Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍLOHA 11 Návrh smlouvy
Smlouva o dílo
č. 240712
uzavřená dne, měsíce a roku níže uvedeného na základě ustanovení § 2631 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami
Národní muzeum
příspěvková organizace nepodléhající zápisu do obchodního rejstříku, zřízená zřizovací listinou Ministra kultury č. j. 17461/2000 ze dne 27. 12. 2000
se sídlem Václavské náměstí 68, 115 79 Praha 1
jehož jménem jedná Mgr. et Mgr. Zdeněk Šámal, ředitel Náprstkova muzea asijských, afrických a amerických kultur
IČO: 00023272, DIČ CZ00023272
(dále jen objednatel)
a
EXON s.r.o.
se sídlem Vrážská 73/10, 153 00 Praha
IČ: 26376326, DIČ CZ26376326
zastoupen: Ing. Radkem Chramostou, jednatelem
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen zhotovitel)
Článek I.
Této smlouvě předcházelo řízení dle zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, podáním výzvy k nabídce č. N006/24/V00012498 a dne 9. 5. 2024 následným rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
Článek II.
Předmět plnění
1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele digitalizovat dokumenty objednatele a následné zpracování digitalizovaných dat, OCR zpracování a vytvoření metadat dle této smlouvy včetně případného kvalitního rozešití a sešití knižní vazby předmětných dokumentů pod názvem projektu „Ochranné reformátování ohrožených krajanských periodik“ (dále jen dílo).
1. Dílo bude provedeno v souladu s přílohou Definice atributů, případně s odsouhlasenými změnami. Při jeho provádění budou dodrženy veškeré normy vztahující se k jeho provádění a všechny podmínky určené touto smlouvou a platnými právními předpisy.
1. K úpravám smlouvy může docházet pouze v rozsahu a způsobem, který neodporuje povinnostem objednatele jako zadavatele veřejné zakázky řídit se příslušnými pravidly pro zadávání veřejných zakázek a zákonem.
1. Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad a nebezpečí ve sjednané době a je oprávněn dílo provést ještě před termínem sjednaným touto smlouvou a objednatel provedené práce zaplatí v souladu s ustanovením této smlouvy.
Článek III.
Doba plnění
1. Zhotovitel se zavazuje provést celé dílo v rozsahu předmětu plnění dle požadavku objednatele a v souladu s podmínkami této smlouvy, a to ode dne převzetí do 31.10. 2024.
1. Objednatel je oprávněn přerušit práce zejména v případě, že zhotovitel poskytuje delší dobu vadné plnění, anebo jinak porušuje tuto smlouvu či právní předpisy.
1. Ukončení prací dle předmětu této smlouvy potvrdí zhotovitel a objednatel formou písemného protokolu o předání a převzetí díla.
Článek IV.
Cena díla
1. Cena je zpracována v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách a s prováděcími předpisy.
1. Cena za zhotovení díla se sjednává dohodou smluvních stran. Cena díla vymezeného v článku II. této smlouvy, činí:
1. bez DPH: 166 400,84 Kč
1. 21 % DPH: 34 944,18 Kč
1. Celkem s DPH 21 % 201 345,02 Kč
1. Smluvní cena díla zahrnuje zejména veškeré práce, výkony a služby související s provedením díla.
1. Tato cena je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit.
Článek V.
Platební podmínky
1. Vyúčtování ceny díla zhotovitel provede formou faktury – daňového dokladu.
1. Daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti daňového a účetního dokladu tak, jak je stanoveno zákonem o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších změn a doplňků. Faktura (daňový doklad) musí v souladu s platnou právní úpravou (zejm. ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění) obsahovat mimo jiné tyto náležitosti:
a) soupis provedených prací dokladující oprávněnost fakturované částky potvrzený objednatelem
b) číslo smlouvy
1. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat náležitosti dle tohoto článku, je objednatel oprávněn tuto vrátit do 7 pracovních dnů zhotoviteli k doplnění. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Lhůta splatnosti faktury běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury na doručovací adresu objednatele.
