Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
M
S00APO0KK7RX
SMLOUVA
na zajištění technické podpory zpracování výsledků voleb do Evropského
parlamentu 2024, konaných dne 7. - 8. června 2024
Číslo smlouvy dodavatele: Číslo smlouvy objednatele:
Smluvní strany
1. Dodavatel: PHW s.r.o.
zastoupený: Mgr. Jiří Zubík - jednatel
se sídlem: třída Generála Píky 2044/13, 61300 Brno
zapsaný ve veřejném rejstříku C 18647 vedená u Krajského soudu v Brně
IČO: | 60744405
Bankovní
spojení: 2600062714 / 2010 Fio banka a.s.
Telefon/telefa 777299893
x
a
2. Objednatel: Statutární město Prostějov
zastoupený: © Mgr. Františkem Jurou, primátorem města
ve věcech smluvních: Ing. Janem Števkem vedoucím Odboru
informačních technologií Magistrátu města Prostějova
se sídlem: nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov
IČO: 00288659
DIČ: CZ00288659
Telefon/telefa 582 329 111
x
ve smyslu ustanovení $ 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
uzavřely tuto smlouvu:
I. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je poskytnutí služeb k zajištění technické podpory zpracování
výsledků voleb do Evropského parlamentu 2024, konaných dne 7- 8.
června 2024. Službami se pro účely této smlouvy rozumí:
(1) Pronájem
46 kompletů počítačového vybavení v následující konfiguraci. Přípustná je
varianta a) notebooky, varianta b) stolní PC nebo dodávka sestav ve
variantě a) i b) až do požadovaného počtu:
a) Varianta notebooky
= | notebook s úhlopříčkou displeje min 14“, s procesorem
Intel/AMD podporující Windows 10, min. 4 GB RAM, min. 60
GB harddisk s minimálně 10 GB volného prostoru, se třemi
USB porty, případně USB HUB (pro připojení 3 USB zařízení -
myši, tiskárny, Flash disku)
= OSMS Windows 10 a novější
. £
obilí
" + „č
= oplicKaá mys
= prodlužovacího kabel 220V o délce alespoň 5m, každý
s minimálně třemi zásuvkami
= laserové nebo inkoustové tiskárny formátu A4 s náplní, bez
papíru
b) Varianta stolní PC
= PCSLCD monitorem a optickou myší, s procesorem
Inte/AMD podporující Windows 10, min. 4 GB RAM, min. 60
GB harddisk s minimálně 10 GB volného prostoru, se čtyřmi
USB porty, případně USB HUB (pro připojení 4 USB zařízení -
klávesnice, myši, tiskárny, Flash disku)
= OSMS Windows 10 a novější
= optická myš a klávesnice CZ/US
= prodiužovacího kabelu 220 V o délce alespoň 5m, každý
s minimálně třemi zásuvkami
= laserové nebo inkoustové tiskárny formátu A4 s náplní, bez
papíru
(2) Rozvoz kompletů výpočetní techniky:
44 ks kompletů podle specifikace v čl. I., odst. 1 dne 7. června 2024
v době od 8 do 14:00 hod. včase a na místa podle specifikace
v příloze č. 1. Dva komplety zůstanou u dodavatele jako záložní.
(3) Instalace, spuštění a předvedení všech výše uvedených kompletů
počítačového vybavení včetně SW pro výsledky voleb do Evropského
parlamentu 2024, konané dne 7. a 8. června 2024. Vytisknutí zkušební
strany z programu pro okrskové volební komise na jednotlivých okrscích.
Dodání těchto kontrolních výtisků pověřenému pracovníkovi IT odboru
informačních technologií magistrátu.
(4) Zajištění technické podpory pro případ poruchy pronajaté techniky během
výsledků voleb do Evropského parlamentu 2024 dvěma náhradními
komplety výpočetní techniky, minimálně dvěma servisními techniky se
dvěma automobily, dvěma mobilními telefony, jejichž čísla budou
objednateli předána 5 dnů před počátkem voleb, a kteří budou zajišťovat
nepřetržitý servis a podporu během voleb. Požadovaná reakční doba je ode
dne 7. června 2024 8:00 hod. do ukončení zpracování výsledků voleb
maximálně 30 minut. Čas ukončení voleb v jednotlivém volebním okrsku
bude prokazatelně zaznamenán a bude nahlášen zástupci.. dodavatele
pověřeným pracovníkem IT odboru informačních technologií magistrátu.
Reakční dobou se rozumí doba, která uplyne od času nahlášení požadavku
dodavateli služby do času odstranění závady (realizace požadavku).
(5) Odvoz pronajatých kompletů
Odvoz pronajatých kompletů výpočetní techniky bude dodavatelem
realizován u kompletů dle čl. I. odst. a) a b) 8. června 2024 v době a z míst
podle specifikace v příloze č. 1. Dodavatel bude tento odvoz realizovat
minimálně 2 vozidly.
(6) Sjednání a zaplacení pojištění pronajaté techniky (krádež, živel,
vandalismus) je zajištěno dodavatelem.
I. Kontaktní osoby ve věcech technických
(1)
(2) Kontaktní osoby dodavatele:
III. Místo a termín plnění
Smluvní strany sjednávají tato místa a termíny plnění:
(1) Místem plnění jsou sídla okrsků na území Statutárního města Prostějova
dle přílohy č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.
(2) Termín plnění: 7.- 8. června 2024
IV. Cena a platební podmínky
(1) Cena služeb je stanovena na základě cenové nabídky uchazeče ve výši:
Cena za volby bez DPH........54900. Kč
DPH 21 % z částky: ............. 84990. Kč činí: ... 13629 - Kč
Celková cena s DPH: „eee 78529. Kč
(2) Záloha se nesjednává.
