Textová podoba smlouvy Smlouva č. 28981380: Smlouva o poskytnutí dotace na projekt „Jazz bez hranic pro MO4“

                        Statutární město Plzeň
Městský obvod Plzeň 4
CES: 2024/003040

statutární město Plzeň zastoupené městským obvodem Plzeň 4
adresa: Mohylová 1139/55, Doubravka, 312 00 Plzeň
IČO: 000 75 370

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupené: Tomášem Soukupem, starostou MO P4

na straně jedné jako poskytovatel dotace (dále jen „poskytovatel“)
a

JAZZ BEZ HRANIC, z.s.

sídlo: Štěnovická 458/9, Litice, 321 00 Plzeň
IČO: 27008959

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupený: Ivanem Audesem, předsedou

na straně druhé jako příjemce dotace (dále jen „příjemce“)
uzavírají mezi sebou tuto veřejnoprávní:

SMLOUVU
o poskytnutí dotace
č. 2024/003040

L

JAZZ BEZ HRANIC, z.s.

Předmětem smlouvy je poskytnutí dotace poskytovatelem k realizaci příjemcem
předloženého projektu Jazz bez hranic pro MO4, číslo žádosti 240554, který je
specifikován v příloze č. 1, jež je nedílnou součástí této smlouvy.

Dotace je určena výhradně na: pronájem prostor, technické a produkční zajištění,
honoráře, autorské poplatky, propagaci, tisk, výlep a grafické práce.

II.

Poskytovatel poskytuje dotaci příjemci podle Dotačního programu v oblasti kultury,
sportu a investic pro rok 2024, schváleného usnesením Zastupitelstva městského
obvodu Plzeň 4 č 0049/23 ze dne 7. prosince 2023 (dále též jako „dotační program“),
a v souladu se směrnicí OS 61-27 Magistrátu města Plzně — Zásady poskytování dotací
z rozpočtu statutárního města Plzně (dále jen „Zásady“; Zásady jsou dostupné na
dotačním portálu města Plzně: https://dotace.plzen.eu).

Dotace je poskytována na činnosti uvedené v čl. I smlouvy pro období roku 2024,
přičemž účelu, na který je dotace poskytována, musí být dosaženo nejpozději
do 9. prosince 2024.

III.
Poskytovatel poskytuje příjemci dotaci ve výši 29 500 Kč (s/ovy: dvacet devět tisíc pět
set korun českých).

Dotace je poskytována jako účelová pro účel uvedený v článku I této smlouvy, a to
v souladu s vyhlášenými podmínkami shora uvedeného dotačního programu, který tvoří

Str. 1/4

statutární město Plzeň JAZZ BEZ HRANIC, z.s.
městský obvod Plzeň 4

CES:

přílohu č. 2, a Závaznými pokyny a podmínkami pro žadatele o dotaci z rozpočtu
statutárního města Plzně (dále též jako „Závazné pokyny“), které tvoří přílohu č. 3 této
smlouvy, a podléhá finančnímu vypořádání v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

Příjemce prohlašuje, že dotaci ktomuto účelu přijímá a zavazuje se dodržovat
podmínky této smlouvy, dotačního programu, Závazných pokynů a další případné
podmínky zveřejněné poskytovatelem v aplikaci eDotace. Příjemce podpisem této
smlouvy potvrzuje, že se seznámil se zněním Závazných pokynů a se zněním dotačního
programu, a zavazuje se podmínkami a povinnostmi v nich uvedenými řídit.

Smluvní strany shodně prohlašují, že touto smlouvou dle jejich právního názoru není
poskytována veřejná podpora ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské
unie. Příjemce bere na vědomí, že jediným orgánem oprávněným rozhodovat ve věcech
veřejných podpor je Evropská komise. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že
bere ne vědomí, že pokud Evropská komise zaujme v otázce existence veřejné podpory
v této smlouvě odchylné stanovisko, tedy rozhodne, že tato smlouva obsahuje prvek
veřejné podpory a tato veřejná podpora není slučitelná s pravidly trhu EU, je dle
příslušných předpisů EU příjemce povinen vrátit dotaci v celém rozsahu poskytovateli
v souladu s příslušnými předpisy EU a rozhodnutím Evropské komise.

IV.
Finanční prostředky budou poskytovatelem vyplaceny bezhotovostně na účet příjemce

do 30 dnů od účinnosti této smlouvy, a to v jedné splátce ve výši schválené dotace vázané na
rozpočet předloženého projektu. V případě, že je poskytována dotace pouze na částečné krytí
požadavku příjemce o dotaci, zavazuje se příjemce, že zaplatí zbylou část realizovaného
projekt z jiných zdrojů.

V.
Poskytovatel oprávněný k poskytnutí dotace z rozpočtu městského obvodu Plzeň 4

poskytuje dotaci dle čl. IT odst. 1 této smlouvy v souladu s usnesením Zastupitelstva městského
obvodu Plzeň 4 č. 0025/24, ze dne 18. dubna 2024.

L

VL
Příjemce odpovídá za hospodárné použití přidělených finančních prostředků v souladu
s účelem, pro který byly poskytnuty a zavazuje se je užít pouze ke sjednanému účelu a
za podmínek dle této smlouvy, dotačního programu a Závazných pokynů.
Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování dotace
do 16. prosince 2024.
Závěrečné vyúčtování musí obsahovat označení příjemce dotace, číslo dotace, popis
realizace projektu, celkové zhodnocení projektu, kompletní vyúčtování projektu
dokládající postup žadatele v souladu s bodem 4.8.1 odst. 5 a 6 Závazných pokynů,
fotografie umístěných propagačních materiálů uvedených v čl. VI odst. 6 této smlouvy
a dle charakteru projektu fotografický materiál z realizace projektu, na který byla dotace
poskytnuta a další případné náležitosti podle Závazných pokynů. Závěrečné vyúčtování
předkládá příjemce výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace a současně
musí být zpracované na předepsaném formuláři.

Příjemce — fyzická osoba tímto výslovně souhlasí se zveřejněním svého celého jména a
příjmení, data narození, identifikačního čísla, adresy sídla, adresy trvalého bydliště,
adresy bydliště, telefonních čísel, e-mailových adres, účelu dotace a její poskytnuté
výše, jakož 1 se zveřejněním plného textu smlouvy.

Str. 2/4

statutární město Plzeň JAZZ BEZ HRANIC, z.s.
městský obvod Plzeň 4

CES:

5.. Příjemce se mimo jiné zavazuje, že v případě poskytnutí dotace na projekt uvedený v čl.

L této smlouvy, který bude určený pro veřejnost (např. výstava, kulturní představení,
besídka apod.), obdrží poskytovatel pozvánku na takovou akci. Pozvánka bude předána
administrátorovi příslušného dotačního programu.

Příjemce se dále mimo jiné zavazuje u projektu uvedeného v čl. I. této smlouvy, který
bude určený pro veřejnost (např. výstava, kulturní představení, besídka apod.), umístit
při realizaci projektu na viditelném místě roletu, plachtu, pevnou ceduli s logem
poskytovatele či jiný propagační materiál dle požadavku poskytovatele (dále také jako
„propagační materiály“). Příjemce je povinen si propagační materiály vyzvednout u
poskytovatele v dostatečném časovém předstihu (nejpozději však jeden pracovní den
před konáním akce pro veřejnost v rámci projektu uvedeného v čl. I této smlouvy), a to
v sídle poskytovatele a v jeho úředních hodinách. Propagační materiály je příjemce
povinen vrátit zpět poskytovateli v jeho sídle a v jeho úředních hodinách, a to ve lhůtě
pěti pracovních dnů po skončení akce pro veřejnost. Pokud si příjemce nevyzvedne
propagační materiály a/nebo pokud příjemce neumístí propagační materiály při realizaci
projektu na viditelném místě během celé doby trvání akce a/nebo pokud příjemce
nevrátí propagační materiály zpět poskytovateli ve stanovené lhůtě, je příjemce povinen
uhradit poskytovali smluvní pokutu ve výší 3.000,- Kč za každý případ porušení.
Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli, resp. členům Komise pro kulturu, sport a
investiční příspěvky Rady městského obvodu Plzeň 4, členům Kontrolního výboru
zastupitelstva městského obvodu Plzeň 4, členům Finančního výboru zastupitelstva
městského obvodu Plzeň 4 a pověřeným pracovníkům ÚMO P4 kontrolu čerpání a
využití prostředků dotace v návaznosti na rozpočet projektu a v této souvislosti jim
umožnit nahlédnout do účetnictví. Příjemce se dále zavazuje umožnit kontrolu
průběžného využívání prostředků z dotace v průběhu realizace projektu.

Příjemce dotace je povinen neprodleně písemně informovat poskytovatele o veškerých
změnách nebo skutečnostech, které by měly vliv na realizaci účelu dotace, mohly by při
vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotaze zhoršit jeho
pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky, včetně změn týkajících se identifikace
příjemce, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o nich dozví. Příjemce
je zejména povinen oznámit poskytovateli do 5 pracovních dnů ode dne, kdy došlo
k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik,
transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu
příjemce, či změnu vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje.

Poskytnutím dotace se nezakládá nárok na poskytnutí dalšího finančního příspěvku
v případě, že dotovaná akce bude pokračovat v dalších letech.

VIL

Příjemce je povinen vrátit dotaci nebo její část v případech stanovených v Závazných
pokynech a dotačním programu, zejména, v případě porušení podmínek čerpání
finančních prostředků a podmínek souvisejících s účelem, na nějž byly finanční
prostředky použity.

Každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako
dotace je porušením rozpočtové kázně ve smyslu ust. $ 22 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů, se všemi
právními důsledky s tím spojenými.

Právní důsledky a odvody za porušení rozpočtové kázně, včetně vymezení podmínek,
jejichž porušení je považováno za méně závazné, za které se uloží odvod za porušení
rozpočtové kázně nižší, než odpovídá výši neoprávněně použitých nebo zadržených

Str. 3/4

statutární město Plzeň JAZZ BEZ HRANIC, z.s.
městský obvod Plzeň 4

CES:

peněžních prostředků, a stanovení nižšího odvodu za méně závažné porušení, jsou
závazně stanoveny v příloze č. 3 této smlouvy (v Závazných pokynech).

VI.

1. Příjemce bere na vědomí informační povinnost poskytovatele vůči veřejnosti danou
zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném
znění, a souhlasí s tím, že do 30 dnů ode dne uzavření této smlouvy poskytovatel
zveřejní tuto smlouvu v registru smluv, a to na základě usnesení orgánů poskytovatele
a podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která ji podepíše
později, a účinnosti dnem jejího zveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smlouva se vyhotovuje ve dvou
stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží příjemce dotace a jedno vyhotovení
obdrží poskytovatel dotace.

3.. Změny a doplňky ktéto smlouvě lze provést pouze po vzájemném odsouhlasení
smluvních stran, a to formou písemného dodatku uzavřeného oběma smluvními
stranami.

4.. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
příloha č. I kopie příjemcem předloženého projektu
příloha č.2 © Dotační program v oblasti kultury, sportu a investic pro rok 2024
příloha č.3 Závazné pokyny

5.. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné
vůle a že obě smluvní strany souhlasí s jejím obsahem.

V Plzní dne ............ 2024 V Plzní dne ............... 2024
Poskytovatel: Příjemce:

Tomáš Soukup Ivan Audes
starosta městského obvodu Plzeň 4 předseda

JAZZ BEZ HRANIC, z.s.

Str. 4/4

Statutární město Plzeň Městský
Městský obvod Plzeň 4 obvod

Mohylová 55, 312 00 Plzeň

FORMULÁŘ K ŽÁDOSTI

o poskytnutí finanční dotace
z dotačního programu v oblasti kultury, sportu a investic pro rok 2024

OKRUH
a) podpora kulturních, sportovních a volnočasových aktivit

[1] b) zajištění provozu v nemovitostech ve správě žadatele
[1] c) zajištění údržby a investic v nemovitostech ve vlastnictví žadatele
IDENTIFIKACE ŽADATELE

Název subjektu / Jméno, příjmení žadatele:

Jazz bez hranic, z.s.

IČO / Datum narození:

27008959

Plátce DPH: [| | ANO NE

POPIS PROJEKTU / ČINNOSTI

Účel požadované dotace, popis a cíl projektu / činnosti:
(Detailní popis možno rozvést v samostatné příloze)

V souladu s posláním zapsaného spolku Jazz bez hranic bychom chtěli prokázat svojí kompetenci v
propagaci jazzové hudby přímo v městském obvodu Plzeň 4. Rádi bychom obohatili kulturní Život
obyvatel obvodu o jeden jazzový koncert a jeden swingový koncert speciálně věnovaný cílové
skupině seniorů.

Naši činnost mají Plzeňané spojenou zejména s hlavním koncertem bigbandu na náměstí Republiky
v rámci Slavností svobody a nebo s galakoncertem v DJKT pořádaného ke Dni vzniku samostatného
československého státu. V celém anglosaském světě swing plnil před nástupem rock'nrolu funkci
vznikly například písně z filmů, které si dodnes zpíváme. Právě plzeňské publikum toto dokáže
ocenit.

V protikladu k těmto velkým akcím bychom chtěli ukázat, že jazzová muzika umí zaujmout širokou
veřejnost i dnes a není třeba si k tomu brát smoking a ani stavět ohromná pódia.

Konkrétně by se jednalo o 2 cca 2 hodinové koncerty. Publiku představí nejznámější melodie, a to
včetně těch českých, z období let 1920 až 1960. Jazzový koncert bychom rádi zrealizovali pod širým
nebem v neobvyklém veřejném prostoru a cíleně tak přispěli k jeho oživení (vhodná místa jsou
vytipována a budou řešena v závislosti na poskytnutí dotace). Swingový koncert pro seniory bychom
chtěli uskutečnit u příležitosti Mezinárodního dne seniorů, který připadá na 1:říjnový den. Koncert by
odehrála malá swingová kapela přímo v domě seniorů, případně v jiném vhodném prostoru, kam
bychom mohli pozvat větší publikum z této cílové skupiny. Tato akce našim seniorům připomene
písničky jejich mládí.


