Textová podoba smlouvy Smlouva č. 29043440: Smlouva o zpracování mezd

                        Smlouva o zpracování mezd

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
mezi smluvními stranami, kterými jsou:

Ing. Jana Goltschová

se sídlem: Komenského 182, Bystřany 417 61

IČ: 62748076

bankovní spojení:

jako poskytovatel na straně jedné (dále jen “poskytovatel"“)

a

Mateřská škola, Moskevské nám,. 1994, T. eplice

se sídlem: Moskevské náměstí 1994, Teplice, 41501
IČ: 65639693

Zastoupení: Bc. Lenka Machová

bankovní spojeni

Jako objednatel na straně druhé (dále jen “objednatel")

takto:

I

Poskytovatel se zavazuje pro objednatele zpracovávat jeho mzdy v rozsahu stanoveném zákony a
dalšími aplikovatelnými právními předpisy České republiky. Objednatel se zavazuje za zpracování
mezd realizované na základě této smlouvy platit poskytovateli odměnu.

II.

1. Činnosti spojené se zpracováním mezd budou poskytovatelem realizovány průběžně na základě

operativní dohody s objednatelem. Rozsah činnosti poskytovatele je vymezen v Příloze 1, která je
nedílnou součástí této smlouvy.

. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškeré informace a podklady potřebné ke
zpracování mezd a tyto materiály na žádost poskytovatele doplnit či upřesnit, umožnit poskytovateli
kontakt se svými zaměstnanci či jinými osobami a přístup k jiným podkladům a skutečnostem, to vše
v rozsahu nutném či užitečném pro řádné zpracování mezd.

Objednatel předá zpracovateli veškeré podklady potřebné pro zpracování mezd nejpozději 3. den
v měsíci následujícím po skončení měsíce zpracovaného, bude předkládat rozpočty a jejich úpravy
pro možnost sledování jejich čerpání.

Poskytovatel se zavazuje předat zpracované mzdy nejpozději do 8. dne v měsíci následujícím po
skončení měsíce zpracovaného.

Při zadávání nového zaměstnance je třeba předložit osobní podklady alespoň 2 dny před nástupem do
pracovního poměru, aby obdržel v den nástupu pracovní smlouvu, náplň práce a pracovní výměr.

. Poskytovatel je povinen mzdy vést v zadaném rozsahu v souladu s aplikovatelnými právními
předpisy, s vynaložením všech svých odborných schopností tak, aby co nejlépe vyhovovalo
zákonným požadavkům a potřebám objednatele. Pokud by pokyny objednatele mohly narušit řádné
zpracování mezd, je poskytovatel povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit; pokud
objednatel na svých pokynech i nadále trvá, jsou pro poskytovatele závazné.

Poskytovatel nebude poskytovat informace o zařízení a o veškerých skutečnostech, o nichž se
dověděl ze mzdových a dalších dokladů organizace třetím osobám. V případě požadavku se dostaví
na zařízení. Poskytovatel bude spolupracovat při vyhodnocování hospodaření organizace.
Poskytovatel prohlašuje, že garantuje objednateli bezchybné zpracování převzatých podkladů včetně
výstupů z těchto podkladů.

V případě, že zpracovatel nedostane potřebné informace k řádnému zpracování mezd, nenese
odpovědnost za případné vzniklé škody.

III.

„ Odměna za zpracování mezd a vystavení veškerých potvrzení a přehledů se sjednává na 265 Kč za
každého zaměstnance v pracovním poměru vč. DPP a DPČ za zpracovaný měsíc.

„ Odměna je splatná jednou za měsíc. Odměna je splatná převodem na bankovní účet poskytovatele
uvedený v záhlaví této smlouvy, pokud se strany nedohodnou jinak. Poskytovatel předá objednateli
řádný daňový doklad se všemi zákonem stanovenými náležitostmi.

IV.

Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 1.6.2023. Výpovědní doba je stanovena na
jeden měsíc a začíná od prvního dne následujícího měsíce po podání výpovědi, pokud se obě smluvní
strany nedohodnou jinak.

Tuto smlouvu lze změnit pouze číslovanými dodatky podepsaným oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden
exemplář.

Veškerá předchozí ujednání mezi stranami této smlouvy týkající se jejího předmětu pozbývají
podpisem této smlouvy platnosti.

Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této
smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že
jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu
pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními
normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu
provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.

Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající
platným právním řádem ČR.

Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran.

Oprávnění zástupci smluvních stran prohlašují, že si smlouvu přečetli a její text odpovídá pravé a
svobodné vůli smluvních stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Teplicích dne: MÝMA

(poskytovatel objednatel
| BP alk. ;

Příloha č.1

ke Smlouvě o zpracování mezd

Rozsah činnosti poskytovatele

kompletní zpracování mezd s měsíčním přehledem mezd, evidence odpracované doby,
dovolených a pracovního volna a výplatními páskami, přípravu příkazů k úhradě (mzdy,
zdravotní pojištění, sociální pojištění, zákonné pojištění), měsíčních přehledů pro ZP a OSSZ,
přípravu pracovně právních dokumentů - pracovní smlouvy, výpovědi, dohody

přihlášky a odhlášky zaměstnanců na ZP a SP

vystavování potvrzení pro zaměstnance pro účely sociálních dávek, půjček apod.
vyhotovování evidenčních listů důchodového pojištění

roční zúčtování daně ze závislé činnosti za zaměstnance

zastupování organizace při kontrolách na sociálním a zdravotním pojištění a kontrole daní

poradenství v oblasti personalistiky a mezd
zpracování statistických výkazů

zpracování a předání dokladů pro zaměstnance při ukončení pracovního poměru

vyhotovení zápočtových listů při ukončení pracovního poměru

Mzdy budou zpracovávány u poskytovatele na softwarovém a hardwarovém vybavení

poskytovatele, počínaje zpracováním měsíce červen 2023. Objednatel předá veškeré podklady

poskytovateli elektronicky ve sjednaném termínu, poskytovatel tyto zpracuje a neprodleně

předá objednateli. Další potřebné sestavy a informace poskytovatel poskytne dle potřeb

objednatele.