1. Daňový doklad je splatný ve lhůtě 30 kalendářních dnů od předání a převzetí díla.
1. Daňový doklad je považován za uhrazený dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
Článek VI.
Vlastnictví k dílu a odpovědnost za škodu
1. Vlastnické právo ke zhotovenému dílu, byť i jeho části, přechází na objednatele okamžikem úhrady předmětného díla, popř. jeho části.
1. Zhotovitel nese nebezpečí vzniku škody jak na zhotovovaném díle, tak na věcech k jeho zhotovení opatřených do převzetí díla objednatelem.
1. Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele dnem podepsání protokolu o předání a převzetí díla.
Článek VII.
Předání a převzetí díla
1. Povinnost zhotovitele provést řádně dílo je splněna dnem, kdy jsou splněny podmínky uvedené v článku II. této smlouvy.
2. Při předání díla předá objednatel zhotoviteli podklady apod., v souladu s přílohou P3 Specifikace.
3. O převzetí díla bude sepsán protokol, jehož součástí bude soupis případných vad díla a nedodělků s termíny pro jejich odstranění.
4. Nedokončené dílo není objednatel povinen převzít.
5. Předání díla se uskutečňuje na adrese:
NM – Náprstkovo muzeum, Betlémské nám. 1, 110 00 Praha 1.
Článek VIII.
Odpovědnost za vady a záruky za dílo
1. Zhotovitel je povinen provést dílo řádně podle této smlouvy, tj. bez vad a včas, veškeré práce kompletně, v patřičné kvalitě odpovídající platným technickým normám ČR. Zhotovitel odpovídá za odborné a kvalifikované provedení všech prací.
1. Zhotovitel se zavazuje použít při realizaci díla ekologicky nezávadné materiály.
1. Zhotovitel poskytne na dílo záruku v délce 60 měsíců ode dne jeho protokolárního předání. Záruka se nevztahuje na běžné opotřebení a na závady způsobené vyšší mocí.
1. Dílo má vady, jestliže materiál nebo provedení díla neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě, tj. kvalitě, rozsahu, obecně závazným předpisům a technickým normám (viz příloha Definice atributů). Vady musí být jednoznačně specifikovány v přejímacím protokolu.
1. Oznámení vady (reklamace), včetně popisu vady musí objednatel sdělit zhotoviteli v průběhu záruční doby písemně bez zbytečného odkladu, avšak nejpozději do pěti dnů poté, kdy vadu zjistil, a to doporučeným dopisem do rukou zhotovitele.
1. Zhotovitel se zavazuje do 5 pracovních dnů po obdržení reklamace objednatele reklamované vady prověřit a navrhnout způsob odstranění vad. Termín odstranění vad bude dohodnut písemnou formou s přihlédnutím k povaze vady.
1. Na vyzvání objednatele odstraní zhotovitel bezplatně a na vlastní odpovědnost v záruční době všechny vady své dodávky v dohodnutých termínech. Opravy provedené objednatelem, nebo třetí osobou objednatelem určenou, zbavují zhotovitele k této části díla záruční povinnosti. V tomto případě odstraní zhotovitel závady buď novou dodávkou nebo opravou podle vlastní volby proti úhradě objednatele.
1. Jestliže zhotovitel neodstraní závady vzniklé v záruční lhůtě v termínu dohodnutém s objednatelem, může objednatel zadat odstranění vad a nedodělků jiné oprávněné organizaci. V tomto případě odstraní oprávněná organizace vady proti úhradě zhotovitele.
1. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli všechny prokazatelné škody, které vzniknou z důvodu reklamací.
Článek IX.
Zajištění závazků a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva zaniká
· dohodou smluvních stran za podmínek stanovených Smlouvou,
· výpovědí kterékoliv ze smluvních stran za podmínek stanovených Smlouvou,
· odstoupením kterékoliv ze smluvní stran v případech, kdy tak stanoví právní předpis.
Dohoda o zániku Smlouvy musí být písemná a podepsána oběma smluvními stranami.