Náš projekt chceme realizovat v časového horizontu jaro až podzim 2024.

Při plánování zamýšlených akcí vycházíme také ze skutečnosti, Že se v současnosti velké oblibě těší
swingové tančírny. V Plzni jich celá řada také již proběhla a proto na obou našich akcích bude
možnost zatančit si.

Pro propagaci uvedených akcí použijeme vhodné strategie s cílem oslovit právě obyvatele městské
části Plzeň 4 a v rámci popularizace jazzu bude na víc vstupné na tyto akce zcela zdarma.

Plánovaný termín realizace — doba, v níž má být dosaženo účelu:

jaro až podzim 2024

Plánované místo realizace:

MO4 - vhodné prostory jsou vytipovány a řešeny budou v návaznosti na přidělení dotace

Přehled dosavadních aktivit — činnosti žadatele:

Jazz bez hranic pod svou hlavičkou každý rok do kulturní programové nabídky města Plzně přináší
celou řadu hudebních událostí v podobě menších i větších koncertů či hudebních workshopů,
vzdělávacích programů pro děti a mládež, tanečních kurzů atd. a to již 18 rokem.

Vybrané realizované akce v roce 2023:

- koncerty: Lohninger/Clarke Auartet (USA), The Daybreakers (GB) + Five Rivers Blues Band,
Slavnosti svobody: Ellingtonův posvátný koncert, Slavnosti svobody: Big band Klatovy, Big band
Konzervatoře Plzeň,Mirka Nováková a Ivan Audes trio, JNR Robinson Band (GB/CZ), Plzeňské
dvorky: Zhirawski Memory Band, Tellemarkk a Mirka Novak loop station sólo A jam session, Junior
Dixieland Mariánské Lázně

- ostatní:Paralely moderní hudby-cyklus přednášek, Jazzová dílna: Bubenický workshop, Kurzy
swingových tanců, Jazzová dílna: Pěvecký workshop 8 Masterclass, Swingová tančírna

FINANČNÍ ÚDAJE O ŽADATELI

Skutečnost 2022 2023 — Očekávaná
skutečnost
Celkové náklady 1.294.618,00 Kč 1.679.379,00 Kč
Celkové výnosy 1.375.510,00 Kč 1.481.792,00 Kč
HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK 80.892,00 Kč -197.587,00 Kč

2/5


PŘEDPOKLÁDANÝ ROZPOČET PROJEKTU / ČINNOSTI

NákLADY (v Kč) KC S 40 o e
(příp. očekávaná)

SPOTŘEBOVANÉ NÁKUPY 11.866,48 Kč 12.000,00 Kč 0,00 Kč
kancelářský materiál 1.302,00 Kč 2.000,00 Kč 0,00 Kč
ostatní materiál 2.652,48 Kč 3.000,00 Kč 0,00 Kč
opravy a udržování 2.057,00 Kč 2.000,00 Kč 0,00 Kč
náklady na reprezentaci 5b.855,00 Kč 5.000,00 Kč 0,00 Kč
SLUŽBY 1.554.185,08 Kč 1.167.500,00 Kč 50.000,00 Kč
pronájmy prostor 188.375,50 Kč 122.000,00 Kč 6.000,00 Kč
ozv. koncertů, tech.+ prod.práce 57.630,00 Kč 65.000,00 Kč 9.000,00 Kč
ubytování, diety, doprava účink. 70.936,25 Kč 65.000,00 Kč 0,00 Kč
honoráře, aut.popl.,prov.pr. vstp 1.075.746,82 Kč 779.500,00 Kč 30.000,00 Kč
propagace, tisk, výlep, graf.práce 112.644,75 Kč 90.000,00 Kč 5.000,00 Kč
telefon, data, poštovné 13.982,90 Kč 12.000,00 Kč 0,00 Kč
úč. práce, ostatní služby 34.868,86 Kč 34.000,00 Kč 0,00 Kč
OSOBNÍ NÁKLADY 111.000,00 Kč 108.000,00 Kč 0,00 Kč
DPP 111.000,00 Kč 108.000,00 Kč 0,00 Kč
p- nn 2.327,62 Kč 3.000,00 Kč 0,00 Kč
kurzové ztráty 170,00 Kč 500,00 Kč 0,00 Kč
ost. nákl, bank.popl.,hal.rozdíl 2.157,62 Kč 2.500,00 Kč 0,00 Kč
NÁKLADY CELKEM: 1.679.379,18 Kč 1.290.500,00 Kč 50.000,00 Kč

3/5

ZDROJE FINANČNÍHO
KRYTÍ (V Kč):

Předpoklad
2024

Očekávaný zdroj v roce 2024

(konkrétně)

I. VÝNOSY Z PROJEKTU / ČINNOSTI

vstupné

70.000,00 Kč

Cena 1 vstupenky: 140 kč

Počet prodaných: 500

prodej reklamy

120.000,00 Kč

II. DOTACE oD
MO PLZEŇ 4

50.000,00 Kč

POUZE ČÁSTKA POŽADOVANÁ
NA ZÁKLADĚ TÉTO ŽÁDOSTI

III. FIN. ZDROJE Z VEŘEJNÝCH ROZPOČTŮ (DARY, DOTACE ...)

podat

os Kraj Stát
Dotace — již schválené 650.000,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
Dotace — podané 133.500,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
Dotace- plánováno 167.000,00 Kč 100.000,00 Kč 0,00 Kč

IV. OSTATNÍ FINANČNÍ ZDROJE

ŽADATELE

členské příspěvky, 0,00 Kč

dotace, grant, dar od

nestátní organizace, :

sponzorské dary apod. 0,00 Kč

V. VLASTNÍ ZDROJE 0,00 Kč | VEASTNÍ FINANČNÍ PROSTŘEDKY

FINANČNÍ ZDROJE
CELKEM:

1.290.500,00 Kč

Souhrn finančního krytí projektu / činnosti

Celkové náklady 2024:

Celkové finanční zdroje
2024:

ROZDÍL = HOSP. VÝSLEDEK

1.290.500,00 Kč

1.290.500,00 Kč

0,00 Kč

Kontrolní řádek:

% podíl požadované dotace pro rok 2024 na celkových nákladech roku 2024

3,87%

4/5

Komu je projekt určen:

Hudebně/ taneční akce, které zamýšlíme pořádat, jsou primárně určené obyvatelům městské části
Plzeň 4 a účastnit se jich mohou všechny věkové skupiny. Akce budou zcela zdarma, i tím se stanou
dostupnější a dosažitelnější možností kvalitní kulturní zábavy.

Významnou cílovou skupinou jsou pro nás senioři, které vnímáme jako skupinu, která může být
ohroženější právě v kontextu sociálního a kulturního vyloučení. Právě seniorům bude speciálně
určena jedná ze zamýšlených akcí.

Informace o spolupracujících subjektech (název, sídlo, druh spolupráce; uveďte
maximálně 3 subjekty):

Konzervatoř Plzeň, Kopeckého sady 10, Plzeň - spolupráce na jazzových dílnách, zajišťuje prostory
a propagaci.

Divadlo J.K.Tyla, Smetanovy sady 16, Plzeň - spolupráce především na technickém zajištění a
propagaci galakoncertů.

Odbor prezentace a marketingu Magistrátu m. Plzně, spolupracuje na koncertech v rámci Slavností

svobody.

Při žádosti o dotaci na provoz v nemovitostech ve správě žadatele uveďte vztah žadatele
k předmětným nemovitostem:

[ ] vlastnictví
[1] výpůjčka / užívání (uveďte vlastníka)

[ ] pronájem (uveďte vlastníka)

Počet členů organizace/klientů/koncových uživatelů projektu apod.

Zde uvádíme kvalifikovaný odhad počtu osob, které se našich dvou akcí mohou zúčastnit.
Z tohoto počtu si představujeme, že ze skupiny seniorů bude alespoň 75 osob.

Z toho z městského

Celkem: 200 obvodu Plzeň 4: 200

5/5

Dotační program v oblasti kultury, sportu a investic pro
rok 2024

Městský obvod Plzeň 4
v souladu s usnesením ZMO P4 č. 0049/23 ze dne 7. prosince 2023,
vyhlašuje
Dotační program v oblasti kultury, sportu a investic pro rok 2024

L Účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty:

a) podpora kulturních, sportovních a volnočasových aktivit vykonávaných fyzickými nebo
právnickými osobami, které mají své sídlo/bydliště na území městského obvodu Plzeň 4 (dále
též jako „MO Plzeň 4“ či jako „MO P4“) nebo na jeho území uskutečňují (budou
uskutečňovat) část svých aktivit, popř. poskytují (budou poskytovat) své služby na území
města Plzně občanům MO P4;

b) zajištění provozu v nemovitostech ve správě žadatele v souvislosti s činnostmi žadatele ve
smyslu písm. a) uvedeného shora;

c) zajištění údržby a investic v nemovitostech, které jsou ve vlastnictví žadatele.

Lhůta pro podání žádostí o poskytnutí dotace: 15. 1. 2024— 31. 1. 2024 do 12.00 hod.

Lhůta pro rozhodnutí 0 žádostech: 14.2.2024— 30. 6. 2024
Termín dosažení účelu poskytnuté dotace: 9.12.2024
Termín pro podání vyúčtování: 16. 12. 2024 do 12.00 hod.

Rozdělovaná částka z rozpočtu MO Plzeň 4: 3.000.000,- Kč
Důvod podpory stanoveného účelu: Rozvoj MO Plzeň 4 a aktivit občanů v MO Plzeň 4

Administrátor dotačního programu: Martina Seidlerová
Tel. 378 036 646, e-mail: seidlerova(Aplzen.eu

IL. Kritéria pro hodnocení žádosti a podmínky pro udělení dotace na
projekt

1. Žadatelé a základní podmínky pro získání dotace:

a) způsobilým žadatelem je fyzická a právnická osoba provádějící veřejně prospěšné činnosti
s trvalým bydlištěm nebo sídlem na území ČR, která se zaregistruje do aplikace eDotace
(https://dotace.plzen.eu) jako uživatel;

b) nezpůsobilým žadatelem jsou pro účely tohoto dotačního programu příspěvkové
organizace města Plzně a obchodní korporace, s výjimkou sociálního družstva;

1/8

c) žadatelem dále nemůže být subjekt, vyloučený dle směrnice OS 61-27 Magistrátu města Plzně
- Zásady poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Plzně (dále jen „Zásady“, Zásady

jsou dostupné na webových stránkách: https://dotace.plzen.eu/doc/smp-dotace-zavazne-
pokyny-a-podminky-pro-zadatele.pdf ), zejména pak právnická, resp. fyzická osoba, která má

vůči městu Plzni, jeho organizačním složkám, obvodům města Plzeň nebo příspěvkovým
organizacím závazky po lhůtě splatnosti anebo je v soudním sporu s městem Plzeň, obvody
města Plzeň nebo s jeho příspěvkovými organizacemi, vyjma soudních sporů za zrušení
správních rozhodnutí vydaných v přenesené působnosti;

d) minimální požadovaná částka na jednu žádost je 20.000,- Kč;

e) maximální požadovaná částka na jednu žádost je 100.000,- Kč (včetně);

f) jeden žadatel může podat v rámci tohoto dotačního programu maximálně 2 různé žádosti na
rozdílné účely v roce 2024, a to zároveň s tím omezením, že nelze podat 2 žádosti na účel
uvedený čl. I písm. a) tohoto programu, nebo na účel uvedený čl. I písm. b) tohoto programu,
nebo na účel uvedený čl. I písm. c) tohoto programu — žadatel tak musí v případě 2 žádostí
podat každou žádost na rozdílný účel uvedený v čl. I tohoto programu;

g) žadatel nemůže žádat na stejný účel nebo na stejný projekt, na který požádal v rámci jiných
dotačních programů vyhlášených městským obvodem Plzeň 4 pro rok 2024 (s výjimkou
dotačního programu Mikrogranty pro rok 2024), a to bez ohledu na skutečnost, zda mu byla
v jiných dotačních programech dotace poskytnuta či nikoliv;

h) maximální možná výše přidělené dotace v rámci tohoto dotačního programu jednomu
žadateli v roce 2024 je v součtu 200.000,- Kč (včetně);

2. Hodnotící kritéria (preference):

Žádost bude hodnocena podle následujících kritérií:

Obvodní princip (sídlo/bydliště na území MO Plzeň 4 nebo uskutečňování

(i pokud budou uskutečňovat) části svých aktivit na území MO Plzeň 4, 0-4 body
popř. poskytování (i pokud budou poskytovat) své služby na území města

Plzně občanům MO P4 (určují pouze zástupci MO P4)

Velikost cílové skupiny — počet členů, resp. klientů z MO PA, oslovitelnost 0-2 body
občanů MO P4 (malá— velká)

Přínos a smysl projektu pro MO P4 (určují pouze zástupci MO P4) 0—3 body
Předešlé kladné zkušenosti s žadatelem (žádné/záporné — kladné) 0—1 bod
Hodnocení celkem max. 10 bodů

3. Využití dotace

a) poskytnutá dotace může být použita pouze na účely uvedené ve smlouvě o poskytnutí
dotace (tzv. účelové určení), a to v souladu s vyhlášenými podmínkami dotačního programu
a Závaznými pokyny a podmínkami pro žadatele o dotace z rozpočtu statutárního města Plzně
(dále též jako „Závazné pokyny“), které tvoří přílohu č. 2 Zásad; příjemce je povinen
dodržovat podmínky Závazných pokynů;

2/8

b) přidělené finanční prostředky lze čerpat na výdaje uskutečněné pouze v roce 2024;

c) v případě dotace poskytnuté na účel dle čl. I písm. c) tohoto programu bude z dotace hrazeno
maximálně 50 % celkových nákladů projektu (dojde-li při realizaci projektu ke snížení
skutečných celkových nákladů projektu oproti plánu, nesmí být z dotace hrazeno více než
50 % těchto skutečných nákladů, část dotace přesahující 50% podíl bude v rámci vyúčtování
dotace poskytovateli vrácena zpět na jeho bankovní účet);

4. Z dotace nesmí být hrazeno:

= © nespecifikované (nezpůsobilé) výdaje, tj. výdaje, které nelze účetně doložit;
= náklady na reprezentaci (tj. na občerstvení, pohoštění, dary a obdobná plnění);
Darem a obdobným plněním se rozumí zejména: věci či finanční prostředky, ke kterým má

darující vlastnické právo a které daruje obdarovanému bez nároku na protiplnění. Např.
ocenění k různým jubileím, odměny poskytnuté účastníkům plošně za účast na projektu.
Za dar aobdobné plnění se nepovažují ceny/odměny nepatrné hodnoty poskytnuté

vítězům/uchazečům, např. trofeje, medaile, v rámci projektů, jejichž základním cílem je
soutěž/výběr nejlepších účastníků), za nepatrnou hodnotu se pro účely tohoto dotačního
programu považuje hodnota do 500,- Kč (včetně) za dar či obdobné plnění poskytnuté
jednomu vítězi/účastníkovi.

