Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy objednatele: 2024/0367/ODPP
SMLOUVA 0 DÍLO
uzavřená dle ustanovení $ 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění
Smluvní strany
Jméno /název: Statutární město Kladno
IČO: 00234516
DIČ: CZ00234516
Sídlo: náměstí Starosty Pavla 44, 272 52 Kladno
Zastoupená: Mgr. Milan Volf, primátor
(dále jen „objednatel“)
a
Jméno/název: Gov Lab s.r.o.
Ičo: 07340583
DIČ: CZ07340583
Sídlo: arní 1318, 253 01 Hostivice
Kontaktní údaje: m
Zastoupená: Janem Hněvkovským, jednatelem
(dále jen „zhotovitel“)
I. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele zpracovat „Pilotní testování
energetických společenství ve městě Kladno“ (dále také „dílo“).
1.2. | Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
1.3. | Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky
malého rozsahu s názvem „Pilotní testování energetických společenství ve městě
Kladno“. Zhotovitel se zavazuje splnit předmět plnění v souladu s podmínkami
tohoto zadávacího řízení a jím podanou nabídkou.
1.4.. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje křádnému a včasnému zpracování
jednotlivých fází předmětu plnění v souladu se Zadáním, které tvoří Přílohu č. 1
této smlouvy, a přílohou č. 2.
1.5. | Dílo dle této smlouvy bude splňovat požadavky a podmínky této smlouvy, právních
předpisů a podmínek vztahujících se k předmětu této smlouvy.
1.6. Dílo bude provedeno a Objednateli předáno ve 3 ks tištěných a 3 ks digitálních
vyhotoveních.
1/16
21
Že
2.3
31
3.2
33
34
3,5
3.6
II. Termín a místo plnění
Zahájení plnění je ihned po uzavření této smlouvy a termín pro předání díla se
stanovuje nejpozději do 4,5 měsíce od podpisu Smlouvy, nejpozději však do 31.
srpna 2024. Plnění bude rozděleno na tyto fáze:
a) Fáze 1 „Analýza možných modelů energetických společenství“: do 1 měsíce od
podpisu Smlouvy.
b) Fáze 2 „Technický návrh pro vzorové objekty ve městě Kladno“: do 2 měsíců od
podpisu Smlouvy.
c) Fáze 3 „Návrh investičního, byznysového a organizačního modelu provozu FVE
pro vzorové objekty“ a 4 „Návrh dokumentace k založení energetického
společenství pro 2 vybrané typy“: do 3,5 měsíce od podpisu Smlouvy.
d) Fáze 5 „Vypracování souhrnné zprávy ke vzorovým objektům“: do 4,5 měsíce
Vyhotovené dílo musí být předáno a následně projednáno mezi Objednatelem a
Zhotovitelem. Dle potřeby a zadání ze strany Objednatele bude dílo také
projednáno v Zastupitelstvu Statutárního města Kladna a Zhotovitel se zavazuje
vypořádat připomínky Objednatele a zapracovat je do konečné podoby
vyhotoveného díla.
Místem plnění je sídlo Objednatele, případně bude určeno na základě domluvy
mezi Objednatelem a Zhotovitelem.
III. Cena díla a platební podmínky
Celková cena za předmět plnění (dílo) je sjednána smluvními stranami ve výši
739.000,-Kč bez DPH (slovy sedmsettřicetdevěttisíc korun českých). Uvedená cena
je sjednána jako cena nejvýše přípustná s platností po celou dobu účinnosti této
smlouvy.
Součástí sjednané ceny uvedené v odstavci 3.1 jsou i veškeré práce, poplatky a jiné
náklady nezbytné pro řádné, včasné a úplné splnění předmětu této smlouvy včetně
veškerých nákladů spojených s účastí Zhotovitele na všech jednáních týkajících se
plnění této smlouvy a nákladů na odměnu za poskytnutí práv vyplývajících z práv
duševního vlastnictví a práv autorských. Cena dále obsahuje i případné zvýšené
náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla.
K ceně předmětu plnění uvedené v odstavci 3.1 se připočte DPH, a to ve výši dle
platných právních předpisů.
Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke
změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této
smlouvy, je Zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH
povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat
dodatek k této smlouvě.
Zhotovitel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se
jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí
Objednateli.
Příjemce zdanitelného plnění (Objednatel) si vyhrazuje právo uplatnit institut
zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu $ 109a Zákona o
dani z přidané hodnoty (dále jen ,ZDPH“), pokud poskytovatel zdanitelného plnění
(Zhotovitel) bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který
2/16
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v
příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup).
