Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
I.
Smluvní strany
Statutární město Jihlava
se sídlem: Masarykovo náměstí 1, 586 01 Jihlava
IČO: 00286010, DIČ: CZ00286010
zastoupené: Ing. Richardem Šedivým, náměstkem primátora
bankovní spojení: Česká spořitelna a. s., Jihlava, číslo účtu: 27-1466072369/0800
(dále jen Město)
a
AlternativaPro, z.s.
se sídlem: U Studně 291/7, 586 01 Jihlava
IČO: 26637863
zastoupený: Lubošem Vítkem, předsedou spolku
bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s, číslo účtu: 5115281001/5500
(dále jen Příjemce)
uzavírají tuto smlouvu:
II.
Předmět a účel smlouvy
1) Město se zavazuje poskytnout v souladu s usnesením Rady města Jihlavy č. 2340/24–RM ze dne
6. 6. 2024 Příjemci peněžní prostředky z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dotace) ve výši
140 000 Kč (slovy: Jedno sto čtyřicet tisíc korun českých) na projekt v oblasti kultura „Přijďte na
koncert, pomůžete 2024“ (projekt).
2) Z dotace lze hradit náklady související s projektem:
na služby bezprostředně související s propagací,
na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících,
na služby v rámci technického a organizačního zajištění, včetně dopravy bezprostředně související,
na honoráře (včetně odměn na základě DPP nebo DPČ).
Výše čerpání jednotlivých položek není omezena (není-li uvedeno jinak), nemusí být čerpány všechny
nákladové položky.
3) Závazná náplň projektu:
Realizace koncertu místních skupin a umělců s minimální účastí 15 skupin. Koncert se bude odehrávat
střídavě na dvou pódiích. Účinkující hudební skupiny vystoupí na koncertě bez nároku na honorář.
Koncert bude nejméně desetihodinový. Vstupné bude vybírat prostřednictvím vlastních členů přímo
podporovaný subjekt, tzn., příjmy ze vstupného nebudou zahrnuty do rozpočtu projektu.
Doba (termín) realizace: 7. 9. 2024
Místo konání: Letní amfiteátr Heulos Jihlava
4) Není-li v závazné náplni projektu (viz odst. 3) uvedeno datum konání projektu/akce, oznámí Příjemce
administrátorovi projektu přesné datum nejméně 14 dnů přede dnem konání.
5) Celkové předpokládané náklady na projekt (orientační ukazatel): 201 000 Kč.
6) V případě odůvodněných změn skutečností uvedených v odstavci 1) až 3) je Příjemce povinen podat
žádost o změnu dle čl. IV. odst. 1) písm. f) této smlouvy.
III.
Platební, finanční a technické podmínky
1) Dotace bude poskytnuta formou bezhotovostního převodu na účet Příjemce, po podpisu smlouvy
oběma smluvními stranami v plné výši 140 000 Kč v termínu do 10. 7. 2024.
2) Výše dotace uvedená v čl. II. odst. 1) této smlouvy je maximální.
Výše dotace může dosáhnout max. 70 % celkových způsobilých nákladů na projekt.
3) Dotace bude poskytnuta pouze Příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky po lhůtě splatnosti
k termínu výplaty dotace. Město je oprávněno pozastavit čerpání dotace do doby vyrovnání těchto
závazků.
4) Příjemce je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým projektem, které jsou
nezbytné pro jeho zajištění. Příjemce je povinen čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným
účelem dle čl. II. odst. 1) až 3).
a) Způsobilými náklady v rámci realizace projektu jsou náklady vzniklé od 1. 1. 2024, zaúčtované a
uhrazené nejpozději do 31. 12. 2024. Je-li Příjemce účetní jednotkou dle zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, musí při účtování postupovat v souladu s tímto zákonem,
případně dalšími předpisy platnými pro účetnictví.
b) Nezpůsobilé náklady
Nesmí být zahrnuty do nákladů na projekt:
investiční náklady,
náklady uhrazené vzájemným zápočtem,
alkohol, tabákové výrobky a jiné návykové látky,
daně, které si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH), úvěry, úroky,
směnky, kolky, penále, pokuty, poradenské a právní služby, odpisy,
finanční dary,
pořízení jakéhokoliv dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku a jeho technické
zhodnocení a opravy, včetně drobného DHM,
výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování,
pohonné hmoty na základě samostatného dokladu,
paušály (pevně stanovená platba, poplatek či náklad, který nezohledňuje skutečné výdaje),
nákup zboží za účelem jeho prodeje.
