Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
SMLOUVA O dílo
č. smi. Zadavatele 2016/0451 č. smi. Poskytovatele MS-011/2016
Smluvní strany:
Městská část Praha 1
sídlo: Vodičkova 681/18, 115 68 Praha I
IČ: 00063410
DIČ; CZ00063410
bankovní Česká spořitelna, pobočka Praha 1
spojení:
číslo účtu: 27-2000727399/0800
jednající: Ing. Oldřichem Lomeckým, starostou městské části Praha 1
(dále jen „zadavatel^)
a
MARBES CONSULTING s.r.o.
sídlo: Brojova 16, 326 00 Plzeň
zapsaná v veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 8963
IČ: 25212079
DIČ: CZ25212079
bankovní UniCredit Bank Plzeň
spojení:
číslo účtu: 2102150295/2700
jednající: Ing. Miroslavem Dvořákem, jednatelem společnosti
(dále jen „poskytovatel^)
(zadavatel a poskytovatel dále společně též jako „smluvní strany“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany v souladu s ustanovením § 2586 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, a v souladu s usnesením Rady MČ Praha 1 č. UR16_0453 ze
dne 19.4.2016 tuto smlouvu o dílo:
Strana 1 (celkem 13)
I’ato smlouvaje uzavírána na základě výsledků výběrového řízení zadávaného v souladu s ustaň. § 18,
odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, dle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek Městskou
částí Praha 1. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Rozvoj implementace systému PROXIO
na ÚMČ Praha V% zahájené na základě výzvy k podání nabídek ze dne 22.3.2016.
Poskytovatel prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi zadávacími podmínkami veřejné zakázky malého
rozsahu (dále jen „Zadávací dokumentace^), a které stanovují požadavky na předmět plnění Smlouvy, a že je
odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle Smlouvy. Poskytovatel dále prohlašuje, že se detailně
seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré relevantní technické, kvalitativní
a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými
znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou
ve Smlouvě. Poskytovatel prohlašuje, že pokud by se v rámci plnění vznikla potřeba jiného úsilí nebo jiných
nákladů, než bylo předpokládáno, nemá to vliv na cenu sjednanou v této smlouvě.
V případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu jednotlivých ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení
vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel a cíle Veřejné zakázky vyjádřený a vyplývající ze
Zadávací dokumentace a této Smlouvy.
11. Předmět smlouvy
Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje vytvořit pro zadavatele dílo, jehož součástí je:
• Rozvoj stávajících implementovaných agend PROXIO a jejich doplnění o nové funkcionality či vazby;
• Implementace vybraných agend PROXIO, které MČ Praha 1 dosud nemá, ale které jsou dostupné na
základě multilicenční smlouvy LIC/40/00/002763/20I2;
• Náhrada nevyhovujících a roztříštěných informačních systémů MČ Praha 1, sjednocení těchto
funkcionalit do jednoho prostředí a vyřešení specifických potřeb v návaznosti na další projekty.
(dále též „Dílo«).
Specifikace předmětu plnění je obsažena v Příloze č. 1 této smlouvy.
Zadavatel se zavazuje hotové a řádné Dílo převzít a zaplatit za něj poskytovateli smluvenou cenu.
III. Cena Díla a způsob fakturace
Celková cena vzešlá z výsledků výběrového řízení u veřejné zakázky malého rozsahu představuje částku;
Celková cena Díla bez DPH činí 1 876 000.- Kč
Zákonné DPH činí 393 960,- Kč
Celková cena Díla včetně DPH činí 2 269 960,- Kč
Tato částka se stanovuje jako nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady poskytovatele, včetně ostatních
prací spojených s poskytováním plnění.
Strana 2 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
Cena díla bude fakturována po etapách, viz následující tabulka:
Etapa Díla Cena bez DPH ve Celková cena
DPH výši 21 % sDPH
1. Analýza a zpracování prováděcího projektu
375 200 Kč 78 792 Kč 453 992 Kč
2. Implementace na testovací prostředí pro zahájení
testovacího provozu 938 000 Kč 196 980 Kč 1 134 980 Kč
3. Testovací provoz s průběžným řešením připomínek, 562 800 Kč 118 188 Kč 680 988 Kč
příprava produktivního provozu a podpora spuštění do
produktivního provozu 1 876 000 Kč 393 960 Kč 2 269 960 Kč
Cena Díla celkem činí:
Při převzetí každé části (Etapy) Díla zadavatelem od poskytovatele bude občma stranami podepsán Akceptačm'
protokol. Na jeho základě je poskytovatel oprávněn vystavit daňový doklad. Délka splatnosti daňového
dokladu (faktury) je 21 dnů od jeho doručení zadavateli.
