Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28866408: Poskytování právních služeb

                        . .
+ 8016 %
© provnicka ©
© firma ©
* jou
. .

advokátní kancelář 3

DOPORUČOVANÁ ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ JIŽ OD ROKU 2015

Smlouva o poskytování právních služeb
Ev. č. klienta DOD20241030

uzavřená mezi

Dopravní podnik Ostrava a.s.
zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 1104

se sídlem: Poděbradova 494/2, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
IČO: 61974757
DIČ: CZ61974757

zastoupen: P, pověřeného

k zastupování ředitele úseku nákup a správa společnosti
(dále jen „Klient“)
a

ARROWS advokátní kancelář, s.r.o.
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 287750

se sídlem: Plzeňská 3350/18, Smíchov, 150 00 Praha 5

IČO: 06717586

DIČ: CZ06717586

zastoupena: JUDr. Ondřejem Stehlíkem, advokátem a jednatelem

(dále jen „Advokát“)

I. © Předmět smlouvy

1.. Advokát se zavazuje poskytovat Klientovi právní služby, jejichž předmětem je:

a) kompletní administrace zadávacího řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), vztahující se k zadávacímu řízení na stavební práce
s názvem „Modernizace přístřešků a zábradlí dle jednotného vizuálního stylu — část 2“ (IP 143 2022),
s předpokládanou hodnotou zakázky (dále také je PAZ)
b) případné zastupování zadavatele v řízení před orgánem dohledu (Úřad pro ochranu hospodářské
soutěže (dále jen „ÚOHS“)). V případě, že nastane daná skutečnost a bude zahájeno řízení
o přezkoumání úkonů zadavatele u úřadu dohledu, poskytne Advokát následující rozsah činností:
— © zastupováním zadavatele před ÚOHS v řízení 1. stupně,
— — zastupováním zadavatele před ÚOHS v řízení o případném rozkladu.

2. © Klient jako zadavatel výše uvedené veřejné zakázky je veřejným zadavatelem ve smyslu 8 4 odst. 3 zákona
vykonávající relevantní činnost ve smyslu 8 153 odst. 1 písm. f) zákona.

3. Klient se zavazuje za poskytnutí právních služeb zaplatit Advokátovi odměnu.

Advokát je pověřen Klientem, jako zadavatelem veřejné zakázky, k zastoupení zadavatele v zadávacím řízení
podle ustanovení 8 43 zákona na základě uzavřené smlouvy o poskytování právních služeb a udělené plné
moci, čímž nejsou dotčena práva, povinnosti a odpovědnost Klienta, jakožto zadavatele, podle zákona.
Advokát v rámci zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky podle odst. 1 písm. a) tohoto článku smlouvy
provádí pro Klienta vedle vlastního zastoupení v zadávacím řízení a rozsahu předmětu plnění také tyto
obecné činnosti:

— © zajištění úkonů v zadávacím řízení spojených s posuzováním a hodnocením nabídek (kdyby např.
zadavatel rozhodl nejmenovat své členy komise), příjem elektronických nabídek prostřednictvím
elektronického nástroje Klienta, zajišťuje emailovou komunikaci s členy komise, tzn., posílá návrhy
dokumentů členům komise k vyjádření a odsouhlasení v případě potřeby,

— © vystupuje jako přizvaný odborník ve smyslu ustanovení 8 42 zákona ve věcech spojených s vlastním
procesem zadávacího řízení a s posouzením a hodnocením nabídek předložených účastníky
zadávacího řízení,

ARROWS advokátní kancelář, s.r.o., IČO: 06717586, Plzeňská 3350/18, 150 00 Praha5 © www.arws.cz +420 910 058 058 [m] officeAarws.cz

— © sleduje lhůty a termíny v procesu zadávacího řízení a upozorňuje Klienta na nutnost včasného
provedení úkonů ze strany Klienta jako zadavatelem veřejné zakázky a dodavateli, účastníky
zadávacího řízení a vybraným dodavatelem v průběhu zadávacího řízení,

— © vede dokumentaci o zadání veřejné zakázky v průběhu celého zadávacího řízení od jeho zahájení po
jeho dokončení v listinné i elektronické podobě.

Advokát provede pro Klienta kompletní zabezpečení přípravy veřejné zakázky, vyhlášení veřejné zakázky,
průběhu veřejné zakázky, posouzení a vyhodnocení nabídek a uveřejnění výsledku zadání veřejné zakázky
vč. kompletace zadávací dokumentace a zpracování všech dokumentů spojených se zadáním veřejné
zakázky, tj. Advokát zajistí pro Klienta obstarání záležitostí jako ucelený komplex činností, které je třeba
provést dle zákona. Advokát se zavazuje k případné součinnosti i po skončení zadávacího řízení.

