Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování poradenských služeb
Číslo smlouvy zákazníka:
L.
Smluvní strany:
Vysoké učení technické v Brně
Sídlo: Antonínská 548/1, 601 90 Brno
Pro součást VVŠ:
Fakulta architektury
sídlo: Poříčí 5, 639 00 Brno (kontaktní adresa)
IČ: © 00216305
DIČ: CZ00216305
Veřejná vysoká škola založená zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách — nezapisuje se do OR
Zastoupeno: Ing. Petrem Sedlákem, tajemníkem fakulty
bankovní spojení: ČSOB a.s., pob. Brno
číslo účtu: č.ů.:111043943/0300
(dále jen „zákazník“ nebo „FA VUT“)
a
Ing. Jiří Křivánek
místo podnikání Viniční 38, 615 00 Brno
IČ 71897984
DIČ CZ7304233794
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 2057330309/0800
Zapsaný v živnostenském rejstříku pod č.j.: ŽÚ/30112/06/Br
Živnostenský list vystaven na živnost: Činnost podnikatelských, finančních, organizačních a ekonomických
poradců
(dále jen „poradce“)
sjednávají v souladu s ustanovením $ 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění, smlouvu o poskytování poradenských služeb s níže vymezeným obsahem:
TI.
Předmět smlouvy
Poradce se zavazuje poskytnout zákazníkovi poradenské služby v oblasti kapacitního auditu agend
vykonávaných organizačními jednotkami děkanátu a administrativně-řídících agend proděkanů za účelem
zjistit potřebné kapacity pro výkon těchto agend. A v návaznosti na to porovnat disponibilní kapacity s
potřebnými kapacitami jako podklad pro další rozhodování a řídicí činnost vedení fakulty.
Služby budou poskytnuty v následující logice:
Fáze A: Kapacitní audit administrativně-řídících agend proděkanů
AT. Popis administrativně-řídících agend proděkanů do úrovně činností
S jednotlivými proděkany popsat jednotlivé agendy do úrovně činností, a to ve všech variantách průběhu
jednotlivých agend.
Na sebe navazující Činnosti v rámci agendy budou popsány v přehledné tabulce s uvedením názvu činnosti
a v případě potřeby bude uveden detailní popis,
Stránka 1z5
A2: Ohodnocení jednotlivých činností pracnosti
Ve spolupráci s vybranými pracovníky ohodnotíme každou činnost potřebnou pracnosti.
V členění:
« doba zpracování
« doba orientace
« variantně doba čekání (v případě potřeby — tento parametr není důležitý pro výpočet potřebné kapacity
na zpracování agendy)
Přičemž stanovené časy budou reprezentovat průměrnou dobu zpracování činností. Vyloučíme extrémy.
A3: Zjištění ročních četností agend
Ke každému procesu bude přiřazena hodnota vyjadřující roční četnost výkonu agendy. Přičemž se musí
ohodnotit každá varianta procesu a vyjádřit četnost výskytu každé větve procesu, pokud se agendy větví.
A4: Porovnání a vyhodnocení disponibilních kapacit
« Výpočet potřebných kapacit pro jednotlivé agendy
« Výpočet potřebných kapacit pro jednotlivá oddělení
« Porovnání potřebných kapacit s disponibilními kapacitami a vyhodnotit nedostatek / přebytek
disponibilních kapacit.
Při výpočtu potřebných kapacit budeme brát v úvahu efektivní fond pracovní doby, nemocnost, dovolené
a koeficient využitelnosti pracovní doby pro charakter administrativních prací.
Vypočtené hodnoty budou průměrné roční hodnoty, které nebudou vyhodnocovat kapacitní výkyvy z
důvodu sezónnosti prací.
Fáze B: Kapacitní audit agend vykonávaných organizačními jednotkami děkanátu
B1. Popis agend jednotlivých organizačních jednotek děkanátu do úrovně činnosti
S jednotlivými vedoucími a vybranými pracovníky popsat jednotlivé agendy do úrovně činností, a to ve
všech variantách průběhu jednotlivých agend,
Na sebe navazující Činnosti v rámci agendy budou popsány v přehledné tabulce s uvedením názvu činnosti
a v případě potřeby bude uveden detailní popis.
B2. Ohodnocení jednotlivých činností pracnosti
Ve spolupráci s vybranými pracovníky ohodnotíme každou činnost potřebnou pracností.
V členění:
* doba zpracování
« doba orientace
* variantně doba čekání (v případě potřeby — tento parametr není důležitý pro výpočet potřebné kapacity
na zpracování agendy)
Přičemž stanovené časy budou reprezentovat průměrnou dobu zpracování činností, Vyloučíme extrémy,
B3: Zjištění ročních četností agend
Ke každému procesu bude přiřazena hodnota, vyjadřující roční četnost výkonu agendy. Přičemž se musí
ohodnotit každá varianta procesu a vyjádřit četnost výskytu každé větve procesu, pokud se agendy větví.
B4: Porovnání a vyhodnocení disponibilních kapacit
« Výpočet potřebných kapacit pro jednotlivé agendy
« Výpočet potřebných kapacit pro jednotlivá oddělení
« Porovnání potřebných kapacit s disponibilními kapacitami a vyhodnotit nedostatek / přebytek
disponibilních kapacit.
Při výpočtu potřebných kapacit budeme brát v úvahu efektivní fond pracovní doby, nemocnost, dovolené
a koeficient využitelnosti pracovní doby pro charakter administrativních prací.