Obdobný postup je příjemce zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že
v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude o poskytovateli zdanitelného
plnění zveřejněna v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je
nespolehlivým plátcem. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci
zdanitelného plnění uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle $ 109a ZDPH
bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného
plnění informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná
výše DPH zaplacena na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho
místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti. V případě,
že příjemce zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění daně z
přidané hodnoty ve shodě s tímto ujednáním uplatní, a zaplatí částku odpovídající
výši daně z přidané hodnoty uvedené na daňovém dokladu vystaveném
poskytovatelem zdanitelného plnění na účet poskytovatele zdanitelného plnění
vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato úhrada považována za
splnění části závazku příjemce odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako
součást sjednané ceny za zdanitelné plnění.
Objednatel si vyhrazuje právo neuhradit Zhotoviteli cenu díla, či její část v případě,
že Zhotovitel nebude disponovat bankovním účtem zveřejněným v registru plátců.
Tímto postupem se Objednatel nedostává do prodlení a Zhotovitel není oprávněn
domáhat se na Objednateli úroků z prodlení.
Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb a
nedostatků ve své nabídce.
Podkladem pro zaplacení je faktura. Provedené práce budou fakturovány po
dokončení předmětu plnění jednotlivých (fází mna základě vzájemně
odsouhlaseného akceptačního protokolu, který bude nedílnou součástí faktury.
Bez oboustranně podepsaného akceptačního protokolu nebude faktura
proplacena.
Fakturace po odsouhlasení Akceptačního protokolu bude probíhat v těchto fázích:
a) Po zhotovení fáze 2 dle čl. II. odst. 2.1 této smlouvy bude fakturováno 50 % z
ceny plnění.
b) Po zhotovení fáze 5, tj. předání konečného díla, dle čl. II. odst. 2.1 této smlouvy
bude fakturováno 50 % z ceny plnění
Platby fakturovaných částek budou probíhat bezhotovostně na bankovní účet
Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy s lhůtou splatnosti 30 dní po obdržení
jednotlivých daňových dokladů Objednatelem.
Každá faktura musí obsahovat náležitosti dle $ 29 zákona č. 235/2004 Sb,
zejména:
e | název, sídlo, IČO a DIČ Objednatele a Zhotovitele,
e | pořadové číslo dokladu,
e číslo smlouvy Objednatele,
e číslo alokace Objednatele,
e rozsah a předmět zdanitelného plnění,
e © datum vystavení dokladu,
3/16
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
41
4.2
e | datum uskutečnění zdanitelného plnění,
e | datum splatnosti,
e © cenu bez DPH, DPH a cenu celkem včetně DPH,
e | označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná cena,
e © oběma stranami podepsaný akceptační protokol, resp. jeho kopii,
e | podpis oprávněné osoby,
e název projektu - „Pilotní testování energetických společenství ve městě
Kladno“
Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dle odstavce 3.12 této smlouvy, je
Objednatel oprávněn fakturu vrátit k opravě nebo doplnění. V tomto případě se
přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta počíná běžet doručením opravené nebo
nově vystavené faktury.
Případné dodatečné služby odsouhlasené Objednatelem, které dohodou stran byly
vykonány, musí být ve fakturách účtovány odděleně.
Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn provést úhradu
faktur, případně jiných pohledávek Zhotovitele vůči Objednateli zápočtem
s pohledávkami Objednatele vůči Zhotoviteli. Jako doklad o provedení zápočtu
vzájemných pohledávek slouží pro obě smluvní strany „Oznámení o platbě a
zápočtu“ (dále jen „Oznámení“), které zašle Objednatel Zhotoviteli současně
s úhradou rozdílu ze zápočtu. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že předmětem
započtení mohou být veškeré pohledávky Objednatele vůči Zhotoviteli z této
smlouvy, včetně pohledávek nejistých a/nebo neurčitých podle $ 1987 odst. 2 07.
Veškeré pohledávky Objednatele vůči Zhotoviteli z této smlouvy o dílo díky své
povaze splňují kritéria $ 1987 OZ a Objednatel je oprávněn činit projevy směřující
k započtení vzájemných pohledávek elektronickou poštou. V případě sporu o to,
zda byl učiněn projev směřující k započtení, je rozhodující údaj z adresáře
elektronické pošty Objednatele. Objednatel se zavazuje zasílat Zhotoviteli
Oznámení na elektronickou adresu uvedenou v hlavičce této smlouvy.
Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávku za Objednatelem bez jeho
souhlasu.
Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence
Objednatele.
Dnem zaplacení peněžního závazku je den odepsání dlužné částky z účtu
Objednatele.
Objednatel nebude poskytovat finanční zálohy.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
Zhotovitel se zavazuje provést dílo na svůj náklad a nebezpečí s potřebnou
odbornou péčí a předat jej v požadované kvalitě (tj. bez vad a nedodělků) v
ujednaném čase. Zhotovitel se zavazuje při své činnosti dodržovat veškeré obecně
závazné právní předpisy.
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré
informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny
informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo
mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj
4/16
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
úmysl spolupracovat na provádění díla i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a
to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita díla závisí podstatnou měrou i na
součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby
Zhotoviteli.
Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy brát zřetel na provozní potřeby
a požadavky Objednatele a jednotlivá plnění bude provádět s náležitou péčí a v
úzké součinnosti s Objednatelem. Zhotovitel je povinen vynaložit maximální úsilí,
aby docílil nejlepšího možného výsledku při plnění předmětu této smlouvy
prostřednictvím využití svých zkušeností a znalostí.
Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o stavu rozpracovanosti díla a o
průběhu činností sjednaných ve smlouvě a bez zbytečného odkladu mu oznamovat
všechny okolnosti, které zjistil a které mohou mít vliv na změnu pokynů, podmínek
a požadavků Objednatele na předmět plnění smlouvy.
V případě prodlení Objednatele s poskytováním součinnosti dle této smlouvy je
Zhotovitel oprávněn po předchozím písemném upozornění zastavit provádění díla,
dokud nebude součinnost poskytnuta.
Pokud Zhotovitel při plnění smlouvy použije výsledek činnosti chráněný právem
průmyslového či jiného duševního vlastnictví, a uplatní-li oprávněná osoba z
tohoto titulu své nároky vůči Objednateli, Zhotovitel provede na své náklady
vypořádání majetkových důsledků.
Objednatel si vyhrazuje právo požadovat vodůvodněných případech po
zhotoviteli vyloučení takového poddodavatele, který nemá řádné podnikatelské
oprávnění, nebo který svým plněním zjevně nedosahuje běžně uznávaných
kvalitativních standardů, a ten je povinen tomuto požadavku vyhovět.
Zhotovitel se zavazuje, že se na realizaci předmětu plnění budou podílet
pracovníci, kteří byli uvedeni v nabídce Zhotovitele. Případná náhrada jakéhokoliv
pracovníka Zhotovitele je možná pouze s předchozím souhlasem Objednatele.
Nahrazující pracovník však musí splňovat kvalifikaci požadovanou v zadávací
dokumentaci.
Objednatel si vyhrazuje právo požadovat v odůvodněných případech po
Zhotoviteli vyloučení a náhradu kteréhokoli pracovníka Zhotovitele jiným
pracovníkem a Zhotovitel je povinen tento požadavek splnit. Nahrazující pracovník
však musí splňovat kvalifikaci požadovanou v zadávací dokumentaci.
V souladu s ust. $ 2633 občanského zákoníku se Zhotovitel zavazuje neposkytnout
předmět plnění jiným osobám než Objednateli. Tímto není dotčen odstavec 6.1 této
smlouvy.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za újmu způsobenou porušením povinností
vyplývajících z této smlouvy a za veškerou újmu způsobenou při naplňování účelu
této smlouvy včetně nemajetkové újmy. Zhotovitel je také odpovědný za nepřímou
újmu, ušlý zisk a poškození dobrého jména, pokud vzniklo v přímé souvislosti s
nesplněním povinnosti stanovené Zhotoviteli v této smlouvě.
Zhotovitel je podle ust. 8 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou
povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s
úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. zhotovitel je povinen poskytnout
požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům
5/16
4.13
51
5.2
53
54
5.5
5.6
5
61
pověřených orgánů (platební a certifikační orgán, auditní orgán, Evropská komise,
OPŽP, SFŽP, MMR, ŘO OPZ, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší
kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) a
vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k
předmětu díla a poskytnout jim součinnost. Příjemce dotace má povinnost v době
realizace projektu a po minimální dobu po ukončení realizace projektu uchovávat
veškeré dokumenty pro účely zachování auditní stopy.
Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace
opatřit vizuální identitou projektů dle požadavků Objednatele z hlediska vizuální
podoby statutárního města Kladno. Všechny faktury budou obsahovat náležitosti
stanovené Objednatelem. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této
smlouvy je s tímto pokynem seznámen.
V. Práva duševního vlastnictví
Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli bezúplatnou výhradní licenci k užití díla, (v
celku i po fázích), která je neomezená, zejména v následujícím rozsahu:
« kužití díla samostatně, ve spojení s jinými autorskými díly, značkami, logy,
texty a jakýmikoli obdobnými prvky, včetně oprávnění dílo upravit, zpracovat,
změnit, zařadit do jakéhokoli jiného díla apod.,
« kužití díla v původní podobě nebo v podobě dle předchozího bodu tohoto
odstavce a článku smlouvy jakýmkoli způsobem užití (rozmnožování,
rozšiřování, půjčování, pronájem, vystavování, sdělování veřejností a jiné), bez
omezení technologie, bez omezení počtu či množství užití, bez omezení účelu,
« k užití díla dle předchozích bodů tohoto odstavce a článku smlouvy bez
omezení teritoria na celém světě,
« k užití díla dle prvních dvou bodů tohoto odstavce a článku smlouvy bez
omezení času po celou dobu trvání majetkových autorských práv k dílu.
Objednatel není povinen licenci použít.
Objednatel je oprávněn dílo, jeho část či jeho název upravit, či jinak změnit.
Objednatel je oprávněn práva z licence zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně
poskytnout třetí osobě (podlicence) nebo licenci zcela nebo zčásti, úplatně nebo
bezúplatně postoupit třetí osobě.
Zhotovitel uděluje Objednateli svolení ke zveřejnění díla a souhlasí s tím, aby dílo,
resp. jeho část byla zveřejněna či užita bez uvedení jeho autorství.
Zhotovitel je oprávněn dílo užít nekomerčně (tj. nikoli poskytováním za úplatu) k
účelu prezentace vlastní práce, avšak k žádnému jinému účelu, pouze po
předchozím souhlasu Objednatele.
Zhotovitel prohlašuje, že při realizaci díla nebudou porušena práva duševního
vlastnictví třetích stran.
VI. Ochrana důvěrných informací
Veškeré informace týkající se předmětu plnění dle této smlouvy, s nimiž bude
Zhotovitel přicházet v průběhu předsmluvních jednání a v době po uzavření
smlouvy do styku, jakož i výchozí podklady a materiály předané Objednatelem
Zhotoviteli a výstupy a dokumenty, které Zhotovitel získá v rámci své činnosti, jsou
6/16
6.2
6.3
74
72
73
74
75
7.6
77
7.8
8.1
důvěrné. Tyto informace nesmějí být sděleny nikomu kromě Objednatele a třetích
osob určených dohodou smluvních stran nebo třetím osobám v nezbytném
rozsahu za účelem plnění povinností Zhotovitele vyplývajících z této smlouvy a
nesmějí být použity k jiným účelům než k plnění předmětu smlouvy.
Výjimku z ochrany důvěrných informací tvoří ty informace, podklady a znalosti,
které jsou všeobecně známé a dostupné. Dále pak informace obsažné v podkladech
Objednatele nebo dokladech a stanoviscích získaných činností Zhotovitele.
Tímto ujednáním není dotčena právní úprava uvedená v zákoně č. 412/2005 Sb., o
ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění, v
zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
VII. Způsob plnění díla a jeho akceptace
Zhotovitel bude s Objednatelem pravidelně konzultovat provádění díla a brát
V potaz všechny průběžné připomínky Objednatele, které musí být prokazatelně
vypořádány.
V průběhu lhůty pro plnění předmětu smlouvy budou konána pravidelná jednání
realizačního týmu za přítomnosti zástupce Objednatele a Zhotovitele. Četnost a
formát jednání, jakožto i upřesnění věcného obsahu a průběžných milníků, budou
uvedeny v tzv. Vstupní zprávě, která slouží pro vzájemné pochopení a vyjasnění
všech souvislostí dodání díla. Potřeba jakožto i obsah Vstupní zprávy bude
verifikována mezi Zhotovitelem a Objednatelem na počátku zhotovení díla.