= pohonné hmoty;

= náklady na telefon, internet a jiné prostředky komunikace;

= mzdy, platy, odměny (včetně odměny z dohody o provedení práce a dohody o pracovní
činnosti) a ostatní sociální výdaje na zaměstnance;

= | odměny členů správních rad, dozorčích rad, statutárních a jiných orgánů právnických osob;

= | tvorbu kapitálového jmění;

= odpisy majetku;

= DPH, pokud může žadatel uplatnit nárok na odpočet DPH vůči finančnímu úřadu nebo
požádat o její vrácení v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
v platném znění;

= daně, pokuty, odvody a sankce příjemce;

= © mimořádné odměny vyplácené zaměstnancům příjemce, se kterými má příjemce uzavřenu
pracovněprávní smlouvu na základě Zákoníku práce;

= splátky půjček — včetně úroků, leasingové splátky, úhrady dluhů;

= výdaje sankčního charakteru (smluvní pokuty, úroky z prodlení, ostatní pokuty a penále,
manka a škody);

= odpisy nedobytných pohledávek;

= kursové ztráty;

= náklady hrazené mezi příjemcem a jeho smluvním partnerem formou vzájemného zápočtu
pohledávek a závazků;

= © činnost politických stran a hnutí;

= poskytnutí dotace jinému subjektu;

= zahraniční pracovní cesty (pokud to nevyžaduje charakter projektu);

= další výdaje, které zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, neuznává jako
výdaje k zajištění a udržení zdanitelných příjmů, pokud žadatel je poplatníkem daně z příjmů.

3/8

III. Žádost o dotaci

Žádost o dotaci včetně příloh se podává výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace,
která je přístupná na adrese https://dotace.plzen.eu/.

Při podávání žádosti je nutné se řídit pokyny aplikace eDotace, tímto dotačním programem a
Závaznými pokyny ve znění platném v době podání žádosti © poskytnutí dotace
(https://dotace.plzen.eu/).

Žádost musí být podána nejpozději v poslední den lhůty pro podávání žádostí, tj. do 31. ledna
2024 do 12 hod. Po tomto termínu již nelze žádosti podat a bude-li přesto žádost podaná bude
vyřazena postupem dle Zásad.

Pro vyloučení pochybností se uvádí, že žádosti není možné podávat jiným způsobem než uvedeným
v předchozím odstavci, zejména pak není možné žádosti podat na elektronickou adresu (e-mailem) a
faxem, osobně na podatelnu úřadu ani datovou zprávou.

Žádost musí být zpracována správně, dostatečně určitě a kompletně. Spolu s žádostí musejí být
podány 1 povinné přílohy. Konzultace — kontaktní osoba: Martina Seidlerová; e-mail:
seidlerova©plzen.eu; telefonní číslo: 378 036 646, popř. jiný pracovník ÚMO P4 určený tajemníkem
ÚMO P4.

V žádosti nesmí být žádáno o dotaci na účely uvedené v čl. II. odst. 4 tohoto dotačního programu.
V opačném případě se jedná o důvod k vrácení žádosti k dopracování, popř. jejímu vyřazení dle čl.
IV. odst. 1 tohoto dotačního programu.

Povinné přílohy žádosti o dotaci (žadatel, který je zapsán ve veřejném rejstříku vedeném dle zákona
č. 304/2013 Sb., nemusí předložit ty přílohy, pokud je údaj z nich požadovaný zveřejněn ve výpisu
z takového veřejného rejstříku nebo je příloha uložena v elektronické podobě ve sbírce listin, která
je součástí veřejného rejstříku):

1. je-li žadatel právnickou osobou — doklad o právní osobnosti žadatele včetně dokladu o tom,
kdo je oprávněn právnickou osobu zastupovat, a to například ve formě stanov a rozhodnutí
příslušného orgánu o jmenování osoby oprávněné právnickou osobu zastupovat;

2. je-li žadatel právnickou osobou — základní organizační dokument žadatele (stanovy, statut
apod.)

3. je-li žadatel fyzická osoba podnikající — oprávnění k podnikání a daňové přiznání za
předcházející 2 roky;

4. údaje o skutečném majiteli žadatele podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů
(musí být doloženo formou úplného výpisu platných údajů a údajů, které byly vymazány
bez náhrady nebo s nahrazením novými údaji, jedná-li se o evidující osobu, kdy tento výpis
nesmí být starší 6-ti měsíců od data podání žádosti), pokud žadatel nepodléhá povinnosti
evidence skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů,
ve znění platném ke dni podání žádosti, pak vloží jako povinnou přílohu dokument z odkazu
„https://esm.justice.cz/1as/issm/rejstrik“ © (dokument je zobrazen po. stisknutí volby
„Vytisknout seznam“ );

4/8

10.

11.

kopie dokladů dokládající hospodaření žadatele za předchozí období — účetní závěrka nebo
daňové přiznání; pokud žadatel sestavuje nebo je povinen sestavit výroční zprávu podle
zákona o účetnictví nebo jiného předpisu, pak také výroční zprávu schválenou příslušným
orgánem;

doklad o existenci běžného účtu (např. smlouva o vedení bankovního účtu, potvrzení banky,
aktuální anonymizovaný bankovní výpis);

je-li žadatel o dotaci právnickou osobou informace o identifikaci osob jednajících jménem
žadatele s uvedením, zda tyto jednají jako jeho statutární orgán nebo zda tyto osoby jednají
na základě udělené plné moci a informaci o identifikaci osob, v nichž má podíl, a o výši
tohoto podílu, a to ve formě přílohy, která je v aplikaci eDotace,

čestná prohlášení žadatele, že není předmětem řízení na vyhlášení konkurzu, likvidace,
správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli nebo podobného postupu upraveného
v celostátní legislativě nebo směrnicích, nemá vůči statutárnímu městu Plzni, jeho
organizačním složkám a jeho příspěvkovým organizacím nebo jinému veřejnoprávnímu
subjektu nesplacené závazky po lhůtě splatnosti, není v soudním sporu se statutárním městem
Plzní nebo s jeho příspěvkovými organizacemi, vyjma soudních sporů za zrušení správních
rozhodnutí vydaných v přenesené působnosti, není předmětem řízení na vrácení předem
poskytnuté dotace ze státního rozpočtu, nebo z rozpočtu územně samosprávného celku (pozn.:
prohlášení je součástí aplikace eDotace);

u žádosti, jejichž účelem je zajištění údržby a investic v nemovitostech, které jsou ve vlastnictví
žadatele podle části I. písm. c) dotačního programu — výpis z Katastru nemovitostí vztahující
se k předmětným nemovitostem, ne starší 3 měsíců;

u žádosti, jejichž účelem je zajištění údržby a investic v nemovitostech, které jsou ve vlastnictví
žadatele podle části I písm. c) dotačního programu — fotografickou dokumentaci
současného stavu zařízení nebo jeho části, na jehož opravu, údržbu či budoucí výstavbu je
dotace požadována;

kopii pověření výkonem služeb obecného hospodářského zájmu, pokud se předložený projekt
takovéto služby týká.

Maximální velikost jedné přílohy nesmí přesáhnout 20 MB.

MO P4 si vyhrazuje právo vyžádat si kdykoli v průběhu administrace, hodnocení, realizace a

finančního vypořádání projektu případné další dokumenty nebo doplňující informace související

s podanou žádostí.

IV. Postup při projednávání žádostí

1) Administrátor přijaté žádosti převezme v systému eDotace. Pokud podaná žádost nesplňuje

podmínky tohoto dotačního programu a Zásad, je neúplná, nesprávně vyplněná, s obsahově nebo

formálně nesprávnými přílohami, bude takováto žádost z dalšího projednávání vyřazena. Bude-

li žádost obsahovat dílčí formální nepřesnosti nebo nejasnosti, je administrátor oprávněn (nikoliv

však povinen) vyzvat žadatel prostřednictvím systému eDotace k odstranění těchto nedostatků

nebo k doplnění žádosti v náhradní lhůtě určené administrátorem, nejpozději však do uplynutí

termínu pro podávání žádostí dle tohoto dotačního programu. Zádost, u níž nebudou v náhradní

lhůtě odstraněny dílčí formální nepřesnosti nebo nejasnosti nebo u níž nebude žadatel vyzván

5/8

2)

3)

4)

5)

6)

7)

k odstranění dílčích formálních nepřesností nebo nejasností bude z dalšího projednávání
vyřazena a bude vždy předložena do příslušných orgánů MO P4 s doporučením „neschvaluje“,
resp. „nesouhlasí (tím není dotčen postup dle odst. 2 tohoto článku dotačního programu).

V případě, že žádost svým obsahem nebo předmětem nesplňuje podmínky pro poskytnutí dotace
podle Zásad, může být k projednání v orgánech MO P4 předložena pouze s doporučujícím
stanoviskem příslušného odvětvového odboru nebo příslušné komise a žádostí o výjimku ze
Zásad, ve které je uvedeno, v čem žádost nesplňuje (nebo je v rozporu) podmínky Zásad a na
základě čeho příslušný odvětvový odbor ÚMO P4 nebo příslušná komise RMO P4 přesto
doporučuje udělení dotace danému žadateli.

Přijaté žádosti budou zpracovány do podrobného přehledu a předloženy k projednání hodnotící
Komisi pro kulturu, sport a investiční příspěvky Rady MO Plzeň 4 (dále jen „Komise“). Ta
provede v 1. kole bodové hodnocení dle hodnotících kritérií (viz čl. II. odst. 2 tohoto programu).
Do 2. kola, ve kterém bude projednávána výše dotace, budou hodnotící Komisí zařazeny
pouze ty žádosti, které dosáhnou v celkovém součtu minimálně 7 bodů. Žadatelům, jejichž
žádost dosáhne alespoň 7 bodů, navrhne Komise ke schválení finanční prostředky podle vzorce:
" x B=N P = požadovaná výše dotace

B = počet dosažených bodů

N = návrh Komise na výši dotace
Komise je oprávněna oproti návrhu žadatele navrhnout snížení výše dotace a takto upravenou ji
doporučit ke schválení orgánům městské obvodu Plzeň 4. V případě, že součet všech částek
jednotlivých dotací navržených Komisí žadatelům v součtu přesáhne částku určenou k rozdělení
v rámci tohoto dotačního programu (čl. I. tohoto dotačního programu), budou všechny jednotlivé
navržené částky Komisí poměrně kráceny. Výsledné navržené částky dotace budou
zaokrouhleny na celé stokoruny směrem dolů nebo nahoru a tak, aby nedošlo k překročení částky
rozdělované v rámci dotačního programu.

Výsledky projednávání žádostí v Komisi včetně doporučených 1 nedoporučených žádostí se
všemi výše zmíněnými náležitostmi a skutečnostmi budou předloženy Radě městského obvodu
Plzeň 4 (dále jen „Rada“) k posouzení. Rada je oprávněna provést nové bodové ohodnocení či
schválit snížení výše dotace.

Výsledky projednání žádostí v Komisi a Radě včetně doporučených 1 nedoporučených žádostí
se všemi výše zmíněnými náležitostmi a skutečnostmi budou předloženy Zastupitelstvu
městského obvodu Plzeň 4 (dále jen „Zastupitelstvo“) k závěrečnému posouzení a rozhodnutí
o poskytnutí dotace. Zastupitelstvo je oprávněno provést nové bodové ohodnocení či schválit
snížení výše dotace. Přidělení dotace v rámci tohoto dotačního programu tak schvaluje
Zastupitelstvo.

Všichni žadatelé budou o výsledku dotačního řízení vyrozumění prostřednictvím aplikace
eDotace dle Zásad.

