Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
W ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
A DÁLNIC
SMLOUVA O POSKYTOVANÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy Objednatele: 05PU-003216
Číslo smlouvy Poskytovatele: 20240530
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 116 0009.71090
Název související veřejné zakázky:
1/20 Újezd u Vodňan - Protivín, čištění rigolů a hloubení příkopů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva"):
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: státní podnik
zapsaný v obchodním rej střiku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
bankovní spojení:
zastoupeno:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Objednatel”)
a
ROMADROM s.r.o Gebauerova 588/9, Židenice, 615 00 Brno
se sídlem 05964962
IČO: Krajský CZ05964962
DIČ: soud v Brně, spis. zn. C 98885
zápis v obchodním rejstříku: Společnost s ručením omezeným
právní forma:
bankovní spojení:
zastoupen:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
1
e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen ,,Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouvaje uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) na základě výsledků veřejné
zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo
zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb„ o zadávání veřejných zakázek,
v platném znění (dále jen ,,Zakázka“).
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo
výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený
zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy
k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis
včetně specifikace je uveden v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen ,,Služby“).
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě: 1/20 Újezd
u Vodňan. Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli na adrese: Ředitelství silnic
a dálnic s. p. Správa České Budějovice Lidická 110/49 370 44 České Budějovice
3. Nepoužije se.
4. Nepoužije se.
5. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat)
a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou v čl. IV této
Smlouvy.
6. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli
nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům
užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem
Stránka 2 z 32
udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut
v ceně uvedené v čl. IV Smlouvy.
7. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení GDPR
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je
Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V
případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností
zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro
Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však
před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních
údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít
vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve. Přílohu č. 3 této Smlouvy tvoří nezávazný
vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít,
přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno
dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a
případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
8. Poskytovatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost vůči Objednateli, Státnímu fondu
dopravní infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti
a to zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí
zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Poskytovatel mimo jiné
poskytne Objednateli, Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy
ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
III.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli do 60 dnů od doručení písemné
výzvy Objednatele.
IV.
Cena
1. Objednatel je povinen za řádně a včas poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli následující
cenu (dále jako „Cena"):
Cena bez DPH: 1.685.956 Kč
DPH: 354.050.76 ,- Kč
Cena včetně DPH: 2.040.006.76 ,- Kč
Stránka 3 z 32
2. Cenaje stanovenajako maximální a nepřekročitelná s výjimkou změny zákonné sazby DPH
nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy.
3. Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu Služeb jednorázovým bankovním
převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu -
faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury
Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb
Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Služeb a nejpozději ve lhůtě do 15
dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Poskytovatel je povinen zaslat
Objednateli fakturu v elektronické formě. Faktury vystavené Poskytovatelem
v elektronické formě budou zaslány datovou schránkou (ID DS zjq4rhz) nebo e-mailem na
adresu posta@rsd.cz, v národním standardu pro elektronickou fakturaci ISDOC verze 5.2.
až 6.0.2 (preferovaný formát)nebo ve formátu Portable Document Format for the Long-
term Archiving, tzv. PDF/A a vyšší. Na faktuře bude uvedeno číslo smlouvy Objednatele,
pokud je faktura ve formátu ISDOC v příslušných elementech, případně u faktur ve formátu
PDF v poznámce.
2. Fakturovaná Cena musí odpovídat Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému
rozpisu Ceny Služeb uvedenému v příloze č. 2 Smlouvy.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat
číslo Smlouvy, název Zakázky a evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND). Pokud faktura
nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny
Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě
splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny.
Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti)
kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení
pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve
lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti
s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu, ani dílčí platby Ceny.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je
splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu
Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet
Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
7. Objednatel použije přijaté plnění pro účely určené k ekonomické činnosti a ve vztahu
k danému plnění vystupuje jako osoba povinná k DPH.
Stránka 4 z 32
VI.
Odpovědnost za vady
8. Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb
včetně výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je
povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté,
kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady“). K Vytčení vady výstupů Služeb
zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn ve lhůtě 6 (šesti) měsíců ode
dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného předávacího protokolu
nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
1. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu
po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne
Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat
namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.
2. Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové
provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to
dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.
3. Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb,
resp. výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy
odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.
4. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu
řešení Vytčení vady.
5. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci
Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel
povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.
6. Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad
výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu
Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění dané Vytčené vady.
Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu s požadavky a
instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy Objednatele. Poskytovatel je
povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat Objednatele o postupu
jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či lhůtách určených
Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení
vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve
smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele
informovat pouze na základě jednotlivé písemné žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě
v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě přiměřené.
7. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve
lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup
Služeb). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že
Vytčené vady nebyly Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne
převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že
Vytčená vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu
Stránka 5 z 32
z Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a
to dle své volby učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu
neodstranění jejich vad.
VII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se
Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z Ceny Služeb
stanovené v čl. IV. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli
Požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé
Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost
Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.
4. Poskytovatel písemně informuje Objednatele do 5 pracovních dnů od zjištění skutečnosti,
že osobě, na kterou se vztahují mezinárodní sankce ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb., o
provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, resp. ve smyslu přímo
použitelných nařízeních EU [zejména Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března
2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím
územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014
ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a
orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině], vzniklo právo na převod finančních prostředků,
které Poskytovatel obdrží od Objednatele za poskytnutí Služeb. Za porušení této
oznamovací povinnosti zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 %
Ceny Služeb.
VIII.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále
předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj.
zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a
Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli). Poskytovatel
se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny
v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná
povolení k pobytu v ČR. Poskytovatel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se
na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou
vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li
používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Smlouvy
vyžadováno. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení
Stránka 6 z 32
zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným
ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je
Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace,
písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě
s Objednatelem. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel
nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze
spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání,
v řízení dle tohoto článku Smlouvy.
2. Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
sjednat a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních
pokut se svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele,
jako jsou sjednané v této Smlouvě.
3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež
naplňuje cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů
a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody
a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve
znění pozdějších předpisů.
4. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zaháj eného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:
a) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení
opakování předmětného protiprávního jednání,
c) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle čl. VIII. odst. 4 písm. b) této Smlouvy,
včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li
Objednatelem stanovena).
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení
zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či
jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. VIII. odst. 4 písm. b)
této Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné
výzvy Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na
možnost odstoupení od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat
Objednatele o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
d) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čl. VIII. odst. 4 písm. a) a c)
této Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
Stránka 7 z 32
6. Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury
založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií
v rámci tzv. Best Practices.
IX.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že
Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily
výběr nejvhodnější nabídky.
4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud Poskytovatel použije finanční
prostředky, které obdrží za poskytnutí Služeb, v rozporu s § 2 zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato
porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany
výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně
odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Smlouvy doručí druhé Smluvní straně
společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní
strany.
6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné
výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen
Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem
prokazatelně doložené marně vynaložené účelné náklady přímo související
s neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti
Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
X.
Registr smluv
1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“).
Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.
Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném
a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění
stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
Stránka 8 z 32
3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru
smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouvaje platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona
č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění
pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích jednotlivých
příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných
souborů tvořících v souhrnu Smlouvu1). Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv.
2. Smlouvaje uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této
Smlouvy Smluvními stranami.
3. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou
Smluvních stran.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený
touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
Příloha č. 2 - Rozpis Ceny Služeb
Příloha č. 3 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Digitálně podepsal
Datum: 2024.06.19
09:39:48 +0200'
1 Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím
hasli souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých
příloh Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hasli soubor zaručuje integritu originálního souboru,
ze kterého byl otištěn (tj. při porovnání hasli souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda
došlo nebo nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Objednatel používá hasli soubory ve formátu PKCS#7 v DER
kódování, vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
Stránka 9 z 32
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
1.1. Základní údaje stavby
Název stavby: 1/20 Újezd u Vodňan - Protivín čištění rigolů a hloubení příkopů
Číslo komunikace: 1/20
Kraj, okres:
Jihočeský, Písek
1.2. Základní údaje objednatele
Objednatel: Ředitelství silnic a dálnic ČR
Nadřízený orgán objednatele: Na Pankráci 56
140 00 Praha
Správa České Budějovice
Lidická 110/49
370 01 České Budějovice
tel::
IČO: 65 99 33 90
DIČ: CZ 659 933 90
Ministerstvo dopravy ČR
Správce komunikace: Ředitelství silnic a dálnic ČR,
Správa České Budějovice
2. VŠEOBECNĚ
Předmětem plnění je čištění příkopů a rigolů na silnici 1/20. Jedná se o úsek silnice, kde jsou
velké nánosy zeminy v příkopech a betonových rigolech. Z tohoto důvodu nefunguje správný
odtok vody z komunikace do silničního systému odvodnění. Jedná se o seříznutí nánosu
zeminy v místě příkopů a betonových rigolů pro správný odtok vody ze silnice, tak aby byla
zajištěna bezpečnost silničního provozu.
