formulář F-M-46 Návrh na zadání veřejné zakázky

- Formulář F-M-47 Návrh na zadání veřejné zakázky — průzkum trhu.

- Formulář F-M-48 Podklady pro přípravu smluv

Veškeré písemné dokumenty, které obsahují specifikaci předmětu
zakázky a zadávací podmínky, vč. případných podmínek na kvalifikaci a
odbornost dodavatele, a které jsou sdělovány nebo zpřístupňovány
účastníkům zadávacího či výběrového řízení.

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 25

ORTEX spol. s r.o.

Dokumentace zakázky

Hodnotící komise

Zadávací řízení

Zadání veřejné zakázky

POVZ

ZU

OP

CPV kód

Veškeré písemné dokumenty vztahující se k příslušné VZ, vč. obdržených
nabídek a veškeré písemné, popř. i elektronické komunikace

Je-li ustanovena, pak otevírá, posuzuje a hodnotí obdržené nabídky. Její
ustanovení je fakultativní, není-li jinými předpisy (například pravidly
dotačního orgánu) či touto směrnicí stanoveno jinak. Je minimálně
tříčlenná, není-li jinými předpisy (například pravidly dotačního orgánu) či
touto směrnicí stanoveno jinak. Komisi jmenuje ředitel Podniku.

Postup Zadavatele dle ZZVZ, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to
až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení

Postup Zadavatele stanovený v této směrnici, jehož účelem je zadání
VZMR mimo režim ZZVZ, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení
výběrového řízení.

Uzavření úplatné smlouvy mezi Zadavatelem a dodavatelem, z níž vyplývá

povinnost dodavatele poskytnout dodávky, služby nebo stavební práce.

Pracovník oddělení veřejných zakázek.

Zadavatelský úsek dle organizační struktury Podniku, úsek ředitele,
ekonomický úsek, personální úsek, obchodní úsek, provozně-technický
úsek, zdravotnický úsek.

Odpovědný pracovník zadavatelského úseku (v případě nákupu na sklad
je OP vedoucí příslušného skladu).

Seznam kódů CPV

Prováděcí projekt na dodávku a implementaci „Evidence veřejných zakázek a schvalování pomocí WF“ strana 26