6/8

V. Smlouva 0 poskytnutí dotace

»

2)

3)

4

5)

6)

Schválená dotace je poskytována na základě písemné smlouvy o poskytnutí dotace uzavřené
mezi příjemcem a statutárním městem Plzeň, zastoupeným MO P4, a to na základě smlouvy o
poskytnutí dotace, jež je přílohou č. 1 tohoto dotačního programu (vzor smlouvy o poskytnutí
dotace č. 1) nebo na základě smlouvy o poskytnutí dotace, jež je přílohou č. 2 tohoto dotačního
programu (vzor smlouvy o poskytnutí dotace č. 2) v případě dotace na údržbu a investice v
nemovitostech ve vlastnictví žadatele. Podmínkou podpisu smlouvy oběma stranami je doložení
všech požadovaných podkladů k uzavření smlouvy.
Ve smlouvě bude zejména uvedeno:

- výše dotace a její účelové určení;

- © doba čerpání dotace;

- povinnost příjemce doložit vyúčtování použité dotace ve stanoveném termínu a formě na

předepsaném formuláři (závěrečné vyúčtování),

- další povinnosti příjemce v souvislosti s čerpáním dotace;

- podmínky kontroly čerpání poskytnuté dotace.
Není-li dále stanoveno jinak, finanční prostředky se vyplácejí bezhotovostně na účet žadatele do
30 dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace. V případech, kdy bude dotace poskytnuta na
údržbu a investice v nemovitostech ve vlastnictví žadatele, budou finanční prostředky vyplaceny
ve dvou splátkách. První splátka ve výši jedné poloviny finančních prostředků bude vyplacena
do 30 dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace a druhá splátka ve výši jedné poloviny
finančních prostředků bude vyplacena do 15 dnů po předložení zápisu o kontrole aktuálního
stavu provedených stavebních prací členy příslušné komise RMO P4, jenž bude obsahovat
zjištění příslušné komise, že práce byly zahájeny a že lze rozumně předpokládat jejich zdárné
dokončení do data dosažení účelu.
Pokud žadatel po zahájení čerpání dotace zjistí, že není schopen zabezpečit její čerpání v souladu
s uzavřenou smlouvou, neprodleně o tomto zjištění informuje prostřednictvím aplikace eDotace
administrátora dotačního programu.
Porušení jakéhokoliv smluvního ustanovení (resp. podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta)
je chápáno jako porušení rozpočtové kázně podle $ 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, a to se všemi právními důsledky s tím
spojenými. V případě porušení podmínek čerpání dotace se postupuje dle Závazných pokynů a
uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace.
Pokud se žadatel nedostaví k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace nejdéle do 60 kalendářních
dnů od obdržení prokazatelné výzvy nebo odmítne podepsat smlouvu o poskytnutí dotace,
usnesení o poskytnutí takovéto dotace pozbývá vůči tomuto žadateli účinnost a žadatel ztrácí
nárok na poskytnutí dotace.

VI. Vvůčtování dotace

»

2)

Vyúčtování přidělené dotace předkládá příjemce výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace
eDotace podáním vyplněného formuláře závěrečného vyúčtování, který je zveřejněn v systému
eDotace pod příslušným dotačním programem, včetně povinných příloh nejpozději v termínu
do 16. prosince 2024.

Povinnými přílohami závěrečného vyúčtování jsou:

7/8

3)

4

5)

6)

a) Kopie účetních dokladů souvisejících s náklady hrazenými z poskytnuté dotace (faktury,
smlouvy, účtenky ad., včetně potvrzení o jejich proplacení — výpis z bank. účtu,
příjmový/výdajový doklad; potvrzení o provedené platbě). Doklady, k jejichž úhradě bylo
použito dotačních prostředků, musí být vedeny v účetní evidenci příjemce dotace odděleně od
ostatního účetnictví (analyticky nebo s označením). Předložené účetní doklady musí mít jasně
specifikovanou souvislost s projektem a vymezen účel, druh či objem poskytované služby.
Originály takto předložených účetních dokladů musí být viditelně a řádně označeny nápisem
„Z dotace — město Plzeň + evidenční číslo smlouvy hrazeno ....... Kč“. Toto označení se
provede již na originály dokladů a do vyúčtování dotace se předá kopie takto označených
dokladů.

b) kompletní vyúčtování celého projektu (přehled příjmů a výdajů celého projektu) dokládající

postup žadatele v souladu s bodem 4.8.1 odst. 5 a 6 Závazných pokynů,

c) dle charakteru projektu fotografický materiál z realizace projektu, fotodokumentace
umístěných propagačních materiálu ad. podle podmínek stanovených v dotační smlouvě.
Přílohou závěrečného vyúčtování mohou být další materiály a dokumenty (plakáty, prezenční
listiny, audio či video nahrávky apod.), v případě, že povaha dokumentů elektronickou podobu

podání neumožňuje, je možné tyto dokumenty dodat fyzicky.

Žadatel, jemuž byla poskytnuta dotace z rozpočtu MO P4, je povinen na výzvu příslušného
orgánu MO P4 poskytnout bez zbytečného odkladu potřebná vysvětlení ke svému projektu, na
jehož realizaci byla dotace poskytnuta, zejména pak k závěrečnému vyúčtování.

V případě, kdy MO P4 shledá, že použití finančních prostředků z dotace vykazuje nedostatky, je
MO P4 oprávněno vyzvat příjemce k odstranění nedostatků závěrečného vyúčtování, a to ve
lhůtě, která nesmí být delší než smluvní lhůta pro předložení vyúčtování. Jestliže v této lhůtě
nebudou nedostatky odstraněny, postupuje se dle ustanovení 4.8 a 4.9. Závazných pokynů.

Finanční prostředky nevyčerpané ve smluvně stanoveném termínu je příjemce povinen do doby
stanovené ve smlouvě o poskytnutí dotace vrátit zpět poskytovateli, a to i bez písemné výzvy
MO P4.

VII. Závěrečná ustanovení

»
2)

3)

4)

5)

Zadatel podáním žádosti bere na vědomí, že na poskytnutí dotace není právní nárok.

Tento dotační program se vyhlašuje zveřejněním v aplikaci eDotace na adrese:
http://dotace.plzen.eu

MO Plzeň 4 si vyhrazuje právo kdykoliv tento dotační program zrušit, a to i bez udání
důvodu.

Dokumenty související s tímto dotačním programem jsou zejména Zásady (tj. směrnice OS 61-
27 Magistrátu města Plzně — Zásady poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Plzně), a
Závazné pokyny (tj. závazné pokyny a podmínky pro žadatele o dotace z rozpočtu statutárního
města Plzně, jenž tvoří přílohu č. 2 Zásad).

Tento dotační program musí být vykládán vždy pouze v kontextu a vsouladu se
Zásadami, resp. kogentními ustanoveními Zásad, od nichž se nelze odchýlit. Pokud by
tento dotační program obsahoval odchýlení se od kogentních ustanovení Zásad, platí
ustanovení Zásad.

8/8

Příloha č.2
Směrnice OS 61-27

Závazné pokyny a podmínky pro
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad

poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

Vydání č./revize č.: 4/1
Počet stran: 18
Účinnost od: 10.11.2023

ZÁVAZNÉ POKYNY A PODMÍNKY

PRO ŽADATELE o dotace

z rozpočtu statutárního města Plzně


Příloha č.2

Směrnice OS 61-27 | poskytování dotací z rozpočtu statutárního

Závazné pokyny a podmínky pro, Vydání č./revize č.: 4/1

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | počet stran: 18

Účinnost od: 10.11.2023

města Plzně

Obsah:
1 ÚČEL eee ee bee Ke ate nat AAR GAR AAC Ae Ae Ae ate an 3
2 PŮSOBNOST eee eeeete en nedat deeete nan dehet nn Genet 3
3 ZKRATKY, POJMY eee RKK KKK R KKK Re n 3
31 VZ 9 R 3
32 0 E 3
4 OBECNÁ ČÁST uk nen nee nA AKG GAR GG Ga an nn 5
41 Základní prinCIpY ..................2..e000 0002000000000 0000002 e een K nA KRKA KRKA AAA Annan 5
42 Typy udělovaných dotací ............................eee2e2e2ee22000e20e eee eee ena eee e nan nen h aan nn 6
43 Závazná pravidla pro použití aplikace ED eee eeennn 6
4.4 Využití dotací/finančních podpor ......................e..242222222eee2eee2e0e00eeeeeeeeeee nee nenene nn 6
4.5 Žadatelé o dotaci/finanČní POÁPOTU ........../..2.2ee2ee2e2eeee22eee2eeee2eeteee et eeeeenaetetnnn ý
4.6 Žádosti o dotace/finanČnÍ POdPOTU ............<2222222222222ee2ee2e2ee2ee2eeeeeeseeeeeteetennc 8
4.7 Schvalování a poskytování dotací/finančních podpor... 9
4.7.1 Schvalování ..........es. eee eee 222000 eee 900600 OKR K KK E KKK OKR K K E KE RR KK n 9
4.7.2. POSKYLOVÁNÍ .......e.. eee eee eeee eee 062000096 K RKK KE PRE PRK KKK E RKK POKR KKK E PER PR KK 9
4.8 Podmínky čerpání finančních prostředků ...........................eeeeeeeeeeeeeeeeeeenéné 10
4.8.1 Podmínky, které je příjemce při použití finančních prostředků z dotace povinen
OY 2200 BRN 10
4.8.2 Podmínky související s účelem, na nějž byly finanční prostředky z dotace
poskytnuty, které je PŘÍJEMCE POVINEN BOdTŽEL .eeeeeeeeeeeeeeeeeevn 12
4.9 Vyúčtování dotací ...............................e2242224204240044 400 eee nee nh Ke K KKK RK h Ah Annan 14
4.10 STO) 0 C0) F NN 15
5 ZVLÁŠTNÍ ČÁST onen eee eee ete dete dete dete denn nee nee ant 16
51 Odbor školství, mládeže a tělovýchovy MMP een 16
52 Odbor památkové péče MMP. eee eee eee eee neon eee nan nen 16
53 Odbor bezpečnosti a prevence kriminality MMP. eee 17
54 Odbor sportu MMP... eee eee eee eee hh hnnnné 17
35 Odbor sociálních služeb MMP... eee eee eee eee eee nenene eee 17
5.6 Odbor životního prostředí MMP... eeeeeeeeeeeeeeeeeeee eee nen nn 18
6 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ eee eee eee eee eee eee nete nen 18

Magistrát města Plzně Strana 2 (celkem 18)


s : Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/1
Příloha č.2 “ u . ,

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | Počet stran: 18
Směrnice OS 61-27 poskytování dotací z rozpočtu statutárního | ei nost od: 10.11.2023
města Plzně

1 UCEL
Tyto Pokyny vycházejí ze Zásad poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Plzně a upravují postupy

a povinnosti žadatele při procesu podávání žádostí, poskytování dotací, jejich čerpání, a to včetně kontroly jejich
použití.

2 PŮSOBNOST

Tyto Pokyny jsou závazné pro žadatele o dotaci, resp. příjemce dotace/finanční podpory.

3. ZKRATKY, POJMY
3.1 Zkratky

ARES- Administrativní registr ekonomických subjektů - veřejně dostupný informační systém Ministerstva
financí ČR, který umožňuje vyhledávání veřejných informací o ckonomických subjektech
registrovaných v České republice

DP - dotační program ve smyslu $ 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
ED - aplikace SMP eDotace pro potřeby podání žádosti o dotace žadatelem a evidenci záznamů o průběhu

dotačního procesu
FŽP - Fond životního prostředí města Plzně
MMP  - Magistrát města Plzně
MO - městský obvod
PO - vlastní příspěvková organizace

PRK — - porušení rozpočtové kázně ve smyslu $ 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů

RMO | -Rada městského obvodu
RMP | -Rada města Plzně

RS - Registr smluv - veřejně dostupný informační systém zřízený Ministerstvem vnitra ČR podle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv)

SMP | - statutární město Plzeň

ÚMO | -úřad městského obvodu

ZMO | - Zastupitelstvo městského obvodu
ZMP | - Zastupitelstvo města Plzně

ZP - tyto Závazné pokyny a podmínky pro žadatele o dotace

3.2 Pojmy

Administrátor - odpovědný zaměstnanec MMP/MO oprávněný provádět záznamy v aplikaci ED

Dotace - peněžní prostředky poskytnuté SMP právnické nebo fyzické osobě na stanovený
účel ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtu

Dotační portál města - webová adresa https://dotace.plzen.cu, na které jsou zpřístupněny informace

o dotačních programech SMP, je prostředkem pro podávání žádostí a dále hlavním
komunikačním prostředkem mezi žadatelem a poskytovatelem
Dotační program - tematicky (věcně), časově a finančně vymezený a ucelený soubor požadavků

a podmínek pro poskytnutí dotace na projekt vyhlášený v souladu se zákonem
250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů

Magistrát města Plzně Strana 3 (celkem 18)

x x Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/1
Příloha č.2 “ u . ,

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | Počet stran: 18
Směrnice OS 61-27 poskytování dotací z rozpočtu statutárního | ei nost od: 10.11.2023
města Plzně

Dotační tituly - souhrn pravidel pro konkrétní dotovanou oblast dostupný z aplikace ED (zahrnuje
DP, finanční podporu z FZP, individuální žádosti apod.). Nezahrnuje poskytování
darů.

Finanční podpora - finanční prostředky poskytnuté z DP vlastní PO zřízené SMP, pokud to konkrétní

DP umožňuje nebo z FŽP v souladu s jeho Statutem vlastní PO zřízené SMP nebo
žadatelům vystupujícím a jednajícím pod ICO SMP. Nezahrnuje poskytování
finančních prostředků z rozpočtu SMP formou daru.

