Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v znění pozdějších předpisů
O SERVISU ZAŘÍZENÍ VZT
číslo smlouvy: VS-63004/ČJ-2024-800250
Objednatel: Vězeňská služba České republiky
se sídlem: Soudní 1672/1a, 140 57 Praha 4
Zastoupený: na základě pověření č.j.: VS-105204-50/ČJ-2016-800020-SP
vrchní rada plk. Mgr. Alexandr Vidlák, ředitel VV a ÚpVZD Praha Pankrác
IČ: 00212423 DIČ: CZ00212423
Bankovní spojení: ČNB Praha, číslo účtu:
VV a ÚpVZD Praha Pankrác
Soudní 988/1, 140 57 Praha 4
(dále jen objednatel)
Zhotovitel: AZ KLIMA a.s.
se sídlem: Tuřanka 1519/115a, Slatina, 627 00 Brno
Zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 6471
Zastoupený: Ing. Jiří Valášek – ředitel divize servis na základě plné moci
IČ: 247 726 31 DIČ: CZ247 726 31
Bankovní spojení: Komerční banka a.s. číslo účtu:
Tel.: +
(dále jen zhotovitel)
(dále společně jen smluvní strany)
1. PŘEDMĚT DÍLA
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na svůj náklad a na vlastní nebezpečí pro objednatele dílo specifikované v bodě 1.2
této smlouvy a objednatel se za to zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu.
Předmětem díla dle této smlouvy je, že zhotovitel se zavazuje provádět pro objednatele servisní činnosti zařízení v souladu
s přílohou č. 1 této smlouvy, a to v rozsahu:
1.2.1. Servis VZT v rozsahu předepsaném pro běžný provoz zařízení;
1.2.2. výměna zanesených vzduchových filtrů včetně likvidace a čištění filtračních komor;
1.2.3. provádění servisní činnosti na zařízení ve smyslu Nařízení vlády č. 378/2001 Sb. v souladu s bodem 8.6 této smlouvy;
1.2.4. formulace podkladů pro reklamaci zařízení v záruce pro držitele záruky;
1.2.5. provedení opravy zařízení v záruce v případě havarijní situace;
1.2.6. provádění oprav zařízení v případě poruchy;
2. ČAS A MÍSTO REALIZACE DÍLA
Čas a místo realizace díla jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
Dodržení termínu realizace díla zhotovitelem je závislé na řádné a včasné součinnosti objednatele, zejména pak zpřístupnění
příslušných prostor, zajištění vstupních dokumentů a vyhrazení místa pro složení materiálu. V případě prodlení objednatele
s poskytnutím součinnosti není zhotovitel v prodlení s plněním závazku dle této smlouvy.
Zhotovitel je povinen kontrolovat termíny plánovaných servisních zásahů. Smluvní strany jsou povinny sjednat konkrétní termín
plnění, a to s určením na kalendářní měsíc. S ohledem na požadavky pro vyřízení vstupu je třeba zásah dohodnout s předstihem
14 dní.
Objednatel je povinen v termínu stanoveném v příloze č.1 této smlouvy zpřístupnit zhotoviteli VZT zařízení, poskytnout potřebnou
součinnost a umožnit zhotoviteli realizaci díla dle této smlouvy.
Strana 1 z 5
Jestliže objednatel bude z jakéhokoliv důvodu požadovat odložení nebo úplné zrušení dílčího plnění předmětu smlouvy, je povinen
o tom písemně vyrozumět zhotovitele, a to minimálně 14 dnů před plánovaným plněním. V případě, že tak neučiní, je objednatel
povinen zhotoviteli uhradit veškeré vynaložené náklady ve výši pro dílčí plnění předmětu smlouvy, uvedené v příloze č. 1, pro dané
období.
