Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POSKYTNUTÍ PRODLOUŽENÍ
SERVISNÍ PODPORY A PRODLOUŽENÍ LICENCÍ
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními
stranami
Dodavatel: Teles, s.r.o.
Název: Ondříčkova 29/503, Praha 3, 13000
Sídlo: Jednatelem panem Vilémem Hoffmannem
Zastoupená: 62419056
IČO: CZ62419056
DIČ: Komerční Banka
Bankovní spojení: 19-2782970237/0100
Číslo účtu: 222717700
Telefon: Vilém Hoffmann
Kontaktní osoba:
Email: info@teles.cz
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl C vložka 32497 (dále
jen „dodavatel“)
Objednatel: Státní zemědělský intervenční fond
Sídlo: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
Zastoupený: Ing. et Ing. Dalibor Mondek, ředitel Sekce ICT
IČ: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 000-0003926001/0710
Kontaktní osoba: Martin Turčany
Telefon: 739 322 652
Email: martin.turcany@szif.cz
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)
I. Účel smlouvy
1. Tato smlouva je uzavírána na základě veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu ustanovení §
27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
která proběhla prostřednictvím elektronického tržiště P24V00000072.
2. Objednateli končí doba trvání servisní podpory a doba platnosti licencí k Cisco
videokonferenčním zařízením specifikovaným v příloze č. 1. Objednatel má zájem na tom, aby
došlo k bezproblémovému provozu i nadále, proto uzavírá tuto smlouvu za účelem prodloužení
servisní podpory a podpory licencí na dobu jednoho roku tak, aby časově navazovaly na stávající
poskytovanou servisní podporu a licence.
Stránka 1 z 6
3. Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že je distributorem oprávněným poskytnout, resp. zajistit
poskytnutí předmětu plnění uvedeného v Příloze č. 1 této smlouvy pro objednatele, a odpovídá
za to, že objednatel získá veškerá plnění v této smlouvě ujednaná.
II. Předmět smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje zajistit objednateli poskytnutí roční servisní podpory a platnosti licencí
k Cisco videokonferenčnímu řešení, a to v rozsahu uvedených v Příloze č. 1, (dále jen „předmět
plnění“).
2. Součástí předmětu plnění podle této smlouvy je rovněž předání dále uvedených dokladů:
a. Předávacího protokolu k předmětu plnění.
b. Originálního písemného potvrzení o tom, že na objednatele byla prodloužena servisní podpora
a prodlouženy licence k softwaru na ujednanou dobu.
3. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnutý předmět plnění dohodnutou cenu.
III. Cena
1. Cena za předmět plnění je stanovena dohodou obou smluvních stran této smlouvy takto:
493 270,00 Kč bez DPH,
(slovy: čtyři sta devadesát tři tisíc dvě stě sedmdesát korun českých),
kdy DPH ve výši 21% z ceny bez DPH činí:
103 586, 70 Kč
(slovy: jedno sto tři tisíc pět set osmdesát šest korun českých a sedmdesát haléřů .),
tj. celková cena činí:
596 856,70 Kč s DPH,
(slovy: pět set devadesát šest osm set padesát šest korun českých a 70 haléřů)
IV. Místo a způsob dodání
Dodavatel se zavazuje dodat objednateli nejpozději do 10 dnů ode dne zaplacení celkové ceny včetně
DPH originální písemné potvrzení o prodloužení servisní podpory a prodloužení licencí a to na níže
uvedenou adresu: Státní zemědělský intervenční fond, Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1, do rukou
přebírající osoby, Martin Turčany (tel: 739 322 652, email: martin.turcany@szif.cz), jakožto osoby
určené k převzetí plnění za objednatele, nebo na e-mailovou adresu: martin.turcany@szif.cz.
V. Dodací podmínky
1. Dodavatel se zavazuje, že pro objednatele provede aktivaci prodloužení servisní podpory,
přičemž dodavatel předá objednateli originální písemné potvrzení (doklad) o jejich provedení a
době trvání. Z potvrzení bude vyplývat, že aktivace specifikovaná v předchozí větě byla
provedena na objednatele v požadovaném časovém intervalu.
2. O řádném zajištění poskytnutí předmětu plnění bude vyhotoven předávací protokol podepsaný
oběma smluvními stranami.
VI. Platební podmínky
Stránka 2 z 6
1. Daňový doklad (dále jen „faktura“) na cenu dle čl. III. této smlouvy bude dodavatelem vystaven
na objednatele do 15 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy. Daňový doklad (faktura) musí
obsahovat náležitosti řádného daňového a účetního dokladu dle příslušných platných a účinných
právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a
náležitosti obchodní listiny ve smyslu § 435 občanského zákoníku.
2. Objednatel je oprávněn daňový doklad (fakturu) do data splatnosti vrátit dodavateli k úpravě a/či
doplnění, pokud tento obsahuje nesprávné cenové údaje nebo pokud nemá náležitosti podle čl.
VI. odst. 1 této smlouvy.
3. Objednatel je povinen řádně vystavený daňový doklad (fakturu) zaplatit do 14 dnů ode dne jeho
doručení objednateli. V případě oprávněného vrácení faktury ve smyslu čl. VI. odst. 2 této
smlouvy se objednatel nemůže ocitnout v prodlení se zaplacením částky fakturované oprávněně
vrácenou fakturou, dodavatel v takovém případě není oprávněn přistoupit k uplatnění sankce ve
smyslu čl. VIII. odst. 2 této smlouvy. Doručením náležitě doplněného a/či opraveného daňového
dokladu (faktury), obsahujícího veškeré náležitosti ve smyslu čl. VI. odst. 1 této smlouvy,
objednateli, počíná běžet nová 14-ti denní lhůta k zaplacení nového daňového dokladu (faktury).