Zhotovitel se na základě případného požadavku Objednatele zavazuje účastnit
jednání Zastupitelstva města Kladna, jestliže jejich potřeba svolání vyvstane
v průběhu provádění díla. Náklady spojené s účastí na jednáních jsou zahrnuty
v celkové ceně díla vč. DPH. Výstupem z jednání mezi Objednatelem a Zhotovitelem
bude zápis, který si obě strany vždy potvrdí.
K předání a převzetí díla (akceptaci díla), resp. jeho dílčích fází, dojde na základě
přejímacího řízení mezi Zhotovitelem a Objednatelem, a to podepsáním
akceptačního protokolu, jehož vzor je Přílohou č. 3 této smlouvy.
Vlastnické právo k dílu a nebezpečí škody na věci přechází na Objednatele řádným
převzetím jednotlivých fází předmětu plnění (díla).
Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, pořizuje akceptační protokol Zhotovitel.
Akceptační protokol s daty zahájení a ukončení přejímacího řízení podepíší
oprávnění zástupci smluvních stran k veškerým úkonům v přejímacím řízení.
Jestliže je akceptační protokol řádně podepsán smluvními stranami, považují se
údaje o opatřeních a lhůtách v protokolu uvedených za dohodnuté, pokud některý
z účastníků v protokolu neuvede, že s určitými body protokolu nesouhlasí. Jestliže
Objednatel v protokolu popsal vady, nebo uvedl, jak se vady projevují, platí, že tím
současně požaduje bezůplatné odstranění takových vad.
VIII. Odpovědnost za vady, záruční doba
Zhotovitel poskytuje záruční dobu 24 měsíců plynoucí od data převzetí díla
Objednatelem dle akceptačního protokolu po poslední fázi předmětu plnění bez
vad. Smluvní strany se dohodly na tom, že po tutéž dobu odpovídá Zhotovitel za
vady poskytnutých služeb.
7/16
8.2
91
9.2
93
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
10.1
10.2
Bude-li mít dílo vady, Objednatel bez zbytečného odkladu uplatní nároky z
vadného plnění v souladu s občanským zákoníkem. Účastníci se výslovně dohodli
na vyloučení $ 2605 odst. 2 občanského zákoníku. Zhotovitel je povinen odstranit
vady v termínu stanoveném Objednatelem, není-li takový termín stanoven,
nejpozději do 10 kalendářních dnů.
IX. Sankce
Pokud je Zhotovitel v prodlení s termínem plnění díla je povinen zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Pokud Zhotovitel neodstraní vady nebo nedodělky (dále jen „vady“) díla ve
stanoveném termínu, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za
každou vadu či skupinu vad a každý den prodlení.
V případě, že Zhotovitel nedodrží svoji povinnost oznámit změnu ve složení
realizačního týmu, resp. nevyžádá si souhlas Objednatele s jeho změnou, popř.
nový člen realizačního týmu nesplňuje kvalifikační předpoklady uvedené ve výzvě
k podání nabídek a zadávací dokumentace je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní
pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
Za prokázané jednotlivé porušení ustanovení o ochraně informací ze strany
Zhotovitele má Objednatel právo požadovat po Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši
50.000,- Kč. Právo na náhradu vzniklé škody není tímto ustanovením dotčeno.
Neplnění dalších smluvních nebo zákonných povinností Zhotovitele uvedených v
této smlouvě a jejich přílohách či dodatcích, pro které není stanovena zvláštní
sankce, je sankcionováno smluvní pokutou ve výši 1.000,- Kč za každý zjištěný
případ a při opakovaném porušení smluvních nebo zákonných povinností 5.000,-
Kč za každý zjištěný případ.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele požadovat splnění
povinnosti, která je sankcionována, a není tím dotčeno právo Objednatele na
náhradu škody vedle smluvní pokuty či nad její výši (smluvní strany tímto vylučují
použití $ 2050 občanského zákoníku).
Smluvní strany výslovně souhlasí, že je vyloučena možnost snížení smluvní pokuty
soudem dle 8 2051 072.
V případě prodlení s platbou za jednotlivé fáze je Zhotovitel oprávněn uplatnit
smluvní pokutu ve výši 0,05 % ceny díla jednotlivé fáze za každý den prodlení.
Právo Objednatele na smluvní pokutu dle výše uvedených ujednání nebrání
Objednateli, aby uplatnil též právo na náhradu mu vzniklé škody.
V případě neúčasti zástupce Zhotovitele na jednání realizačního týmu se sjednává
smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každý případ neodůvodněné neúčasti.