Objednatel, prostřednictvím odpovědné osoby z údržby v daném místě, se zavazuje, že dokončené dílo převezme potvrzením
Servisní zprávy (postačuje formulář zhotovitele, pokud není dohodnuto jinak) servisním technikům zhotovitele provádějících
danou servisní činnost a na základě toho zaplatí dohodnutou cenu dle článku 3. této smlouvy. Jestliže objednatel odmítne dílo
převzít, je povinen uvést do zápisu důvody odmítnutí. Neprovedení prací, které nebyly objednány, není důvodem pro odmítnutí
převzetí díla.
V realizaci díla je zohledněno též riziko zahájení a provádění prací v klimaticky nepříznivém období. Jedná se o případy, kdy
z důvodu nepříznivých klimatických podmínek, které prokazatelně brání řádné realizaci díla (či jeho části dotčené nepříznivými
klimatickými podmínkami) tak, že dle relevantních ČSN, případně jiných norem a obecně závazných předpisů účinných v době
realizace díla, nelze realizovat dílo či jeho část řádně, a to ani při vynaložení veškeré odborné péče zhotovitelem. Délka příslušné
sjednané lhůty realizace díla se prodlužuje, a to vždy nejdéle o dobu trvání nepříznivých klimatických podmínek, není-li sjednáno
písemně jinak. Objednatel bere na vědomí možné riziko zpoždění příjezdu techniků z důvodu nepříznivé dopravní situace.
3. CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena:
3.1.1. Cena za dílo v rozsahu článku 1. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve smyslu zákona č. 526/1990Sb., o
cenách. Její výše je stanovená provedenými úkony dle přílohy č. 1. Cena je uvedena bez DPH. Příslušná sazba DPH bude
účtována dle předpisů zákona o dani z přidané hodnoty platných ke dni plnění předmětu díla. Na plnění se uplatní režim
přenesené daňové povinnosti dle § 92a a §92e zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění.
3.1.2. Cena za provedení servisních činností nad rámec preventivních úkonů specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy se určí na
základě odsouhlasených cenových nabídek za použití sazeb pro vícepráce uvedených v příloze č.1.
3.1.3. Zhotovitel je oprávněn každoročně valorizovat cenu podle míry inflace, která bude vyhlášena za předešlý kalendářní rok
Českým statistickým úřadem. Výpočet bude proveden pro každou jednotkovou položku zvlášť se zaokrouhlením na celé
desítky Kč. Aktualizovanou Rozpočtovou přílohu, která bude zohledňovat inflační navýšení, zhotovitel vyhotoví a doručí
objednateli. Aktualizovaná Rozpočtová příloha nabude platnosti a účinnosti dnem jejího doručení objednateli. Ke stejnému
datu skončí platnost a účinnost předchozí Rozpočtové přílohy při zachování všech zbývajících ustanovení.
Platební podmínky:
3.2.1. Cenu za dílo uhradí objednatel na základě dílčích daňových dokladů, vystavených zhotovitelem na základě Servisní zprávy
potvrzené objednatelem nebo jeho oprávněným zástupcem dle bodu 2.6 této smlouvy.
3.2.2. Splatnost daňových dokladů činí 14 dnů ode dne vystavení.
3.2.3. V případě, že daňový doklad bude obsahovat nesprávné anebo neúplné údaje dle platných právních předpisů je
objednávatel povinný daňový doklad vrátit zhotoviteli do 10 dnů od doručení.
3.2.4. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu ve sjednané lhůtě splatnosti je objednatel povinen zaplatit
zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení.
3.2.5. V případě, že zhotovitel nezapočne s pracemi v termínech stanovených v příloze č. 1 této smlouvy, bude z fakturované
částky odečtena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny díla bez DPH za každý započatý den prodlení.
3.2.6. Smluvní pokuty jsou splatné do 14 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.
3.2.7. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu zhotovitele, by-li po marném uplynutí její řádné splatnosti
k zaplacení vyzván písemnou výzvou obsahující lhůtu k dodatečnému plnění v délce minimálně 10 dnů, je zhotovitel
oprávněn pozastavit realizované práce a přerušit vyřizování reklamací objednatele, a to až do doby provedení úhrady. Toto
ustanovení nemá vliv na zaplacení smluvní pokuty.
