Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S004P01ODG4Z
Smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu
města Hodonína
Město Hodonín
Se sídlem: Masarykovo nám. 53/1, Hodonín
Zastoupené: Liborem Střechou, starostou města
IČO: 00284891
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Hodonín, č.ú.: 19-424671/0100
(dále jen město)
a
Benatura, z.s.
Sc sídlem: Národní třída 262/4, 695 01 Hodonín
Zastoupen: JUDr. Vítězslavem Krabičkou, předsedou
IČO: 22905863
Bankovní spojení: ČSOB, a.s., číslo účtu 262679885/0300
(dále jen příjemce)
uzavírají tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové dotace z prostředků rozpočtu města
v souladu se zákonem o obcích č. 128/2000 Sb. v platném znění a zákonem č. 250/2000 Sb., o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění. Poskytnutí dotace bylo
schváleno radou města dne: 28.02.2024 usnesením č. *2 5"
ČL I
Předmět a účel smlouvy
1. Na základě této smlouvy poskytne město Hodonín ze svého účtu č. 424671/0100 příjemci
účelovou dotaci z programu na podporu kultury a cestovního ruchu ve výši 25.000 Kč
(slovy: Dvacet pět tisíc korun českých) (dále jen ,,dotace“), a to na částečnou úhradu
nákladů spojených s projektem: Předvánoční besídka spojená s čertovským
harašením, a to konkrétně na pronájem Domu kultury a pořadatelskou službu.
2. Dotaci je možno použít pouze na úěel a konkrétní náklady uvedené v odst 1. tohoto
článku, a to v roce 2024, přlp. v následujícím roce a to do 31.01.2025, a to pouze na
úhradu nákladů s tímto rokem souvisejících.
3. Město poskytne dotaci maximálně do výše 50% nákladů na projekt dle odst. 1. tohoto
článku. V případě poskytnutí dotace na osobní náklady, poskytne město dotaci max. do
výše 50% celkových osobních nákladů na daného zaměstnance a zároveň max. do výše
50% obdržené dotace.
4. Dotace bude převedena městem na účet příjemce uvedený v této smlouvě v termínu dle
čl. II odst. 1. této smlouvy'.
5. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji použít ke stanovenému účelu a za podmínek
stanovených platnými právními předpisy a touto smlouvou.
6. Příjemce byl poučen, že osobní údaje v rozsahu dotačního programu (uvedeného v bodě
č. 1 čl. I), jsou poskytovatelem evidovány a zpracovávány v souladu s obecně závaznými
právními předpisy na ochranu osobních údajů v písemné a elektronické evidenci a
použity k plnění všech práv a povinností, které s poskytováním dotace souvisí. Více
1
I
informací o zpracování osobních údajů je uvedeno na webovýeh stránkách města
Hodonína v sekci Ochrana osobních údajů - GDPR.
čin
Podmínky poskytnutí dotace a vyúčtování
1 . Město Hodonín poskytne dotaci do 1 5 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.
2. Doložení použití dotace a její vyúčtování je příjemce povinen předložit ke kontrole,
kterou je oprávněn provádět odbor ekonomiky a financí, komise kultury a cestovního
ruchu a výbory zastupitelstva města. Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli
dotace provádět kontrolu ode dne podpisu smlouvy o poskytnutí dotace do uplynutí deseti
let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace.