Komise - odvětvově příslušná komise rady, která má ve svém statutu zakotveno posuzování
žádostí o dotace

Kontrolní řád - zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole

Kontrolní řád MMP - interní řídící dokumentace MMP (OS 82-01)

Můj účet - jedinečná identifikace žadatele, sloužící žadateli/příjemci pro vstup do aplikace ED,
aby žadatel/příjemce mohl ED užívat v plném rozsahu

Nařízení/GDPR - Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně

fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR - General Data Protection
Regulation - obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

Neprodleně - nejdéle do pěti pracovních dnů
Odvětvový odbor MMP | -odbor MMP, z jehož rozpočtu je dotace/finanční podpora poskytována

Poskytovatel - statutární město Plzeň na základě rozhodnutí příslušných kompetentních orgánů
s celoměstskou působností/orgánů MO

Projekt - pro potřeby tohoto předpisu se projektem rozumí konkrétně definovaná akce nebo
činnost uskutečňovaná konkrétním žadatelem

Předkladatel - odvětvový odbor MMP, resp. MO - správce rozpočtu, ze kterého je dotace/finanční
podpora poskytována a který předkládá do příslušných orgánů s celoměstskou
působností/orgánů MO návrh usnesení ve věci poskytnutí dotace/finanční podpory

Příjemce - fyzická nebo právnická osoba, které je dotace/finanční podpora poskytovaná

Rozpočet MMP - rozpočet orgánů s celoměstskou působností

Rozpočet MO - rozpočet jednotlivých městských obvodů

Rozpočet MP - rozpočet města Plzně jako celku (MMP a MO)

Webový portál města - internetové stránky města Plzně www.plzen.cu

Zákon o finanční kontrole- zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů

Záznam - údaje týkající se konkrétní dotace/finanční podpory ve struktuře uvedené v aplikaci
ED

Zásady ZVZ - Zásady pro zadávání veřejných zakázek schvalované ZMP - interní řídící

dokumentace MMP (OS 74-01)
https://gms.plzen.eu/identifikace/gs-74-01/229?backlink=ed329Gorg=mmp)

Žadatel -fyzická nebo právnická osoba, která podává žádost o poskytnutí finančních
prostředků
Žádost - soubor všech požadovaných formulářů a povinných příloh, obsahově se vztahujících

k projednávání dotace/finanční podpory (je vždy v digitální formě, podaná
prostřednictvím aplikace ED). Žádost se skládá minimálně z automaticky
vygenerovaného dokumentu z ED — „Generovaná žádost“ a žadatelem vložené
přílohy „Formulář k žádosti“.

Zde použité zkratky a pojmy jsou platné pouze v rámci tohoto dokumentu, jeho příloh a aplikace ED.

Magistrát města Plzně Strana 4 (celkem 18)

Příloha č.2

Směrnice AS 61-27 | poskytování dotací z rozpočtu statutárního

Závazné pokyny a podmínky pro | Vydání č./revize č.: 4/1
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | počet stran: 18

Účinnost od: 10.11.2023

města Plzně

4 OBECNÁ ČÁST

Obecná část tohoto předpisu stanovuje a popisuje Činnosti závazné pro žadatele o dotace/finanční podpory
od statutárního města Plzeň.

41

1.

Základní principy

Možnosti a podmínky získání dotace/finanční podpory od SMP jsou zveřejněny v aplikaci ED přístupné
z dotačního portálu SMP (https://dotace.plzen.cu).

Aplikace ED slouží jako informační místo o dotačních titulech, pro žadatele/příjemce slouží jako podací
místo pro žádosti o dotaci/finanční podporu a dokumenty související s Žádostí, resp. se schválenou
dotací/finanční podporou, jsou zde aktualizovány veškeré informace o průběhu dotačního procesu
a momentálním stavu podané žádosti. Dále tato aplikace slouží jako základní komunikační prostředek mezi
poskytovatelem a příjemcem.

Poskytování dotací SMP a uzavírání smluv o poskytnutí dotace se řídí zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích,
v platném znění a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném
znění.

SMP je pro účely poskytování dotací z rozpočtu SMP správcem osobních údajů — žadatele, resp. příjemce,
ve smyslu ustanovení článku 4 odst. 7 Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne
27. 4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) — dále také jen
Nařízení.

Zpracovávání osobních údajů je zákonné v souladu s čl. 6 odst. 1. písm. b), c) a e) Nařízení a v souladu

se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje získané od subjektu údajů či z veřejných zdrojů zůstávají důvěrné s ohledem na:

- povinnost správce zachovávat mlčenlivost v souladu se Zákonem č. 312/2002 Sb., zákon o úřednících
územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, resp.

- na zákonnou povinnost zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se kontrolující
nebo přizvaná osoba dozvěděla v souvislosti s kontrolou nebo s úkony předcházejícími kontrole,
upravenou zákonem č. 255/2012 Sb., kontrolní řád.

. Dotace/finanční podpory jsou poskytovány na jednotlivé projekty za účelem podpory rozvoje aktivit

zejména veřejně prospěšného charakteru.
Na poskytnutí dotace/finanční podpory není právní nárok.

O poskytnutí dotace/finanční podpory se rozhoduje na základě žádosti podané elektronicky prostřednictvím
aplikace ED.

Dotace se poskytuje na základě uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace.

V souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, je
poskytovatel povinen zveřejnit veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace nebo návratné finanční
výpomoci a její dodatky na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup. Poskytovatel tuto
povinnost plní zároveň se zveřejněním smlouvy o poskytnutí dotace v RS v souladu zákonem č. 340/2015
Sb., o registru smluv, v platném znění, a to podle vnitřní řídící dokumentace OS 63-09 Centrální evidence
smluv. Z rozhodnutí orgánů poskytovatele je zveřejněna v RS každá smlouva o poskytnutí dotace.

Finanční podpora z DP vlastním PO zřízeným SMP se poskytuje na základě usnesení příslušných orgánů
s celoměstskou působností/orgánů MO o schválení účelového příspěvku danému žadateli zpravidla
schvalovaném spolu se souvisejícím rozpočtovým opatřením. Případné podmínky čerpání takové finanční
podpory musí být specifikovány v rámci usnesení na poskytnutí takové finanční podpory. Smlouva s PO se
neuzavírá.

Každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků je porušením rozpočtové kázně ve smyslu
S 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, se všemi
právními důsledky s tím spojenými.

Zneužití dotace může být stíháno jako trestný čin dotačního podvodu podle $ 212 zákona č. 40/2009 Sb.,
trestní zákoník, v platném znění.

Magistrát města Plzně Strana 5 (celkem 18)


x x Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/1
Příloha č.2 “ u . ,

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | Počet stran: 18
Směrnice OS 61-27 poskytování dotací z rozpočtu statutárního | ei nost od: 10.11.2023
města Plzně

10. Při posuzování, zda dotace je veřejnou podporou ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské
unie, postupuje poskytovatel v souladu se zákonem č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti
veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, v platném znění, a vnitřní řídící
dokumentací OS 61-22 Veřejné podpory v prostředí města Plzně, v platném znění.

4.2 | "Typy udělovaných dotací
1. Dotace/finanční podpory poskytované SMP Ize podle způsobu poskytování členit na:
a) programové — dotace/finanční podpory poskytované v průběhu roku na základě požadavků
předložených v rámci vyhlášených DP,
b) individuální — jednorázové dotace, mimo vyhlášené DP ve zvláštních odůvodněných případech,

c) na základě statutu účelového fondu SMP (FŽP) — podmínky použití finančních prostředků FŽP jsou
vymezeny Statutem FZP schváleném v ZMP (OS 61-10)

2. Dotace/finanční podpory poskytované SMP lze podle druhu výdajů členit na:

a) neinvestiční dotace,
b) investiční dotace.

4.3. Závazná pravidla pro použití aplikace ED

1. Podání žádosti o dotaci/finanční podporu a záznamy o průběhu dotačního procesu jsou realizovány
výhradně prostřednictvím aplikace ED (vyjma žadatelů o finanční podporu z FZP vystupujících
a jednajících pod ICO SMP).

2. Žádost o dotaci/finanční podporu z DP nebo na základě statutu účelového fondu města (FŽP) podává
prostřednictvím aplikace ED žadatel, který se v aplikaci zaregistruje a zřídí zde tzv. „Můj účeť“.

3. V případě žádosti o individuální dotaci (bod 5.2.1 b)) předvyplňuje žádost vždy administrátor aplikace ED
a předá ji žadateli, který je v ED zaregistrován a má zde zřízen tzv. „Můj účet“.

4. Záznamy v rámci aplikace ED slouží jako komunikační prostředek mezi SMP jako poskytovatelem
dotace/finanční podpory a žadatelem, resp. příjemcem. Vybrané záznamy o žádostech a průběhu dotačního
procesu jsou veřejně přístupné a jsou podkladem pro přehled dotací poskytnutých z rozpočtu SMP včetně
údajů o jejich vyúčtování v rámci dokumentu Závěrečný účet města za příslušný kalendářní rok.

4.4 Využití dotací/finančních podpor
1. Dotaci/finanční podporu lze použít jen ke schválenému a smlouvou o poskytnutí dotace sjednanému účelu.

2. Neinvestiční dotaci/finanční podporu lze poskytnout na:

prokazatelné náklady příjemce, které jsou nezbytné pro realizaci projektu, jejichž výše nepřesahuje výši
obvyklou v daném místě a čase a které jsou identifikovatelné, účetně evidované, ověřitelné, podložené
originálními účetními doklady a uvedené v rozpočtu schválené žádosti. U spotřeby energií se za uznatelné
náklady považují také poskytnuté zálohy a dohadné položky s tím, že výši skutečně spotřebovaných energií
je příjemce povinen poskytovateli doložit neprodleně po obdržení ročního vyúčtování od dodavatele energií
a část přeplatku (odpovídající rozdílu mezi skutečnými náklady a náklady uplatněnými k úhradě z dotace
na základě zálohových faktur/dohadných položek) vrátit poskytovateli dotace dle pokynů odvětvového
odboru.

3. Neinvestiční dotaci/finanční podporu nelze poskytnout na:

- nespecifikované (nezpůsobilé) výdaje, tj. výdaje, které nelze účetně doložit;

- náklady na reprezentaci (tj. na občerstvení, pohoštění, dary' a obdobná plnění):

1825 odst. 1 písm. t) Zákona o dani z příjmů podmiňuje předměty, které nejsou pro účely tohoto zákona považovány za dar.

Magistrát města Plzně Strana 6 (celkem 18)

v v Závazné pokyny a podmínk ro
Příloha č. 2 v pokyny P ' y P

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad
Směrnice AS 61-27 | poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

Vydání č./revize č.: 4/1
Počet stran: 18
Účinnost od: 10.11.2023

Darem a obdobným plněním se rozumí zejména: věci či finanční prostředky, ke kterým má darující
vlastnické právo akteré daruje obdarovanému bez nároku na protiplnění. Např. ocenění
k různým jubilcím, odměny poskytnuté účastníkům plošně za účast na projektu.

Za dar a obdobné plnění se nepovažují ceny/odměny vítězům v rámci projektů, jejichž základním cílem

je soutěž/výběr nejlepších účastníků).

- odměny členů správních rad, dozorčích rad, statutárních a jiných orgánů právnických osob (vyjma

statutárních zástupců obecně prospěšných společností a zapsaných ústavů);
- tvorbu kapitálového jmění;

- odpisy majetku;

- DPH, pokud může žadatel uplatnit nárok na odpočet DPH vůči finančnímu úřadu nebo požádat o její
vrácení v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění:

- daně, finanční odvody;

- pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (dlouhodobým
hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena
vyšší než 40.000,- Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti

je delší než jeden rok a vstupní cena vyšší než 60.000,- Kč);

- ostatní sociální výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních
předpisů (příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění, dary k životním jubileím, příspěvky
na rekreaci apod.) — vyjma dotací na sociální službu (z dotace lze hradit příspěvek zaměstnavatele

na stravné);

- mimořádné odměny vyplácené zaměstnancům příjemce, se kterými má příjemce uzavřenu
pracovněprávní smlouvu na základě Zákoníku práce (pokud DP nestanoví jinak);

- splátky půjček — včetně úroků, leasingové splátky, úhrady dluhů;

- výdaje sankčního charakteru (smluvní pokuty, úroky z prodlení, ostatní pokuty a penále, manka a škody);

- odpisy nedobytných pohledávek:
- kursové ztráty;

- náklady hrazené mezi příjemcem a jeho smluvním partnerem formou vzájemného zápočtu pohledávek

a závazků;
- činnost politických stran a hnutí;
- poskytnutí dotace jinému subjektu (vyjma nadací a nadačních fondů);

- zahraniční pracovní cesty (pokud to nevyžaduje charakter projektu);

- další výdaje, které zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, neuznává jako výdaje
k zajištění a udržení zdanitelných příjmů, pokud žadatel je poplatníkem daně z příjmů.

4. Jednotlivé DP mohou účel použití dotace/finanční podpory blíže specifikovat a jejich znění je součástí

konkrétního výtisku smlouvy o poskytnutí dotace určeného pro příjemce.

5. Dotace/finanční podpory z FŽP jsou poskytovány dle účelu a podmínek vymezených v rámci Statutu FŽP.

4.5 Žadatelé o dotaci/finanční podporu

Žadatelem mohou být fyzické a právnické osoby s trvalým bydlištěm nebo sídlem na území ČR, které
se zaregistrují do aplikace ED jako uživatel, čímž získají tzv. „Můj účet“ a přihlašovací údaje do aplikace ED.
Návod k používání aplikace ED je uveden na dotačním portálu města (https://dotace.plzen.cu).

Žadatelem v rámci DP může být i vlastní PO zřízená SMP, pokud to konkrétní DP umožňuje nebo v souladu
se Statutem FZP také žadatel vystupující a jednající pod ICO statutárního města Plzně (ICO 00075370).

Žadatelem z DP schváleného Radou města Plzně nesmí být žadatel vystupující a jednající pod IČO statutárního

města Plzně (IČO 00075370).

Magistrát města Plzně

Strana 7 (celkem 18)


v v Závazné pokyny a podmínk ro ení č revize č-
Příloha č. 2 : pokyny P* ; y p Vydání č./revize č.: 4/1

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad
Směrnice AS 61-27 | poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

Počet stran: 18
Účinnost od: 10.11.2023

Jednotlivé DP, příp. Statut FŽP mohou okruh žadatelů blíže specifikovat.
1. Žadatelem nemohou být subjekty, které:
a) jsou politickou stranou nebo subjektem na politické strany napojeným,

b) jsou předmětem řízení na vyhlášení konkurzu, likvidace, správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli
nebo podobného postupu upraveného v celostátní legislativě nebo směrnicích,

c) mají vůči SMP, jeho organizačním složkám a jeho příspěvkovým organizacím nebo jinému
veřejnoprávnímu subjektu nesplacené závazky po lhůtě splatnosti,

d) jsou se SMP nebo s jeho příspěvkovými organizacemi v soudním sporu vyjma soudních sporů
za zrušení správních rozhodnutí vydaných v přenesené působnosti,

e) jsou předmětem řízení na vrácení předem poskytnuté dotace ze státního rozpočtu, nebo z rozpočtu
územně samosprávného celku.