Stránka 10 z 32
Provedením údržby dojde k odstranění nevyhovujících míst a k zajištění bezpečnosti
provozu.
3. ROZSAH PROVÁDĚNÝCH PRACÍ
Jedná se o seříznutí nánosu zeminy v místě betonových žlabů a příkopů pro správný odtok
vody ze silnice, tak aby byla zajištěna bezpečnost silničního provozu.
Jedná se o úsek silnice I/20:
I/20 177,309 - 186,011 km
Čištění příkopů ručně (tl. nánosu do 50 mm) - 1400 m2
Čištění příkopů ručně (tl. nánosu do 100 mm) - 3404 m2
Čištění příkopů ručně (tl. nánosu do 200 mm) - 3508,8 m2
Zmlazení keřů o průměru koruny přes 1,5 do 3 m - 950 m2
4. TECHNOLOGIE OPRAVY
Navržená technologie:
- Zmlazení keřů o průměru koruny přes 1,5 do 3 m
- Čištění betonových žlabů od nánosu ručně
- Odvoz materiálu přebytečného materiálu na skládku
- Zmlazení keřů
- Terénní úpravy
_ / v /
5. DOPRAVNÍ o p a tř en i
DIO navrhuje provádění prací za částečné uzavírky silnice I. třídy na uvedených úsecích.
Doprava je usměrněna dopravními značkami. Použité dopravní značky budou provedeny
v retro reflexním provedení, povinností zhotovitele je řádná údržba dočasného dopravního
značení. Dopravní značení provede odborná firma zabývající se těmito pracemi. Před
započetím stavebních prací projedná zhotovitel stavby dopravní opatření s Policií ČR. O
částečnou uzavírku bude zažádáno na Krajském úřadu Jihočeského kraje v Českých
Budějovicích, referát dopravy.
Lhůta výstavby se předpokládá na 60 dní.
6. NÁROKY STAVBY, NAKLÁDÁNÍ S ODPADY
a) Zařízení staveniště
Konkrétní umístění zařízení staveniště projedná zhotovitel stavby. Na této ploše bude
umístěna buňka pro stavbyvedoucího a stavební dělníky včetně chemického WC,
plocha bude dále sloužit pro odstavení stavebních strojů mimo pracovní dobu. Plocha
Stránka 11 z 32
zařízení staveniště musí být po dokončení stavby uvedena do původního stavu. Na
ploše nebude skládkován získaný výkopek. Zhotovitel zajistí dodání pitné vody a vody
na provádění osobní hygieny.
b) Bilance odpadu, zatřídění odpadu
Odpady, které budou vznikat během provádění stavby, jsou zatříděny dle
Vyhl. č. 381/2001 Sb. takto:
č. odpadu___________název odpadu______________ likvidace odpadu
170504 zemina a kamení neobsahující řízená skládka
nebezpečné látky
Na konci stavby se bude fakturovat dle skutečnosti odvezeného materiálu na
příslušnou skládku, která má oprávnění s nakládáním odpadu a budou doloženy vážní
lístky.
VEŠKĚRÝ VYTĚŽENÝ MATERIÁL BUDE NALOŽEN NA NÁKLADNÍ AUTOMOBIL A
ODVEZEN NA PŘEDEPSANOU SKLÁDKU. PO SKONČENÍ PRACÍ NESMÍ ZŮSTAT ŽÁDNÝ
VYTĚŽENÝ MATERIÁL V OKOLÍ.
__ nx x
7. ODVODNĚNI
Odvodnění vozovky zůstává do stávajících otevřených příkopů.
8. INŽENÝRSKÉ SÍTĚ
Vzhledem k charakteru stavby se nepředpokládá kolize s inženýrskými sítěmi.
— / V / V / V / X
9. VLIV PROVÁDĚNÍ STAVBY NA ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ A ZPUSOB OMEZENÍ
NEBO VYLOUČENÍ NEŽÁDOUCÍCH VLIVU
Základní principy ochrany životního prostředí jsou stanoveny v platné vyhlášce o obecných
technických požadavcích na výstavbu vydané ke stavebnímu zákonu
č. 50/76 Sb. Vozidla vyjíždějící ze staveniště musí být řádně očištěna, při případném nečištění
musí být veřejná komunikace neprodleně uklizena. Dodavatel stavebních prací je povinen
používat především stroje a mechanizmy v dobrém technickém stavu, jejichž hlučnost
nepřekračuje hodnoty stanovené v technickém osvědčení. Dodavatel je povinen zabezpečit,
aby provoz dopravních prostředků produkujících ve výfukových plynech škodliviny, odpovídal
platné vyhlášce o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích.