Oprávněně vystavený daňový doklad musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu (faktury) dle zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále musí obsahovat i tyto údaje:
• pořadové číslo faktury, datum vystavení a datum splatnosti faktury, datum uskutečnění zdanitelného
plnění;
• identifikaci poskytovatele podle Obchodního rejstříku, pakliže je v něm zapsán;
• označení banky a čísla účtu poskytovatele dle této smlouvy;
• celkovou fakturovanou částku bez DPH, vyčíslení sazby a výše DPH a celkovou cenu vč. DPH;
• evidenční údaje akce („název veřejné zakázky malého rozsahď‘);
• vlastnoruční podpis vystavitele včetně kontaktního telefonního čísla;
• Akceptační protokol.
V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti uvedené v předešlém odstavci, nebo bude
obsahovat chybné či neúplné údaje (vč. chybně účtované ceny) či nebude připojen oboustranně podepsaný
Akceptační protokol, je zadavatel oprávněn ji vrátit poskytovateli k opravě či doplnění s uvedením důvodu
vrácení. Vrácení faktury musí být provedeno do data její splatnosti. Po vrácení faktury (nové či opravené)
počíná běžet nová lhůta splatnosti.
Fakturovaná částka se považuje uhrazenou okamžikem jejího odepsání z účtu zadavatele.
rv. Doba plnění
Projekt bude zahájen bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy o dílo.
Strana 3 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1 r
Plánovaný harmonogram (T... datum zahájení projektu):
1. Příprava projektu - kontaktní matice, detailní harmonogram, Kickoff T+ 0,5 měsíce
n. Analýza a zpracování prováděcího projektu, zapracování připomínek, předání zadavateli, akceptace
T+ 1,5 měsíce
III. Implementace a příprava testovacího provozu, akceptace T+ 3,5 měsíců
rv. Testovací provoz s průběžným řešením připomínek ze strany poskytovatele T+ 4,5 měsíců
V. Příprava produktivního systému pro produktivní provoz, akceptace T-(- 5 měsíců
VI. Zahájení a podpora produktivního provozu Th- 6 měsíců
VIL Závěrečná akceptace a převod do standardního režimu provozní podpory TH- 6 měsíců
V. Způsob poskytování plnění služby, povinnosti smluvních stran
Poskytovatel se zavazuje, že bude při poskytování plnění postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších
znalostí a schopností a sledovat a chránit oprávněné zájmy zadavatele. Poskytovatel se dále zavazuje dodržovat
obecně závazné předpisy, technické normy a ustanovení této smlouvy.
VI, Místo plnění
Místem plnění poskytovatele je sídlo zadavatele a všechna jeho pracoviště v Praze. Smluvní strany mohou
písemně dojednat (stačí forma e-mailové komunikace oprávněných osob) předávání výstupů plnění
poskytovatele elektronickou cestou.
VTI. Součinnost smluvních stran
Smluvní strany se zavazují poskytnout druhé smluvní straně dohodnutou součinnost umožňující řádné plnění
této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují úzce spolupracovat, zejména si poskytovat úplné, pravdivé a včasné informace
potřebné k řádnému plnění svých závazků, přičemž v případě změny podstatných okolností, které mají nebo
mohou mít vliv na plnění prováděcí smlouvy, jsou povinny o takové změně informovat druhou smluvní stranu
nejpozději do tří pracovních dnů po provedení takové změny.
V zájmu optimálního plnění této smlouvy jsou smluvní strany povinny plnit řádně a včas své závazky tak, aby
nedocházelo k prodlení s jejich plněním. Pokud se některá ze smluvních stran dostane do prodlení s plněním
svých závazků, je povinna oznámit bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně důvod prodlení a
předpokládaný termín a způsob jeho odstranění.
Smluvní strany se zavazují plnit své závazky v souladu se všemi příslušnými obecně závaznými legislativními
předpisy.