Služba Advokáta při plnění předmětu smlouvy představuje ucelený komplex činností, které je třeba provést
dle zákona a pokynů Klienta. V případě, že Klient jako zadavatel v průběhu plnění předmětu smlouvy
rozhodne o zrušení zadávacího řízení z důvodů nikoli na straně Advokáta, nejedná se o poskytnutí neúplné
služby ze strany Advokáta ve smyslu plnění předmětu této smlouvy a závazků Advokáta podle této smlouvy.
Zrušení zadávacího řízení je ze zákona možné pouze z důvodů v zákoně uvedených.

Předmět plnění podle odst. 5 tohoto článku obsahuje zejména:

— — Kontrola— úprava zpracovaného konceptu závazného návrhu smlouvy, tj. komplexní posouzení dle
ZZVZ i jiných právních předpisů, který bude součástí zadávacího řízení,

— © Zpracování zadávací dokumentace (s výjimkou projektové dokumentace),

— © Zpracování formulářů pro zveřejnění na VVZ („Oznámení o zahájení zadávacího řízení — sektorová
veřejná zakázka“, „Oznámení o výsledků zadávacího řízení — sektorová veřejná zakázka“, případně
„Oznámení změn nebo dodatečných informací“),

— © Odesílání formulářů pro zveřejnění na Věstníku VZ a TED (,Oznámení o zahájení zadávacího řízení —
sektorová veřejná zakázka“, „Oznámení o výsledků zadávacího řízení — sektorová veřejná zakázka“,
případně „Oznámení změn nebo dodatečných informací“),

— © Příjem žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace podle ustanovení $ 98 ZZVZ, zpracování návrhů
na odpovědi a po odsouhlasení DPO jejich poskytování dodavatelům, komunikace ze strany
zadavatele bude probíhat zejm. prostřednictvím elektronického  certifikovaného nástroje
JOSEPHINE.

— — Zpracování případných změn nebo doplnění zadávací dokumentace podle 8 99 ZZVZ a po
odsouhlasení DPO jejich poskytování dodavatelům,

— © Zpracování posouzení případných námitek vč. zpracování návrhu odpovědi na námitky (u technické
části v kooperaci s DPO) a po odsouhlasení DPO (rozhodnutí o námitkách ze strany DPO) jejich
poskytování dodavatelům,

— © Posouzení střetu zájmů účastníků řízení v souladu s ust. 8 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů
vč. provedení písemného záznamu,

— © Posouzení vybraného dodavatele a jeho poddodavatelů či skutečných majitelů těchto subjektů
v souladu s Nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. 4. 2022 vč. provedení písemného záznamu,

— — Úplné organizační zajištění předmětné veřejné zakázky vč. profilu zadavatele a el. nástroje
zadavatele JOSEPHINE,

— © Vyhotovování potřebných podkladů pro rozhodnutí DPO jako zadavatele dané veřejné zakázky
(zejména posouzení kvalifikace, posouzení nabídek, zpracování veškerých protokolů, zpráv
a ostatních dokumentů, u technické části v kooperaci s DPO),

— © Činění dalších úkonů dle ZZVZ výše neuvedených (např. případná příprava a poskytnutí údajů
z nabídek podle $ 109 odst. 3 ZZVZ, zpracování případných žádostí o objasnění nebo doplnění údajů,
dokladů, případná příprava žádosti o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké
nabídkové ceny, příprava rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky/Oznámení
o vyloučení, zpracování písemné zpráv, apod. ...), s výjimkou rozhodovacích činností,

— — Účast pověřeného zástupce poradce na jednáních spojených s příslušným zadávacím řízením (včetně
jednání hodnotící komise) a na jednání, jejichž předmětem je rozhodování statutárního a jiných
orgánů DPO, nerozhodne-li DPO jinak,

2/6

10.

11.

— © Předání kompletní složky o průběhu veřejné zakázky DPO k archivaci elektronicky, případně na USB
flash disku,
— © Zpracování odpovědí na případné dotazy auditorů.

Práva a povinnosti smluvních stran

Advokát se zavazuje chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Klienta. Při poskytování právních služeb
je Advokát nezávislý, je však vázán právními předpisy a v jejich mezích příkazy a pokyny Klienta. Jsou-li
pokyny Klienta v rozporu se zákonem nebo předpisem upravujícím výkon advokacie, není jimi Advokát
vázán; o tom je povinen Klienta neprodleně vyrozumět.

