Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o zpracování projektové žádosti a řízení projektu
uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném
znění
mezi
Jméno: Institut spolupráce, z. ú.
Se sídlem: Havlíčkova 1289, 543 01 Vrchlabí
IČ: 09731113
Spisová značka v OR: U 214 vedená u Krajského soudu v Hradci
KrálovéZastoupena' Mgr. Bc. Daniela Nosková, ředitel
(dále jen „Zprostředkovatel“)
a
Název: Městské muzeum ve Dvoře Králové nad Labem
Se sídlem: 544 17 Dvůr Králové nad Labem, Sladkovského 530
IČ: 43464386
Zastoupená: Ing. Mgr. Alexandra Jiřičková, ředitel
(dále jen „Klient“)
Zprostředkovatel a Klient (dále společně jako „Smluvní strany“ nebo „ÚčastnícľJ uzavřeli
níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o zpracování projektové žádosti a řízení projektu (dále jen „smlouva“).
I. Předmět a účel smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek Zprostředkovatele poskytnout Klientovi za úplatu níže
uvedené služby:
a) zpracování žádosti o poskytnutí dotace s názvem „Hranice nerozdělí tradice -
Granice nie rozdzielą tradycji“ z Fondu malých projektů v Euroregionu Glacensis,
Program Interreg Česko-Polsko (dále jen „FMP“) v rozsahu typu projektu Společný s
vedoucím partnerem, kdy vedoucí i projektový partner mají finanční příspěvek. Součástí
zpracování žádosti je projednání návrhu projektu s projektovým partnerem Gmina
Miejska Kowary a podpora vzájemné komunikace partnerů projektu, včetně zajištění
překladu projektové žádosti do polského jazyka.
b) koordinace projektu a vyú čtován í dotace dle podmínek FMP uvedených ve smlouvě
o poskytnutí dotace ve spolupráci s účetní klienta.
Rozsah služeb je dále specifikován v článku II. této smlouvy.
1.2 Zprostředkovatel a Klient se zavazují spolupracovat při naplňování účelu této smlouvy,
kterým je splnění podmínek stanovených pro schválení poskytnutí dotace a zdárné vyúčtová ní
realizovaného projektu ve smyslu předchozího odstavce.
1.3 Klient prohlašuje, že byl před uzavřením této smlouvy seznámen ze strany
Zprostřed kovatele s harmonogramem a obecnými podmínkami schvalování, resp. poskytování
dotací v rámci příslušného programu.
1
II. Rozsah poskytovaných služeb
2.1 Zprostředkovatel se zavazuje pro Klienta zpracovat Žádost v rámci harmonogramu, dle
příslušné výzvy, nejpozději tři pracovní dny před stanoveným dnem ukončení příjmu žádostí
o dotaci, podle informací a podkladů poskytnutých ze strany Klienta. Těmito informacemi
a podklady se rozumí zejména veškeré stanovené dokumenty předkládané spolu se Žádostí
a informace o projektu a o majetkové a hospodářské situaci Klienta, které se uvádějí v
rámciŽa'dosti či jejích příloh.
2.2 Žádost platí za řádně předanou také v případě, kdy Zprostředkovatel zašle prostřednictvím
elektronické pošty klientovi informační email o připravené Žádosti a odeslání v systému
určeném poskytovatelem dotace.
2.3. Zprostředkovatel se zároveň zavazuje pro Klienta provést na základě schválení projektové
žádosti FMP koordinaci projektu a vyú čtová n í dotace dle podmínek FMP uvedených ve
smlouvěo poskytnutí dotace.
III. Práva a povinnosti Účastníků
3.1 Klient se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost kdykoli na žádost Zprostředkovatele,
a to bezodkladně a včas tak, aby nebylo ohroženo plnění stanovených termínů v rámci
dotačního programu nebo dalších podmínek pro plnění účelu této smlouvy
IV. Odměna za služby
4.1 Klient je povinen uhradit Zprostředkovateli za poskytování služeb odměnu podle ujednání
tohoto článku.
4.2 Za služby uvedené v článku I. odst. 1 písm. a), b) má Zprostředkovatel právo na úhradu fixní
odměny za vyjednání podmínek spolupráce s polským partnerem a vzájemné propojení
partnerů projektu za účelem naplnění cíle předložení projektové žádosti u FMP, zpracování
žádosti v monitorovacím systému Interreg Česko-Polsko ve výši Kč 42 500,--
(zprostředkovatel není plátce DPH) splatné ve dvou etapách – první ve výši Kč 10 000,-- po
podání žádosti v systému FMP (příprava projektové žádosti s překladem do polského jazyka)
a druhá ve výši Kč 32 500,-- po splnění formálních náležitostí projektové žádosti.
V případě schválení žádosti FMP bude Klientem vyplacena postupně dle fakturace za
odvedenou práci Zprostředkovateli druhá část sjednané odměny ve výši 10 % z celkových
výdajů projektu, maximálně však ve výši 87 000,-- Kč za koordinaci projektu (mezi partnery
projektu, klientem a Euroregionem Glacensis, dodavateli a koordinaci jednotlivých akcích
včetně účasti zástupce zprostředkovatele), dále za průzkum trhu, vyžádání nabídek, příprava
objednávek, ve spolupráci s klientem zajištění dodržování podmínek publicity
(fotodokumentace, prezenční listiny, sociální sítě, atp.), vyú čtován í dotace a Zpracování žádosti
o platbu dle podmínek FMP uvedených ve smlouvě o poskytnutí dotace. Odměny jsou splatné
na základě faktur vystavených Zprostředkovatelem se splatností 14 kalendářních dnů.
V. Trvání a ukončení smlouvy
5.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do oznámení přijetí vyúčtová ní projektu FMP.
5.2 Tato smlouva může být dále ukončena pouze písemnou dohodou Účastníků, odstoupením
některého Účastníka.
5.3 Klient má právo od smlouvy odstoupit, pokud Zprostřed kovatel ani po předchozí písemné
výzvě nezpracuje Žádost ve lhůtě podle článku II. odst. 1 této smlouvy.
5.4 Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením doručeným druhé
smluvní straně. Právní účinky nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy
druhé smluvní straně.
2
VI. Odpovědnost stran, duševní vlastnictví, mlčenlivost
6.1 Zprostředkovatel neodpovídá za obsahovou správnost a pravdivost informací, dokumentů
a podkladů, kteréjim Klient předal pro plněníjejich závazků podle této smlouvy.
6.2 V případě schválení žádosti o dotaci uděluje Klienthrostředkovateli souhlas se zveřejněním
obchodní firmy či názvu Klienta a názvu Projektu jako reference. Klient uděluje
Zprostředkovateli zároveň souhlas k tomu, aby ho mohli v budoucnu kontaktovat
prostřednictvím e-mailu s obchodními sděleními, která budou mít přímý vztah k zájmům
Klienta.
VII. Závěrečná ustanovení
u Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech vždy s platností originálu, z nichž každý
z Účastníků obdrží po jednom vyhotovení.
7.2 V záležitostech neupravených touto smlouvou se právní vztahy Účastníků této smlouvy řídí
příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
7.3 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy všemi Účastníky.
7.4 Účastníci shodně prohlašují, že se s textem této smlouvy seznámili, obsahu porozuměli,
souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Ve Dvoře Králové n/L. dne 19.06.2024 Ve Vrchlabí dne 19.06.2024
Klient: Zprostředkovatel:
Městské muzeum ve Dvoře Králové nad Labem Institut spolupráce, z. ú.
Ing. Mgr. Alexandra Jiřičková Mgr. Bc. Daniela Nosková
ředitel ředitel
3