Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

Smlouva o poskytování služeb
podle ustanovení 8 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Smluvní strany

Nemocnice České Budějovice, a.s.
se sídlem B. Němcové 585/54, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice

zast. MUDr. Ing. Michalem Šnorkem, Ph.D., předsedou představenstva,
a MUDr. Jaroslavem Novákem, MBA, členem představenstva

IČO: 260 68 877
DIČ: CZ699005400
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 1349

(dále jen „Klient")

One Advisory a.s.
se sídlem v Na Florenci 1332/23, 110 00 Praha 1 - Nové Město,

zast. Ing. Karlem Půbalem, Ph.D., členem správní rady

IČ: 09871951
DIČ: CZ09871951
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 5854169339/0800

zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
spisová značka B 26042/MSPH

(dále jen „Poskytovatel")

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je poskytnutí služeb projektového řízení v souvislosti s projektem zavedení
nového Compliance Management Systému („CMS") ve vnitropodnikovém prostředí Klienta (dále také jen „Projekt
CMS“), jehož dodavatelem je advokátní kancelář HAVEL 8 PARTNERS s.r.o.

2. Služby budou poskytovány po celou dobu realizace projektu „zavedení nového Compliance Management
Systému („CMS") ve vnitropodnikovém prostředí Klienta“, která se předpokládá v délce 42 týdnů.

3. Služby projektového řízení dle této Smlouvy v souvislosti s jednotlivými fázemi Klientova „Projektu CMS“
zahrnují následující činnosti:
- © celkové nastavení a organizace projektu.
- © nastavení akceptačních kritérií dílčích výstupů.
- © řízení komunikace mezi Kllentem a dodavatelským týmem advokátní kanceláře HAVEL 8 PARTNERS s.r.o.
- © průběžný měsíční monitoring a kontrola (zahrnuje zejména: pravidelné sledování pokroku projektu vůči
plánům a cílům, řízení rizik projektu — identifikace odchylek a problémů a jejich řešení).
- © průběžný měsíční reporting směrem ke klientovi (zahrnuje přípravu status report pro klienta (14denní),
interní status schůzky a status schůzku s klientem).

4. Pokud během poskytování Služeb nastane překážka, kterou není Poskytovatel z vlastní viny způsobilý
odstranit nebo překonat, prodlužuje se příslušný termín o dobu trvání této překážky. O této skutečnosti je
Poskytovatel povinen Klienta bez zbytečného odkladu informovat.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel bude poskytovat Služby s odbornou péčí. Služby (včetně výstupů) jsou poskytovány výlučně
pro účel uvedený ve smlouvě nebo v příslušném výstupu.

2. V případě, že Klient předá Poskytovateli určité podklady a informace pro plnění této smlouvy, je Poskytovatel
povinen je použít pouze ke splnění předmětu této smlouvy, není-li sjednáno jinak.

3. Klient je povinen poskytovat potřebná dostupná data, informace a součinnost v míře nezbytně nutné k
plnění této smlouvy.

4. Klient bude poskytovat Poskytovateli veškerou součinnost potřebnou k účinnému a hospodárnému
poskytování Služeb projektového řízení.

JI.
Kontaktní osoby

1. 1- osoba Klientovi odpovědná za poskytování Služeb, ve spolupráci p„>„Ú—

—— o: bucc Poskytovatel přesvědčen, že je nutná změna některé z uvedených osob, oznámí
tuto skutečnost Klientovi.

2. předseda představenstva, nebo A- obchodního úseku
jsou hlavní kontaktní osoby Klienta pro poskytování Služeb projektového řízení.

IV.

Předpokládaná doba poskytování služeb

1. Předpokládaná doba poskytování Služeb projektového řízení je shodná s celkovou předpokládanou dobou
realizace „Projektu CMS“ v délce 42 týdnů.

2. Poskytovatel a Klient společně prohlašují, že si vzájemně poskytnou maximální součinnost, aby Služby
realizované Poskytovatelem dle této Smlouvy proběhly v následujících na sebe navazujících termínech, které jsou
označeny jako „T“ a doplněny o pořadové číslo harmonogramu realizace „Projektu CMS“:

3. Pokud doba realizace „Projektu CMS“, na základě okolností vzniklých v průběhu projektu, překročí dobu
42 týdnů, je období poskytování služeb podle této Smlouvy možné upravit po dohodě mezi Klientem
a Poskytovatelem, a to dodatkem ke smlouvě.