Komunikace smluvních stran probíhá na úrovni oprávněných osob či jejich zástupců. Těmito osobami jsou:
Strana 4 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
Jméno a příjmení Kontaktní telefon Kontakt email
Zadavatel -
oprávněná osoba
Zadavatel -
zástupce oprávněné
osoby
Poskytovatel -
oprávněná osoba
Poskytovatel -
zástupce oprávněné
osoby
v případě doručování dokumentů v elektronické formě smluvní strany zavazují používat formát „.doc(x)“,
nebo „.pdfDokumenty v elektronické formě lze doručovat prostřednictvím elektronické pošty,
prostřednictvím datové schránky nebo na dohodnutém datovém médiu.
Dokumenty se doručují na adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy, není-li stanoveno nebo
dohodnuto jinak.
VIII. Autorská a vlastnická práva
Poskytovatel prohlašuje, že předmět Smlouvy ani jeho části, které jsou/mohou být autorským dílem
poskytovatele, nemají žádné právní vady, že nejsou zatíženy právy třetích osob, a že poskytovatel je zcela
oprávněn vykonávat veškerá majetková práva v celém rozsahu, s autorským dílem disponovat a uzavřít se
zadavatelem smlouvu na celý rozsah předmětu plnění dle Smlouvy.
IX. Ochrana důvěrných informaci
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním této
Smlouvy dozvěděly, a to v rozsahu sjednaném v tomto článku Smlouvy. Za důvěrné informace jsou
považovány jednak veškeré informace bez ohledu na formu jejich zachycení, které nebyly označeny jako
veřejné a které se týkají Smlouvy, předmětu Smlouvy v ní sjednaného (zejména informace o právech
a povinnostech smluvních stran, jakož i informace o cenách) či porušení zmíněné Smlouvy, dále (zejména,
nikoliv však výlučně) obchodní tajemství, informace o činnosti příslušné smluvní strany, struktuře,
hospodářských výsledcích, know-how), nebo případné informace, pro nakládání s nimiž je stanoven právm'mi
předpisy zvláštní režim utajení (osobní údaje, aj.), jednak informace, které byly jako důvěrné výslovně
příslušnou smluvní stranou označeny; za důvěrné informace se však nepovažují informace, které se staly
veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany jednou ze smluvních stran, dále
informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě, pokud je příslušná smluvní strana schopna
tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala
porušením povinnosti jejich ochrany některé ze smluvních stran (dále jen jako „Důvěrné informace‘‘)-
Poskytovatel je povinen Důvěrné informace ochránit proti úniku či neoprávněnému užití. Důvěrné informace
mohou být Poskytovatelem využívány výlučně pro přípravu a poskytování předmětu smlouvy dle Smlouvy,
Strana 5 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
není-li ve Smlouvě uvedeno jinak. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o Důvěrných informacich
a zavazuje se, že přijme odpovídající opatření k ochraně Důvěrných informací.
Poskytovatel se zavazuje, že Důvěrné informace, které v souvislosti s poskytováním předmětu Smlouvy nebo
při přípravě poskytování předmětu Smlouvy Poskytovateli poskytne Zadavatel, nebude bez písemného
souhlasu Zadavatele žádným způsobem rozmnožovat (kromě potřebných kopií pro poskytnutí předmětu
Smlouvy) a kdykoliv je na požádání vrátí Zadavateli, včetně všech případně vzniklých kopií a nosičů
Důvěrných informací, nebo je na základě požadavku této smluvní strany zničí, včetně všech případně
vzniklých kopií a nosičů Důvěrných informací.
Poskytovatel se zavazuje, že bez písemného souhlasu Zadavatele neposkytne Důvěrné informace v žádné
formě třetím osobám. Poskytovatel je povinen zajistit, že jeho případný subposkytovatel bude zachovávat
mlčenlivost o Důvěrných informacich. Poruší-li subposkytovatel Poskytovatele povinnost mlčenlivosti ve
vztahu k Důvěrným informacím, považuje se to za porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatele.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje, je-li Poskytovatel, jeho zaměstnanec, spolupracující osoba,
zástupce nebo další osoba v obdobném postavení povinen Důvěrnou informaci sdělit na z^adě zákonem
stanovené povinnosti.
Poskytovatel je povinen uvědomit Zadavatele o porušení povinnosti mlčenlivosti nebo ochrany Důvěrných
informací podle Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, co se o takovém porušení dozví.