3. Vyúčtování bude provedeno na předepsaném tiskopise, kde je příjemce povinen uvést
seznam jednotlivých účetních dokladů vztahujících se k dané dotaci s uvedením čísla
účetního dokladu, podrobného popisu dokladu (co, pro koho atp.), celkové částky
dokladu a částky hrazené z dotace. Dále je příjemce povinen k vyúčtování přiložit:
- stručnou zprávu s vyhodnocení daného projektu (akce, činnosti apod.) ve struktuře:
1. Popis proběhlé akce, 2. Zhodnocení účelu proběhlé akce, cíl v souladu s žádostí,
3. Počty účastníků, 4. Fotodokumentace, v případě poskytnutí dotace na činnost
organizace - pouze stručnou zprávu s vyhodnocením daného projektu (doložení
stručných zpráv jen v případě, že organizace nežádala o dotaci z tohoto dotačního
programu na rok 2024),
- celkovou výsledovku organizace (v analytickém členění), nebo výkaz o příjmech a
výdajích,
- střediskovou výsledovku organizace (za každý projekt, na který obdržela dotaci)
v analytickém členění,
- celkovou rozvahu organizace, nebo výkaz o majetku a závazcích,
- účtový rozvrh s názvy jednotlivých účtů (pouze v případě, že došlo ke změně proti již
odevzdanému rozvrhu ve vyúčtování v minulých letech),
- fotokopie účetních dokladů - pouze od částky 3.000,01 Kč za jednotlivý účetní doklad
včetně dokladů o jejich úhradě,
- kopii písemné smlouvy s daným zaměstnancem (pracovní smlouva, dohoda o provedení
práce, dohoda o provedení pracovní činnosti, popř. smlouva s OSVČ) - v případě
využití dotace na osobní náklady,
- propagační materiály s uvedením loga nebo textu o finanční podpoře města Hodonína
(viz článek ITT, odst. 3. této smlouvy),
- další přílohy dle typu projektu.
Na vyžádání města je příjemce povinen předložit ke kontrole také veškeré ostatní doklady
vztahující se k hospodaření organizace.
4. Vyúčtování dotace je příjemce povinen předložit nejpozději do 3 1 .03 .2025 a to konkrétně
na Městský úřad Hodonín, odboru ekonomiky a financí.
5. Příjemce je povinen o veškerých nákladech a výnosech souvisejících s každým
projektem, na který obdržel dotaci, účtovat odděleně, tzv. střediskově, aby bylo možno
z účetnictví doložit veškeré náklady a výnosy související s tímto projektem.
6. Každé použití finančních prostředků dotace musí být doloženo takto:
" bezhotovostní výdaje - kopií prvotního dokladu (faktura, smlouva, rozhodnutí,
vyhláška apod.) a kopií dokladu o úhradě (výpis z bankovního účtu),
2
" '
. .
- hotovostní výdaje - kopií prvotního dokladu (paragon, faktura, smlouva, rozhodnutí,
vyhláška, příjmový pokladní doklad apod.) - uznatelné jsou pouze hotovostní výdaje
v jednotlivém případě (jeden prvotní doklad) nepřevyšující částku 20.000 Kč.
Veškeré účetní doklady (faktura, paragon, příjmový pokladní doklad atd.) musí být
vystaveny osobou, která má příslušné oprávnění (živnostenský list) dané služby či prodej
poskytovat. V případě, že tomu tak nebude, nebudou dané výdaje uznány.
Veškeré náklady (výdaje) příjemce dotace související s daným projektem, bez rozdílu,
zda jsou hrazeny z dotace města Hodonína či zvláštních prostředků příjemce, které
v jednotlivém případě (jeden prvotní doklad) překročí částku 20.000 Kč, musí být
hrazeny bezhotovostním převodem. V případě, že tomu tak nebude (budou hrazeny
hotově), nebudou tyto náklady (výdaje) hrazené z prostředků dotace uznány a v případě
nákladů (výdajů) hrazených zvláštních prostředků, nebudou tyto náklady (výdaje)
uznány do skutečných celkových nákladů pro účely posouzení procentní výše dotace vůči
celkovým skutečným nákladům.
7. Příjemce je povinen na účetních dokladech hrazených z prostředků dotace tohoto
programu uvádět text: „Hrazeno z dotace města Hodonína z programu podpory kultury'
v plné výši“ nebo „Hrazeno z dotace města Hodonína z programu podpory kultury ve
výši xyz Kč“.
8. Příjemce podáním žádosti o dotaci dává souhlas se zveřejněním předloženého vyúčtování
na webových stránkách města.
9. Příjemce může požádat o změnu nákladových položek, na které chce dotaci využít, a to
do 31.10.2024, a to pouze ze závažných důvodů.
CL III
Povinnosti příjemce dotace
1. Nevyčerpanou část dotace je příjemce povinen vrátit na účet města nejpozději do
31.03.2025.
t
2. Výplata dotace bude pozastavena příjemci, u kterého se v průběhu roku zjistí, že je
dlužníkem města, nebo dlužníkem organizací, u kterých je město zřizovatelem nebo
zakladatelem a to do doby uhrazeni tohoto dluhu.