4. Smluvní strany mohou skončit účinnost smlouvy písemnou dohodou.

5. Obě smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek podle zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, v platném znění. V případě, že smlouva zanikne v důsledku odstoupení v souladu se zákonem,
pak účinky odstoupení nastávají ke dni doručení oznámení o odstoupení druhé straně.

6. Obě smluvní strany jsou oprávněny ukončit smlouvu s okamžitou účinností, jestliže (i) druhá strana
podstatně poruší smlouvu, (ii) druhá strana poruší smlouvu a nenapraví takové porušení, včetně náhrady vzniklé
újmy, v přiměřené lhůtě stanovené oprávněnou stranou, (iii) druhá strana splňuje podmínky úpadku či hrozícího
úpadku podle příslušných právních předpisů České republiky nebo obdobných zahraničních předpisů nebo bylo
o úpadku rozhodnuto příslušným soudem nebo bylo zahájeno insolvenční řízení proti druhé straně nebo (iv) by
plnění podle smlouvy (včetně ujednání o ceně) bylo v rozporu s právními předpisy.

7. Obě smluvní strany jsou oprávněny kdykoli ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí s 30denní výpovědní
lhůtou.
8. Klient souhlasí se zaplacením za veškeré Služby, které Poskytovatel poskytl do data ukončení smlouvy.
V.
Odměna
1. Strany se dohodly, že odměna za Služby uvedené v čl. 1.1 a 1.3 Smlouvy a po dobu uvedenou v čl. 4.1 bude

určena jednotnou hodinovou sazbou ve výši 1.700 Kč bez DPH a bude účtována dle času skutečně stráveného
poskytováním Služeb projektového manažera.

2. Při sjednané hodinové sazbě nepřekročí celková odměna za Služby uvedené v čl. 11 a 13 a po dobu
uvedenou v čl. 4.1 této Smlouvy částku 500.000 Kč bez DPH.

s. Pokud doba realizace uvedená v čl. 41 a 4.2, překročí předpokládanou dobu 42 týdnů, bude dodatečná
odměna za předpokládané prodloužení doby realizace „Projektu CMS“ a stím související prodloužení doby

poskytování Služeb projektového řízení počítána na základě hodinové sazby uvedené v čl. 5.1 a to po dohodě mezi
Klientem a Poskytovatelem, dodatkem ke smlouvě.

M.
Vyúčtování a platební podmínky

1. Poskytovatel bude vstavovat faktury za poskytované Služby projektového řízení na měsíční bázi. Přílohou
faktury budou výkazy práce za předmětné období.

2. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu podle platné právní úpravy,
zejména podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

3. Případné reklamace faktury je nutno provést písemně s přezkoumatelným odůvodněním, a to do deseti dnů
ode dne doručení faktury. Pokud Klient neprovede reklamaci faktury do deseti dnů od jejího doručení, je uplynutím
této doby faktura ze strany Klienta schválena mlčením. Bude-li Klient v prodlení s úhradou jakéhokoli peněžitého
závazku, Poskytovatel si vyhrazuje právo pozastavit poskytování Služeb.

4. Strany se v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů
(„Zákon o DPH“) dohodly, že faktura může být Klientovi zaslána též elektronicky („Elektronická faktura"), a to výlučně
na e-mailovou adresu: fakturace ©Anemcb.cz. Přijetí Elektronické faktury potvrdí Klient zpětným odesláním zprávy
o doručení na e-mailovou adresu, z níž byla Elektronická faktura odeslána.

5. Klient se zavazuje každou z faktur uhradit na účet Poskytovatele, č. ú. 5854169339/0800, vedený u České
spořitelny, a.s., a to ve lhůtě splatnosti 15 dnů ode dne doručení Faktury. Fakturovaná částka je uhrazena dnem, kdy
bude v plné výši připsána na účet Poskytovatele uvedený v tomto článku.

6. Pokud se Poskytovatel a Klient nedohodnou jinak, pudou Služby poskytovány formou dílčích zdanitelných
plnění dle zákona o DPH. Vyúčtování Služeb bude považováno za den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění
a bude zasíláno Klientovi podle rozsahu poskytnutých Služeb.