X. Odpovědnost za škodu
Na odpovědnost za škodu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní
strany a náhradu škody se vztahují příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb,
občanský zákoník.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a
k minimalizaci vzniklých škod.
8/16
111
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
12.1
13.1
13.2
13.3
13.4
XI. Ukončení smlouvy
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez udání důvodů, ze zákonem
stanovených důvodů nebo z důvodů stanovených ve smlouvě, resp. za podstatné
porušení smluvních povinností.
Za podstatné porušení smlouvy se považuje:
« z dosavadního průběhu plnění smlouvy je nepochybné, že Zhotovitel nesplní
předmět plnění dle této smlouvy,
e © prodlení Zhotovitele s dokončením díla je delší jak 30 kalendářních dnů, pokud
V
okolnostmi vylučujícími odpovědnost Zhotovitele (vyšší moc),
e nedodržení povinností dle článku VI. této smlouvy (ochrana důvěrných
informací),
e dostane-li se Zhotovitel nebo osoba ovládající Zhotovitele do úpadku, který
bude řešen kterýmkoliv ze způsobů předjímaných insolvenčním zákonem.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této smlouvy ze zákonem stanovených
důvodů.
Odstoupí-li některá ze smluvních stran od této smlouvy, zavazují se smluvní strany
vzájemně vypořádat své nároky nejpozději do 2 měsíců od odstoupení a provést
zejména následující úkony:
e Zhotovitel provede soupis všech provedených prací oceněný dle způsobu,
kterým je stanovena cena díla,
« © Zhotovitel vyzve objednatele k „dílčímu předání díla“ a Objednatel je povinen
do 10 kalendářních dnů od obdržení vyzvání zahájit „dílčí přejímací řízení“.
Odstoupení nabývá účinnosti dnem, ve kterém dojde k doručení písemného úkonu
odstoupení druhé smluvní straně.
Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu s jednoměsíční
výpovědní lhůtou, která počíná běžet den následující po měsíci, ve kterém byla
výpověď doručena Zhotoviteli.
XII. Zodpovědné osoby
Pracovníci smluvních stran odpovědní za realizaci předmětu plnění a kontakty na
tyto pracovníky, jsou součástí Přílohy č. 4 této smlouvy.
XIII. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva je platná dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinná dnem
jejího zveřejnění v registru smluv.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, Zhotovitel obdrží jeden a Objednatel
dva stejnopisy.
Smlouvu je možno doplňovat a měnit pouze vzestupně číslovanými dodatky, na
základě souhlasu obou smluvních stran vyjádřeného v písemné podobě.
Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou
předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné
podmínky k bezchybné realizaci předmětu plnění a že disponuje takovými
9/16
13.5
13.6
13.7
13.8
13.9
13.10
V Kladně dne M g
M
kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu plnění
potřebné.
Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních
rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě
uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne
převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to dnem, kdy
se zásilka vrátí zpět odesílateli. Smluvní strany sjednávají, že veškerá
korespondence bude adresována na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní mohou
podléhat informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím ve znění pozdějších předpisů, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv) a prohlašují, že žádné ustanovení této
smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ani za důvěrný údaj a smlouva může být
zveřejněna v plném znění včetně jejích příloh a dodatků.
V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné či
neplatné, zůstávají ostatní ustanovení platná a účinná. Smluvní strany se zavazují
nahradit takové ustanovení ustanovením jiným, účinným a platným, které svým
obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního,
neúčinného nebo neplatného. Smluvní strany sjednávají, že veškeré spory z této
smlouvy budou řešit primárně dohodou. V případě, že by nedošlo ke vzájemné
dohodě, budou veškeré spory řešeny u místně příslušného soudu.
Smluvní strany sjednávají, Že se práva a povinnosti obou účastníků z této smlouvy
řídí právním řádem ČR zejména zákonem č. 89/2012 Sb., Občanským zákoníkem,
v platném znění, a dalšími obecně závaznými platnými právními předpisy.
Smluvní strany po řádném přečtení této smlouvy a seznámení se s jejím obsahem
prohlašují, že je jim znám její smysl a účel, že tento odpovídá projevu jejich vůle a
že k ní přistupují svobodně a vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných
podmínek.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
*« Příloha č.1 - Zadání
*« | Příloha č. 2 - Přehled budov města Kladno v předmětu zpracování
+ | Příloha č. 2 - Vzor akceptačního protokolu
Í
+ Příloha č. 3- Pracovníci smluvních stran
ned by
lf
024.05.16 y
E podepsal H n
Ž 05.15
+0200' 200
Objednatel SSS 1777 NAM
Mgr. Milan Volf Jan Hněvkovský
Primátor jednatel
Statutární město Kladno Gov Lab s.r.o.