3. Příjemce je povinen zajistit propagaci města Hodonína (na propozicích, letácích, místních
tabulích organizace). Propagace bude provedena formou uvedení loga na příslušném
materiálu nebo textem ve znění: „Akce se koná za finanční podpory města Hodonína'1,
nebo „Činnost organizace je finančně podporována městem Hodonínem11. Logo města
poskytne příjemci na vyžádání odbor ekonomiky a financí.
4. Příjemce je povinen po dobu deseti let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace
archivovat žádost včetně příloh, smlouvu na poskytnutí dotace, originály dokladů
prokazující čerpání dotace a vyúčtování dotace včetně příloh.
5, V případě, že z vyúčtování dotace vyplyne, že skutečné celkové náklady na projekt byly
nižší než dvojnásobek poskytnuté dotace, je příjemce povinen vrátit část dotace ve výši
stanovené tak, aby dotace činila maximálně 50% skutečných celkových nákladů na
projekt. Tuto částku je příjemce povinen vrátit na účet města uvedený v teto smlouvě
nejpozději do 31.03.2025.
6. V případě, že z vyúčtování dotace vyplyne, že poskytnutá dotace na osobní náklady byla
vyšší než dvojnásobek celkových osobních nákladů na daného zaměstnance a zároveň
vyšší než 50% obdržené dotace, je příjemce povinen vrátit část dotace ve výši stanovené
tak, aby dotace poskytnutá na osobní náklady činila maximálně 50% celkových osobních
3
nákladů na daného zaměstnance a zároveň maximálně 50% obdržené dotace. Tuto částku %'
je příjemce povinen vrátit na účet města uvedený v této smlouvě nejpozději do
31.03.2025. \
\
7. V případě, že bude zjištěno nesplnění podmínek stanovených ve smlouvě o poskytnutí
dotace v předcházejícím roce, je příjemce povinen dotaci, případně její část, poskytnutou \
touto smlouvou, vrátit na účet města do 30 dnů ode dne převzetí výzvy k tomuto vrácení.
8. Pokud nebude dotace použita na stanovený účel, nebo nebude předloženo vyúčtování dle
této smlouvy, případně bude porušena jiná povinnost, stanovená touto smlouvou či
Piogramem přidělování dotací na podporu kultury a cestovního ruchu na rok 2024
schváleným zastupitelstvem města dne 12.09.2023 ( www.hodonin .eu. v části Potřebuji
vyřešit - Dotace města Dotace 2024 - Dotační programy pro rok 2024 - Program
přidělování dotací na podporu kultury a cestovního ruchu na rok 2024) je příjemce
povinen dotaci nebo její nesprávně použitou část městu vrátit na jeho účet uvedený v této
smlouvě a to do termínu uvedeného ve výzvě k vrácení dotace (v případě, že bude
organizace vyzvána k vrácení), nebo nejpozději do 31.03.2025.
9. Příjemce je povinen se při své činnosti řídit obecně platnými právními předpisy.
případě porušení této zásady je město oprávněno vyzvat příjemce k vrácení dotace a
příjemce je povinen městu dotaci vrátit na jeho účet uvedený* v této smlouvě a to do
termínu uvedeného ve výzvě k vrácení dotace.
10- V případě přeměny právnické osoby příjemce v době trvání této smlouvy je příjemce
povinen o této připravované přeměně město s předstihem písemně informovat a město si
vyhrazuje možnost požadovat vrácení poskytnuté dotace. V případě zrušení právnické
osoby příjemce s likvidací v době trvám této smlouvy je příjemce povinen o této
připravované likvidaci město s předstihem písemně informovat a je povinen dotaci v celé
výši vrátit na účet města před zahájením rušení právnické osoby.
11. Dotace je, ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě,
v platném znění, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ně všechna ustanovení
tohoto zákona. Příjemce se zavazuje umožnit městu (jím určené osobě či orgánu)
kontrolu použití dotace, jejího vyúčtování a celého svého hospodaření.
12. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky veřejné podpory dle či. 107 až
109 Smlouvy o fungování EU, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci neprodleně vrátit
zpět na účet poskytovatele.