4. Dodavatel může zaslat fakturu v papírové formě na adresu Státního zemědělského intervenčního
fondu, uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo elektronicky podepsanou kvalifikovaným
certifikátem na e-mail podatelna@szif.cz.
VII. Záruka
1. Dodavatel odpovídá objednateli za prodloužení servisní podpory a prodloužení licencí po dobu,
na kterou jsou prodlouženy a zajištěny.
2. V případě, že není v této smlouvě ujednáno jinak, odpovídá dodavatel objednateli za vady podle
příslušných ustanovení občanského zákoníku.
3. Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že při zajištění poskytování prodloužení servisní podpory
a prodloužení licencí, které je předmětem plnění dle této smlouvy, neporuší žádná práva třetích
osob, zejména práva plynoucí z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. V případě, že
by objednateli v důsledku plnění dodavatele podle této smlouvy vznikla újma uplatněním nároku
z právních vad od třetích osob, zavazuje se dodavatel takto vzniklou majetkovou či nemajetkovou
újmu bezodkladně nahradit v plné výši.
VIII. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. Nedodá-li dodavatel objednateli originální písemné potvrzení o prodloužení servisní podpory
nebo potvrzení o prodloužení licencí ve lhůtě uvedené v čl. IV této smlouvy, nebo nezajistí pro
objednatele prodloužení servisní podpory či prodloužení licencí v rozsahu dle Přílohy č. 1
smlouvy, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny, včetně DPH
(uvedené v čl. III. této smlouvy) a to za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná
30. dne od doručení faktury na smluvní pokutu s výzvou objednatele dodavateli k zaplacení
smluvní pokuty.
2. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu (faktury) vzniká dodavateli právo
na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z ceny, včetně DPH (uvedené v čl. III této smlouvy), a to za
každý jednotlivý případ a za každý i započatý den prodlení. Povinnost zaplatit úrok z prodlení
vzniká objednateli 30. dne od doručení faktury na úrok z prodlení s výzvou dodavatele
objednateli k zaplacení úroku z prodlení.
3. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo na úrok z
prodlení vyzvat písemně druhou smluvní stranu k podání vysvětlení vzniklé situace.
Stránka 3 z 6
4. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dodavatele povinnosti splnit závazek k řádnému plnění
stanovenému touto smlouvou a povinnosti nahradit případně vzniklou škodu v plné výši.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. občanského zákoníku.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy i v případě, že dodavatel bude v prodlení s
předáním originálního písemného potvrzení o prodloužení servisní podpory či potvrzení o
prodloužení doby trvání licencí k softwaru (čl. IV této smlouvy) o více než 10 dnů, nebo bude v
prodlení se zajištěním poskytnutí prodloužení servisní podpory nebo prodloužení licencí na
ujednanou dobu od 1. 12. 2024 o více než 10 dnů. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem
doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky
podepsanými oběma smluvními stranami. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována
výměna textových, e-mailových či jiných elektronických zpráv. Objednatel je oprávněn
namítnout neplatnost smlouvy či jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoli, a to i když
již bylo započato s plněním.
3. Smluvní vztahy výslovně neupravené v této smlouvě se řídí občanským zákoníkem a právními
předpisy souvisejícími.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž každá
smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
5. Obě smluvní strany prohlašují, že se měly možnost seznámit se zněním této smlouvy, obsahu
smlouvy rozumí a chtějí jím být vázány. Žádný projev vůle smluvních stran učiněný při jednání
o této smlouvě ani projev vůle učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu
s výslovným ustanovením této smlouvy.
6. Tuto smlouvu nelze postoupit bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoli pohledávky vyplývající z této smlouvy vůči
objednateli na kteroukoli třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
7. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem plnění této
smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány
povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními
předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v
souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24
GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost
přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S
ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle
zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost.
Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že
ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
8. Dodavatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních
předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel
coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů, je povinen smlouvu uveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání
dodavateli, aby i z jeho strany došlo k uveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny
nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva
uveřejněna v registru smluv. V případě, že dodavatel zjistí, že tato smlouva uveřejněna v registru
smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu objednatele anebo
smlouvu sám uveřejnit.
Stránka 4 z 6
9. Smlouva nabývá platnosti podpisem smlouvy tou smluvní stranou, která ji podepíše jako
poslední, a účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Nedílnou součástí této smlouvy je následující příloha: Příloha č. 1 – Specifikace podpory.
V Praze, dne: V Praze, dne:
--- E-SIGNATURE ---
…………………………………………. ……………………………………………
Za dodavatele Za objednatele
Vilém Hoffmann Ing. et Ing. Dalibor Mondek
Jednatel společnosti ředitel Sekce ICT
Stránka 5 z 6
Příloha č. 1 – Specifikace podpory
Platnost podpory pro videokonferenční jednotky CISCO od 1.12.204 do 30.11.2027. celkem se
jedná o 10ks videokonferenčních jednotek s ovládacími tablety, 4 stropních mikrofonů a potřebné
licence pro provoz.
Kód produktu Popis Množství
CS-KIT-K9 SDI Base Part Only BusHrsxNBD 10
CTS-MIC-TABL20 SDI Base Part Only BusHrsxNBD 4
SW-CMS-2X-K9 SDI Base Remote Support 5
LIC-CMS-PAK SDI Base Remote Supp 5
Stránka 6 z 6