19/16
Příloha č. 1 - Zadání
VZ se zaměřuje na realizaci pilotních projektů a návrh postupu podpory rozvoje
energetických společenství ve městě vč. přípravy relevantní dokumentace sloužící pro
založení energetického společenství.
Záměrem města a městské společnosti TEPO je také prověření aktivní či pasivní role
města a společnosti při odběru či sdílení energie.
Předmět realizace (fáze):
1.
Analýza možných modelů energetických společenství
Zhodnocení typů energetických společenství, které je možné nyní a do budoucna
zakládat dle legislativy ČR (LEX OZE II, LEX OZE III); a popis role města (role, výhody,
nevýhody).
Právní aspekty zapojení města jako aktivního subjektu do energetických společenství.
Popis min. 2 příkladů dobré praxe v ČR s aktivním zapojením města (v roli výrobce
energie, který přebytky sdílí; v roli subjektu, který energii od jiných získává).
Technický návrh pro vzorové objekty ve městě Kladno
Pro 4 konkrétní objekty:
* vybraný 1 objekt v majetku SBF Kladno (výčet viz příloha 2),
* vybrané 3 objekty spolupracujících SVJ (výčet viz příloha 2).
budou zpracovány:
e základní pasport budov (na základě interakce s vlastníkem budovy) vč. popisu
objektů, popisu odběrných a připojovacích míst elektřiny a tepla, popisu
stávajících (následně i plánovaných) zdrojů elektřiny a tepla, stávajícího systému
řízení a regulace výroby a spotřeby energií,
« energetické koncepty budov (s ohledem na technický stav budovy, identifikaci
hlavních spotřeb a potenciál úspor), vč. jednoduchého výpočtu tepelných ztrát a
model zdroje tepla,
e © modely provedení fotovoltaické elektrárny (FVE) pro užití v bytových domech s
využitím existujících ale i plánovaných legislativních změn (LEX OZE II, LEX OZE
III), vč. rozmístění modulů a technické a ekonomické specifikace (textová verze,
zpráva dle vzoru SW řešení, např. PVSol),
e simulace typického ročního provozu FVE systému v podmínkách energetického
společenství (vůdčí odběrné místo, přidružená odběrná místa), hodinový krok.
Návrh investičního, byznysového a organizačního modelu provozu FVE pro vzorové
objekty
Pro dva typy vlastnické a organizační struktury (městský bytový dům, soukromé
vlastnictví - SVJ) bude zpracováno:
e provozní model z pohledu výroby, distribuce a prodeje energie a dále
doprovodných služeb (údržba), analýza nákladů a výnosů, model nakládání se
11/16
ziskem společenství, vyhodnocení ekonomického potenciálu vzniku, fungování a
rozvoje společenství,
e model vlastnické struktury společenství, pán majetkové účasti členů
v společenství,
e typická organizační schémata v grafické podobě,
e přehled možných zdrojů financování, ve spolupráci s městem.
4. Návrh dokumentace k založení energetického společenství pro 2 vybrané typy dle bodu 3
Návrh dokumentace pro založení energetického společenství, zejména pak model
volby právní formy, vzorové stanovy, společenská smlouva, návrh smlouvy o sdílení
elektrické energie vč. alokačního klíče /způsobu určení výše plateb členů společenství
za sdílenou energii, plán majetkové účasti členů ve společenství, financování zdrojů a
dalších nákladů, další právní podklady nezbytné pro vznik a efektivní fungování ES.
Návrh žádosti o podporu dle vzoru výzvy NPŽP č. 7/2023: Zakládání energetických
společenství pro budoucí využití.
5. Vypracování souhrnné zprávy ke vzorovým objektům
Obsahuje závěry ze všech částí a doporučení a návrh dalších kroků pro provedení
pilotů na analyzovaných budovách.
Obsahuje technický a organizačně-procesní průběh zajištění instalace FVE a
technologií (fáze předprojektové přípravy), zobecnění závěrů ze vzorových objektů (1)
jak přistupovat k jednotlivým budovám technicky, (2) jak obecně přistupovat ke
komunikaci v projektech v závislosti na výchozí situaci (dle připravenosti organizace,
zohlednění energetické chudoby apod.).
