Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
665-2017-14111
uzavřená podle § 1746 odst. 2 a za použití § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení § 31
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„ZZVZ“)
(dále jen „smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, Praha – Nové Město, PSČ 110 00
IČO: 00020478
DIČ: CZ00020478
Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č.ú: 1226001/0710
zastoupená Ing. Josefem Taberym, ředitelem odboru Řídící orgán PRV
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a
Frost & Food HB s.r.o.
Zapsaná v Obchodním rejstříku pod spisovou značkou 208682 oddíl C, vedená u
Městského soudu v Praze
Sokolská 1605/66, Nové Město, 120 00 Praha 2
IČO: 28115821
DIČ: CZ28115821
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená Martinem Schleissem, jednatelem společnosti
(dále jen „poskytovatel“)
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby specifikované
v odstavci 2 tohoto článku a závazek objednatele zaplatit poskytovateli cenu za
uskutečněné služby.
2. Poskytovatel se zavazuje k zajištění služeb pro Večer venkova (dále také jako „akce“) ve
dnech 25. 8. 2017, od 17:00 hod. (cca 19:30 hod. oficiální zahájení) do 02:00 hod. dne
26. 8. 2017 v provozovně - Kozlovna u Zelené ratolesti, Husova tř. 1847/5, 370 01,
České Budějovice - České Budějovice 3.
1
Poskytovatel je povinen zajistit následující služby:
zajištění pronájmu prostor pro společenskou akci pro cca 150 osob v termínu 25. 8. 2017
od 17 hod., do 26. 8. do 02 hod. – zajištění krytých i venkovních prostor (kombinace
obojího), zajištění prostor pro vystoupení hudební kapely (podium), prostor pro taneční
parket, zajištění ozvučení, prostor pro zázemí pro účinkující a pro skladování potravin
(lednice na víno, které dodá objednatel, lednice na maso, které dodá objednatel),
vyčlenění prostoru pro degustaci vína + zajištění 3-4 stolů s ubrusy pro degustaci vína a
přístup k pitné vodě pro oplachování sklenic, zajištění bezpečných prostor pro parkování
cca 15 automobilů v blízkosti konání akce, umožnění umístění tematické dožínkové
výzdoby, kterou dodá objednatel,
zajištění standartního a regionálního cateringu/rautu – zajištění cateringu pro cca 150
osob – přípravy teplých i studených pokrmů z regionálních/místních potravin – regionální
sýry, salámy, pečivo, pochutiny - objednatel dodá částečně specifikaci konkrétních
značek regionálních/místních potravin v hodnotě cca 50 000 Kč, zajištění standartního
rautu – (mini řízečky, minideserty, saláty ovocné i zeleninové, guláš, steaky (maso dodá
objednatel), zajištění vhodného podávání cateringu a nápojů (v souladu se všemi
hygienickými pravidly pro tuto činnost) po celou dobu trvání akce), podrobná specifikace
je součástí Přílohy č. 1 této smlouvy,
technické zajištění rautu – zajištění kompletního servisu pro servírování rautu pro cca 150
osob. Dodání skla pro servírování vína (ochutnávku vína včetně jeho dodání zajišťuje
objednatel), zajištění 3-4 stolů s ubrusy pro degustaci vína a přístup k pitné vodě pro
oplachování sklenic,
zabezpečení nápojů[1] – předpokládané složení cca 3x 50 litrů piva významného českého
producenta, 1x 50 litrů čepovaného nealko nápoje české produkce, zajištění kohoutkové
vody v karafách doplněné nakrájeným citronem, zajištění regionálních moštů. Zajištění
horkých nápojů – cca 150 porcí kávy (+ mléko, cukr), 50 porcí čaje (+ citron, cukr). [1]
3. Účelem smlouvy je technické zajištění akce Večer venkova. V rámci této akce budou
naplňovány potřeby v souladu s Akčním plánem Celostátní sítě pro venkov (CSV) pro období
2014-2020. Konkrétně pak dojde k přispění k Cíli z Akčního plánu CSV - 1) Zvýšit zapojení
zúčastněných stran do provádění politiky rozvoje venkova (s využitím Nástroje 3.2. -
Organizace setkávání, podpora vytváření sítí, přenos příkladů dobré praxe). Realizace akce
přispívá k plnění monitorovacích indikátorů Programu rozvoje venkova na období 2014-2020
(indikátor výstupu u technické pomoci), které jsou pravidelně vykazovány Evropské komisi.
4. Poskytovatel se zavazuje objednateli dodat výše uvedené služby v nejvyšší kvalitě.
5. Poskytovatel je povinen se řídit pravidly a veškerými ostatními právními předpisy platnými
pro Program rozvoje venkova ČR na období 2014-2020 včetně příslušných právních
předpisů Evropské unie.
Článek II.
Místo plnění, doba plnění
1. Místem plnění je Kozlovna u Zelené ratolesti, Husova tř. 1847/5, 370 01, České
Budějovice - České Budějovice 3.