5) Vyúčtování dotace (Vyúčtování)
Po ukončení realizace projektu je příjemce povinen zpracovat a předložit vyúčtování dotace, tj. přehled
o čerpání a použití poskytnutých peněžních prostředků a o vrácení nepoužitých peněžních prostředků
do rozpočtu Města.
a) Příjemce je povinen doložit Vyúčtování na předepsaném formuláři1, včetně kopií průkazných
prvotních účetních dokladů (smluv, objednávek či jiných daňových dokladů s tím, že tyto musí být
uzavřeny a předloženy v písemné podobě) a kopií dokladů o jejich úhradě, které se týkají poskytnuté a
využité dotace. Příjemce je na požádání povinen předložit originály účetních dokladů k nahlédnutí.
Vyúčtování, včetně příslušných dokladů, je příjemce povinen doložit i v případě, že vznikne rozdíl
k vrácení v plné výši poskytnuté dotace.
V případě, že doklady předložené Příjemcem nebudou splňovat náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, je Město oprávněno tyto doklady jako neprůkazné
z Vyúčtování vyloučit.
b) Jako nedílnou součást vyúčtování je Příjemce povinen doložit:
1. soupis účetních dokladů týkajících se celkových způsobilých nákladů na projekt (náležitosti
viz tiskopis Celkové skutečné náklady na projekt);2
2. čestné prohlášení, že náklady projektu hrazené z dotace nejsou a nebudou hrazeny v rámci
vyúčtování jiným poskytovatelům finančních prostředků (MK ČR, Kraj Vysočina apod.);
3. prezentaci (plakáty, letáky, program, apod.) s uvedením sponzorského vzkazu Města viz
pravidla pro použití www.jihlava.cz/sponzorskyvzkaz, foto z akce, které dokládá umístění
sponzorského banneru při konání projektu (viz čl. IV. odst. 1) písm. j)).
c) Nevyčerpanou část dotace, tj. případný rozdíl částek poskytnuté a vyčerpané dotace a vzniklý
rozdíl k vrácení dle podmínek této smlouvy je Příjemce povinen vrátit na účet Města do 15
1 Formulář pro vyúčtování včetně vzorového soupisu účetních dokladů je k dispozici:
- na oficiálních stránkách města Jihlavy www.jihlava.cz,
- na OŠKT.
2 Formulář lze nahradit účetní sestavou s detailním rozpisem položek dle vzoru.
kalendářních dnů od posledního dne lhůty pro předložení Vyúčtování (okamžikem vrácení se
rozumí připsání částky na účet Města). Vrácení finančních prostředků je možné v hotovosti na pokladně
Magistrátu města Jihlavy (dále jen „Magistrát“) nebo formou bezhotovostního převodu na číslo účtu 27-
1466072369/0800 - v obou případech uveďte variabilní symbol 3319.
d) Vyúčtování dotace je Příjemce povinen doručit nejpozději do 31. 1. 2025
na adresu:
Magistrát města Jihlavy
Odbor školství, kultury a tělovýchovy
Masarykovo náměstí 1
586 01 JIHLAVA
Způsob doručení:
Vyúčtování je možno prostřednictvím podatelny Magistrátu doručit v listinné podobě (poštou nebo
osobně na podatelnu) nebo v digitální podobě datovou schránkou žadatele do datové schránky
statutárního města Jihlavy ID: jw5bxb4. V případě zaslání poštou je pro dodržení termínu doručení
rozhodující datum přijetí podatelnou Magistrátu.
V odůvodněných, závažných případech (nemoc, živelní pohroma …) je Příjemce povinen doručit
Vyúčtování nejdéle do 5 kalendářních dnů po stanoveném termínu, doložené písemným zdůvodněním
(potvrzením…).
e) V případě zjištění nedostatků ve Vyúčtování vyzve odbor školství kultury a tělovýchovy Magistrátu
města Jihlavy (dále jen „administrátor projektu“) Příjemce k odstranění nedostatků, k podání vysvětlení
a k případnému doložení dalších příslušných dokladů a k tomu stanoví přiměřenou lhůtu. V případě
marného uplynutí této lhůty je Město oprávněno postupovat podle článku III. odst. 5) písm. a), případně
posoudit Vyúčtování, jako kdyby nebylo doručeno.
IV.
