Textová podoba smlouvy Smlouva č. 29041232: Smlouva o pořádání hudebního představení Figarova svatba v rámci

                        Horácké
divadlo
Jihlava

č fo jdb 2
2

Smlouva o pořádání hudebního představení
uzavřená dle S 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Občanské sdružení Mahler 2000 - Společnost Gustava Mahlera z.s.
se sídlem Jaromírova 158/54, Nusle, 128 OO Praha 2

zastoupené prof. PhDr. Jiřím Štileem, CSc.

IČO: 70106675

spisová značka: L 10868 vedená u Městského soudu v Praze

den zápisu: 1. ledna 2014

bankovní spojenÍí: [jm

(dále jen „POŘADATEL")
a

Horácké divadlo Jihlava

se sídlem Komenského 1359/22, 586 O1 Jihlava
zastoupené Mgr. Ondrejem Remiášem, ředitelem

IČ: 00094811

DIČ: CZ00094811 (plátce DPH bez nároku na odpočet)
zapsané v OR Krajského soudu v Brně, spis. zn. Pr 1290

DOINKOVNÍ SC]ení: Eu

(dále jen „SPOLUPOŘADATEL")

I. PŘEDMĚT SMLOUVY

Předmětem této smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností při pořádání

hudebního představení zajištěných POŘADATELEM na scéně

SPOLUPORŘADATELE za podmínek dohodnutých v této smlouvě:

- Název: Figarova svatba

- místo konání: Velká scéna Horáckého divadla Jihlava

- adresa: Komenského 1359/22, 586 O1 Jihlava

- datum a hodina konání: 10. 6. 2024 v 18 h (délka 160 min včetně pauzy)

- kontaktní osoba na místě za Pořadatele: jemne
za Spolupořadatele: iz

(dále jen "Představení")

POŘADATEL se zavazuje k zajištění Představení na základě této smlouvy, jehož
SPOLUPPORADATELEM je Horácké divadlo Jihlava.

ZÁVAZKY SPOLUPOŘADATELE

SPOLUPOŘADATEL se zavazuje:

a.

=h
:

IV.

—

zajistit © propagaci © Představení © standardními © prostředky © užívanými
SPOLUPORADATELEM (programové plakáty, FB, IG, Web, newsletter),
zajistit Představení personálně,

zajistit technické a organizační podmínky (tj. SPOLUPOŘADATEL poskytne
naladěný klavír, zázemí divadla pro umělce a diváky, osvětlení),

zajistit volný přístup k místu provedení Představení ve dnech jeho konání dle
čl. I. této smlouvy minimálně 2 h před začátkem Představení,

zajistit předprodej vstupenek na Představení

zajistit pro Účinkující před Představením prostor sloužící jako šatna,

zaplatit POŘADATELI odměnu za zajištění Představení (dále jen „honorář“).

ZÁVAZKY POŘADATELE

Pořadatel se zavazuje:

zajistit účinkující na Představení v termínu uvedeném věčl. I. této smlouvy
a vykonávat další činnost v souladu se SPOLUPOŘADATELEM,

předat SPOLUPOŘADATELI nejméně 14 dní před zahájením Představení
informace nutné k jeho propagaci, včetně informace o účinkujících,

zajistit pro SPOLUPOŘADATELE veškerá svolení autorů, svolení vlastníků
majetkových práv kužití díla/uměleckých děl v rozsahu předpokládaném
touto smlouvou a zajistit vyrovnání autorských práv a licenčních poplatků, a
toto SPOLUPOŘADATELI doložit nejpozději v den Představení,

zajistit potřebné technické vybavení pro konání Představení a pódium pro
účinkující, nebude-li využito technické zázemí spolupořadatele,

zajistit dodání grafických návrhů a dalšího propagačního materiálu,

zajistit. že se účinkující dostaví vden Představení na místo konání
s dostatečným časovým předstihem — minimálně 60 minut před začátkem
Představení.

FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ, HONORÁŘ a PLATEBNÍ PODMÍNKY

Čisté tržby ze vstupného, tj. ponížené o poplatky za platby kartou, si dělí strany
rovným dílem. Informaci o tržbách a poplatcích („vyúčtování tržeb“) zašle
SPOLUPOŘADATEL POŘADATELI nejpozději do 10. 8. 2024.

Honorář bude POŘADATELI uhrazen na základě jím vystavené faktury do
14 dnů po jejím obdržení.

