Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 3 Smlouvy o nájmu
(Pokyn ředitele RP HK č. 2/2024)
PROVOZNÍ ŘÁD OBJEKTU VZP ČR
Havlíčkova 1053, Chrudim, PSČ 537 01
KLIENTSKÉHO PRACOVIŠTĚ CHRUDIM
Čl. 1
Použité zkratky
AED automatizovaný externí defibrilátor
BOZP bezpečnost a ochrana zdraví při práci
BSO bezpečnostní správce objektu
CNG stlačený zemní plyn
DPPC dohledové a poplachové přijímací centrum
EKV elektronická kontrola vstupu
IT informační technologie
IZS integrovaný záchranný systém
LPG zkapalněný zemní plyn
NP nadzemní podlaží
OB oddělení bezpečnosti
OBM oddělení bezpečnostního managementu
PO požární ochrana
PRO provozní oddělení
PZTS poplachové zabezpečovací a tísňové systémy
VSS dohledové videosystémy
ČÁST PRVNÍ
CHARAKTERISTIKA OBJEKTU
Čl. 2
Popis objektu
1) Objekt na adrese Havlíčkova 1053, Chrudim, PSČ 537 01, je sídlem Klientského pracoviště Chrudim, Regionální pobočky Hradec Králové, pobočky pro Královéhradecký a Pardubický kraj VZP ČR. VZP ČR jako vlastník nemovité věci objekt částečně pronajímá nájemcům. Nájemci jsou povinni řídit se tímto řádem.
2) Objekt se skládá z hlavní administrativní budovy (1.NP – 3.NP), dvora za administrativní budovou a 10 řadových garáží samostatně stojících naproti administrativní budově. Dvůr je dále ohraničen zděným plotem a vjezdovými vraty do ulice Koželužská. Na dvoře se také nacházejí parkovací stání. Hlavní administrativní objekt má klientský vchod (vstup z ulice Havlíčkova), dva služební vchody (přední služební vchod z ulice Havlíčkova a zadní služební vchod ze dvora), nákladní rampu (ze dvora) a trvale uzamčený provozní vchod ze dvora. Klientský vchod je bezbariérový a je vybaven automatickým ovládáním otevírání dveří.
ČÁST DRUHÁ
PROVOZ OBJEKTU
Čl. 3
Provozní doba
1) Základní provozní doba hlavního administrativního objektu pro zaměstnance VZP ČR i pro nájemce je v pracovní dny od 5:30 hod. do 20 hod.
2) Pro nájemce je navíc provozní doba rozšířena a v pracovní dny v době od 20 hod. do 23 hod. mají umožněn vstup a užívání společných prostor, části v 1.NP užívané nájemci a části ve 3.NP užívané nájemci. Nájemci mají dále možnost mimořádného přístupu do těchto prostor po předchozí dohodě s DPPC o víkendech v době od 5:30 hod. do 23 hod.
Čl. 4
Vstup do objektu, řízení a kontrola vstupů
1) Do prostor VZP ČR je zakázáno:
a) vstupovat osobám, které jsou zjevně pod vlivem alkoholu, návykových či psychotropních látek,
b) vstupovat ozbrojeným osobám s výjimkou osob, které jsou oprávněné držet a nosit zbraň dle zvláštního předpisu[footnoteRef:1], [1: Např. zákon č. 273/2008, o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů.]
c) vnášet výbušné nebo hořlavé látky či nepovolené chemikálie,
d) vnášet nebo vodit zvířata ani je zde chovat. Výjimkou jsou speciální doprovodní psi a služební psi jednotek IZS. BSO může v odůvodněných případech povolit výjimku, pokud se nejedná o zvíře, které by mohlo ohrozit zdraví osob nebo majetek VZP ČR,
e) vstupovat osobám mladším 15 let bez doprovodu osoby starší 18 let, tento zákaz se netýká veřejně přístupných prostor (klientské haly).
2) Zaměstnanci VZP ČR a nájemci jsou povinni používat ke vstupu do budovy výhradně služební vchody (přední z ulice a zadní ze dvora). Všichni zaměstnanci a nájemci mají přidělen vstupní kód, po jeho zadání na klávesnici u služebních vchodů je jim umožněn vstup do objektu. Správu a přidělování kódu zajišťuje zaměstnanec OB.
3) V mimořádných případech je umožněn vstup zaměstnancům i mimo provozní dobu. V takových případech žádá zaměstnanec e-mailem s odůvodněním mimořádného vstupu svého přímého nadřízeného. Nadřízený po odsouhlasení žádost předá zaměstnanci PRO k zajištění u DPPC, v kopii předá i příslušnému řediteli odboru. Za zajištění aktivace a deaktivace PZTS zodpovídá zaměstnanec, kterému byl vstup do budovy povolen.