Klient současně s podpisem této smlouvy výslovně uděluje Advokátovi plnou moc k jednání jeho jménem
v mezích této smlouvy. Vyžaduje-li zákon zvláštní formu plné moci, nebo pokud Advokát Klienta vyzve,
zavazuje se Klient vystavit Advokátovi písemnou plnou moc zvláštní listinou. Advokát toto zmocnění v celém
rozsahu přijímá.

Klient se zavazuje poskytovat Advokátovi včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu veškeré listinné
materiály potřebné k řádnému výkonu činnosti podle této smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou
součinnost; zejména stvrzuje pravdivost údajů, které Advokátovi v souvislosti s jeho činností dle této
smlouvy poskytl a je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých či neúplných informací v souvislosti
s poskytováním právních služeb dle této smlouvy. Poskytnutí nepravdivých či neúplných informací může být
Advokátem považováno za narušení důvěry mezi Klientem a Advokátem.

Advokát zpracuje a předá Klientovi první návrh textu dokumentů zadávací dokumentace včetně Advokátem
připomínkovaného návrhu smluv (kromě projektové dokumentace) tj. zadávacích podmínek vč. podmínek
kvalifikace v elektronické podobě do 14 pracovních dnů od předání podkladů ze strany Klienta. Advokát je
odpovědný za právní soulad zadávací dokumentace s podklady předanými Klientem. Další termíny plnění
předmětu smlouvy jsou závislé na lhůtách použitých v zadávacím řízení a na průběhu zadávacího řízení.
V návaznosti na to budou tyto termíny dohodnuty mezi Advokátem a Klientem v závislosti na průběhu
zadávacího řízení.

Advokát se zavazuje informovat včas Klienta o důležitých skutečnostech souvisejících s poskytováním
právních služeb a poučit jej o jeho oprávněných nárocích jakož i lhůtách, v nichž je třeba je uplatňovat, jakož
i o jeho povinnostech vyplývajících z právních a jiných předpisů.

Advokát bude při zabezpečování předmětu smlouvy podle čl. | odst. 7 této smlouvy postupovat s odbornou
péčí. Svoji činnost bude Advokát uskutečňovat v souladu se zájmy Klienta a podle jeho pokynů, zápisů
a dohod oprávněných pracovníků smluvních stran. Advokát prohlašuje, že je osobou odborně způsobilou a
je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, která je s činnostmi dle této smlouvy spojena.

Advokát je povinen při zajišťování předmětu smlouvy postupovat v souladu se zákonem ve znění platném
ke dni zahájení zadávacího řízení.

Advokát je povinen při výkonu své činnosti upozornit Klienta na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by
mohly mít za následek vznik škody. V případě, že Klient i přes upozornění Advokáta na splnění pokynů trvá,
neodpovídá Advokát za případnou škodu takto vzniklou.

Advokát prohlašuje, že žádná z osob Advokáta není v době uzavření této smlouvy ve vztahu k zadávané
veřejné zakázce ve střetu zájmů ve smyslu ustanovení $ 44 zákona.

Advokát je povinen v průběhu celého zadávacího řízení upozorňovat Klienta na plynutí lhůt a termínů a na
nutnost provedení úkonů, které musí provést Klient jako zadavatel veřejné zakázky.

Veškeré pokyny poskytuje a informace předává Klient zpravidla prostřednictvím kontaktních osob. Ke dni
podpisu této smlouvy je kontaktní osobou Klienta

777777 Tím není dotčeno právo statutárního orgánu nebo jiného orgánu jednat za
právnickou osobu.

Kontaktní osobou Advokáta je mm
R

3/6

12.

13.

1.

Klient bere na vědomí, že s přihlédnutím k 8 26 zákona o advokacii může právní služby poskytovat anebo
Advokáta při jednotlivých úkonech zastoupit i jiný advokát, advokátní koncipient nebo zaměstnanec
advokátní kanceláře. Určení, který z pověřených advokátů, koncipientů nebo pracovníků Advokáta se bude
podílet na konkrétních úkonech právní služby a v jakém rozsahu přísluší Advokátovi, pokud se strany
v daném případě nedohodnou odchylně. Klient nenese odpovědnost za případnou činnost jiných subjektů,
které Advokát použil ke své činnosti ani nehradí náklady související s činností těchto subjektů.