Rozsah služeb

1. Rozsah zpracování mzdové agendy:

sepsání pracovní smlouvy

přihlášení zaměstnanců na sociální a zdravotní pojištění

zařazení do tarifního stupně

zpracování mezd včetně daně ze závislé činnosti a pojištění

zpracování dávek nemocenského pojištění

srážky ze mzdy na účet zaměstnance

výstupní sestavy do účetnictví

vedení evidenčních listů důchodového pojištění

zpracování převodních příkazů pro banku

zpracování měsíčních hlášení pro sociální zabezpečení a zdravotní pojišťovny
zpracování statistických výkazů

zpracování a předání dokladů pro zaměstnance při ukončení pracovního poměru

elektronické podávání měsíčních přehledů na OSSZ a zdravotní pojišťovny
elektronické podávání přihlášek a odhlášek a změn zaměstnanců
elektronické podávání ELDP

2. Přehled podkladů k sepsání pracovní smlouvy:

e © osobní dotazník

e © potvrzení lékaře o vstupní prohlídce

e © zápočtový list od předchozího zaměstnavatele
e © prohlášení k dani z příjmu

3. Měsíční mzdové údaje:

- organizace zasílá nejpozději do 3. dne následujícího měsíce, pokud není domluveno jinak
Jedná se především o změny:

nemoc

dovolená

pracovní volno s náhradou mzdy

neplacené volno

práce přesčas

práce o sobotách, nedělích a svátcích

4. Trvalé změny — s platností delšího jednoho měsíce

změna osobních údajů

změna zdravotní pojišťovny

změna v počtu osob, na které uplatňuje zaměstnanec slevu na dani
přiznání důchodu (invalidního nebo starobního)

Tyto údaje musí organizace předat ihned po jejich vzniku, jinak může dojít k penalizaci ze stran
úřadů.

5, Ukončení pracovního poměru

Rozvázání pracovního poměru oznámí organizace V nejkratším možném termínu. Nezapomenout
uvést důvod a způsob ukončení.

V Teplicích dne : V VÁ 404

poskytovatel objednatel
)

č ký
La hského Jy oaácM

Příloha č.2

Ustanovení o zpracování osobních údajů

V souladu s ustanovením $ 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „obchodní zákoník“). Ustanovení o zpracování osobních údajů vzhledem k účinnosti
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů v oblasti provozu personální
a mzdové agendy.

1.) Správce tímto pověřuje zpracovatele zpracováváním osobních údajů za účelem zpracování mzdové
agendy, některých statistických výkazů v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu, ke
komunikaci s OSSZ, zdravotními pojišťovnami, příslušnou finanční správou, soudy, policií, úřady práce
a exekutorskými úřady. Zpracovatel se zavazuje jednat pouze podle pokynů spravujícího orgánu

2.) Zpracovatel poskytuje dostatečnou záruku, že zpracovávané osobní údaje jsou po technické (IT) a
organizační stránce zabezpečeny dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů v oblasti provozu personální a mzdové agendy, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo
nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům
nebo 1 k jinému zneužití.

Zpracovatel přijme stejná bezpečnostní opatření, která by musel podniknout správce a která jsou
požadovaná v čl. 32 až 36 nařízení a to s přihlédnutím k povaze a informacím, jež má zpracovatel
k dispozici.

Zpracovatel poskytne správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny stanovené
povinnosti a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným auditorem, kterého
správce pověřil a k těmto auditům přispěje. V případě zjištění porušení zabezpečení osobních údajů,
ohlásí je bez zbytečného odkladu správci.

3.) Zpracovatel dle čl. 28 odst. 2 Nařízení, nezapojí do zpracování mzdového účetnictví žádného
dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení správce.

Povolení správce se v rámci tohoto dodatku uděluje výslovně:
a) pro nahodilé zásahy v oblasti správy IT služeb jmenovitě těmto firmám:

- ALFA SOFTWARE s.r.o., Pražská 22, Plzeň IČ: 26359812
vedená pod spisovou značkou C 15248 u Krajského soudu v Plzni

- © Mgr. Bořek Špička, Strážky 14, Ústí nad Labem IČ: 65095987

Zpracovatel se zavazuje k písemným smlouvám či dodatkům o mlčenlivosti se všemi výše
jmenovanými společnostmi, které nahodile i pravidelně přijdou se zpracovávanými daty do styku.

4.) Zpracovatel, který v rámci plnění zákonem stanovených oprávnění a povinností přichází do styku

s osobními údaji, je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních,
jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Zákonná povinnost mlčenlivosti trvá i po
skončení příslušných prací.

5.) Osobní údaje v elektronickém systému budou uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k jejich
Zpracování, případně po dobu nutnou k poskytnutí podkladů pro kontroly OSSZ, zdravotních pojišťoven
a finanční správy. Z elektronické databáze poté budou vymazány. Osobní spisy zaměstnanců budou po
ukončení pracovně právního vztahu vráceny správci k jejich případné archivaci (skartaci).

6.) V případě ukončení činnosti nebo na základě rozhodnutí spravujícího orgánu o ukončení spolupráce,
předá zpracovatel veškeré osobní údaje spravujícímu orgánu a to jak v elektronické, tak i písemné
podobě.

7.) Zpracovatel je povinen dbát práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů.7.)
Zpracovatel je povinen dbát práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů.

V Teplicích dne : Á / L A

i 4

! poskytovatel objednatel