2. Žadatel odpovídá za pravdivost údajů uvedených v žádostech i poskytnutých dokladech.

3. Žadatel je povinen od okamžiku podání žádosti oznámit poskytovateli neprodleně každou změnu údajů
uvedených v žádosti o poskytnutí dotace/finanční podpory a skutečností majících vliv na její poskytnutí
(zejména název organizace, číslo účtu, zánik, transformaci, sloučení, změnu statutárních zástupců, sídla,
u sociálních služeb změnu nebo zrušení registrace).

4. Žadatel je povinen zaznamenat změny svých údajů uvedených v aplikaci ED v části „Můj účet“ ihned
po jejich vzniku tak, aby údaje uvedené v tomto identifikátoru žadatele byly vždy aktuálně platné.

Žadatel bere na vědomí, že poskytovatel neodpovídá za nedoručení notifikací způsobených chybně nebo
neaktuálně zadanými údaji ze strany žadatele, resp. za technické problémy na straně žadatele, které
nedoručení notifikací z aplikace ED způsobily.

5. Žadatel/příjemce je povinen řídit se Závaznými pokyny a podmínkami pro žadatele o dotaci, podmínkami
vyhlášenými DP a dalšími závaznými podmínkami poskytování dotací/finančních podpor zveřejněný mi
odvětvovými odbory MMP/MO na dotačním portálu, v případě schválení dotace také smlouvou
o poskytnutí dotace.

4.6 Žádosti o dotace/finanční podporu

1. Žádosti podávají žadatelé výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace ED, uveřejněné na dotačním
portálu města (https://dotace.plzen.cu).

2. V případě DP se žádost podává v termínech stanovených konkrétním DP.

3. Žádost musí být zpracována vždy v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, v platném znění. Tato žádost musí obsahovat zákonné náležitosti a povinné přílohy.

4. Žadatel je dále povinen ke každé žádosti připojit:

a) čestné prohlášení (je součástí žádosti v ED) v souladu s příslušným ustanovením obecně závazné
vyhlášky statutárního města Plzně č. 8/2001, Statut města, v platném znění, tj. zejména, že žadatel má
vyrovnané závazky vůči SMP a jeho organizacím,

b) prohlášení (pokud není obsahem žádosti, např. v popisu nebo rozpočtu projektu) o všech zdrojích
financování projektu, na který je dotace/finanční podpora požadována (je nutné uvádět všechny finanční
prostředky, které již byly získané, 1 ty zdroje, o které má žadatel požádáno či má v úmyslu žádat)

c) v případě, že žadatelem je právnická osoba, jsou povinnými přílohami žádosti i dokumenty:

- identifikace osob (jednajících jménem žadatele a osob v nichž má žadatel podíl - vzor je uveden na
disku „V“ ve složce „Zásady poskytování dotací“) a

- úplný výpis z evidence skutečných majitelů právnické osoby (ve formě úplného výpisu platných
údajů) ve smyslu $ 10a, bod 3, písm. f) zákona č. 250/2000 Sb, který není starší 6 měsíců od data podání
žádosti.

Magistrát města Plzně Strana 8 (celkem 18)

Příloha č.2

Směrnice AS 61-27 | poskytování dotací z rozpočtu statutárního

Závazné pokyny a podmínky pro | Vydání č./revize č.: 4/1
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | počet stran: 18

města Plzně

4.7
4.741

4.7.2

Pokud žadatel nepodléhá povinnosti evidence skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb.,
o evidenci skutečných majitelů, ve znění platném ke dni podání žádosti, pak vloží jako povinnou přílohu
dokument z odkazu „https://esm. justice.cz/ias/issm/rejstrik“ (dokument je zobrazen po stisknutí volby
„Vytisknout seznam“), že „Zadaný předmět vyhledávání nepodléhá povinnosti evidovat skutečného
majitele podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů“.

Kopii dokladu o zřízení bankovního účtu (kopii smlouvy nebo aktuální potvrzení o zřízení účtu) dokládá
žadatel poskytovateli minimálně před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace.

Maximální kapacita jednoho vloženého souboru k žádosti je 20 MB. Pokud vkládané soubory překročí tuto
kapacitu, žadatel se obrátí na administrátora a společně sjednají řešení problému.

. Zádost musí být vyplněna v českém jazyce, úplně, obsahově i věcně správně, a to včetně požadovaných

povinných příloh.
Podáním žádosti prostřednictvím aplikace ED (tlačítko „Podat žádost“) je tato zaevidována ve spisové
službě SMP a je považována za podanou.

Pokud podaná žádost po termínu pro podávání žádostí nesplňuje podmínky DP, je neúplná, nesprávně
vyplněná, s obsahově nebo formálně nesprávnými přílohami, bude tato skutečnost uvedena v písemném
záznamu o veřejnosprávní předběžné kontrole žádosti provedené příslušným odvětvovým odborem
MMP/MO s výsledkem kontroly „Se závadami“. Taková žádost bude z dalšího dotačního řízení vyřazena
a bude vždy předložena do orgánů s celoměstskou působností, resp. MO, s doporučením „neschvaluje“,
resp. „nesouhlasí“.

Odvětvový odbor MMP/MO o vyřazení žádosti informuje žadatele prostřednictvím aplikace ED.

Schvalování a poskytování dotací/finančních podpor

Schvalování

. Pro stanovení účelu čerpání dotace/finanční podpory je podkladem kompletní žádost o poskytnutí

dotace/finanční podpory (včetně povinných příloh). V ní uvedené údaje jsou následně podkladem
pro kontrolu plnění podmínek použití finančních prostředků či podmínek souvisejících s účelem, na nějž
byly finanční prostředky poskytnuty a které je příjemce povinen dodržet.

Pokud je schvalována finanční podpora vlastním PO, příp. žadatelům vystupujícím a jednajícím
pod ICO SMP (ICO 00075370), uvede předkladatel konkrétní podmínky čerpání finančních prostředků
do materiálu pro jednání o žádosti v orgánech s celoměstskou působností/MO.

Finanční prostředky určené na poskytování dotací/finančních podpor z DP se rozdělí mezi oprávněné
žadatele podle kritérií, která jsou stanovena v DP.

Rozdělování finančních prostředků z FŽP se řídí Statutem FŽP.

Odvětvový odbor MMP/MO prostřednictvím aplikace ED informuje žadatele o vyřízení žádosti
poskytnutím či neposkytnutím dotace.

Poskytování

Schválená dotace je poskytována na základě smlouvy o poskytnutí dotace uzavřené mezi příjemcem
a poskytovatelem.

Příjemce bere na vědomí, že poskytovateli je zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, v platném znění, dána informační povinnost vůči veřejnosti, kdy je poskytovatel
povinen zveřejnit veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci a její
dodatky na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup, a souhlasí s tím, že:

a) poskytovatel tuto povinnost plní zveřejněním smlouvy o poskytnutí dotace v RS, a to v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění, a podle vnitřní řídící dokumentace
OS 63-09 Centrální evidence smluv,

Magistrát města Plzně Strana 9 (celkem 18)

Účinnost od: 10.11.2023


: . Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/1
Příloha č.2 “ u . ,

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | Počet stran: 18
Směrnice OS 61-27 poskytování dotací z rozpočtu statutárního | ei nost od: 10.11.2023
města Plzně

b) z rozhodnutí orgánů poskytovatele je v RS zveřejněna každá smlouva o poskytnutí dotace.

2.. Schválená finanční podpora je poskytována na základě usnesení o schválení účelového příspěvku,
převodu nebo účelového navýšení výdajů příslušného rozpočtu a zpravidla také souvisejícího
rozpočtového opatření.

3.. Pokud žadatel/příjemce nepodepíše smlouvu o poskytnutí dotace nejdéle do 60 kalendářních dnů (pokud
DP nestanoví jinak nebo není stanoveno jinak přímo usnesením orgánů poskytovatele) od odeslání výzvy
k podpisu smlouvy prostřednictvím e-mailové zprávy vaplikaci ED administrátorem nebo
žadatel/příjemce odmítne smlouvu o poskytnutí dotace podepsat, usnesení o poskytnutí této dotace
pozbývá vůči takovému žadateli/příjemci účinnost a žadatel/příjemce ztrácí nárok na poskytnutí dotace.

4. Vyplacení finančních prostředků, jejichž poskytnutí již bylo schváleno příslušnými orgány
s celoměstskou působností/MO, se pozastavuje v případech, kdy:

a) je poskytovatelem příjemci uložen odvod za PRK ve smyslu příslušných ustanovení zákona?, který
dosud nebyl splacen (vyřešen),

b) jsou zjištěny nesplacené (nevyřešené) pohledávky SMP nebo jeho příspěvkových organizací
za příjemcem, které jsou po lhůtě splatnosti.

V uvedených případech je vyplacení dotace pozastaveno až do doby vyřešení nastalé situace (např.

úhradou, dojednáním splátkového kalendáře, rozhodnutím orgánů města) a to takto:

- © v případě písm. a) tohoto bodu je pozastavena výplata části dotace rovnající se výši vyměřeného
odvodu za PRK,

- © v případě písm. b) tohoto bodu je pozastavena výplata celé dosud nevyplacené dotace.

O důvodech pozastavení příslušný odbor neprodleně prokazatelně informuje příjemce dotace
prostřednictvím aplikace ED.

4.8 Podmínky čerpání finančních prostředků

Příjemce je povinen řídit se při použití finančních prostředků z dotace smlouvou o poskytnutí dotace, touto
Přílohou č. 2 Zásad poskytování dotací z rozpočtu SMP — Závazné pokyny a podmínky pro žadatele o dotace,
podmínkami vyhlášenými DP a dalšími závaznými podmínkami poskytování dotací zveřejněnými odvětvovými
odbory MMP/MO v aplikaci ED. Příjemce finanční podpory je povinen řídit se usnesením příslušných orgánů
s celoměstskou působností/MO.

4.8.1. Podmínky, které je příjemce při použití finančních prostředků z dotace povinen
splnit?
Nesplnění podmínek podle tohoto článku je považováno za porušení závažných povinností ve smyslu ustanovení

S 22 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, platném v období použití
dotace.

1. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní využití finančních prostředků v souladu s účely, pro které
byly poskytnuty. Výdaj musí být přiměřený (musí odpovídat cenám v čase a místě obvyklým) a musí být
vynaložen v souladu s následujícími principy:

« hospodárnosti — minimalizace výdajů při respektování cílů projektu nezbytných pro realizaci projektu,
« účelnosti — přímá vazba na projekt a nezbytnost pro realizaci projektu,

e efektivnosti — maximalizace poměru mezi výstupy a vstupy projektu.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

2. Dotace ani její část nesmí být poskytnuta jiným fyzickým ani právnickým osobám, pokud nepůjde
o úhradu spojenou s realizací účelu dotace.

2 $ 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění.
3 $ 10a, odst. (5), písm. h) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění

Magistrát města Plzně Strana 10 (celkem 18)

x x Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/1
Příloha č.2 “ u . ,

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | Počet stran: 18
Směrnice OS 61-27 poskytování dotací z rozpočtu statutárního | ei nost od: 10.11.2023
města Plzně

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

3. Dotace nebo jakákoliv její část může být použita pouze na akce a činnosti politicky neutrální.
Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

4. Fakturace mezi subjekty ekonomicky spojenými musí být za ceny v místě a čase obvyklé s uvedením
rozpisu prací a ceníku.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

5. Příjemce se zavazuje, že povede evidenci o majetku, příjmech a výdajích, výnosech a nákladech
souvisejících s dotovaným projektem na zvláštních analytických účtech nebo na samostatném středisku
či zakázce tak, aby bylo průkazné, zda konkrétní příjem a výdaj nebo výnos a náklad je či není vykazován
na tento projekt. Příjemci, kteří vedou pouze daňovou evidenci, budou postupovat analogicky.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

6. Náklady, resp. výdaje uplatňované k úhradě z dotace je příjemce povinen vést tak, aby bylo průkazné,
že k jejich úhradě byla použita dotace od SMP - v analytické evidenci rovněž na zvláštních analytických
účtech nebo na samostatném středisku či zakázce, minimálně však se speciálním označením účetních
dokladů ve formátu „Z dotace - město Plzeň + evidenční číslo smlouvy hrazeno ... Kč“.

Příjemci, kteří vedou pouze daňovou evidenci, budou postupovat analogicky.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

7. Uplatňované náklady musí vždy věcně a časově souviset s Předmětem smlouvy a dobou smluvně
stanovenou pro čerpání dotace (tato doba zpravidla vychází z časového harmonogramu realizace
dotovaného projektu). Náklady, které nesplňují tuto podmínku budou považovány za neuznatelné.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

8. Pokud je příjemce plátcem DPH, náklady uplatňované k úhradě z dotace, u kterých příjemce mohl uplatnit
odpočet DPH, budou uváděny v cenách bez DPH (příjemce doloží soupis těchto uplatněných nákladů,
předložený Finančnímu úřadu).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.
9. Příjemce je povinen použití peněžních prostředků jasně prokázat písemnými podklady.
a) Veškeré uplatňované náklady musí být doložitelné originálem účetního dokladu (včetně příslušných

podkladů, na jejichž základě byl vystaven). Zálohová faktura není dostačujícím dokladem pro
nárokování nákladu k úhradě z dotace, vždy musí být doplněna konečnou fakturou — viz níže.

b) Za doložení nákladu se považuje písemný detailně rozepsaný účetní doklad vystavený na příjemce
dotace. a to v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a souvisejících právních předpisů

vše v platném znění. Ustní formy ujednání nejsou dostačujícím podkladem pro vyúčtování!

c) Z účetních dokladů k uplatňovaným nákladům musí jasně vyplývat nezaměnitelná identifikace
pořízeného zboží či nakoupené služby nebo dodané práce — doklad musí obsahovat konkrétně
specifikovaný obsah. druh. počet (příp. objem) nakoupeného materiálu, resp. poskytnuté služby,
věcný obsah a časový harmonogram dodané práce.

d) Všeobecně znějící doklady (např. „kancelářské potřeby“, „technické zajištění“, „administrativní
práce“ apod.) nejsou považovány za uznatelné.

e) Na dokumentech dokládajících „Osobní náklady“ musí být uvedena konkrétní práce (popis obsahu
výstupu, výkaz práce, rozsah práce...); termín, ve kterém byla práce odváděna; počet odpracovaných
hodin a sazba za 1 hodinu práce.