Smluvní strany sjednávají, že Klient je oprávněn požádat Advokáta o (i) právní analýzu dovolenosti
případných následných změn smlouvy zadané na základě zadávacího řízení administrovaného Advokátem
dle této smlouvy, (ii) přípravu jakýchkoli navazujících dodatků k smlouvě zadané na základě zadávacího
řízení administrovaného Advokátem dle této smlouvy a (iii) případně také organizaci potřebných kroků
směřujících k uzavření takovéhoto dodatku v souladu s platnou právní úpravou. Podmínky takovéto
spolupráce budou vždy smluvními stranami sjednány samostatně s ohledem na charakter uvažované
změny.

Odměna Advokáta a platební podmínky

Odměna za poskytnutou právní službu uvedenou v čl. | odst. 1 písm. a) této Smlouvy se stanovuje dohodou
obou smluvních stran v celkové a konečné výši 90.000,- Kč bez DPH. V odměně jsou zahrnuty veškeré
náklady spojené s poskytnutím právní služby. Ke sjednané odměně bude připočtena sazba daně z přidané
hodnoty ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

Odměna za poskytnutou právní službu uvedenou v čl. | odst. 1 písm. b) této Smlouvy se stanovuje dohodou
obou smluvních stran v celkové a konečné výši 18.000,- Kč bez DPH. V odměně jsou zahrnuty veškeré
náklady spojené s poskytnutím právní služby. Ke sjednané odměně bude připočtena sazba daně z přidané
hodnoty ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

Celková cena dle odst. 1 tohoto článku smlouvy bude zaplacena na základě tří faktur - daňových dokladů
(dále jen „faktura"). První faktura ve výši 50 % odměny dle bodu III.1 této Smlouvy bude vystavena po
zahájení zadávacího řízení. Druhá faktura ve výši 30 % odměny dle bodu III.1 této Smlouvy bude vystavena
po posledním jednání hodnotící komise a třetí faktura ve výši 20 % odměny dle bodu III.1 této Smlouvy bude
vystavena po předání kompletní dokumentace o veřejné zakázce.

Faktury budou vystaveny vždy do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění, těmito dny budou:
v případě první faktury den zahájení zadávacího řízení, v případě druhé faktury poslední den jednání
hodnotící komise a v případě třetí faktury den předání kompletní dokumentace o veřejné zakázce.

Celková cena dle odst. 2 tohoto článku smlouvy bude zaplacena na základě jediné faktury vystavené po
ukončení řízení 1. stupně před orgánem dohledu. Faktura bude vystavena do 15 dnů ode dne uskutečnění
zdanitelného plnění, tímto dnem bude den ukončení řízení 1. stupně před orgánem dohledu.

Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů, a také dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále
musí obsahovat číslo této smlouvy, její název s názvem veřejné zakázky.

Faktury budou vystaveny ve formátu PDF a zaslány elektronicky na adresu

Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů od data doručení Klientovi. Klient nepřipouští jiný způsob úhrady
ceny než bezhotovostní placení z účtu Klienta na účet Advokáta na základě faktury vystavené Advokátem.
V případě, že faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo nebude obsahovat správné údaje
podle této smlouvy, je Klient oprávněn takovou fakturu do dne splatnosti vrátit a Advokát je povinen
vystavit fakturu novou. Nevrátí-li Klient v uvedené lhůtě fakturu, má se za to, že vyúčtovanou částku uznal.
Smluvní strany se dohodly na platbách formou bezhotovostního bankovního převodu na bankovní účty
uvedené ve fakturách (daňových dokladech). Za správnost údajů o svém účtu odpovídá Advokát. Bankovní
účet, na který bude Klientem placeno, musí být vždy bankovním účtem Advokáta.

4/6

IV. Ukončení smlouvy

1.

<

VI.
1.

Advokát může odstoupit od této smlouvy, dojde-li k narušení důvěry mezi ním a Klientem, pokud Klient
neposkytuje potřebnou součinnost nebo v případě, že je Klient v prodlení s plněním svých peněžitých
závazků vůči Advokátovi. Povinnost od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů není dotčena. Klient je
oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit s okamžitou účinností ke dni doručení odstoupení.

Klient je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu písemnou výpovědí. Výpověď je účinná
doručením druhé straně. V takovém případě obě smluvní strany společně provedou a odsouhlasí
inventarizaci provedených úkonů dle této smlouvy a jejich ocenění alikvotní částkou z ceny za předmět
smlouvy. Tuto částku Klient uhradí Advokátovi na základě Klientem vystavené faktury nejpozději do 30
kalendářních dnů po doručení faktury Klientovi.

V případě, že dojde k výpovědi smlouvy, vrátí Advokát Klientovi nejpozději do 10 pracovních dnů po jejím
ukončení veškeré podklady poskytnuté mu k zabezpečení předmětu této smlouvy.