7. Odměna Poskytovatelé nezahrnuje případnou českou daň z přidané hodnoty. Poskytovatel je oprávněn
fakturované částky navýšit o českou daň z přidané hodnoty, a to ve výši stanovené příslušnými právními předpisy
ke dni vzniku povinnosti přiznat daň.

VI.

Povinnost mlčenlivosti a zpracování osobních údajů

1. Obě smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat povinnost mlčenlivosti ohledně veškerých informací
předaných v jakékoliv podobě a souvisejících s touto smlouvou a jejím plněním (dále jen „Důvěrné informace“).

2. Obě smluvní strany se zavazují užít Důvěrné informace druhé strany pouze ve vztahu k poskytovaným
Službám a nezpřístupnit je bez předchozího písemného souhlasu třetím osobám, vyjma (i) případů, kdy je to
vyžadováno na základě zákona nebo jiného právního předpisu nebo odbornou organizací, kterou je Poskytovatel
nebo jeho zaměstnanci členy, nebo (ii) právním poradcům a pojistitelům Poskytovatele.

3. Tato omezení se nevztahují na informace, které:

. Jsou veřejně známé nebo vejdou ve veřejnou známost jiným způsobem, než v důsledku porušení
povinnosti specifikované v tomto článku Ví;

. Jsou získány od třetí strany, která není ve vztahu k Důvěrným informacím vázána povinností
zachovávat pravidla mlčenlivosti; nebo

. Jsou nebo byly nezávisle vypracovány Poskytovatelem nebo mu byly známy před jejich obdržením.

4. Poskytovatel je oprávněn odkazovat na Klienta a Služby v rámci nabídek. Poskytovatel je oprávněn použít
logo Klienta při uvádění referencí v dokumentech, kde Poskytovatel nabízí své služby. S tímto užitím dává Klient
souhlas za podmínky, že nebudou zpřístupněny Důvěrné informace Klienta.

> Poskytovatel je oprávněn poskytovat služby třetím osobám, včetně konkurentů Klienta, jejichž zájmy mohou
být v rozporu se zájmy Klienta, a to za předpokladu, že při takovém poskytování služeb nebudou zpřístupněny
Důvěrné informace Klienta a Poskytovatel bude postupovat v souladu s etickými principy Poskytovatele.

6. Obě smluvní strany budou dodržovat příslušné právní předpisy o ochraně osobních údajů ve vztahu
k jakýmkoli osobním údajům, které jim budou na základě této smlouvy poskytovány.

7" Klient poskytne osobní údaje Poskytovateli pouze tehdy, pokud jejich použití vyžaduje tato smlouva. Klient
potvrzuje, že disponuje příslušným oprávněním a schválením ve vztahu ke všem příslušným subjektům údajů, jak to
vyžadují příslušné právní předpisy o ochraně osobních údajů, k tomu, aby tyto osobní údaje mohl Poskytovatel
používat a poskytovat v souladu se smlouvou, a že těmto subjektům byly poskytnuty nezbytné informace týkající
se takového použití.

8. Osobní údaje, které Poskytovatel obdrží od Klienta, bude Poskytovatel zpracovávat pro kterýkoli z těchto
účelů (i) poskytování služeb; (ii) údržba a užívání příslušných IT systémů; (ili) činnosti v oblasti řízení kvality, rizik
a vztahů se zákazníky; (iv) informování Klienta, včetně poskytování informací za použití elektronických prostředků,
o Poskytovateli jakož i rozsahu služeb Poskytovatele; (v) spory a jejich vedení; (vi) potvrzení o poskytování služeb;
(vii) dodržování veškerých právních požadavků nebo požadavků profesních organizací, jejichž je Poskytovatel nebo
jeho spolupracovníci členem. Poskytovatel bude zpracovávat osobní údaje jak v papírové, tak elektronické formě po
dobu, po kterou to bude nezbytné pro poskytování služeb dle této smlouvy, ochranu práv a/nebo plnění povinností
Poskytovatele vyplývajících z příslušných zákonů a jiných právních předpisů nebo profesních standardů.