Základní povinnosti Příjemce
1) Příjemce se zavazuje:
a) přijmout a využít dotaci k přímým platbám v souladu s účelem poskytnutých prostředků dle této
smlouvy;
b) vést průkaznou účetní, daňovou či jinou evidenci vztahující se k čerpání dotace v rámci
projektu (oddělením v účetnictví pomocí účelového resp. jakéhokoli analytického znaku)
doloženou prvotními doklady (v souladu s obecně závaznými právními předpisy). Příjemce
odpovídá za řádné vedení a viditelné označení prvotních účetních dokladů prokazujících
celkové uznatelné náklady projektu (faktury, smlouvy, daňové doklady apod.) uvedením
„spolufinancováno z dotace statutárního města Jihlava“;
c) nepřevést realizaci projektu ani dotaci na jiný právní subjekt;
d) nepoužít dotaci za účelem zisku projektu;
e) zpracovat a doručit vyúčtování dotace, a to v termínu dle Smlouvy;
f) podat v odůvodněných případech bez zbytečného odkladu a s dostatečným předstihem
administrátorovi projektu písemnou formou žádost o změnu ukazatelů projektu a
skutečností uvedených v čl. II. odst. 1) až 3) této smlouvy či změn jiných podmínek dle
této smlouvy. Nebudou povoleny změny, které by odchýlily zaměření projektu.
g) zajistit, aby do skutečných celkových nákladů na projekt nebyly zahrnuty neuznatelné náklady
nebo náklady nesouvisející s projektem, čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným
účelem dotace, Město je oprávněno požadovat po příjemci zdůvodnění nákladů a výnosů
vzniklých se zajištěním (realizací) projektu a je rovněž oprávněno předložené náklady a výnosy
neuznat;
h) umožnit osobám pověřeným Městem provádět věcnou, finanční a účetní kontrolu v průběhu
realizace projektu. V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole v platném znění
a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy umožnit tuto kontrolu i po dokončení
realizace projektu;
i) nepodporovat v rámci projektu nebo činnosti, na které je dotace poskytnuta, žádnou politickou
stranu či seskupení;
j) zajistit prezentaci projektu:
a. na propagačních výstupech (plakáty, letáky, programy, vstupenky, webové stránky,
apod.) uvést sponzorský vzkaz statutárního města Jihlava v přesném grafickém
provedení. Při použití sponzorského vzkazu je povinen Příjemce dodržet zásady pro
jeho použití, které jsou k dispozici na www.jihlava.cz/sponzorskyvzkaz;
b. sponzorský banner umístit viditelně v místě konání akce - u administrátora projektu je
možnost zapůjčení. V případě, že to projekt umožňuje, slovně uvést úvodem, že akce
je finančně podpořena statutárním městem Jihlava;
c. zaslat na email redakce@jihlava-city.cz informace o konání akce (formou tiskové
zprávy, pozvánky či letáku) a informovat o konání akce místní média. Informace musí
obsahovat údaj o podpoře akce statutárním městem Jihlava.
k) Souběh dotace s dotacemi jiných poskytovatelů se nevylučuje. Výše poskytnutých dotací na
projekt však v takovém případě nesmí přesáhnout 100 % celkových uznatelných nákladů na
projekt;
2) V ojedinělých, mimořádných situacích, kdy v důsledku nepředvídatelné události (úraz, nemoc,
epidemie, úřední zákaz nebo v případě jiných závažných skutečností) nemůže být žádost o změnu dle
čl. IV. odst. 1) písm. f) podána předem, je Příjemce povinen neprodleně po jejich vzniku podat informaci
administrátorovi projektu (telefonicky, e-mailem) a podat též písemnou žádost s odůvodněním, případně
doložením dokumentů prokazujících uvedenou skutečnost. Nebudou povoleny změny, které by
odchýlily zaměření projektu, proto je Příjemce v této situaci oprávněn provést pouze změnu, která
neodchýlí zaměření Projektu.
3) Úprava názvu projektu, který je uveden v usnesení a v čl. II. odst. 1) Smlouvy, není považována za
změnu ukazatele projektu, pokud rozsah a náplň projektu zůstanou zachovány.
4) Administrátor dotace, případně ekonomický odbor Magistrátu města Jihlavy je oprávněn vyzvat
Příjemce k podání informace o předpokládané výši čerpání dotace v případě, že bude poskytnuta na
projekt pro období celého kalendářního roku s termínem předložení vyúčtování po 10.1. Příjemce se
zavazuje poskytnout informaci o předpokládané výši čerpání dotace v termínu stanoveném výzvou.
5) Příjemce umožní administrátorovi projektu volný vstup na projekt/akci, případně i propagační
materiály v dostatečném předstihu přede dnem konání projektu/akce.