Povinnost mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací podle Smlouvy trvá po dobu účinnosti Smlouvy a dále
3 (slovy; tři) roky po jejím ukončení.
Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Zadavatele Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je s touto
skutečností obeznámen, že žádné ustanovení této Smlouvy nepodléhá z jeho strany obchodnímu tajemství
a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených ve Smlouvě, včetně jejích příloh a případných
dodatků Smlouvy za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení § 147a ZVZ.
X. Pojištění
Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu poskytování svých služeb podle této smlouvy bude pojištěn pro
případy škody vyplývající z výkonu svojí podnikatelské činnosti na částku předmětného pojištěm' alespoň
1.000.000 Kč s max. 10% spoluúčastí.
XI, Odpovědnost za způsobenou škodu, záruka za jakost plnění, vady plnění
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých
škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a Smlouvy.
Poskytovatel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část plnění poskytuje prostřednictvím subposkytovatele.
Poskytovateli se zavazuje uhradit zadavateli či orgánu veřejné moci veškeré finanční částky, které budou
poskytovateli ve správním, soudním či jiném obdobném řízení uloženy jako pokuty čí jiné majetkoprávní
sankce za poskytovatelem způsobené porušení právních povinností.
Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími
odpovědnost ve smyslu Občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu
bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění Smlouvy.
Strana 6 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálm'ho úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících
odpovědnost.
Xn. Zánik smlouvy
Smluvní strany mohou ukončit tento smluvní vztah písemnou dohodou.
Tato smlouva může zaniknout rovněž odstoupením od smlouvy.
Zadavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy:
1) v případě, že probíhá insolvenční řízení proti majetku poskytovatele, v němž bylo vydáno rozhodnutí
o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě
nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek poskytovatele byl zcela
nepostačující;
2) v případě podstatného porušení této smlouvy poskytovatelem, zejména v případě kdy poskytovatel
využil k plnění předmětu této smlouvy subposkytovatele v rozporu s nabídkou poskytovatele v rámci
výběrového řízení nebo bez předchozího souhlasu zadavatele,
3) Zadavatel je také oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy vyjde najevo, že poskytovatel
uvedl v rámci výběrového řízení nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na
výběr poskytovatele pro uzavření této smlouvy.
4) Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy dále odstoupit za podmínek stanovených občanským
zákoníkem.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením o odstoupení od této smlouvy druhé straně,
účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení druhé straně. V pochybnostech se má za to, že
odstoupem' bylo doručeno do 10 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou, resp. do 10 dnů od jeho
odeslání prostřednictvím informačního systému datových schránek.
XIII. Rozhodné právo, řešení sporů
Právní vztahy vyplývající z této smlouvy o dílo se řídí zákony České republiky, zejména zákonem č. 89/2012
Sb., občanským zákoníkem. Smluvní strany se zavazují primárně vyvinout maximální úsilí k smírnému
odstranění a vyřešení sporů vzniklých z této smlouvy. V případě, že spor nebude vyřešen konsensem, smluvní
strany se dohodly řešit spor před soudem. Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé z této smlouvy mezi
zadavatelem a poskytovatelem je obecný soud zadavatele.
XIV. Závěrečná ustanovení
Poskytovatel souhlasí se zveřejněm'm údajů uvedených ve smlouvě v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti v den podpisu oběma smluvními stranami.
Strana i (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES)
vedené zadavatelem, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu Smlouvy,
číselné označeni této Smlouvy a datum jejího podpisu i v případné evidenci smluv zadavatele.
Veškeré změny či doplnění této Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové
dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků
Smlouvy.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom
vyhotoveni.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a potvrzují, že nebyla ujednána
v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Tímto se osvědčuje v souladu s ustanovením § 43 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném
znění., že návrh na uzavření této smlouvy byl projednán a schválen Radou městské části Praha 1 dne 19.4.2016
usnesením č. UR 16 0453.