Stránka 12 z 32
10. POŽADAVKY NA PROVÁDĚNÍ, JAKOST A KONTROLU STAVEBNÍCH PRACÍ
Základními normami pro řízení a zabezpečování jakosti jsou ČSN ISO řady 9000, které budou
dodržovány. Provádění, jakost a kontrola stavebních prací musí být v souladu s příslušnými
ČSN (ČSN 736121, ČSN 800845, ČSN 800812), Technickými kvalitativními podmínkami staveb
pozemních komunikací (vydalo MD ČR, odbor pozemních komunikací - v aktuálním znění),
Technické podmínky (TP 109, TP 115, TP 102) a zákonnými předpisy.
11. BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ
Provádění prací musí být v souladu s vyhláškou Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého
báňského úřadu o bezpečnosti práce a technických zařízení při stavebních pracích,
uveřejněnou ve Sbírce zákonů č. 324/1990, částka 51. Vyhláška stanoví požadavky k zajištění
bezpečnosti práce a technických zařízení při přípravě a provádění stavebních, montážních a
udržovacích pracích a při pracích s nimi souvisejících.
Digitálně podepsal
: Datum: 2024.06.19
' 09:40:11 +02'00'
Stránka 13 z 32
Příloha č. 2 - Rozpis Ceny Služeb
Stavba: 1/20 Újezd u Vodňan - Protivín čištění rigolů a
hloubení příkopů
Varianta:ZŘ - Základní řešení
Odbytová cena: 1 685 956,00
DPH: 354 050,76
OC+DPH: 2 040 006,76
O bjekt Popis OC DPH OC+DPH
02 Vedlejší a ostatní náklady
100 1/20 Újezd u Vodňan - Protivín čištění rigolů a hloubení příkopů
Stavba 1/20 Újezd u
Vodňan -
číslo a název SO 022 Protivín čištění
číslo a název 022 rigolů a
rozpočtu: hloubení
Zatřídění JKSO: příkopů
Vedlejší a
ostatní náklady
Vedlejší a
ostatní náklady
Poř. cenová Kód Varianta Název položky je d n o tk a Počet CENA
č.pol. soustava položky položky je d n o te k jednotková celkem
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 Všeobecné
konstrukce a
______ ________práce______
POMOC PRÁCE
ZŘÍZ NEBO ZAJIŠŤ
l 2019_OTSKP 02720 REGULACI A KPL 1,000
OCHRANU
DOPRAVY
Stránka 14 z 32
dopravně
inženýrské
opatření
vyznačení uzavírek
a objízdných tras
včetně
přeznačování po
celou dobu stavby,
včetně odstranění
po dokončení
stavby
včetně vymezení
koridoru pro pěší a
cyklisty, včetně
provizorního
ohrazení
(oplocení)
bere se pro celou
stavbu jako jedn
celek, cca Kč
1=1,000 [A]
Všeobecné
konstrukce a
práce
Celkem
Ostatní ve výkazu nespecifikované práce
Vícepráce
Vícepráce celkem
Méněpráce
Méněpráce
celkem
Celkem
Celkem
Stránka 15 z 32
1/20 Újezd u Vodňan - Protivín čištění rigolů a hloubení
v/i 0
přikopu
Číslo Kód Název položky MJ Cena za Počet Cena celkem
položky položky MJ MJ (Kč bez DPH)
X>v . V * V/l O VI I o
Čistem přikopu, žlabu a
propustků
i 014122 POPLATKY ZA SKLÁDKU TYP S-00 (OSTATNÍ ODPAD) t 1668,2
Pozn.: 12930-2 (1 950
400*0,05) *1,5=105,0 1400
(3 404*0,1)*1,5 = 510,6
(3 508,8*0,2)*1,5 = 1 052,64
Celkem: 105+510,6+1052,64= 1
668,24
2 11822 ŘEZ KEŘŮ
ZMLAZENÍ KEŘŮ O PRŮMĚRU KORUNY PŘES 1,5 DO 3 m m2
Pozn.:
3 12930-2 ČIŠTĚNÍ PŘÍKOPŮ OD NÁNOSU - RUČNĚ
ČIŠTĚNÍ PŘÍKOPŮ OD NÁNOSU - m2
RUČNĚ -tlouštka nánosu do 50 mm
Pozn.: 1750*0,8=1400,00
ČIŠTĚNÍ PŘÍKOPŮ OD NÁNOSU - m2 3404
RUČNĚ - tlouštka nánosu do 100 mm
Pozn.: 4255*0,8= 3 404,00
ČIŠTĚNÍ PŘÍKOPŮ OD NÁNOSU - m2 u 3508,8
RUČNĚ - tlouštka nánosu do 200 mm K
Pozn.: 4386*0,8= 3 508,80
Položka obsahuje náklady na odklizení získaného materiálu, jeh o složení na hromadu nebo uložení na dopr.
prostředek.
