Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo objednatele:
Číslo poskytovatele:
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená dle ustanovení 8 1746 odst. 2 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: ,
Energetické centrum Ústeckého kraje, příspěvková organizace
Sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 01 Ústí nad Labem
Zastoupeny: Ing. Vladimír Skalník, ředitel
IČ: 17310431
Bank. spojení:
Číslo účtu:
Zástupce pro věcná jednání:
E-mail/telefon:
(dále jen „klient“)
a
Poskytovatel:
Název: Mediatoring.com s.r.o.
Sídlo: Nádražní 385/34, 702 00 Ostrava
Zastoupený: Mgr. Michal Kubíček
IČ: 04954025
DIČ: C704954025
Bank. spojení:
Číslo účtu:
Zástupce pro věcná jednání:
E-mail/telefon:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 74487, pod sp.
zn. C74487.
(dále jen „poskytovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ KOMPLEXNÍCH SLUŽEB V OBLASTI PR, MARKETINGU A
SPRAVY WEBOVÝCH STRÁNEK
(dále jen „smlouva“)
127
I.
Předmět smlouvy
1.. Tato smlouva je uzavírána na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Poskytování
komplexních služeb v oblasti PR, marketingu a správy webových stránek“. Přílohou č.1 této
smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne 19. 05. 2024 (dále jen „nabídka“).
2. | Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při:
Poskytování komplexních služeb v oblasti PR, marketingu a správy webových stránek (dále i
jako „předmět smlouvy“ ) za podmínek dále sjednaných v této smlouvě a dalších dokumentech,
na které se tato smlouva odkazuje v níže uvedeném rozsahu:
a. Kontinuální správa, aktualizace a zabezpečení webových stránek
aktualizace technologických částí a software pro zachování technické funkčnosti
o. moduly
o | pluginy
o šablony
o | jádro systému Wordpress
zabezpečení www stránek
asistence při rozvoji a rozšiřování stránek dle aktuálních požadavků a potřeb (např. pod-
stránky pro nové projekty, záměry, akce...)
b. PR 8 marketing
správa a implementace stávajícího marketingového plánu a brand manuálu
e | správa sociálních sítí (FB, LinkedIn)
o | plánování a organizování příspěvků (2x týdně pevný post na FB i Linkedin, FB sada 3-
5 stories)
o | příprava obsahu a jeho publikace
o pravidelný monitoring, reakce na komentáře a zpětná vazba
« | aktualizace www stránek po obsahové textové a grafické stránce
e © tvorba a distribuce tiskových zpráv/článků (2x měsíčně)
e | správa e-mail marketingu
o | příprava newsletteru s novinkami a jeho distribuce (1x měsíčně)
o cca 1000 odběratelů (obce a města Ústeckého kraje, politická reprezentace Ústec-
kého kraje, zástupci odborů krajského úřadu, další zájemci)
« © tvorba odborných publikací/zpráv (mimořádně)
c. Online schůzka 1 hodina/měsíc
227
10.
II.
Doba a místo plnění
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, počínaje dnem účinnosti této smlouvy do 31.12.2027.
Místem poskytování služeb je sídlo Energetického centra Ústeckého kraje - Ústí nad Labem, Velká
Hradební 3118/48, 400 01.
JI.
Odměna a platební podmínky
Za poskytovatelem poskytované plnění podle smlouvy se klient zavazuje platit poskytovali od-
měnu.
Odměna je ujednána dohodou smluvních stran a její výše činí:
a. Dílčí paušální měsíční sazba 1 000 Kč bez DPH za celkem 1 hodinu kontinuální správy,
aktualizace a zabezpečení webových stránek dle čl. | bodu 2 písm. a.
b. Dílčí paušální měsíční sazba 5 000 Kč bez DPH za celkem 5 hodin služeb PR 4 marke-
ting dle čl, | bodu 2 písm. b.
c. Dílčí paušální měsíční sazba 1 000 Kč bez DPH za celkem 1 hodinu online schůzky dle
čl. | bodu 2 písm. c.
Celková paušální měsíční cena služeb dle odst. 2 této smlouvy činí 7 000 Kč bez DPH.
Cena za hodinu poskytování služeb za další mimořádné úkony v oblasti PR, marketingu a správy
webu nad rámec sjednaného paušálu dle této smlouvy činí 1 200 Kč bez DPH. Poskytovatel je
povinen vést časovou evidenci poskytnutých služeb a tento rozpis uvádět na fakturách.
Cena plnění je ujednána dohodou smluvních stran. Ceny za poskytnutí služeb bez DPH jsou sta-
noveny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné a obsahují veškeré náklady vynaložené posky-
tovatelem v souvislosti s poskytováním služeb a realizací plnění.
Sazba DPH se řídí příslušným právním předpisem.