(3) Lhůta splatnosti faktury je 30 dnů ode dne doručení faktury-daňového
dokladu objednateli. Součástí faktury bude předávací protokol vrácené
výpočetní techniky. Faktura bude objednateli doručena ve třech originálech
a bude obsahovat náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, $ 29
a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.
V. Zajištění závazku — sankce
(1) V případě prodlení dodavatele při odstranění závady nebo řešení ohlášeného
problému podle čl. I. odst. 4 této smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve
prospěch objednatele ve výši 1 000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení
až do konce dohodnuté doby poskytování služeb dne 7. a 8. června 2024 pro
volby do Evropského parlamentu 2024.
V případě prodlení objednatele při úhradě faktury je objednatel povinen zaplatit
dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
(2) V případě, že dodavatel nesplní podmínku dodání dle bodu 2 a 3 článku I.
uhradí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši smluvního plnění dle
článku IV.
(3) Smluvní pokutu vyúčtuje oprávněná strana do 14 dnů od jejího zjištění a
povinná strana tuto smluvní pokutu uhradí do 14 dnů od obdržení vyúčtování.
Totéž se týká úroků z prodlení.
VI. Závěrečná ustanovení
(1) Obě smluvní strany se dohodly, že Objednatel má právo zveřejnit obsah
Smlouvy. Obsahuje-li smlouva údaje, které tvoří obsah obchodního tajemství
dle ustanovení $ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, označí
dodavatel příslušné vybrané odstavce Smlouvy a Objednatel takto označené
odstavce pro zveřejnění znepřístupní.
(2) Obě strany se zavazují neposkytovat informace, které získají při činnosti podle
této Smlouvy, třetím subjektům, nad rámec svých zákonných povinností.
(3) Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí platnými právními předpisy
České republiky, zejména občanským zákoníkem.
(4) Dodavatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou
předmětu veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a
jiné nezbytné podmínky k bezchybnému splnění veřejné zakázky a že
disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení
dodávky potřebné
(5) Případné škody vzniklé v souvislosti s realizací dodávky budou řešeny dle
platných právních předpisů.
(6) Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny na podkladě dohody
smluvních stran. Dohoda musí mít písemnou formu očíslovaných dodatků,
podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Veškeré dodatky
a přílohy vzniklé po dobu plnění smlouvy se stávají její nedílnou součástí.
(7) Dodavatel se zavazuje nejpozději 31. května 2024 předložit písemně jmenný
seznam svých zaměstnanců, kteří se budou na plnění smlouvy podílet, a
objednatel se zavazuje zajistit pro tyto zaměstnance vyřízení nutných formalit
pro legalizaci jejich pracovní činnosti ve volebních místnostech po celou dobu
voleb.
(8) Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají dobrovolně, srozumitelně,
vážně a určitě, prosty omylu a žádná z nich nebyla ani v tísni ani pod vlivem
jednostranně nevýhodných podmínek, na znamení čehož připojují níže podpisy
oprávněných zástupců k vypsanému názvu organizace.
(9) Účastníci této smlouvy výslovně prohlašují, že jsou obsahem této smlouvy
právně vázáni a že nepodniknou žádné úkony, které by mohly zmařit její
účinky. Současně prohlašují, že pro případ objektivních překážek k
dosažení účelu této smlouvy si poskytnou vzájemnou součinnost a budou
jednat tak, aby i za změněných podmínek mohlo být tohoto účelu
dosaženo. Vědomé uvedení nepravdivých skutečností v této smlouvě
zakládá druhé straně právo odstoupit od smlouvy a požadovat náhradu
škody včetně ušlého zisku.
(10)Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel
obdrží dvě vyhotovení a dodavatel jedno vyhotovení.
(11) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou
smluvních stran.
(12) Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
(13) Smluvní strany sjednávají, že Objednatel zašle informaci zhotoviteli
uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
Příloha: Seznam kontaktů a termínů pro předání a převzetí kompl
počítačového vybavení pro zajištění technické podpory zpracov:
výsledků voleb do Evropského parlamentu 2024 konaných dne 7. s
června 2024.
V. Brně | dne 20.5.2024 V Prostějově, dne. C3. C ZO2Í
"
Objednatel
Technické a kvalifikační předpoklady:
Při rozvozu budou k dispozici 3 vozidla pro rozvoz, instalaci a svoz techniky a 5 pracovníků. Pro
technickou podporu v době voleb budou v Prostějově přítomni 2 pracovníci pro řešení servisních
zásahů.
Skladem disponujeme 100Ks notebooků Lenovo , HP v minimální konfiguraci :
Procesor (CPU) Inteli5 1,8GHz
Operační paměť (RAM) 4GB DDR3
Pevný disk (HDD) 128 GB SSD
Grafická karta (VGA) Intel HD
Display (LCD) 14.1" LCD WXGA s rozlišením 1 280 x 800 - matný
Síťové karty 10/100/1000 Mbit, WiFi
Porty 4xUSB 2.0, VGA, LAN
Operační systém Windows 10 Professional
včetně požadovaného příslušenství
a 100ks tiskáren : Brother HL-1110E
Parametry produktu:
Formát A4
Rozhraní USB
Potřebným počtem klávesnic, optických myší, prodlužovacích kabelů o délce minimálně 5m
s minimálně třemi zásuvkami.
V Brně dne: 6.5.2024
Jiří Zubík - jednatel