Součástí je také checklist připravenosti (výchozí situace) pro energetické společenství
(technická a organizační část).
Komunikace se zainteresovanými stranami k budovám
V průběhu a na závěr zakázky budou realizována šetření a představení technického
návrhu na setkání se zástupci SBF a SVJ, prověření možného organizačního modelu
v rámci setkání (2 setkání s SBF a 2 setkání s SVJ — spojené setkání či bilaterální dle
potřeby).
Komunikace a výstupy projektu budou řešeny se zástupci města, energetickým týmem, a
zástupci městské společnosti TEPO.
12/16
Příloha č.2 - Přehled předběžně domluvených SVJ (společenství vlastníků jednotek)
a SBF (Správa bytového fondu Kladno)
£ |Budovy Adresa
1. | Bytový dům, gen. Píky Generála Píky 1999-2001
2. | Bytový dům Dr. Foustky Dr. Foustky 503/702
3. | Společenství Vodárenská 2353 - 2356 Vodárenská 2353 - 2356
4. | Bytový dům META (výběr z 2674, 2676, 2678, 2680) | Hřebečská (výběr č.p. 2674,
2676, 2678, 2680)
13/16
Příloha č. 3 - Vzor akceptačního protokolu
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
ZAKÁZKA
Název zakázky
Registrační číslo
Vedoucí projektu
Zpracovatel protokolu
Číslo protokolu
Datum sepsání
protokolu
SMLUVNÍ STRANY
OBJEDNATEL
Název STATUTÁRNÍ MĚSTO KLADNO
Adresa náměstí Starosty Pavla 44, 272 52 Kladno
Ičo 00234516
Odpovědná osoba
Daniela Cimrmanová
Funkce Pověřena vedením oddělení dotací a přípravy projektů
ZHOTOVITEL
Název Gov Lab s.r.o.
Adresa Jarní 1318, 253 01 Hostivice
Ičo 07340583
Odpovědná osoba
Daniel Jirát-Ziótkowski
Funkce
Projektový vedoucí
PŘEDMĚT AKCEPTACE
Smlouva / číslo
Cena díla
Předmět dodávky,
plnění (podle smlouvy)
Datum zahájení prací
Datum dokončení prací
14/16
SEZNAM PŘÍLOH
Č Název Označení přílohy Zodpovědná osoba Doplňující
(číslo, název souboru) | (kdo je zodpovědný za informace
přílohu)
1.
2
3.
SEZNAM VÝHRAD
č. Popis výhrady
Způsob vyřízení
Termín odstranění
Osoba, zodpovědná
za odstranění
výhrady
1.
2.
Po odstranění závady proběhne nová akceptační procedura.
ZÁVĚR AKCEPTACE (hodící se zaškrtne)
[| Při akceptaci nebyly zjištěny závady.
[1 Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden v Seznamu závad.
Tyto závady NEBRÁNÍ akceptaci.
[1 | Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden v Seznamu závad.
Tyto závady BRÁNÍ akceptaci.
SCHVALOVACÍ TABULKA
OBJEDNATEL
Jméno a příjmení
Datum
Podpis
Osoba odpovědná za
plnění díla a převzetí prací
ZHOTOVITEL
Jméno a příjmení
Datum
Podpis
Osoba odpovědná za
plnění díla
15/16
Příloha č. 4- Pracovníci smluvních stran
V případě změny níže uvedených pracovníků v souladu s touto smlouvou nejsou smluvní
strany povinny uzavírat dodatek ke smlouvě.
Změny pracovníků na straně Zhotovitele, pokud budou učiněny v souladu s touto
smlouvou, budou Objednatelem respektovány podepsáním akceptačního protokolu.
V případě změny pracovníků na straně Objednatele, bude tato skutečnost uvedena
v zápise z jednání realizačního týmu.
jednatel:
Pozice Jméno a Příjmení Telefonní E-mail
v realizačním týmu kontakt
Odpovědná osoba
Daniela Cimrmanová
Kontaktní osoba
David Škorňa
Další expert
Zhotovitel:
Pozice v realizačním
týmu
Jméno a Příjmení
Telefonní
kontakt
E-mail
Projektový vedoucí
Daniel Jirát-Ziátkowski
Ekonom
Jan Hněvkovský
Elektrotechnik se
specializací na
fotovoltaiku
Petr Wolf
16/16