Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
13.202 — 36.0. lod
(E
Smlouva o poskytnutí služeb
SMLUVNÍ STRANY:
Centrum sociálních služeb Prostějov, příspěvková organizace
se sídlem Lidická 2924/86, 796 01 Prostějov,
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pn vložka
1273
IČO: 47921293
DIČ: CZ47921293
Bankovní spojení: ČSOB Prostějov
Číslo účtu: s
Zastoupená: Mgr. Helena Vránovou, ředitelkou organizace
Telefon:
SMTP:
(dále jako „Objednatel“)
a
Koracspol. s r.o.
se sídlem Mánesova 887/12, 796 01 Prostějov
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C vložka
č. 17640
IČO: 60733365
DIČ: CZ60733365
Bankovní spojení: | KB Prostějov
Číslo účtu: 185549701/0100
Zastoupená: Petrem Vysloužilem, jednatelem
Telefon:
SMTP:
(dále jako „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel označováni společně dále též jako „Smluvní strany“)
Uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením S 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění tuto smlouvu o poskytování služeb
(dále označovaná též jako „Smlouva“).
1. Předmět smlouvy
1.1. Vedení mzdové agendy
1.2. Vykazování položek do státních statistických výkazů vrozsahu ukazatelů
vyplývajících ze mzdové evidence.
2. Obsahová náplň předmětu smlouvy a povinností dodavatele
2.
22
Náplň povinností dodavatele je zejména:
přihlašování a odhlašování zaměstnanců k sociálnímu a zdravotnímu pojištění
zpracování všech statistických výkazů souvisejících se mzdovou agendou
zúčtování daní
zpracování a předávání měsíčních rekapitulací mezd v elektronické podobě
v termínech stanovených odběratelem v této výzvě
vyhotovování příkazů k úhradě všech odvodů a dobírek platů v elektronické
podobě
zadávání měsíčního rozúčtování nákladů na jednotlivá střediska (rekapitulace) dle
požadavků zadavatele v členění základní mzdy, osobní příplatky, příplatky za
vedení, náhrady, zvláštní příplatky, odměny, apod.
zpracování rozpisů mzdových nákladů na jednotlivé projekty v tabulkách dle
požadavků projektů
měsíční přehledy pro zdravotní pojišťovny a OSSZ
administrativa a zpracování příslušných výkazů k dočasné pracovní neschopnosti
— náhrady mzdy atd.
zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele
součinnost dodavatele při kontrolách souvisejících s plněním předmětu smlouvy
(na každou kontrolu bude vystavena zvláštní plná moc)
sledování plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením
zpracování evidenčních listů důchodového pojištění
vystavování potvrzení pro jednotlivé zaměstnance na základě jejich písemných
požadavků
měsíční výplatní pásky zaměstnanců předávat na jednotlivé e-maily pracovníků
nebo v zalepené neprůhledné obálce
poskytnutí a pravidelná aktualizace programů PAM a PER na jeden PC objednateli
pro nahlížení a případný tisk sestav
zachovávání povinnosti mlčenlivosti
zabezpečení ochrany osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně
„osobních údajů, navazující na přímo použitelný předpis Evropské unie a nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů (GDPR).
Dodavatel provede zpracování mezd k výplatám zpracování výkazů sociálního a
zdravotního pojištění, vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech do 7 kalendářních
dnů od dodání podkladů.
2.3. Dodavatel provede roční zúčtování daně ve zpracování mezd za měsíc únor nebo
březen, vypracuje podklady pro roční hlášení o vyúčtování daně do legislativou
stanoveného termínu následujícího roku.
2.4. Dodavatel předá zpracované mzdy a další jím vystavené doklady objednateli v místě
sídla firmy dodavatele, popřípadě v místě sídla odběratele.
2.5. Dodavatel přejímá odpovědnost za zjištěné nedostatky v oblasti formálních závad
v evidenci a výpočtech.
2.6. Dodavatel odpovídá za mlčenlivost o zjištěných skutečnostech, a to za svoji osobu i
za své pracovníky.
2.7. Dodavatel nebo jeho pověřený zaměstnanec bude přítomen v sídle odběratele 2 až
3 hodiny v jednom týdnu a bude k dispozici ke konzultacím se zaměstnanci
dodavatele, k zodpovídání dotazů zaměstnanců, týkajících se mezd. Dle požadavků
zaměstnanců zadavatele pak bude vyplňovat případná potvrzení o příjmech.
2.8. Dodavatel zabezpečí zpracování exekučních a insolvenčních příkazů a zadání
poukazu jejich platby ve správné výši do hromadného příkazu k úhradě.
Povinnosti objednatele
3.1. Předávat dohodnutým způsobem bezprostředně, nejpozději do 5 kalendářních dnů po
skončení příslušného měsíce u pracovníků s tarifním platem Výkaz o odpracované
době (Výkaz pracovní doby), u pracovníků odměňovaných úkolovou mzdou u dohod
o provedení práce Výkaz práce, kopie dohod o provedení práce, ostatní doklady nutní
pro měsíční a roční zpracování.