Vypočtené hodnoty budou průměrné roční hodnoty, které nebudou vyhodnocovat kapacitní výkyvy z
důvodu sezónnosti prací.
Stránka2z5
III.
Doba a místo plnění předmětu smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od I. 7. 2024 do 31.01.2025
Termíny plnění jednotlivých fází:
Fáze A: 15.11.2024
Fáze B: 31.01.2025
Poradenství bude realizováno formou přípravy a vysvětlení metodiky, vedením workshopů se zaměstnanci
zákazníka, samostatné práce poradců. Konkrétní termín workshopu bude vždy dohodnut mezi zaměstnanci
zákazníka a poradcem alespoň týden předem.
Místem plnění předmětu smlouvy jsou prostory v sídle zákazníka nebo jiné prostory určené dle domluvy podle
potřeb zákazníka (dále jen „sídlo zákazníka“).
IV.
Cena a platební podmínky
Cena za plnění předmětu této smlouvy (dále jen „cena služby“) je stanovena dohodou.
Cena služby je stanovena fixní částkou na 330 000 Kč bez DPH.
Stanovená cena je konečná, jsou v ní zahrnuty všechny náklady (např. cestovné) a nebudou účtovány žádné
dodatečné náklady.
K ceně bude připočítáno DPH v zákonné výši 21%.
Fakturace bude realizována podle jednotlivých fází v termínech dle bodu III.:
- Fáze A. 135 000 Kč bez DPH
- Fáze B. 195 000 Kč bez DPH
Splatnost faktury je 14 dnů.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
Poradce prohlašuje, že disponuje požadovanými odbornými schopnostmi, znalostmi a délkou praxe pro
provádění služeb podle této smlouvy a že bude tuto činnost vykonávat osobně a/nebo s pomocí osob
s odpovídající kvalifikací.
Poradce se zavazuje provádět poradenskou činnost v termínech dohodnutých se zákazníkem a dle jeho potřeb.
Zákazník se zavazuje:
* zajistit spolupráci svých zaměstnanců s poradcem, zejména ve dnech přítomnosti poradce u zákazníka,
+ zajistit přístup k potřebným dokumentům (zejména směrnicím a jiným pracovním postupům) a poskytnout
je poradci v elektronické podobě,
« poskytovat potřebné dostupné údaje a informace, které jsou pro poradce nezbytné pro splnění předmětu
smlouvy,
* zajistit plnění úkolů, které vzniknou po jednáních zaměstnanců s poradcem,
* zajistit přístup na pracoviště v nezbytné míře.
Stránka3z5
Kontaktní osobou za zákazníka je ———
Kontakt na poradce
VI.
Mlčenlivost a ochrana obchodního tajemství
Smluvní strany tímto berou na vědomí, že všechny informace nabyté v rámci plnění smlouvy budou
považovány za informace důvěrné a za součást obchodního tajemství druhé smluvní strany. Obě smluvní strany
se zavazují, že tyto informace budou uchovávat v tajnosti a nezpřístupní je bez souhlasu druhé smluvní strany
třetím osobám.
Poradce se zavazuje dodržovat platný režim pro vstup a pohyb oprávněných osob v objektech a prostorách
zákazníka a dále se zavazuje dodržovat platné zásady pro ochranu informací, údajů a dat tak, jak s nimi byl
seznámen.
VII.
Smluvní pokuta a ukončení smlouvy
Při bezdůvodném nedodržení platebních podmínek ze strany zákazníka a při současném nezajištění příslušné
platby je poradce oprávněn požadovat po zákazníkovi úhradu smluvního úroku z prodlení ve výši 0,05%
z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností,
tj. zejména prodlení zákazníka se zaplacením ceny služby delším než 30 dnů od data splatnosti faktury, též
opakovaného neplnění dohodnutých termínů a úkolů plynoucích z poradenské činnosti při plnění této smlouvy
v období delším než 2 měsíce.
Skutečnosti, které mohou být důvodem pro toto předčasné ukončení smlouvy, musí být druhé smluvní straně
oznámeny písemně, přičemž případné spory budou obě smluvní strany řešit přednostně vzájemnou dohodou,
Za den odstoupení od smlouvy je považován den, ve kterém jedna ze stran obdrží písemné oznámení druhé
smluvní strany o odstoupení od smlouvy, které je provedeno v souladu s touto smlouvou a obecně závaznými
právními předpisy.
Za práce vykonané do doby odstoupení od smlouvy je poradce oprávněn fakturovat zákazníkovi cenu do té
doby vykonaných prací,
VIII.
Další a závěrečná ustanovení
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, vždy po jednom pro každou smluvní stranu.
Smlouvu lze měnit pouze písemnými po sobě jdoucími očíslovanými dodatky, které tvoří po podpisu obou
smluvních stran nedilnou součást této smlouvy.
Tuto smlouvu nelze postoupit či převést práva z ní na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé
smluvní strany.
Smluvní strany podpisem této smlouvy potvrzují, že jsou si vědomy, že se na smlouvu vztahuje povinnost
jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, v platném znění, Uveřejnění smlouvy zajišťuje
FA VUT.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnýnu zástupci obou smluvních stran.
Stránka4z5
Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy řádně přečetly, seznámily se podrobně s jejím obsahem, uvádějí,
Že je sepsána srozumitelně, vážně a svobodně, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Stránka 5z5