Odvod za tato PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.
Jednotlivé DP mohou podmínky doložení nákladu blíže specifikovat a upravovat.

10. Příjemce je povinen doložit provedení úhrady nákladů uplatňovaných k úhradě z dotace.
Za doložení se považuje:
- © u bezhotovostní úhrady - výpis z běžného účtu, potvrzení banky o provedené platbě (Upozornění:
Příkaz k úhradě není prokazatelným dokladem o úhradě),

Magistrát města Plzně Strana 11 (celkem 18)

Příloha č.2

Směrnice AS 61-27 | poskytování dotací z rozpočtu statutárního

Závazné pokyny a podmínky pro | Vydání č./revize č.: 4/1
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | počet stran: 18

9 " Účinnost od: 10.11.2023
města Plzně

11.

12.

13.

4.8.2

1.

- u hotovostní úhrady - výdajový pokladní doklad (řádně vyplněný podle zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, v platném znění).
Odvod za tato PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

Užití finančních prostředků z rozpočtu SMP právnickou i fyzickou osobou podléhá režimu zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a platným Zásadám ZVZ. Zásadami
ZVZ jsou mimo jiné stanoveny finanční limity pro jednotlivé typy zakázek a jim odpovídajících forem
řízení.

Příjemce, který zadává zakázku na dodávky, služby nebo stavební práce, která je z více než 50 %
financovaná SMP, jeho městským obvodem nebo jeho příspěvkovou organizací je povinen se seznámit
se Zásadami pro zadávání veřejných zakázek schváleným usnesením Zastupitelstva města Plzně
a postupovat v souladu s nimi.

Y+vr

nebo Zásad ZVZ.

Bude-li z dotace pořízen dlouhodobý majetek, nebo drobný dlouhodobý majetek (pro účely ZP předmět
s pořizovací cenou od 3 tis. Kč, avšak s dobou použitelnosti delší než jeden rok), je příjemce povinen vést
tento majetek ve svém účetnictví a uchovat jej ve svém vlastnictví po celou dobu trvání projektu, nejméně
však po dobu 3 let od jeho pořízení, resp. po dobu povinné udržitelnosti stanovenou v DP a smlouvě
o poskytnutí dotace.

Příjemce dotace takto pořízený majetek nesmí převést, prodat, pronajmout nebo propachtovat třetí osobě,
leda se schválením poskytovatele dotace (tj. toho orgánu města, který poskytnutí dotace schválil).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo.

S ohledem na druh, charakter a dobu použitelnosti takového majetku může poskytovatel (orgán města,
který poskytnutí dotace schválil) v odůvodněných případech, na základě písemné žádosti příjemce,
povolit výjimku.

Podmínky související s účelem, na nějž byly finanční prostředky z dotace
poskytnuty, které je příjemce povinen dodržet“

Nesplnění této podmínky podle tohoto bodu je považováno za zadržení finančních prostředků ve smyslu
ustanovení $ 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, platném
v období použití dotace.

V případě, že před zahájením čerpání dotace“ vzniknou na straně příjemce jakékoliv překážky bránící mu
v realizaci projektu, na který mu byly finanční prostředky poskytnuty, je příjemce povinen vrátit poskytnuté
finanční prostředky v plné výši na bankovní účet poskytovatele, a to neprodleně po zjištění této skutečnosti,
nejpozději však do termínu zahájení projektu uvedeného v žádosti, případně ve lhůtě stanovené v písemné
výzvě příslušného odvětvového odboru.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši zadržených finančních prostředků.

Nesplnění podmínek podle odstavců 1) — 2) tohoto bodu je považováno za porušení závažných povinností
ve smyslu ustanovení $ 22 odst. 2 písm. a) a b) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, platném v období použití dotace.

1) Příjemce je povinen realizovat projekt, na který byla dotace poskytnuta, v souladu s předloženou žádostí
a respektovat jeho název, strukturu, charakter, smysl a cíl.
Příjemce je povinen v případě vyhlášení státem přijatých opatření či vzniku jiné objektivně doložitelné
neočekávané překážky omezující možnosti realizace projektu uvedeného v předložené žádosti,
neprodleně poskytovateli prokazatelně oznámit změnu způsobu realizace projektu, dočasné nebo
definitivní zastavení prací na projektu (v případě, že již došlo k čerpání dotace, ale projekt zatím nebyl

4 5 10a, odst. (5), písm. i) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění

5 příjemce ještě nepodepsal smlouvu, nebo nezačal používat finanční prostředky z dotace — nemá žádné náklady uplatňované
k úhradě z dotace

Magistrát města Plzně Strana 12 (celkem 18)


: . Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/1
Příloha č.2 “ u . ,

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | Počet stran: 18
Směrnice OS 61-27 poskytování dotací z rozpočtu statutárního | ei nost od: 10.11.2023
města Plzně

dokončen — veřejně prezentován) či úplné zrušení projektu (v případě, že k čerpání dotace vůbec
nedojde a projekt nebude realizován).

Bez písemného souhlasu poskytovatele není možné provádět změny na schváleném projektu uvedeném
v žádosti.

Je-li dotace poskytnuta z rozpočtu orgánů s celoměstskou působností (RMP, ZMP) a týkají-li se změny
názvu projektu nebo zásadně mění charakter, cíl či smysl projektu, a žadatel/příjemce na jejich realizaci
trvá, je vedoucí příslušného odvětvového odboru MMP povinen tyto změny předložit ke schválení
příslušným orgánům s celoměstskou působností, které dotaci na projekt schválily.

Změny zásadně měnící charakter, cíl či smysl projektu jsou:

- významná změna obsahu či způsobu prezentace plánovaného projektu (např. převedením prezenční
formy výstupu na online formu či opačně),

- změna hlavního spolupracujícího subjektu, resp. hlavního aktéra/účastníka/vystupujícího apod.
(netýká se dotací na celoroční kontinuální činnost),

- změna termínu konání projektu (zejména u jednodenních akcí) přesahující 90 kalendářních dní.

Změny údajů uvedených ve smlouvě je možné provádět pouze se souhlasem obou smluvních stran, a to
písemně, formou číslovaných dodatků ke smlouvě.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši poskytnutých finančních prostředků.

2) Příjemce je povinen dbát při realizaci projektu obecné mravnosti a dobrého jména SMP města Plzně
(realizací projektu nesmí dojít k porušování právních předpisů a nesmí být narušen veřejný pořádek).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši poskytnutých finančních prostředků.

3. Nesplnění podmínek podle odstavců 1) — 8) tohoto bodu je považováno za porušení méně závažných
povinností ve smyslu ustanovení $ 22 odst. 2 písm. a) a b) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, platném v období použití finančních prostředků.

1) Příjemce je povinen zaznamenávat změny údajů uvedených v aplikaci ED v části „Můj účet“ ihned
po jejich vzniku tak, aby údaje uvedené v tomto identifikátoru žadatele byly vždy aktuálně platné.
Příjemce je povinen oznámit poskytovateli neprodleně každou změnu údajů uvedených v žádosti
o poskytnutí dotace, resp. ve smlouvě (zejména název organizace, číslo účtu, zánik, transformaci,
sloučení, změnu statutárních zástupců, sídla, u sociálních služeb změnu nebo zrušení registrace).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0,5 % z přidělené dotace za každý jednotlivý případ.

2) Příjemce je povinen neprodleně informovat poskytovatele o zastavení prací na projektu
(a to i ve smyslu předčasného ukončení bez naplnění cíle projektu).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 5 % z přidělené dotace za každý jednotlivý případ.

3) Pokud dojde ke škodě na majetku (u drobného dlouhodobého hmotného majetku s pořizovací cenou
nad 3 tis. Kč) pořízeném, byť částečně, z dotace (zejména poškození, ztráta, zcizení nebo likvidace),
příjemce doloží poskytovateli tuto skutečnost záznamem vypovídajícím o této skutečnosti
a potvrzujícím, jak byla škoda řešena (odborným posudkem, zprávou technika/opraváře, vyjádřením
škodní nebo likvidační komise, resp. nejvyššího orgánu příjemce, policejním záznamem apod.).

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 5 % z pořizovací ceny majetku, na jehož pořízení byla dotace použita.

4) Originály účetních dokladů uplatněných k úhradě z dotace musí být viditelně označené speciálním
textem „Z dotace - Město Plzeň + evidenční číslo smlouvy hrazeno ... Kč “ tak, aby bylo průkazné,
že konkrétní náklad nebo výdaj je vykazován k úhradě z dotace. Na těchto dokladech bude zároveň
se speciálním textem uvedena i výše dotace (v Kč) použitá k úhradě právě toho účetního dokladu tak,
aby bylo zřejmé, zda byl doklad hrazen z dotace částečně nebo v plné výši.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši, v jaké k porušení rozpočtové kázně došlo, a to za každý jednotlivý
případ.

5) Příjemce je povinen na výzvu poskytovatele předložit do 30 kalendářních dnů od doručení výzvy
písemnou zprávu o postupu prací na projektu a o čerpání poskytnutých finančních prostředků.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 5 % z přidělené dotace za každý jednotlivý případ.

Magistrát města Plzně Strana 13 (celkem 18)

. x Závazné pokyny a podmínky pro| Vydání č/revize č.: 4/1
Příloha č. 2 v x :
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | Počet stran: 18

Směrnice OS 61-27 poskytování dotací z rozpočtu statutárního | ei nost od: 10.11.2023
města Plzně

6) Během realizace projektu je příjemce povinen informovat veřejnost o finančních prostředcích získaných
z rozpočtu SMP na podporu realizace projektu, a to minimálně tak, že:
a) zveřejní na své internetové stránce (pokud stránka existuje), že na realizaci daného projektu jsou
poskytnuty finanční prostředky z rozpočtu SMP, včetně zveřejnění loga poskytovatele;
b) pokud to charakter projektu umožňuje, prezentuje logo poskytovatele v místě realizace projektu
po celou dobu konání projektu:

c) pokud byla poskytnuta investiční dotace a charakter výstupu projektu to umožňuje, opatří tento výstup
stálým označením (deska, nálepka apod.), které obsahuje logo poskytovatele.

Logo poskytovatele příjemci dotace poskytne příslušný odvětvový odbor MMP/MO. V případě, že je
projekt financován z rozpočtů 3 a více odborů zařazených do MMP/MO, tak je možné použít pouze logo
„Město Plzeň“.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0,5 % z přidělené dotace za každý jednotlivý případ.

7) V rámci všech informačních a komunikačních aktivit týkajících se dotovaného projektu a určených
veřejnosti je příjemce povinen vždy uvádět, že projekt je realizován za finanční podpory statutárního
města Plzeň.

Logo poskytovatele je příjemce dotace povinen uvádět ve všech komunikačních nástrojích, které
pro propagaci projektu využije, např.:
* povinný plakát, stálé označení (deska, nálepka apod.)
« webové stránky, sociální média informující o projektu
* propagační tiskoviny (brožury, letáky, plakáty, publikace atd.)
* © propagační audiovizuální materiály (reklamní spoty, reportáže, pořady)
* tiskové zprávy, informace pro média
Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0,5 % z přidělené dotace za každý jednotlivý případ.

8) Příjemce je povinen podat kompletní vyúčtování poskytovaných finančních prostředků v termínu
uvedeném ve smlouvě o poskytnutí dotace. Nebude-li odevzdané vyúčtování kompletní (včetně
povinných příloh), do doby doplnění chybějících součástí nebude považováno za podané.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0,5 % z poskytnutých finančních prostředků za každý den prodlení
(maximálně však do výše poskytnutých finančních prostředků).

Výjimky z odst. 6 a 7 tohoto článku může příjemce s příslušným odvětvovým odborem/MO sjednat pouze
písemnou formou.

4.9. Vyúčtování dotací

1. Příjemce dotace je povinen poskytnuté finanční prostředky řádně vyúčtovat na předepsaném formuláři
(pokud je stanoven), ve struktuře a dle pokynů uvedených ve vyhlášení DP, vydaných odvětvovým
odborem/MO nebo uvedených ve smlouvě, a ve smluvně stanoveném termínu toto kompletní závěrečné
vyúčtování (včetně povinných příloh) podat prostřednictvím aplikace ED (ve výjimečných případech, a
to vždy výhradně po domluvě s administrátorem, může žadatel některou z povinných příloh, která svým
datovým objemem převyšuje maximální kapacitu dokumentu pro vložení do ED — 20 MB nebo svým
charakterem neumožňuje vložení do ED, podat administrátorovi ve fyzické/listinné formě. Administrátor
rozhodne o způsobu evidence přijetí této přílohy ve spisové službě MMP).

Při podávání vyúčtování se postupuje analogicky jako v bodě 4.6.1 tohoto dokumentu.
U dotací schvalovaných po předložení vyúčtování je kontrola vyúčtování provedena současně s kontrolou
žádosti.

2. Příjemce podáním konečného vyúčtování prohlašuje, že skutečnosti uvedené ve vyúčtování jsou pravdivé

a že náklady příjemcem v tomto vyúčtování uvedené jako hrazené z dotace (v souladu s bodem 4.8.1.6
tohoto dokumentu) jsou ty, na jejichž úhradu byly použity finanční prostředky z dotace od SMP.