V Praze dne 0^ . Oi .2016 V Plzni dne 27.4.2016
Strana 8 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
PŘÍLOHA Č. 1: Specifikace předmětu plnění
SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „ROZVOJ
IMPLEMENTACE SYSTÉMU PROXIO NA ÚMČ PRAHA 1“
1. Stávající stav užívání systému PROXIO na MČ Praha 1
l. 1. Implementované agendy PROXIO
Systém PROXIO/Agendio je na MČ Praha 1 implementován v rámci ASW v následujícím rozsahu
Agendy
Centrální evidence objednávek
Centrální evidence partnerů
Centrální evidence smluv
Centrální správa příjmů, místní poplatky, vymáhání
Evidence nemovitého majetku
Evidence organizační struktury a přístupových práv
Evidence soudních sporů
HelpDesk
Matrika, Vidimace a Legalizace
Napojení na ISZR (POXIO XR / HLEDÁČEK)
Přestupky a správní delikty
Registr obyvatel
Registr nemovitostí
Sociálně právní ochrana dětí
Volební agenda
1.2. Integrace ASW na okolní systémy:
Integrace systému PROXIO/Agendio na ostatní systémy MČ Praha 1 je provedena v následujícím
rozsahu:
E-spis - Agendio
Probíhá příchozí a odchozí komunikace a dokumenty, rozhraní předává údaje o občanovi a přes DMS
(datový sklad firmy AiP Safe) sdílí elektronické dokumenty.
iDES-Agendio
Rozhraní předává základní údaje ze smluv o nájmech do iDESu (včetně osob „odběratel^).
Cardex - Agendio
Cardex je fyzický systém na ukládání smluv - Agendio předává vazbu ke smlouvám v CESu.
ISZR - Agendio
V agendách, kde je úřad oprávněn/povinen ověřovat proti základním registrům, jsou subjekty
ověřovány přímo z Agendia pomocí podpůrného modulu XZR, jehož součástí je i „hledáček^.
Používá se pro správní řízení, matriky a péči o dítě.
DMS - Agendio
Strana 9 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
DMS - datový sklad el. Dokumentů, je používaný pro Agendio, E-spis a úřední desku.
Volby - www stránky
Aplikace PROXIO-Volby je napojena na www stránky, kde je možné dle adresy bydliště občana
dohledat volební okrsek a příslušnou volební místnost.
SAP - Agendio
Systém Agendio předává do SAPu informace o předpisech (smlouvy, poplatky, pokuty atd.). Kromě
toho Agendio předává SAPu seznam „odběratelů^ (Agendiem v předpisech použité subjekty), čímž
jsou subjekty udržovány jednotné i přes Agendio-iDES-SAP. V současné době probíhá náhrada
systému SAP systémem Ginis při zachování integračních vazeb.
SAP-HR - Agendio
PROXIO-EOS dostává export dat z personálního systému SAP-HR (řízení práv). V současné době
probíhá náhrada systému SAP -HR systémem Datacentrum při zachovám integračních vazeb
2. Specifikace předmětu plněm' veřejné zakázky
2.1. Chytrá mapa MČ
Předmětem plnění je vytvoření „Chytré mapy MČ‘‘ implementací komponenty MAPIIO systému
PROXIO, jako prezentační vrstvy prostorových informací z IS MČ Praha 1.
V rámci implementace musí umožnit MAPIIO prezentovat v mapě 5 pohledů na data z agend:
Zábory (Silniční hospodářství)
Záměry (Záměry prodeje a pronájmu objektů)
Pronájmy a Prodeje majetku
Volby (volební místnosti, okrsky)
Místní poplatky (poplatek za psa - místo chovu psa).
Agendy a rozsah dat pro prezentaci v Chytré mapě budou upřesněny v rámci úvodní analytické fáze
projektu.
Chytrá mapa bude integrována do portálu MČ Praha 1.
2.2. Záměry
Předmětem plnění je implementace agendy Záměrů.
Agenda tvorby záměrů nakládání s nemovitým majetkem umožní ÚMČ Prahal evidovat záměry
pronájmu a prodeje bytů, nebytových prostor případně pozemků v IS Proxio a následně jejich
publikaci v mapovém systému MAPIIO. Popisné informace agendy budou vznikat v Agendio včetně
dokumentu, který je publikován na úřední desce. Informace o platnosti záměru, jeho popisu a dalších
údajích budou zaevidovány i k danému objektu v Evidenci objektů.
Historická data záměrů, evidovaná na webu reality.prahal.cz, zadavatel požaduje převést do
struktury PROXIO. IS PROXIO bude jediným zdrojem informací o aktuálních i historických
záměrech nakládání s nemovitým majetkem.
Za účelem automatického přenosu informací o záměrech bude zrealizována integrace mezi IS
PROXIO a webem reality.prahal.cz.