3.2. Soupis předaných dokladů bude dodavatelem potvrzen. Doklady obdržené
elektronickou cestou budou potvrzeny zpětným e-mailem.
3.3. Objednatel odpovídá za vyloučení duplicity předaných dokladů.
3.4. Objednatel je povinen dodávat včas podklady pro uplatnění nezdanitelných položek
ze mzdy a další změny související se zpracováním mzdové agendy.
3.5. Objednatel je oprávněn kontrolovat prováděné služby. Jestliže jsou služby prováděny
v rozporu s platnými normami či dodavatel provádí práce v rozporu se svými
povinnostmi, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
. Odpovědnost dodavatele
4.1. Dodavatel přejímá odpovědnost za zjištěné nedostatky v oblasti formálních závad
v evidenci a výpočtech.
4.2. Objednatel je oprávněn kontrolovat prováděné služby. Jestliže jsou služby prováděny
v rozporu s platnými normami či dodavatel provádí práce v rozporu se svými
povinnostmi, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže dodavatel
v přiměřené lhůtě zjištěné závady neodstranil.
4.3. Dodavatel odpovídá za mlčenlivost o zjištěných skutečnostech, a to za svoji osobu i
za své pracovníky.
Cenové ujednání
5.1. Odměna dodavatele je sjednána částkou ve výši 180 Kč za zpracované osobní
číslo/měsíc. Za zpracování nového exekučního příkazu či insolvence je sazba 60
Kč/příkaz či insolvenci. Cena za přítomnost dodavatele (zaměstnance
dodavatele) na pracovišti objednavatele je 450 Kč/hod. Ceny jsou stanoveny bez
DPH (aktuální sazba DPH je 21%). V paušální odměně dodavatele jsou zahrnuty
všechny běžné režijní náklady dodavatele, zejména náhrady za administrativní práce,
poplatky spojům, výpočetní technika, software, pojištění apod.
5.2. Sjednaná odměna je splatná za příslušný kalendářní měsíc na účet dodavatele
uvedený v záhlaví smlouvy na základě faktury, vystavené dodavatelem. Splatnost
faktury je 14 dní.
5.3. Při nedodržení plateb dle článku 5.2. sjednávají strany smluvní pokutu k tíži
objednatele ve výši 0,1 % denně z výše platby, se kterou je objednatel v prodlení.
6. Další dohodnuté podmínky
6.1. Dodavatele může při jednotlivých úkonech zastupovat jeho zástupce nebo jeho
pracovník, za jejichž úkony je dodavatel zodpovědný.
6.2. Objednatel je povinen poskytovat včas potřebnou součinnost pro výkon činnosti
dodavatele a informovat ho neprodleně v plném rozsahu o všech skutečnostech,
majících vztah k činnosti podle této smlouvy.
6.3. Dodavatel určuje pro pracovní styk s objednatelem tyto osoby, které jsou oprávněny
jednat s dodavatelem jménem objednatele:
6.4. Strany se dohodly, že vzájemný styk bude uskutečňován v pracovní dny v době od
8:00 do 16:00 hodin.
6.5. Místem zpracování mezd je určena adresa: Mánesova 887/12, Prostějov
6.6. Předávání podkladů dle 3.1. se bude provádět elektronicky nebo osobně v místě:
Mánesova 887/12, Prostějov nebo Kosmonautů 8, Olomouc
7. Další dohodnuté podmínky
7.1. Tato smlouvy se uzavírá na dobu určitou od 01. 07. 2024 do 30. 06. 2025 s výpovědní
lhůtou tři měsíce, která počíná prvého dne následujícího měsíce od doručení výpovědí.
7.2. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, dojde-li k narušení důvěry mezi ním
a objednatelem, neposkytuje-li objednatel potřebnou součinnost nebo nezaplatí-li bez
závažného důvodu vystavenou fakturu dle bodu 5.1. a 5.2. této smlouvy. Dodavatel je
povinen do 15 dnů ode dne, kdy oznámil objednateli odstoupení od této smlouvy:
a) učinit všechny neodkladné úkony, pokud objednatel neučinil jiná opatření
b) zúčtovat s objednatelem zálohu na odměnu a výdaje, pokud je objednatel zaplatil.
7.3. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po
jednom vyhotovení.
7.4. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými
odpovědnými osobami.
7.5. Ostatní vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí zejména občanským zákoníkem,
případně platnou právní legislativou České republiky.
7.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že
byla uzavřena po vzájemném projednání a z jejich výslovné, vážné a svobodné vůle,
nikoliv v tísni či za nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy smluvní strany
potvrzují svými podpisy.
V Prostějově dne V Prostějově dne
Digitálně pod | igitálně al Mgr.
Petr Petr Vysloužil Mgr. Helena Pisřálě podepsal Mg
v D :2024.06.03 : 4 4 D : 2024.06.04
Vysloužil G7 90 +02'00 Vránová — 1011147 kg- O
Dodavatel Objednatel
Petr Vysloužil Mgr. Helena Vránová
Jednatel ředitelka oraanizace ——————————