Magistrát města Plzně Strana 14 (celkem 18)

Příloha č.2. | Závazné pokyny a podmínky pro| vydání č/revize č: 47
: žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad
Směrnice AS 61-27 | poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

Počet stran: 18
Účinnost od: 10.11.2023

U dotací schvalovaných po předložení vyúčtování je za prohlášení ve smyslu předchozího odstavce tohoto
bodu považováno podání vyúčtování žadatelem.

Náklady uvedené ve vyúčtování jako hrazené z dotace jsou po smluvně stanoveném termínu pro podání
konečného vyúčtování, resp. po předložení žádosti (u dotací schvalovaných až po předložení vyúčtování),
považovány za definitivní a neměnné.

Z důvodů hodných zvláštního zřetele může příjemce požádat poskytovatele o nahrazení konkrétního
uplatněného nákladu jiným nákladem souvisejícím s účelem, na nějž byla dotace poskytnuta, a to pouze
do termínu stanoveného pro provedení účetní uzávěrky příjemce (uzavření účetních knih k poslednímu dni
účetního období).

Za důvod hodný zvláštního zřetele se považují:
- živelné pohromy,
- další důvody, které nemohl příjemce žádným způsobem ovlivnit.

3. Aplikace ED je automaticky nastavena tak, aby minimálně 30 kalendářních dnů před smluvním termínem
pro odevzdání vyúčtování dotace bylo prostřednictvím ED prokazatelně zasláno příjemci upozornění
na blížící se termín povinnosti podat vyúčtování dotace, event. dalších povinných dokumentů dle smlouvy,
resp. vyhlášeného DP. Příjemce může požádat administrátora o individuální osobní/telefonickou
konzultaci, a to na základě předchozí vzájemné domluvy, konzultace bude poskytnuta dle časových

možností obou stran (zejména podle volné kapacity jednotlivých referentů v rámci jejich fondu pracovní
doby).

4. Finanční prostředky nevyčerpané ve smluvně stanoveném termínu je příjemce dotace povinen do doby
stanovené ve smlouvě vrátit zpět poskytovateli, a to i bez písemné výzvy poskytovatele.

Nesplnění této podmínky je považováno za zadržení finančních prostředků ve smyslu ustanovení
S 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, platném v období
použití dotace.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši zadržených finančních prostředků.

5. V případě, že je realizace projektu po zahájení čerpání dotace zastavena, je příjemce povinen
do 30 kalendářních dnů od vzniku této skutečnosti:

a) podat příslušnému odvětvovému odboru kompletní závěrečné vyúčtování dotace,

Při plnění této podmínky se postupuje podle bodu 1 tohoto článku.

Nesplnění této podmínky je považováno za porušení méně závažné povinnosti ve smyslu ustanovení
S 22 odst. 2 písm. a) a b) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
platném v období použití dotace.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši 0,5 % z poskytnutých finančních prostředků za každý den
prodlení (maximálně však do výše poskytnutých finančních prostředků).
b) na bankovní účet poskytovatele vrátit dotaci nebo její nevyčerpanou část.

Nesplnění této podmínky je považováno za zadržení finančních prostředků ve smyslu ustanovení
$ 22 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, platném v období
použití dotace.

Odvod za toto PRK se stanoví ve výši zadržených finančních prostředků.

V případě vracení finančních prostředků zpět poskytovateli, je příjemce povinen kontaktovat
příslušný odvětvový odbor MMP/MO, který příjemci sdělí číslo účtu a variabilní symbol pro platbu.

4.10 Kontrola

1.. V souvislosti s poskytnutím dotace je žadatel/příjemce dotace povinen umožnit poskytovateli uskutečnit
kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), oba v platném znění.

Magistrát města Plzně Strana 15 (celkem 18)

Příloha č.2

Směrnice AS 61-27 | poskytování dotací z rozpočtu statutárního

Závazné pokyny a podmínky pro | Vydání č./revize č.: 4/1
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | počet stran: 18

Účinnost od: 10.11.2023

města Plzně

2

Žadatel/příjemce dotace se zavazuje poskytnout zaměstnancům poskytovatele oprávněným k provedení
kontroly veškerou vyžádanou součinnost, včetně umožnění kontroly originálních účetních a dalších
dokladů vztahujících se k předmětu kontroly.

Osobní údaje, které poskytovatel získal z veřejně dostupných zdrojů nebo osobní údaje jiného subjektu
které žadatel v průběhu dotačního procesu předal poskytovateli, zůstávají důvěrné v souladu s bodem
4.1.2 tohoto dokumentu.

5. ZVLASTNI CAST
Ustanovení Zvláštní části jsou závazná pro žadatele/příjemce dotací z rozpočtu celoměstských orgánů, kteří cílí

svoji žádost o dotaci do oblasti zabezpečované jmenovanými odbory MMP, resp. do projektů nebo DP, které
jmenované odbory MMP vyhlašují.

51

5.2

Odbor školství, mládeže a tělovýchovy MMP

. Převedení finančních prostředků na bankovní účet příjemce dotací bude provedeno až na základě

předložení účetních dokladů vztahujících se kúčelu možného použití schválených dotací formou
uvedenou ve © smlouvě.  Naskenované účetní doklady budou © předkládány | poskytovateli

prostřednictvím aplikace ED.

. Neuznatelné náklady nad rámec bodu 4.4.3 tohoto dokumentu jsou uvedeny ve vyhlášení jednotlivých

DP.

Odbor památkové péče MMP

Na žadatele o příspěvek vlastníku nemovité kulturní památky se neuplatní ustanovení bodů 4.8.2.3.6)
a 4.8.2.3.7) tohoto dokumentu.

Požadované doklady k možnosti poskytnutí příspěvku vlastníku nemovité kulturní památky městem Plzeň
z prostředků Odboru památkové péče Magistrátu města Plzně (OPP MMP) jsou uvedeny v aplikaci ED.

Jedná se zejména o tyto dokumenty:

1.

Závazné stanovisko vydané podle $14 odst.1 zák.č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči,
v platném znění.,

Doklad osvědčující vlastnické právo ke kulturní památce - k datu podání žádosti ověřuje poskytovatel.

Čestné prohlášení, že v průběhu roku, kdy žádá o příspěvek OPP MMP nezískal prostředky
z jiných zdrojů nad rámec celkové finanční náročnosti spojené s obnovou kulturní památky
v daném kalendářním roce — předkládá příjemce dotace při vyúčtování (např. celkové náklady
na restaurování činí 500 tis. Kč, příspěvek z jiných zdrojů např. MK ČR je 150 tis. Kč, příspěvek ze zdrojů
OPP MMP je 150 tis. Kč, celkově 300 tis. Kč).

Rozpočet nákladů na stavební akci se specifikovanými zvýšenými náklady na práce spojené
se zachováním a obnovou kulturní památky, ke kterým se váže žádost o příspěvek.

. Fotodokumentace objektu, nebo jeho části, vztahující se k žádosti o příspěvek (cca 2-3 fotografie

S popisem).

Doklad o bankovním účtu žadatele příspěvku (vlastníka nemovité kulturní památky) — potvrzení
o vedení účtu u banky. Příspěvek je poskytován bezhotovostním převodem výhradně na bankovní účet
příjemce příspěvku.

Vyúčtování poskytnuté dotace se provádí vložením vyplněného Formuláře vyúčtování do aplikace ED,
a to včetně povinných příloh: čestné prohlášení k vyúčtování, výpisy z bankovního účtu a kopie faktur
podle účelu dotace.

Upozornění pro žadatele:

Magistrát města Plzně Strana 16 (celkem 18)


: . Závazné pokyny a podmínky pro Vydání č./revize č.: 4/1
Příloha č.2 “ u . ,

žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad | Počet stran: 18
Směrnice OS 61-27 poskytování dotací z rozpočtu statutárního | ei nost od: 10.11.2023
města Plzně

a) Žádost o poskytnutí příspěvku obce musí být řádně vyplněna se všemi požadovanými údaji a doložena
doklady dle bodů 1., 2., 4. — 6. Pouze takto kompletní žádost může být předložena orgánům
s celoměstskou působností (Radě města Plzně a Zastupitelstvu města Plzně) k projednání a k případnému
schválení.

b) Podle $ 16 zák. č. 20/1987 sb. o státní památkové péči může obec poskytnout příspěvek na zvýšené
náklady spojené s obnovou kulturní památky. Z toho vyplývá, že na příspěvek není zákonný nárok, a tedy,
že finanční příspěvek nemusí být poskytnut v plné požadované výši.

c) Příspěvek je poskytován jako účelově podmíněná finanční dotace. Z toho vyplývá, že dotace může být
čerpána pouze a jedině na ty práce, které budou formulovány ve smlouvě, kterou po případném schválení
městem Plzní uzavírá s vlastníkem kulturní památky přímo zplnomocněný náměstek primátora města
Plzně. Příspěvek musí být vždy vyčerpán v tom kalendářním roce, v kterém byl poskytnut.

5.3. Odbor bezpečnosti a prevence kriminality MMP

Příjemci, kteří obdrží dotaci z rozpočtu Odboru bezpečnosti a prevence kriminality MMP jsou povinní informovat
veřejnost o poskytnuté dotaci na svých webových stránkách a dále při propagaci projektu používat logo „Bezpečné
město“.

5.4. Odbor sportu MMP

1. Příjemce je povinen být registrován v Rejstříku sportu Národní sportovní agentury včetně registrace
sportovců v souladu se zákonem o podpoře sportu č. 115/2001 Sb., v platném znění.

2. Dotace na opravu, rekonstrukci, výstavbu a modernizaci sportovišť jsou poskytovány výhradně
s definovanou udržitelností projektu ve výši minimálně 5 let od schválení dotace. Pokud nebude účel
projektu podle žádosti dodržen podle této udržitelnosti, je toto důvodem pro částečné vrácení dotace.

3. Převedení finančních prostředků na bankovní účet příjemce neinvestičních dotací v rámci daného
dotačního titulu bude provedeno až na základě předložení vyúčtování a účetních dokladů vztahujících se
k účelu možného použití schválených dotací.

4. Při poskytnutí investiční finanční dotace je příjemce povinen vyobrazit logo města „Sportovní Plzeň“
přímo v daném sportovišti nebo předmětné nemovitosti.

5. Za změnu zásadně měnící charakter, cíl či smysl projektu se u dotací v oblasti sportu považuje kromě
skutečností uvedených v bodě 4 těchto ZP také významná změna počtu účastníků oproti žádosti (o více
než 20 %) a také snížení celkového rozpočtu projektu o více než 20 % oproti rozpočtu uvedenému
v žádosti. V těchto případech je vedoucí příslušného odvětvového odboru povinen tuto změnu předložit
ke schválení příslušným orgánům s celoměstskou působností, které dotaci na takový projekt schválily.

5.5 — Odbor sociálních služeb MMP

1. Sociální služby jsou považovány za služby obecného hospodářského zájmu a jsou zpravidla financovány
na základě vyrovnávací platby.

Vyrovnávací platba je stanovena jako celková výše finančních prostředků z veřejných rozpočtů (včetně
ESF), kterou sociální služba potřebuje k zajištění dostupnosti poskytování základních činností sociální
služby vedle prostředků, které získá z vlastní činnosti. Vzhledem k tomu, že sociální služby jsou
financovány z více zdrojů, musí být stanoven garant jednotné vyrovnávací platby. Garantem jednotné
vyrovnávací platby je obvykle příslušný kraj, případně MPSV ČR. Finanční prostředky poskytnuté
z veřejných rozpočtů na základní činnosti konkrétní sociální služby nesmí v součtu překročit výši
vyrovnávací platby stanovené v tomto pověření.

2.. Příjemce, který čerpá dotaci na sociální službu, je povinen vést písemné individuální záznamy o průběhu
poskytování sociální služby tak, aby ze záznamů byl patrný počet uživatelů služby, kterým byla služba
poskytnuta, a dále počet provedených úkonů, blíže specifikováno ve vyhlášení DP, dotační smlouvě nebo
jiným způsobem.

Pokud bude při veřejnosprávní kontrole zjištěna odchylka více než 5 % mezi výkony uvedenými
v Závěrečné zprávě o čerpání dotace a skutečnými výkony doloženými statistikou, stanoví se odvod
za toto PRK ve výši 0,5 % z přidělené dotace.

Magistrát města Plzně Strana 17 (celkem 18)

Příloha č.2
Směrnice OS 61-27

Závazné pokyny a podmínky pro
žadatele o dotace - Příloha č. 2 Zásad

poskytování dotací z rozpočtu statutárního
města Plzně

Vydání č./revize č.: 4/1
Počet stran: 18
Účinnost od: 10.11.2023

3.. Za změnu zásadně měnící charakter, cíl či smysl projektu se u dotací na sociální službu považuje kromě
skutečností uvedených v bodě 4 těchto ZP také snížení celkového rozpočtu projektu o více než 20 %
(včetně) oproti rozpočtu uvedenému v žádosti. V tomto případě je vedoucí příslušného odvětvového
odboru povinen tuto změnu předložit ke schválení příslušným orgánům s celoměstskou působností, které
dotaci na takový projekt schválily.

5.6 © Odbor životního prostředí MMP

Příjemce je povinen při čerpání dotací z FŽP dále dodržet podmínky stanovené vnitřní řídící dokumentací MMP
OS 61-10 Statut fondu životního prostředí.

6 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tento dokument včetně příloh je duševním vlastnictvím MMP a je určen výhradně pro vnitřní potřebu.
Jakékoliv šíření a postupování tohoto dokumentu pro jiné účely lze provádět pouze se souhlasem tajemníka

MMP.

2.. V případě individuálního pořízení kopie dokumentu na počítači je dokument označen při tisku podtitulem
„JEN PRO INFORMACTY, v případě kopírování dokumentu je úvodní strana označena razítkem či nápisem
s tímtéž textem. Uživatel si musí být vědom, že aktuálnost takovéto kopie je pouze v okamžiku jejího pořízení.

Magistrát města Plzně

Strana 18 (celkem 18)