O povinnostech Advokáta a Klienta v případě výpovědi smlouvy platí ustanovení 8 2440 až 2443 zákona
č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění.

Mlčenlivost Advokáta

Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti
s poskytováním právních služeb. Povinnosti může Advokáta zprostit pouze Klient a po jeho smrti či zániku
právní nástupce. | poté je však Advokát povinen zachovávat mlčenlivost, pokud je z okolností případu
zřejmé, že jej Klient nebo jeho právní nástupce této povinnosti zprostil pod nátlakem nebo v tísni. Povinnost
mlčenlivosti se vztahuje i na osoby, které Advokáta zastupují podle článku II. odst. 12 této smlouvy a na
zaměstnance Advokáta a další osoby, které Advokát použije v souvislosti s poskytováním právních služeb.
Klient však souhlasí s tím, aby Advokát zakázku či poradenství realizované na základě této smlouvy uváděl
jako svou referenci v nabídkách, a to v rozsahu obchodní firmy Klienta, kontaktní osoby, obecného popisu
poskytovaných právních služeb, jejich finančního objemu, pokud je to nezbytné, a doby jejich poskytování.
V případě ukončení této smlouvy je Advokát i nadále povinen dle odst. 1 tohoto článku této smlouvy
dodržovat pravidla mlčenlivosti o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním této
smlouvy. Advokát se zavazuje i po ukončení této smlouvy provést za náhradu úkony, které jsou vzhledem
k povaze či průběhu zadávacího řízení nutné k jeho řádnému provedení.

Předání spisové dokumentace k veřejné zakázce

Advokát se zavazuje bez zbytečného odkladu od ukončení zadávacího řízení předat veškerou doposud
pořízenou dokumentaci k zadávacímu řízení.

Dokumenty v elektronické podobě budou v případě originálních listinných verzí dokumentů vedeny ve
formátu *.pdf (skeny veškerých podepisovaných dokumentů, popř. písemnosti podepsané zaručeným
elektronickým podpisem založeném na kvalifikovaném certifikátu) a u dokumentů, které se vytvářejí
původně ve verzi Word či Excel, budou tyto předány též ve formátu Word a Excel, aby s nimi mohl Klient
dále pracovat).

Předáním kompletní dokumentace o zadávacím řízení Klientovi v elektronické podobě do 20 dnů od
ukončení zadávacího řízení je ze strany Advokáta splněn předmět smlouvy. Splnění předmětu smlouvy
potvrdí Klient Advokátovi „Předávacím protokolem". Protokol připraví Advokát.

VII. Odpovědnost za vady a škody

1.

Advokát je odpovědný Klientovi za plnění povinností vyplývajících z této smlouvy. V případě vzniku škody
Klientovi z důvodů příčinné souvislosti s neplněním nebo porušením povinností Advokáta, uhradí Advokát
veškerou škodu Klientovi, příp. uhradí veškeré sankce, penále či jiné odvody, které mu byly uloženy ze strany
kontrolních orgánů (zejména Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, poskytovatel dotace). K tomu účelu
má Advokát uzavřenou ke dni uzavření smlouvy pojistnou smlouvu u České podnikatelské pojišťovny, a.s.,
Vienna Insurance Group pojištění obecné a profesní odpovědnosti z výkonu advokacie (limit pojistného
plnění ke dni podpisu smlouvy činí 450.000.000,- Kč).

5/6

VIII. Závěrečná ustanovení

1.

Tato smlouva může být měněna pouze formou písemných očíslovaných dodatků podepsaných oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.

Tato smlouva je vyhotovena v jednom stejnopise v elektronické podobě.
Advokát bere na vědomí, že obsah této smlouvy včetně všech dodatků může být poskytnut žadateli v režimu

zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že tato
smlouva včetně všech dodatků bude Klientem uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv). O provedeném uveřejnění Klient Advokáta informuje poté, co obdrží ze strany správce

registru smluv potvrzení o provedeném uveřejnění.

Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve
smyslu 8 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dnem
zveřejnění v registru smluv.

Práva a povinnosti stran založené touto smlouvou se řídí především zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, a dalšími souvisejícími právními předpisy v platném znění.

V Ostravě dne V Praze dne

za Klienta za Advokáta
[1] JUDr. Ondřej Stehlík, advokát
p] Jednatel ARROWS advokátní kancelář, s.r.o.

pověřen k zastupování
ředitele úseku nákup a správa společnosti
Dopravní podnik Ostrava a.s.

6/6