4) Klienti mají do budovy přístup pouze během úředních hodin. Informace o úředních hodinách je vyvěšena vně objektu u klientského vchodu a zároveň je k dispozici na internetu. Klientským vchodem se vstupuje přímo do klientské haly. Do ostatních prostor mají možnost klienti vstoupit veřejně přístupným schodištěm z klientské haly nebo výtahem a u vstupních dveří ze schodiště použít zvonek pro přivolání zaměstnance.
5) Zaměstnanci servisních firem se pohybují po objektu mimo veřejné prostory (klientská hala, schodiště) pouze v doprovodu odpovědných osob, většinou zaměstnanců PRO.
6) Dodavatelé, návštěvy apod. mohou vstupovat do objektu pouze v doprovodu zaměstnance nebo nájemce (možná domluva od předního služebního vchodu pomocí komunikátoru). Za pohyb po objektu i za odchod z objektu ručí příslušný zaměstnanec nebo nájemce, který vstup umožní.
7) V objektu není recepce, ani fyzická ostraha.
Čl. 5
Místnosti s provozními technologiemi v objektech ve vlastnictví VZP ČR
1) Do uvedených místností platí obecně zákaz vstupu. Tyto prostory jsou trvale uzamčeny, hrozí zde nebezpečí úrazu. Vstup mají povolen pouze oprávněné osoby, které zajišťují obsluhu technologických celků, zpravidla jsou to zaměstnanci PRO a IT.
2) V objektu se nacházejí tyto technologické místnosti:
· strojovna výtahu: 3.NP (vstup pouze zaměstnanec PRO a IT),
· plynová kotelna: 3.NP (vstup pouze zaměstnanec PRO),
· serverovna: 2.NP (vstup pouze zaměstnanec PRO a IT).
Čl. 6
Vjezd a parkování vozidel
1) Ve všech objektech VZP ČR je do garáží zákaz vjezdu vozidel na LPG, CNG.
2) Zaměstnanci a nájemci garáží dodržují při parkování v prostorách dvora následující pravidla:
a) zaměstnanci i nájemci jsou povinni dbát pokynů BSO,
b) nájemci parkují v pronajatých garážích, zaměstnancům není přiděleno přesně označené parkovací místo. Zaměstnanci dodržují vyznačená parkovací místa a pozice tak, aby nebránili parkování na ostatních místech,
c) všichni zaměstnanci a nájemci garáží mají k dispozici klíč od vjezdových vrat. V pracovních dnech první přijíždějící vrata otevře, během úředních hodin zůstávají vrata otevřená,
d) zaměstnanci a nájemci garáží odjíždějící ze dvora po 18 hod. mají povinnost vrata uzamknout. O víkendu zůstávají vrata uzamčena.
3) U klientského vchodu jsou dvě parkovací místa určena pro klienty invalidy. Tato skutečnost je vyznačena svislou i vodorovnou dopravní značkou. Pro ostatní klienty není parkování u objektu zajištěno.
Čl. 7
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana
1) Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (dále BOZP) a požární ochrana (dále PO) je upravena interními a externími předpisy, podrobný popis této problematiky není předmětem tohoto předpisu.
2) Další informace k BOZP a PO:
a) lékárnička k poskytnutí první pomoci je umístěna v kanceláři č. 239 ve 2.NP a v kotelně č. místnosti 325 ve 3.NP. Za obsah lékárniček zodpovídá zaměstnanec PRO,
b) přístroj AED k resuscitaci je umístěn na stěně v klientské hale,
c) úraz třetí osoby v prostorách VZP ČR se oznamuje zaměstnanci PRO a ten informaci předá specialistovi BOZP a PO,
d) v budově jsou na viditelných místech (v 1.NP a ve 3.NP) vyvěšeny požární poplachové směrnice a evakuační plány včetně popisu evakuačních cest. Únikové cesty jsou označeny zelenými fotoluminiscenčními tabulkami, umístěnými podél celé únikové cesty,
e) v hlavním objektu a v garážích platí zákaz kouření a manipulace s ohněm (např. zákaz zapalování svíček),
f) v objektu je povoleno používat pouze elektrická zařízení, která jsou majetkem nebo ve správě VZP ČR a mají způsobilost k řádnému užívání (tj. platná revize elektro). Toto ustanovení neplatí pro elektrické spotřebiče používané zaměstnanci servisních a úklidových firem při provádění objednaných prací,
g) všichni zaměstnanci jsou povinni chovat se v budově, v garážích a na dvoře tak, aby nezavdali příčinu ke vzniku mimořádných událostí (úrazy, požár apod.).