2.3. Zábory (Silniční hospodářství)
Předmětem plnění je implementace agendy Silničního hospodářství - Zábory.
Řešení umožní evidovat a rozhodovat i složité případy záborů veřejného prostranství, např.
Staroměstské nám., dálkové běhy a jiné sportovní akce na území MČ.
Strana io (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
Součástí řešení bude umožnéní orientačního zákresu a zobrazení záboru, uzavírky, objížďky a
dopravního značení v Chytré mapě města (MAPIIO). Informace zakreslené do MAPIO pro aktuální
datum bude možné zobrazit i na webových stránkách města. U zákresu budou automaticky z agendio
zobrazené podrobnější údaje a to hlavně období a důvod záboru.
Agenda Silniční hospodářství bude sloužit především pro centrální evidenci správních řízení
vedených dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve zněm' pozdějších předpisů a
dále správních řízení vedených dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích,
s přímou podporou zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
Z pohledu zákona č. 13/1997 Sb. se jedná zejména o správní řízení:
• Povolení, úprava, zrušení připojení pozemní komunikace/sousední nemovitosti,
• Návrh na kácení dřevin na silničních pozemcích,
• Odejmutí nebo omezení vlastnických práv
Dočasný zákaz stání nebo zastavení vozidel
Odstranění silničního vozidla vlastníkem pozemní komunikace
Odstranění vraku vlastníkem pozemní komunikace
Povolení uzavírky a nařízení objížďky.
Povolení, změna, odnětí povolení zvláštního užívání pozemní komunikace,
• Odstranění věcí a reklamních zařízení umístěných bez povolení na pozemních komunikacích
nebo v rozporu s ním,
• Povolení umístění/ odstranění pevné překážky,
• Povolení, změna, odnětí povolení zřízení a provozování reklamního zařízení v silničním
ochranném pásmu,
• Odstranění reklamního zařízem' v silničním ochranném pásmu,
• Povolení provedení stavby nebo terénní úpravy v silničním ochranném pásmu,
• Stanovisko dotčeného orgánu,
• Státm' dozor.
Z pohledu zákona č. 361/2000 Sb. se jedná především o:
• Stanovení místní a přechodné úpravy provozu a užití zařízení pro provozm' informaci na
pozemních komunikacích,
• Výjimky z místní a přechodné úpravy provozu na pozemních komunikacích,
• Pověření osoby k zajištění bezpečného přechodu dětí a školení mládeže přes pozemní
komunikaci.
2.4. Zveřejňování smluv
Implementovaná agenda „Centrální evidence smluv bude rozšířena o
• Publikování smluv na portále veřejné správy (v Registru smluv) a na intranetu MČ.
Smlouva či dodatek smlouvy vzniká v Agendio. Uživatel dostane v rámci řešení k dispozici nástroj
pro zveřejnění. Bude informován o údajích, které budou zveřejněny. Provede výběr dokumentů, které
se budou publikovat. Dojde k vytvoření XML souboru, který bude automaticky odeslán pomocí
datové zprávy do publikační datové schránky MV (registr smluv, portál veřejné správy). Agendio
pro odeslání datové zprávy zavolá funkce spisové služby. Smlouva či dodatek bude následně
v Agendio označená jako zveřejněná a v Agendio bude přístupné i potvrzení o zveřejnění (zaslané
Registrem smluv).
Implementovaná „Evidence smluv“ bude podporovat i proces přípravy zveřejnění. Tato podpora
zahrnuje možnost evidovat u smlouvy a dodatků dokumenty určené ke zveřejnění, označit smlouvu
ke zveřejnění a poskytnout data ze zveřejněných smluv formou webové služby (rozhraní „Evidence
smluv“) na webových stránkách úřadu.
Strana 11 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
Řešení dále musí splňovat zákonné podmínky pro zveřejnění smluv dle zákona 340/2015 Sb., ve
znění pozdějších předpisů.
• Anonymizaci smluv a uložení anon3miizovaných smluv v oddělené části DMS
Jedná se o rozšířeni evidence o nástroj pro provedení anonymizace dokumentů v elektronické
podobě. Nástroj pro anonymizaci dokumentů umožní provedení začemění vybraných pasáží
v elektronickém dokumentu ve formátu PDF.