ZRUŠENÍ PŘEDSTAVENÍ

V případě, že se dané Představení nebude moci uskutečnit ze zdravotních
důvodů účinkujících, přesune se na jiný termín dle dohody stran a časových
možností obou smluvních stran. Vstupenky zůstávají v platnosti, přesun

2


VI.

VII.

na náhradní termín zajistí SPOLUPOŘADATEL. Nebude-li možné toto
Představení ze stejných důvodů uskutečnit ani v prvním náhradním termínu,
nebude se Představení již nahrazovat a vstupné se bude vracet.

Tyto informace budou zveřejněny na webových stránkách a FB POŘADATELE
i SPOLUPOŘADATELE.

V případě, že POŘADATEL před plánovaným termínem Představení požádá o
jeho zrušení z důvodu malého počtu prodaných vstupenek, budou divákům
vráceny peníze.

ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, SANKCE

Bude-li uskutečnění Představení znemožněno nepředvídatelnou událostí
(vyšší moc) či neodvratitelnou událostí ležící mimo smluvní strany, mají obě
smluvní strany právo od smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu
škody. V případě výskytu události vyšší moci se smluvní strany mohou
dohodnout na možnosti změnit termíny Představení anebo jeho zrušení. Pokud
se smluvní strany nedohodnou na náhradním termínu Představení, jsou
zproštěny svých smluvních závazků a každá strana bude zodpovědná za
uhrazení veškerých svých nákladů vzniklých až do výskytu události vyšší moci.

Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě
podstatného porušení smluvního závazku druhou smluvní stranou.

V případě, že se účinkující nedostaví na určené místo a sjednané Představení
se neuskuteční (vyjma případu uvedeného v čl. V. odst. 1.), je POŘADATEL
povinen zaplatit SPOLUPOŘADATELI smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy
pět tisíc korun českých). Vybrané vstupné se v tomto případě vrací.

Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo SPOLUPOŘADATELE na
náhradu škody, která převyšuje smluvní pokutu a která vznikla v důsledku
porušení smluvního závazku POŘADATELEM, a to v prokázané výši.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.

POŘADATEL bere na vědomí, že v případě vyhlášení protiepidemických
opatření bude maximální počet prodávaných vstupenek uvedený v čl. II. písm.
f) upraven tak, aby počet diváků vyhovoval stanoveným pravidlům,
nedohodnu-li se strany jinak. Dále budou muset být dodržena veškerá
protiepidemická opatření platná v době konání Představení.
SPOLUPOŘADATEL zajistí dezinfekci v místě konání Představení, nezajišťuje
však ochranné prostředky dýchacích cest.

POŘADATEL podpisem této smlouvy potvrzuje, že souhlasí se zpracováním
svých osobních údajů a s jejich případným použitím k marketingovým účelům
SPOLUPORADATELE s tím, že SPOLUPOŘADATEL se zavazuje postupovat

v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. O zpracování osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů.

4. POŘADATEL prohlašuje, že podpisem této smlouvy uděluje souhlas se
zasíláním Newsletteru SPOLUPOŘADATELE na e-mailovou adresu uvedenou
shora v této smlouvě. Z odběru Newsletteru SPOLUPOŘADATELE je možné se
kdykoliv odhlásit.

5. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu ode dne podpisu této
smlouvy do doby ukončení Představení.

6. Smluvní strany se zavazují o obsahu této smlouvy, jakož i o souvisejících
ujednáních zachovávat mlčenlivost vůči třetím stranám.

7. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, obě s platností originálu a každá
ze smluvních stran obdrží po jednom z vyhotovení. Změny a doplnění této
smlouvy lze provádět pouze písemnou formou po dohodě smluvních stran.

8. SPOLUPOŘADATEL a POŘADATEL se zavazují, že veškeré spory vzniklé z této
smlouvy, jakož i z právních vztahů touto smlouvou založených anebo s touto
smlouvou souvisejících, budou smluvní strany řešit smírnou cestou.

9. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit
písemnou formou (stačí ve formě e-mailové komunikace) a doručit je druhé
smluvní straně.

10. Kontaktní osobou pro řešení akce za SPOLUPOŘADATELE je: n
A...
11. Kontaktní osobou pro řešení akce za POŘADATELE i pro vyúčtování je:

-—e........—.č—ccccc=)

V Jihlavě dne 10. 6. 2024