DOPRAVA ZÍSKANÉHO MATERIÁLU Z
4 12473B-1 ČIŠTĚNÍ NA SKLÁDKU NEBO NA t 1668,2
MÍSTO URČENÍ
Pozn.: odvoz na skládku do 20km
Celkem cena bez DPH
Koeficient k 1,00
DPH 21%
Celkem cena s DPH
Digitálně podepsal
Datum: 2024.06.19 09:40:36
+ 02'00'
Stránka 16 z 32
Příloha č. 3 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
[Pozn. pro dodavatele: Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění předmětu
veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: státní podnik
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
bankovní spojení: ČNB, č. ú.
[případně bude uveden jiný bankovní účet s ohledem na druh akce]
zastoupeno: [bude doplněna osoba, která bude podepisovat
smlouvu]
contaktní osoba ve věcech smluvních: [bude doplněno]
mail: [bude doplněno]
tel [bude doplněno]
contaktní osoba ve věcech technických: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
e-mail: dpo@rsd.cz
tel: +420 608 004 313
(dále jen „Správce")
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel" nebo „Prvotní Zpracovatel")
Stránka 17 z 32
(Správce a Z pracovatel sp o le č n ě d á le ta k é jako „Smluvní strany")
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto
osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu
k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu
osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a proto
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva").
Článek 1.Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP" se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné
v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou" se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
„Osobními údaji Správce" se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré další
osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s Hlavní
smlouvou.
„Podzpracovatelem" se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem" se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci a
obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů" se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů,
které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé změně,
zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo přístupu
k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.
„Produkty" se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016,
jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
Stránka 18 z 32
„Schválenými Podzpracovateli" se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této Smlouvy
(autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé předem
písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou Článek 6 této Smlouvy. Nejedná se o osoby, které
zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či
dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s
objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s
osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv zpracovávaly.
„Službami" se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami" se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání osobních
údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské komise
2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Evropskou komisí,
který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí" se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země předmětem
platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů ve třetích
zemích.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů" se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti,
účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv
výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních
údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování", „správce", „zpracovatel", „subjekt údajů", „osobní údaje", „zvláštní kategorie
osobních údajů" a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě
mají stejný význam jako v GDPR.
Stránka 19 z 32
Článek 2.Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy
je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za
podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude
po celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany
Osobních údajů Správce.
V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení
potřebné k zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v
příloze č. 1 této Smlouvy.
Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění
požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen
dbát Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů),
není-li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
osoba pověřená Správcem: Ing. Mgr. Zdeněk Truhlář, e-mail: dpo@rsd.cz, tel: +420 608 004
313;
osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel], tel: [doplní
zpracovatel].
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.
Stránka 20 z 32
Článek 3.Zpracování Osobních údajů Správce
Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy
nebo pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy).
Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce
nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není
vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá.
Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto
zákonném požadavku před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje
pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje
Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem
a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování
Osobních údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu
k takovému zpracování za správce.
Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby
předával Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3
této Smlouvy (Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu,
že taková osoba splní požadavky uvedené v kapitole Článek 6 této Smlouvy.
Článek 4.Spolehlivost Zpracovatele
Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce,
přičemž zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje
přístup k příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob
oprávněných zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním
údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle
tohoto odstavce.
Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních
údajů Správce:
byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy povinností
Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a platných a účinných
Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti dodržovat ve stejném
rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich
ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke
Zpracovateli;
byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů nebo
dle Pokynů Správce;
podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;
Stránka 21 z 32
používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného používání
výpočetní techniky;
podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním údajům
Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a účinnými Předpisy
o ochraně osobních údajů;
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů
Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a
neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však do 24
hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti osobních údajů,
a to osobě uvedené v kapitole Článek 2 této Smlouvy.
Článek 5.Zabezpečení osobních údajů
S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu
a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva
a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační
opatření (příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající
danému riziku, případně včetně:
pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb
zpracování;
schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či
technických incidentů;
procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a
organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje
zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování,
neoprávněné zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných
osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim.
V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat
takové osobní údaje odděleně.
Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále
v Pokynech.
Článek 6.Další Podzpracovatelé
Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další
Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je
Zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením
Správce.
Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový Podzpracovatel;
zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk pro
provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy, Hlavní Smlouvy,
Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;
Stránka 22 z 32
zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem podmínky,
které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností si
Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o
zpracování osobních údajů mezi podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle
této Smlouvy. Na požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími
Podzpracovateli a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
Podzpracovateli;
v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky nebo jiný
mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna odpovídající ochrana
předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči Správci za
každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností v souvislosti se
zpracováním Osobních údajů Správce.
Článek 7.Plnění práv subjektů údajů
Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace
týkající se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat
námitky proti zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění
vhodných technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce
reagovat na žádosti o uplatnění práv subjektu údajů.
Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu
dohledu a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů
o ochraně osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci
umožnil jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů,
pokud jde o Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení
nebo šetření dle Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což
zahrnuje:
poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a kopií
stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které Zpracovatel ve
vztahu k subjektu údajů zpracovává;
poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl vyhovět
příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních údajů;
implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce
rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti, sdělení nebo žádosti.
Článek 8.Porušení zabezpečení osobních údajů
Stránka 23 z 32
Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24
hodin od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení
Osobních údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení
Osobních údajů Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které
mu umožní splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů
porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů.
Takové oznámení musí přinejmenším:
popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených
subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo jiného
příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních
údajů;
popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních údajů.
Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou
řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení
osobních údajů.
V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí
stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení
nevyžaduje právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V
takovém případě je Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem,
informovat Správce o tomto právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného
oznámení a zvážit veškeré připomínky, které provedl Správce před tím, než porušení
zabezpečení osobních údajů oznámí.
Článek 9.Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu
na ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými
předchozími konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou
požadovány podle čl. 36 GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních
údajů Správce Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a informace, které
má Zpracovatel k dispozici.
Článek 10.Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů
po: (i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení
Hlavní smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli
Pokynem Správce) buď:
vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem datových
souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále bezpečně a
prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných
Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím Podzpracovatelem; nebo
Stránka 24 z 32
bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných
Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž Zpracovatel poskytněte
Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10 této Smlouvy.
Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními
předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou
právními předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí
důvěrnost všech těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce
byly zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo
členského státu, které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
Článek 1I.Právo na audit
Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání
souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou
a Pokyny a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora
pověřeného Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem
kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby
Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel
poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy
o plnění svých povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí
Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje Předpisy o
ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých povinností
týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného mechanizmu
certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u
všech Podzpracovatelů.
Článek 12.Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím
Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud
existují) uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů
Správce), není-li to předem písemně schváleno Správcem.
Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel
jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních
doložek a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně
osobních údajů, pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
Článek 13.Všeobecné podmínky
Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní
smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své
povahy trvají i po jejím zániku.
Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
Stránka 25 z 32
Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy.
V případě existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle
které probíhalo zpracování Osobních údajů Správce.
V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod
mezi Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají
ustanovení této Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se
ochrany osobních údajů.
Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné, zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného,
neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i)
dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a
vymahatelnost, a to při co největším zachování původních záměrů Smluvních stran
nebo, pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem, jako by
neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.
Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných
písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech
pochybností si Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení
Pokynu Správce ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
V ________________dne________ V _________________dne________
[bude doplněno] [jméno a funkce doplní zpracovatel]
(„Správce") („Zpracovatel")
Stránka 26 z 32
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl. 28
odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např. adresní a identifikační údaje; popisné
(výška, váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie, kamerové
záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z
ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,..]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uveďte zde konkrétní typy údajů]
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků, zaměstnanci.]
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text vymažte
Stránka 27 z 32
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s
příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování osobních
údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná za
udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány
pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních
údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost
jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při
zácviku;
Stránka 28 z 32
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni
o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím
pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat
uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je
zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze
na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby heslo
mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně délky,
složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat přes
síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování osobních
údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení, modifikace,
odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí
samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění
řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro
naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
Stránka 29 z 32
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní.
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané vývojářem
operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí kryptografických
protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a jsou
stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy
a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech, kdy
to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou
Stránka 30 z 32
kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu
zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.
Stránka 31 z 32
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti
zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
č. Schválený podzpracovatel Činnost zpracování Umístění středisek služeb
1. [doplní zpracovatel]
Digitálně podepsal
Datum: 2024.06.19
09:42:21 +0200'
Digitálně podepsal:
Datum: 19.06.2024 15:10:52 +02:00
Stránka 32 z 32