2.5. Řízení uživatelských práv
V rámci přechodu na nový ES GINIS a náhrady SAP HR za systém Datacentrum (DC) vyplynula
potřeba MČ PÍ integrovat ostatní systémy tak, aby mohla být práva a bezpečnostní politika úřadu
spravována z jednoho místa jednou aplikací - EOS.
Komponenta EOS je v3ružívána pro řízení přístupových práv celého Agendového informačního
systému MČ (ASW).
Aplikace EOS umožňuje evidovat organizační strukturu MČ, včetně jednotlivých pracovníků
zařazených v této organizační struktuře do organizačních rolí. Zároveň umožňuje administrátorům
organizace řídit přístupová práva do evidovaných aplikací.
EOS bude rekonfígurován, aby umožnil mj.:
• Auteníizaci a autorizaci všech uživatelů ÚMČ Praha 1
• Komunikaci s AD (Active Directory)
• Řízení uživatelských oprávnění libovolných aplikací (součástí) informačního systému ÚMČ
Praha 1
• Podpořit procesy zařazení nového pracovníka do organizační struktury ÚMČ Praha 1,
přeřazení do jiné organizační jednotky či na jinou pracovní pozici a vyřazení v případě
odchodu.
Z pohledu náhrady SAP HR systémem Datacentrum budou provedeny následující kroky:
• Export dat z DC do EOS ve standardní formě
• Provedení synchronizace z EOS do AD
• Vypnutí integrace LDAP - EOS a LDAP-AD. V případě integrace LDAP-AD bude změněna
integrace na AD-LDAP pro dočasné zachování integrovaných systémů vůči LDAP
integrace ostatních systémů budou provedeny následovně:
VITA
o přepnutí integrace vůči AD - zajistí zadavatel (ve spolupráci s VITA)
o autorizace oprávnění v EOS -
■ konfiguraci provede poskytovatel
■ prvotní nastavení oprávnění zajistí zadavatel (ve spolupráci s VITA)
GINIS
o přepnutí autentifikace vůči AD - zajistí zadavatel (ve spolupráci s Gordic)
o řízení oprávnění a přenos organizační struktury vůči EOS -
■ konfiguraci integrace zajistí poskytovatel
■ prvotní nastavení oprávnění zajistí zadavatel (ve spolupráci s Gordic)
eSpis
o přepnutí autentifikace vůči AD - zajistí zadavatel (ve spolupráci s ICZ)
o řízení oprávnění a přenos organizační struktury vůči EOS
■ konfiguraci integrace zajistí poskytovatel
■ prvotní nastavení oprávnění zajistí zadavatel (ve spolupráci s ICZ)
Zelený SW
o přepnutí autentifikace vůči AD - zajistí zadavatel (ve spolupráci s GSoft)
Strana 12 (celkem 13)
Rozvoj implementace systému PROXIO na ÚMČ Praha 1
o řízení oprávnění a přenos organizační struktury vůči EOS - zajistí zadavatel (ve
spolupráci s GSofl)
3 - Požadovaný proj ektový postup
3.1. Etapy
Projekt bude realizován standardní projektovou metodikou, přičemž hlavními etapami budou:
1. Analýza a vytvoření specifického prováděcího projektu.
2. Příprava testovacího provozu - instalace a parametrizace aplikace v testovacím prostředí, příprava
testovacího vzorku dat, vyškolení klíčových uživatelů a administrátorů, předání uživatelských
příruček a popisu instalace.
3. Testovací provoz s průběžným zapracováním připomínek a na závěr akceptační testy
funkcionality pro ověření shody s prováděcím projektem
4. Příprava produktivního systému pro produktivní provoz.
5. Zahájení produktivního provozu.
Každá etapa projektu bude podléhat akceptační proceduře, která porovná, zda poskytovatel beze
zbytku plní zadáni a projekt může postoupit do další fáze.
3.2. Výstupy projektu
Výstupem projektu bude:
♦ Funkční agendový systém MČ Praha 1, povýšený na novou úroveň rozsahu
implementovaných agend a kvality ovládání, plně integrovaný do prostředí informačního
systému MČ Praha 1
• Zaškolení pracovníci MČ Praha 1
♦ Dokumentace (prováděcí projekt, uživatelské příručky, dokumentace pro správu systému,...)
• Referenční pracoviště pro ověření záměrů rozvoje pro ostatní městské části HMP
Strana 13 (celkem 13)