3.2.8. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění díla je den podpisu Servisní zprávy.
3.2.9. V případě, že bude objednatel vystavovat fakturu zhotoviteli, musí tato obsahovat: číslo objednávky, číslo zakázky.
Objednatel je povinen vystavené faktury s dodacím listem zaslat zhotoviteli výhradně elektronicky na emailovou adresu:
faktury@azklima.com a ve formátu *.pdf.
Strana 2 z 5
Faktury zaslané bez uvedených náležitostí budou vráceny zasilateli, jako faktura bez potřebných náležitostí.
4. ODPOVĚDNOST ZA VADY
Zhotovitel odpovídá za vady díla dle § 2615 a násl. obč. zák.
Zhotovitel neodpovídá za vady díla:
- které byly způsobeny použitím podkladů a věcí poskytnutých objednatelem a zhotovitel nemohl ani při vynaložení veškeré
odborné péče zjistit jejich nevhodnost nebo na ni upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval.
- vzniklé v důsledku nedodržení předaných provozních předpisů nebo pokynů zhotovitele anebo nedostatečné údržby (ohledně
níž byl objednatel zhotovitelem náležitě poučen a jeho pracovníci řádně zhotovitelem proškoleni) či řádného užívání díla ze
strany objednatele,
- vzniklé v důsledku toho, že objednatel bez souhlasu zhotovitele provedl na předaném díle jakékoliv opravy nebo změny a tyto
opravy nebo změny mohly mít vliv na vznik konkrétní vady.
Objednatel se zavazuje, že případnou námitku vady díla uplatní bezodkladně písemně do rukou oprávněného zástupce
zhotovitele, a to doporučeně na adresu sídla zhotovitele nebo elektronicky na email uvedený v záhlaví této smlouvy. Objednatel
je povinen uvést technicky jasný popis vady a uvedení subjektu provádějícího servis, vč. data posledního uskutečněného servisu.
Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování vad nejpozději do 7 dnů od obdržení písemného uplatnění objednatelem dle čl. 4.3.
a odstranit vady v co nejkratší technicky možné lhůtě.
Pokud reklamovaná vada nemá charakter vady díla (nesprávné nebo neodborné užívání zařízení), zavazuje se objednatel uhradit
zhotoviteli veškeré náklady spojené s odstraněním vady dle bodu 3.1.2.
Zhotovitel poskytuje objednateli na provedené dílo záruku za jakost v délce 6 měsíců. Pro náhradní díly použité pro servis zařízení
však pro vyloučení pochybností platí záruka za jakost dle výrobce.
Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování záručních vad nejpozději do 7 dnů od obdržení písemného uplatnění objednatelem
dle čl. 4.3. a odstranit vady v co nejkratší technicky možné lhůtě.
Pokud reklamovaná vada nemá charakter záruční vady (nesprávné nebo neodborné užívání zařízení), zavazuje se objednatel
uhradit zhotoviteli veškeré náklady spojené s odstraněním vady dle bodu 3.1.2.
Záruka je objednateli poskytnuta a práva z ní vyplývající je objednatel oprávněn uplatnit pouze tehdy, kdy není v prodlení
s úhradou daňových dokladů, vystavených v souladu s touto smlouvou.
Záruka platí pouze v případě, že je prováděn pravidelný servis v souladu s touto smlouvou a dle návodů k obsluze jednotlivých
výrobců nebo dodavatelů použitých zařízení.
5. PODMÍNKY REALIZACE DÍLA
Objednatel je odpovědný za to, že průběh prací zhotovitele nebude narušován neoprávněnými zásahy třetích osob a je povinen
zajistit zhotoviteli přístup k dotčenému VZT zařízení v předem dohodnutém termínu a rozsahu, seznámit pracovníky zhotovitele
s provozními podmínkami tak, aby nemohlo dojít ke škodám na vybavení budov nebo technologii výrobního procesu. Dále je
povinen seznámit pracovníky zhotovitele s místními podmínkami BOZP a PO. Objednatel také podle okamžitých provozních
podmínek zajistí vjezdní a vstupní povolení, parkování, úpravu v režimu ostrahy a ostatní náležitosti nezbytné k plnění předmětu
smlouvy.
Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví vlastních pracovníků a dodržování předpisů BOZP a PO. Pracovníci
vykonávající předmět smlouvy jsou povinni se podrobit školení dle bodu 5.1 a dále jsou povinni respektovat pokyny
bezpečnostního technika objednatele, ostrahy objektu v případech, kdy svojí činností mohou ovlivnit kvalitu prostředí nebo
technologii výroby, konzultovat další postup se zástupcem objednatele.
Vlastnické právo k zhotovitelem dodanému materiálu a náhradním dílům přechází na objednatele okamžikem úplného zaplacení
za to konkrétní dílčí plnění.
V případě, že se na dílo nebo jeho část vztahuje platná záruka poskytnutá třetí osobou, musí tuto skutečnost sdělit zhotoviteli
nejpozději při podpisu této smlouvy a předat mu veškeré dokumenty, který popisují podmínky záruky. Jinak se má zato, že
veškerá zařízení jsou mimo záruky a vztahují se na ně servisní podmínky dané výrobcem v manuálu zařízení.
Strana 3 z 5
6. VYŠŠÍ MOC
Pro účely této smlouvy se za vyšší moc považují případy, které nejsou závislé na jednání a existenci smluvních stran a smluvní
strany je nemohou ovlivnit.
7. Ochrana informací
Zhotovitel informuje Objednatele, že:
a) řídí bezpečnost informací v souladu s požadavky mezinárodní normy ISO 27001, z pohledu důvěrnosti, dostupnosti a integrity.
b) informace, které vzniknou v průběhu plnění předmětu smlouvy Zhotovitelem v listinné nebo digitální podobě, považuje
Zhotovitel za důvěrné – tzn. nejsou určeny ke zveřejnění nebo poskytnutí třetím stranám bez výslovného souhlasu
Zhotovitele.
Objednatel i Zhotovitel se zavazují k:
a) mlčenlivosti o vzájemně sdělovaných skutečnostech a tento závazek nezaniká ani po skončení smluvního vztahu. V případě
porušení mlčenlivosti jsou povinni nahradit druhé straně škodu, která jí prokazatelně vznikla porušením mlčenlivosti.
Porušení tohoto bodu se považuje za závažné porušení této Smlouvy. V případě, že Objednatel převádí vlastnictví k budově,
ve které dochází k plnění dle této smlouvy, přechází tento závazek na nového vlastníka.
b) povinnosti informovat neprodleně druhou smluvní stranu o vzniku bezpečnostního incidentu souvisejícího s předmětem
plnění smlouvy.
c) předávání dat, provozních údajů a dalších informací ve formátech, které jsou bez dalších nákladů čitelné pro obě smluvní
strany (pdf, MS Office, jpg apod.).
8. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Zavazuje se dodržovat obecně závazné předpisy,
technické normy a podmínky této smlouvy. Zhotovitel se bude řídit výchozími podklady objednatele, jeho pokyny, zápisy a
dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran a rozhodnutími a vyjádřeními kompetentních orgánů státní správy.
Pokud dohody uzavřené podle předchozího bodu tohoto článku mají vliv na předmět nebo termín splnění závazku, musí být
součástí této dohody i způsob úpravy ceny. Taková dohoda je podkladem k vypracování dodatku této smlouvy.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat živnost v rozsahu čl. 1 této smlouvy. Na požádání objednatele umožní zhotovitel
nahlédnout do živnostenských listů.
Při dočasném přerušení nebo úplném zastavení prací na díle z důvodů na straně objednatele, je objednatel povinen zaplatit
zhotoviteli skutečně vynaložené náklady.