Čl. 8
Třídění odpadu
1) V objektu je prováděno třídění odpadu na: papír, plast, sklo, směsný odpad, bioodpad a nebezpečný odpad (prázdné tonery, baterie, zářivky atd.). Kontejnery na papír, na plast, na směsný odpad a kompostér na bioodpad jsou umístěny na dvoře.
2) Zaměstnanci a nájemci využívají odpadkové koše na tříděný odpad, které jsou umístěny na jednotlivých NP, pouze nádoba na sklo se nachází pod schodištěm u klientské haly.
3) Nebezpečný odpad předávají zaměstnanci na PRO, tento odpad je skladován v místnosti k tomu určené a je průběžně předáván smluvní organizaci. Nájemci si nebezpečný odpad likvidují samostatně.
ČÁST TŘETÍ
PŘÍSTUPOVÉ SYSTÉMY
Čl. 9
Popis přístupového systému, výdej a ukládání klíčů, identifikačních karet
1) V objektu je využíván tzv. systém generálního klíče. Za správu, výdej a ukládání všech klíčů je odpovědný pověřený zaměstnanec PRO. Náhradní klíče jsou uloženy v uzamykatelné skříni na PRO.
2) Zaměstnanci VZP ČR mají přiděleny pouze klíče nezbytné k vykonávání pracovních povinností. Vydání klíčů podléhá evidenčnímu režimu.
3) Ztráta, odcizení nebo podezření na ztrátu či odcizení každého evidovaného klíče je bezpečnostním incidentem dle zvláštního předpisu. Držitel klíče je povinen neprodleně informovat vedoucího PRO, případně jakéhokoliv zaměstnance PRO ihned poté, co zjistí, že došlo ke ztrátě nebo odcizení klíče. Ztráta klíče je bezpečnostní incident, který se oznamuje na OB a následně je řešen dle příslušných interních předpisů. Provozní zaměstnanci začnou ihned zajišťovat opatření proti zneužití ztracených nebo odcizených klíčů.
4) Identifikační karty zaměstnanců v pracovním poměru vydává příslušný personalista. Přístupové oprávnění nastavuje pověřený zaměstnanec OB. Ztráta zaměstnanecké karty musí být neprodleně nahlášena zaměstnanci OB a personalistovi, aby mohla být deaktivována.
5) Servisní karty zapůjčuje pověřený zaměstnanec PRO. Zapůjčování těchto karet podléhá evidenčnímu režimu. Ztráta servisní karty musí být neprodleně nahlášena zaměstnanci OB, aby mohla být deaktivována.
6) Nefunkčnost EKV je oznamována BSO, který zajistí nahlášení závady na OB.
ČÁST ČTVRTÁ
ZABEZPEČOVACÍ SYSTÉM, PROSTUPOVÝ SYSTÉM, KAMEROVÝ SYSTÉM
Čl. 10
Aktivace a deaktivace PZTS v objektu, správa EKV, VSS
1) Objekt je zabezpečen:
a) PZTS,
b) EKV,
c) VSS.
2) První příchozí deaktivuje PZTS. Aktivaci zajistí poslední odcházející.
3) Správu PZTS, EKV a VSS zajišťuje OBM.
4) Při vyvolání falešného poplachu PZTS je nutné ihned telefonicky informovat kontaktní osobu PRO a odvolat poplach. Na DPPC mohou volat pouze osoby, které jsou uvedeny v zásahovém plánu a mají heslo ke komunikaci s DPPC. Kontaktní osoba je zaměstnanec PRO a vedoucí přepážkového pracoviště.
5) Objekt je vybaven VSS, který monitoruje zejména přístupy do objektu a zájmové prostory VZP ČR. Záznam z VSS je automaticky po stanovené době přemazán aktuálním záznamem.
6) Přístupová práva k systému EKV spravuje OBM.
ČÁST PÁTÁ
OHLAŠOVÁNÍ PORUCH A ZÁVAD
Čl. 11
Hlášení poruch
Neočekávané provozní situace se řeší dle pokynů uvedených v havarijním manuálu objektu, který je umístěn ve složce Chrudim pod odkazem MANUÁLY RP HK. Nahlášení běžných závad je možné pod odkazem: POŽADAVKY.
Čl. 12
Hlavní uzávěry a vypínače
1) Hlavní jistič elektrické energie se nachází na chodbě v 1.NP.
2) Hlavní uzávěr vody se nachází v 1.NP, hned za zaměstnaneckým vchodem z ulice.
3) Hlavní uzávěr plynu se nachází na boční straně objektu VZP ČR, v průjezdu mezi sousedním objektem a objektem VZP ČR.
Stránka 2 z 2
Stránka 2 z 2