Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č. 24793
O zprostředkování vystoupení skupiny OLYMPIC
uzavřená mezi
Městská část Praha 15
Boloňská 478/1
109 00 Praha
IČ : 00231355
DIČ : CZ00231355
zastoupená Michalem Fischerem, starostou Městské části Praha 15
( dále jen zadavatel, pořadatel ) na straně jedné
a
Zdeněk Vrba email :
se sídlem : Okružní 812, 273 43 Buštěhrad
IČ : 400 26 485
DIČ : CZ5508041374
Kontaktní osoba :
( dále jen dodavatel ) na straně druhé
I.
1. Dodavatel je dlouholetým spolupracovníkem Petra Jandy a sk. Olympic. V souladu s dále
vymezenými podmínkami této smlouvy je oprávněn zajišťovat vystoupení skupiny Olympic.
2. Smluvní strana shora uvedená jako pořadatel je pořadatelem koncertu skupiny Olympic
v rámci akce Dny Prahy 15 a to na drivingu Golf Galerie Hostivař jako VIP koncert.
3. Na základě výše uvedených vstupních konstatování se shora uvedené smluvní strany dohodly
na této smlouvě, která se uzavírá za účelem vymezení podmínek, jimiž jsou strany této
smlouvy vázány při realizaci koncertu skupiny Olympic.
II.
Dodavatel se zavazuje zajistit vystoupení skupiny Olympic ve složení : Petr Janda – kytara, zpěv,
Milan Broum – basová kytara, zpěv, Martin Vajgl – bicí, Pavel Březina – klávesové nástroje, zpěv.
Dne : neděle 15.9. 2024
Místo : driving GOLF GALERIE HOSTIVAŘ Open Air
Stavba a příprava na podiu : cca 18:30 ( po vystoupení skupiny The Apples )
Zvuková zkouška: těsně před vystoupením
Začátek vystoupení: 19:30
Délka vystoupení: cca 90 minut
III.
Plnění org. a materiálně – technického zabezpečení koncertu ze strany pořadatele.
Pořadatel se zavazuje na své náklady nad rámec smluvní ceny koncertu zajistit
pronájem a vybavení prostor potřebných k realizaci koncertu.
V zákulisí (v nejbližší možné vzdálenosti od jeviště) 2 čisté uzamykatelné šatny (teplá voda,
mýdlo, ručníky, zrcadlo, věšáky s ramínky na kostýmy). Čisté WC v bezprostřední blízkosti šaten,
které bude mít k užívání pouze sk. Olympic, na WC mýdlo a toaletní papír. Do šatny připravit cathering
dle přílohy č.1. Na podiu pro skupinu připravit 4 ručníky a 8x 0,5l neperlivou vodu (velké láhve se při
vystoupení berou špatně do ruky).
Ostrahu 2 mikrobusů a 1 osobního vozu a vstupu do zákulisí.
1
Pořadatelskou službu a ostrahu, úklid jeviště před koncertem.
Parkování mikrobusu v přímé blízkosti místa konání koncertu, včetně ostrahy vozu po celou dobu jeho
parkování, i po dobu zkoušek.
Reklama na tento koncert sk. Olympic je povolena pouze na území Městské části Praha 15. Nelze
provádět reklamu na billboardech a v médiích.
Pořadatel je povinen řádně a včas v souladu s obecně závaznými právními předpisy získat svolení
a zaplatit za veřejné provozování uměleckých děl příslušným autorským organizacím (OSA) přičemž
repertoárový list dodá dodavatel.
Pořadatel je zároveň povinen řádně a včas ohlásit veřejnou produkci příslušně místnímu správnímu
orgánu a uhradit poplatky s tím související.
Tato smlouva v žádném případě neopravňuje pořadatele ke komerčnímu využití jmen, podobizen,
obrazových snímků a obrazových a zvukových záznamů nebo jiných projevů osobní povahy
výkonných umělců, bez jejich předešlého souhlasu.
Pořadatel odpovídá za škody na zdraví i majetku vzniklé výkonným umělcům nebo jiným osobám
v souvislosti s koncertem nebo jeho přípravou, pokud nebyly prokazatelně zaviněny výkonnými umělci
nebo členy jejich doprovodu, zejména pokud nevzniknou v důsledku nedodržení předpisů o
bezpečnosti o ochraně zdraví, nedodržení technických norem a ostatních obecně závazných předpisů
pořadatelem.
IV.