9. Pokud bude Poskytovatel jednat jako zpracovatel ve vztahu k osobním údajům Klienta (jakými jsou například:
jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo zaměstnanců Klienta, členů managementu, klientů nebo jeho dodavatelů),
Poskytovatel (i) bude zpracovávat tyto osobní údaje pouze na základě doložených a zákonných pokynů Klienta; (ii)
zavede patřičná opatření navržená k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně uložení povinnosti mlčenlivosti
příslušnému personálu; (iii) předá osobní údaje sub-zpracovateli pouze na základě písemné smlouvy, která mu uloží
rovnocenné povinnosti, jako jsou uvedeny v tomto ustanovení smlouvy a pokud Klient udělí k takovému převodu
souhlas; (iv) poskytne Klientovi přiměřenou součinnost při provádění právními předpisy vyžadovaných posouzení
dopadů na ochranu osobních údajů, při dodržování práv subjektů údajů a při plnění povinností Klienta týkajících
se bezpečnosti údajů podle příslušných právních předpisů o ochraně osobních údajů; (v) bude Klienta bez
zbytečného odkladu informovat, jakmile se dozví o porušení zabezpečení osobních údajů; (vi) s výhradou bodu 1
článku IX. této smlouvy na základě žádosti Klienta buď navrátí, nebo zničí tyto osobní údaje při skončení poskytování
služeb (s výjimkou případů, kdy je zpracování vyžadováno příslušnými právními předpisy); a (vii) na základě písemné
žádosti Klienta poskytne Klientovi přiměřené informace nezbytné k prokázání plnění jeho povinností dle tohoto
ustanovení, což může zahrnovat i bezpečnostní audit třetí strany, bude-li takový k dispozici.

VII.
Odpovědnost

1. Není-li písemně výslovně dohodnuto jinak, Poskytovatel neponese v souvislosti s poskytováním Služeb
a výstupů jakoukoli odpovědnost vůči jiné osobě než Klientovi.

2 Smluvní strany se dohodly, že v souvislosti s poskytováním Služeb Poskytovatel není odpovědný za (i) ztrátu
nebo zkreslení dat ze systémů Klienta, (ii) ušlý zisk, ztrátu dobré pověsti, obchodní příležitosti či očekávaných úspor
nebo výhod ani (iii) nepřímé nebo následné újmy a ztráty.

s. Smluvní strany se dále dohodly, že Poskytovatel je odpovědný za újmu pouze v případě chybného jednání
či opomenutí Poskytovatele. Celková náhrada za újmu (včetně úroků) způsobenou Klientovi v souvislosti
s poskytováním Služeb a/nebo smlouvou (včetně škody z nedbalosti) je omezena na dvojnásobek ceny stanovené
za poskytované Služby nebo výši skutečné škody, podle toho, která částka je nižší. Výše ceny za poskytnuté Služby
je již určena s ohledem na omezení sjednaná v tomto ustanovení.

4. Klient souhlasí, že bude uplatňovat jakékoli nároky v souvislosti s poskytováním Služeb pouze na společnost
Poskytovatele a nikoli na jednotlivce.

IX.

Další ujednání

1. Poskytovatel je oprávněn ponechat si kopie veškerých materiálů podstatných pro poskytnuté Služby, včetně
veškerých materiálů poskytnutých Klientem nebo jménem Klienta.

2. Právo domáhat se náhrady újmy v souvislosti se smlouvou se promlčí ve lhůtě 1 roku od dne, kdy toto právo
mohlo být uplatněno poprvé.

3. Žádná ze stran nemůže převést, postoupit nebo jinak nakládat se svými právy a povinnostmi ze smlouvy
bez předchozího písemného souhlasu druhé strany, kromě (i) postoupení pohledávek třetí straně k jejich vymáhání
ze strany Poskytovatele, (ii) možnosti Poskytovatele postoupit smlouvu nabyvateli vlastnického práva k části nebo
celému závodu Poskytovatele. Jakékoli postoupení bez předchozího písemného souhlasu druhé strany (s výše
uvedenými výjimkami) je neplatné.

4. Veškeré změny a doplňky jsou smluvní strany oprávněny provádět pouze písemnými dodatky k této
smlouvě, podepsanými oprávněnými osobami smluvních stran s tím, že jiná ujednání jsou neplatná.

Závěrečná ustanovení

1. Strany se dohodly, že se tento závazek bude řídit právním řádem České republiky, zejména příslušnými
ustanoveními Zákona o advokacii a Občanského zákoníku.