2. Doba plnění: 25. 8. 2017 od 17:00 hod. až do 26. 8. 2017 02:00 hod.
3. Po skončení akce sepíší smluvní strany Protokol o poskytnutých službách, v němž bude
uvedeno, zda byly služby poskytnuty v plném rozsahu v souladu s čl. I odst. 2 smlouvy,
eventuálně budou popsány chybějící plnění a vady. Protokol o poskytnutých službách
bude obsahovat také další informace v souladu s čl. IV odst. 3 a s čl. V odst. 3 smlouvy.
[1] Nápoje nad uvedený rámec si budou hradit účastníci akce sami přímo na místě.
2
Článek III.
Povinnosti objednatele a poskytovatele
1. Objednatel se zavazuje:
poskytnout poskytovateli součinnost při realizaci příprav akce Večer venkova
2. Poskytovatel se zavazuje:
zajistit služby specifikované v čl. I odst. 2 smlouvy,
poskytnout objednateli součinnost při realizaci průběžné kontroly naplňování
zakázky dle této smlouvy.
Článek IV.
Cena
1. Cena za poskytnuté služby činí 162 300,- Kč bez DPH, slovy stošedesátdvatisíctřista
korun českých. Celková cena činí 189 339,00 Kč,- Kč včetně DPH, slovy
stoosmdesátdevěttisíctřistatřicetdevět korun českých.
2. Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady
poskytovatele související s poskytnutím služeb.
3. Platba proběhne v jedné splátce s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté služby
(faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů). Částky
jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž maximální celková částka
za poskytnuté služby – 162 300 Kč,- bez DPH musí být zachována. Rozsah skutečně
poskytnutých služeb, včetně ceny za ně, bude obsažen v Protokolu o poskytnutých
službách.
Služba Cena Kč Cena Kč
bez DPH včetně DPH
Zajištění pronájmu prostor pro společenskou akci
pro cca 150 osob 19900 24079
Zajištění standartního a regionálního
cateringu/rautu 117400 135010
Technické zajištění rautu
Zabezpečení nápojů 12500 15125
Cena celkem 12500 15125
162300 189339
Článek V.
Platební podmínky a fakturace
1. Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně provedený předmět smlouvy
od poskytovatele převzít a zaplatit sjednanou cenu za podmínek uvedených v této
smlouvě.
2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v čl. IV po řádném
a včasném poskytnutí služeb, a to ve lhůtě 30 dnů po obdržení vyúčtování ceny formou
faktury doručené na adresu objednatele.
3. Faktura bude hrazena z finančních prostředků podopatření 20.2 Podpora pro zřízení a
provoz Celostátní sítě pro venkov Programu rozvoje venkova ČR na období 2014-2020.
Přílohu faktury bude jako její nedílnou součást dále tvořit oběma smluvními stranami
odsouhlasený Protokol o poskytnutých službách, který bude obsahovat vyúčtování
v členění dle čl. IV. odst. 3 včetně prohlášení o řádném a objednatelem odsouhlaseném
poskytnutí služeb a o ceně za tyto služby.
3
4. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku.
5. Nebude-li daňový doklad obsahovat zákonem nebo smlouvou stanovené náležitosti
včetně příloh stanovených touto Smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit
k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti
běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
6. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.
7. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.
Článek VI.
Odpovědnost za vady
1. V případě, že služby uvedené v článku I. odst. 2 smlouvy vykazují vady, objednatel tyto
vady bez zbytečného odkladu reklamuje a v reklamaci uvede, jak se zjištěné vady
projevují, odstranění vad provede poskytovatel okamžitě po obdržení reklamace na svůj
náklad a na své nebezpečí.
2. Poskytovatel se za tímto účelem zavazuje zajistit na místě konání akce přítomnost osoby
odpovědné a schopné zajistit odstranění vad přímo na místě.
Článek VII.
Sankční ustanovení, náhrada škody
1. V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl poskytovateli nárok, uhradí
objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den
prodlení.
2. V případě porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele zejména dle čl. I odst.
2, nebo čl. III odst. 2 smlouvy, přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši 1 % z ceny
plnění včetně DPH, uvedené v čl. IV odst. 1, a to za každé jednotlivé porušení. Tento
odstavec se neuplatní, je-li poskytovateli udělena smluvní pokuta podle odst. 5 tohoto
článku.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné
výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatel vznikne, ani právo
objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost poskytovatele ke splnění
povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na
plnění povinnosti netrvá.
4. Za každé jednotlivé porušení povinnosti dle čl. VIII. odst. 7 nebo 8 je poskytovatel
povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 3 % z ceny plnění včetně DPH, uvedené v čl. IV
odst. 1 objednateli.
5. Pokud dojde ze strany poskytovatele ke zpožděnému plnění, tj. dojde k nedodržení doby
plnění dle čl. II odst. 2 a zároveň závazek zanikne dle čl. VIII odst. 2 písm. d) smlouvy, je
poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny
plnění včetně DPH, uvedené v čl. IV odst. 1.
6. Poskytovatel souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na
níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. V. Pokud
by poskytovatel nestačil smluvní pokutu krýt dle čl. V., zavazuje se k doplacení dlužné
částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy objednatele.