Odměna je splatná bezhotovostním převodem na účet poskytovatele na základě vystaveného
daňového dokladu - faktury (dále jen „faktura“), která bude vyhotovena pro klienta a odeslána
do 14 dnů od realizování a splnění plnění.
Faktura vystavená poskytovatelem musí obsahovat kromě čísla smlouvy a lhůty splatnosti, která
činí 21 dnů od doručení faktury klientovi, také náležitosti faktury stanovené příslušnými právními
předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších před-
pisů, a údaje dle $ 435 občanského zákoníku, a bude klientovi doručen v elektronické podobě
jako příloha e-mailové zprávy ve formátu „pdf zaslané na adresu [fiilijtĎee v případě,
že faktura nebude mít uvedené náležitosti, klient není povinen fakturovanou částku uhradit a
nedostává se do prodlení. Bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě splatnosti, klient fakturu
vrátí zpět poskytovateli k doplnění. Lhůta splatnosti počíná běžet od doručení daňového do-
kladu obsahujícího veškeré náležitosti.
Faktura vystavená poskytovatelem musí obsahovat mimo výše uvedené náležitosti název a re-
gistrační číslo projektu, v rámci něhož je plnění předmětu smlouvy spolufinancováno. Název pro-
jektu: Transformační centrum Ústeckého kraje, registrační číslo CZ.10.02.01/00/22 002/0000053,
Poskytovatel prohlašuje, že daň uvedenou v jím vystaveném daňovém dokladu — faktuře řádně
zaplatí a že se nedostal do postavení, kdy nemůže tuto daň zaplatit. Pokud by se stalo, že by
nebyl schopen daň zaplatit, oznámí to nejpozději den před splatností faktury klientovi a navrhne
správci daně její Úhradu klientem. Pokud správce daně zveřejnil způsobem umožňujícím dálkový
přístup čísla účtu, které poskytovatel určil v přihlášce k registraci plátce DPH ke zveřejnění, pova-
žuje se povinnost poskytovatele zaplatit DPH za splněnou připsáním DPH na takto zveřejněný
účet. Pro případ, že se poskytovatel, jako poskytovatel zdanitelného plnění, stane v okamžiku
zdanitelného plnění dle 8 21 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále jako „ZDPH“), nespolehlivým plátcem ve smyslu $ 106a ZDPH, se smluvní strany
dohodly, že klient zaplatí cenu plnění takto:
a. Cenu plnění bez DPH zaplatí na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy nebo
na daňovém dokladu.
b. DPH na účet správce daně jako zvláštní způsob zajištění daně podle právní úpravy platné
ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, které je placeno. Poskytovatel prohlašuje, že jeho
místně příslušným správcem daně z přidané hodnoty je Finanční úřad pro Moravskoslezský
kraj, Územní pracoviště Ostrava | a že případnou změnu místně příslušného správce daně z
přidané hodnoty poskytovatel do tří dnů oznámí klientovi.
IV.
Postup při objednání služeb a realizaci plnění
1.. Smluvní strany se společně dohodly, že postup při realizaci plnění bude probíhat za následu-
jících podmínek:
a.
b.
Objednatel zašle poskytovateli pokyn k poskytnutí služeb formou objednávky (dále jen
„objednávka“), a to e-mailem na e-mailovou adresu:
V objednávce budou uvedeny konkrétní požadavky objednatele na realizaci plnění a
veškeré podmínky plnění (zejména rozsah plnění, doba plnění, forma předání podkladů
a výstupů ata.).
Poskytovatel je povinen objednávku potvrdit e-mailem na adresu kontaktní osoby ob-
jednatele uvedené v záhlaví (popř. na jinou předem určenou kontaktní e-mailovou ad-
resu), a to nejpozději následující pracovní den po jejím doručení, případně zašle posky-
tovatel objednateli aktualizovanou nabídku k potvrzení (pokud plnění není plně
realizovatelné v souladu s objednávkou), přičemž v takovém případě poskytovateli
vzniká povinnost k plnění doručením oznámení o přijetí aktualizované nabídky ze strany
kontaktní osoby objednatele.
2. V odůvodněných případech se smluvní strany mohou dohodnout také na jiné formě výše
uvedeného právního jednání.
V.
Odpovědnost za vady
1.. Smluvní strany se dohodly na způsobu odstranění případných vad zjištěných klientem nebo
poskytovatelem takto:
a. Klient se zavazuje nahlásit vady bezprostředně po jejich zjištění primárně na e-mailo-
vou adresu: nebo v urgentních případech na telefonní číslo: +420
LL
naoeio icok nebo SS.
b. Hlavní kontaktní osobou za poskytovatele je
2. Poskytovatel se zavazuje zahájit Úpravu zjištěných vad nejdéle do:
« | 48hodin u grafických vad
« | 24hodinu textových vad
« | 12 hodin v případě vad ve funkčnosti webových stránek
5z7
e« © 6hodin v případě urgentních zásahů, pokud je takto zadavatel definuje
a. Vady, které nespadají do shora uvedených kategori, budou odstraněny nejpozději
do 3 pracovních dnů od zahájení nápravy. Klient se zavazuje poskytovat poskytova-
teli pofřebnou součinnost k výkonu smluvených prací a bere na vědomí, že součinnost
z jeho strany je podmínkou pro úspěšný výkon prací smluvených v této servisní smlouvě.