Objednatel je povinen zhotoviteli uhradit náklady vzniklé požadavkem na záměny typu materiálu nebo výrobce oproti původně
navrženým a sjednaným materiálům. Zhotovitel má právo na úhradu marně vynaložených nákladů, pokud již původní materiál
obstaral.
Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřené pojištění odpovědnosti za škody jím způsobené a tuto skutečnost potvrzuje doložením
pojistného certifikátu, který tvoří přílohu č. 3. této smlouvy. Zhotovitel odpovídá za škody, které z důvodu prokazatelného
porušení jeho povinnosti při provádění díla dle této smlouvy vzniknou objednateli.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smlouva je uzavřená na dobu neurčitou. Smlouva může být ukončena pouze písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí tři měsíce
a počíná běžet k prvnímu dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí přísl. ustanoveními občanského zákoníku a obecně závaznými právními
předpisy.
Neoddělitelnou součástí této smlouvy jsou vzestupně očíslované Rozpočtové přílohy.
V případě, že objednatel zajišťuje servis na zařízení v rozsahu této smlouvy, plní tak podmínky záruky, které pro něj vyplývají
z realizační smlouvy o dílo.
Změny této smlouvy lze provést jen formou písemných, očíslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
Provádění servisní činnosti v rozsahu stanoveném touto smlouvou splňuje požadavky nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se
stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí.
Strana 4 z 5
Provedl-li zhotovitel práce a dodávky zahrnuté v předmětu této smlouvy před jejím podpisem, řídí se práva a povinnosti
smluvních stran ustanoveními této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že na podmínkách obsažených v této smlouvě se dohodly před zahájením prací a písemné
vyhotovení bylo podepsáno k datu, jak je níže uvedeno.
Tato Smlouva byla uzavřena připojením (i) vlastnoručního podpisu, nebo (ii) elektronického podpisu ve službě DocuSign, nebo
(iii) kvalifikovaného elektronického podpisu (QES) ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014 ze dne
23.7.2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení
směrnice 1999/93/ES (nařízení eIDAS) (včetně využití kvalifikovaného podpisu v rámci služby DocuSign či kvalifikovaného
certifikátu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších
předpisů), případně za použití kombinace uvedených způsobů podpisu.
Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou oběma stranami podepsaných číslovaných dodatků s podpisy splňujícími stejné
formální náležitosti jako podpisy připojené k samotné smlouvě. V případě, že je smlouva podepsána v písemné formě, i dodatky
musí být podepsány v písemné formě (za kterou je považován i kvalifikovaný elektronický podpis).
Kontaktní osoby, oprávněné jednat dle této smlouvy:
za objednatele: a, ve věcech smluvních:
b, ve věcech obchodních
c, ve věcech technických
za zhotovitele: a, ve věcech smluvních: I
b, ve věcech obchodních
c, ve věcech technických
koordinátor zakázek:
9 12. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž zhotovitel obdrží 1 vyhotovení a objednatel obdrží tři vyhotovení.
Příloha č. 1: Rozpočtová příloha
Příloha č. 2: Plná moc – Ing. Jiří Valášek
Příloha č. 3: Certifikát – pojištění odpovědnosti
V Praze, dne …………… V Brně, dne ……………
Za objednatele: plk. Mgr. Digitálně podepsal Za zhotovitele: Ing. Jiří Ing. Jiří Valášek Digitálně podepsal
Alexandr plk. Mgr. Alexandr Valášek Datum: 2024.05.09
Vidlák Vidlák
Datum: 2024.06.26 09:02:41 +02'00'
09:13:45 +02'00'
Za Vězeňskou službu České republiky Za AZ KLIMA a.s.
Vrchní rada plk. Mgr. Alexandr Vidlák Ing. Jiří Valášek, ředitel divize servis
ředitel VV a ÚpVZD Praha Pankrác
Mgr. Digitálně
Milan podepsal Mgr.
Brož Milan Brož
Datum: 2024.06.21
15:47:13 +02'00'
Strana 5 z 5