13. Tato smlouva bude zveřejněna v Registru smluv vedeném digitální a informační
agenturou v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. v platném znění.
ČI IV
Porušení rozpočtové kázně
1 . Pokud se příjemce dotace dopustí porušení rozpočtové kázně, postupuje město dle §22
zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění.
2. Porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních
prostředků poskytnutých formou dotace z tohoto programu.
Při neoprávněném použití peněžních prostředků dotace, kdy jejich použitím bvla
porušena povinnost stanovená právním předpisem, přímo použitelným předpisem
Evropské unie nebo veřejnoprávní smlouvou a v případě kdy příjemce peněžních
prostředků neprokáže, jak byly tyto prostředky použity anebo při zadržení peněžních
prostředků odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši neoprávněně
použitých nebo zadržených prostředků. Odvody za porušení rozpočtové kázně při
použití téže dotace se sčítají. Zadržením peněžních prostředků dotace je porušení
4
..
.....“. VW .
povinnosti vrácení poskytnutých prostředků ve stanoveném termínu; dnem porušení
rozpočtové kázně jc v tomto případč den následující po dni, v němž marně uplynul termín
i? stanovený pro vrácení poskytnutých prostředků.
4. Při neoprávněném použití peněžních prostředků dotace formou porušení povinnosti, která
souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, stanovené právním
předpisem, přímo použitelným předpisem Evropské unie, veřejnoprávní smlouvou, ke
kterému došlo po připsání peněžních prostředků na účet příjemce a formou porušení
povinnosti, která souvisí s účelem dotace stanovené právním předpisem, přímo
použitelným předpisem Evropské unie, veřejnoprávní smlouvou, ke kterému došlo před
připsáním peněžních prostředků na účet příjemce a které ke dni připsání trvá, odpovídá
odvod za porušení rozpočtové kázně výši stanovené v odst. 5. tohoto článku.
5. V níže uvedených případech neoprávněného použití peněžních prostředků dotace formou
porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty,
je stanoven odvod za porušení rozpočtové kázně v následující výši:
- nepředložení kompletního vyúčtování dotace ve stanoveném termínu, ale předložení
vyúčtování do 15 dnů po stanoveném termínu - výše odvodu činí 20% poskytnuté
dotace,
- nepředložení kompletního vyúčtování dotace do 1 5 dnů po stanoveném termínu - výše
odvodu činí 100% poskytnuté dotace,
- nezajištění nebo nedoložení zajištění propagace města Hodonína dle či. III, odst. 3 této
smlouvy - výše odvodu činí 20% poskytnuté dotace,
- neuvedení textu dle čl. II, odst. 7. této smlouvy na účetním dokladu hrazeném z dotace
- výše odvodu činí částku daného dokladu hrazenou z dotace,
- nesprávné doložení použití prostředků dotace dle čl. II, odst. 6. této smlouvy - výše
odvodu činí 1 00% dotace vztahující se k výdaji,
- neposkytnutí požadovaných informací či nepředložení požadovaných dokladů - výše
odvodu činí 1 00% dotace,
- poskytnutí požadovaných informací či předložení požadovaných dokladů až po
opakované výzvě - výše odvodu činí 10% dotace,
- chybějící archivace (chybějící dokumenty a doklady dle čl. III, odst. 4. této smlouvy) —
výše odvodu činí 100% dotace, která se váže k chybějícím dokladům.
Vc všech ostatních případech neoprávněného použití peněžních prostředků dotace formou
porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty,
je stanoven odvod za porušení rozpočtové kázně ve výši 1 00% poskytnuté dotace.
6. Dnem porušení rozpočtové kázně je den, kdy byly poskytnuté peněžní prostředky
neoprávněně použity nebo den jejich připsání na účet příjemce u dotací poskytovaných
zpětně. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet města.
CL V
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího zveřejnění v registru smluv v souladu s §6 zákona č. 340/201 5Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv).
2. Změny a doplňky mohou být provedeny pouze se souhlasem obou stran smlouvy a to
písemnou formou.
5
3. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž 1 obdrží příjemce a 2 město Hodonín.
1 8. 06. 2124
V Hodoníně dne ”6. 06. 2024
JUDr. Vítězslav Krabička
Benatura, z.s,
i
6