2. Objednatel je oprávněn Smlouvu vypovědět, nastanou-li na straně zhotovitele opodstatněné věcné, finanční nebo technické důvody, zejména pokud vstoupí zhotovitel do likvidace, zmenší-li se jeho výrobní kapacita tak, že bude ohroženo splnění plnit zakázky, nastane možnost vzniku škody na exponátech.
3. Výpověď musí být písemná a musí být doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí 20 pracovních dnů a počíná běžet dnem následujícím po dni, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
4. Smluvní strany mohou odstoupit od smlouvy, poruší-li druhá smluvní strana ustanovení smlouvy podstatným způsobem nebo hrubě poškodí dobré jméno druhé smluvní strany. Odstoupení nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně.
5. V případě nedodržení termínů dokončení díla dle článku III. této smlouvy, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla za každý den prodlení.
6. V případě prodlení objednatele s placením daňového dokladu uhradí objednatel zhotoviteli úrok prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
7. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každou vadu a každý den prodlení zvlášť, jestliže bude v prodlení s odstraněním vad v záruční době nebo s odstraněním vad díla vyplývajících z protokolu o předání a převzetí díla.
8. Smluvní pokutu může objednatel odečíst z účetních dokladů zhotovitele formou zápočtu.
9. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
10. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu škody.
Článek X.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje dodat zhotoviteli veškeré podklady nutné k realizaci předmětu smlouvy a poskytnout zhotoviteli i další nezbytnou součinnost.
1. Zhotovitel zajistí bezpečnou dopravu dokumentů ke zpracování ze sídla objednatele do svého sídla a zpět.
1. Objednatel poskytne nejpozději 3 pracovní dny před započetím zpracování zhotoviteli veškeré dostupné údaje potřebné pro zpracování.
1. Okamžikem předání a převzetí dokumentů ke zpracování přebírá zhotovitel odpovědnost za škody vzniklé na předaných dokumentech. Zhotovitel si uvědomuje hodnotu a nenahraditelnost dokumentů svěřených ke zpracování a učiní všechny kroky k zajištění jejich fyzické bezpečnosti a citlivého zpracování. Po dobu zpracování budou dokumenty přístupné pouze oprávněnému a poučenému personálu zhotovitele, a to včetně prací na případném rozešití a sešití knižní vazby.
1. Veškeré materiály předané zhotoviteli objednatelem zůstávají ve vlastnictví objednatele a zhotovitel je povinen tyto objednateli vrátit ihned po zpracování.
1. Zhotovitel se zavazuje k ochraně důvěrných informací objednatele a nesmí výsledek své činnosti dle této smlouvy poskytnout nikomu jinému než objednateli ani dále ekonomicky využívat získaná data.
Článek XI.
Zvláštní ujednání
1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost nutnou pro splnění předmětu smlouvy, zejména zajistit nezbytné odborné konzultace. Pokud objednatel neposkytne zhotoviteli součinnost podle ustanovení předchozího odstavce, vyhrazuje si zhotovitel právo na změnu termínu provedení předmětných prací dle této smlouvy.
1. Bude-li objednatel požadovat změny nebo doplňky předmětu plnění této smlouvy, vyhrazuje si zhotovitel právo na změnu termínu provedení předmětných prací, případně změnu ceny.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva vstupuje v platnost okamžikem podpisu a účinnost dnem zveřejnění v Registru smluv.
2. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami na téže listině.
3. Tato smlouva a závazky i práva jí založené, se řídí zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
4. Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy podrobně seznámily, jejímu obsahu rozumí a tato je projevem jejich svobodné a vážné vůle prosté jakéhokoliv omylu či tísně, je dostatečně určitá a nebyla uzavřena za nevýhodných či diskriminačních podmínek. Na důkaz toho připojují níže své podpisy.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: P3 – Specifikace, Příloha – Definice atributů.
V Praze dne _______________ V ___________ dne _______________
____________________________ _______________________________
Mgr. et Mgr. Zdeněk Šámal, Ing. Radek Chramosta
ředitel NM-Náprstkova muzea jednatel EXON s.r.o.