Pokud klient neposkytne poskytovateli náležitou součinnost pro řádný výkon smluve-
ných prací, nemůže se dovolávat lhůt plnění uvedených v tomto článku.
b. Závady zapříčiněné cizím zaviněním nejsou považovány za závady způsobené posky-
tovatelem a nevztahuje se na ně doba odezvy popsaná v článku.
c. Poskytovatel poskytne součinnosti při odstraňování důsledků těchto závad. Závadami
zapříčiněnými cizím zaviněním se rozumí závady vzniklé na webových stránkách při
manipulaci klienta se zdrojovými soubory stránek serveru, manipulaci s databází, na-
stavením parametrů serveru, které zapříčiní závady na webových stránkách a také
závady vzniklé útokem na stránky třetí osobou.
VI.
Ukončení smlouvy
Smlouva zaniká uplynutím doby, na kferou byla sjednána
Smlouva rovněž zaniká dohodou obou smluvních stran, nebo výpovědí jedné ze smluvních stran.
Výpověď nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně, výpovědní lhůta není stanovena.
Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodu podstatného porušení podmínek smlouvy jednou ze
smluvních siran nebo dle zákona.
Smlouva zaniká rovněž z důvodu objektivní nemožnosti plnění na straně poskytovatele z důvodů
zvláštního zřetele hodných.
V případě, že tato smlouva bude ukončena odstoupením, má poskytovatel právo na poměmou
úhradu z celkové ceny za část prací vykonaných na předmětu plnění dle této smlouvy.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel plní a realizuje předmět smlouvy poctivě a pečlivě podle svých schopností, kdy při-
tom použije každého prostředku, kterého vyžaduje splnění smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn plnění smlouvy odmítnout, pokud by plnění vedlo k porušování práv-
ních předpisů, případně by porušovalo dobré mravy či veřejný pořádek.
Poskytovatel plní smlouvu na svůj náklad a na své nebezpečí. Při plnění smlouvy postupuje samo-
statně a je vázán pokyny klienta.
Smluvní strany jsou povinny poskytovat si veškerou potřebnou vzájemnou součinnost.
Poskytovatel podá klientovi na jeho žádost zprávy o postupu plnění předmětu plnění.
Klient bude předávat včas a bez prodlení poskytovateli všechny náležitosti a informace, jež jsou
nutné k plnění předmětu smlouvy.
7.
Poskytovatel plní smlouvu osobně, svěří-li poskytovatel plnění smlouvy jinému, odpovídá, jako by
jej prováděl sám.
Poskytovatel odpovídá za vady plnění dle smlouvy, jestliže byly způsobeny porušením jeho po-
vinností.
Klient je oprávněn kontrolovat plnění smlouvy poskytovatelem. V případě, že zjistí, že poskytovatel
neplní smlouvu řádně, je oprávněn se dožadovat toho, aby poskytovatel odstranil vady plnění a
aby smlouvu plnil řádným způsobem. Jestliže tak poskytovatel neučiní v dodatečně poskytnuté
Ihůtě a jestliže dochází ze strany poskytovatele k podstatnému porušení smlouvy, je klient opráv-
něn smlouvu vypovědět bez výpovědní doby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými usta-
noveními občanského zákoníku.
Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a čís-
lovaných dodatků.
Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou klientem zpracovávány pouze pro účely plnění
práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje klien-
tem použity. Klient při zpracovávání osobních údajů postupuje v souladu s platnými právními
předpisy, zejména s Nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Podrobné informace o
ochraně osobních údajů jsou dostupné na webových stránkách klienta www.ecuk.cz.
Tato smlouva je vyhotovena v 2 paré s platností originálu, přičemž klient obarží 1 vyhotovení a
poskytovatel 1 vyhotovení.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a oregistru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel prohlašuje,
že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak pod-
léhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své
straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění.
Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede klient, který zároveň
zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána poskytovateli na e-mail:
IX.
Podpisy smluvních stran
Poskytovatel i klient shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozu-
mitelně, bez zneužití tísně, nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení nebo lehkomyslnosti druhé
strany, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Klient Poskytovatel
Přílohy:
Příloha č. Nabídka uchazeče Mediatoring.com s.r.o. o veřejnou zakázku malého rozsahu