2. Ustanovení obchodních zvyklostí se pro výklad této Smlouvy použijí až po ustanoveních Občanského
zákoníku, či jiných právních předpisů a dále ustanoveních Stavovských předpisů jako celku (přednost před
obchodními zvyklostmi tedy mají i ta ustanovení těchto předpisů, která nemají donucující charakter).

3. Strany potvrzují, že pokud bude při poskytování Služeb dle této Smlouvy Poskytovatel spolupracovat
s externími znalci, poradci či dalšími odborníky, nepřebírá tím Poskytovatel vůči Klientovi povinnost zajistit, aby mu
tato třetí osoba splnila, ani závazek, že tato třetí osoba Klientovi splní.

4 Služby poskytované na základě této Smlouvy jsou určeny výlučně pro potřeby a využití ze strany Klienta.
Klient se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost ohledně výsledků Služeb a neposkytne bez předchozího souhlasu
Poskytovatele výsledky Služeb třetím osobám, s výjimkou osob propojených s Klientem a poradců Klienta, jež jsou
vázáni ve vztahu k výsledkům poskytnutých Služeb povinností mlčenlivosti, jakož i s výjimkou orgánů veřejné moci.

5. Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel může po řádném ukončení poskytování Služeb použít odkaz na Klienta
(popřípadě i s uvedením loga Klienta) a typ poskytnuté Služby jako referenci ve svých marketingových materiálech.
Klient dále souhlasí s tím, že v případě řádného poskytnutí Služeb poskytne Poskytovateli na jeho žádost písemné
osvědčení o řádném poskytnutí Služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, a to pro účely prokázání splnění

technické kvalifikace Poskytovatele pro účast v zadávacích řízeních, případně pro účely hodnocení nabídek v těchto
zadávacích řízeních.

6. Strany berou na vědomí, že tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 40/2015 Sb,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv). Smlouvu uveřejní v registru smluv Klient.

7. Strany jsou povinny označit údaje ve Smlouvě, které jsou chráněny zvláštními právními předpisy (např.
obchodní tajemství, bankovní tajemství, osobní údaje apod.), a které proto nemohou být uveřejněny. Strany
provedou označení dle předchozí věty zvýrazněním chráněných údajů šedou barvou. Strana, která Smlouvu
v souladu s právními předpisy uveřejní, není odpovědna za újmu vzniklou v důsledku nedodržení povinnosti druhé
Strany označit chráněné údaje podle tohoto ustanovení.

8. V případě vzniklých sporů se Strany pokusí najít smírné řešení společným jednáním. Pokud nedojde
k nalezení smírného řešení, bude spor řešen věcně příslušným českým soudem.

9. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle 8 6
odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv).

10. Tato Smlouva je vyhotovena v jednom originále v českém jazyce a byla Stranami uzavřena za použití
kvalifikovaných elektronických podpisů oprávněných osob Klienta a Poskytovatele.

11. Strany prohlašují, že odměna za Služby stanovená v čl. 5. této Smlouvy je cenou obvyklou ve smyslu $ 2999
Občanského zákoníku.

12. Strany prohlašují, že podmínky této Smlouvy byly předmětem jejich vzájemných jednání a ústupků, Strany
plně rozumí obsahu a podmínkám Smlouvy a mají zájem být jimi vázány. Smlouva nebyla uzavřena za nápadně
nevýhodných podmínek ani v tísni a odpovídá svobodné, pravé, vážně míněné a omylu prosté vůli Stran, na důkaz
čehož připojují oprávnění zástupci Stran svůj elektronický podpis.

Strany si tuto smlouvu přečetly a svým podpisem potvrzují svůj souhlas s jejím zněním.

One Advisory a.s. Nemocnice České Budějovice, a.s.

Podpis. 2222 Podpist. 2222

Ing. Karel Půbal, Ph.D. MUDr. Ing. Michal Šnorek, Ph.D.

člen správní rady Předseda představenstva

Datum: 22 Datum: 22
Podpist. 2222

MUDr. Jaroslav Novák, MBA

Člen představenstva

7/1

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28862188: Smlouva o poskytování služeb podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č.

Příloha SML_01055_24RS.pdf

Co stát tají, my pro vás odhalujeme