6) Příjemce, který je právnickou osobou, je povinen v případě:
a) přeměny (§174 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) neprodleně informovat Město a zajistit
přechod práv a povinností vyplývajících z této smlouvy na nástupnickou právnickou osobu;
b) zrušení s likvidací (§ 168 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) neprodleně informovat Město a
vrátit nejpozději ke dni vstupu do likvidace dosud poskytnuté peněžní prostředky na účet Města (čl. III.
odst. 5) písm. c) věta druhá).
V.
Důsledky porušení povinností Příjemce
1) Pokud dojde ze strany Příjemce k porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb.
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění (dále zákon č. 250/2000 Sb.), je
Příjemce povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně do rozpočtu Města:
a) v případě porušení povinnosti stanovené v čl. IV. odst. 1) písm. a), b), c), d), g) a v čl. IV. odst.
2) ve výši neoprávněně použitých či zadržených peněžních prostředků z poskytnuté dotace;
b) v případě porušení povinnosti stanovené v čl. IV. odst. 1) písm. f), ve výši 5 % z poskytnuté
dotace za každé jednotlivé porušení;
c) v případě porušení povinnosti stanovené v čl. IV. odst. 1) písm. e) ve výši 1% z poskytnuté
dotace za každý kalendářní den prodlení. Pokud nebude doručeno vyúčtování do 60
kalendářních dnů (včetně) od posledního dne lhůty pro předložení vyúčtování dle smlouvy, je
Příjemce povinen provést odvod ve výši 100 % poskytnuté dotace, přestože byl projekt
realizován;
d) v případě porušení povinnosti stanovené v čl. IV. odst. 1) písm. h), i) ve výši 100 % poskytnuté
dotace;
e) v případě porušení povinnosti, stanovené v čl. IV. odst. 1) písm. j), tj. neuvedení sponzorského
vzkazu, je Příjemce povinen provést odvod, který odpovídá částce ve výši 10 % poskytnuté
dotace.
2) a) Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové kázně sčítají;
odvody lze v souhrnu uložit pouze do výše poskytnutých peněžních prostředků. V případech
v této smlouvě výslovně neupravených platí příslušná ustanovení zákona č. 250/2000 Sb.
b) Za prodlení s odvodem za porušení rozpočtové kázně je Příjemce povinen zaplatit penále ve výši
0,4 ‰ z částky odvodu za každý den prodlení, nejvýše však do výše tohoto odvodu. Penále se
počítá ode dne následujícího po dni, kdy došlo k porušení rozpočtové kázně, do dne připsání
peněžních prostředků na účet Města.
VI.
Ukončení smlouvy
1) Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních
stran bez uvedení důvodů.
2) Výpovědní lhůta činí 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně.
3) V případě, kdy smlouva bude ukončena dle odst. 1 tohoto článku před vyplacením dotace Městem,
nemá Příjemce nárok na vyplacení dotace podle této smlouvy a pokud po vyplacení dotace, je
v takovém případě povinen veškeré poskytnuté finanční prostředky Městu vrátit, a to před
uplynutím výpovědní lhůty podle čl. VI. odst. 2 této smlouvy. Pokud Příjemce tuto povinnost nesplní,
považují se finanční prostředky (případně jejich část) poskytnuté Příjemci Městem za prostředky
neoprávněně použité ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb.
VII.
Závěrečná ustanovení
1) Poskytnutí peněžních prostředků dle této smlouvy je předmětem finanční kontroly dle zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění. Porušení povinností a podmínek této smlouvy je
porušením rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb.
2) Tato smlouva je uzavřena v souladu v souladu s Obecnými zásadami pro poskytování dotací
z rozpočtu statutárního města Jihlavy schválenými 27. 2. 2024 usnesením Zastupitelstva města
Jihlavy č. 507/24–ZM.
3) Tato smlouva je veřejnoprávní smlouvou uzavíranou dle ustanovení § 159 a násl. zákona č.
500/2004 Sb., správní řád, v platném znění.
4) Změny a doplňky této Smlouvy lze provádět pouze formou písemných číslovaných dodatků,
podepsaných oběma smluvními stranami. Upřesnění či změny údajů týkající se změny
názvu/adresy/sídla/místa podnikání/bydliště Příjemce, čísla bankovního účtu či kontaktní osoby stačí
písemně sdělit administrátorovi projektu, pokud tento netrvá na uzavření dodatku ke Smlouvě.
5) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění
smlouvy v registru smluv.
6) Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Město obdrží
dvě vyhotovení a Příjemce jedno vyhotovení.
V Jihlavě dne 2. 7. 2024 V Jihlavě dne 3. 7. 2024
…………………………………………… ................................. …………………..
Luboš Vítek Ing. Richard Šedivý
náměstek primátora
předseda spolku