Plnění organizačního a technického zabezpečení ze strany dodavatele
1. Dodavatel se v rámci této smlouvy zavazuje svým jménem a na své náklady zajistit
vystoupení skupiny Olympic včetně dopravy. Dále zajistí zvukaře, osvětlovače, kytarového
technika, jevištní personál, zastřešené podium včetně montáže a demontáže, zábrany a další
drobné technické nezbytnosti potřebné k realizaci koncertu. To vše v součinnosti se šéfem
techniky skupiny Olympic
2. Náklady na zvukaře, osvětlovače, zastřešené podium včetně montáže a demontáže,
zábrany vyúčtuje dle skutečnosti pořadateli.
3. Zajistit technické podmínky dle přílohy č.1 a dle požadavků šéfa techniky sk. Olympic.
V.
Obě smluvní strany se dohodly na provedení následujícího finančního vypořádání:
1. Smluvní cena je vinen smluvní cenu uhradit
následovně: 1. zálohu ve výši do 14 dnů od podpisu smlouvy.
V případě zrušení koncertu pořadatelem propadá tato záloh pic
za blokování termínu. Pořadatel je povinen 2. zálohu ve výši zaplatit
nejpozději do 8.9. 2024. Na zálohy budou dodavatelem vystaveny zálohové faktury
a pořadateli budou zaslány elektronickou formou.
2. Daňové doklady na zálohy budou pořadateli zaslány bezprostředně po připsání peněz na účet
dodavatele. Konečná faktura bude zaslána pořadateli do 5 pracovních dnů po konání
koncertu. V případě prodlení s placením faktury zaplatí pořadatel smluvní pokutu ve výši 0,5%
z fakturované částky za každý den.
3 V případě prodlení pořadatele s úhradou smluvní ceny dle odst. 1 vzniká na straně dodavatele
právo odstoupit od smlouvy. Odstoupení od smlouvy podléhá písemné formě a je účinné
doručením pořadateli. Právo dodavatele na náhradu škody a smluvní pokutu zůstává
odstoupením od smlouvy nedotčeno.
2
VI.
1/ Bude-li akce předmětu smlouvy a vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné
nebo neodvratitelné události ležící mimo smluvní strany (např. přírodní katastrofa, epidemie,
nařízení státních orgánů ČR, vždy doloženo úředním záznamem apod.), mají obě smluvní
strany právo od smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu. Případná již provedená
finanční plnění budou příslušné smluvní straně druhou smluvní stranou vrácena v plné výši.
Každá ze smluvních stran hradí svou část, kterou doposud vynaložila v souvislosti s plněním
této smlouvy.
2/ Pokud se koncert neuskuteční z jiných důvodů než specifikovaných v předchozím odstavci
nebo bez zavinění dodavatelem je pořadatel povinen uhradit dodavateli celou smluvní částku,
a to z titulu smluvní pokuty. Pořadatel je povinen být pojištěn proti škodě způsobené
neuskutečněním koncertu do výše pojistného plnění alespoň ve výši sjednané ceny za
koncert.
3/ Neuskuteční – li se koncert zaviněním dodavatele, je dodavatel povinen do 3 pracovních
dnů po oznámení této skutečnosti vrátit pořadateli celou smluvní částku včetně prokazatelně
vzniklých nákladů na straně pořadatele.
VII.
1/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvní stranou.
2/ Pořadatel je povinen potvrzenou smlouvu odeslat dodavateli do 14 dnů od doručení.
3/ Veškeré dodatky a změny této smlouvy musejí být činěny v písemné formě. Odsouhlaseny
a podepsány oběma stranami.
4/ Ostatní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Občanského
zákoníku, není-li vysloveno jinak. Dodavatel bere na vědomí, že smlouva o zprostředkování
vystoupení skupiny Olympic bude po jejím podpisu zveřejněna v Registru smluv č.340/2015
Sb. Odměna (dle bodu V.) je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu § 3 odst.2 č.340/2015,
jakož i neuveřejněnou informaci ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.
5/ Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o obsahu smlouvy, zejména o finančním
Vyrovnání, a o skutečnostech, o kterých se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy
s výjimkou informací veřejně známých a s výjimkou povinností stanovených platnými právními
předpisy, a to i po skončení účinnosti této smlouvy.
6/ Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
po jednom výtisku.
V Praze dne 12.5.2024 V Praze dne
Zdeněk Vrba Michal Fischer
Okružní 812 starosta MČ Praha 15
273 43 Buštěhrad
IČ : 400 26 485
DIČ : CZ5508041374
3