4
Článek VIII.
Společná ujednání
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy druhou ze smluvních stran a účinnosti
nabývá jejím uveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv.
2. Tato smlouva bude ukončena, nastane-li některý z následujících případů:
a) splněním
b) písemnou dohodou smluvních stran
c) odstoupením od smlouvy (dle čl. VIII odst. 3)
d) zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv. fixní
závazek), a to v případě, že poskytovatel nedodrží dobu plnění uvedenou v čl. II
odst. 2 smlouvy. V takovém případě zaniká závazek vyplývající z této smlouvy
počátkem prodlení poskytovatele, ledaže objednatel poskytovateli bez
zbytečného odkladu oznámí, že na splnění smlouvy trvá.
3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že
a) poskytovatel je v úpadku nebo
b) poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo
c) insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů
insolvenčního řízení (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech
jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů nebo
d) poskytovatel vstoupí do likvidace nebo
e) dojde k podstatnému porušení povinnosti poskytovatele, za něž se považuje
zejm. neposkytnutí služeb v souladu s čl. I odst. 2 (toto ustanovení se neuplatní,
zanikl-li závazek dle čl. VIII odst. 2 písm. d) smlouvy).
Odstoupení od smlouvy ze strany objednatele je vždy bez jakýchkoliv sankcí.
Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o
odstoupení druhé smluvní straně.
4. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se
nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků z
prodlení, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z
jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.
5. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči
němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení
(insolvenční zákona), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele
bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení
úpadku jeho společnosti.
6. Poskytovatel se zavazuje provést požadované služby podle této smlouvy včas a řádně a
zodpovídá za jeho kvalitní a odborné provedení.
7. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat
mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti
s plněním smlouvy.
8. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
(zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly
prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
5
9. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly poskytovatele, co se týče přípravy akce.
Poskytovatel je povinen řídit se pokyny objednatele.
10. Poskytovatel se zavazuje při poskytování služeb postupovat s veškerou odbornou péčí a
dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytovaným službám, tj. zejména
zajistit na akci dodržování příslušných stavebních, požárních, hygienických a dalších
předpisů a norem. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody
způsobené porušením těchto povinností. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly
poskytovatele, co se týče přípravy seminářů.
11. Poskytovatel může pověřit poskytováním části služeb třetí osobu. V tomto případě však
poskytovatel odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on
sám.
12. Poskytovatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz smlouvy
včetně jejích příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byla uveřejněna
v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že podklady
dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv objednatel;
tím není dotčeno právo poskytovatele k jejich odeslání.
6
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž
objednatel obdrží tři vyhotovení a poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.
2. Veškeré změny a doplňky smlouvy budou uskutečněny po vzájemné dohodě smluvních
stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních
stran.
3. V případě, že práva a povinnosti stran nejsou upraveny touto smlouvou, řídí se
ustanoveními občanského zákoníku.
4. Pro případné soudní spory mezi smluvními stranami vyplývající z této smlouvy a/nebo
v souvislosti s ní je dána pravomoc věcně a místně příslušného soudu objednatele.
5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu a souhlasí
s ním, a dále že potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek
znevýhodňujících jednu ze stran.
6. Obě smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, že tato
smlouva je projevem jejich svobodné vůle, pokládají ji za určitou a srozumitelnou a na
znamení souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Složení standartního a regionálního cateringu/rautu
V Praze dne 21.8.2017 V Praze dne 17.8.2017
................................……….. .........................................
za objednatele za poskytovatele
Česká republika – Ministerstvo zemědělství Frost & Food HB s.r.o.
Ing. Josef Tabery Martin Schleiss
ředitel odboru Řídící orgán PRV
jednatel společnosti
7
Příloha č. 1
Složení standartního a regionálního cateringu/rautu
8
Vážení hosté, dovolili jsme si pro Vás připravit,
gril párty – rautové občerstvení
kalkulace 480 Kč na osobu
předpokládaná váha surovin na osobu 550g
Teplé občerstvení
špízky z panenské svíčkové
grilovaná kuřecí prsíčka ve špekové košilce
steak z vepřové krkovice
grilovaná vepřová žebírka
klobása
restované bramborové měsíčky s cibulkou a rozmarýnem
podávané s křenem, hořčicí, okurkami, beraními rohy a pečivem
Studené občerstvení
tatarák z hovězího masa
smažené mini řízečky / kuřecí prsa, vepřová panenka /
výběr francouzských sýrů
řecký salát
listy trhaných salátů s domácím francouzským dresinkem
Sladké občerstvení
domácí mini zákusky několika variací
čerstvé ovoce dle sezony
Jsme potěšeni, že jste si k posezení vybrali právě naší restauraci.
Uděláme maximum pro to, abyste se u nás cítili dobře, pochutnali si
a rádi se vraceli. Všechna nabízená jídla připravujeme z výhradně
čerstvých surovin a některé z nich pro Vás grilujeme
na otevřeném ohni přímo v interiéru restaurace.
tel.: +420 774 861 480 www.kozlovnacb.cz